I DINOSAURI VANNO A SCUOLA! proposte per la promozione della collection sui dinosauri.

I DINOSAURI VANNO A SCUOLA!proposte per la promozione della

collection sui dinosauri

Raccolta figurine “I Dinosauri”

La catena Despar, in collaborazione con De Agostini, ha pianificato la realizzazione di una

campagna promozionale della durata di 6 settimane, tra maggio e giugno 2015.

Meccanica promozionale

Una collection (album e figurine) dedicata ai Dinosauri, indirizzata principalmente ai ragazzi

delle classi terze, quarte e quinte della scuola primaria.

Al raggiungimento di una determinata soglia di spesa (e multipli) effettuata nei supermercati

della Catena partecipanti, l’acquirente riceve uno o più pacchetti di figurine da raccogliere

all’interno dell’apposito album.

A completamento dellattività promozionale viene richiesto di progettare un concorso con

premi immediati o ad estrazione rivolto ai singoli partecipanti e che dia la possibilità anche

alla scuola di appartenenza degli stessi di vincere dei premi specificatamente dedicati.

i Dinosauri vanno a scuola

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I Dinosauri nelle scuole

Per aumentare la notorietà della attività promozionale prevista elenchiamo di seguito alcuni

possibili interventi che coinvolgono il target attraverso gli ambienti ed i media di riferimento.

Le ipotesi di sviluppo presentate potranno essere implementate in via alternativa o

complementare in base alle necessità, al gradimento ed al budget allocato:

- Outdoor Sampling

Distribuzione sampling all’esterno di scuole, in parchi e giardini pubblici, ...

- Supporto alla didattica

- Distibuzione Kit didattici: Murales interattivo, leaflet, stickers, materiale

promozionale

- Evento educational con esperti paleontologi, audiovisivi e laboratorio

- Promozione sul PDV

Presidio con hostess per promozione collection e distribuzione sampling

- Web activities

- Comunicazione | Edutainment | Piattaforma web contest

- Concorso a premi


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Outdoor Sampling

Il sampling mirato all’esterno delle Scuole negli orari di ingresso e uscita degli alunni, offre

come primo consistente vantaggio la garanzia di raggiungere il target previsto.

La distribuzione potrà avvenire in forma standard, caratterizzata da mezzi e materiali

personalizzati a tema o animata da testimonial in costume. E’ consigliabile effettuare la

consegna dei gadegt durante l’uscita dei ragazzi da scuola per ottenere la massima recettività

e attenzione. Per ottimizzare tempi e costi si può procedere con un doppio turno sfruttando

anche l’orario di ingresso.

Il personale addetto alla distribuzione - appositamente formato su metodi di approccio e

contenuti da comunicare - agirà con competenza e buon senso destando l’attenzione dei

ragazzi, ma mirando - ove possibile - ad affidare il messaggio all’adulto accompagnatore.

Anche se non necessario a norma di legge - dopo aver ottenuto regolare permesso da parte

degli uffici comunali competenti - l’Agenzia provvederà a contattare gli Istituti scolastici

interessati dall’attività illustrando la modalità del contatto ed il contenuto della collection.

Considerato il periodo dell’attività, sono anche ipotizzabili promozioni ed animazioni da

svolgere all’aperto nei parchi cittadini in prossimità delle scuole: volantinaggio in costume da

dinosauro con leaflet pubblicitari, piccoli spettacoli a tema preistorico, ...


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Outdoor Sampling, case history: ”ARRIVA LA MERENDA” (BILLA-REWE GROUP)


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Supporto alla didattica: kit


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Veicolare del materiale per i ragazzi utilizzando il canale istituzionale scolastico presuppone

la realizzazione di un kit ludico/didattico ad alto valore educativo, che possa pertanto essere

ritenuto interessante da docenti e dirigenti scolastici.

La nostra ipotesi di kit prevede:

- un Poster/Murales didattico a tema.

Di grandi dimensioni e dalla grafica accattivante avrà contenuti adeguati al target.

