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AZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST
PERSONE A ELEVATA FRAGILITA’ REGISTRAZIONE E PRENOTAZIONE
VACCINAZIONI ANTI COVID 19 SUL PORTALE REGIONALE
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Il documento descrive le funzionalità del portale regionale relative alla vaccinazione delle persone con elevata fragilità Verranno descritte:
1. la REGISTRAZIONE della persona e dei suoi Conviventi; Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers (ove previsto)
2. la PRENOTAZIONE della vaccinazione 3. la CANCELLAZIONE della REGISTRAZIONE 4. la CANCELLAZIONE della PRENOTAZIONE
(a cura di Maria Badalassi e Francesco Niccolai)
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VACCINAZIONI ANTI COVID 19 SUL PORTALE REGIONALE
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PORTALE REGIONALE (PORTA UNICA) https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/
Cliccare sull’icona relativa alla vaccinazione per le persone estremamente vulnerabili (nel riquadro)
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1. FASE DI REGISTRAZIONE https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/new-adhesion/ef 1. Compilare i campi con i dati personali del soggetto ad elevata fragilità
In questa pagina
occorre compilare con i
dati del soggetto con
elevata fragilità e
spuntare le caselle in
calce
Dopo aver cliccato su
AVANTI, se i dati sono
corretti riceverete un
SMS al cellulare
indicato, con un codice
di 6 cifre e il sistema
passerà alla pagina
successiva
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1. FASE DI REGISTRAZIONE 2. Inserimento del codice OTP
Il codice, a 6 cifre, OTP (one time password) ricevuto tramite SMS è un codice che
deve essere riportato nel campo sotto. Se non viene ricevuto o utilizzazo entro 5
minuti può esserne richiesto uno nuovo
QUESTO CODICE VIENE USATO UNA SOLA VOLTA (puo’ essere cancellato dopo il suo utilizzo).
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1. FASE DI REGISTRAZIONE
3. Inserire i dati riguardanti la condizione della persona
E’ necessario compilare i vari campi del portale che richiedono una serie di
informazioni per definire in quale categoria rientra la persona ad elevata fragilità.
4. Completare la Registrazione rispondendo alle domande riguardanti la
tipologia di servizio da richiedere
Nel caso in cui il soggetto
dichiari che è impossibilitato a
muoversi, la vaccinazione
verrà effettuata a domicilio
previo contatto diretto con il
team vaccinale dell’Azienda
USL : in questo caso la
persona riceverà un SMS che
conferma l’esecuzione della
vaccinazione a domicilio ma
non riceverà il codice per la
prenotazione dal sistema regionale.
Testo dell’SMS:
Il sistema chiede se la persona è già stata vaccinata al fine di richiedere (ove previsto)
la vaccinazione dei conviventi; genitori/tutori/affidatari; caregivers.
E’ previsto che:
� nel caso in cui il soggetto ad alta fragilita’ appartenga ad una delle categorie
con ASTERISCO nella Tabella 3 “Persone estremamente vulnerabili” il sistema
dà la possibilità di inserire anche i Conviventi
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� nel caso di MINORI che rientrano nella definizione di estremamente vulnerabili e
che non possono essere vaccinati per mancanza di vaccini indicati per la loro
fascia di età, il sistema dà la possibilità di inserire anche i
Genitori/Tutori/Affidatari
� nel caso il soggetto ad alta fragilita’ appartenga alla categoria dei DISABILI
GRAVI L.104 il sistema dà la possibilità di inserire anche i Caregivers
ATTENZIONE: TUTTE QUESTE PERSONE ASSOCIATE (Conviventi;
Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers) SARANNO AVVIATE, QUANDO
POSSIBILE, ALLA PRENOTAZIONE CON IL VACCINO ASTRA ZENECA.
