Mi voglio laureare,cosa devo fare?

Il deposito online della tesi e la successiva approvazione da parte del relatore sono obbligatori per sostenere l’esame di laurea specialistica/ magistrale

La tesi depositata è un documento ufficiale ed è l’unico riferimento per qualsiasi certificazione o in caso di controversia

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• Iscrizione all’appello di laurea• Deposito della tesi di laurea

• Approvazione da parte del relatore

Dove trovo le informazioni generali e le scadenze?

DallaHomepage del Politecnico segui il percorso: studenti > carriera > Esame di laurea

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Informazioni generali e scadenze

1. Esame di laureaTutte le info relative alle diverse scadenze, modalità di iscrizione, svolgimento prova finale

2. Versione in inglese delle pagine informative

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Le fasi del processo

DEPOSITO DELLA TESI

VALIDAZIONEda parte del relatore

ISCRIZIONE ALLA LAUREA

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- come entrare- gli autori- il relatore- il titolo della tesi

- l’abstract- le parole chiave- upload del file- dichiarazione

- approvazione- rinvio

temporaneo- rifiuto definitivo

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Iscrizione

ISCRIZIONE ALLA LAUREA

DEPOSITO DELLA TESI

VALIDAZIONEda parte del relatore

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- come entrare- gli autori- il relatore- il titolo della tesi

- l’abstract- le parole chiave- upload del file- dichiarazione

- approvazione- rinvio

temporaneo- rifiuto definitivo

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Iscrizione

Dalla home page entra in SERVIZIONLINE

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Iscrizione

Autenticati con il tuo Codice Persona e Password

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Scorri la pagina…

Iscrizione

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Iscrizione

… e seleziona, sotto LAUREE la voce “Iscrizione/ritiro appello di laurea”

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IscrizioneVerifica data appello e scelta tesi singola o con coautori

Il sistema propone l’appello cui è possibile accedere (clicca su “Prosegui”)

Scegli se la tua tesi è con autore singolo o con più autori

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Inserisci il nome e cognome del primo coautore

Conferma (verificando numero di matricola e corso di studi) che la persona indicata sia quella giusta

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IscrizioneInserimento primo coautore

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Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore clicca su “Aggiungi coautore”altrimenti su “conferma coautori” per proseguire

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IscrizioneInserimento altri coautori

Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore ripercorri i passi da 3 a 5oppure clicca su “conferma coautori” per proseguire

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Se vuoi eliminare il nome di un coautore, seleziona il nome e clicca su “Elimina”

IscrizioneEliminazione coautori

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Se vuoi aggiungere il nome di un altro coautore clicca su “Aggiungi coautore” oppure su “conferma coautori” per proseguire

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Inserisci il cognome del docente

IscrizioneInserimento relatore

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10Sceglidall’elenco il docente prescelto e clicca su “Conferma”

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IscrizioneInserimento correlatore, titolo della tesi, scelta tipologia

1. Se presente indica il nome di un correlatore

2. Inserisci il titolo della tesi

3. Scegli la tipologia di tesi se CON o SENZA controrelatore (opzione attiva per le sole Scuole di Ingegneria)

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Il controrelatore può essere una persona esterna all'ambiente accademico, di comprovate capacità scientifiche o professionali chiamata a valutare il lavoro di tesi del laureando. Il controrelatore viene nominato dal segretario della Commissione di Laurea (talvolta su suggerimento del relatore).

L’opzione TESI CON CONTRORELATORE deve essere scelta (in accordo col proprio relatore) contestualmente all’iscrizione alla laurea.

Iscrizione - precisazioniCONTRORELATORE (solo per le Scuole di Ingegneria):

CORRELATORE (per tutte le Scuole):

Il correlatore è un docente, affiancato al relatore, che ha seguito il laureando nella stesura della tesi di laurea. In alcune Scuole il correlatore può essere anche una persona esterna all'ambiente accademico.

Nella procedura sarà possibile inserire un solo correlatore:se ci sono più correlatori, inserire quello principale(se volete, potete comunque inserirli tutti nel frontespizio della tesi)

ATTENZIONE!

