Guida pratica all’utilizzo dei programmi...

Camera di Commercio, IndustriaArtigianato e Agricoltura

di Cagliari

Guida praticaall’utilizzo dei programmi

InfoCamereper il Registro delle Imprese

di Cagliari

- 1.a parte / Fedra -

aggiornata a giugno 2003

in collaborazione con

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Registro delle Imprese di Cagliari

Guida pratica all’utilizzo dei programmiInfoCamere per il Registro delle Imprese

- 1.a parte / Fedra -

Sommario

Introduzione - I numeri e gli indirizzi del Call center ................................................................ 3

Che cos'è Fedra ........................................................................................................................... 4

Per scaricare Fedra ..................................................................................................................... 4

Avvertenze generali .................................................................................................................... 4

Atti .............................................................................................................................................. 5

Composizione della pratica ........................................................................................................ 5

Diritti di segreteria ..................................................................................................................... 5

Configurazione del programma - prime modalità di compilazione .......................................... 6

Procedura per la firma modelli Fedra e dei documenti allegati ................................................ 7

Esempio pratico di predisposizione ed invio telematico di una pratica ............. 8

Preparazione dell'atto ..................................................................................................................................... 8

Conversione dei file in formato PDF ............................................................................................................... 8

Predisposizione modello firme........................................................................................................................ 10

Compilazione Fedra ........................................................................................................................................ 12

Modello S2 ....................................................................................................................................................... 12

Intercalari P ..................................................................................................................................................... 14

Modello TA ...................................................................................................................................................... 17

Riquadro RP - riepilogo................................................................................................................................... 18

Scarico pratica ................................................................................................................................................ 19

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Questa pubblicazione

Il Registro delle Imprese di Cagliari ha preparato - in collaborazione con InfoCamere - una veloceguida tecnica in tre parti sull'utilizzo dei programmi applicativi e sulle modalità di invio telematico dellepratiche. Si è voluto così completare la “Guida agli adempimenti per l’invio delle pratiche tele-matiche al Registro delle Imprese di Cagliari”, fornendo il bagaglio tecnico essenziale per avviarsiall'uso delle nuove applicazioni. Le guide, in formato PDF, possono essere scaricate dal sito della Camera dicommercio di Cagliari, alla pagina http://www.ca.camcom.it/servizi/guide-regimp.htm.

La guida tecnica utilizza la struttura delle analoghe guide fornite dalle Camere di commercio delTriveneto, che ringraziamo per il prezioso lavoro svolto e per la fattiva collaborazione. Per questo motivo èpossibile rinvenire, negli esempi e nelle figure, dati e riferimenti alla città di Venezia.

Per tutti gli approfondimenti che concernono le tre sezioni della guida (su Fedra, Telemaco e Dike),oltre che per tutti i chiarimenti di carattere tecnico relative allo scarico, all'installazione o all'utilizzo deiprogrammi, si indicano qui di seguito i dati del Call Center di InfoCamere al quale è possibile rivolgersi.

I numeri e gli indirizzi del Call Center

Il numero verde ad addebito ripartito "848" prevede che il chiamante paghi l'equi-valente di una chiamata urbana di durata pari alla durata reale: i costi ulteriorisono a carico del chiamato e sono conformi alle tariffe applicate dal suo fornitore.

Assistenza Telemaco clienti convenzione PAY 848/580303 lun-ven 8:00-20:00, sab 8:00-14:00

Firma Digitale 06/44285555 lun-ven 8:00-20:00, sab 8:00-14:00

Fedra Informazioni (risponditore automatico) 06/44073333 24 x 7

LegalMail, InfoImprese, CertImpresa 06/44073111 lun-ven 8:00-20:00, sab 8:00-14:00

Telemaco Inquiry ed invio Pratica Telematica [email protected]

Fedra, Arianna, quesiti generali [email protected]

Firma Digitale [email protected]

CertImpresa [email protected]

LegalMail [email protected]

Note importanti

1) L'assistenza offerta al "numero blu" 848/580303 è riservata esclusivamente ai clienti Telemaco conven-zione Pay che, attraverso questo canale, riceveranno supporto a 360° su Telemaco, Pratica Telematica,Fedra, Arianna.

2) I testi registrati sono il frutto di un'accurata analisi delle domande pervenute al Call Center su Fedra nell’ar-co di vari mesi e, quindi, sono stati redatti con l'obiettivo di dare risposta ad una gran parte dei quesiti. Imessaggi registrati ricordano comunque, alla fine, il numero che permette l'accesso ai consulenti.

3) Le caselle di posta elettronica sono alternative al contatto telefonico, ma sono idonee a richieste di urgen-za medio/bassa: il canale telefonico ha sempre e comunque la priorità.

Le informazioni di carattere prettamente tecnico-informatico più generali dovrannoessere richieste ai propri referenti informatici.