(A destra: videata del
portale relativa alla
possibilità di inserire i dati di:
Conviventi;
Genitori/Tutori/Affidatari;
Caregivers)
l termine della registrazione verrà data comunicazione
della registrazione avvenuta con successo attraverso
una videata di conferma e la persona riceverà un SMS
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2. FASE DI PRENOTAZIONE 1. Si può fare la prenotazione SOLO DOPO
avere ricevuto un SMS dalla Regione Toscana
(che ha controllato la correttezza delle
informazioni inserite relative al soggetto ultra
vulnerabile) che invia un CODICE DI
PRENOTAZIONE (8 cifre) . Questo codice non
ha scadenza: DA NON CANCELLARE
2. Cliccando sul link
https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/preno2/ef
APPARE DAPPRIMA IL SEGUENTE MESSAGGIO:
Elevata fragilità
Se ti sei registrato come estremamente
vulnerabile o disabile grave, puoi prenotarti
con il tuo codice ricevuto tramite SMS.
Tuttavia, se stai facendo una terapia con
un farmaco immuno-soppressore o
biologico (particolarmente frequenti nelle
categorie delle malattie neurologiche,
oncologiche, immunitarie e trapiantati) ti
invitiamo a contattare il tuo centro di
riferimento per valutare se ti trovi nella
situazione ideale per la vaccinazione.
Per andare avanti dopo aver valutato quello che viene segnalato, cliccare sul tasto AVANTI
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2. FASE DI PRENOTAZIONE
3. Inserimento del codice ricevuto tramite SMS
Successivamente appare la
finestra per inserire codice
fiscale del soggetto e il codice di
prenotazione ricevuto via sms
(codice di 8 cifre)
4. Scelta della sede, data e orario della vaccinazione
Andare avanti selezionando la provincia dove fare la vaccinazione
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2. FASE DI PRENOTAZIONE
Successivamente il punto vaccinale
relativo alla provincia selezionata
Selezionare, poi, la data e l’orario scelto
e dare CONFERMA
Il sistema mostra i dettagli della
prenotazione e ne richiede la
conferma
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2. FASE DI PRENOTAZIONE
5. Prenotazione conclusa con successo: SMS di conferma e stampa del
promemoria della vaccinazione
Se la prenotazione si concluderà con successo comparirà la seguente videata e viene
inviato un SMS di conferma della prenotazione.
Da questa finestra sarà possibile scaricare la
scheda anamnestica e il consenso informato.
Il sistema permette di stampare il promemoria dell’appuntamento per la vaccinazione.
Promemoria prenotazione
vaccino
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3. CANCELLAZIONE DELLA REGISTRAZIONE Rientrare nella pagina relativa alla registrazione https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/new-adhesion/ef In fondo alla pagina c’è il link per cancellare la registrazione
Inserire il codice fiscale e
il numero di cellulare del
soggetto e cliccare sul
tasto “Richiedi
cancellazione”
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3. CANCELLAZIONE DELLA REGISTRAZIONE
Il sistema chiede conferma della richiesta di
cancellazione della registrazione informando
che in questo modo viene cancellata anche la
registrazione dei Conviventi;
Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers (ove
previsti)
Il sistema informa che verrà inviato un SMS che
chiede di confermare la cancellazione della
registrazione cliccando su un link
Avvenuta la cancellazione compare una videata di conferma e viene inviato un SMS di
confema della cancellazione della registrazione.
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4. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE
Nella parte alta della pagina per la prenotazione ci sono i tasti per stampare il
riepilogo della prenotazione o per cancellare la prenotazione
https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/
Cliccare sul tasto giallo “Cancella Prenotazione” (riquadro rosso)
Il sistema richiede di inserire il codice fiscale, il numero di prenotazione e la data di
prenotazione.
E’ possibile cancellare una prenotazione fino all’orario di erogazione
Inseriti i dati compare il riepilogo dei dati della prenotazione
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4. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE Cliccare sul tasto elimina
la prenotazione
(riquadro rosso)
Avvenuta la
cancellazione comparirà
una videata di conferma
e verrà inviato un SMS
al cittadino