GIUSTIZIA PENALE DIGITALE L’esperienza della Regione Puglia - Links management

33
GIUSTIZIA PENALE DIGITALE L’esperienza della Regione Puglia

Transcript of GIUSTIZIA PENALE DIGITALE L’esperienza della Regione Puglia - Links management

GIUSTIZIA PENALE DIGITALE

L’esperienza della Regione Puglia

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

In Italia il mondo della giustizia vede una situazione frammentata di soluzioni informatiche a supporto degli operatori del settore per quanto concerne la dematerializzazione. Lo scambio informativo e documentale tra i sistemi informativi ed i soggetti interni ed esterni abilitati risulta poco efficace.

Gli uffici giudiziari cercano nuove soluzioni e modelli organizzativi per il miglioramento delle attività amministrative e giudiziarie considerando l’esiguo numero di risorse impiegate e la complessità delle procedure.

La DGSIA ha attivato un progetto per la realizzazione di un unica Piattaforma Documentale a supporto dei sistemi informativi utilizzati negli uffici giudiziari.

2

Premessa

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Gli obiettivi della Regione Puglia e gli investimenti

•  Rendere più efficace il controllo della legalità

•  Migliorare i livelli di sicurezza

•  Rendere più efficienti i servizi verso i cittadini rafforzando la fiducia della collettività verso le istituzioni

•  Creare le necessarie condizioni per lo sviluppo del territorio e l’attrazione degli investimenti economici

LA REGIONE PUGLIA HA INVESTITO ED INTENDE CONTINUARE NEL TEMPO A FARLO CON QUESTE SOLUZIONI CHE IMPATTANO L’INTERO PROCESSO, PER CREARE UN “SISTEMA” GIUSTIZIA INNOVATIVO, IN LINEA CON STANDARD NORMATIVI E CAPACI DI RISULTATI

CONCRETI DI MIGLIORAMENTO CONTINUO

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

•  Aurora è già disponibile per il Ministero, in quanto nel catalogo del Ministero della Giustizia (attraverso la concessione del diritto di riuso da parte della Regione Puglia). Nel corso del tempo, infatti, rispondendo alle richieste Ministeriali, si è consolidato come soluzione non “locale” ma valida per ogni Procura (grazie all’elevato grado di parametrizzazione)

•  Aurora è coerente con gli obiettivi di digitalizzazione della Giustizia e il Piano e-Gov della PA, che intende valorizzare gli investimenti già fatti e le esperienze acquisite, accelerando i tempi di attivazione di alcuni servizi digitali.

•  L’estensione a tutto il territorio nazionale, sulla base dell’esperienza delle Procure pugliesi, potrebbe avere impatti significativi, evidenziati successivamente

Auror@ e Gnosis strumenti per la spending review nazionale

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Le soluzioni Auror@ e Gnosis implementate in Puglia

•  Digitalizzazione atti

•  Gestione informatica documentale

  Classificazione e fascicolazione

  Indicizzazione e Modulario

  Consultazione e ricerca

• Gestione informatica flussi documentali

  Acquisizione Notizie di reato e Seguiti

  Trasmissione atti altri uffici (Gip e Riesame)

  Rilascio copie digitali atti del fascicolo

• Supporto azione investigativa

  Raccolta, integrazione, ricerche ed analisi dati e documenti

  Rappresentazione progressiva del quadro informativo di indagine

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Auror@ e Gnosis innovano tutti i tre livelli del sistema penale

Knowledge Management

Data Warehouse

Gestione fascicolo penale

digitale

Portale Procura per erogazione servizi

III livello Analisi dei dati

Accesso Web ai Sistemi

II livello Aggregazione

delle informazioni

I livello Gestione documentale e di processo Gestione collaboratori di giustizia

Gestione concessione dei benefici carcerari + Applicazioni Verticali

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Aurora: i principali benefici

Fonte: Esperienza Links

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Benefici per gli uffici giudiziari: Permette al Pubblico Ministero insieme alla Segreteria la lavorazione e la consultazione del fascicolo digitale per tutta la durata delle indagini preliminari, e al Gip e al Tribunale del Riesame di gestire anche altri flussi documentali (es. richieste di Decreti Penali e di appello da parte del PM)

Benefici per le Forze Polizia: Permette la trasmissione digitale, attraverso l’integrazione con NDR2 (sistema delle Notizie di Reato Telematiche) e la gestione delle Comunicazioni delle Notizie di Reato presso le Procure, da parte di uffici giudiziari e delle Forze di Polizia (già subito dopo la notifica di reato), con risparmio di tempo/carta