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Fedra

CHE COS'È FEDRAFedra è un software gratuito di InfoCamere S.C.p.A. rivolto agli utenti del Registro Imprese, che

consente di preparare in modo rapido e semplice le domande di iscrizione, modifica e cancellazione dapresentare all'ufficio.

Fedra consente di trasmettere le pratiche in due modalità:1. via Internet, attraverso il servizio Telemaco, previa utilizzazione dei dispositivi di firma digi-

tale (smart card ) ai sensi del D.Lgs. 443/2000;2. scaricando su floppy disk o su CD-Rom l'intera pratica, allegati compresi, completa di fir-

me digitali.Il software, realizzato in ambiente Windows, è semplice da installare e da usare, ed è costantemente

allineato con le direttive ministeriali in materia di modulistica e informazioni richieste.Comunicare con la Camera di commercio in via telematica riduce del 30% il pagamento dei diritti

di segreteria.

PER SCARICARE FEDRAIl software di Fedra si può scaricare gratuitamente dal sito http://web.telemaco.infocamere.it

alla sezione Comunità Utenti Fedra selezionando la voce Software e Servizi e successivamente ScaricaSoftware. Nella stessa pagina potete trovare il Vademecum per l'installazione del software, che illustrapasso per passo tutti i momenti delle diverse installazioni.

Per accedere al sito è prevista una registrazione (obbligatoria e gratuita) che attribuisce all'utenteuna user-id e una password attive dal giorno successivo alla registrazione.

La registrazione, inoltre, permette all'utente di essere sempre aggiornato automaticamente sullenuove versioni dei programmi.

L'attuale versione di Fedra è la 5.6; presto sarà disponibile la versione 5.7.

In ogni caso gli utenti sono tenuti ad aggiornare costantemente il program-ma e ad utilizzare la release più recente in quanto questa è l'unica modalità cheassicuri la piena compatibilità con i programmi utilizzati dal nostro ufficio per laricezione, la protocollazione e il caricamento delle pratiche.

Sul sito web.telemaco.infocamere.it sono disponibili anche le specifiche tecniche e le informa-zioni relative all'installazione e all'uso del software.

AVVERTENZE GENERALIÈ possibile la trasmissione delle pratiche nelle due modalità già accennate:1. invio tramite Internet mediante il servizio Telemaco della pratica interamente digitale;2. scarico della pratica digitale su supporto informatico e deposito al Registro ImpreseSi precisa subito che la seconda modalità, per motivi tecnici, non è consigliata, innanzi

tutto perché non consente di evitare le code agli sportelli: il procedimento di deposito è lungo e complessoe i tempi di attesa si dilatano. Con questa procedura infatti l'addetto allo sportello deve provvedere eglistesso alla spedizione telematica della pratica che riceve, motivo per cui non è possibile la protocollazioneimmediata, e quindi il rilascio della ricevuta. Per lo stesso motivo, l'utente non riceverà automaticamentele altre comunicazioni relative all'andamento della pratica, al suo esito e all'avvenuto caricamento. Non viè inoltre la possibilità - concessa invece agli utenti con contratto Telemaco-pay - di effettuare una prima

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visura gratuita on line se nei trenta giorni successivi si effettua una spedizione relativa a quella stessa impre-sa, così come si riceve gratuitamente una visura aggiornata una volta ultimato il caricamento dei dati.

Si fa rilevare inoltre che la presenza di atti e altri allegati alla pratica, soprattutto qualora questifossero voluminosi (caso assai ricorrente se si utilizza la scansione ottica e il salvataggio in formato .TIF dioriginali cartacei), può rendere insufficiente lo spazio di un floppy disk e la necessità di scaricare la praticasu CD-Rom tramite un masterizzatore.

ATTIPer quanto riguarda gli atti che faranno parte integrante della pratica, questi saranno costituiti da

copie informatiche, firmate mediante il dispositivo di firma digitale, seguendo le modalità tecniche cheverranno illustrate più avanti.

Questi file verranno allegati alla pratica e inviati in modalità telematica nel caso di trasmissionesecondo la modalità 1; verranno invece scaricati sul supporto informatico oppure ottico nell'ipotesi sub 2.

COMPOSIZIONE DELLA PRATICAOgni pratica elaborata con Fedra deve essere composta da:a. distinta: la distinta Fedra è da associare concettualmente al modello cartaceo, per cui d'ora in

avanti quando si parla di distinta bisogna tenere presente il relativo modello. Sulla distinta deveessere apposta la sola firma digitale dell'obbligato alla presentazione (legale rappresentante,notaio, ecc.)

b. modello firme: su tale modello devono essere apposte le firme di tutti i soggetti obbligati,secondo quanto specificato più avanti nel paragrafo “Predisposizione modello firme”.

c. atto: la copia dell'atto segue le attuali modalità di presentazione (es. bollo dove previsto, copiaconforme, ecc.).