Oltre a svolgere funzione di arredo scolastico, potrà essere realizzato ed utilizzato come

gioco interattivo attraverso l’utilizzo di appiccichini “stacca e attacca” e potrà inoltre

essere utile spunto didattico per le insegnanti.

- appiccichini “stacca e attacca”

- un leaflet con contenuti a tema e indicazioni sull’opera

- gadget a tema (lente d’ingrandimento, righello, gomma per cancellare sagomata,

puzzle cartonato in 3D con scheletro di dinosauro, ecc).

L’invio del materiale sarà preceduto da una informativa alle scuole stessa effettuata

dall’agenzia mezzo mail, fax e telefono al fine di illustrare l’attività, raccogliere adesioni e

reperire utili informazioni logistiche (quante classi in target sono presenti nella scuola, ecc...)

Supporto alla didattica: evento


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In aggiunta alla distribuzione del kit didattico, verranno proposti degli incontri sul tema ad

alcune scuole, selezionate sul territorio in funzione di particolari requisiti come il numero di

alunni o la posizione.

Offerti a titolo completamente gratuito alle scuole selezionate - gli eventi saranno finalizzati

a divulgare tra i ragazzi le scoperte sui dinosauri e promuovere l'amore per le scienze

naturali.

Il format verrà redatto in collaborazione con i maggiori esperti del settore e supportato da

materiale audiovisivo, dispense ed attività laboratoriali, in modo da non svilire l’aspetto

scientifico e formativo pur preservando un approccio semplice e ludico in sintonia con il

target. Potrà prevedere - compatibilmente con il budget allocato - l’utilizzo di materiale

scenografico di forte impatto.

Il mini corso - interattivo e modulare, studiato per essere applicabile ad ogni singola

esigenza di target, di tempo e di spazio disponibile - sarà tenuto da un esperto del mondo

preistorico, il Paleontologo e da un Animatore, i quali, attraverso un equilibrato mix di

teoria e pratica, forniranno le informazioni essenziali sull’argomento coinvolgendo e

divertendo i ragazzi.

Al termine dell’evento sarà rilasciato ai partecipanti un attestato di giovane Paleontologo.

Attività efficaci a supporto e sostegno della promozione possono essere direttamente

realizzate sul canale di distribuzione.

Il lancio della collection potrà ad esempio essere supportato dalla presenza sul punto vendita

di hostess che, nella giornata di maggior affluenza, illustreranno ai più piccoli e ai loro

accompagnatori la collection e le attività collegate, incentivando l’avvio alla raccolta con la

consegna di un primo pacchetto omaggio.

Nel periodo antecedente il termine dell’operazione potranno essere organizzati degli

appuntamenti “scambio doppie”, durante i quali - con il supporto di personale qualificato - i

ragazzi potranno scambiarsi le figurine doppione per facilitare il completamento della

collection, trasformando al tempo stesso il punto vendita in un luogo di incontro e

socializzazione per i ragazzi e le rispettive famiglie.

Una adeguata comunicazione sul punto vendita permetterà di veicolare l’evento ad un ampio

numero di nuclei familiari.

All’operazione possono inoltre essere agganciate opportunità commerciali o sociali legate alle

figurine avanzate come scontistiche o donazioni.

Promozione sul PdV


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Web activities


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il web costituisce una risorsa strategica per:

● la promozione e comunicazione dell’attività

attraverso i canali web ufficiali dell’insegna, le piattaforme social e strategie di viral

marketing

● il prolungamento e la sedimentazione del “ciclo di vita” dell’attività

con la creazione di un sito dedicato all’approfondimento dei temi della collection:

paper toys da scaricare, stampare e costruire, schede informative con notizie e curiosità,

giochi con cui cimentarsi e mettere alla prova le proprie conoscenze in materia,

un dynoLab virtuale, in cui creare e far crescere il proprio dinosauro, decidendone

peculiarità e caratteristiche, ecc...

● la realizzazione di meccaniche di engagement

attraverso la creazione di una piattaforma online per la gestione di un concorso a premi,

collegato alla collection.

