Handbook Erasmusstudio 2015 16 ITALIANO

7/23/2019 Handbook Erasmusstudio 2015 16 ITALIANO

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Programma Erasmus+ e mobilit verso laSvizzera

Anno Accademico 2015/16

I!"#$A%I"I &EE#A'IUna volta vinto e confermato il posto scambio Erasmus+, occorre compiere alcuniadempimenti che vedono coinvolti lUniversit ospitante, gli Uffici Relazioni

Internazionali dellUniversit di Bologna (o dei ampus! e il proprio d"# $ui di seguitoriportiamo, in ordine cronologico, le cose da fare#"i ricorda che tutti gli adempimenti dovranno essere effettuati utilizzando lapplicativo%lma R& https'almarm#unibo#it#

P#I$A (E''A PA#)E%A)#

Registrarsi alluniversit ospitante, cio* effettuare la A**lication Procedure

-# .efinire e far approvare dal tuo d" il 'earning Agreement ,edere le

istruzioni s*eci-ic.e *er il 'earning Agreement su Alma#$

/#

onsegnareinviare il ontratto Individualee la co*ia del 'earning Agreementa**rovato dal dS agli Uffici Relazioni Internazionali (chi non ha concluso uneventuale periodo Erasmus+ precedente non potr firmare il nuovo contrattoprima di averlo chiuso!

0# Rinnovare liscrizione allUniversit di Bologna per l%% -1)2-1)3# 4er la ricercadellalloggio puoi consultare la seguente pagina' http'555#unibo#ititservizi6e6opportunitaborse6di6studio6e6agevolazionialloggi6e6sportello6registrazione6affittiservizio6housingan75hereServizio ousingAn3.ere4

(#A)E I' PE#I"(" A''ES)E#"2#

aricare in %lma R& il certificato recante la data delle--ettivo inizio del*eriodo di studio presso luniversit ospitante#

Si *rega di *restare attenzione alla data certi-icata dalluniversit os*itante in7uanto tale certi-icazione ra**resenter la base del calcolo del *eriodoe--ettivo e dellammontare della borsa4 'o studente 8 tenuto a -ar correggere-in da subito eventuali errori nella certi-icazione della data di arrivo e *rima


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dellinserimento del relativo certi-icato in Alma #$ 4 " SA#A""SE)I)E SESSI,E S"S)I)%I"I4

3# hiedere uneventuale modi-ica al 'earning Agreement, se necessario

8# hiedere un eventuale *rolungamento del periodo iniziale alluniversit

ospitante, se necessario

%lla conclusione del periodo di studi farsi certificare la data di rientrodalluniversit ospitante#

Si *rega di *restare attenzione alla data certi-icata dalluniversit os*itante in7uanto tale certi-icazione ra**resenter la base del calcolo del *eriodoe--ettivo e dellammontare della borsa4 'o studente 8 tenuto a -ar correggere-in da subito eventuali errori nella certi-icazione della data di arrivo e *rimadellinserimento del relativo certi-icato in Alma #$4 " SA#A"

"SE)I)E SESSI,E S"S)I)%I"I4

9#

hiedere alluniversit ospitante il certificato delle attivit didattiche sostenute(il 9)ranscri*t o- #ecords:!

("P" ESSE#E )"#A)I:#

aricare ilerti-icato di *eriodo con la data di rientro;compilare la #elazione

!inale in %lma R& e consegnarla agli Uffici Relazioni Internazionali

)1# hiedere al proprio d" il riconoscimento degli esami eo delle altre attivitsvolte allestero secondo le istruzioni pubblicate su %lma R&

))#

ompilare un ;uestionario online a seguito di una comunicazione email, cheverr inviata in automatico, dopo la chiusura del periodo di studio, allindirizzodi posta istituzionale#

I AS" (I #IIA"e, dopo aver accettato il posto scambio, si decidesse di non partire, collegarsi ad%lma R&, andare nel dettaglio del ri;uadro' &% I? U"I>% e cliccare sul tastoRinuncia#


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,IS)" E ASSI#A%I"E SAI)A#IA

Per studenti di cittadinanza E

4er soggiornare in un paese dellUnione Europea basta essere in possesso della cartadidentit italiana# @erificare che non sia scaduta e che non scadr durante il periodoallestero#

4er ;uanto riguarda lassistenza sanitaria, * importante essere in possesso dellatessera sanitaria euro*ea 6)EA$(>essera Europea %ssicurazione &alattia!, che perAprevede diverse modalit di utilizzo a seconda del paese di destinazione# indispensabile, ;uindi, informarsi presso la sede ospitante, prima della partenza, sulle

modalit di accesso allassistenza sanitaria ed effettuare, una volta allestero, tutte leprocedure richieste#

