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Centro Regionale di Epidemiologia Veterinaria Regione Veneto “Giovanni Vincenzi”

Guida all’utilizzo del programma Anagrafe Canina Regionale

Revisione Dicembre 2010

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SOMMARIO GENERALITA’............................................................................................ 3 ARCHITETTURA......................................................................................... 3 INSTALLAZIONE E AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA............................... 4 PAGINA INIZIALE ...................................................................................... 7 OPZIONI GENERALI ................................................................................. 11 ALBERO DELLE FUNZIONI......................................................................... 12

TABELLE ........................................................................................ 12 MOVIMENTI.................................................................................... 12 GESTIONE EVENTI .......................................................................... 26 GESTIONE LOTTI ............................................................................ 34 ANAGRAFICHE ................................................................................ 36 STAMPE ......................................................................................... 41

F.A.Q..................................................................................................... 47 FONTI NORMATIVE DI RIFERIMENTO ......................................................... 49

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GENERALITA’

L’Anagrafe Canina Regionale (BAC) è la procedura operativa attraverso la quale

vengono raccolte le informazioni relative a cani, gatti e furetti residenti o

transitati in Regione Veneto e alle figure anagrafiche ad essi correlate

(proprietari/detentori).

La procedura permette:

- la gestione delle singole movimentazioni dei microchip/tatuaggi registrati in

Veneto,

- la gestione a priori dei lotti di microchip distribuiti dalla Regione alle AZ.

ULSS e da loro consegnati ai Veterinari Liberi Professionisti,

- la gestione degli eventi morsicatura/aggressione, delle vaccinazioni

antirabbiche e della lista di transito dei canili,

- la possibilità di utilizzare viste filtrate degli archivi e di realizzare diverse

tipologie di stampe riportanti le informazioni contenute nella base di dati.

Per l’abilitazione all’utilizzo della procedura è prevista l’attivazione di un accesso

personale attraverso nome utente e password rilasciate dal CREV su richiesta,

firmata dal dirigente del Servizio, inviata con l’apposito modulo scaricabile dal

sito www.crev.it, sezione moduli

ARCHITETTURA

Il programma è realizzato su sistema operativo Windows 2000 Server, DataBase

Oracle 8.16, Web Server Apache 1.3, moduli web HTML e PHP.

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INSTALLAZIONE E AGGIORNAMENTO DELLA PROCEDURA

Accedere al sito http://www.crev.it, effettuare la LOGIN, nome utente e

password sono state fornite insieme a quella di accesso alla procedura, entrare in

Banche Dati/Area download

questo tasto permette il download delle istruzioni per l’installazione:

Per la prima installazione:

- cliccare sul tasto [Scarica il file] che si trova di fianco ad Anagrafe Canina

N° versione (per es. Ver. 1.3.71.132),

- scaricare il programma, anacani.zip e salvarlo in un’apposita cartella

ANACANI creata in C:\PROGRAMMI, o, nel caso il PC non sia abilitato per la

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scrittura in C:\Programmi, in una unità X:\CREV\ANACANI (dove X indica la

lettera identificativa del disco: C:, D:, E:, F: etc) con diritto di scrittura per

l’utente,

- decomprimere anacani.zip nella cartella C:\PROGRAMMI \ANACANI o in

X:\CREV\ANACANI,

- entrare nella cartella C:\PROGRAMMI\ANACANI o X:\CREV\ANACANI e

cliccare due volte sul file anacani_95.reg , per registrare le

informazioni sul registro di sistema: indirizzo web, e cliccare SI alla

richiesta che appare,

- inviare al desktop il collegamento ad anacani.exe (file di avvio del

programma).

La cartelle in cui viene salvata la procedura deve contenere i seguenti file:

Anacani.exe è l’icona che permette l’accesso al programma attivando la finestra di login

Per gli aggiornamenti successivi al primo

La procedura è in autoaggiornamento quindi se è presente una nuova versione all’apertura della procedura apparirà il messaggio:

Scegliere "SI" per dare avvio all'installazione automatica.

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Appariranno in sequenza le maschere:

Al termine dell'aggiornamento si aprirà la consueta maschera di accesso alla procedura

- fare la Login digitando ID utente e Password,

- verificare il numero della versione installata cliccando su

- procedere all’elimina personalizzazioni griglia e aggiorna cache dal Menù

strumenti

Nel caso si riuscisse ad installare la procedura con l'autoaggiornamento sarà necessario:

- scaricare la nuova versione dal sito www.crev.it , area download,

- decomprimere il file della nuova versione nella cartella di installazione

(C:\PROGRAMMI\ANACANI oppure X:\CREV\ANACANI) assicurandosi di

sovrascrivere tutti i file esistenti durante la decompressione,

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PAGINA INIZIALE

La figura seguente riporta la maschera d’apertura del programma

Si riportano di seguito alcune nozioni generali relative all’ambiente grafico in cui

il sistema funziona.

Barra del titolo

Qui viene specificato il nome del programma e accanto, tra parentesi, la funzione

eventualmente selezionata.

Barra dei menù

Riportata i comandi che permettono di effettuare operazioni di carattere

generale, selezionando le voci di argomento riportate nella barra si aprono dei

sottomenù a cascata che riportano i comandi attivabili relativi alla voce

selezionata. Eventuali comandi non attivi si presentano in grigio.

Barra degli strumenti

Presenta, sotto forma di pulsanti, alcuni comandi che consentono di accedere

rapidamente alle operazioni più frequenti che si possono eseguire sulle maschere

attive.

Albero delle funzioni

Da qui si accede alle maschere per la gestione delle funzioni dell’Anagrafe.

