GSHOP RETAIL SYSTEM

COMPLETO - MODULARE - INNOVATIVO - SEMPLICE - FASHION

CARATTERISTICHE

• GSHOP RETAIL SYSTEM è la soluzione tecnologica studiata per il retail, dedicata

alla gestione e al controllo dell’attività commerciale e della vendita al dettaglio.

• ideale per la gestione dei negozi di abbigliamento e calzature, accessori, articoli

sportivi, intimo, cartolibrerie, giocattoli, profumerie e articoli per la casa.

• fornisce indicazioni dettagliate sulle giacenze di magazzino, sulle preferenze della

clientela, controlla l’andamento delle vendite

• GSHOP RETAIL SYSTEM migliora la gestione aziendale tramite funzionalità di

interesse direzionale

REFERENZE – Fashion Retail

Software installato in circa 1.000 negozi del settore fashion, con sedi in Italia e all’estero, tra

cui marchi conosciuti.

AGREEMENT FARO SRL NICO

AIR PORT FASHION SERVICE NOVITA'

AL PRINCIPE FASHION TRADE NUVOLARI

ALL FASHION FAVARO MAGAZZINI OLITEX

ALMAPLENA FILL.CO. OMO

ALMAR FINTEX P.A.L.

ALPSTATION G.R.G. PAGI S.R.L.

ANDREW G.T.A. MODA spa PAGLIARUSCO

ARBE GALEAZZO PALUDETTI

ART’E’ GARBO Profumerie PANDA

BABINI GEOGRAPHICA PAPIN SPORT

BADEN GET PARANA’

BALDIN GF MODA PARSIFAL SRL

BARATELLA GHERLENDA PAVAN Abbigliamento

BASCO GIACOMETTI PESERICO

BATISTA GIOTTO DIFFUSIONE PETER PAN

BATTISTONI GIOVANI PETRIN

BELMONDO GREGIS PETTINELLI Sport Center

BELSTAFF GRUPPO srl PIETROBELLI

BENVENUTI GTA MODA PIVA

REFERENZE - Fashion Retail

CITTÀ’ DI MILANO LIVIERO SPORTISSIMO

COCO’ LO SPECCHIO SPORTLAND SRL

CONTE CALZATURE M.CRISTINA CUPPONE SPRING

CUCCIOLO MADRAS STILO’

DAMIANI CALZATURE MAJA DRESS TANINO CRISCI

DEKA OUTLET SRL MANZONI TEAM WORK

DEKA SPORT SRL MARIO BORSATO TITA'S

DEKA UPPER Srl MARTIN MAFFEO TOMAS VEMAN SRL

DEPRETIS profumerie MARY TOP STORE srl

DERBY JUNIOR MASSAROTTO TURELLA

DESIREE’ Profumerie MB FASHION TUTTOSPORT

DIMENSIONE SPORT MEGGETTO mestre UNIONMODA S.R.L.

DISSINGER MEGGETTO Treviso VEBO SRL

DONATELLO MEL (PIRELLI) VI.MA. Profumerie

DUE PIEDI MESTRE SPORT VOLPATO

DUE VI MILLEPIEDI WALK PIEMME

EFFEMME MO.MA WITBOY

ELITE FASHION MONTURA WOOLRICH

ELIVER MOTOLAND YACHTING & SPORT

EMMETRE NACCI SPORT ZAPPIERI GROUP (KOOKAI)

ERREGI SPORT NACCI SPORT ZARAMELLA MODA SNC

ESORDIO NADHI ZAVI

EVEN NEW LIONS ZAVI S.N.C.

FABRIANO NIAGARA ZERBO GIOVANNI SNC

REFERENZE - Fashion Retail

BERTOLDO CALZATURE IL 48 PRESTIGE

BETTINADUE IL CALZOLAIO PRESTINI ABBIGLIAMENTO

BETTONI SPORT IL CERCHIO INTIMO PRIMA VISIONE

BOCCANERA IL GUFO PRINCIPE ABBIGLIAMENTO

BOLLICINE IL PUNTO PROFUMERIA DESIREE' SRL

BOULEVARD DI TOMBEL L.&G. SNC IOANNOU PROTA ROBERTA

BREFICOM JAST RAVAZZOLO

BULBARELLA JUNIOR RES

CALZATURE VOLPATO KALLISTE’ RIZZATO

CALZETTERIA KOSIC RIZZO ABBIGLIAMENTO

CALZOLERIA ALTINO SNC KSPORT SRL ROMANO CALZATURE

CAMOMILLA L.S.D.S. SRL SAGGIORATO ABB.TO

CAMPANA LA GALERIE SAN MARCO 55 S.R.L.