Benefici per Avvocati: Permette di avere un Punto di Accesso unificato per la gestione centralizzata e sicura dell’accesso ai servizi esterni, la consultazione, pagamento e rilascio copie digitali, con la conseguente riduzione della carta circolante, il minor affollamento degli uffici giudiziari da parte di avvocati e professionisti e la riduzione dei tempi di espletamento, l’aumento della sicurezza delle informazioni trattate

Auror@: Benefici per tutti gli attori

La soluzione Puglia ha registrato chiari benefici, per tutti gli attori coinvolti nel processo:

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

•  Maggiore efficienza e velocità nelle attività di recupero, consultazione e scambio documenti

•  Monitoraggio di tutti i fascicoli (scrivania virtuale)

 Controllo delle urgenze

 Gestione delle scadenze

•  Condivisione e trasmissione digitale atti

 Autorità giudiziaria

 Pubbliche Amministrazioni

 Avvocati

•  Incremento del livello di sicurezza e riservatezza

•  Piattaforma software web-based e completamente open-source

•  Riduzione dei tempi e dei costi connessi all’utilizzo di documenti cartacei (spostamenti, carta, toner, fotocopie, spedizione, etc…)

Auror@: Benefici sul processo complessivo

La soluzione Puglia ha rivoluzionato il processo complessivo, dalla notizia di reato all’esercizio dell’azione penale:

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Auror@ riduce i tempi della Giustizia

IMPATTI SUI TEMPI DELLA GIUSTIZIA DECRETO PENALE

•  Il modulo Decreti penali di Auror@ permette la gestione di tutto il ciclo di vita del fascicolo su cui è stata fatta una richiesta di decreto penale da parte di un Pubblico Ministero •  Risparmio sulla produzione degli atti

Oggi

Fonte: Links su Procura Tribunale

Con Auror@

circa 24 Mesi (2 anni)

circa 2-3 mesi

•  Minore incidenza dell’arretrato

•  Riduzione carico per opposizioni

•  Maggior velocità emissione Richiesta del DP

•  Trasmissione atti al Gip in tempo reale

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

STIMA IMPATTO MINIMO SU SPENDING REVIEW DA DIFFUSIONE NAZIONALE

•  Ad oggi le FF.PP sono costretti a recarsi presso l’ufficio giudiziario per depositare gli atti giudiziari (NdR e Seguiti)

•  Gli atti vengono poi registrati, allegati al fascicolo cartaceo ed inviati presso gli Uffici dei PM titolari del fascicolo

•  Aurora è integrato con il sistema del Ministero Interno per la trasmissione telematica da parte delle FF.PP. delle Notizie di Reato e Seguiti (NdR)

•  Costo del tempo per trasferim. fisico atti

•  Costo carta •  Costo trasporti

•  Costo del tempo “perso”

•  Costo carta

RISPARMIO PER NdR DEPOSITATA

12€

4€

16€ 2,5 Mln X 40€ Mln =

Risparmio Totale annuo

Atti depositati all’anno

Risparmio unitario per NdR Fonte: InnovaGiustizia, stime Links

Auror@ per la spending review: impatto su Notizie di Reato

Sistema  NDR2  

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Auror@ per la spending review: impatto su copie digitali Avvocati

•  Ad oggi gli avvocati sono costretti a recarsi presso l’ufficio giudiziario per visionare il fascicolo e chiedere copia

•  L’avvocato deve recarsi più volte in cancelleria (per richiedere prima e pagare i diritti / ritirare le copie dopo)

•  Aurora permette ai Magistrati la pubblicazione degli atti / fascicolo sul portale. Gli avvocati collegandosi al portale possono consultare, pagare on line i diritti di copia e fare il download

•  Costo carta •  Costo fotocopia

•  Costo del tempo “perso” del personale cancelleria e degli avvocati

RISPARMIO PER RICHIESTA COPIA ATTI

7€

23€

30€ 1,5Mln X 45€ Mln =

Risparmio Totale annuo

Procedimenti penali pendenti nelle procure

Risparmio unitario per fascicolo Fonte: Mini. Giustizia Ottobre 2012

Studi  legali  

STIMA IMPATTO MINIMO SU SPENDING REVIEW DA DIFFUSIONE NAZIONALE

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Auror@ per la spending review: impatto su Notifiche Penali Telematiche

•  Ad oggi le notifiche sono effettuate in formato cartaceo ed inviate con diversi mezzi (ENEP, UG, posta A/R, fax, brevi manu)

•  Il ciclo di notifica dell’atto assorbe tempo da inefficienze per processi onerosi e obsoleti

•  Aurora integrato con il sistema di Notifiche Penali Telematiche, gestisce nel fascicolo digitale il flusso informativo e documentale delle notifiche agli avvocati (via PEC)

•  Indennità UG •  Costo stampa •  Spese postali

•  Costo del tempo “perso”

•  Costo del tempo per informare (Cancelliere e Ufficiale Giud.)