Albero delle funzioni

Barra del titolo

Barra dei menù Barra

degli strumenti

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Nel dettaglio sono da segnalare le seguenti voci della Barra dei Menù:

VISUALIZZA/OPZIONI attiva la seguente maschera:

- Menù “float”: se è attivo (flag verde impostato), selezionando una funzione

chiude automaticamente l’albero delle funzioni, questa opzione è utile per

quelle stazioni di lavoro che non dispongono di un video a 17 pollici.

- Ingrandisci le finestre in apertura: se è attivo (flag verde impostato),

selezionando una funzione ingrandisce automaticamente la relativa

maschera.

STRUMENTI attiva il seguente Menù:

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- Cattura schermo: apre automaticamente il programma di visualizzazione

immagini del P.C., con visualizzata l’immagine della maschera attiva, in

modo da consentire una rapida stampa della stessa.

- Esporta dati: qualora la maschera attiva contenga una griglia di dati, copia

il contenuto della griglia in modo da poterlo incollare in programmi MS-

Excel o MS-Word.

- Esporta dati su file: qualora la maschera attiva contenga una griglia di dati,

permette di esportarla direttamente in un file txt o xml.

- Aggiorna cache: è la funzione, da eseguire su richiesta del responsabile di

sistema, che consente di aggiornare il client con le modifiche apportate alle

Tabelle di base (quali i comuni italiani, le provincie, le specie animali, ecc.).

- Aggiorna dati: aggiorna i dati nella maschera in cui si sta operando.

- Aggiorna procedura: permette di aggiornare in automatico la procedura.

- Personalizza griglia: permette di personalizzare il contenuto delle griglie

nelle maschere visualizzate.

- Elimina personalizzazioni griglia: ripristina le impostazioni iniziali

- Cambia password: consente all’utente collegato di aggiornare la propria

password.

Nella Barra degli strumenti si trovano, sotto forma di pulsanti, alcuni comandi

che consentono l’accesso rapido alle operazioni che vengono eseguite più

frequentemente sulle maschere attive.

Posizionando il puntatore del mouse sopra ogni pulsante viene visualizzata

un’etichetta rettangolare che descrive brevemente la funzione specifica del

comando.

Consente di aprire e chiudere il Menù delle funzioni

Comando di stampa (attivo solo nelle funzioni di stampa)

Anteprima di stampa (attivo solo nelle funzioni di stampa)

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Consente di muoversi all’interno dei record visualizzati

Conferma gli aggiornamenti effettuati

Annulla gli aggiornamenti effettuati

Imposta filtro permette di lanciare ricerche specifiche all’interno dei dati

presenti nella maschera attiva sulla base del criterio selezionato aprendo una

finestra di dialogo nella quale inserire il parametro di ricerca, una volta data

conferma il programma evidenzia solo la riga contenente il record ricercato.

Rimuovi filtro elimina le impostazioni di ricerca ritornando alla

visualizzazione di tutti i dati

Refresh effettua un aggiornamento nella visualizzazione dei dati,

rieseguendo l’interrogazione al database.

Cattura schermo apre automaticamente il programma di visualizzazione

immagini del PC con visualizzata l’immagine della maschera attiva, in modo da

consentire una stampa rapida della stessa

L’Albero delle Funzioni riporta i comandi che permettono di accedere alle varie

procedure di gestione del programma.

Le voci di argomento principali sono riportate in sequenza verticale sotto forma di

cartelle, selezionando ognuna di queste voci si attiva un menù a cascata che

riporta le funzioni attivabili e relative alla voce selezionata.

Per ogni funzione selezionata si attiverà una maschera specifica che riporta

pulsanti ed elementi grafici utili per le finalità previste.

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OPZIONI GENERALI

- In tutte le maschere il tasto permette di collegarsi alle maschere di

ricerca (Lista Anagrafe, Lista Veterinari ecc.) o sono proposti Menù a

tendina per la scelta delle opzioni codificate che possono essere inserite

- Se non sono stati compilati i campi obbligatori, la procedura non permette

di salvare i dati inseriti o la ricerca impostata

- Per selezionare un record è necessario cliccare con il puntatore del mouse

nella parte sinistra della riga che viene evidenziata in blu.

- Le voci riportate nella barra dei menù appaiono in grigio se il relativo

comando non è attivo, viceversa appaiono colorati i comandi attivi e quindi

utilizzabili.

- In quasi tutte le maschere del programma è presente, in basso a destra, il

pulsante “FUNZIONI” che attiva un menù a cascata che permette l’accesso

diretto ad alcune funzioni relative alla maschera selezionata. In alcune

maschere questo menù consente anche di aggiungere, modificare o

eliminare un record.

- I dati contenuti nei vari elenchi possono essere ordinati in funzione delle

informazioni contenute nelle colonne estratte cliccando con il mouse sul

titolo della colonna che si vuole ordinare. Per indicare in base a quale

colonna l’elenco è stato ordinato si attiva un triangolino grigio a fianco

dell’intestazione della colonna.

- Tutte le liste estratte sono esportabili con le funzioni Strumenti/esporta

dati o esporta dati su file

- Le stampe vengono presentate sia in anteprima, per verificare il risultato,

sia in PDF, per ottenere un documento da salvare e/o stampare

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ALBERO DELLE FUNZIONI

TABELLE

Le tabelle raccolgono le informazioni necessarie all’utilizzo delle maschere di

gestione e comprendono:

- Asl

- Cause di morte

- Cause movimenti

- Comuni

- Mantello

- Pelo

- Province

- Specie, vengono gestiti solo cani, gatti e furetti

- Razze, corrispondono alle razze codificate ENCI

- Regioni

- Taglie

MOVIMENTI

Lista movimenti permette di visualizzare i movimenti presenti nella base dati,

selezionandoli attraverso i seguenti filtri di ricerca:

- Periodo di interesse, campo obbligatorio

- Veterinario legato al movimento

- Proprietario/detentore

- Specie (cane, gatto o furetto)

- Stato (vivi, morti o entrambi)

Una volta effettuata la ricerca è possibile scegliere un movimento e agire

attraverso il pulsante Funzioni per visualizzare o modificare il cane o il

movimento.

