GUIDADIRIFERIMENTORAPIDOMicrosoft Surface Hub Come liberare il potenziale del gruppo tramite Microsoft Surface Hub

Guida di riferimento rapido Versione 1.0 © Microsoft 2016

Sommario Avviare la sessione

Effettuare una chiamata

Aggiungere utenti a una chiamata in corso

Usare la Lavagna

Disegnare sulla Lavagna

Proiettare lo schermo

Presentare la schermata di Surface Hub durante una chiamata

App

Salvare i propri file o inviarli per e-mail

Terminare la sessione

Cosa fare se…

Ulteriore assistenza

Altre risorse di formazione

Tasti di scelta rapida e accessibilità

Avviare la sessione Effettuare una chiamata Per effettuare una chiamata, seleziona Chiama , quindi cerca e seleziona la persona da chiamare. Per aggiungere altri utenti, seleziona

Contatti su un lato dello schermo, seleziona Aggiungi contatti , quindi seleziona i singoli utenti che desideri chiamare. Per iniziare la chiamata, seleziona Invita.

1 Se hai già pianificato una riunione, selezionala per cominciare.

2 Seleziona Chiama, Lavagna o Connetti per avviare una sessione ad-hoc.

Aggiungere utenti a una chiamata in corso

Se stai già partecipando a una conferenze telefonica e desideri aggiungere

altri utenti, seleziona Contatti su un lato dello schermo e cerca la persona desiderata o immetti un numero. Ripeti l'operazione per tutti gli utenti che desideri aggiungere, quindi seleziona Invita per aggiungerli alla chiamata.

Usare la Lavagna Prendi la penna di Surface Hub per aprire l'app Lavagna dalla schermata di benvenuto (le penne vengono in genere fissate ai lati dello schermo).

Se utilizzi un file di Word, Excel o PowerPoint, ti basta iniziare a scrivere con la penna. Le note verranno automaticamente salvate nel file. Per salvare i

commenti in OneNote, seleziona Annota nella barra del titolo dell'app.

Disegnare sulla Lavagna

Usa le penne di Surface Hub per scrivere sulla Lavagna. Per cambiare colore, scegli il colore desiderato dal menu nella parte inferiore della schermata della Lavagna. Per cancellare, capovolgi la penna e premila sul touch screen, come la gomma di una matita. In alternativa, seleziona il pulsante di cancellazione per cancellare con la punta della penna.

Proiettare lo schermo Proiettare in modalità wireless con Miracast

Se il tuo portatile, tablet o telefono supporta Miracast, puoi connetterti e condividere su Surface Hub tutto il contenuto dello schermo del dispositivo senza utilizzare cavi. La procedura per stabilire la connessione wireless dipende dal tipo di dispositivo in uso. Se utilizzi un PC con Windows 8 o versione successiva, premi il tasto logo Windows + K sulla tastiera, quindi seleziona il sistema Surface Hub su cui desideri proiettare il contenuto. NOTA Se utilizzi un dispositivo con Windows 8 o Windows 8.1, la prima volta che ti connetti seleziona Proietta e segui le istruzioni visualizzate per aggiungere uno schermo wireless.

Proiettare con una connessione via cavo

Collega un cavo video al dispositivo per condividere la schermata. Se desideri controllare il dispositivo con il touch screen e la penna di Surface Hub, collega anche il cavo USB. Al termine, scollega i cavi.

Presentare la schermata di Surface Hub durante una chiamata Iniziare la presentazione

Quando partecipi a una chiamata, i microfoni e le webcam si accendono per consentire agli altri partecipanti di vedere e ascoltare le persone presenti nella stanza. Se desideri mostrare il contenuto del touch screen di Surface Hub, seleziona Schermata presente.

Interrompere la presentazione

Per interrompere la condivisione del contenuto con gli altri partecipanti senza chiudere la chiamata, seleziona Interrompi presentazione. La chiamata continuerà, ma i partecipanti non potranno più vedere il contenuto del touch screen di Surface Hub.

App

La app di Surface Hub sono elencate nel menu Start . Per aprire un'app, basta selezionarla. Vengono visualizzate le app di uso comune.

Per vedere l'elenco completo delle app, seleziona Start > Tutte le app. Scegli l'app che desideri aprire. Se l'app che desideri non compare nell'elenco, contatta l'amministratore del sistema. Se sono aperte più app contemporaneamente, puoi passare rapidamente dall'una all'altra utilizzando

Visualizzazione attività nella parte inferiore del touch screen.