4urchia, leC Repubblica Iugoslava di &acedonia# Dli studenti vincitori diuno scambio Erasmus per uno dei suddetti 4aesi o per la "vizzera, dovranno recarsicon congruo antici*o all%mbasciata o al onsolato del paese estero per verificare;uali siano le pratiche burocratiche da svolgere prima della loro partenza(ottenimento del visto, permesso di soggiorno, lassistenza sanitaria, etc!#

Per studenti di cittadinanza E=)#A > E

Di studenti E=)#A > E iscritti allniversit di


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perA compito dello studente consultare il sito internet delluniversit ospitante everi-icare 7uali siano gli adem*imenti e le relative scadenze ric.ieste dalluniversitestera da com*iere *rima di *artire#

$uali sono i documenti che lUniversit ospitante puA richiedere al momentodellApplication Procedure

application form

transcript of records (certificato degli esami sostenuti che puA essere stampatodalla pagina "tudenti on line disponibile sul portale Unibo!

learning agreement (cio* piano delle attivit didattiche da svolgere allestero Fil modello in genere viene messo a disposizione dallUniversit ospitanteallinterno dellapplication form!

A))E%I"E F il learning agreement inviato allUniversit ospitante sul suomodello ?


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%lcune "cuole pongono scadenze proprie entro cui ottenere lapprovazione# =apreparazione richiede molto tempo, ;uindi bisogna attivarsi subitoH4er ulteriori dettagli, si vedano le istruzioni della sezione =earning %greement su%lmaRAttenzione' il =earning %greement non sostituisce il piano di studio individuale chedeve essere regolarmente presentato secondo le scadenze fissate dalla propria"cuola#

?4 )rasmettere all--icio #elazioni Internazionali i seguentidocumenti@ una fotocopia del =earning %greement approvato dal onsiglio di orso di "tudio

il ontratto Individuale (stampato da %lmaR& che contiene anche la richiesta diaccredito della borsa in cc! compilato e sottoscritto (lo studente dovr esseremunito di un documento di identit al momento della consegna!

4 do*o la consegna/invio del contratto e la sua registrazione da *arte degli u--icisi attiver; in Alma#$; la 9comunicazione di arrivo: e *otr essere stam*ato ilmodulo di certi-icato di arrivo da utilizzare allarrivo *resso lniversit os*itante4

A c.i trasmettere i documenti%llUfficio Relazioni Internazionali di


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dellJ%mministrazione regolare domanda per laurearsi entro la sessione straordinariadellJ%% -1)0-1)2 che scade a marzo -1)3!# oloro che hanno presentatocandidatura su carriera futura e partiranno in ;ualit di studenti del primo anno dellalaurea magistrale devono formalizzare liscrizione al corso di laurea magistrale primadella partenza e potranno partire solo nel -K semestre#

On line linguistic support

Il *rogramma Erasmus+ *revede il cosiddetto "n 'ine 'inguistic Su**ort "'S;ovvero la *ossibilit di utilizzare una *iatta-orma c.e consente agli studenti constatus e borsa Erasmus+ di valutare le *ro*rie com*etenze linguistic.e nelleseguenti lingue@ tedesco; inglese; s*agnolo; -rancese4$aggiori in-ormazioni saranno comunicate direttamente agli studenti a**enadis*onibili4

(#A)E I' PE#I"(" A''ES)E#"

64 erti-icato di *eriodo > A##I,"Una volta arrivati nelluniversit ospitante, bisogna -ar certi-icare; E)#" 'A P#I$ASE))I$AA; la data di inizio *eriodo di studio data di registrazione *ressolniversit os*itante#

osa occorre'

farsi attestare la .%>% .I I?IGI< 4ERI


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C4 A**rovazione del 'earning Agreement.opo aver verificato che non occorre modificare le attivit presenti nel =earning%greement firmare la versione che riporta firma e timbro di approvazione del

consiglio di corso di studio (da stampare da %lmaR& alla voce documento diapprovazione del dettaglio =earning %greement! e farlo firmare e timbrare perapprovazione dallUniversit ospitante poi inserirlo in upload in %lmaR

D4 $odi-ica del 'earning Agreement possibile modi-icare il =earning %greement fino a due volte, rifacendo liter analogoa ;uello del =earning %greement iniziale'