CAPPELLETTO Mestre LA MAJA DRESS srl SAPO'

CAPPELLETTO Padova LA PERLA SARAMIN

CAPPELLETTO Pordenone LA TRE SC DOMUS INVEST SRL

CAPPELLETTO Treviso LANZA MAGNOLIA SERNAGIOTTO

CARLA CALZATURE LE FIRME SO.CO.VEM. srl

CENE' S.R.L. LEGLER SOLARO

CHERUBIN LEONARDO SONEGO

CHIMINELLO LIBERTI SPORT & VOLLEY

CIAO PASSARINO LIMBU AZUL SPORTER

CINZIA VECCHIATO LINEA SPORT SPORTIME JUNIOR

FUNZIONALITÀ DI INTERESSE DIREZIONALE

• andamento economico e indicatori di redditività, raffronto margini e incassi;

• verifiche per fascia oraria, analisi scontrini medi, rapporti conversion-in, rilevazione presenze;

• proposte smistamento merce per riequilibrio stock, ordini a magazzino, distribuzione merce e prenotazioni;

• indicatori di rotazione e performance a supporto delle decisioni di acquisto, di vendita, di spostamento merce o di markdown dei prezzi;

• gestione del budget per la pianificazione commerciale;

• in-store information portal per la gestione della comunicazione e la condivisione delle informazioni;

• strumenti di business intelligence;

• fidelizzazione clienti e gestione di iniziative marketing.

ARCHITETTURA DEL SOFTWARE

GSHOP RETAIL SYSTEM si basa sul database relazionale Microsoft SqlServer®

garantendo una soluzione potente, semplice da aggiornare e facile da gestire.

PUNTO VENDITA

Un’unica intuitiva e moderna interfaccia cura tutte le operazioni di cassa, agevolando

la gestione importi e degli sconti, dei buoni e resi, dei trasferimenti.

PUNTO VENDITA

• collegabile ai più diffusi registratori attraverso i quali è possibile emettere anche

buoni per resi e buoni promozionali, documenti di trasporto e fatture.

• garantisce la gestione dei clienti, dei loro crediti ed estratti conto, amministra le

promozioni e motiva gli sconti non previsti, controlla le attività dei commessi

rilevando anche le presenze.

• adempie alla gestione degli ordini verso il magazzino e alla gestione delle

prenotazioni verso i negozi; fornisce la disponibilità dei magazzini disposti su

diversi punti vendita della catena o del gruppo.

• la distinta e la gestione dei versamenti restituisce al sistema centrale tutte le

informazioni di chiusura di cassa.

PUNTO VENDITA

PUNTO VENDITA – dettaglio funzioni

Operazioni di cassa

• Unica interfaccia per – vendite– resi– vendite/resi contestuali– trasferimenti merce– appartati, conto visione

• collegamento ai più diffusi registratori di cassa e stampanti fiscali

• touch screen available

• gestione commessi e target

• stampa scontrini fiscali e non fiscali

• gestione incassi (contanti, carte, etc.) anche multipli per lo stessa transazione

• gestione tax-free e modello 181

• emissione buoni per resi e buoni promozionali

• emissione documenti di trasporto e fatture (su stampante o stampante fiscale)

• motivazione sconti non previsti

• richiamo scontrini per visualizzazione

• gestione clienti e storico, modulo privacy, fidelity card

• scontistica dipendenti a limiti

• gestione acconti, e/c clienti

• gestione appartati, gestione conti visione

• gestione loyalty e sistemi a punti:– a scaglioni– a punti– al raggiungimento importo per singolo scontrino

PUNTO VENDITA - dettaglio funzioni

Chiusure di cassa• distinta di cassa

• chiusure e versamenti

• tagli e monete

Consultazioni• consultazione articoli, ricerca, verifica disponibilità propria (giacenza, in ordine) o di altri magazzini

• liste movimenti

• situazione giacenze articoli

Ordini e carichi• ordini a sede

• prenotazioni tra negozi

• distinta di carico

Inventari• gestione inventario da terminali portatili e invio dati alla sede

Altro• rilevazione e foglio presenze

• cartellini barcode, cartellini vetrina

• analisi statistiche

• doppi listini (zone franche)

• gestione attività (lavori sartoria, conto riparazioni, etc.)

