Gestione spese aziendali, trasferte

e carta carburante elettronica

LA SOLUZIONE INTEGRATA

PORTALE

WEB BASED

CARTE PREPAGATE

MASTERCARD La piattaforma web attiva 24h/24h,

è dotata di accessi

personalizzati per aziende

e dipendenti

La carta prepagata ricaricabile,

utilizzabile su circuito MasterCard,

dotata di chip EMV

(Europay Mastercard Visa)

ExpendiaSmart® è

la prima piattaforma

multi applicativa

web based, che

integra una carta

MasterCard e una

piattaforma SaaS

(Software as a

Service), rivolta

all’azienda ed ai

dipendenti per la

gestione delle spese

aziendali

LA SOLUZIONE MODULARE

È la piattaforma

modulare

e flessibile

per una completa

personalizzazione

del servizio

grazie alla

possibilità

di integrare

i 3 moduli funzionali

a seconda

delle esigenze

aziendali

EXPENSE

MANAGEMENT

Modulo per

una completa

gestione dei costi

e trasferte aziendali

ed un controllo

centralizzato

di tutte le spese

E-TRAVEL

MANAGEMENT

Modulo di pre-on

e post travel

per la gestione

di viaggi

e trasferte aziendali

(prenotazione voli,

hotel, treni, etc)

FUEL

MANAGEMENT

Carta carburante

elettronica

e monitoraggio

di tutto il parco

auto aziendale

in un unico modulo

funzionale

MODULO EXPENSE MANAGEMENT

Per la gestione

delle spese

aziendali

EXPENSE MANAGEMENT Vantaggi

Strumento di

pagamento

integrato

Garanzia di

allineamento

alla policy Report

a valore aggiunto

Eliminazione

anticipi di cassa

Compilazione

completamente

automatica della nota spese

Visibilità di tutti i dati

sulle spese professionali

e segmentazione per

centro di costo/missioni

EXPENSE MANAGEMENT in 5 passi

L’azienda

consegna

al dipendente

la propria carta

ExpendiaSmart®

Il dipendente

va in trasferta

con la carta

che gli è stata

assegnata

Il dipendente

effettua

il pagamento

di tutte le spese

aziendali Il dipendente

rientra in sede,

verifica le spese

sostenute

ed invia la propria

nota spese

per

approvazione

L’azienda controlla

e valida le note

spese ricevute

e scarica la relativa

reportistica

DRIVE

La carta carburante

elettronica di nuova

generazione

DRIVE Vantaggi

Gestione

del parco auto

Trasparenza

e tracciabilità

Recupero

IVA

Libertà

di rifornimento

DRIVE in 5 passi

L’azienda

distribuisce le

carte

ExpendiaSmart®

ai propri

dipendenti

Il dipendente

effettua

il rifornimento

di carburante

Il Dipendente

effettua

il pagamento

dell’importo

con la carta

ExpendiaSmart®

su circuito

Mastercard

Il dipendente

inoltra la carta

carburante elettronica

all’azienda dopo aver

selezionato le transazioni

di pagamento

del carburante sul

portale a lui dedicato

L’azienda approva

la carta carburante

e procede

al recupero IVA

e-TRAVEL

Il modulo dedicato

ai viaggi e

alle trasferte

aziendali

Piattaforma Expense Management Leader nel Business Travel

Il Modulo di self booking tool integrato e personalizzabile

DUE LEADER AL SERVIZIO DEL TRAVEL MANAGEMENT

Agenzia viaggi

dedicata

Traghetti

Biglietteria

Marittima

Voli

Low Cost

60 vettori

Autonoleggio

30 compagnie

Prenotazione

treni

MODULO e-Travel: Contenuti prenotabili

Prenotazione

alberghi

85.000 Hotel

Voli

Tradizionali

440 compagnie

L’e-TRAVEL in 5 passi

L’azienda

consegna

al dipendente

la propria carta

ExpendiaSmart®

Il dipendente

prenota

la propria

trasferta (voli,

hotel, autonoleggio,

treni, etc.) attraverso

la piattaforma

ExpendiaSmart®

Il dipendente

riceve i titoli

di viaggio

direttamente nella

propria casella

di posta

elettronica Il dipendente

effettua la trasferta

e paga

con ExpendiaSmart®

Il dipendente

in sede, verifica

le spese e le invia

all’azienda

per approvazione

CUSTOMERS

Credit Control Assistant General

Manager - Finance Department

DICONO DI NOI

MAURO SERVADEI

«Abbiamo scelto

ExpendiaSmart® perché la

nostra esigenza era di avere

un servizio per razionalizzare

la gestione amministrativa

dei processi interni e rendere

flessibile la gestione delle note

spesa. ExpendiaSmart® ci ha

consentito di ridurre i tempi

e i costi di gestione

delle note spesa»

PANASONIC

ITALIA

Responsabile

Amministrazione

GIOVANNA GUARRACINO

«Abbiamo scelto

ExpendiaSmart® per due

importanti motivazioni:

dare la possibilità ai nostri

dipendenti di non anticipare

contante quando si trovano

in trasferta, in Italia o all’estero

e perché ci ha permesso

di integrare tutti i movimenti

delle carte con il nostro

gestionale interno»

INNEXT

ITALIA

Presidente

e Amministratore Delegato

GIORGIO PRESEPIO

«ExpendiaSmart® ci ha

permesso, attraverso

il portale, di tenere traccia

sia lato utente che lato

amministrativo di ogni

transazione che possiamo

facilmente imputare

al corretto centro di costo,

all’interno del nostro

sistema di contabilità

direzionale »

CENTOEVENTI

PERCHÉ SCEGLIERE EXPENDIASMART®

COST SAVING Nelle società mediamente informatizzate dove la somma

dei volumi delle spese professionali si aggira intorno ai

200.000/500.000 euro, si stima che il non rispetto delle policy

interne, possa portare ad una spesa aggiuntiva che oscilla

tra il 4% e l’8% rispetto alla spesa realmente affrontata

ai fini aziendali (fonte Aberdeen Group - 2013)

MONITORAGGIO Il portale web consente un monitoraggio in tempo reale

di tutte le spese sostenute ed educa i dipendenti

alla corretta gestione delle spese di trasferta