Giornata delle biblioteche 2017 Il sistema delle ... DELLE... · 36 41 + 13,9 % Media ore di...

Giornata delle biblioteche

2017

Il sistema delle biblioteche in Sapienza

13 giugno 2017

aula I Statistica

Le biblioteche:

dati strutturaliI dati sono forniti annualmente dalle biblioteche.

L’elaborazione è a cura del Centro SBS

13 giugno 2017Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 2

L’Organizzazione del Sistema Bibliotecario

Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 313 giugno 2017

Facoltà: Architettura, Economia, Ingegneria, 3 nella Facoltà di Lettere (Filosofia, Lingue e Studi

linguistici, filologici e letterari), Medicina e Psicologia

Centri: sedi esterne: Latina e Rieti

Sedi e sale lettura (2016)


Nota: una parte delle biblioteche accorpate hanno unificato i servizi in un’unica sede e

utilizzano come sale lettura/magazzino le altre sedi.

Nel 2012 le sedi erano 119.

Nuove sedi

Biblioteca ISO di

Studi orientali e

Biblioteca di

Linguenella nuova sede di Circonvallazione

Tiburtina

Biblioteca di

Scienze

documentarieriunificata nell’edificio di Lettere


Personale 2015-2016: biblioteche e centro SBS

2015 2016 Crescita

Personale dipendente 211 238 + 11,2 %

Studenti borse collaborazione 479 898 + 87,5 %

Volontari servizio civile 10 25 + 150 %

Tirocinanti 39 63 + 61,5 %

Alternanza scuola lavoro - 283


Orari di servizio e di apertura 2012-2016

2012 2016 Crescita

Totale ore di apertura annuali 5499 6202 + 12,8 %

Media ore di apertura

(totale sedi+sale lettura 149) 36 41 + 13,9 %

Media ore di apertura con servizi

delle 55 biblioteche41 43 + 4,9 %


Orari di servizio e di apertura 2017


Sedi aperte più di 48 ore 33

Sedi aperte fra 41 e 48 ore 14

Sedi aperte meno di 41 ore 8

Sedi con più di 43 ore di servizi 30

Sedi con meno di 41 ore di servizi 25

60%25%

15%

ORARIO APERTURA SEDI

Sedi aperte più di 48 ore

Sedi aperte fra 41 e 48 ore

Sedi aperte meno di 41 ore

55%

45%

APERTURA SEDI CON SERVIZI

Sedi con più di43 ore di servizi

Sedi con meno di41 ore di servizi

Spese materiale bibliografico


2014 € 3.920.000

2015 € 3.990.745

2016 € 3.688.186

2014 € 1.725.145

2015 € 1.379.178

2016 € 1.367.421

€ 3.500.000

€ 3.550.000

€ 3.600.000

€ 3.650.000

€ 3.700.000

€ 3.750.000

€ 3.800.000

€ 3.850.000

€ 3.900.000

€ 3.950.000

€ 4.000.000

€ 4.050.000

2014 2015 2016

Spese risorse elettronicheSistema Bibliotecario Sapienza

€ 1.000.000

€ 1.100.000

€ 1.200.000

€ 1.300.000

€ 1.400.000

€ 1.500.000

€ 1.600.000

€ 1.700.000

€ 1.800.000

2014 2015 2016

Spese cartaceo e risorse elettronicheBiblioteche

Nel 2016 l’iva sui prodotti

elettronici è diminuita al 4%

Spese risorse software


2014 € 170.000

2015 € 149.000

2016 € 152.000

In gran parte bilancio Infosapienza, in parte bilancio SBS

Sebina Open Library

ACNP e NILDE

Simonlib

Discovery

€135.000

€140.000

€145.000

€150.000

€155.000

€160.000

€165.000

€170.000

€175.000

2014 2015 2016

Spese software

Le riviste

elettroniche e

banche datiEzio Tarantino


Giornata delle biblioteche 2017 Pagina 12

Risorse elettroniche

n. riviste elettroniche23.000 ca. (di cui 14.500 in

abbonamento)

n. banche dati 496

13 giugno 2017

• CONTRATTI CONSORTILI CARE

• ABBONAMENTI CONDIVISI CON I DIPARTIMENTI


EasyBixy – Accedi da Casa

Per accedere anche al di fuori del Campus universitario occorre

utilizzare un "proxy server". Dal 2016 il sistema usa la

tecnologia EZProxy, la più diffusa nelle università di tutto il mondo

Le biblioteche

Servizi centralizzati

Adriana Magarotto, Maura Quaquarelli, Mattia Vallania


Catalogo e servizi di prestito (31 dicembre 2016)