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Dettaglio movimenti visualizza tutti i dati di un cane, i suoi movimenti e

l’anagrafica del proprietario/detentore:

- inserire una chiave di ricerca tra codice del microchip, tatuaggio, numero

passaporto e cliccare sul tasto Trova

- la procedura visualizza il cane e, accanto al numero di passaporto appare,

un semaforo verde, rosso se all’animale sono associati eventi

morsicatura/aggressione o segnalazioni come cane impegnativo.

Il dettaglio movimenti è formato da cinque Tabpage:

1. Dati cane mostra i dati anagrafici e l’indirizzo del cane, che potrebbe essere

diverso da quello del proprietario/detentore,

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2. Proprietario mostra i dati anagrafici del proprietario associato al movimento

selezionato,

3. Detentore mostra i dati anagrafici del detentore associato al movimento

selezionato, potrebbe essere diverso dal proprietario,

4. Aggressione/morsicatura fornisce l’elenco degli eventi di

aggressione/morsicatura legati all’animale selezionato,

5. Vaccinazioni fornisce l’elenco delle vaccinazioni antirabbiche dell’animale

selezionato,

Nella parte inferiore della maschera d’apertura sono visibili i dati relativi alle

movimentazioni del cane, una riga per ogni movimento.

Dal tasto Funzioni è possibile attivare:

- nuovo movimento, modifica o elimina, che permette di inserire modificare

o eliminare un movimento al cane selezionato,

- modifica o elimina cane, che modifica i dati del cane (nome, razza, sesso,

data di nascita ecc.) o lo elimina con tutti i suoi movimenti cancellando

anche la data di applicazione del microchip in stato lotti,

- aggiungi, modifica o elimina evento, che permette di inserire, modificare o

eliminare un evento di morsicatura/aggressione al cane selezionato

- aggiungi, modifica o elimina vaccinazione, che permette di inserire

modificare o eliminare la vaccinazione antirabbica del cane selezionato

- gestione cane impegnativo, che permette di inserire le segnalazioni dei cani

impegnativi

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Ingresso questa funzione consente di registrare per la prima volta un cane

nell’anagrafe canina regionale:

- Selezionare la causale d’ingresso.

- Compilare i dati del cane compresi indirizzo e Comune di residenza

dell’animale, è possibile riportare in automatico l’indirizzo del cane nel

corrispondente campo del proprietario con il tasto .

I campi obbligatori sono: microchip, data movimento, Regione nell’entrata

da fuori Regione, data di nascita, specie, razza, nome e Comune di

residenza dell’animale,

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- Compilare la sezione relativa all’Anagrafe del proprietario/detentore, se la

figura anagrafica da utilizzare è già presente in anagrafe collegarsi alla

maschera di “gestione anagrafe” tramite il tasto , se la figura anagrafica

da utilizzare è nuova cliccare su per inserirla direttamente

da questa maschera. Se proprietario e detentore coincidono, con i pulsanti

è possibile copiare i dati da una figura anagrafica all’altra.

- Per completare la registrazione bisogna dare conferma: nella maschera di

ingresso sono presenti due pulsanti di Conferma, entrambi eseguono la

registrazione dei dati:

- , una volta inserito il cane, mantiene la compilazione dei

campi (utile per es. nel caso dell’inserimento di una cucciolata in cui i dati

dei cani sono per la maggior parte gli stessi ed il proprietario/detentore è

uguale per tutti),

- (doppio flag verde), pulisce tutti i campi dopo aver inseriti il

cane

- Il tasto cancella i dati inseriti senza salvarli

Le causali d’ingresso previste sono:

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- Iscrizione cane di proprietà, si utilizza per iscrivere un animale di

proprietà microchippato/tatuato, sia entro i due mesi dalla nascita sia già

adulto comunicato tardivamente all’anagrafe.

Una volta inserito il cane la procedura propone la stampa dell’Allegato A

Scegliendo SI verrà aperto il documento in PDF già compilato con i dati

del cane e del proprietario

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- Iscrizione in anagrafe da canile sanitario/struttura di I^accoglienza, serve

per iscrivere cani vaganti catturati, sia non identificati, sia identificati

(microchippati/tatuati) ma non registrati in BAC, il detentore dell’animale

sarà L’Az.Ulss (o il gestore della struttura) e la proprietà dell’animale sarà

attribuita a chi ha in carico economicamente il cane (generalmente il

Comune).

- Entrata fuori regione deve essere utilizzata quando il cane, proveniente da

fuori Regione è già identificato (microchippato/tatuato), ma non registrato

in BAC.