Concorso a premi


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Oltre ad incentivare l’avvio della collection, la realizzazione di un concorso a premi collegato

all’attività garantirà all’iniziativa maggiore concretezza e prolungherà l’attenzione lungo il

periodo.

Proponiamo una formula di gioco che coinvolga, insieme ai ragazzi che effettuano la raccolta,

anche le scuole del territorio, attraverso un montepremi individuale e/o collettivo, a tema

sociale e culturale, destinato sia ai singoli partecipanti che alle scuole.

Esempi per il montepremi:

- Premi per i bambini ad estrazione periodica e finale:

ingresso familiare in un parco a tema, raccolta volumi sui dinosauri, ecc

- Premi per il bambino “instant win” : pacchetti di figurine, modellini dinosauri, libri a

tema

- Premi per la scuola ad estrazione finale: attrezzature per la realizzazione di una aula

di scienze naturali, LIM, stampanti, microscopi, attrezzature sportive, buoni spesa presso la

catena del cliente ecc

Le meccaniche di partecipazione al concorso potranno spaziare dalla raccolta di figurine

“speciali” (bollini), da inviare per posta o deporre in un’urna presso il PdV, alle più comode e

attuali meccaniche on line con l’utilizzo di piattaforme WEB per la gestione delle giocate e

l’assegnazione delle vincite.

Concorso a premi ad estrazione


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Ipotesi di concorso con Vettore di gioco in cartotecnica 1

All’interno di ogni singolo pacchetto di figurine sarà possibile trovare una figurina con

bollino da posizionare sulla scheda di raccolta fornita in negozio (il bollino potrebbe

avere la forma di osso di dinosauro e la scheda rappresentare lo scheletro di un fossile da

completare).

Per ogni scheda correttamente compilata e consegnata presso il PdV il ragazzo avrà diritto

a ricevere immediatamente un gift collezionabile (un soggetto diverso per ogni

settimana) ed a partecipare all’estrazione finale del montepremi. Sulla scheda oltre alle

proprie generalità il ragazzo dovrà inserire anche la propria scuola di appartenenza

permettendole così di poter partecipare all’estrazione finale per l’assegnazione del

premio specifico destinato alle scuole.

Alternative:

- niente gift (il partecipaznte perde motivazione alla raccolta ed alla consegna dei bollini).

- spedizione via posta (si richiede un impegno diverso al partecipante)

- si possono personalizzare le fasi delle estrazioni ad esempio anticipando quella destinata

alla scuola per effettuarla entro il termine dell’anno scolastico o rendendole tutte

settimanali.

Concorso a premi: instant win estrazione finale


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Ipotesi di concorso con Vettore di gioco in cartotecnica 2

All’interno di ogni singolo pacchetto di figurine sarà presente la figurina speciale “scava e

vinci” (si tratta di un consueto “gratta e Vinci” rappresentante l’idea dello scavo

paleontologico). Se grattando la superficie si trova un osso di quelli vincenti descritti nel

regolamento si ha diritto al premio corrispondente (si può ipotizzare di rendere la consegna di

questi premi minori contestuale coordinando le figurine vincenti ed i relativi premi presso lo

stesso negozio).

In caso di mancata vittoria l’utente otterrà comunque un codice di gioco per poter partecipare

all’estrazione finale.

Basterà raccogliere “X” figurine speciali NON vincenti e spedirle (o imbucarle nell’urna

presente in filiale) in busta chiusa allegando l’apposita scheda di partecipazione, ritirabile nel

proprio negozio, debitamente compilata con i propri dati e quelli della scuola di appartenenza.

In alternativa le figurine NON vincenti potranno contenere un codice per giocare on line e

partecipare alle estrazioni previste.

Concorso a premi via WEB: instant win estrazione finale


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L’utilizzo del web semplifica enormemente le procedure di partecipazione e di assegnazione

dei premi sia ai partecipanti che agli organizzatori.

