IL CASSETTO BIDIREZIONALE: GUIDA ALL’UTILIZZO · Dilazioni su Cartella 29 Riduzioni sanzioni...

SEDE REGIONALE PIEMONTE

Direzione

IL CASSETTO BIDIREZIONALE:

GUIDA ALL’UTILIZZO

La Direzione Regionale INPS del Piemonte ha elaborato materiali di ausilio alla trat-

tazione dei servizi rivolti ai soggetti contribuenti, con l’intento di standardizzare com-

portamenti condivisi che rendano più fluido ed efficiente il lavoro delle aziende, dei

professionisti ed intermediari che le assistono, degli operatori interni.

La digitalizzazione delle procedure e l’uso della telematica come infrastruttura di col-

legamento possono consentire risparmi di tempo, evitare iterazioni, dare maggiore cer-

tezza ed esattezza agli adempimenti se la multicanalità è disciplinata ed i codici di

comunicazioni sono chiari e correttamente impiegati.

Con tale finalità sono stati costituiti gruppi di lavoro misti tra INPS, Ordini professio-

nali, Associazioni di categoria, che hanno enucleato le problematiche ed individuato i

percorsi per la loro soluzione. Si tratta di un lavoro che mira ad ottimizzare – attra-

verso l’individuazione di best practice – gli effetti delle potenzialità tecnologiche ed

organizzative allo stato disponibili. Ovviamente, l’evoluzione delle procedure e

l’intervento di novità, anche normative, imporrà un costante adeguamento dei mate-

riali.

La produzione degli stessi in logica digitale – che permette di diffonderli in modo tem-

pestivo e snello, facendone un’utility che può essere disponibile sulla scrivania elettro-

nica di ogni operatore – risponde all’esigenza del loro puntuale aggiornamento. È un

impegno che l’INPS del Piemonte si assume nella consapevolezza che sarà base per

migliorare le relazioni, l’efficacia e la qualità del lavoro che unisce, in linea di servizio,

l’Istituto, gli intermediari, le aziende, i cittadini.

I materiali sono stati prodotti da operatori esperti delle materie cui si riferiscono,

coinvolgendo la rete produttiva dell’INPS sul territorio regionale.

INDICE SCHEDE Cassetto bidirezionale Oggetti aggiornati a gennaio 2014

UNIEMENS Confronto DM10 - Emens 1

Note rettifica 2

Regolarizzazione (DM-VIG) 3

UniEmens trasmessi 4

Denunce individuali 770/SA 5

Emens 6

Posizione aziendale Esodi lavoratori prossimi a pensione ( l. 92/2012) 7

Estratto conto 8

Inquadramento 9

Variazione Dati Aziendali 10

Fondi Interprof. Adesione 11

Vicende societarie (fusioni, scorpori, etc.) 12

Assunzioni agevolate e sgravi Altre agevolazioni 13

Apprendistato 14

Durc interno (regolarità contributiva) 15

Incentivo assunzione donne e giovani - DM 05.10.2012 16

L. 223/1991 (assunzione iscritti nelle liste di mobilità) 17

L. 407/1990 (assunzione di disoccupati di lunga durata) 18

L.92/2012 art.2,c. 10bis (assunzione di beneficiari di ASpI) 19

Versamenti (F24) Compensazione F24 20

Pagamenti F24 21

Rimborsi/compensazioni DMP/RTP/DMVpassivi 22

CIGO- CIGS - Solidarietà CIGO - CIGS - Solidarietà 23

Durc (Documento di regolarità contributiva)

Durc (Documento di regolarità contributiva) 24

Recupero del credito Avvisi bonari 25

Avvisi di addebito 26

Cartelle di pagamento 27

Dilazione amministrativa 28

Dilazioni su Cartella 29

Riduzioni sanzioni civili 30

Illeciti Penali

Illeciti Penali 31

Contenzioso amm.vo

Contenzioso amm.vo 32

Ispez. di Vigilanza

Ispez. di Vigilanza 33

Verifica Amministrativa Confronto dei Monti Retributivi (CMR) 34

Controllo quadro D modelllo DM 10 (CASCO) 35

Recupero contributo addizionale CIG (Giasone) 36

Regolarizzazione per reiezione CIG in edilizia (Pegaso) 37

Tutoraggio aziende Uniemens (TUTOR) 37

Gestione separata

Gestione separata 39

Non specificato

40

Certificazioni Certificazioni di distacco 41

Allegato N. 1 – Accordi e Convenzioni Bilaterali

Certificazioni di malattia Surroghe 42

Visite mediche di controllo 43

Direzione Regionale Piemonte

1

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività VERIFICA AMMINISTRATIVA

Categoria UNIEMENS

Oggetto CONFRONTO DM10- EMENS

Descrizione Tipologia pratica

Sostituito con l’oggetto Confronto dei Monti Retributivi (CMR) sotto la voce VERIFI-

CA AMMINISTRATIVA

Testo

Documentazione a corredo


2

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività ACCERTAMENTO E GESTIONE DEL CRE-

DITO

Categoria UNIEMENS

Oggetto NOTE DI RETTIFICA


In carenza delle corrette informazioni/documentazioni richieste per ogni tipologia di agevo-lazioni, l’applicazione del contributo agevolato verrà letta come errore per mancanza dei re-quisiti, generando una nota di rettifica.