PUNTO VENDITA – registratori e stampanti fiscali compatibili

CASIO 300

CUSTOM KUBE-XKUBE

DITRON CORIS FLY

EPSON FP81-90

FASY ZEPHIR

OLIVETTI 4600-4080-LOGIC

PROGRESS DS

RCH G350-G600-G1200-G2000-G3000-NUCLEO-ONDA

SAREMA XT-FRONTIERA – OLIMPIA

SWEDA MASTER, MICROPOS, SFERA, DUETTO

VANDONI DT100

WINCOR-NIXDORF EXTREME

GESTIONE AZIENDALE - ACQUISTI

La gestione degli ordini e il conseguente carico acquisti sono rafforzati dai sofisticati

strumenti di analisi: situazione della merce da ricevere, prefattura fornitore,

proiezione finanziaria e pianificazione degli ordinativi.

GESTIONE AZIENDALE - MAGAZZINO

• GSHOP fornisce tutti gli elementi per il controllo e la verifica del magazzino e la

sua valutazione secondo i diversi criteri riconosciuti.

• Le operazioni di entrata, uscita o smistamento, effettuabili anche attraverso l’uso

di dispositivi esterni di lettura barcode, possono generare dinamicamente i

documenti fiscali.

• L’inventario fisico, anche selettivo, permette di verificare e risolvere le

discordanze rispetto il magazzino contabile.

GESTIONE AZIENDALE - MAGAZZINO: slow / fast moving

GESTIONE AZIENDALE - VENDITE

• Un potente strumento di analisi e un intuitivo generatore di report, fornisce

molteplici viste e indicazioni sugli andamenti delle vendite, mettendo in evidenza i

settori che realizzano maggior profitto.

• Mediante le facilitate combinazioni dinamiche delle classificazioni e degli spazi, è

possibile considerare importanti indicatori di performance a sostegno delle

decisioni:

- estrarre le analisi degli incassi del momento

- verificare il numero e l’importo medio degli scontrini

- raffrontare le evoluzioni di periodo

- rilevare i mutamenti dei margini e delle giacenze.

GESTIONE AZIENDALE - VENDITE

GESTIONE AZIENDALE – BUDGET

GSHOP fornisce uno strumento per la gestione del budget per tenere sotto controllo

l’andamento gestionale ed evidenziare gli scostamenti dei dati consuntivati.

GESTIONE AZIENDALE – ANALISI

Completi strumenti di analisi specifici per il settore retail

GESTIONE AZIENDALE – ANALISI

GESTIONE AZIENDALE: Driving business

Hourly Daily Weekly Monthly Season Annual

Sales √ √ √ √ √ √

Average Transaction √ √ √ √ √ √

Items per ticket √ √ √ √ √ √

Conversion rate √ √ √ √ √ √

Cash flow √ √ √ √ √

Maintained margin √ √ √ √

Mark Downs √ √ √ √

GMROII √ √ √

Shrink √ √

Sales Sq Ft √ √

Turnover Rate √ √

Balance of business √ √

GESTIONE AZIENDALE – Responsabili

HQ Buyer Store Manager Sales Associate

Sales √ √ √ √

Average Transaction √ √ √

Items per ticket √ √ √

Conversion rate √ √ √

Cash flow √ √

Maintained margin √ √

Mark Downs √ √

GMROII √ √

Shrink √ √ √

Sales Sq Ft √

Stock Turn √ √

Balance of business √ √

SOLUZIONE PALMARE

Suite per la gestione del punto vendita e magazzino via palmare

L’applicazione consente:

• gestione degli inventari anche a porte aperte

• verifica giacenza on-line

• creazione documenti per trasferimento merce

• controllo merce esposta

• spunta bolle ingresso merce

• assistenza alla vendita

• stampa etichette e barcode

• ordini negozio e agenti

REPLENISHMENT & DISTRIBUTION

• Evoluti strumenti di integrazione ordini dai punti vendita per la verifica della

disponibilità e la conseguente generazione degli ordini a fornitori.

• Funzioni di distribuzione merce permettono lo smistamento attraverso liste di

picking o lettura di codici a barre.

• Un potente tool elabora proposte di smistamento merce, da magazzino o tra punti

vendita, finalizzato al riequilibrio degli stock secondo differenti criteri configurabili

• Generazione reportistica relativa a

- Liste di prelievo,

- ordini di magazzino

- richiesta di spostamento ai punti vendita.

REPLENISHMENT & DISTRIBUTION

L’intervento sulla proposta della merce da smistare avviene nella maniera più semplice ed

intuitiva possibile: mediante il trascinamento visuale.