* Per le cooperative sociali l'importo dei diritti è ridotto del 50%

DIRITTI DI SEGRETERIA: DEPOSITO CON SUPPORTO INFORMATICO FEDRA - INVIO MODALITÀ TELEMATICA

Società di capitali:

Società di persone:

Società Semplici:

Modelli R.E.A. (S5 e UL):Altre domande di iscrizione, deposito,rettifica:

Imprese individuali:

Associazioni:

Bilancio:Deposito elenco soci separato dal bilancio:

prima iscrizionemodifica/cancellazioneprima iscrizionemodifica e cancellazioneprima iscrizionemodificacancellazione

prima iscrizionemodificacancellazioneprima iscrizionemodificacancellazione

€ 119,00 (* € 60,00)€ 77,00 (* € 39,00)

€ 93,00€ 62,00€ 21,00€ 13,00

no diritti di segreteria€ 13,00

€ 8,00€ 21,00€ 13,00

no diritti di segreteria€ 21,00€ 13,00€ 13,00€ 57,00€ 8,00

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CONFIGURAZIONE DEL PROGRAMMAE PRIME MODALITÀ DI COMPILAZIONE1. Una volta avviato per la prima volta il programma, verranno chiesti i dati del licenziatario del program-ma (studio notarile, commercialista, associazione, impresa, ecc.).

IMPORTANTE: i campi che si colorano di azzurro sono quelli attivi pronti per la com-pilazione, mentre i campi che si colorano di giallo contengono delle tabelle attivabili con iltasto funzionale F4.2. Nel campo “Eventuali estremi di autorizzazione per l'assolvimento virtuale del bollo in distinta” vannoriportati esattamente i seguenti dati:

CA: AUT N.10369/92/2T DEL 17.06.1992 - INTENDENZA DI FINANZA DI CAGLIARI

ricordando che in fase di spedizione di una pratica ad un'altra C.C.I.A.A., che non sia quella abituale diCagliari, vanno riportati i relativi estremi, che si possono trovare attivando la tabella con il tasto funzioneF4, oppure sul sito http://web.telemaco.infocamere.it.

[figura 1]3. Nella "Directory per archiviazione pratiche", viene già proposto un percorso standard per il salvataggiodelle pratiche, e cioè

C:\PRATBKP

Ciò però comporta che, all'installazione di una nuova versione del programma Fedra, l'archivio salvato nelpercorso sopra indicato venga cancellato, per cui si consiglia di indicare il percorso come da esempio

C:\ARCHIVIO\FEDRA

od un altro a piacimento. In questo modo si potranno sempre recuperare le pratiche già archiviate.

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Qualora lo studio sia dotato di una rete, e la spedizione della pratica con Telemaco venga effettuata da uncomputer diverso da quello utilizzato per la compilazione di Fedra, si consiglia di indicare come "Drive perla directory "\PRTELE\DATI" della pratica telematica" l'indirizzo del server (ad esempio: H).

PROCEDURA PER LA FIRMA MODELLI FEDRAE DEI DOCUMENTI ALLEGATI

I documenti che devono essere firmati digitalmente, ed allegati alla pratica Fedra, sono i seguenti:• distinta Fedra• modello firme• documenti allegati (ad esempio: verbale di assemblea, atto costitutivo, ecc.)

Tutti i documenti che vengono firmati digitalmente devono preventivamente essere convertiti inuno dei formati previsti (.PDF o .TIF). La distinta Fedra e il modello firme vengono generati direttamentecon formato PDF.

La distinta Fedra ed il modello firme possono essere firmati solo a partire dal momento incui si è completata la preparazione della pratica e si effettua lo scarico per l'invio telematico:

• dall'interno di FEDRA, nel momento dello scarico;• successivamente, selezionando i 2 file PDF generati dalla cartella PRTELE/DATI/CodPratica/.

I documenti allegati, che necessitano essere firmati digitalmente, possono essere firmati inqualsiasi momento, ovvero:

• prima della preparazione della pratica con FEDRA,• dall'interno di FEDRA, nel momento dell'inserimento del documento nel modello Riepilogo

(RP),• successivamente, selezionando i files PDF generati dalla cartella PRTELE/DATI/CodPratica/.

Riassumendo, si può scegliere una tra queste tre modalità:1) prima della preparazione della pratica con FEDRA possono essere firmati i documenti

da allegare, mentre la distinta Fedra ed il modello firme verranno firmati o dall'interno di FEDRA,oppure successivamente (cartella PRTELE/DATI/CodPratica/);

2) nel momento della preparazione della pratica (all'interno di FEDRA) possono esserefirmati sia gli allegati che la distinta Fedra e modello firme;

3) successivamente allo scarico della pratica possono essere firmati sia gli allegati che ladistinta Fedra e modello firme (cartella PRTELE/DATI/CodPratica/).