Testo

Si elencano le tipologie di errori, precisando che per quelli da 1 a 5 va ANCHE ritrasmesso il flusso Uniemens

1. Minimali e retribuzioni; andrà precisato il n. di dipendenti occupati, le qualifiche, le giornate e/o le ore retribuite;

2. Inquadramento/agevolazioni/sgravi/assunzioni agevolate : segnalazione dell’errore e

documentazione probante riferita alla singola agevolazione;

3. Prestazioni previdenziali - assegno congedo matrimonio, malattia, maternità: docu-mentazione probante; per la CIG :numero autorizzazione/numero di ore conguaglia-te;

4. Lavoro estero/ Fondo Tesoreria/ previdenza complementare; 5. Numero dipendenti occupati nel semestre precedente >= 15 : dichiarazione del cor-

retto numero medio di personale occupato nel semestre in esame. 6. Disconoscimento dell’agevolazione per mancanza di regolarità contributiva


ID di trasmissione Uniemns Punto 3. copia libro paga Punto 6. copia F24 o documentazione per avvenuta sistemazione dell’evidenza che ha gene-rato il disconoscimento.


3


DITO

Categoria UNIEMENS

Oggetto REGOLARIZZAZIONI (DM10 VIG)


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative a tutte le tipologie di regolarizzazione: spon-tanee, da verbali altri Enti, da verbali di conciliazione, da sentenza.

Testo

Periodi antecedenti all’UNIEMENS: dovranno essere indirizzate le richieste relative alle modalità di pagamento e alla compilazione del modello DM10 Vig e dei modelli Emens legati alla regolarizzazione.

Per i periodi successivi all’UNIEMNS: dovranno essere trasmessi i relativi flussi da varia-zione con valenza contributiva.


Copia della sentenza quando presente

Copia di eventuali documenti relativi ad accordi sindacali o a qualsiasi altra tipologia da cui si evinca la motivazione della regolarizzazione Eventuale copia dei Modelli DM10 Vig

Id trasmissione Emens, Uniemnes


4

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività ANAGRAFICA E FLUSSI

Categoria UNIEMENS

Oggetto UNIEMENS TRASMESSI


Richieste per indicazioni riguardanti variazioni di flussi UNIEMENS, in particolare: squadrature del Flusso Uniems; variazioni di Flussi individuale con e senza valenza contributiva

Testo

Le richieste dovranno riguardare indicazioni per le tipologie sopra descritte, sino alla genera-zione del Modello DM10 VIG Le variazioni devono essere effettuate con flusso telematico.


Eventuale segnalazione ID trasmissione Uniemns


5


Categoria DENUNCE INDIVIDUALI

Oggetto SA / 770


Richieste per indicazioni riguardanti variazioni dei dati relativi alle denunce SA/770 (anni dal 1998 al 2004)

Testo

Le richieste dovranno riguardare indicazioni e/o segnalazioni relative alla mancanza di periodi contributivi su estratto conto dei dipendenti e/o segnalazione di errata compilazione della denuncia.


Copia del quadro SA del 770 a suo tempo inviato Copia della certificazione CUD del lavoratore per l’anno interessato in assenza di quadro SA/770

Copia delle buste paga e/o copia dei libri paga/presenze.


6


Categoria DENUNCE INDIVIDUALI

Oggetto EMENS


Richieste e trasmissione documentazione riguardanti variazioni di dati relativi alle denunce EMENS (anni dal 2005 al 2009)

Testo

Le richieste dovranno riguardare indicazioni e/o segnalazioni relative a variazione necessarie per la sistemazione del conto assicurativo dei dipendenti. Le variazioni – da effettuare con procedura telematica Emens a cura della ditta o del soggetto abilitato - nel caso in cui si riferiscano a periodi prescritti e prevedano

un integrazione del periodo contributivo, dovranno preventivamente essere con-

trollate e autorizzate dalla sede competente, a seguito di presentazione di docu-mentazione probante per la verifica del confronto monti e dell’avvenuto versamen-to dei contributi entro i termini prescrizionali per il periodo che si intende variare.


Copia buste paga ID di trasmissione della variazione Emens


7


Categoria POSIZIONE AZIENDALE

Oggetto ESODI LAVORATORI PROSSIMI A PEN-

SIONE (L.92/2012)


Segnalazioni relative agli adempimenti previsti con circolare 119/2013 per le prestazioni a favore dei lavoratori prossimi a pensione ai sensi della legge 92/2012

Testo

Dovrà essere utilizzato per le comunicazioni relative a quanto previsto con la circolare citata e ai fini dell’inserimento del codice 6E sulla nuova posizione contributiva dedicata al versa-mento della contribuzione figurativa correlata ai lavoratori in esodo ex. Art 4 legge 92/2012


7. Presentazione accordo aziendale


8

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività SOGGETTO CONTRIBUENTE


Oggetto ESTRATTO CONTO


Richieste per indicazioni relative alla situazione debitoria/creditoria dell’azienda.

Testo

Dovranno essere veicolate le richieste per situazioni particolari non rilevabili dalla consul-

tazione del Cassetto Previdenziale che fornisce il dettaglio delle denunce inviate, paga-menti effettuati, evidenza di inadempienze, debiti iscritti a ruolo ect. Ect.



9



Oggetto INQUADRAMENTO


Richieste per indicazioni, approfondimenti e segnalazioni riguardanti l’inquadramento azien-

dale.

Testo

Si possono veicolare eventuali solleciti e/o richieste di chiarimento in merito all’inquadramento ricevuto. Per le variazioni relative agli inquadramenti e non veicolabili da iscrizione/variazione aziende utilizzare l’oggetto “ Variazione dati aziendali” sotto la categoria POSIZIONE AZIENDALE


I controlli alla Camera di Commercio sono a carico dell’Istituto.