Il Catalogo del Polo SBN RMS registra per le

Biblioteche dell’Università 1.880.860 volumi (crescita

catalogo ca. 80.000 v. all’anno)

Il Catalogo dei periodici ACNP registra 890.000

volumi di riviste.

Prestiti

Numero di registrazioni relative al prestito, consultazione dei

volumi nelle biblioteche e prestito interbibliotecario.

Registrati in Sebina Open Library: ca. 198.000

Fornitura di documenti in NILDE: ca. 25.000

(ca. metà forniti e metà richiesti)


Monografie con più movimenti nel 2016


Atlante del restauro: 218 movimenti registrati Scienze della terra / Roberto Casati: 39 movimenti registrati

Accesso ai dati, misurazioni e analisi

Il Centro accede alla base dati bibliografica e gestionale, per

effettuare monitoraggio avanzato ed estrazione dati ad uso del

centro, delle biblioteche e delle strutture dell’Ateneo per progetti

specifici. L’attività, svolta precedentemente dal Caspur/Cineca, è

di competenza di SBS, in quanto gli archivi sono presso

Infosapienza.

E’ stato sviluppato un sistema

centralizzato di assistenza

(ticketing Sapienza).


... NOVITA’…

Il catalogo/ Il discovery

Innovazione nei servizi



E-BOOK IN CATALOGO


Anche da casa!


QUALE PERIODICO VUOI CONSULTARE?


CERCHI UN ARTICOLO PUBBLICATO IN QUESTA SPECIFICA RIVISTA?


ACCEDI AL CATALOGO


APP

IlCaCatalogo e servizi….in tasca….

App per sistemi iOS e Android

….PER GLI STUDENTI…..


Cosa chiedono gli studenti?Dall’indagine svolta presso la Biblioteca centrale di Economia

(campione di 348 studenti)



Accesso controllata alle sale lettura H12/24

tramite tessera unificata

Progetto sviluppato in collaborazione con InfoSapienza

Una tessera, diverse tecnologie:

– Accesso ai servizi di tutte le

biblioteche (banda magnetica o barcode)

– Accesso alle sale h12/24 (tag RFID)

– Uso delle postazioni di autoprestito

La tessera è pronta ad essere utilizzata per tutti gli

altri servizi delle Biblioteche e dell’ Ateneo

13 giugno 2017


Autenticazione ai servizi di biblioteca con le

credenziali di ateneo

Gli studenti Sapienza accedono ai sevizi dell’Opac

con le stesse credenziali di Infostud, Wi-fi, e-

Learning…

Un solo identificativo, una sola password

L’ILS (Sebina) utilizza il server LDAP di ateneo per

autenticare i suoi utenti.


Sincronizzazione dell’anagrafica dell’ILS con il

database di ateneo

• I numeri alla prima

sincronizzazione

– Circa 50,000 anagrafiche

«agganciate»

– 8000 anagrafiche bonificate

automaticamente perché

ambigue o duplicate

• Ogni anno il db si incrementa

con tutte le nuove

immatricolazioni (circa 20,000)

13 giugno 2017

Partnership con Infosapienza-Cineca per l’utilizzo

di tecnologie innovative

In corso di sviluppo:

– Disponibilità posti su app

– Accesso condizionato alla situazione utente in SOL

Da «sala studio» a «biblioteca»…

Tramite il progetto xFID (moduli antitaccheggio e auto-prestito)

alcune sale saranno dotate di patrimonio bibliografico a

disposizione degli utenti anche in sale non presidiate


E-BOOK Roberto Raieli


Acquisizioni E-Book

2016

Mulino (800 ebk), Springer (3.000 ebk, 2013-2015),

Elsevier (15 MRW + 200 ebk).

2017

Wiley: 20.000 ebk, accessibili 12 mesi senza DRM,

200 a scelta restano in possesso.