Oltre a consentire meccaniche di assegnazione complesse ed articolate nonipotizzabili

attraverso i vettori cartace, garantiscono notevoli vantaggi in termini di tempistica,

engagement, profilazione dei dati, monitoraggio dell’andamento del concorso e non per

ultimo, economicità.

Ad esempio attraverso i campi precompilati che si trovano nella schermata di gioco è

semplice anche per i piccoli utenti partecipare personalmente ad estrazioni contestuali o

periodiche e/o assegnare crediti alla propria scuola per potergli permettere di accumulare

maggiori possibilità di vincita sia che si tratti di estrazione o di conteggio punti accumulati.

Inoltre la partecipazione può essere più o meno creativa e interattiva sia da parte del singolo

partecipante che da parte della classe o della scuola di appartenenza.

Anche l’aspetto “social” diventa interessante permettendo al pubblico amico di incidere

sull’assegnazione dei premi semplicemente incrementando i crediti o votando gli eventuali

elaborati dei singoli o delle classi.

Concorso a premi via WEB: instant win estrazione finale


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Ipotesi di concorso con Vettore di gioco digitale 1

All’interno di ogni singolo pacchetto di figurine è inserita una figurina speciale con un codice

univoco di partecipazione. Per giocare basterà che l’utente si connetta al sito web dedicato e

lo inserisca nell’apposito spazio insieme ai suoi dati di registrazione.

Il form di iscrizione conterrà anche i dati di riferimento delle scuole inserite nel bacino di

utenza dei pdv che parteciperanno automaticamente così all’estrazione del premi dedicati.

Solo a titolo di esempio, possiamo ipotizzare che la figurina speciale sia una “mappa” e che il

codice univoco inserito rappresenti delle coordinate geografiche di un ipotetico sito

paleontologico.

I partecipanti potranno così localizzare il “punto di scavo” digitando le coordinate su un

planisfero virtuale presente online e scoprire se nascondono un fossile di dinosauro.

Oltre alla possibile vincita rintracciata dal giocatore ogni scavo aggiunge una “onorificenza”

alla scuola del giovane Paleontologo. I premi per le scuole potranno poi essere assegnati per

quantità di onorificenze ricevute o per estrazione casuale considerando il fatto che più

onorificenze si è accumulato più possibilità di essere estratti dal sistema elettronico si hanno.

Concorso con partecipazione attiva della Scuola


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Considerando il fatto che alla metà circa del periodo di durata del Concorso termineranno i

corsi scolastici le meccaniche presentate permettono di risolvere alcune aspetti legati al

particolare periodo.

Sino ad adesso abbiamo preventivato di assegnare i premi alle scuole con sistemi passivi, in

cui cioè la scuola partecipa all’estrazione finale di riflesso alla partecipazione dei suoi singoli

alunni senza però incidere attivamente sulle possibilità di vincita.

Possono però essere ipotizzati sistemi di gioco personalizzati e dedicati alle Scuole attraverso

la partecipazione delle singole classi. Si tratta di indire un Premio Artistico per gli alunni che

fa vincere la Scuola.

All’interno del Kit previsto per le scuole potrà essere inserito un elemento da elaborare ed

inviare anche solo a mezzo fotografico per concorrere all’assegnazione del premio come ad

esempio:

Un maxi puzzle di dinosauro in 3D.

Il poster/murales da completare, ecc.

un dinosauro da creare con materile riciclato, ecc

Budget - scuole


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Distribuzione sampling

● Ricerca, selezione e contatto con max 250 scuole nel bacino d’utenza del

Cliente suddivise in 10 giornate da 25 scuole presidiate solo all’uscita.