La scelta del momento in cui firmare i documenti (distinta FEDRA e modello FIRME compresi)dipende da come si organizza il soggetto che predispone la pratica, in quanto:

1. presuppone che il firmatario dei documenti “acceda” ai files in due momenti differenti;2. presuppone che il firmatario dei documenti “assista” alla preparazione della pratica con Fedra;3. è l'unica che permette di apporre le firme digitali in un unico momento limitando al massimo i

tempi di attesa (per i firmatari delle domande/denunce).

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ESEMPIO PRATICO DI PREDISPOSIZIONEED INVIO TELEMATICO DI UNA PRATICA

• società di capitali (ad esempio: S.r.l.);• variazione organo amministrativo: passaggio da amministratore unico a Consi-

glio di amministrazione;• variazione carica: cessazione dalla carica di amministratore unico e nomina a

presidente del C.d.A. (persona in possesso di smart card);• nomina di un nuovo consigliere che non possiede la smart card.

Prima di affrontare la compilazione della modulistica Fedra, si consiglia di effettuare le seguentioperazioni:

• predisporre gli atti che accompagneranno la pratica;• apporre la firma autografa del nuovo consigliere sul relativo modello firme Fedra cartaceo, ai

fini della richiesta di iscrizione della propria nomina.

Preparazione dell'atto

Gli atti di nomina di cariche societarie andranno predisposti secondo quanto indicato nella “Guidaagli adempimenti normativi ed amministrativi”.

Terminata la stesura dell'atto, andrà eseguita la conversione in un nuovo file avente formato PDF,per poter poi eseguire l'operazione di firma digitale.

Conversione dei file in formato PDF

Per poter eseguire la procedura di firma digitale di un documento informatico, serve che questo siapredisposto in un formato particolare, ed esattamente in formato PDF oppure in formato TIF, che è ilrisultato di una scansione di un documento tramite scanner.

La conversione in PDF può avvenire solamente attraverso software specifici, per cui serve l'in-stallazione dei relativi programmi. Esistono vari tipi di programmi, acquistabili su licenza o scaricabiligratuitamente in Internet; nella tabella sottostante vengono elencati vari tipi di programmi con le relativecaratteristiche, oltre ad alcuni servizi di conversione online.

Prodotto

Adobe Acrobat, il prodotto completo per la produzionee manipolazione dei file PDF:http://www.adobe.it/products/acrobat/main.htmlServizio online disponibile per alcune prove gratuite suhttp://createpdf.adobe.com/ (con registrazione)

Il sito PDFZone (http://www.pdfzone.com/)elenca strumenti per creare PDF:http://www.pdfzone.com/toolbox/toolinfo_create.html

BCL (http://www.bcltechnologies.com/) offre easyPDF,un convertitore PDF: http://www.bcltechnologies.com/document/products/easypdf/easypdf.htmServizio online di conversione, gratuito, su http://www.gohtm.com/

Il sito PDF995 (http://www.pdf995.com/)rende disponibili prodotti per creare PDF

In webTelemaco-Comunità utenti FeDra puoi trovare un prodottogratuito per la conversione in PDF

Costo prodotti

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Disponibilità

da acquistare presso i rivenditoridi prodotti informatici, o condownload da Adobe Europe:http://eurostore.adobe.com/

download disponibile




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La conversione del documento, per esempio creato in Word, viene eseguita come segue:1) dal menu file selezionare la voce “stampa”;2) dal menu stampanti selezionare “stampante PDF” e confermare con OK (figura 2);3) scegliere una cartella dove salvare il file PDF ed attribuire un nome (figura 3).

[figura 2] [figura 3]

Società Camera di Commercio SrlSede Legale in Cagliari (CA) - largo Carlo Felice, 72Capitale sociale 43.000,00 interamente versatoCodice Fiscale e Registro Imprese 8000077O927Rea 2357653

VERBALE DI ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA

L’anno 2002 il giorno 03 del mese di ottobre alle ore i I 11,00 presso la sede della Società in si e tenuta l’assemblea generaleordinaria della Società CAMERA DI COMMERCIO S.R.L. per discutere e deliberare sul seguente:

ordine del giorno

1. variazione dell'Organo Amministrativo e relativa nomina per il triennio 2002/2005;

2. varie ed eventuali.

Nel luogo e all’ora indicata risultano presenti:

a) l’organo amministrativo nella persona dell’Amministratore Unico, Sig. Salvatore Santoro

b) il Collegio Sindacale al completo nelle persone dei Signori: - Bianchi Mario presidente - Verdi Carlo sindaco effettivo - Rossi Giuseppe sindaco effettivo

c) tutti i Soci rappresentanti in proprio l'intero capitale sociale.