10



Oggetto VARIAZIONE DATI AZIENDALI


Segnalazioni relative alle variazioni che riguardano l’inquadramento aziendale

Testo

Dovrà essere utilizzato per le comunicazioni relative a variazioni dell’inquadramento azien-dale per le quali non esiste l’apposita funzionalità da Iscrizione e Variazione dati aziendali, come ad esempio per la variazione del legale rappresentante.

In questo caso andranno segnalati:

8. DATI ANAGRAFICI 9. CODICE FISCALE 10. INDIRIZZO COMPRENSIVO DI CAP 11. DECORRENZA 12. TELEFONO E/O RECAPITO EMAIL


I controlli alla Camera di Commercio sono a carico dell’Istituto.


11


Categoria FONDI INTERPROFESSIONALI

Oggetto ADESIONE


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative all’iscrizione ad un Fondo interprofessionale

(legge 388/2000) per il versamento del contributo per la formazione continua ai sensi della legge 845/1978.

Testo

Il canale non può essere utilizzato per la segnalazione di adesione ad un nuovo Fondo. Ade-sione e revoca vanno effettuate con la trasmissione dei flussi uniemens con codice RE-VO/REDI. Il codice revoca è indispensabile per la variazione dell’adesione ad un fondo. Le variazioni sono a cura della ditta e decorrono dal mese in cui vengono trasmessi i flussi in

modo corretto. Non è possibile retrodatare l’adesione e/o procedere a storni.



12


Categoria FONDI INTERPROFESSIONALI

Oggetto VICENDE SOCIETARIE


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative a vicende societarie che interessano fusioni,

scorpori, ecc, di aziende iscritte e ad un Fondo interprofessionale (legge 388/2000) per il versamento del contributo per la formazione continua ai sensi della legge 845/1978.

Testo

In questi casi, sarebbe utile la segnalazione nelle ANNOTAZIONI della nuova iscrizione dei

dati relativi all’azienda di provenienza.



13


Categoria ASSUNZIONI AGEVOLATE E SGRAVI

Oggetto ALTRE AGEVOLAZIONI


Richieste per indicazioni e segnalazioni per tutti codici autorizzazione tranne quelli relativi

alle assunzioni ex. Lege 223/1991 e 407/1990 (telematizzazioni) e per specifici provvedi-menti legislativi e normativi che debbono essere canalizzate in modo differente (es: appren-distato, GIOVGEN,DON-GIOV).

Testo

Questo tipo di agevolazioni corrispondono solitamente ai vari specifici codici autorizzazione

associati all’azienda e consultabili da cassetto previdenziale.



14



Oggetto APPRENDISTATO


Richieste per indicazioni e segnalazioni riguardanti le agevolazioni relative all’apprendistato

Testo

L’oggetto deve essere utilizzato per la comunicazione di assunzione/qualificazione di appren-dista.


Dichiarazione De minimis vedi circolare 128/2012 e msg 20123/2012


15


DITO


Oggetto DURC INTERNO (REGOLARITA’ CONTRI-

BUTIVA)


Richieste per indicazioni e segnalazioni di presenza errata di SEMAFORO ROSSO su azienda regolare

Testo

La visualizzazione del cassetto previdenziale consente di identificare il periodo contribu-tivo oggetto di scopertura che genera il disconoscimento dell’agevolazione. Andranno effettuate le segnalazioni relative alla regolarizzazione delle anomalie segnala-te (trasmissione modelli, pagamento f24, pagamento cartelle/avvisi di addebito ect.). Nel caso fosse già stata emessa la nota di rettifica, la segnalazione andrà effet-

tuata all’oggetto NOTE DI RETTIFICA.


copia documentazione probante l’avvenuta sistemazione dell’evidenza da cui scaturisce la

mancata regolarità.


16



Oggetto INCENTIVO ASSUNZIONI DONNE E

GIOVANI D.M. 5.10.2012


Richieste per indicazioni e segnalazioni riguardanti le agevolazioni relative agli incentivi per l’assunzione di donne e giovani

Testo

Messaggio 8820/2013



17



Oggetto L 233/1991(ASSUNZIONE ISCRITTI

NELLE LISTE DI MOBILITA’)


Da utilizzare per informazioni relative alla normativa di L 233/1991 (ASSUNZIONE ISCRITTI NELLE LISTE DI MOBILITA’)

Testo

Si ricorda che la richiesta di concessione dei benefici deve essere effettuata tramite la proce-dura di telematizzazione, entro la fine del settimo mese successivo alla data dell’assunzione, proroga o trasformazione (esempio: in caso di assunzione del 01.11.2012, il mod. 223 po-trà essere inviato fino al 30.06.2013).

Nel caso in cui non si sia rispettato tale termine, le richieste dovranno essere indi-rizzate con QUESTO OGGETTO.



18



Oggetto L 407/1990(ASSUNZIONE DISOCCUPA-

TI DI LUNGA DURATA)


Da utilizzare per informazioni relative alla normativa di L 407/1990 (ASSUNZIONE DISOC-CUPATI DI LUNGA DURATA)

Testo

Si ricorda che la richiesta di concessione dei benefici deve essere effettuata tramite la proce-

dura di telematizzazione inviando il modulo entro la fine del terzo mese successivo alla data

di decorrenza del rapporto agevolato (esempio: in caso di assunzione del 01.11.2012, il mod. 407 potrà essere inviato fino al 28.02.2013).

Nel caso in cui non si sia rispettato tale termine, le richieste dovranno essere indi-rizzate con QUESTO OGGETTO.



