Gli E-books nellAteneo di Bologna - Gli E-books nellAteneo di Bologna Anna Ortigari e William Faeti...

Gli E-books nell’Ateneo di Bologna -

Gli E-books nell’Ateneo di Bologna

Anna Ortigari e William FaetiBologna, 9 Novembre 2006

http://www.sba.unibo.it/sba


Agenda

• L’esperienza dell’Ateneo di Bologna• La geometria dei numeri: ieri, oggi, …• Quali sono: un difficile equilibrio• Impatto degli e-books per le biblioteche e per

l’utente rispetto alle collezioni cartacee– Metodologia– Tra gestione e governo– Le aspettative: sorprese piacevoli e aspettative deluse

• Il futuro: tra esperienza e prospettive



L’esperienza di Bologna

• 1997: i primi passi– 221 volumi della Patrologia Latina

– primo nucleo di volumi a testo pieno, prima acquisizione cooperativa tra 5 biblioteche delle Aree Umanistica e Sociale, prima diffusione e accesso all’intero Ateneo (1998)

• 1998-2001: …




• 2002– Si comincia a delineare la fisionomia di una vera

collezione di Ateneo cui partecipa anche il SBA, anche se non si può ancora parlare di una politica mirata delle collezioni

– Lion. Literature Online. Il primo nucleo consisteva di 300 volumi, oggi ha circa 21.000 testi

• acquisizione cooperativa 2 biblioteche Area Umanistica e SBA

• Accesso Web intero Ateneo




• Dal 2003: prime collezioni provenienti da progetti e collezioni di interesse per tutte le aree disciplinari– Biblioteca digitale

• AMSActa: collana di volumi che raccoglie la produzione scientifica dell’Ateneo (oggi 1998 v.)

• Ebrary: accesso a collezione interdisciplinare con finanziamento specifico a termine (27.000 v. aprile 2006)

– Collezioni attivate da biblioteche delle Aree e da SBA• Area tecnico-scientifica: Ingegneria, Chimica, Informatica,

Matematica: Safari, Collane CRC, LNCS (Cipe)• Area umanistica: Lingue, le … Storie, Filologia classica: Lion,

EEBO, Collezioni Brepols, • Area Sociale: SourceOecd (Cipe), collane CRC• Area Biosfera: … c’era una volta (non tanto lontana) Ebrary• SBA: Editoria Italiana Online, primo nucleo e-books italiani




• Oggi, senza dizionari ed enciclopedie: – 138.282 con EEBO, di cui 134.500 accessibili a tutto Ateneo; – 38.282 senza EEBO

• Richieste di trial per collezioni specializzate (Elsevier, Wiley, Springer)

Quindi si tratta di un’esperienza che è cambiata nel tempo e che solo di recente ha finito col costituire un disegno più organico di collezione di e-books per l’Ateneo



La geometria dei numeri: ieri, oggi, …

E-books 1997-novembre 2006 senza EBBO

39.587

11.824

37.098

600

16.000

23.770

1997-2002

2004

2005

mar 06 + Ebrary

mar 06 - Ebrary

nov-06



La geometria dei numeri: ieri, oggi, …

E-books 1997-novembre 2006 con EBBO

139.587

39.587

11.824

37.098

600

16.000

23.770

1997-2002

2004

2005

mar 06 + Ebrary

mar 06 - Ebrary

nov-06

con EEBO



Quali?

Titolo Volumi/Opere% no Ebbo % si Ebbo

1 Almae Matris Studiorum Acta 1998 5% 1%

2

CRCnetBase (ECONOMICnetBase, ENGnetBase, ENVIROnetBase, FOODnetBase, MATHnetBase, STATSnetBase) 2.007 5% 1%

3 Editoria Italiana Online Casalini 1.650 4% 1%4 Lecture Notes in Computer Science (LNCS) 2.165 5% 2%5 Library of Latin Texts (CLCLT, 6th ed.) 2.800 7% 2%6 LION. Literature Online 21.000 53% 15%7 Monumenta Germaniae Historica (6th ed.) 360 1% 0%

8Oxford Scholarship Online (OSO) - Economia e Scienze politiche 506 1% 0%

9 Patrologia Graeca-Latina 176 0% 0%10 Patrologia Latina Database 221 1% 0%

11Safari Technical Books Online (riservato a Deis/Ingegneria) 3.800 10% 3%

12 SourceOecd 2.904 7% 2%Volumi senza EEBO 39.587

13 EEBO. Early English Books Online 100.000 72%Volumi con EEBO 139.587 100% 100%



I titoli italiani (senza EEBO)

stranieri91%

italiani9%

stranieri italiani



I titoli italiani (con EEBO)

stranieri97%

italiani3%

stranieri italiani



Copertura disciplinare E-books 2006 per Aree con Ebrary e senza EEBO

Sociale41%

Biosfera15%

Scientifico-Tecnica

19%

Umanistica25%



Grado di copertura su Aree SBA senza Ebrary senza EEBO 1-11-2006

Umanistica68%

Multidisciplinari0%

Biosfera0%

Sociale10%

Scientifico-Tecnica22%



Grado di copertura Aree SBA senza Ebrarycon EEBO - 1-11-06

Biosfera0% Sociale

3%

Scientifico-Tecnica

6%

Multidisciplinari0%

Umanistica91%



Impatto: tra aspettative e delusioni

Impatto degli e-books su biblioteche e utenti rispetto alle collezioni cartacee e rispetto alle aspettative

