Horizon 2020 Introduzione e Lettura dei Bandi

HORIZON2020

Le basi per leggere la struttura programmatica

Dott. Nicolò Guaita Diani

DOVE TROVARE CIÒ CHE MI SERVE?Il sito web Horizon 2020 è l’unica fonte ufficiale aggiornata

Esistono siti web specializzati che possono aiutare durante la fase di ricerca

Non esistono informazioni di prima mano se non quelle pubblicate sul sito ufficiale o sull’agenzia stampa interna del sito.

Le «anticipazioni» sono da considerare come ipotesi non confermate sulla quale è bene non fare alcuna programmazione strategia


STRUTTURA DEGLI ARGOMENTI

Le tematiche Horizon 2020 sono suddivise con una struttura ad albero relazionato. Ciascun pilastro conduce ad una sezione più specifica di intervento

Ciascun argomento è relazionato ad una base di regole e normative condivise

Alcuni argomenti possono avere riferimenti in più settori, spesso sono progetti pilota

I bandi sono elencati secondo ordine di pubblicazione Ciascun bando è accompagnato da una pagina di presentazione ed una documentazione analitica

Sono presenti degli allegati che possono includere gli stessi documenti da compilare per effettuare la richiesta di finanziamento


SCADENZE

Tre sono le condizioni in cui si trova un bando: Aperto: quando è possibile inviare la domanda/progetto

Chiuso: quando non saranno più accettati progetti inviati

Sempre Aperto: quando non esiste una scadenza ma vi saranno date per la valutazione intermedia

La data di apertura del bando è comunicata seguendo la programmazione comunitaria Alcuni bandi sono ciclici ed è prevista una apertura/chiusura annuale

Alcuni bandi sono one-shot e non sono rinnovati (es. progetti pilota o multisettoriali)

La data di chiusura del bando è nota sin dall’avvio del processo di accesso alle domande

Non sono note esperienze prolungate di bandi «a sportello» ad eccezione dei bandi co-finanziati e quelli indiretti (Horizon 2020 non rientra)


COME SONO STRUTTURATI

Progetti ad 1-stage Il progetto viene inviato completo in ogni sua parte, indicando i costi definitivi, i partner,

la fattibilità, le risorse, gestione audit, etc…

Il progetto si compone di un unico documento con alcuni allegati facoltativi

La valutazione e l’eventuale approvazione sono attività consecutive

Progetti a 2-stage Il progetto è molto articolato

Il progetto viene presentato in una prima fase di «bozza» che stabilisce con chiarezza gli obiettivi e la fattibilità in alcune pagine

Il progetto è composto da molteplici documenti separati per ambito progettuale raccolti all’interno di un unico file

Il progetto viene pre-valutato ed eventualmente il soggetto proponente viene invitato ad approfondire il lavoro presentando il progetto definitivo

La valutazione avviene in due fasi


IL PACCHETTO DI DOCUMENTAZIONECiascun bando è composto da quanto segue:

-Circa 30-70 pagine di presentazione dell’azione/programma europea afferente (es. Horizon 2020)

-Circa 100-200 pagine di approfondimento/manuale per la compilazione analitica del bando

-Circa 10-50 pagine di FAQ che riassumono i punti più critici del manuale per la compilazione

-Circa 5-10 pagine di scheda tecnica per la definizione del budget


IL PROCESSO DI BOZZA

Per poter partecipare ad uno qualunque dei bandi è necessario essere iscritti all’ECAS

Ciascuna azienda, dipendentemente dalle caratteristiche, può presentare più domande creando un archivio delle proprie bozze progettuali

Alcuni progetti non possono sovrapporsi (doppio finanziamento)

Il sistema è one-way, non è permesso saltare dei passaggi di compilazione fondamentali prima di procedere

Ciascuna bozza può essere lasciata incompiuta per poter riprendere poi in un secondo momento.