N.B. Attraverso questa causale viene gestito il Rientro da fuori Regione:

iscrivere il cane dalla maschera d’entrata con la causale “entrata da fuori

regione”, se il cane è già presente in BAC è sufficiente compilare i campi

Data movimento, Regione, Data di nascita Indirizzo e Comune nei Dati

Cane e l’anagrafica del Proprietari/detentore al momento della conferma

apparirà un avviso che chiede se si vuole procedere con l’inserimento, se

si sceglie di continuare con l’inserimento, il movimento verrà aggiunto al

cane già registrato e si aggiorneranno solo l’indirizzo dell’animale ed i dati

del Proprietario/Detentore senza modificare nessun altro dato

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Uscita questa funzione consente di inserire un nuovo movimento per un cane già

presente in BAC. La stessa maschera si apre dal menù funzioni del dettaglio

movimenti, col tasto Nuovo movimento

- Selezionando il motivo d’uscita verranno attivati solo i campi che è

necessario compilare per la causale scelta,

- Compilare la sezione relativa all’Anagrafe del proprietario e del detentore

se richiesta,

- Cliccare sul pulsante Conferma per inserire l’uscita o Annulla per cancellare

quanto inserito

Le causali d’uscita previste sono:

- Passaggio di proprietà registra la vendita/cessione del cane tra privati.

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- Sostituzione chip registra l’applicazione di un microchip in sostituzione di

uno non più leggibile o di un tatuaggio. Il vecchio identificativo resta

associato al cane e sarà possibile ricercare il cane con entrambi.

- Furto si utilizza se c’è una denuncia di furto, il cane rimane associato

all’ultimo proprietario/detentore registrato, in Lista cani apparirà

evidenziato in giallo.

- Smarrimento quando viene denunciato lo smarrimento del cane, il cane

rimane associato all’ultimo proprietario/detentore registrato, in Lista cani

apparirà evidenziato in giallo.

- Decesso si inserisce su comunicazione del proprietario o del veterinario.

- Trasferimento quando il cane cambia di indirizzo, senza modifica della

proprietà, all’interno della Regione Veneto.

- Uscita fuori regione quando il cane si trasferisce fuori Regione o in

un’altra Nazione al seguito del proprietario o per affido/cessione ad un

nuovo proprietario. L’utilizzo di questa causale d’uscita non prevede la

compilazione dei campi relativi al nuovo indirizzo del cane e al nuovo

proprietario/detentore, se si ritiene opportuno è possibile gestire queste

informazioni nel campo Note. E’ possibile dettagliare il motivo di uscita

a) a seguito del proprietario,

b) per passaggio di proprietà,

c) per restituzione al proprietario residente fuori regione,

d) per affidamento/cessione a nuovo proprietario fuori regione.

Alla conferma viene richiesto se si vuole stampare il modulo trasferimento

fuori regione utilizzabile per la comunicazione alla Regione di

destinazione, il modulo è stampabile anche dalle funzioni del dettaglio

movimenti.

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Scegliendo SI verrà aperto il documento in PDF già compilato con i dati

del cane

- Ritrovamento, quando il cane viene ritrovato dal Servizio Veterinario, che

ne sia stato o no denunciato lo smarrimento/furto, e restituito al padrone

senza transitare da una struttura di prima accoglienza,

- Consegna/cattura in canile sanitario/struttura di I^accoglienza, si usa per

i cani vaganti già identificati e registrati catturati dal Servizio Veterinario o

consegnati al canile sanitario/struttura di I^accoglienza. La procedura

propone in automatico il proprietario legato all’ultimo movimento

registrato, l’operatore dovrà inserire solo il detentore che in questo caso

sarà il canile sanitario/struttura di I^accoglienza.

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- Restituzione da canile san./struttura di I^accoglienza si utilizza quando il

cane viene riconsegnato al legittimo proprietario dopo essere transitato

per una struttura di I^accoglienza.

I dati del proprietario sono compilati dalla procedura con quelli del

proprietario del movimento precedente e non sono modificabili, il

detentore dovrà essere inserito dall’operatore (nel caso coincida con il

proprietario basta utilizzare il tasto di copia dati).

- Passaggio da canile san./strut. di I^acc. a privato da utilizzare per

l’affidamento dal canile sanitario/struttura di I^ accoglienza ad un privato.

- Passaggio da canile sanitario/struttura di I^accoglienza a rifugio/canile

privato convenzionato serve nei casi in cui il cane viene affidato/ceduto

dalla struttura di I^ acc. al canile rifugio o ad una struttura convenzionata

(canile privato in convenzione con Comune).

- Passaggio da rifugio/canile privato convenzionato a privato quando il cane

viene affidato dal canile rifugio o struttura convenzionata (canile privato

in convenzione con Comune) ad un privato, che sarà il nuovo proprietario

- Cancellazione amministrativa consente di sanare le situazioni di passaggio

di proprietà in cui il cedente non è in grado di fornire i dati del nuovo

proprietario, il cane rimane associato all’ultimo proprietario/detentore

registrato, in Lista cani apparirà evidenziato in giallo

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Lista cani, questa funzione permette di visualizzare elenchi di cani impostando

vari criteri di filtro, anche in combinazione tra loro:

- microchip, specie (cane/gatto/furetto), razza, taglia

- data di nascita compresa in un certo periodo

- comune o località di residenza dei cani;

- se si stratta di cani impegnativi (segnalati secondo l’apposita maschera);

- se si tratta di cani aggressori/morsicatori (cani per cui è stato registrato un

evento di morsicatura/aggressione);

- per classe di rischio attribuita dalla valutazione fatta in seguito ad un

episodio di aggressione/morsicatura;

- per stato (vivi, morti o entrambi);

- solo cani iscritti dalla Asl che sta facendo la ricerca

Per avviare la ricerca cliccare sul pulsante Trova

Una volta effettuata la ricerca è possibile scegliere un movimento e agire

attraverso il pulsante Funzioni per accedere alle funzioni:

- ingresso cane, consente di iscrivere un cane non presente in anagrafe;

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- uscita cane, consente di inserire un nuovo movimento per il cane

selezionato;

- modifica cane, consente di modificare i dati identificativi del cane

selezionato;

- elimina cane, consente di eliminare completamente i dati relativi al cane

selezionato compresi tutti i movimenti che lo riguardano;

- visualizza movimenti, consente di visualizzare l’elenco dei movimenti legati

al cane selezionato.