Assume la presidenza il Sig. Salvatore Santoro, Amministratore Unico.

I presenti chiamano a fungere da segretario la Sig.na Bianchi Maria.

Costituito cosi l'ufficio di presidenza, il Presidente fa constatare che, ai sensi di Statuto, l’Assemblea deve ritenersi valida -ancorché in assenza delle formalità di convocazione - essendo presenti l’organo amministrativo, il Collegio Sindacale al completo ei soci rappresentati in proprio l'intero Capitale Sociale.A questo punto, richiesti dal Presidente, tutti i presenti precisano di aver già preso esauriente visione degli argomenti postiall'ordine del giorno e di essere sufficientemente informati su di essi.Si passa quindi allo svolgimento dell’ordine del giorno.Il Presidente, dopo una breve relazione sui risultati ottenuti dall'attuale Amministratore Unico, il quale ha brillantemente raggiuntotutti gli obietti posti in essere, dichiara che a seguito della scadenza del mandato, si necessita provvedere al rinnovo dell'attualeOrgano Amministrativo.Essendo previsto all'art. 15 del vigente Statuto Sociale, la possibilità di amministrare la società o con Amministratore Unico o conConsiglio di Amministrazione, e viste le future necessità, il Presidente propone di modificare l'attuale Organo Amministrativo inConsiglio di Amministrazione composto da due Consiglieri.

[figura 4]

Al termine della conversionesi otterrà un nuovo file checonterrà la “fotocopia infor-matica” del file di partenza.

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Predisposizione modello firme

La firma autografa del nuovo consigliere dovràessere eseguita utilizzando una stampa in bianco delmodello firme. Dalla videata principale di Fedra attiva-re il menu File, selezionare Stampa e quindi Modellofirme.

Successivamente alla apposizione della firma au-tografa, dovrà essere eseguita l’acquisizione con loscanner in formato .TIF oppure .PDF del modello firmeFedra cartaceo. A questo proposito si precisa che il for-mato .PDF è comunque da preferire per la sua compat-tezza. Ove possibile si suggerisce di utilizzare unoscanner che converta automaticamente i files in forma-to .PDF in quanto richiedono minor spazio, il che age-vola le operazioni di scarico-spedizione e acquisizione-protocollazione della pratica.

Assume assoluta importanza indicare nello spazio "Pratica" del modello(figure 6-7) il relativo codice della pratica che si sta elaborando.

Il modello firme sarà così predisposto, a seconda dei due casi sotto elencati:1) L'intermediario è un soggetto che può provvedere all'accertamento della firma (art.

4 DPR 558/1999)In tale ipotesi, se si utilizza la versione Fedra 5.6, sispecificherà il “titolo” mediante i seguenti codici:C - firma per la richiesta di iscrizione della proprianomina;G - firma per la richiesta di conferimento di procu-ra speciale al soggetto legittimato munito di smartcard;H - firma per la richiesta di elezione di domiciliospeciale presso l'indirizzo elettronico dell'interme-diario.

Possiamo fin d'ora anticipare che nella ver-sione Fedra 5.7 l'uso dei Codici Titolo verrà supera-ta. Si rammenta, ancora una volta, che è indispen-sabile aggiornare costantemente il programma, edutilizzare quindi la versione più recente.

Questo file modello firme dovrà esse-re firmato digitalmente (con smart card), siadal soggetto obbligato (legale rappresentan-te), sia dal soggetto intermediario, in quali-tà anche di soggetto accertatore. In tal caso do-vranno essere indicati gli estremi di iscrizione al re-lativo Albo, Ruolo, ecc.

[figura 5]

[figura 6]

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2) L'intermediario non è un soggetto che può provvedere all'accertamento della firma.In questo caso, oltre alla copia informatica

del Modello firme Fedra cartaceo (figura 7), dove ver-ranno specificati i medesimi titoli C, G e H del casoprecedente, andrà eseguita anche la scansione dellefotocopie dei documenti d'identità di tutti i firmatarinon in possesso di smart card.

Questo file modello firme dovrà esse-re firmato (con smart card) sia dal soggettoobbligato (legale rappresentante), sia dal sog-getto intermediario.