1. Metodologia e soggetti2. Selezione3. Costi4. Promozione5. Accesso6. Valutazione



Impatto1. Metodologia e soggetti

• Il modello organizzativo– Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e

SBA, con altri SBA (Cipe)– Condividere costi e attività comuni – Estensione dell’accesso all’intero Ateneo

• Si avvale dell’apporto di numerosi soggetti– SBA, Bibliotecari, Comitati Scientifici, CIB, CIPE



Impatto 2. Selezione e Crescita

• Processo di selezione e crescita non lineare perché privo di un’analisi preliminare sui bisogni e sulla distribuzione/riequilibrio fra discipline (cfr. grafici)

• In molti casi l’e-book è stato sostitutivo della relativa versione a stampa (la dismissione Ebrary ha suscitato non pochi disagi)

• Casi in cui la selezione mirata è più costosa dell’intero pacchetto (es. Ebrary)

• Casi in cui non è possibile operare una selezione mirata



Impatto 3. Costi

• Elevati• Difficoltà a condividere la spesa se non

per collezioni specializzate• Modello economico: tra sottoscrizione e

acquisto?• Aumento uso = riduzione costi unitari• Aumento collezioni: riduzione costi ILL



Impatto 4. Accesso, Integrazione, Limitazioni utilizzo

• Difficoltà di un rapido inserimento nell’OPAC (quindi difficile reperibilità): % molto bassa– mancanza di automatismi a causa della rapida crescita delle

collezioni (improponibili gli inserimenti manuali)– Limitazioni tecnologiche (conversione Marc)

• Ricerca: scarsa presenza di e-books in molte basi dati bibliografiche

• Integrazione– Sfx, ma lento inserimento nel kbase (es. EIO, CRC) – Piattaforme diverse e “chiuse”, anche se con tools

performanti per l’utente (es. ebrary)

• Limitazioni tecnologiche: limitazioni riguardo a stampe e dwn (un limite grosso per Ebrary e EIO)



Impatto5. Promozione e Formazione

• a differenza degli e-journals e dei dbase, per gli e-books non sono state fatte iniziative efficaci di promozione e formazione, salvo alcune esperienze molto circoscritte



Impatto 6. Valutazione

Caso Ebrary; 18 mesi• Crescita esponenziale dell’uso e riduzione del

costo unitario per volume• Discipline meno usate: Social sciences• Discipline più usate: STM• 40% uso via proxy• Giudizi positivi su contenuti, tools e utility• Giudizi negativi su IR, limitazioni dwn e stampe • Impatto su altri servizi, es. ill, non rilevato• Licenze: ancora rigide su ILL, DWN, Stampe,

diritti archivio o proprietà dei dati



Criticità: una sintesi?

• Mancanza ancora un piano di sviluppo organico e selettivo delle collezioni (impatto su risparmi delle collezioni cartacee?)

• scarsa integrazione tecnologica e accesso via Opac riducono la ricerca e la fruizione

• La convivenza di spazi informativi e ambienti di lavoro avanzati presuppone anche una maggiore integrazione verso e da risorse esterne

• Limitate funzionalità in alcune piattaforme tecnologiche

…



FuturoTra esperienza e prospettive?

Alla luce dell’esperienza fin qui fatta, maggiore attenzione a:• Modello economico: meglio acquisire che sottoscrivere licenze

(costi iniziali più elevati, nuove edizioni), o modello misto• Contenuti: maggiore selezione e flessibilità nella scelta dei

contenuti e coerenza con una politica più mirata (no a pacchetti “chiusi” o a duplicazioni in collezioni diverse)

• Tecnologie: rapida integrazione e inserimento in Opac, (rilascio metadati, conversione formati, openUrl compliant e Z39, etc.), integrazione con altre risorse bibliografiche (es. basi dati)

• Maggiore comunicazione, promozione e formazione • Monitoraggio sistematico a supporto della selezione (counter)• Licenze: aggredire meglio le licenze per ridurre limitazioni su

aspetti come dwn, ill, stampa, proprietà dei dati, etc.• In generale maggiore COOPERAZIONE interna ed esterna

all’Ateneo



Accesso al servizio

• Pagina di accesso al servizio del SBA

<http://www.sba.unibo.it/risorse-a-testo-pieno/libri>

• Collezione AMSActa

<http://amsacta.cib.unibo.it/>

• Opac

<http://sol.cib.unibo.it:8080/SebinaOS/>

http://www.sba.unibo.it/risorse-a-testo-pieno/libri







http://amsacta.cib.unibo.it/









http://sol.cib.unibo.it:8080/SebinaOS/











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