Il nuovo PSO: Portale Scuola in Ospedale Grafica moderna, contenuti accessibili, dati aggiornabili,...

Il nuovo PSO:Portale Scuola in Ospedale

Grafica moderna, contenuti accessibili, dati aggiornabili, usabilità, interattività e completezza

Formazione all’uso del Portale:

News | Anagrafica | Schede di Rilevazione

Uso del portale

Centro METID

Il nuovo portale - accesso

Area riservata funzionante per utenti registrati

Centro METID

Effettuare il login

• Loggarsi al primo livello per il portale

– User: usr.nomeregione* – Pwd: usr (da cambiare in seguito!)

*ECCEZIONI: usr.emilia / usr.friuli / usr.aosta / usr.trentino

Centro METID

L’area riservata - Home regione (pagina di accoglienza)

Centro METID


• Questa à la pagina principale per gli utenti USR• Da essa è possibile raggiungere tutte le altre pagine

per effettuare le operazioni richieste:– Aggiungere news– Modificare news– Accedere alle schede di Rilevazione e all’Anagrafica Regioni– Visualizzare l’help (in preparazione)

• Tutte tali voci sono raggiungibili anche dal menu a sinistra chiamato “Area riservata”

Centro METID


Vediamo ora in dettaglio come procedere in tali operazioni…

Modifica del proprio profilo

Centro METID

L’area riservata - Modifica profilo

Cliccare su “Il tuo Profilo”

Centro METID

Modificare solo la password ed inserire la propria mail

L’area riservata - Modifica profilo

Gestione delle news

Centro METID

L’area riservata - Aggiunta news

Aggiunta di una notizia relativa alla propria regione

Centro METID

L’area riservata - Modifica news

Cliccare su “News nomeregione “o su “Visualizza e modifica news”

Centro METID

L’area riservata - Modifica news

Cliccare sull’iconcina con la matita per modificare la news

Centro METID

L’area riservata - Inserimento / Modifica news

Utilizzare l’interfaccia per modificare il testo:.IMPORTANTE per l’usabilità: limitare al massimo l’uso di immagini e colori nei testi, e mantenere uno stile chiaro.

Centro METID


Selezionare “NEWS Regioni”

Definire il periodo in cui la news sarà attiva

Decidere se la notizia è attiva ma mai mettere che va in homepage

Mettere il proprio nome se lo si desideraNON

modificare

Centro METID

• Alcune note importanti sulle news:– Rispettate i criteri per l’accessibilità! (li trovate al link in

alto a destra);– Caricate immagini solo se necessario e se coerenti con la

notizia interessata;– Se pensate che una notizia sia da inserire nella home,

contattate il responsabile del Ministero;– Significato delle icone:

• Penna blu: notizia non pubblicata (scaduta o non ancora attiva)• Penna gialla: notizia pubblicata


Indicazioni generali

Centro METID


• Non vi piace l’immagine nella vostra homepage regionale? Potete fornircene un’altra che preferite.

• Fate attenzione quando inserite le news, e ricordatevi di controllare di tanto in tanto che non siano datate (data scadenza…)

• Quando aggiungete qualcosa cercate di restare sobri e ‘puliti’ in rispetto dei criteri dell’accessibilità (potete trovarli presso il link “accesibilità” sul sito stesso) e della grafica del sito (colori blu, nero, azzurro, bianco…)

Centro METID

Indicazioni generali – i vostri account

• Portale:– usr.nomeregione – usr (da cambiare)

• Schede e Anagrafica:– usr.nomeregione– personale e segreta

• Adobe Connect:– usr.nomeregione– usr09 (sta per 2009)

• Skype:– Il vostro account privato o di lavoro

Centro METID


• Qual è la differenza tra “Help” e “FAQ”?– Nell’help troverete questo stesso manuale per l’uso delle

funzionalità del portale per i responsabili USR in una forma ipertestuale (per ora c’è questo stesso file Power Point da scaricare); esso verrà modificato ed ampliato a seguito di questo incontro per esser certi che risponda alle vostre esigenze;

– Nelle FAQ confluiranno le indicazioni agli utenti finali del portale (genitori, famiglie…) che lo useranno per cercare informazioni; questa parte verrà compilata dal Ministero.

Schede e Anagrafica

Centro METID

L’area riservata - Home schede e anagrafica

Riconoscimento dell’utente (in questo caso “Responsabile USR Lazio”)

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Schede di rilevazione:- Scuole in ospedale (flussi)- Istruzione domiciliare- Interventi di formazione

Centro METID


Anagrafica: - USR - Scuole- Ospedali- Docenti- Scuole Ospedaliere

Anagrafica

Centro METID

Anagrafica

• Per ognuna delle voci dell’anagrafica è possibile:– Visualizzare i dati (es. tutti gli ospedali)– Inserire i dati relativi alla propria regione (es. aggiungere i

dati per un ospedale del Lazio)– Modificare i dati relativi alla propria regione

Attenzione: inserire una solo anagrafica!