19



Oggetto L. 92/2012 art. 2, c. 10 bis (assunzione

beneficiari ASPI)


Beneficio per assunzioni a tempo pieno e indeterminato di soggetti in godimento dell’indennità ASpI o di soggetti che abbiano titolo alla prestazione pur non avendola ancora percepita.

Testo

Possono beneficiare alla misura incentivante tutti i datori di lavoro, Cooperative comprese .

Per la corretta applicazione, anche della modalità di compilazione del flusso UNIEMENS, fare riferimento a quanto stabilito con circolare 175/2013.


13. Dichiarazione sugli aiuti de minimis (allegato 2 circolare 175/2013) entro il più beve tempo possibile dall’assunzione/trasformazione del lavoratore;

14. Dichiarazione di responsabilità (allegato 3 circolare 175/2013)


20


DITO

Categoria VERSAMENTI(F24)

Oggetto COMPENSAZIONI F24


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative a compensazioni indicate su modello F24 per crediti contributivi e/o erariali maturati sia nell’anno corrente che in anni precedenti.

Testo

Comunicazione all’Istituto delle compensazioni effettuate, con l’indicazione del periodo e dell’importo relativi sia al credito che al debito, preferibilmente non appena effettuata la compensazione. Dato che il credito deve essere certo ed esigibile, i possibili errori sono:

15. errata segnalazione del periodo al quale si riferiscono sia il credito che il debito; in

questo casi bisognerà segnalare il periodo corretto per poter consentire all’Istituto le variazioni del caso.

16. errato utilizzo del credito (es. credito non ancora esigibile, credito inesistente o non congruo- per diminuzione del credito stesso a fronte di variazioni dell’importo contri-butivo calcolato-, ecc.); la segnalazione in questi casi può essere effettuata o dall’Istituto all’azienda, o comunicata dall’azienda stessa.

Le compensazioni indebite, in fase amministrativa, andranno regolarizzate con nuovo

F24.


Copia dell’F24 interessato da compensazione e/o di quello integrativo.


21


DITO


Oggetto PAGAMENTI F24


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative ai pagamenti dei modelli F24. L’OGGETTO VA UTILIZZATO SOLO SE E LA COMUNICAZIONE E’ DI INIZIATIVA (per contestazioni ad avvisi bonari, note rettifica, illeciti penali, per roglarizzazioni dm vig ect. esistono appositi oggetti)

Testo

I versamenti con F24 possono riferirsi a contribuzione esclusivamente in fase amministrativa.


Copia dell’F24 interessato.


22


DITO


Oggetto RIMBORSI/COMPENSAZIONI

DMP/RTP/DMVpassivi


Richieste per indicazioni relative a RIMBORSI/COMPENSAZIONI DMP/RTP/DMVpassivi.

Testo

Le richieste possono riguardare: 17. informazioni inerenti rimborsi per doppi versamenti e/o per versamenti non dovuti;

18. modalità per effettuare le compensazioni

19. sollecito di rimborsi 20. trasmissione documentazione per istanze di rimborso per contribuzione versata in-

debitamente


Documentazione per riconoscimento codice autorizzazione non precedentemente segnalato e/o segnalato erroneamente; In caso di doppio versamento con F24 non ancora consultabile negli archivi INPS, copia dello

stesso. Modelli dm10mvig (competenza fino al 2009) Id trasmissione uniemens vig


23

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività PRESTAZIONI- SOGGETTO CONTRI-

BUENTE

Categoria CIGO- CIGS-SOLIDARIETA’

Oggetto CIGO- CIGS-SOLIDARIETA’


Richieste per indicazioni relative a domande di cassa integrazione ordinaria industria ed edi-lizie e domande di cassa integrazione straordinaria ed in deroga.

Testo

Le richieste potranno riguardare: 21. Il riesame di una domanda di cigo già definita solo nel caso di errore nella compila-

zione della prima richiesta o di documentazione aggiuntiva; 22. Comunicazione dell’effettivo utilizzo di cassa integrazione nel biennio precedente la

richiesta;

23. Invio del verbale, se non allegato alla domanda;

24. Cassa in deroga non utilizzata; 25. Errori nell’invio del modello SR41 26.

SI RAMMENTA CHE DA CASSETTO PREVIDENZIALE E’ POSSIBILE CONSULTARE/VERIFICARE I NUMERI DELLE AUTORIZZAZIONI


Per riesame allegare documentazione relativa (es. copia libro unico, bollettini meteo, relazio-

ni tecniche relative ai materiali utilizzati e/o alle fasi lavorative in atto Verbale di consultazione sindacale o, in assenza di questo, dimostrazione dell’avvenuto invio del la comunicazione effettuata ai tre sindacati maggiormente rappresentativi.


24


Categoria DURC

Oggetto Documento regolarità contributiva


Richieste per indicazioni relative alle regolarità contributive per aziende con aziende con

iscrizione a più enti (INPS-INAL-Cassa edile). Richieste per indicazioni relative alle regolarità contributive per aziende senza ma-tricola che non hanno dipendenti propri (Associazioni) ; casi in cui pur avendo la matricola i dipendenti non sono obbligati all’iscrizione INAIL devono essere cana-lizzate con mail istituzionale soggettocontribuente.xxxxx©inps.it dove xxxx è la sede competente in chiaro (es torino)

Testo

Dovrà essere veicolata la documentazione richieste in seguito a sospensione dell’emissione di Durc- da parte dell’Istituto. .