Lista cani altre ULSS permette di vedere in un dato periodo di tempo quali

cani, residenti nella propria Asl, vivi, morti o entrambi, sono stati movimentati da

altre Asl, una volta effettuata la ricerca attraverso il tasto funzioni si può:

- Visualizzare il dettaglio del cane

- Esportare l’elenco dei cani estratti

Modifica dati cani questa funzione permette di ricercare un cane attraverso il

numero di microchip e modificarne i dati identificativi (dati cane).

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Lista transito cani è una maschera di sola consultazione, che permette

l’estrazione del cani presenti o transitati nel canile selezionato attraverso vari

filtri, anche in combinazione tra loro:

- periodo di permanenza nella struttura selezionata (cani entrati e usciti o

cani solo entrati in un dato intervallo di tempo)

- causale di ingresso e/o causale di uscita

- situazione puntuale, cani presenti nella struttura selezionata in una

determinata data

- razza

- eventuale presenza di evento di morsicatura/aggressione

Dal tasto funzioni è possibile selezionare Visualizza movimenti che rinvia alla

maschera di Dettaglio movimenti del cane selezionato

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GESTIONE EVENTI

Dal menù funzioni del dettaglio movimenti, è possibile registrare gli eventi

morsicatura/aggressione legandoli al proprietario/detentore dell'animale.

N.B. E' importante verificare la posizione anagrafica dell'animale prima

di procedere alla registrazione dell'evento, nel caso in cui il cane abbia

più movimenti prima di inserire l’evento bisogna posizionarsi sulla riga

relativa al movimento legato al proprietario/detentore a cui dovrà

essere riferito.

Per inserire un nuovo evento:

- cercare il microchip in Dettaglio movimenti, cliccare “aggiungi evento” nel

menù funzioni.

- Nella maschera “Gestione eventi” indicare:

1. la data dell'evento, campo obbligatorio

2. la data di notifica al Servizio Veterinario dell'evento, campo obbligatorio

3. l'ente che ha fatto la segnalazione

4. se si tratta di morsicatura o aggressione senza lesioni, campo

obbligatorio

5. il tipo di vittima, campo obbligatorio, il tasto “aggiungi” permette di

inserire più vittime per lo stesso evento.

6. il medico veterinario che ha eseguito la prestazione

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Per modificare o eliminare un evento morsicatura/aggressione selezionare

modifica o elimina evento nel Menù funzioni.

In dettaglio movimenti la presenza di un evento morsicatura/aggressione

associato al microchip sarà evidenziato dalla comparsa di un semaforo rosso e di

una scritta descrittiva del tipo di evento, inoltre il tabpage

aggressione/morsicatura permetterà di consultare l'elenco degli eventi

morsicatura/aggressione associati al microchip, se ad un cane sono associati più

eventi vengono visualizzati tutti in ordine cronologico

Per inserire la valutazione di un evento:

- Posizionarsi sulla riga dell'evento prescelto nel Tabpage

“aggressione/morsicatura” del Dettaglio movimenti e selezionare dal Menù

Funzioni l’opzione “Modifica evento”.

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- L’apertura della maschera “gestione eventi” permetterà di inserire, nella

specifica sezione “valutazioni”, l'esito dell'accertamento delle condizioni

psicofisiche dell’animale e della corretta gestione da parte del proprietario

che i Servizi Veterinari delle Aziende ULSS hanno effettuato a seguito

del’evento.

I dati gestiti per la valutazione sono:

- data della valutazione, campo obbligatorio

- numero pratica

- veterinario valutatore selezionabile tra i veterinari inseriti in Lista

veterinari, campo obbligatorio

- grado di rischio attribuito all'animale, campo obbligatorio

- eventuali note

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Per inserire la segnalazione di “cane impegnativo” fatta dal veterinario Libero

Professionista:

Dal tasto funzioni del dettaglio movimenti si accede alla maschera “gestione cane

impegnativo”, indicare la data della segnalazione ed eventuali note.

Lista eventi permette di visualizzare l’elenco degli eventi di

morsicatura/aggressione registrati in anagrafe

- la ricerca può essere fatta utilizzando diversi criteri, anche combinati tra

loro, data evento (finestra temporale massima di un anno, per periodi

superiri contattare il CREV), proprietario e microchip.

Gli eventi vengono estratti di default in base all’Az. Ulss che li ha registrati

in Anagrafe, per estrarre tutti gli eventi selezionare l’opzione tutte le Asl

- Dall'elenco è possibile accedere al singolo record in visualizzazione (Lista

movimenti cane), modifica o eliminazione attraverso il Menù Funzioni

- Dall'elenco è possibile accedere al singolo record in visualizzazione (Lista

movimenti cane), modifica o eliminazione attraverso il Menù Funzioni

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Lista valutazioni consente di visualizzare l’elenco delle valutazioni registrate

per microchip o per intervallo di date (non superiore ad un anno).

Gestione vaccinazioni, questa funzione è stata pensata per un data entry

massivo, consentendo il recupero delle informazioni nel modo più automatizzato

possibile.

- Il microchip del cane può essere raccolto direttamente tramite lettore ottico

dal codice a barre stampato sulla lettera di invito o sul passaporto/libretto

sanitario dell’animale.

- Il microchip viene associato automaticamente al proprietario del cane, che

non può essere variato.

- La data e l’ora di vaccinazione vengono proposte di default (data corrente

di sistema) possono tuttavia essere modificate.