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IscrizioneVerifica dei dati inseriti e conferma iscrizione

Verifica idati e clicca su “conferma iscrizione”

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12Un messaggio ti ricorderà di compilare il questionario, il curriculum e di pagare le tasse

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IscrizioneVerifica dei dati inseriti e passaggio alla fase di deposito

Verifica i dati inseriti e scorri la pagina

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IscrizioneVerifica dei dati inseriti e passaggio alla fase di deposito

Leggi con attenzione le note poi clicca su “Deposita la tesi in POLITesi” oppure “Esci e salva” per riprendere la procedura in un secondo momento

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Deposito della tesi di laurea

ISCRIZIONE ALLA LAUREA

DEPOSITO DELLA TESI

VALIDAZIONEda parte del relatore

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- come entrare- gli autori- il relatore- il titolo della tesi

- l’abstract- le parole chiave- upload del file- dichiarazione

- approvazione- rinvio

temporaneo- rifiuto definitivo

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Rientrare nella procedura una volta iscritti

Se ti sei iscritto all’appello di laurea e sei uscito dalla procedura, per passare alla fase di deposito:dalla home page entra in SERVIZIONLINE

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Dall’iscrizione al deposito della tesiPassaggio alla fase di deposito

Un messaggio ti ricorderà che sei già iscritto alla sessione e ti riporterà alla pagina riassuntiva.Scorri la pagina e clicca su “Deposita la tesi in POLITesi”

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Deposito on-lineInizio del deposito

Attenzione!è necessario che nelle opzioni del browser utilizzato sia attiva l’esecuzione script delle applet Java

Per iniziare il deposito, clicca su “Deposita”…

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Deposito on-lineDescrizione della tesi

Verifica i dati importati da SERVIZIONLINESe trovi degli errori nei dati:• Autori• Relatore• Correlatore• Tipo di tesi• Titoloesci da POLITesie rientra in SERVIZIONLINEper fare le correzioni, quindi ritorna in POLITesi

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Inserisci:1. abstract in

italiano (facoltativo)

1a. abstract in inglese (facoltativo)

2. parole chiave in italiano (obbligatorie)

2a. parole chiave in inglese (obbligatorie)

3. seleziona la lingua in cui è redatta la tesi

4. per continuare clicca su “Successivo”, per sospendere il deposito clicca su “Salva/Esci”

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Deposito on-lineAbstract, parole chiave, …

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Deposito on-linePreparazione dei file per il deposito

tesi di grandi dimensioni: è possibile caricare un file in formato PDF contenente il testo della tesi + altri file in formato PDF contenenti gli allegati progettuali

la dimensione di ogni file non deve superare i 100 Mb: ridurre le dimensioni delle tavole, comprimere le immagini ecc.

nel caso di tesi composta da più file, questi devono essere depositati singolarmente

NON DEPOSITARE cartelle o file compressi (es. file .zip, .rar ecc.)

per file non convertibili in formato PDF (file multimediali): rivolgersi al TeDOC

condizioni differenziate di accesso alle diverse parti della tesi (es. testo della tesi “accessibile a tutti”, tavole “accessibili solo agli utenti registrati” o viceversa): suddividere la tesi in diversi file PDF a seconda del tipo di accessibilità scelta

La tesi deve essere salvata in un unico file in formato PDFIl file NON deve essere protetto e NON deve avere password

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es. 2014_05_Rossi.PDF oppure 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri.PDF

Se si caricano più file utilizzare una numerazione progressiva: es. 2014_05_Rossi_01.PDF, 2014_05_Rossi_02.PDF, 2014_05_Rossi_03.PDFoppure 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri_01.PDF, 2014_05_Rossi_Bianchi_Neri_02.PDF

Deposito on-lineCome nominare i file

Il file contenente la tesi deve essere nominato nel modo seguente:Anno_mese della sessione di laurea_cognome del/dei laureando/i

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Deposito on-lineCaricamento dei file

Clicca su “Sfoglia” per selezionare il file dal supporto (hard disk, chiave USB …)

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Deposito on-lineSelezione dei file

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1. Seleziona il file

2. clicca su “Apri”

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Deposito on-lineSelezione delle opzioni

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1. Inserisci la “Descrizione del file” (es. Testo della tesi, Tavola 1)

2. Seleziona le condizioni di accesso al file (NB: tutti i coautori devono essere d’accordo)

3. Clicca su “Successivo”

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1. Accessibile in internet per tutti

Il file sarà liberamente accessibile e scaricabile senza dispositivi di protezione da chiunque acceda all’archivio online delle tesi del Politecnico di Milano.

2. Accessibile in internet per tutti a partire dal…

Come opzione 1. ma dopo un embargo di 1 anno o di 3 anni dalla data del deposito.

3. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati (AunicaLogin o Shibboleth)

Il file sarà liberamente accessibile e scaricabile senza dispositivi di protezione dagli utenti autorizzati cioè coloro che si collegheranno all’archivio online mediante autenticazione AunicaLogin o Shibboleth.Attualmente sono da considerare utenti autorizzati: il personale docente, il personale tecnico-amministrativo, gli studenti e i laureati del Politecnico di Milano e gli utenti esterni in possesso di credenziali AunicaLogin attive.In futuro potranno rientrare in questa categoria utenti con credenziali Shibbolethattive ovvero persone appartenenti ad altre università o enti di ricerca federati con il Politecnico.

4. Accessibile in internet solo dagli utenti autorizzati (AunicaLogin o Shibboleth) a partire dal …

Come opzione 3. ma dopo un embargo di 1 anno o 3 anni dalla data di deposito

5. Non accessibile Il file non sarà accessibile in alcun modo tramite l’archivio online, se non dall’autore (o dagli autori), dal relatore e dall’amministrazione del Politecnico.

Deposito on-lineOpzioni per l’accesso ai file in POLITesi

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Deposito on-line

Il file viene caricato…

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Deposito on-lineCaricamento di altri file

Per caricare un altro file clicca su “Aggiungi un altro file”…

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Deposito on-lineCaricamento di altri file

Ripeti le operazioni:

1. Scelta dei file2. Descrizione3. Condizioni di

accessibilità

4. Per proseguire clicca su “Successivo”...

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Deposito on-lineVerifica dei file caricati

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1. verifica che ogni pagina del file caricato venga visualizzata correttamente

2. se ci sono errori, “Rimuovi il file” e carica la versione corretta

Eventualmente puoi modificare:

3. la descrizione;

4. l’opzione di accesso al file

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Deposito on-lineVerifica finale

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Controlla che tutti i dati inseriti siano corretti.Per modificare:• autore,• relatore,• titolo (che deve

essere identico a quello sul frontespizio della tesi)

• correlatoreesci da POLITesie effettua la modifica in SERVIZIONLINE, quindi ritorna al deposito

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Deposito on-lineVerifica finale

Controlla di aver depositato solo i file definitivi della tesi: rimuovi eventuali versioni non definitive

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Deposito on-lineDichiarazione di deposito tesi – accettazione condizioni

Al termine del deposito devieffettuare la dichiarazione di deposito:1. cliccando su

“Accetto” il deposito si avvia alla conclusione

2. cliccando su “Non accetto”, i dati inseriti e il/i file caricati non saranno cancellati, ma la procedura non potrà essere conclusa.

La procedura potrà proseguire solo dopo che il avrai accettato la dichiarazione di deposito

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Deposito on-lineVerifica criteri di accessibilità del fulltext

Cliccando su “Verifica & invia” il sistema controlla se:1. è stato caricato

almeno un filePDF

2. tutti i file PDF sono privi di protezione[che è cosa diversa rispetto all’opzione di accesso]

3. almeno 1 file PDF ha contenuto testuale oltre ad eventuali immagini (non è il risultato di una scansione)

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Se il sistema rileva incompatibilitàpossono essere visualizzati 3 tipi di errore

In questo caso clicca su Salva/Esci, rientra in MYPOLITESI e procedi alle modifichenecessarie.

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Deposito on-lineVerifica criteri – tipologie di errore

1. Il file non è PDF

2. i file sono protetti

3. non c’è nemmeno almeno 1 file con contenuto testuale

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Deposito on-line

Tesi depositata!La procedura di deposito è conclusa!

Ora la tesi passa nelle mani del tuo relatore per l’approvazione

Riceverai un’e-mail sulla tua casella di posta istituzionale (@polimi.it)

Attenzione! L’e-mail verrà inviata solo al laureando depositatore

I coautori potranno comunque verificare i dati e i file depositati e accedere al testo della dichiarazione di deposito accettata dal depositatore.

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se ti accorgi che ci sono degli errori e hai concluso il deposito, contatta subito il relatore e chiedigli di effettuare il “Rinvio temporaneo” in modo

da poter riaprire il deposito

Validazione

ISCRIZIONE ALLA LAUREA

DEPOSITO DELLA TESI

VALIDAZIONEda parte del relatore

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- come entrare- gli autori- il relatore- il titolo della tesi

- l’abstract- le parole chiave- upload del file- dichiarazione

- approvazione- rinvio

temporaneo- rifiuto definitivo

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ValidazioneOpzioni possibili

Nel momento in cui il depositatore ha concluso il deposito della tesi, viene inviata alla casella di posta istituzionale del relatore (@polimi.it) un’e-mail che lo avvisa che può procedere al controllo dei dati e del/dei file depositati; quindi il relatore potrà:

APPROVARE LA TESI IN VIA DEFINITIVA

Il relatore valida la tesi, confermando che si tratta della versione definitiva. Da questo momento nessuna modifica potrà più essere effettuata sui dati inseriti e sui file depositati.