RISPARMIO ANNUO PER PROCURA MEDIA

180K€

185K€

375K€ 167 X 65€ Mln =

Risparmio Totale annuo

Procure della Repubblica

Risparmio unitario per procura media Fonte: Esperienza Links

STIMA IMPATTO MINIMO SU SPENDING REVIEW DA DIFFUSIONE NAZIONALE

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Aurora: impatti sul processo Penale

Fonte: Esperienza Links

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Il processo Penale attuale

Validazione e Assegnazione PM

FASI

Deposito NdR

•  FF.PP. •  Enti •  Avvocati •  Cittadini

La Notizia di Reato viene portata in Procura e depositata presso l’ufficio del Registro Generale, come documenti cartacei

Ufficio  Registro  Generale  

Indagini preliminari Giudizio Esecuzione Notizie di Reato

Annotazione della NdR con Qualifica del Fatto Reato e Iscrizione al Registro Penale (Re.Ge. 2.2) Creazione fascicolo cartaceo e TX al Procuratore

Pubblico  Ministero  Procuratore  della  

Repubblica  

Iscrizione

Segreteria  

Azione Penale

Validazione Qualifica del Reato, del modello e assegnazione del PM delegato

Produzione atti giudiziari PM (Deleghe PG), acquisizione ulteriore documentazione della PG e dei CT e comunicazione a terzi (PG, Avvocati, CT,..)

Esercizio azione penale con redazione del provvedimento del PM e produzione del fascicolo del dibattimento

Analisi PM

Studio del fascicolo processuale fino all’Avviso Conclusione Indagini con Notifica alle parti

Avvoca>,  CT  e  Peri>  

Acquisizione atti e comunicazione a terzi

FF.PP.

GIP/GUP

Dibatt.

GIP

Riesame

Attività

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Notizie di Reato: cosa cambia con Auror@

Notizie di Reato

Deposito NdR Iscrizione

Notizie di Reato

Deposito NdR Iscrizione

La NdR viene trasmessa telematicamente dalle FF.PP. alla Procura con rilascio del n. di ricevuta e data di deposito

Il personale del Registro viene avvisato dell’arrivo della NdR che ne visualizza il contenuto per la verifica delle informazioni con contestuale iscrizione automatica al Registro ed invio telematico al Procuratore

Processo oggi Processo con Aurora

•  FF.PP. •  Enti •  Avvocati •  Cittadini

Ufficio  Registro  Generale  

•  FF.PP. •  Enti •  Avvocati •  Cittadini

Ufficio  Registro  Generale  

Sistema  NDR2  

Documenti cartacei da portare brevi mano, e tempi

importanti di attesa e di trascrizione in procedura

Riduzione della carta e costi per portare i documenti (es. carburante e tempo perso),

Riduzione dei tempi di lavorazione efficienza nella gestione delle informazioni

La Notizia di Reato viene portata in Procura e depositata presso l’ufficio del Registro Generale, come documenti cartacei

Annotazione della NdR con Qualifica del Fatto Reato e Iscrizione manuale al Registro Penale (Re.Ge. 2.2) Creazione manuale fascicolo cartaceo ed trasporto al Procuratore

Uso nella fase transitoria per portare il sistema a regime Scansione

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Assegnazione PM: cosa cambia con Auror@ Processo oggi Processo con Aurora

Inefficienza da utilizzo carta da fotocopiare e portare fisicamente

in altro ufficio

Riduzione dei tempi di lavorazione e miglior gestione controllata dei

procedimenti per PM

Assegnazione PM

Indagini preliminari Indagini preliminari

Assegnazione PM

Pubblico  Ministero  Procuratore  della  

Repubblica  

Pubblico  Ministero  Procuratore  della  

Repubblica  Fascicolo                                  digitale  

Validazione Qualifica del Reato, del modello e assegnazione del PM delegato. Trasporto del fascicolo al PM delegato

Possibilità di opzionare e by-passare tale fase con regole tabellari su alcuni reati.