Eventuali copie di pagamento di cartelle esattoriali e/o di pagamenti rateali sulle stesse Copia di F24 di regolarizzazione. Dichiarazioni di responsabilità eventuali.


25


DITO

Categoria RECUPERO DEL CREDITO

Oggetto AVVISI BONARI


Richieste per indicazioni, contestazioni relative agli avvisi bonari

Testo

L’importo richiesto potrà essere : 27. versato con F24 in quanto dovuto, evitando in tal modo l’iscrizione a ruolo; 28. contestato in quanto:

1. già versato – in tal caso basterà presentare copia del modello F24; 2. versato con errate indicazioni della matricola e/o del periodo su F24 – in tal

caso bisognerà comunicare i dati corretti da variare inviando copia del modello

F24 da correggere. 3. non dovuto (indicare motivazione)


In caso di regolarizzazione e/o errore materiale copia del modello F24


26


DITO


Oggetto AVVISO DI ADDEBITO


Richieste per indicazioni relative agli avvisi di addebito (per periodi iscritti a ruolo dal 01/01/2011)

Testo

SI RAMMENTA CHE: I contribuenti possono presentare tramite il canale telematico le seguenti istanze:

• domanda di sospensione cartella di pagamento, • domanda di sgravio cartella di pagamento, • domanda di sospensione avviso di addebito,

• domanda di annullamento avviso di addebito, • comunicazione di avvenuto pagamento su avviso di addebito. (msg. 6160/2012, CIRC 48/2012).

Le precisazioni TRASMESSE CON IL CASSETTO potranno riguardare:

a) importo già versato e non correttamente confluito per la copertura contributiva – si possono prospettare due casi:

1. errore di compilazione del F24 : in tal caso bisognerà comunicare i dati cor-retti da variare e inviare copia del modello F24 errato;

2. versamento effettuato con F24 in data successiva all’emissione dell’avviso di addebito : inviare copia del modello F24.

b) contestazione del periodo : motivazione della contestazione ed eventuale variazione di modelli Uniemens.


29. Copia del modello F24 30. Documentazione probante per contestazione (buste paga, diritto ad agevolazioni,

ecc) ID di trasmissione Uniemens


27


DITO


Oggetto CARTELLE DI PAGAMENTO


Richieste per indicazioni relative a cartelle di pagamento (per periodi iscritti a ruolo sino al 31/12/2010)

Testo

SI RAMMENTA CHE: I contribuenti possono presentare tramite il canale telematico le seguenti istanze:

• domanda di sospensione cartella di pagamento, • domanda di sgravio cartella di pagamento, • domanda di sospensione avviso di addebito,

• domanda di annullamento avviso di addebito, • comunicazione di avvenuto pagamento su avviso di addebito. (msg. 6160/2012, CIRC 48/2012).

Le precisazioni TRASMESSE CON IL CASSETTO potranno riguardare:

c) importo già versato e non correttamente confluito per la copertura contributiva – si possono prospettare due casi:

3. errore di compilazione del F24 : in tal caso bisognerà comunicare i dati cor-retti da variare e inviare copia del modello F24 errato

4. versamento effettuato con F24 in data successiva all’emissione dell’avviso di addebito: inviare copia del modello F24.

d) contestazione del periodo: motivazione della contestazione ed eventuale variazione di

modelli Uniemens.


31. Copia del modello F24 32. Documentazione probante per contestazione (buste paga, diritto ad agevolazioni,

ecc);

ID di trasmissione Emesns/ Uniemens


28



Oggetto DOMANDA DI DILAZIONE AMMINI-

STARTIVA


Richieste per indicazioni relative alle dilazioni di pagamento per debiti ancora in fase ammini-strativa

Testo

SI RAMMENTA CHE LE DOMANDE VANNO TRASMESSE CON IL CANALE TELEMATIZZATO. CIRCOLARE 48/2012 Le comunicazioni da CASSETO CON QUESTO OGGETTO possono riguardare:

33. indicazioni propedeutiche alla domanda telematica 34. documenti da inviare a completamento della domanda accolta

35. altri eventuali precisazioni a seguito di richiesta specifica ( su cassetto)

dell’Istituto a corredo/definizione della pratica


Punto 2 copia versamenti effettuati con F24 a copertura della prima rata di dilazione;

sottoscrizione del piano di ammortamento. Eventuale copia di Fidejussione (cui dovrebbe seguire l’originale)


29



Oggetto DILAZIONI SU CARFTELLA


Richieste per indicazioni relative alle Dilazioni su cartella.

Testo

Si ritiene che la voce non debba più essere utilizzato in quanto non è più possi-bile dal 3.8.2010 effettuare in via ammnistrativa dilazioni su cartelle. Quelle già concesse sono in esaurimento

CIRCOLARE 106/2010



30



Oggetto RIDUZIONI SANZIONI CIVILI


Richieste informazioni/ indicazioni relative alle istanze di richiesta di riduzione di sanzioni civili. (normativa di riferimento circolare 88/2002)

Testo

SI RAMMENTA CHE LE ISTANZE VANNO TRASMESSE CON IL CANALE TELEMATIZZATO.

CIRCOLARE 48/2012 E MSG. 6505/2012



31


DITO

Categoria ILLECITI PENALI

Oggetto ILLECITI PENALI


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative invio di diffida per illeciti penali ex art.2 l.638/83 e successive modifiche e integrazioni.