- La denominazione del vaccino, che deve essere scelta da un menù a

tendina, compila in automatico l’Istituto produttore,

- La scadenza della copertura vaccinale viene calcolata in automatico in base

alla data di vaccinazione ed al tipo di vaccino, ma può essere modificata

- Il tasto Ricalcola serve a ricalcolare la data di copertura vaccinale nel caso

venga modificato il tipo di vaccino o la data di vaccinazione

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- Vengono inoltre raccolti, campi a compilazione non obbligatoria, numero di

lotto, comune e località in cui è stata effettuata la vaccinazione, Veterinario

che ha effettuato la vaccinazione ed eventuali note.

- I dati raccolti vengono proposti in maschera, anche per il cane successivo

Flaggando il campo stampa attestato alla conferma viene stampato il Mod.12 già

compilato con i dati dell’animale trattato, del proprietario e della vaccinazione,

l’intestazione della stampa è quella del Servizio Veterinario collegato.

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La sezione vaccinazioni del dettaglio movimenti permette di consultare l'elenco

delle vaccinazioni effettuate per il microchip selezionato e dal dettaglio

movimenti, tramite il tasto funzioni, è possibile modificare o eliminare

l'intervento vaccinale.

Lista vaccinazioni consente di visualizzare l’elenco delle vaccinazioni

antirabbiche registrate dall’Az. Ulss collegata, se viene flaggato il campo “Tutte le

Asl” vengono estratte tutte le vaccinazioni registrate in BAC.

La ricerca può essere fatta utilizzando diversi criteri, anche in combinazione tra

loro:

- data evento (ricerca massima permessa finestra temporale di un anno)

- proprietario

- microchip

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- tutte le Asl (se non è selezionata la procedura estrae solo gli eventi

registrati dalla Asl collegata)

Le vaccinazioni vengono estratte di default in base all’Az. Ulss che le ha

registrate in Anagrafe, per estrarre tutte le vaccinazioni bisogna

selezionare l’opzione tutte le Asl.

Dalla lista vaccinazioni, attraverso il Menù Funzioni è possibile accedere a:

- Inserisci, modifica o elimina vaccinazione

- Stampa vaccinazione (= stampa Modello 12)

- Lista movimenti cane

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GESTIONE LOTTI

Permette la gestione a priori dei lotti di microchip distribuiti ai Servizi Veterinari

dalla Regione Veneto

Stato lotti, permette di visualizzare i dati relativi ai microchip ed ai lotti presenti

in anagrafe, è possibile attivare la ricerca secondo diversi criteri:

- per numero lotto

- per numero microchip

- per veterinario di assegnazione

- per Az. Ulss di consegna

- per data di consegna all’Az. Ulss

- per data di assegnazione al Veterinario

- per data di scadenza

Una volta fatta la ricerca il tasto funzioni permette:

- “visualizza cane” per visualizzare un microchip tra quelli selezionati, la

funzione sarà attiva solo se il microchip risulta applicato (campo data

applicazione compilato)

- “consegna lotti”, compilato via file dalla Regione con la Az. Ulss a cui la

ditta produttrice ha consegnato il lotto

- “assegna lotto”, utilizzato dalle Az. ULSS per gestire la distribuzione dei

lotti di microchip ai veterinari

- “elimina lotto” funzione utilizzabile solo dalla Regione Veneto

- “imposta inutilizzato” permette di impostare come non utilizzabile un

microchip non applicato

- “applicato altra specie” se il microchip è stato erroneamente applicato ad

un animale di specie diversa da cane, gatto o furetto

Se il microchip è stato impostato come inutilizzato o applicato ad

altra specie può essere reso nuovamente utilizzabile solo via Data

base dal CREV

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Consegna Asl permette di selezionare un lotto e di indicare la data di consegna

alla propria Az. ULSS:

- indicare la data di consegna

- il numero del lotto o dei lotti da consegnare

- cliccare su Conferma per registrare i dati.

Assegnazione Veterinario permette di assegnare uno o più lotti ad un

veterinario:

- indicare la data di consegna

- scegliere il veterinario

- indicare il numero del lotto da assegnare

- dare Conferma

Carica lotti è la funzione utilizzata dalla Regione per caricare i file, ricevuti dalla

ditta produttrice, con gli elenchi dei lotti distribuiti alle Az. Ulss

Elimina lotto funzione è utilizzabile solo dalla Regione Veneto

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ANAGRAFICHE

Anagrafiche frequenti questa funzione presenta l’elenco delle posizioni

anagrafiche maggiormente utilizzate che devono essere immediatamente

visualizzate quando si compila la posizione anagrafica in fase di registrazione dei

movimenti

- Inserire o richiamare l’anagrafica di interesse da “Lista anagrafe” e poi dal

tasto funzioni selezionare “Anagrafiche frequenti”, questo aggiungerà il

nominativo nella lista

Lista anagrafe permette di cercare i proprietari/detentori presenti nella base

dati visualizzando anche tutti i cani, vivi e morti, in carico al

proprietario/detentore estratto:

- Indicare una parte del nome (inizia con, contiene o finisce per) o il codice

fiscale e poi cliccare sul tasto Cerca

- Il programma visualizzerà, nella parte superiore i nominativi che

soddisfano i criteri di ricerca, nella parte inferiore l’elenco dei cani, vivi e

morti, di cui la figura anagrafica selezionata è proprietario e/o detentore

(P/D, P o D), eventuali microchip evidenziati in giallo sono relativi a cani in

carico alla persona, ma non presenti all’indirizzo di detenzione per furto,

smarrimento o uscita amministrativa.