Validazione Qualifica del Reato, del modello e assegnazione del PM delegato.

Creazione fascicolo elettronico ed invio automatico al PM delegato

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Raccolta Info da parte PM: cosa cambia con Auror@

Produzione assistita degli atti giudiziari (ricerca, formati,…)

Comunicazione telematica degli atti alle FF.PP. e Notifiche telematiche agli avvocati

Consultazione da parte degli avvocati del fascicolo elettronico, con pagamento telematico dei diritti e rilascio copie digitali degli atti Verifica della documentazione attesa

Processo oggi Processo con Aurora

Inefficienza da utilizzo carta e comunicazione tramite posta di

cui memorizzare data di notifica, complessità gestionale

Riduzione dei tempi di lavorazione, riduzione dei costi della carta e del carburante, maggiore

efficienza nella gestione delle informazioni e disponibilità online delle stesse

Indagini preliminari Indagini preliminari

Pubblico  Ministero  

Segreteria  

Studi  legali,  CT,  Peri>  

Pubblico  Ministero   Segreteria  

Studi  legali  

Fascicolo                                  digitale  

Portale  Avvoca>  

Produzione atti giudiziari PM (Deleghe PG)

Comunicazione a terzi (PG, Avvocati, CT,..) tramite raccomandata

Acquisizione ulteriore documentazione della PG e dei CT

Acquisizione atti e comunicazione a terzi

FF.PP. FF.PP.

Acquisizione atti e comunicazione a terzi

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: cosa cambia con Auror@ e Gnosis Processo oggi Processo con Aurora e Gnosis

Indagini preliminari Indagini preliminari

Analisi Pubblico Ministero Analisi Pubblico Ministero

Pubblico  Ministero   Segreteria  Pubblico  Ministero  

Fascicolo                                  digitale  

Segreteria  

Studio ed organizzazione del fascicolo processuale cartaceo in faldoni fino alla redazione manuale dell’indice cronologico. Interlocutorie con il Gip. Richieste di Riesame. Redazione Avviso Conclusione Indagini con Notifica alle parti e deposito del fascicolo in Segreteria per consultazione

Studio ed organizzazione del fascicolo processuale elettronico con redazione automatica dell’indice cronologico. Gestione flussi documentali con Gip e Riesame informatizzati. Redazione assistita Avviso Conclusione Indagini con Notifica Telematica agli Avvocati e Pubblicazione automatica del fascicolo digitale per consultazione

Studi  legali  FF.PP.

UNEP

Studi  legali  

Portale  Avvoca>  

UNEP

Studi  legali  Studi  legali  

Posta A/R

Inefficienza da utilizzo carta organizzata in faldoni con

elevato rischio operativo e con difficoltà di ricerca

Riduzione dei tempi di lavorazione, riduzione dei costi della carta, maggiore efficienza nella gestione

e utilizzo delle informazioni, possibilità di creare sottosezioni o incrociare le informazioni

GIP

Riesame

GIP

Riesame

Intervento di prossima realizzazione

Dettaglio nella slide successiva

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: il modulo Gnosis 1/5

Gnosis è un sistema informatico in grado di supportare le Procure della Repubblica e le Direzioni Distrettuali Antimafia nell’esecuzione delle proprie funzioni di accertamento durante le indagini preliminari.

Reperire informazioni, raccoglierle, organizzarle, memorizzarle ed analizzarle, in un quadro informativo che si compone progressivamente nel corso delle indagini, è indispensabile per orientare il lavoro investigativo dei Pubblico Ministero con il supporto della Polizia Giudiziaria

Gnosis: Supporto investigativo

Giornali    On  Line  

Tabula/  telefonici  

Sistema    Registro  Penale  

Camere  di  Commercio  

Ministero  Interno  

Fascicolo  ele>ronico  (Auror@)  

DAP  Device  mobili  sequestra/  

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: il modulo Gnosis 2/5

Le funzioni di Gnosis: •  Raccolta, organizzazione,

aggregazione ed analisi delle informazioni

•  Rappresentazione grafica del quadro informativo dell’indagine (dati, relazioni e documenti)

•  Creazione, evoluzione progressiva ed archiviazione dei percorsi investigativi

Gnosis: Supporto investigativo

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: il modulo Gnosis 3/5

Le funzioni di Gnosis: •  Ricerche avanzate (full-text,

thesaurus, cluster)