Testo

Le segnalazioni possono riguardare: 36. Comunicazione per variazione del legale rappresentante per il periodo oggetto di dif-

fida a. se è già stata effettuata la variazione alla CCIAA, è sufficiente indicare i dati

corretti relativi al nuovo rappresentante;

b. se non è stata effettuata la variazione alla CCIAA, andrà prima effettuata det-

ta variazione. 37. Comunicazione del saldo.

Si ricorda che tutte le indicazioni relative alle modalità di versamento sono contenute nella diffida, e che eventuali pagamenti rateali in corso (sia presso l’INPS che presso l’Agente della Riscossione) non escludono dalla segnalazione alla Procura della Repubblica, a meno di non aver interamente coperto il debito relativo alle trattenute ai dipendenti PRIMA

dell’emissione della diffida. I versamenti effettuati con F35 o quietanza per periodi già presso l’Agente della Riscossione devono essere comprensivi anche di aggi e spese il cui ammontare va richiesto all’Agente stesso per avere la garanzia della totale copertura della quota.


Eventuali copie quietanze, modelli f24, certificati camera commercio


32

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività GESTIONE RICORSI AMMINISTRATIVI

Categoria CONTENZIOSO AMM.VO

Oggetto CONTENZIOSO AMM.VO


I ricorsi amministrativi avverso provvedimenti dell’Istituto vanno inoltrati attraverso il canale telematico

Testo

QUESTO OGGETTO NON DEVE ESSERE UTILIZZATO.

IL RICORSO VA TRASMESSO CON CANALE TELEMATICO (CIRCOLARE 32/2011)



33


DITO

Categoria ISPEZIONI DI VIGILANZA INPS

Oggetto ISPEZIONI DI VIGILANZA


Richieste per indicazioni e segnalazioni relative a verbali ispettivi INPS e/o in congiunta con altri Enti.

Testo

Le richieste legate a verbali ispettivi definiti e notificati nella generalità dei casi riguardano informazioni già contenute nel testo del verbale ispettivo stesso (modalità di pagamento, termini per la presentazioni di opposizione e/o ricorsi amministrativi), e/o richiesta per poter ottenere una dilazione. Spesso i verbali ispettivi fanno scaturire richieste di accesso agli atti (normalmente per acquisire dichiarazioni di controinteressati).

L’OGGETTO VA UTILIZZATO PER COMUNICAZIONI RELATIVE ESCLUSIVAMENTE A VERBALI

INPS REDATTI DA ISPETTORI DELL’ISTITUTO E IN ISPEZIONE CONGIUNTA CONALTRI ENTI.



34


Categoria VERIFICA AMMINISTARTIVA

Oggetto CONFRONTO MONTI RETRI-

BUTIVI (CMR)


Segnalazioni inviate dalla sede relative a dati non concordanti fra DM e Emens per gli anni dal 2005 al 2010

Testo

Eventuali richieste di chiarimenti e/o comunicazioni di avvenuta sistemazione delle discor-danze segnalate con richiesta inviata dalla competente U.O. Si possono presentare due casi:

a) DM inferiore agli Emens

b) DM superiore agli Emens

e) I casi di errore possono essere: Emens doppi Retribuzioni imponibili errate sia su Emens che su DM Si dovrà quindi procedere alle variazioni necessarie a seconda dell’errore che ha generato la discordanza (es. annullamento Emens errato doppio, variazio-

ne imponibili) In assenza di errori formali, dovrà essere regolarizzata la posizione effettuando

il versamento dovuto con F24 e inviando il modello DM10 Vig

f) I casi di errore possono essere: mancata trasmissione di uno o più Emens

mancata sistemazione di Emens a seguito di variazione effettuata con DM10 VIG

38.


5. Copia del modello F24 in caso di versamento per regolarizzazione.

Si invita a segnalare tramite cassetto le variazioni effettuate a qualsiasi titolo.


35



Oggetto CONTROLLO QUADRO D MO-

DELLO DM 10 (CASCO)


Segnalazioni relative a richieste inviate dalla competente U.O. riguardanti controlli sui dati

indicati in quadro D del DM, che al momento riguardano: 39. malattia 40. maternità 41. assegni familiari

Testo

Richieste di chiarimenti e/o indicazioni riguardanti le comunicazioni inviate dalla competen-te U.O. per quanto sopra indicato. In caso di necessità di invio di documentazione corposa, contattare la U.O. Verifica Ammi-

nistrativa attraverso i canali istituzionali.


La documentazione da presentare è quella richiesta dalla competente U.O. In genere: copia di buste paga; copia di documenti probatori ( modello relativo all’approvazione della maternità anticipata, modello ANF, ecc.)


36


Categoria VERIFICA AMMINISTRATIVA

Oggetto Recupero contributo addizionale CIG

(GIASONE)


Da utilizzare per informazioni relative alle richieste inviate con lettera dall’Istituto per Recu-pero contributo addizionale CIG (GIASONE)

Testo

Andranno veicolate: 42. le richieste per indicazioni a integrazione dei prospetti allegati alle lettere di cui so-

pra, al fine di poter correttamente identificare i periodi;

43. contestazioni corredate da documentazione necessaria per la definizione della prati-ca;

44. comunicazione di avvenuta regolarizzazione.


Copie versamenti di bollettini

Copia F24 di avvenuta regolarizzazione


37


Categoria VERIFICA AMMINISTRATIVA

Oggetto Regolarizzazione per reiezione CIG in

edilizia (PEGASO)


Da utilizzare per informazioni/segnalazioni relative alle richieste di regolarizzazione per reie-zione CIG in edilizia inviate con lettera dall’Istituto.