PROGETTO E-BOOK Piattaforme acquisto e uso

• Programma acquisto ebk tramite GOBI (Ebsco) e Oasis

(ProQuest):

• sistemi per acquisti definitivi ebk, piattaforma di accesso e

gestione DRM univoca, livelli operatori diversi.

• Progetto procedura centralizzata SBS-biblioteche:

• definizione procedure acquisto, catalogazione, analisi

utilizzo, promozione.


PROGETTO E-BOOK Pacchetto Wiley

• 20.000 ebk, accessibili 12 mesi, 200 a scelta restano in

possesso.

• Nel periodo di effettiva attivazione del pacchetto, le

statistiche (20/03-30/04 2017) indicano un totale di più di

131.000 utilizzi generici

• Punte di 300, 400, 500 utilizzi per i primi ebk della lista

(companion principalmente di materie umanistiche: più di

200 ebk con almeno 100 utilizzi).

• Gli ebk sono accessibili dal sito Wiley (anche per area), da

DiscoveySapienza e dal Catalogo (link diretto al testo

ricercato, anche da casa).


PROGETTO E-BOOK

• Pacchetto Wiley: trend di area (full text downld)


VALORIZZAZIONE DELLE

COLLEZIONI

IL PROGETTO GOOGLE


Progetto Google Books: 2012-2017

• 50 biblioteche partecipanti

• 57.798 numero di documenti inviati

(giugno 2017)

Materiale inviato:

• volumi pubblicati da più di 150 anni (fino 1877)

• volumi fino al 1945, previa verifica diritti d’autore

• periodici italiani fino al 1945 (431 testate)


Stato del progetto

Volumi scansionati 51.419

Volumi non scansionati 1.459


97%

3%

VOLUMI INVIATI

Volumi scansionati

Volumi nonscansionati

Dati volumi inviati fino a marzo 2017:

43.935 link già caricati

automaticamente

nel catalogo

Numero di accessi in una settimana campione


Incontri internazionali, attività culturali,

rapporti con le scuole (alternanza

scuola lavoro)


Incontri

internazionali,

2014-2017


Alternanza Scuola Lavoro Accoglienza nelle

biblioteche

Nel 2016 hanno partecipato al progetto 298

studenti delle scuole superiori

19 biblioteche e il centro sistema bibliotecario


PROGETTI

ALTERNANZA

SCUOLA-LAVORO

Macroarea A

2016-2017

BIBLIOTECA DI BIOLOGIA

AMBIENTALE

L’universo biblioteca tra passato e futuro

(2016)

Evolvere in biblioteca, la Biblioteca di

Biologia Ambientale: istruzioni per l’uso

(2017)

BIBLIOTECA DI BIOLOGIA E

BIOTECNOLOGIE C. DARWIN

Primi passi in biblioteca (2016)

Sperimentiamo la biblioteca (2017)

BIBLIOTECA DI FISICA

Muoversi senza attrito in

biblioteca (2016-2017)

BIBLIOTECA DI MATEMATICA

Mettiamoci in mostra: il fondo librario antico

della Biblioteca di Matematica (2017)

BIBLIOTECA DI

SCIENZE DELLA

TERRA

Sperimentare la biblioteca

(2016)

Alternanza Scuola Lavoro 2017 in corso… a Scienze


Punti di forza e opportunità Criticità e debolezze

Numeri


Data PublishingAngela Di Iorio


Iniziativa di Data Publishing


Un catalogo iniziale per i

dataset, per supportare:

l'utente alla comprensibilità,

noi responsabili dei dati per

la manutenibilità del dataset,

i software per la raccolta e

aggregazione dati.


Da dove proviene?

Documentare l'origine e le relazioni del dato

Come è stato

trasformato e perchè?A cos'altro si

relaziona?


Information Literacy: alcune

esperienzeFacoltà di Medicina e Psicologia, Susanna Rospo

Dipartimento di Ingegneria Strutturale e Geotecnica, Mary Joan Crowley

Dipartimento di Scienze Anatomiche, istologiche medico legali e

dell’apparato locomotore, Maria Squarcione

Giornata delle biblioteche 2017 13 giugno 2017

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