)#

4RE"E?>%GI

-#

@%=I.%GIE 4RE .E= 4R


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osa occorre'

chiedere il consenso del prolungamento allUniversit ospitante, facendosifirmare il modulo Request for Extension, scaricabile da %lmaR&, alla sezioneRIMIE">% .I 4R PA#)E%A%lla fine del periodo allestero bisogna -ar certi-icare la data di -ine *eriodo4

osa occorre fare'

farsi attestare la .%>% .I NI?E 4ERI


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con i relativi crediti e voti!# "erve perchiedere, una volta tornati, il riconoscimento diesse in base al =earning %greement# &olte universit spediscono il >ranscript ofRecords anche dopo diverse settimane, direttamente agli studenti, o agli UfficiRelazioni Internazionali (in ;uestultimo caso lo studente verr informato tramite e6mail per venirlo a ritirare o riceverlo via posta!# comun;ue compito dello studentesollecitarne linvio perevitare ritardi nel riconoscimento e nel successivo inserimentodei crediti ottenuti nella propria carriera#Anc.e *er lattivit di *re*arazione tesi 8 necessario ottenere un documento c.eattesti lattivit svolta in 7uanto 8 necessario ric.iederne il riconoscimento anc.e setale attivit non *revede lattribuzione di crediti4

("P" ESSE#E )"#A)I

124 Entro 15 &I"#I dalla -ine del *eriodo allestero E"$FE " "')#E I' C "))"% .I RIE?>R< firmata dagli Ufficidelle Relazioni Internazionali estere in formato pdf su %lmaR& nella sezione'


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1?4 .iedere il riconoscimento delle attivit svolteallestero rivolgendosi all--icio didattico / esteri dellaScuola

osa occorre'

ottenere il $ranscript of Recordsdalla universit ospitante ;uesto documentodeve essere caricato in %lmaR& nellapposita sezione e validato dallUfficiodidattico esteri della "cuola (dietro presentazione delloriginale!

presentare la #ic.iesta di riconoscimento; tramite %lmaR&, al massimo entro il16 gennaio 201C, a meno che non esista una scadenza indicata dalla propria"cuola seguendo le istruzioni pubblicate su %lma R

N.B.%l riconoscimento da parte del &dS non ' solo indispensabile per l(aggiornamentodella propria carriera, ma anc!e perc!", in mancanza di esso tutti i contributi

economici ricevuti verranno revocati. Anche in caso di prepara"ione tesi de%e essere

richiesto il riconoscimento dellatti%it) s%olta.


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!IA%IA$E)"

)E$PI E A$$")A#E (E' PA&A$E)" E#AS$S+

Il pagamento del contributo avviene in ununica soluzione per tutte le mensilitpreviste dalla durata dello scambio ed * costituito da'

6 ontributo dellnione Euro*ea' -/1-91 euro mensili in baseal paese di destinazione!

=importo mensile varia in base al paese di destinazione, secondo i seguenti gruppi'&ru**o 1 (costo della vita alto!' %ustria, .animarca, Ninlandia, Nrancia, Irlanda,

=ichtenstein,?orvegia, "vezia, "vizzera, RegnoUnito&ru**o 2(costo della vita medio!' Belgio, roatia, Repubblica eca, ipro, Dermania,

Drecia,Islanda, =uCembourg, urchia

&ru**o ? (costo della vita basso!' Bulgaria, Estonia, Ungheria, =ettonia, =ituania,&alta, 4olonia, Romania, "lovacchia, leCRepubblica Iugoslava di &acedonia#

&obilit verso paesi del gruppo )' O-91 mensili

&obilit verso paesi del gruppo -' O-/1 mensili&obilit verso paesi del gruppo /' O-/1 mensili

6 Prima *arte dellintegrazione erogata da nibo + $I#' non ancora noto(a#a# -1)0)2' /1euro mensili!

)E$PIS)IE (EI PA&A$E)I@

ertificato di arrivo caricato in %lmR& entro il : ottobre -1)2' il pagamento verr

effettuato a fine ottobre

ertificato di arrivo caricato in %lmaR& entro il : novembre -1)2' il pagamentoverr effettuato a fine novembreP

ertificato di arrivo caricato in %lmR& entro il : febbraio -1)3' il pagamento verreffettuato a fine febbraioP

ertificato di arrivo caricato entro il : marzo -1)3' il pagamento verr effettuato afine marzo


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ertificato di arrivo caricato entro l9 aprile -1)3' il pagamento verr effettuato afine aprile

ertificato di arrivo caricato entro il : maggio -1)3' il pagamento verr effettuatoa fine maggio

G


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E,E)A'I ")#I


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gg totali S )2 + (/1 C 0! + - S )/8 gg-/1,11 /1 C )/8 S )#121,//

/# &obilit dal 1))1-1)2 al 1-1/-1)3alcolo' /1 gg C 2 mesi interi (ottobre 6 novembre F dicembre F gennaio 6 febbraio! + -gg di marzogg totali S (/1 C 2! + - S )2- gg-/1,11 /1 C )2- S O )#)32,//I casi che si potrebbero verificare sono ;uindi i seguenti'