A tal fine si rammenta, come spiegato anchenella “Guida agli adempimenti normativi ed ammi-nistrativi" che:a) qualora non tutti gli amministratori nominati,ai fini dell'iscrizione della loro nomina nel registrodelle imprese, sono dotati di smart card è ammessoche gli stessi sottoscrivano manualmente il medesi-mo modello firme con le causali C, G,H, e fotocopiadei documenti di identità personale. il modello, conla dichiarazione di conformità ai sensi dell'art. 47 delD.P.R. n.445/200, dovrà essere successivamenteacquisito con lo scanner e firmato digitalmente dal-l'amministratore munito di smart card;b) nel caso in cui nessuno degli amministratorisia in possesso della firma digitale, gli stessi potran-no sottoscrivere manualmente il medesimo modellofirme con le causali C, G, H, allegando il modello diprocura speciale (allegato 1 alla Guida normativa),

debitamente compilato e sottoscritto con firma autografa e fotocopia dei documenti di identità personale.il tutto dovrà successivamente essere scannerizzato e firmato digitalmente (salvo i documenti di identità)dal terzo intermediario procuratore speciale munito di smart card.

Questi file dovranno essere allegati nel Riepilogo Fedra (figure 26 e 27, a pagina18), prima di effettuare tutta la procedura di scarico per la spedizione telematica.

[figura 7]

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Compilazione Fedra

MODELLO S2

Dal menu File selezionare Nuovo, od utilizzare l'icona , e si aprirà la finestra di figura 8, nellaquale dovranno essere indicati i dati identificativi della società. Porre particolare attenzione ad inserirecorrettamente il codice fiscale.

Confermare i dati immessi mediante il pulsante OK.

[figura 8]

Si dovrà ora selezionare, dalla ta-bella riportante l'elenco dei modelli Regi-stro Imprese, il modello S2, e confermarecon OK.

Dalla nuova finestra, che si apriràsuccessivamente, eseguire doppio clic sul-la riga S2, che sarà già evidenziata.

[figura 9]

[figura 10]

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Confermare con OK la selezione Riquadri Primari, ed eseguire la stessa operazione nella videatasuccessiva, dove appariranno i vari riquadri del modello S2 Fedra, selezionando in più il riquadro 13 /ORGANI SOCIALI IN CARICA

Nel riquadro A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA (vedi figura 13) indicare la provinciadella sede legale della società ed il relativo numero REA.

Nel riquadro B / ESTREMI DELL'ATTO vanno compilate due occorrenze, e precisamente:• nomina del Presidente del C.d.A. e del nuovo consiglie-re: inserire il codice forma atto (S = scritto), il codice atto(A06 = Nomina/conferma amministratori), e la data del-l'atto;• cessazione dell'Amministratore Unico: cliccare ora suNuova occorrenza, e nella successiva videata si dovrannoinserire il codice atto (A07 = Cessazione amministratori)e la data dell'atto; il codice forma atto sarà lo stesso indi-cato nel precedente riquadro.

Nel riquadro 13 / ORGANI SOCIALI IN CARICAindicare nella prima riga il nuovo organo sociale, compi-lando i campi come indicato nell'esempio di figura 13.Chiudere il riquadro utilizzando l'icona Indice per ri-tornare alla videata di figura 10.

A questo punto si dovranno aggiungere i modelliIntercalare P necessari per comunicare la nomina deiconsiglieri e la cessazione dell'Amministratore Unico;questo è dovuto al fatto che, contrariamente alla modu-

listica cartacea, il modello S2 Fedra non riporta il riquadro 15 riepilogativo delle variazioni di carica. Per-tanto queste vanno segnalate compilando singolarmente un modello Intercalare P per ogni persona.


[figura 13]

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INTERCALARI P

Cliccare sull'icona Aggiungi e selezionare il modello (P), indicando nel campo num. allegatiil numero di modelli che si vogliono compilare (nel nostro esempio digitare 3).

Dopo aver confermato l'operazione con OK, nella videata di fi-gura 14 appariranno i tre Intercalari P, e quindi chiudere la fi-nestra Aggiungi modelli cliccando sul pulsante Esci.

Selezionare il primo dei modelli Intercalare P eseguendodoppio clic, ed indicare quindi se si dovrà comunicare una nuo-va nomina, una modifica di carica oppure una cessazione. Nelnostro caso selezionare ora Cessazione Persona, per comunica-re la cessazione dalla carica dell'Amministratore Unico.

In tale caso si aprirà l'unico riquadro previsto in tale sezione, dove indicheremo i dati dell'Ammini-stratore Unico.

Chiudere il riquadro utilizzando l'icona Indice per ritornare all'indice della pratica, e selezio-nare il secondo intercalare P per comunicare la nomina a Presidente del C.d.A. (oltre ovviamente allacontestuale nomina a Consigliere).

[figura 14]

[figura 15]


15


Nel riquadro che si aprirà (figura 18), oltre alpunto 1 già selezionato automaticamente, scegliere an-che i punti 2 e 3: RESIDENZA E CARICA.

[figura 19]

Compilare il riquadro come indicato nell'esempiodi figura 19. Si ricorda di utilizzare il tasto funzionale F4per attivare la guida, relativamente alle indicazioni da ri-portare sui campi che si colorano di giallo. Selezionareil campo Firma su distinta, in quanto il Presidentenominato è in possesso di smart card.