● Selezione e coordinamento personale e abbigliamento: ■ 25 team con 2 hostess ■ polo e cappello brandizzati

● Coordinamento con la casa editrice

● Imposte di volantinaggio e pubblicità

● Reportistica da € 33.000,00*

*Sono esclusi i costi dell’oggetto da distribuire, quelli relativi alle spedizioni, alla logistica del materiale e tutto quanto non espressamente specificatoTutti i prezzi sono da intendersi iva esclusa

Distribuzione in 500 scuole (presidio in entrata e in uscita) da € 49.500

Distribuzione in 100 scuole (presidio solo in uscita) da € 18.200

Budget - scuole


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Distribuzione kit didattici

●Ricerca, selezione e contatto con max 250 scuole nel bacino d’utenza del Cliente●Coordinamento con la casa editrice●Reportistica●Agenzia

da € 6.000,00

*Sono esclusi i costi relativi alla produzione del Kit ed agli invii degli stessi e quant’altro non sopra specificato

In caso di selezione di 500 scuole il costo è di € 11.000,00 e dovranno essere riconsiderati i costi

relativi alla produzione dei KIT e delle spedizioni degli stessi.

Evento con l’esperto

●Ricerca, selezione e contatto per 10 scuole (per un totale di 20 incontri)

●Coordinamento del format edutainment e coordinamento dei relatori

●Personale previsto: **Paleontologo, Animatore e Coordinatore - trasferta del personale

●Reportistica●Agenzia

da € 22.000,00

*Sono esclusi i costi relativi al materiale che verrà utilizzato negli incontri, la logistica degli stessi e

quant’altro non specificato

**In questo primo preventivo i costi relativi agli esperti Paleontologi sono da considerarsi puramente

indicativi.

Budget - punto vendita


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Promozione raccolta sul pdv

● Ricerca, selezione e contatto 75 giornate hostess

● 25 roll up personalizzati

● abbigliamento personalizzato (25 polo e 25 cappellini)● Meccanica di intrattenimento e Coordinamento ● Reportistica● Agenzia €13.700,00*

tutti i prezzi sono da intendersi iva esclusa

*Sono esclusi i costi relativi agli invii del materiale presso i pdv

Budget - web


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Creazione miniSito Web

●Registrazione e Setup del dominio ●Landing page

a. registrazione giocata utenteb. feedback da €

1.000,00*

adattamento grafico alla campagna da Voi fornito*escluse le implementazioni che richiederà la meccanica di gioco definita

Piattaforma web certificata per la gestione delle estrazioni (durata 6 settimane)

●interfaccia web dedicata per il monitoraggio del concorso

●fornitura codici alfanumerici●fornitura report finale dati concorso (elenco partecipanti, vincitori, ecc.) su supporto magnetico

da € 3.000,00

Budget - Richiesta autorizzazione ministeriale


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Richiesta ministeriale ed elaborazione pratiche● Predisposizione del regolamento e del Piano Tecnico● Predisposizione dati per fidejussione● Documentazione per il MAP: mod. Prema CO/1● Controllo della pratica presso il Ministero● Verbali di apertura e chiusura presso i funzionari camerali o notaio● Gestione rapporti con il notaio e con la Camera di Commercio● Predisposizione Piano amministrativo e fiscale● Redemption finale● Predisposizione servizio delega per richieste ministeriali● Controllo e verifica testi● Consulenza per creazione deposito cauzionale● Verbali di chiusura● Controllo svincolo deposito cauzionale● Verifica della documentazione dell’avvenuta consegna dei premi● notaio per la verbalizzazione del concorso (escluse estrazioni intermedie) da €

3.500,00*

tutti i prezzi sono da intendersi iva esclusa

*Sono esclusi i costi dei premi e della tassazione del montepremi, l’invio degli stessi, la fidejussione, e quanto

non specificato.

Portfolio concorsi


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Alcune attività concorsuali realizzate dalla nostra agenzia.

7/7

Viale Legioni Romane 7/A | 20147 - Milano

tel. +39 02 4043221 | fax +39 02 4035782

www.pec-events.it | [email protected]

La Promotion & Communication Events è un’Agenzia di Promozione, Comunicazione ed Eventi specializzata in Emotional Marketing.

Forniamo soluzioni integrate curando ogni piano dell’attività: strategico e progettuale, creativo, logistico e operativo.

Grazie per l’attenzione.

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