)#

Rientro anticipato rispetto alla durata prevista della mobilit' il finanziamentorelativo ai giorni non usufruiti dovr essere restituito all%teneo#

-# Rientro posticipato rispetto alla durata prevista della mobilit' leventualefinanziamento relativo ai giorni di eccedenza sar determinato in base al

numero effettivo dei giorni certificati e potr essere corrisposto solo inpresenza della richiesta del relativo prolungamento e della relativa disponibilitfondi (;uestultima nota solo a fine anno!# "egnaliamo, pertanto, che leautorizzazioni alle richieste di prolungamento date o che saranno date dainostri uffici hanno valore dal punto di vista didattico, ma non significanocorresponsione automatica del relativo finanziamento#

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os*itante sulla base del calendario4 In 7uesti casi; *er il *eriodo non certi-icatodallniversit os*itante; si rende necessaria la restituzione del relativo contributo4

4er il rientro antici*ato non occorre richiedere autorizzazione# %l momento dellaconsegna dei documenti di rientro, gli Uffici %mministrativi Relazioni Internazionalicomunicheranno come procedere per la eventuale restituzione del contributopercepito in eccesso#

N.B. % finanziamenti sono assegnati esclusivamente per lo svolgimento di attivit#

ammissibili all(estero la cui durata sia di almeno ) mesi e non superiore a * mesi. %l

periodo si deve svolgere tra il * giugno -* e il )- settembre -*/. % finanziamenti

sono inoltre legati agli studi e0o attivit# svolti all(estero e all(ottenimento del

riconoscimento di essi da parte del proprio &onsiglio di &orso di Studio. 1uesto vuol

dire c!e gli studenti c!e non completano nessuna attivit# di studio con risultatosoddisfacente, e quindi non ottengono nessun riconoscimento da parte del loro &dS,

dovranno restituire l(intero ammontare dei finanziamenti ricevuti.

!IA%IA$E)"

)E$PI E A$$")A#E (E' PA&A$E)"

$"ale integrazione potr essere soggetta a tassazione secondo la normativafiscale vigente maggiori informazioni saranno comunicate successivamente aglistudenti interessati#

Il finanziamento (sia ;uello erogato dalle universit svizzere, che lintegrazione daparte dellateneo di Bologna! * assegnato esclusivamente per lo svolgimento allJesterodi attivit ammissibili, la cui durata sia di almeno / mesi (:1 giorni! e non superiore ai)- mesi# Il periodo si deve svolgere tra il )Kgiugno -1)2 ed il /1 settembre -1)3#


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A'"'" (E' !IA%IA$E)"

Il finanziamento dellintegrazione U?IB


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")A))I

--ici #elazioni Internazionali di el' +/: 1208 //:113 (attivo dal luned al venerd' )-'116)/'11!NaC' +/: 1208 //9:1/e6mail' campuscesena#uriunibo#it2rario di sportello'luned, marted, mercoled, venerd' :'116))')2 marted e gioved' )0'116)2'11

!orlKUfficio Relazioni Internazionali4iazzale "olieri,) 6 4adiglione &elandri F 08)-) Norl>el' 120/ /809/208 NaC' 120/ /8091)e6mail' campusforli#uriunibo#it2rario di sportello'luned, venerd' :'116))')2 marted' :'116))')2 e )0'/16)2'/1 mercoled' :'116)-'11gioved' )0'/16)2'/1

#iminiUfficio Relazioni Internazionali@ia attaneo, )8 6 4rimo 4iano08:-) Rimini>el' +/:#120)#0/0)1)-/0 NaC' +/:#120)#0/0-8)e6mail' campusrn#studentiunibo#it2rario di sportello3

luned, marted, mercoled, venerd' :'116))')2 marted e gioved' )0'/16)2'/1


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#avennaUfficio irocini e Relazioni Internazionali@ia %lfredo Baccarini, -809)-) Ravenna>el' +/:#1200#:/3-2993 NaC' +/:#1200#:/3-30e6mail' campusravenna#relazioniinternazionaliunibo#it2rario di sportello'luned, marted, mercoled, venerd' :'116)-'/1 marted e gioved' )0'/16)3'/1

Per contattare gli --ici #elazioni Internazionali e gli --ici didattici / esteri di Scuola;consulta il seguente linL@ http'555#unibo#ititinternazionalestudiare6all6esteroerasmuscontatti6erasmus#

("$E)I (I APP#"!"(I$E)"

In-o 'earning Agreement dis*onibile nella *agina Alma #$ dello studente

onsulta lallegato arta dello Studente Erasmus al seguente [email protected]*@//3334unibo4it/it/internazionale/studiare>all>

estero/erasmus/in-ormazioni>generali>su>erasmus4

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