Chiudere il riquadro utilizzando l'icona Indice , e aprire il terzo Intercalare P per la comunica-

zione della nomina del nuovo consigliere.

In questo caso oltre ai riquadri obbligatori 1 e 2,selezionare il riquadro 3 / CARICA (figura 21).

[figura 18]

[figura 20]

[figura 21]

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Dopo aver confermato con OK, compilare l'inter-calare P del nuovo consigliere come nell'esempio di figura22, e successivamente, utilizzando l'icona indice verrannovisualizzati, oltre al modello S2, anche i modelli Intercala-re P (figura 23).

[figura 22 ]

In questo esempio abbiamo visto che la medesima persona fisica cessa da Amministratore unico eviene nominato Consigliere e Presidente del consiglio di amministrazione. In tal caso abbiamo proceduto afar "cessare" da tutte le cariche la precedente iscrizione e "reinserire ex novo la medesima persona.

Ma si può ottenere lo stesso identico risultato anche aprendo l'Intercalare P come MODIFICA PER-SONA e, selezionato il rigo 3: CARICHE, si compila come nella figura 25, evidenziando che la personacessa da Amministratore unico e viene nominato alla carica di Consigliere.

Questa procedura è sicuramente da preferire quan-do la nuova carica da iscrivere è una sola (ad esempio: soloConsigliere). Il campo CARICA dell'Intercalare P infatti hasolo due riquadri da utilizzare. Altrimenti, come nel casoin esame, occorrerebbe aprire un nuovo Intercalare P, que-sta volta di MODIFICA, e inserire con questo l'ulteriorecarica di Presidente

La compilazione del modello S2 e dei due Interca-lari P è ora terminata.

[figura 23]

[figura 24]

[figura 25]

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MODELLO TA

Modalità di compilazione Fedra 5.6 nel caso di soggetti non iscrittial Registro Imprese

1. Cedente e cessionario non iscritti al Registro Imprese• Nei dati identificativi della pratica devono essere indicati i dati del soggetto cedente.• Aperto il TA, nel riquadro A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA, dove Fedra

richiede gli estremi (sigla provincia e relativo numero R.E.A.) del cedente e del cessionario,bisogna compilare solamente il campo sigla della provincia dei due soggetti, poiché - nonessendo iscritti al Registro delle Imprese - non sono in possesso di numero R.E.A.

Esempio:

A / ESTREMI DI ISCRIZIONE DELLA DOMANDACedenteCCIAA di CA N. R.E.A.

CessionarioCCIAA di MI N. R.E.A.

2. Cedente non iscritto e cessionario iscritto al Registro Imprese• Nei dati identificativi della pratica devono essere indicati i dati del soggetto cessionario.• Aperto il TA nel riquadro A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA, dove Fedra

richiede gli estremi (sigla provincia e relativo numero R.E.A.) del cedente e del cessionario,bisogna indicare in entrambi i casi i dati del soggetto cessionario.

Esempio:

A / ESTREMI DI ISCRIZIONE DELLA DOMANDACedenteCCIAA di CA N. R.E.A. 321654

CessionarioCCIAA di CA N. R.E.A. 321654

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RIQUADRO RP - RIEPILOGO

Tale riquadro consente di allegare al Fedra gli eventuali files (nel nostro esempio: verbale assem-blea soci, scansione modello firme, scansione fotocopia documento d'identità) contenenti gli atti che ac-compagneranno la pratica, nonché di apporre sui medesimi, dove necessita, la firma digitale del soggettoobbligato.

Aperto il riquadro RP RIEPILOGO, ilprogramma si posizionerà automaticamente sul-l'allegato n. 4.

Si raccomanda di non visualizzare iprecedenti allegati: questi sono gestiti inautomatico da Fedra, e non necessitano di al-cuna compilazione.

[figura 26]

Adesso si potrà apporre la firma digitale sul documento allegato. Si ricorda che prima di allegarel'atto e di eseguire l'operazione di firma, il file relativo dovrà essere convertito in formato PDF (vedipagina 8). Cliccando sul pulsante Firma verrà avviato il programma DIKE; a questo punto sarà suffi-ciente digitare direttamente il codice PIN di protezione della smart card. Terminata l'operazione di fir-ma, nel campo Nome file allegato apparirà il nuovo nome del file firmato, al cui nome sarà stata ag-giunta una seconda estensione, e precisamente P7M (figura 27).