•  Integrazione con altri sistemi penali (Registro, Auror@, DAP)

•  Visualizzare traffico telefonico geo-referenziato

•  Integrazione con banche dati esterne (Prefettura, Camera commercio, Tabulati Telefonici., Banconote contraffatte, Auto rubate, Documenti smarriti del Ministero Interno, Testate giornalistiche)

Gnosis: Supporto investigativo

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: il modulo Gnosis 4/5

Ricerca Banche dati Ministero •  Inserendo un numero targa è

possibile sapere se si tratta di una macchina rubata

•  Inserendo un numero di banconota è possibile sapere se si tratta di una banconota contraffatta

•  Inserendo un numero di documento è possibile sapere se si tratta di un documento di Identità rubato

Gnosis: Supporto investigativo

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Analisi PM: il modulo Gnosis 5/5

Tutte le ricerche effettuate possono essere salvate , riprese e modificate creando una sorta di percorso investigativo.

Le ricerche salvate, quindi, oltre a poter essere consultate in un secondo momento possono essere  prese come base per la creazione di report che possono successivamente essere convertiti in formati stampabili quali pdf.

Questo permette anche di mettere a disposizione le ricerche in fase dibattimentale quando il Pubblico Ministero non può utilizzare l’applicazione Gnosis.

Percorsi Investigativi

Gnosis: Supporto investigativo

Dal punto di vista grafico questi percorsi investigativi sono stati rappresentati come un albero la cui radice è l’indagine e i rami sono i moduli che compongono Gnosis, quindi, le varie banche dati. Ogni ramo avrà una o più foglie che rappresentano le varie ricerche effettuate per ogni singolo modulo.

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Azione Penale: cosa cambia con Auror@ Processo oggi Processo con Aurora

Inefficienza da utilizzo carta da fotocopiare e portare fisicamente

in altro ufficio

Indagini preliminari Indagini preliminari

Pubblico  Ministero  

Fascicolo                                  digitale  

Azione Penale Azione Penale

Pubblico  Ministero  

Esercizio azione penale con redazione del provvedimento del PM e produzione del fascicolo del dibattimento da trasportare presso l’ufficio di competenza

Esercizio azione penale con redazione assistita del provvedimento del PM e produzione automatica del fascicolo del dibattimento previa verifica della Segreteria

 GIP

  GUP

  Dibattimento

 GIP

Riduzione dei tempi di lavorazione, riqualificazione personale, maggiore

efficienza nella gestione delle informazioni, riduzione rischio fuga notizie

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Il processo Penale con Auror@ e Gnosis

Indagini preliminari Giudizio Esecuzione Notizie di Reato

Validazione e Assegnazione PM

Deposito NdR Iscrizione Azione Penale Analisi PM Acquisizione atti e comunicazione a terzi

La NdR viene trasmessa telematicamente dalle FF.PP. alla Procura con rilascio del n. di ricevuta e data di deposito

Il personale del Registro viene avvisato dell’arrivo della NdR che ne visualizza il contenuto per la verifica delle informazioni con contestuale iscrizione automatica al Registro ed invio telematico al Procuratore

Possibilità di opzionare e by-passare tale fase con regole tabellari su alcuni reati. Validazione Qualifica del Reato, del modello e assegnazione del PM delegato. Creazione fascicolo elettronico ed invio automatico al PM delegato

Produzione assistita degli atti giudiziari Comunicazione telematica degli atti alle FF.PP. Notifiche telematiche agli avvocati Consultazione fascicolo elettronico e Pagamento telematico diritti di segreteria e rilascio copie digitali degli atti Verifica della documentazione attesa

Esercizio azione penale con redazione assistita del provvedimento del PM e produzione automatica del fascicolo del dibattimento previa verifica della Segreteria

Studio ed organiz. del fascicolo proc. elettronico Gestione flussi documentali con Gip e Riesame informatizzati. Redazione assistita Avviso Conclusione Indagini con Notifica Telematica agli Avv. e Pubblicazione automatica del fascicolo dig. per consultazione

FASI

Attività

•  FF.PP. •  Enti •  Avvocati •  Cittadini

Ufficio  Registro  Generale  

Sistema  NDR2  

Pubblico    Ministero  

Procuratore  della  

Repubblica  

Fascicolo                                  digitale  

Studi  legali  

Portale  Avvoca>  

Segreteria  

 GIP

FF.PP.

