Il foglio elettronico a supporto dell’attività professionale [AP03-S]
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Ordine degli Ingegneri della Provincia di Siracusa
3, 10 e 24 Ottobre 2015 [Sala Convegni – Siracusa]
Il Foglio Elettronico a supporto dell’attività Professionale
Relatore: Ing. Andrea Maddalena
3
Introduzione
Il Foglio Elettronico (spreadsheet)
Introduzione
« È un programma che permette di effettuare calcoli, elaborare dati e
tracciare efficaci rappresentazioni grafiche. Il principio su cui si basa il
foglio di calcolo è semplice: fornire una tabella, detta anche foglio di
lavoro, formata da celle in cui si possono inserire dati, numeri o formule. »
Fonte: wikipedia [https://it.wikipedia.org/wiki/Foglio_elettronico]
5
Open Calc
IntroduzioneCalc
Barra dei menù
Barra degli strumenti
Fogli di lavoro zoom
Foglio di lavoro
6
MS Excel
Introduzione
Gestione File ed Opzioni
Aggiungi FoglioFogli di lavoro Visualizzazionezoom
Barra multifunzione
Foglio di lavoro
9
Vantaggi
Semplicità di utilizzo
Flessibilità
Strumenti rapidi di ricerca
Strumenti di visualizzazione grafica
Importazione e integrazione dati
Introduzione
10
Foglio di lavoro
Foglio Elettronico
colonne >> A …… XFD
righe >> 1…..1 M
cella
colonna + riga
A1 o B23 o CD81
11
Coordinate
Foglio Elettronico
Relative
A1 o B23 o C2:C8
Assolute $
$A$1 o $C$2:$C$8
$A22 o A$34
copia
incolla
Foglio1!A1 Foglio1!$A$1Da altro foglio….
13
Operazioni
Il valore di una cella può essere inserito manualmente o calcolato a partire dal valore di una o più celle utilizzando semplici operazioni di calcolo
Foglio Elettronico
Operatore Aritmetico
+ -* /
Somma Sottrazione Moltiplicazione Divisione
% Percentuale
^ Elevamento a Potenza
Operatore Confronto
= Uguale
> >= Maggiore – Maggiore o uguale
< <= Minore – Minore o uguale
<> Diverso
Operatore di testo
& Concatena stringhe
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Operazioni
Per visualizzare il risultato di una funzione il valore della cella deve iniziare con il simbolo " = " (uguale)
Foglio Elettronico
esempio
E2 =C2*D2
15
Intervalli
Gli intervalli sono individuati mediante la cella di inizio e di fine intervallo separati con " : " (due punti)
Foglio Elettronico
B2:G2
B2:D9 B2:B9
Foglio ElettronicoDEMO
Open Calc vs MS Excel
Cartella di lavoro vs Foglio di lavoro
Formato cella
Coordinate relative vs Coordinate assolute
Operazioni tra celle
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Funzioni
Le funzioni sono classificate in:
Elaborazione dati
Finanziarie Logiche TestoDate e ora
https://support.office.com/it-it/
Ricerca e RiferimentoMatematiche e trigonometricheAltre…
18
Funzioni - inserimento
1. Digitare formula invalore cella
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
2. Selezionare funzione da comando «inserisci funzione>
3. Seleziona funzione da menù «Formule»
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Le 10 funzioni di maggiore interesse
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
Funzione Descrizione1 SOMMA Usare questa funzione per sommare i valori nelle celle2 SE Usare questa funzione per restituire un valore se una condizione è vera e un altro valore se è falsa. Ecco un video sull'uso della funzione SE.3 CERCA Usare questa funzione quando occorre eseguire una ricerca in una singola riga o colonna e trovare un valore nella stessa posizione in una seconda riga o colonna.4 CERCA.VERT Usare questa funzione per trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga. Ad esempio, è possibile cercare il cognome di un dipendente in base al numero dipendente o trovare il suo numero di telefono cercandone il cognome, proprio come una rubrica. È disponibile un video sull'uso della funzione CERCA.VERT.5 CONFRONTA Usare questa funzione per cercare un elemento in un intervallo di celle e restituire la posizione relativa di tale elemento nell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo A1:A3 include i valori 5, 7 e 38, la formula =CONFRONTA(7;A1:A3;0) restituisce il numero 2 perché 7 è il secondo elemento dell'intervallo.