Quindi dovranno essere compilati i seguenti campi del modello RP RIEPILOGO:• Cod. tipo documento: utilizzare il tasto F4 per trovare il relativo codice; nel nostro esem-

pio digitare il codice V01 - Verbale assemblea ordinaria.• Descrizione: da utilizzare solamente se si indica nel campo cod. tipo documento, il codice

generico A99.• Modalità presentazione documento: indicare sempre il codice O - Originale.• Numero bolli: indicare sempre il numero 1, così come disposto dal DM 127 del 17/07/2002

e dalla circolare 67/E del 07/08/2002.• Modo bollo: utilizzare il codice relativo alla autorizzazione utilizzata dall'utente Telemaco;

nel nostro esempio indicare E - assolto in entrata.• Cod. Atto: utilizzare il tasto F4 per trovare il relativo codice; nel nostro esempio digitare il

codice A06 - Nomina/conferma Amministratori.• Pagina iniziale e Pagina finale: indicare la prima e l'ultima pagina di cui è composto

l'atto.• Data documento: data dell'atto.• File completo di tutte le firme o non necessita di firme: cliccare sul relativo campo per

confermare un allegato qualora sia stato firmato digitalmente, oppure per confermare un alle-gato che non necessita di firma digitale.

[figura 27]

19


Le medesime operazioni sopra descritte andranno eseguite per tutti gli ulteriori file che dovrannoessere allegati alla pratica Fedra. Quindi cliccando sul pulsante Nuova occorrenza, si allegheranno i duefile (figure 28 e 29) contenenti la scansione del modello firme (firma autografa del nuovo consigliere), e delrelativo documento d'identità.

Si precisa che, dei due file, dovrà essere firmato digitalmente dal legale rappresen-tante in possesso di smart card il solo file “Modello firme Fedra” cartaceo, e non i documen-ti di identità acquisiti con lo scanner.

Chiudere il riquadro utilizzando l'icona Indice , per passare all'operazione di scarico per la

spedizione telematica della pratica, che verrà effettuata tramite l'icona .

SCARICO PRATICA

Apparirà la finestra MODALITÀ DI PRESENTAZIONE(figura 30), che conterrà gli stessi dati della configurazione delprogramma.

Si precisa che in caso di spedizione ad altra Camera diCommercio, diversa da quella abitualmente destinataria delle de-nunce, dovranno essere modificati i campi relativi alla provin-cia, ed alla autorizzazione all'assolvimento virtuale del bollo

Dopo aver confermato con OK, apparirà la videata riportante la distinta Fedra, dove nei campi delsoggetto presentante la modulistica, andranno indicati gli estremi della persona (Legale Rappresentante)in possesso della smart card.


[figura 30]

20


Negli spazi riservati all'accertamento del-l'identità dei firmatari, bisognerà indicare, uti-lizzando il pulsante Nuova riga:• cognome e nome del legale rappresentante;• cognome e nome dell'eventuale intermediario

che provvederà all'invio telematico della pra-tica, se diverso dal legale rappresentante;

• specifica del codice "TITOLO" per il legalerappresentante e per l'eventuale intermedia-rio:

A • Firma digitale del dichiarante;F • Firma digitale dell'amministratore il

quale garantisce la conformità agli originali deidocumenti informatici allegati;

H • Firma digitale del soggetto che eleg-ge proprio domicilio speciale presso l'indirizzoelettronico dell'intermediario telematico. Taletitolo deve essere indicato solamente per le im-prese che non sono dotate di una propria abili-tazione all'invio telematico;

E • Firma digitale dell'intermediario cheprovvede alla spedizione telematica.

Nella versione Fedra 5.7, tra le altre novità, sarà eliminata la necessità di indicare iltitolo di firma.

Cliccare una seconda volta sull'icona “Scarica per spedizione telematica” , per effettuare loscarico della pratica, e per eseguire le firme sulla distinta e sul modello firme telematico. Contemporanea-mente verrà effettuata la stampa cartacea del modello Fedra, se nella finestra di figura 30 sarà stata mante-nuta la selezione sul campo Distinta cartacea.

Verrà inoltre richiesto se il solo legale rappresentante desidera firmare la distinta Fedra; dopoavere confermato con SI (figura 32), Fedra farà partire in automatico il programma DIKE per l'apposizionedella firma digitale. Si dovrà digitare direttamente il codice PIN di protezione della smart card, e terminatala relativa procedura, il sistema chiederà se si desiderano apporre nuove firme sulla distinta (figura 33),domanda alla quale si risponderà sempre NO.

[figura 31]


21


Si passerà ora alla fase di firma del Modellofirme telematico; alla domanda che apparirà nellarelativa finestra (figura 34) si risponderà con SI.

Si ripeterà la stessa procedura DIKE sopra elencata, ed alladomanda se si desiderano apporre nuove firme sul Modello Firme,si risponderà SI (figura 35) per apporre la firma digitale dell'inter-mediario che provvederà alla trasmissione telematica della pratica

L'intera procedura di elaborazione della pratica Fedra a questo punto è terminata, per cui saràpossibile passare alla modalità riguardante l'invio telematico.

[figura 34]

[figura 35]

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