Testo

Comunicazioni relative a: 45. Avvenuta variazione dei flussi Emens (sino al 2010) – Uniemens (dal 2011), e crea-

zione del DM10 Vig virtuale 46. In caso di contestazione, segnalazione della richiesta di riesame e/o del ricorso pre-

sentato.


Copia DM10 Vig Copia modello F24 (avvenuta regolarizzazione) ID trasmissione Emens -Uniemes


38



Oggetto TUTORAGGIO AZIENDE (TU-

TOR)


Indicazioni relative a richieste inviate dalla competente U.O. per segnalazioni di situazioni anomale alle Aziende oggetto di tutoraggio

Testo

Le richieste relative al tutoraggio possono essere di varia natura, dovendo evidenziare qualsiasi anomalia massiva relativa all’azienda tutorata.


Fare riferimento alla specifica richiesta della U.O. competente


39

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività ANAGRAFICA FLUSSI

Categoria GESTIONE SEPARATA

Oggetto GESTIONE SEPARATA


Richieste per richieste/segnalazioni relative alla Gestione Separata, per aziende con dipen-denti

Testo

47. UNIEMENS : segnalazione correzioni anagrafiche e/o contributive da parte dell’azienda

48. AVVISI BONARI /AVVISI DI ADDEBITO : richieste chiarimenti; eventuali dimo-strazioni di pagamento

49. RICHIESTA RIMBORSI : per la validazione dei flussi di correzione Uniemens

50. Richiesta di sistemazione posizione in seguito a sospensione Durc (ad avvenuta

sistemazione provvedere a comunicare con oggetto Durc che le anomalie sono state regolarizzate)


6. ID flusso Uniemens di correzione

7. Copia mod F24


40


Categoria NON SPECIFICATO

Oggetto NON SPECIFICATO


Richieste per chiarimenti/indicazioni relative A TIPOLOGIE DI RICHIESTE NON RICONDUCI-BILI AD ALTRI OGGETTI SEMPRE E SOLO RIGUARDANTI ATTIVITA’ SPECIFICHE PER LE MA-TRICOLE AZIENDALI.

Testo

Qualora la richiesta riguardi problematiche non “inquadrabili” in questa tipologia (a stral-

cio) la risposta sarà: CANALE NON CORRETTO- REINVIARE A ………. Con la relativa indi-cazione dell’oggetto/canale da utilizzare.



41


Categoria CERTIFICAZIONI

Oggetto CERTIFICAZIONI DI DISTAC-

CO


Richiesta di deroga di al versamento dei contributi all’estero da parte di lavoratori dipen-

denti soggetti a contribuzione in Italia, per distacco temporaneo o lavoro contemporaneo all’estero. Si segnala che per i lavoratori autonomi e i soggetti alla gestione separata per i quali l’azienda non sia titolare di posizione aziendale per il versamento di contributi per lavora-tori dipendenti andrà utilizzata la casella istituzionale soggettocontribuente.sede di compe-tenza@inps

Invio della modulistica pertinente a seconda dello Stato in cui si effettua il distacco.

Si ricorda che per gli Stati con parziale convenzione deve essere preventivamente richiesta, nel caso in cui non già esistente, matricola aziendale dedicata. N.B. Per le Assicurazioni comprese nelle Convenzioni bilaterali vedi Allegato 51.


A1: Comunità Europea, Svizzera, Norvegia, Islanda, Liechtenstein La modulistica relativa agli Stati parzialmente convenzionati, è reperibile sul sito

ww.inps.it, variando a seconda dello Stato.

Si segnala che il modello A1 non è tuttora inserito nella modulistica on line e può essere reperito solo come allegato alla circolare 99 del 2010

ALLEGATO SCHEDA 41

Assicurazioni obbligatorie per i lavoratori inviati all’estero in Stati legati all’Italia da Accordi e Convenzioni di sicurezza sociale (esclusa Convezione UE / SEE / Svizzera, che comprende tutte le assicurazioni).

Stato Personale assoggettato al regime previdenziale Paese di destinazione

Personale distaccato assoggettato al regime pre-videnziale Italiano

Contribuzione dovuta sulle

retrib. convenzionali (L.398/87 )

Contribuzione dovuta ai sensi della legislazione

italiana (effettiva)

Contribuzione dovuta (L.398/87 ) sulle retrib. con-

venzionali

Argentina DS*– Ind.Mobilità (L223/91) –Malattia/Maternità – TFR – Fisca-lizzazione (1)

IVS – CUAF– TFR – Fiscalizzazione(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – – Malattia/Maternità Fiscaliz-zazione

Australia

TFR –Maternità – Fiscal-izzazione (1)

Tutte le assicurazioni se con-siderato in trasferta

Tutte le assicurazioni se non residente in Australia e non soggetto alla legislazione au-straliana

Bosnia

TFR IVS – DS – Ind.Mobilità (L223/91) – Malat-tia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

Brasile

DS*– Ind.Mobilità (L223/91) – TFR – Fiscalizzazione(1)

IVS - TFR – Malat-tia/Maternità – Fiscalizza-zione(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – Fiscalizzazione

Canada e Québec

DS*– Ind.Mobilità (L223/91) –Malattia/Maternità – TFR – Fiscalizzazione(1)

IVS -TFR – Fiscal-izzazione(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91) –Malattia/Maternità – Fiscaliz-zazione

Capoverde

DS*– Ind.Mobilità (L223/91) –TFR – Fiscalizzazione(1)

IVS – Malattia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazio-ne(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – Fiscalizzazione

Corea

Integrale applicazione L.398/87 IVS DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – INAIL –Malattia/Maternità – Fiscalizzazione