Salvare i propri file o inviarli per e-mail Al termine della sessione, tutti i file utilizzati, tutto il contenuto della Lavagna e tutte le altre informazioni sulla riunione vengono completamente cancellati da Surface Hub in vista della sessione successiva. Se desideri salvare il lavoro, ricordati di inviare i file al tuo indirizzo e-mail.

Per inviare i file delle Lavagna per e-mail, selezionaE-mail nell'angolo inferiore destro dello schermo. I file sulla Lavagna vengono automaticamente allegati al messaggio. Devi solo inserire un indirizzo nel campo A e selezionare Invia.

Terminare la sessione Quando hai finito di usare Surface Hub, selezionaFine nell'angolo inferiore

destro del touch screen o premi il tasto di fine sessione sulla tastiera.

Dopo alcuni secondi, lo schermo di Surface Hub viene cancellato per prepararlo alla sessione successiva. Se non hai salvato il lavoro, seleziona Torna e salva per inviare tramite e-mail tutto il contenuto della Lavagna che desideri conservare o per salvare i file di Word, Excel o PowerPoint su un'unità USB. È importante, perché in seguito non sarà più possibile recuperare il lavoro.

Cosa fare se… Surface Hub non si accende

Assicurati che il cavo di alimentazione sia collegato e prova di nuovo ad accendere il sistema. Il pulsante di alimentazione si trova sul tastierino sul lato destro dello schermo.

Il sistema non è connesso a Internet

Contatta il tecnico del supporto aziendale.

Non è possibile proiettare la schermata

Se stai cercando di connetterti in modalità wireless, assicurati che il tuo dispositivo supporti Miracast. Se stai tentando di stabilire la connessione via cavo, verifica che i cavi video e USB siano collegati sia al dispositivo che a Surface Hub.

La tastiera non funziona

Prova a sostituire le batterie.

La penna non funziona

Assicurati che la penna in uso sia carica o prova a usare l'altra penna. Ricorda che non tutte le app supportano la penna. Se la penna non funziona, seleziona Annota sulla barra del titolo dell'app e quindi seleziona la parte della schermata su cui desideri disegnare. Viena automaticamente aperta nella Lavagna per consentirti di disegnare.

Ulteriore assistenza Se qualcosa non funziona ancora, contatta il tecnico del supporto aziendale o visita il sito https://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub.

Altre risorse di formazione

In Surface Hub

L'app Informazioni di base contiene tutte le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare Surface Hub. Per aprirla, in qualunque sistema Surface Hub seleziona Start sul touch screen e quindi seleziona il titolo dell'app Informazioni di base.

Online

Surface Hub non è a portata di mano? Per consultare il contenuto dell'app Informazioni di base e guardare tutti i video di formazione, visita il sito http://windows.microsoft.com/it-it/windows/getstarted-surface-hub-using-surface-hub.

Tasti di scelta rapida e accessibilità

In Surface Hub sono disponibili tasti di scelta rapida che consentono di eseguire le operazioni più rapidamente o di attivare le funzioni di accessibilità:

Premi Per

Tasto logo Windows Accedere a Start

Tasto logo Windows + A Aprire Azioni rapide

Tasto logo Windows + F Attivare o disattivare la modalità schermo intero

Tasto logo Windows + N Aprire le notifiche

Tasto logo Windows + S Aprire Cortana o lo strumento di ricerca

Tasto logo Windows + T Visualizzare data e ora

Tasto logo Windows + W Inviare contenuti alla Lavagna

Tasto logo Windows + X Scambiare le barre laterali

Tasto logo Windows + 1 Aprire il riquadro di chiamata sulla barra laterale/chiudere la barra laterale

Tasto logo Windows + 2 Aprire il riquadro dei contatti sulla barra laterale/chiudere la barra laterale

Premi Per

Tasto logo Windows + 3 Aprire il riquadro dei messaggi sulla barra laterale/chiudere la barra laterale

Tasto logo Windows + 4 Aprire il riquadro dei contenuti sulla barra laterale/chiudere la barra laterale

Tasto logo Windows + F6 Spostare lo stato attivo sulle barre laterali, la barra superiore o la barra inferiore

Tasto logo Windows + F6 + MAIUSC Spostare lo stato attivo sulle barre laterali, la barra superiore o la barra inferiore, nella direzione opposta

Tasto logo Windows + TAB Passare alla Visualizzazione attività

Tasto logo Windows + INVIO Aprire o chiudere l'Assistente vocale

Tasto logo Windows + PIÙ (+) Aprire la Lente di ingrandimento

Tasto MAIUSC di destra per 8 secondi Attivare/disattivare il Filtro tasti

MAIUSC per 5 volte Attivare/disattivare i Tasti permanenti

Tasto logo Windows + ESC Terminare la sessione