In fondo alla pagina appare il conteggio dei cani vivi e morti

Con il pulsante Funzioni è possibile attivare le funzioni di gestione delle posizioni

anagrafiche:

- inserisci, apre la maschera per l’inserimento di una nuova figura

anagrafica, devono essere compilati i dati anagrafici e di residenza della

persona da inserire, l’indicazione del codice fiscale è obbligatoria

- modifica, apre la maschera con i dati della figura anagrafica selezionata

permettendone la modifica, la compilazione del campo “applica le modifiche

al cane” (flag verde impostato) applica le modifiche fatte direttamente ai

cani legati alla figura anagrafica modificata

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Da qui viene gestita anche la Stampa patentino per i proprietari che hanno

effettuato i corsi previsti dalla normativa vigente (vedi la sezione stampe)

- elimina, l’utilizzo di questa funzione è permesso solo se alla figura

anagrafica selezionata non sono collegati cani

- visualizza movimenti (del cane) permette di passare direttamente alla

maschera di dettaglio movimenti per la visualizzazione del cane selezionato

- aggiungi ad anagrafiche frequenti serve ad aggiungere il nominativo

selezionato alla lista della anagrafiche più utilizzate

- esporta cani, esporta l’elenco dei cani (visualizzati nella parte bassa della

schermata) legati all’anagrafica selezionata.

Per esportare l’elenco delle anagrafiche, visualizzate nella parte superiore

della pagina, utilizzare strumenti/esporta dati

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Modifica anagrafe dopo aver selezionato la figura anagrafica permette la

modifica dei dati, Tabpage Dati generali, e la gestione delle informazioni relative

alla frequenza dei corsi previsti dalla normativa vigente per l’ottenimento del

patentino.

Per la gestione del patentino:

- Posizionarsi nell’apposito Tabpage, “Gestione patentini”

- nella parte alta della maschera vengono visualizzati i dati riepilogativi di

eventuali patentini già associati alla figura anagrafica selezionata

- cliccando sul tasto si compilano in automatico i campi “Asl rilascio” con

l’Az Ulss collegata, ma può essere modificata in quanto si intende l’AZ-

ULSS del comitato organizzatore del corso che rilascia il patentino, e “Data

rilascio” con la data corrente, ma è modificabile.

Questo tasto permette anche di aggiungere eventuali ulteriori patentini

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- il Comune di competenza è il Comune che fa l’ordinanza ed obbliga la

persona a seguire il corso per il patentino

- luogo di rilascio del patentino

- alla conferma la procedura chiede se si vuole stampare il documento

- il campo data stampa si compila in automatico alla conferma

- il tasto consente l’eliminazione di un patentino inserito per errore

- il tasto permette di visualizzare e stampare in qualsiasi momento un

patentino già inserito

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Riconcilia anagrafe questa funzione permette di fondere due o più figure

anagrafiche duplicate spostando di conseguenza tutti i cani e le movimentazioni

legate alle posizioni anagrafiche riconciliate.

- indicare come vecchia anagrafe la posizione che si vuole fondere e come

nuova anagrafe la posizione che deve essere conservata,

- alla Conferma il programma riunirà le due figure spostando tutti i cani e le

movimentazioni legate alla vecchia anagrafica nella nuova.

La figura anagrafica fusa viene eliminata dalla procedura.

Lista veterinari mostra l’elenco dei veterinari presenti nella base dati, la ricerca

può essere impostata per Nome, Codice fiscale/partita IVA o Numero d’iscrizione

all’albo del veterinario. Una volta completata la ricerca il programma estrae i

record che soddisfano i criteri scelti visualizzando tutti i dati presenti in anagrafe

e l’Asl che per ultima ha modificato le informazioni relative a quel veterinario (Asl

modifica).

Con il pulsante Funzioni, è possibile attivare la gestione delle posizioni

anagrafiche:

- Inserisci veterinario, permette di inserire un nuovo veterinario, il numero

d’iscrizione all’albo deve essere formato da 2 lettere per il codice della

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Provincia d’iscrizione + il numero d’iscrizione preceduto da zeri fino a

formare un numero di 4 cifre).

- Modifica e elimina veterinario, aprono le maschera che permette la

modifica o l’eliminazione dell’anagrafica del veterinario

Riconcilia veterinari ha la stessa funzione e lo stesso utilizzo di riconcilia

anagrafe.

STAMPE

Stampa movimenti, consente di selezionare e stampare un elenco di movimenti

scelto impostando uno o più dei seguenti criteri di ricerca:

- Veterinario indicato nel movimento

- proprietario/detentore

- periodo di riferimento

- stato (vivi, morti o entrambi)

- specie (cane, gatto o furetto)

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Stampa cani permette di selezionare e stampare elenchi per:

- proprietario/detentore,

- comune del cane,

- periodo di nascita,

- Az. Ulss di residenza del cane,

- solo cani pericolosi oppure tutti,

- stato (vivi, morti o entrambi)

Stampa microchip consente di ottenere una distinta dei microchip distribuiti ai

veterinari, ordinata per microchip o numero di lotto, filtrata per veterinario di

assegnazione e/o data consegna

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Stampa passaporto è possibile stampare il passaporto direttamente dalla

procedura:

- Selezionare il microchip per il quale è necessario stampare il documento e

compilare, manualmente o con il lettore codice a barre, il campo “numero

codice passaporto” con il numero del documento cartaceo fornito dalla

Regione

- Cliccare sul tasto Bozza per visualizzare il fac-simile della stampa e

verificare i dati

- Cliccare sul tasto Stampa per procedere alla stampa del documento, in

automatico vengono compilati i campi data e numero passaporto nel

dettaglio movimenti.