..segue [6-10]
20
Le 10 funzioni di maggiore interesse
Elaborazione datihttps://support.office.com/it-it/
Funzione Descrizione6 SCEGLI Usare questa funzione per selezionare da uno a 254 valori in base al numero di indice. Ad esempio, se i valori da valore1 a valore7 sono i giorni della settimana, SCEGLI restituisce uno dei giorni quando viene usato un numero compreso tra 1 e 7 come numero di indice.7 DATA Usare questa funzione per restituire il numero seriale sequenziale che rappresenta una data specifica. Questa funzione è particolarmente utile nei casi in cui l'anno, il mese e il giorno sono forniti da formule o riferimenti di cella, ad esempio se il foglio di lavoro contiene date in un formato non riconosciuto da Excel, come YYYYMMDD.8 GIORNI Usare questa funzione per restituire il numero di giorni compresi tra due date.9 TROVA, TROVA.B Le funzioni TROVA e TROVA.B individuano una stringa di testo all'interno di una seconda stringa di testo e restituiscono il numero corrispondente alla posizione iniziale della prima stringa di testo dal primo carattere della seconda stringa di testo.
10 INDICE Usare questa funzione per restituire un valore o il riferimento a un valore da una tabella o un intervallo.
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Rappresentazione dati
Il foglio elettronico, oltre a consentire l’elaborazione dei dati
mediante operazioni e formule, è un efficace strumento di
rappresentazione grafica e tabellare (es. Pivot).
Rappresentazione dati
23
Tabella - Filtrare i dati
In caso di dati in formato Tabella è possibile inserire l’intestazione delle colonne ed applicar il comando di «filtro automatico»
Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/
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Dare un significato ai dati
La formattazione condizionale e i grafici sparkline consentono di mettere in evidenza i dati più importanti e di visualizzare le tendenze. Con l'analisi rapida è possibile visualizzare un'anteprima dinamica.
Rappresentazione datihttps://support.office.com/it-it/
25
Grafici
Rappresentazione dati
- 200,00 400,00 600,00 800,00 1.000,00 1.200,00 1.400,00 1.600,00
Titolo a
sse
23/09/2011 23/12/2011 23/03/2012 23/06/2012 23/09/2012 23/12/2012 23/03/2013 23/06/2013Interesse 701,78 679,92 562,54 470,64 375,12 339,40 343,36 333,82Capitale 714,22 736,08 853,46 945,36 1.040,88 1.076,60 1.072,64 1.082,18
Ripartizione Rata
52.099,50
20.116,50
Ripartizione Capitale/Interessi
Capitale Interessi
27
Grafico Pivot
Rappresentazione dati
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1 2 3 4 5 6 7
SALSOLORM TecnicaNew DesignNanoSystemLUKOILISABEstonarERGCostruzioni SRLCortekARV SistemiANASAltalea Costruzioni
28
Export Pagina
Il Foglio di lavoro può essere impaginato
per la stampa o per l’invio mediante file PDF.
Rappresentazione dati
Rappresentazione datiDEMO
Creazione Grafici
Impostazione dati per Tabella Pivot
Grafici Pivot
Layout di Stampa (PDF)
Case StudyDEMO
Budget Mensile
Fattura
Analisi Movimenti Economici
Analisi Questionario
Utilizzo Templates
Conclusione Grazie per la partecipazione Ing. Andrea Maddalena
http://www.aeisolution.it
https://it.linkedin.com/in/ingmaddalena
Ordine degli Ingegneri
della Provincia di Siracusa
Siracusa, lì 03-10-24/Ottobre/2015