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Anagrafica

• I dati inseriti vengono poi utilizzati:– Dai responsabili regionali per compilare le Schede di

Rilevazione (es. i progetti di Istruzione domiciliare attivati nell’anno 2009-2010)

– Dal Ministero per le proprie analisi dettagliate– Dagli utenti per ricercare i dati che li interessano

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Anagrafica - USR

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Anagrafica - Scuole

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Anagrafica - Ospedali

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Anagrafica - Docenti

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Anagrafica – Scuole Ospedaliere

Schede di rilevazione

Centro METID

Schede – Scuola in Ospedale – Prima (Excel)

Centro METID

Schede – Scuole in ospedale - Ora (PSO)

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Schede – Scuole in ospedale - Visualizzazione

Centro METID

Schede – Istruzione domiciliare – Prima (Excel)

Centro METID

Schede – Istruzione domiciliare – Ora (PSO)

Centro METID

Schede – Interventi di formazione – Prima (Excel)

Centro METID

Schede – Interventi di formazione - Ora (PSO)

Formazione online:

Assistenza mail | Sportello Skype Incontri in videoconferenza

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Programma formazione online

• Prima settimana online 19 - 23 ottobre – Funzioni base del portale

• Ai partecipanti verrà chiesto di svolgere le principali azioni in piattaforma:– Modifica della propria password – Recuperare della password– Inserimento di una o più news

• Accedere alle schede e anagrafica ed inserire i dati anagrafici relativi a:– USR (Referente, Direttore, Responsabile portale…)– Scuole (nome, indirizzo, contatti, Dirigente Scolastico…)– Ospedali (nome, indirizzo, Direttore Sanitario…)– Docenti– Scuole ospedaliere

• I partecipanti dovranno segnarsi ciò che non funziona o che non capiscono e discuterne poi durante l’incontro online.

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Programma formazione online

• Seconda settimana online 26 – 30 ottobre – Compilazione delle schede:

• Ai partecipanti verrà chiesto di svolgere le principali azioni in piattaforma:– Compilare e aggiornare le schede di rilevazione relative a:– Scuole in ospedale (flussi)– Istruzione domiciliare– Interventi di formazione

• I partecipanti dovranno segnarsi ciò che non funziona o che non capiscono e discuterne poi durante l’incontro online.

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Programma formazione online - sessione live con Adobe Connect

• Attività sincrona

• Verranno riprese tutte le difficoltà incontrate dai partecipanti durante l’attività asincrona e si agirà su ogni segnalazione attraverso tre differenti modalità: intervento tecnico in caso di malfunzionamenti, preparazione ad hoc di supporti manualistici, ripresa in plenaria dei passaggi più difficili.

• Siate pazienti: è sempre stancante partecipare a conferenze online!

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Programma formazione online - sessione live con Adobe Connect

• Collegarsi a: http://meeting.metid.polimi.it/pso• Importante: sono necessari

– Flash Player– Cuffie– Microfono– Se possibile webcam

• Username: usr.nomeregione• Password: usr09 (sta per 2009)

• Tutorial video: http://www.adobe.com/support/documentation/it/acrobatconnectpro/quick_start/index.html

• Istruzioni: http://help.adobe.com/it_IT/AcrobatConnectPro/7.0/connectpro_7_help.pdf

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Programma formazione online – Sportello Skype

• Cos’è Skype:– Si tratta di un software gratuito per comunicare in rete con altri utenti che

possiedono lo stesso programma.– E’ possibile chattare oppure parlarsi in tempo reale, come al telefono.

• Come lo useremo per PSO:– Potrete contattare l’assistenza agli indirizzi Skype:

• pso.assistenza.1 (oppure Pso Assistenza – 1)• pso.assistenza.2 (oppure Pso Assistenza – 2)

• Nei seguenti orari:– Dalle ore 10.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30 – Dal lunedì al venerdì– Nelle settimane del corso online (19 -23 e 26-30 ottobre)

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Cliccare su “Add” /”Nuovo”

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Inserire “pso.assistenza.1” oppure “pso.assistenza.2”

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Porre le domande qui…

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• www.skype.com/it • Dove scaricare il programma:

http://www.skype.com/intl/it/download/skype/windows/

• Requisiti di sistema– PC con sistema operativo Windows 2000, XP o Vista. (Per le videochiamate Windows

2000 richiede DirectX 9.0).– Connessione a internet - preferibile la banda larga (per le chiamate non è supportato il

GPRS).– Altoparlanti e microfono – incorporati o separati.– Per chiamare e videochiamare è preferibile un computer con processore di almeno 1

GHz, 256 MB di RAM e, ovviamente, una webcam.– Per chiamare in High Quality Video sarà necessario un software e una webcam di alta

qualità, un computer con processore dual-core e una connessione a banda larga (384 kbps).

– Specifiche tecnicheVersione 4.1.0.166 Dimensione file 22 MB. Rilascio ufficiale. Data di rilascio: September 3, 2009. Nome file: SkypeSetup.exe

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Il team METID

• Alberto Colorni: Direzione

• Matteo Uggeri: Project Management

• Andrea Mauro: Programmazione PHP

• Andrea Parisi: Design e accessibilità+Paolo Marenghi, Marco Re, Natalia Cantamessa, Francesca Romeo, Augusto Buzzi, Sara Maraschin e Anna Lupetti.

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Fine

• Centro METID:www.metid.polimi.it

• Assistenza/domande:[email protected]

Grazie per l’attenzione.

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