RINVIARETEMPORANEAMENTE LA TESI

Il laureando dovrà accedere nuovamente alla procedura cancellando i file errati e caricando le versioni definitive corrette. Dovrà nuovamente procedere alla chiusura del deposito per consentire al relatore di procedere con l’approvazione.

RIFIUTARE LA TESI IN VIA DEFINITIVA

Il laureando non potrà sostenere l’esame in questa sessione. I dati inseriti ed i file depositati verranno cancellati dal sistema.

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ValidazioneApprovazione

Se il relatore approva subito la tesi, un’e-mail automatica viene inviata al depositatore e agli eventuali coautori (inviata alla casella di posta istituzionale @polimi.it) e li avvisa che la tesi è stata approvata.

Quando la tesi è stata approvata dal relatore, il deposito è chiuso in via definitiva:

nessun dato o file può più essere modificato

ATTENZIONE!

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Se il relatore rinvia temporaneamente la tesi, un’e-mail automatica viene inviata al depositatore e agli eventuali coautori in cui è indicato il motivo del rinvio e il link a “My POLITesi”.

Rientrando in “My POLITesi” il depositatore potrà apportare le modifiche richieste dal relatore, rimuovere e ricaricare il file corretto

Il depositatore deve concludere nuovamente il deposito e un’e-mail avviserà il relatore che può nuovamente effettuare la procedura di approvazione della tesi.

ValidazioneRinvio temporaneo

Il nuovo caricamento di dati o file e l’approvazione definitiva da parte del relatore dovranno avvenire entro

la scadenza stabilita per l’approvazione delle tesi

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Se il relatore ritiene che la tesi non sia sufficientemente completa per essere presentata nella sessione di laurea in corso, decide di rifiutare definitivamente la tesi depositata.

In questo caso la domanda di iscrizione all’appello di laurea del depositatore e degli eventuali coautori viene automaticamenteritirata.

Un’e-mail automatica verrà inviata al depositatore e agli eventuali coautori (alla casella di posta istituzionale) in cui saranno indicate le motivazioni del rifiuto definitivo della tesi.

I dati ed i file caricati saranno rimossi: nella sessione successiva tutte le operazioni di iscrizione e deposito della tesi dovranno essere ripetute.

ValidazioneRifiuto definitivo

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1. Il relatore, entrato in SERVIZIONLINE / Gestione Tesi,potrà:• proporre il nome di

un controrelatore (solo ingegneria)

• verificare i file depositati

• scegliere un’opzione fra:• Approvare• Rinviare

(indicando le modifiche da apportare)

• Rifiutare• compilare la

relazione (NON per tutte le Scuole)

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ValidazioneCosa può fare il relatore

2. Prima di uscire dalla procedura le operazioni effettuate devono essere SALVATE

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La tesi è validata!

Se hai completato l’iscrizione (pagamento delle tasse, ecc.)puoi concentrarti sulla discussione

IN BOCCA AL LUPO!

ISCRIZIONE ALLA LAUREA

DEPOSITO DELLA TESI

VALIDAZIONEda parte del relatore

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http://www.tedoc.polimi.it

Per saperne di più…

Tutte le informazioni relative al deposito on-line sono disponibili sul portale:

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Se hai ancora dei dubbi …

Sul sito del TeDOC puoi scaricare:• POLITesi Istruzioni - la procedura, tutti i casi “particolari”, le scadenze… • POLITesi Info Specifiche Scuole - riferimenti utili di ciascuna Scuola e modalità di discussione

Contattaci al TeDOC:Servizio reference del TeDOC (ed. 16) dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 16 (orario continuato) anche telefonicamente 02.2399.2667.

Chiedi assistenza:Per compilare il form di assistenza clicca qui, oppure accedi al form dal sito del TeDOC «Lauree specialistiche-magistrali e V.O.». indica: scuola, corso di laurea, relatore e specifica il tipo di problema riscontrato durante l’iscrizione / deposito / approvazione o altro.

Prenota il tuo deposito su appuntamento:Se hai bisogno di assistenza puoi ricorrere al “deposito” su appuntamento contattando il servizio reference del TeDOC (02.2399.2667) oppure scrivendo a deposito.tesilaurea@polimi.it(indicando: cognome, nome, matricola e la proposta di una data).

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