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Aurora: Architettura Modulare e Flessibile

Fonte: Esperienza Links

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

  Ricerche

  NdR e Seguiti

  Attività in carico su tutti i fascicoli dell’ufficio

  Monitoraggio flussi documentali

  Gestione ufficio Magistrato

  Repository capi imputazione

  Classificazione atti

  Archivio dei modelli documentali

  Copertina

  Indice cronologico e logico

  Sotto-fascicoli

  Procedure (Trasmissione atti Gip, Decreto penale, Richiesta Riesame, Notifiche)

  Acquisizione atti fascicolo

  Nomina/Revoca difensori

  Evasione richiesta copie

Macro funzionalità del sistema Sezione Fascicolare Sezione extra Fascicolare

Sezione amministrativa   Gestione titolario atti

  Configurazione e monitoraggio moduli ETL

  Estrazione ed importazione fascicoli

  Gestione utenti e profilazione

  Audit e log

Macro funzionalità

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Modello architetturale

Registri Penali Auror@

NDR2 G

estio

ne f

luss

i NdR

Document Capture

ReGe 2.2

Piattaforma Documentale

NdA.xml

Pdf firmato

Pdf

Pdf

•  Acquisizione NdR e Seguiti •  Dematerializzazione atti •  Riassegnazione PM •  Classificazione atti •  Gestione fascicolo digitale •  Trasmissione atti •  Consultazione e rilascio copie

digitali •  Comunicazione vs FF.PP. •  Modulario •  Gestione difensori •  Gestione decreti penali

SICP

NdR1.xml

NdR1.xml

NdR.lot

Pubblico Ministero Cancelliere

Notifiche Telematiche

Pdf

Forze di Polizia

Operatori dematerializ.

xml G

estio

ne f

luss

i Pub

blic

azio

ne

copi

e

Portale Avvocati

Pdf

PdA

Avvocati

GIP

Gnosis – Knowledge Management

Altri fornitori LINKS con altri fornitori LINKS

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Architettura Applicativa

Data Layer

Presentation layer

Security

Busi

ness

laye

r Acquisizione

Gestione fascicolo

Workflow Engine

Gestione atti

Batch Scheduler

Sistema Auror@

Active Directory Giustizia

Piattaforma Documentale

Web Services

LDAP

Gestione flussi documentali

Sistemi Re.Ge. ETL – Web Services

Sportello copie ETL – Web Services

Consultazione e Ricerche

Cruscotto di monitoraggio

Gnosis Knowledge Management

Web Services

Sistema NDR2

Web Services

Portale avvocati

Web Services IBM-FileNet P8

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

Infrastruttura tecnologica virtualizzata

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

• Ottimo livello di modularità e flessibilità che permette di scegliere l’integrazione o meno con alcune delle componenti facenti parte dell’impianto architetturale. In particolare Auror@ è predisposto per integrarsi con le piattaforme documentali e sistemi cloud, con minimo impatto sulle infrastrutture IT (tecnologia open source)

•  Auror@ è utilizzato oggi nelle Procure della Repubblica di Lecce e Bari ed, in versione light, è già presente anche in altre grandi Procure italiane (Milano e Monza), integrata con il nuovo sistema delle Notizie di Reato Telematiche (definito NDR2). Il progetto Auror@ potrebbe essere operativo negli uffici giudiziari in tempi brevi e con costi ridotti attraverso semplici operazioni di installazione, configurazione e addestramento del personale.

Auror@: Architettura flessibile e Modulare

La soluzione Puglia si integra con i sistemi esistenti, già disponibile ed apprezzata per costi ridotti / tempi brevi di lancio:

Auror@ - Sistema per la gestione integrata del fascicolo processuale

L I N

K S

M A

N A

G E

M E

N T

&

T

E C

H N

O L

O G

Y

I PILASTRI DI UN MODELLO INNOVATIVO IN GIUSTIZIA

Auror@: Lo strumento per l’Innovazione della Giustizia

•  TEMPI BREVI: progettazione ed implementazione interventi in un piano temporale ristretto

• ARCHITETTURA MULTICANALE: web-mobile-cloud, scalabile,sicura, interoperabile,…

•  INTERVENTI INTEGRATI: in linea con il piano strategico complessivo

•  CULTURA DEL CAMBIAMENTO DIFFUSA: l’impatto organizzativo al centro del piano di innovazione. Evoluzione guidata e condivisa. Cambiamento tecnologico accompagnato da interventi di formazione e training on the job

• MISURAZIONE DEI RISULTATI: l’innovazione crea valore solo se produce risultati riconosciuti