Alcuni progetti sono considerati prioritari e non permettono la compilazione di altre bozze finché non sono stati inviati (Conflitto tecnico tra progetti delle DG e Horizon2020)


IL PROCESSO DI COMPILAZIONE

Generalmente il progetto prevede alcuni passaggi standard1. Anagrafica del progettista

2. Anagrafica del partner proponente (capifila) o ATS

3. Soggetti partecipanti attivi nel progetto e nell’azione

4. Soggetti fisici partecipanti con identificazione dei Ruoli

5. Compilazione del modello progettuale secondo PMI

6. Identificazione del Budget a costi fissi o con valutazione previsionale

7. Sottoscrizione del progetto mediante firma autografa del soggetto proponente e dei vari partner (facoltativo per alcuni progetti)

8. Dichiarazione di responsabilità


PROGETTAZIONE SECONDO PMI

Project Management Istitute identifica le fasi tipiche di un progetto

Horizon2020 adotta una versione europea modificata ma sostanzialmente uguale

Le fasi PMI sono:

1) AVVIO

2) PIANIFICAZIONE

3) ESECUZIONE

4) MOITORAGGIO E CONTROLLO

5) CHIUSURA


PROGETTAZIONE SECONDO PMI

Ciascuna Fase PMI è articolata nel dettaglio spesso con un percorso iterativo che si sotto-articola in altre fasi.

Alcuni progetti sono così articolati che si rende necessario adottare specifiche regole di scrittura dei progetti, è bene seguire con attenzione le buone pratiche PMI

Altri progetti si esauriscono in poche pagine e non richiedono una specificità tale da dover applicare tutte le regole PMI


VALUTAZIONE PROGETTO

La Valutazione della proposta progettuale può avvenire in una fase o in più fasi

Nel caso il progetto venga valutato in una fase unica, l’esito verrà comunicato sia via e-mail che mediante pubblicazione online. Inoltre, l’approvazione del progetto renderà disponibili fin da subito una serie di strumenti per il monitoraggio continuo dalla dashboardonline.

La Valutazione può essere preceduta da un «dialogo» con le istituzioni che provvederanno ad indicare termini e specificità di cui hanno bisogno per il completamento della procedura


DIVERSE TIPOLOGIE DI AZIONE HORIZON 2020Le azioni previste dal programma Horizon 2020 sono:

1. Ricerca ed Innovazione

2. Azioni Innovative

3. Azioni di Coordinamento e Supporto

4. Bandi per il centro di ricerca europeo

5. Bandi sulla verticale Marie Skłodowska-Curie

6. Azioni di co-finanziamento regionale e territoriale

7. Strumenti per le PMI

8. Premi e Riconoscimenti

9. Strumenti Finanziari agevolati (non ancora documentati)

10.Appalti


LE AZIONI SVILUPPATE IN QUESTA LEZIONE

Ricerca ed Innovazione

Azioni Innovative

Strumenti per le PMI


RICERCA ED INNOVAZIONE

Progetti finanziati al 100% dei costi effettivamente sostenuti

Finanziamento di progetti tematici particolarmente innovativi che rientrino nella creazione di nuovi basi scientifiche e di conoscenza

Progetti che realizzano nuove idee innovative basate su ricerca scientifica

Possono essere finanziati progetti pilota

Il focus del progetto deve essere la ricerca innovativa e di conseguenza la sua applicazione pratica mediante anche l’utilizzo di un prototipo.


AZIONI INNOVATIVE

Progetti finanziati fino al 70% dei costi realmente sostenuti

Progetti non-profit finanziati fino al 100% dei costi realmente sostenuti

Progetti che possano innovare sia processi che prodotti aziendali

Progetti che possano innovare servizi no-profit o che possano includere particolari attività innovative di beneficio per il territorio

L’azione innovativa è intesa come capacità di creare qualcosa che dia una nuova spinta produttiva alle realtà territoriali


STRUMENTI PER LE PMI

Gli strumenti per le PMI sono composti da una serie obbligata di analisi funzionali che diminuiscono il rischio di fallimento del progetto stesso.

Il fondo a disposizione in questo caso è legato alla singola idea progettuale o alla singola linea di finanziamento

La prima fase riguarda un’analisi strutturata dell’azienda, mettendo in evidenza non solo i dati economici e strutturali ma anche l’analisi socio-territoriale dove avrà azione l’idea progettuale

La seconda fase riguarda la realizzazione dell’idea stessa che deve essere strettamente legata all’aumento potenziale delle capacità innovative dell’azienda.


Dott. Nicolò Guaita DianiConsulente in Europrogettazione

www.nicologuaitadiani.it

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Economy & Finance

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