REPORT ON DEMAND

GSHOP TI TIENE COSTANTEMENTE AGGIORNATO VIA EMAIL

REPORT ON DEMAND

• GSHOP RETAIL comprende strumenti per la generazione automatica dei report

• Tutti i report presenti nel sistema mediante operazioni pianificate possono

essere inviati a diverse destinazioni e nel formato richiesto

• Il referente retail può così tenere sotto controllo l'andamento dell'azienda senza

necessità di elaborazioni, training di utilizzo o accesso al sistema.

• Il responsabile può anche ricevere quotidianamente gli incassi via sms.

Ad esempio è possibile impostare il report dell'andamento delle vendite e pianificarlo di riceverlo ogni

lunedì mattina nella propria casella di posta elettronica.

CRM

FIDELIZZARE IL CLIENTE SIGNIFICA CONOSCERLO

CRM

• Il modulo CRM aiuta le aziende nella fidelizzazione dei clienti con l’intento di

realizzare nuove opportunità intervenendo dove il cliente ha necessità prevedibile

e soddisfabile.

• Infatti GSHOP supporta l’azienda nelle iniziative promozionali non solo attraverso

la definizione ed il controllo delle politiche di loyalty, ma anche mediante

strumenti di marketing e comunicazione (invio di newsletters o sms informativi)

pensati per la segmentazione del mercato

• Tutte le campagne sono monitorate da potenti funzioni di feedback e di analisi

dell’efficacia e delle performance delle promozioni.

E-COMMERCE

GSHOP è anche commercio elettronico, attraverso la pubblicazione selettiva dei

prodotti destinati alla vendita nel sito internet aziendale, il controllo delle disponibilità

e degli impegni, la gestione degli acquisti con il carrello e le transazioni con carta di

credito.

E-COMMERCE - caratteristiche

• Selezione prodotti pubblicabili e sincronizzazione automatica database e-commerce

• Catalogo prodotti con ricerca gerarchica e trasversale

• Gestione di file multimediali, foto, video

• Gestione strategie di vendita (esempio primo piano, top seller, abbinamenti proposti,

promozioni)

• Comunicazione con l’utente del sito (news, newsletters, area clienti, storico ordini).

• Multilingua, gestione iva differenziate, gestione spese trasporto

• Gestione ordini, emissione documenti di picking e fatturazione

• Integrazione sistemi di pagamento (carte di pagamento, PayPal, etc.)

COMMUNICATION RETAIL

PORTAL

COMMUNICATION RETAIL PORTAL

• intranet aziendale integrata, che convoglia su un unico potente strumento tutte le

informazioni relative ai rapporti trattenuti dall’azienda.

• un innovativo servizio per la gestione della comunicazione e la condivisione delle

informazioni.

• un potente strumento trasversale ideale per le attività di marketing, per la

gestione delle relazioni (utenti esterni, giornalisti, commessi, gerenti, consulenti),

per l’accesso al management dei dati aziendali, anche in versione "mobile".

• Consultazione dei dati aziendali online o mobile

COMMUNICATION RETAIL PORTAL

GSHOP E’ ANCHE MOBILE

SINCRONIZZAZIONE ERP

• Attraverso un driver di interscambio il sistema è predisposto per la comunicazione

ed integrazione con sistemi gestionali ERP. Ogni singola transazione del sistema è

interfacciabile verso un software ERP.

BUSINESS INTELLIGENCE

• Strumenti avanzanti forniscono analisi interattiva delle informazioni a supporto

delle decisioni complesse, infatti tool OLAP integrati al sistema permettono viste

aggregate o disaggregate delle informazioni.

• Il tool di business intelligence unisce la facilità di navigazione dei dati attraverso

viste differenti con metriche di analisi approfondite già pronte e caratteristiche del

settore retail.

REQUISITI

TECHNOLOGY

Microsoft SQL Server®

Crystal Reports®

Microsoft® .NET Framework

Microsoft® Visual Basic

Microsoft ® Internet Information Services

Adobe® Flash

OPERATING SYSTEM

Microsoft Windows 2000®

Microsoft Windows XP®

Microsoft Windows 2003®

Microsoft Windows Vista®

ENJOY THE EXPERIENCEOF A INNOVATIVE RETAIL SOFTWARE

Maxima s.r.l. via IV Novembre, 6/c – 35010 – Limena (PD) – Italy

tel. +39 049 88 43 246 – fax +39 049 88 45 945 – commerciale@maxima.it – www.maxima.it