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Stampa dati cane permette di stampare un documento riepilogativo contenente

i dati del cane, del proprietario e del detentore dell’animale

N.B. se il cane è morsicatore/aggressore ed ha più di una valutazione con grado

di rischio superiore a 0 associata, nella stampa dati cane viene riportato il livello

di rischio più alto tra tutti quelli valutati

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Stampa inviti vaccinazione permette di stampare la lettera di invito alla

vaccinazione a tutti i possessori di cani iscritti nel Comune selezionato.

- La procedura seleziona i cani residenti nel comune prescelto (dati

anagrafici del cane), verifica che non sia già registrato un intervento

vaccinale valido e stampa la lettera di invito per il proprietario, attingendo i

dati anagrafici da Lista anagrafe.

Se un proprietario ha più cani, vengono tutti riportati nella stessa lettera.

- Per ogni cane viene riportato il microchip, in numero e come codice a

barre, ed i principali dati identificativi.

- I proprietari vengono distribuiti in gruppi di 10, in modo da potere essere

agevolmente suddivisi per gli appuntamenti, il gruppo di appartenenza

(sezione) viene stampato in basso a sinistra.

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Alcune stampe si attivano direttamente da moduli della procedura:

- Stampa Allegato A vedi descrizione a pag. 17 nel Capitolo “Movimenti”,

Sezione “Ingresso”

- Stampa Modulo uscita fuori Regione vedi descrizione a pag. 21 nel

Capitolo “Movimenti”, Sezione “Uscita”

- Stampa modello 12 vedi descrizione a pag. 31 nel Capitolo “Gestione

Eventi” Sezione “Gestione vaccinazioni”

- Stampa Patentino vedi descrizione a pag. 39 nel Capitolo “Anagrafiche”,

Sezione “Modifica anagrafe”

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F.A.Q.

Note sull’utilizzo delle causali di movimento

- Entrata fuori regione la data d’iscrizione deve essere quella d’ingresso del

cane, non quella di applicazione del microchip

- Iscrizione cane di proprietà La data d’iscrizione di un cane microchippato in

Veneto deve essere uguale alla data di applicazione microchip, la data di

arrivo dei documenti deve essere gestita nel campo “data di notifica”.

Il cane deve, almeno all’atto dell’iscrizione, essere domiciliato in Veneto.

- Iscrizione in anagrafe da canile sanitario/struttura di I^accoglienza,

Consegna/cattura in canile sanitario/struttura di I^accoglienza,

Ritrovamento, queste causali vengono utilizzate dalla Regione Veneto come

indici di attività dei canili sanitari/strutture di prima accoglienza.

- Uscita fuori regione, causale da utilizzare anche nel caso di restituzione o

affidamento da canile a proprietario residente fuori Regione

La comunicazione alla Regione di destinazione non è obbligatoria tuttavia è

auspicabile

- Restituzione da canile san./struttura di I^accoglienza se un cane viene

iscritto dal canile, perché non identificato e poi restituito al proprietario

occorre modificare il proprietario d’iscrizione prima di fare la restituzione

Note sull’inserimento delle figure anagrafiche e dei Veterinari

- Inserimento/modifica di una figura anagrafica la compilazione del codice

fiscale è obbligatoria, tranne quando la figura anagrafica che si sta

inserendo ha come Comune di nascita uno stato estero

- Riconcilia anagrafe poiché una volta riunite due o più figure anagrafiche

con questa funzione non è più possibile ripristinare la situazione precedente

la procedura blocca le riconciliazioni che interessano figure anagrafiche con

più di 10 cani chiedendo di contattare il CREV per procedere

- Inserimento/modifica di un Veterinario il codice fiscale o il numero

d’iscrizione all’albo sono obbligatori

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Indicazioni normative:

- La fornitura dei microchip regionali riguarda esclusivamente i proprietari

dei cani detenuti nella Regione Veneto

lett. A dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.

- L'applicazione del microchip può essere effettuata esclusivamente da Medici

Veterinari delle Az. ULSS territoriali o da Liberi Professionisti

specificatamente autorizzati

lett. D dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.

- Prima di distribuire ad un Veterinario Libero Professionista autorizzato

ulteriori forniture di microchip, il Servizio Veterinario verificherà, tramite la

BAC, che lo stesso Veterinario abbia applicato almeno il 70% dei microchip

precedentemente assegnati

lett. H punto 3 dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.

- I Veterinari che, ai sensi dell'art. 4 comma 2 della L.R. 60/93, sono

autorizzati dall'Azienda ULSS ad identificare i cani mediante microchip,

sono incaricati di pubblico servizio

lett. I dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.

- Tutti i veterinari Veterinari Liberi Professionisti impegnati nell'applicazione

dei microchip avranno il dovere di informare adeguatamente i propri clienti

circa l'obbligo di legge che impone l'iscrizione all'anagrafe canina

lett. I dell'allegato A (Linee guida) alla D.G.R. 887/2004.

- L'utilizzo dei microchip forniti dalla Regione Veneto deve essere finalizzato

esclusivamente all'identificazione dei cani e delle altre specie animali che

rientrano nell'ambito di applicazione del regolamento (CE) 998/2003 (gatti

e furetti da passaportare)

art. 4 e 17 del Regolamento (CE) 998/2003.

- È obbligatorio il rilascio dell'Informativa sulla privacy

art. 13 del D.Lgs. 196/2003.

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FONTI NORMATIVE DI RIFERIMENTO

- D.G.R. 887/2004

- Legge Regionale 60/1993

- Regolamento (CE) 998/2003

- D.Lgs. 196/2003

- D.M. 06/08/2008

- Art. 358 c.p.