Israele Integrale applicazione L.398/87 Tutte le assicurazioni ob-

bligatorie

Jersey e al-tre isole del

Canale

TFR IVS – DS – Ind.Mobilità (L223/91) –Malattia/Maternità – TFR – Fiscalizzazione(2)

Messico Integrale applicazione L.398/87 Distacco non previsto

Macedonia

TFR IVS – DS – Ind.Mobilità (L223/91) –Malattia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

Montenegro TFR IVS - DS – Ind.Mobilità

(L223/91) –Malattia/Maternità – CUAF

42

– TFR – Fiscalizzazione(2)

Principato di Monaco

DS*– Ind.Mobilità (L223/91) – TFR – Fiscalizzazione(1)

IVS – Malattia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazio-ne(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91)

San Marino

TFR IVS - DS – Ind.Mobilità (L223/91) – Malat-tia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

Serbia

TFR IVS– DS – Ind.Mobilità (L223/91) – Malat-tia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

Tunisia DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – TFR– Fiscalizzazione(1)

IVS – Malattia/Maternità – CUAF – TFR – Fiscalizzazio-ne (2)

DS*– Ind.Mobilità (L223/91)

Turchia

TFR IVS – DS – Ind.Mobilità (L223/91) – Malat-tia/Maternità– CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

USA

DS* – Ind.Mobilità (L223/91) – TFR – Fiscalizzazione(1)

Opzione per leg. Italiana IVS Fiscalizzazione(2)

Opzione per leg. Italiana DS* – Ind.Mobilità (L223/91)– TFR – Fiscalizzazione

Uruguay Malattia/Maternità – TFR – Fiscalizzazione(1)

IVS– DS – Ind.Mobilità (L223/91) – CUAF – TFR – Fiscalizzazione(2)

Malattia/Maternità – Fiscal-izzazione

Venezuela DS*– Ind.Mobilità (L223/91) – Fiscalizzazione(1)

IVS Malattia/Maternità – TFR – Fiscalizzazione(2)

DS* – Ind.Mobilità (L223/91)– Fiscalizzazione

* senza l’abbattimento dei dieci punti. Come precisato con circolare n. 90 del 1992 , l'abbattimento dei 10 punti di

aliquota (art. 4, comma 2, lett. a della legge n. 398/1987) non può essere operato sulla quota IVS in quanto tale

contribuzione deve essere assolta con la normativa propria del personale occupato sul territorio nazionale. Di

conseguenza, tale abbattimento non può operare neppure sulle aliquote "DS" e "TBC", dal

momento che, secondo il dettato legislativo, la riduzione andrebbe applicata in primo luogo sull'aliquota IVS.

(1) la fiscalizzazione si applica sulle retribuzioni che vi sono interessate nella misura prevista per il settore di appartenenza dell’impresa secondo le disposizioni dettate per il personale assicurato in regime di legge n. 398/1987.

(2) la fiscalizzazione si applica sulle contribuzioni che vi sono interessate nella stessa misura prevista per il settore di appartenenza dell'impresa per il personale occupato in Italia Nota bene:

art. 3, comma 1 e 3, legge 23/12/1998 n. 448: a decorrere dal 1°/1/2000 sono stati soppressi i contributi Enaoli e TBC.

art. 36, comma 1, D.Lgs. 446/97: per effetto dell’introduzione dell’IRAP, a partire dal 1° gennaio 1998 il contributo TBC dell’1,66% ed il contributo al S.S.N. del 10,60% non sono più riscossi.

42


Competenza Linea di Servizio/ Area di attività CONTROLLO PRESTAZIONI

Categoria CERTIFICAZIONI DI MALATTIA

Oggetto

SURROGHE


L’azione di surroga si esplica quando a fondamento di prestazioni previdenziali sono poste patologie che sono conseguenza di fatti dolosi o colposi di terzi. L’azione di surroga quindi viene avviata quando la “malattia” che cagiona incapacità lavorativa sia conseguenza di un atto doloso o colposo di un terzo.

Alle luce di quanto sopra, poiché l’istituto ha necessità di contattare esclusivamente l’assicurato/ le forze dell’ordine / le assicurazioni, l’oggetto va utilizzato solo in risposta alle richieste attivate dall’Istituto.

1.



43

Competenza Linea di Servizio/ Area di attività CONTROLLO PRESTAZIONI

Categoria CERTIFICAZIONI DI MALATTIA

Oggetto VISITE MEDICHE DI CONTROLLO


Richieste da parte dell’azienda relative a:

2. Periodi sanzionabili ex art. 5/638 (per assenza a visita di controllo) … 3. Ripresa lavorativa a seguito idoneità 4. Chiarimenti relativi a fatturazioni (per riemissione fatture, storni, ecc)

Richieste da parte della Linea di servizio di:

g) Conferma della ripresa lavorativa anticipata (per assenza a visita di controllo) h) Eventuale documentazione per riesami e/o ricorsi presentati dal dipendente

L’oggetto NON va utilizzato per la richiesta di visite mediche di controllo, che deve

essere attivata attraverso il servizio ON-LINE

8.


Autocertificazione per i periodi lavorati e/ o per anticipazione del lavoro;

Dichiarazione di presentazione di modello Uniemens con conguaglio di malattia recuperata (per recupero sanzione); In caso di cessazione del rapporto di lavoro, comunicazione dell’importo di malattia da re-cuperare.

IL CASSETTO BIDIREZIONALE: GUIDA ALL’UTILIZZO · Dilazioni su Cartella 29 Riduzioni sanzioni...

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