GENERAL INVITATION TO TENDER

BANDO DI GARA GENERALE

10249

prestazione di servizi di pubblicazione -

pieghevoli, manifesti, cartoline postali, ecc. con tiratura superiore a 200 000 copie

CAPITOLATO D'ONERI

INDICE

41.Informazioni preliminari

1.1.Presentazione dell'ufficio delle pubblicazioni4

1.2.Natura del contratto5

1.3.Oggetto e contesto del contratto5

1.4.Data d'inizio del contratto e durata delle prestazioni/del contratto6

1.5.Prezzi6

1.6.Modalità di pagamento6

1.7.Garanzie finanziarie6

1.8.Luogo di esecuzione delle prestazioni6

1.9.Condizioni generali di presentazione dell'offerta6

1.10.Periodo di validità dell'offerta7

1.11.Sopralluogo7

1.12.Data e luogo di apertura delle offerte7

2.Valutazione dell'offerta8

2.1.valutazione e aggiudicazione del contratto8

2.2.Forma e contenuto dell'offerta8

2.3.Struttura dell'offerta9

2.4.Parte prima: informazioni amministrative9

2.5.Parte seconda: criteri di esclusione11

2.5.1.Documenti relativi ai criteri di esclusione11

2.5.2.Motivi di esclusione12

2.5.3.Sanzioni amministrative e finanziarie13

2.6.Parte terza: criteri di selezione13

2.6.1.Capacità finanziaria ed economica dell'offerente14

2.6.1.1.Documenti da presentare concernenti la capacità finanziaria ed economica14

2.6.1.2.Valutazione della capacità finanziaria ed economica14

2.6.2.Capacità tecnica e professionale dell'offerente14

2.6.2.1.Documenti da presentare concernenti la capacità tecnica e professionale dell'offerente14

2.6.2.2.Valutazione della capacità tecnica e professionale15

2.7.Parte quarta: criteri di aggiudicazione – offerta tecnica16

2.7.1.Documenti da presentare concernenti i criteri tecnici di aggiudicazione16

2.7.2.Valutazione dei criteri tecnici di aggiudicazione16

2.8.Parte quinta: criteri di aggiudicazione - offerta finanziaria17

2.8.1.Documenti da presentare concernenti i criteri finanziari di aggiudicazione17

2.8.2.Valutazione dei criteri finanziari di aggiudicazione18

2.9.Valutazione finale18

2.10.Informazione degli offerenti19

2.11.Aggiudicazione del contratto19

3.Offerte congiunte e subappalto20

3.1.Presentazione di un'offerta in collaborazione con altre società20

3.1.1.Offerta congiunta20

3.1.2.Subappalto21

3.2.Documenti da presentare – offerta congiunta21

3.3.Documenti da presentare - Subappalto22

3.4.Valutazione delle offerte nel caso di offerte congiunte o subappalto23

3.4.1.Criteri di esclusione23

3.4.2.Criteri di selezione23

3.4.3.Criteri di aggiudicazione24

4.Specifiche tecniche25

4.1.aspetti generali25

4.1.1.Periodicità25

4.1.2.Formato del prodotto finito25

4.1.3.Versioni linguistiche e tiratura (a titolo indicativo)25

4.1.3.1.Versioni linguistiche25

4.1.3.2.Tiratura25

4.2.pre-stampa25

4.2.1.Supporti forniti25

4.2.1.1.Copertine e cartelle cartonate25

4.2.1.2.Pagine preliminari, copertine 2 e 3, indice25

4.2.1.3.Interno degli opuscoli e prodotti speciali26

4.2.2.Composizione26

4.2.2.1.Prestampa26

4.2.2.2.Fotoincisione26

4.2.2.3.Fornitura di file elettronici26

4.3.stampa27

4.3.1.Copertine e pieghevoli28

4.3.2.Interno di opuscoli, pieghevoli, manifesti, cartoline, ecc.28

4.4.materiali28

4.5.finitura28

4.5.1.Legatura - piegatura28

4.5.2.Rilegatura28

4.5.3.Lavori speciali28

4.6.imballaggio29

4.7.trasporto, luogo di consegna29

4.8.procedura di accettazione della consegna29

4.9.definizione di "qualità scadente"30

4.10.contratti specifici con una nuova gara d'appalto30

4.11.termini (consegna all'ufficio delle pubblicazioni)31

5.allegati32

1Offerta finanziaria - listino prezzi e preventivo d'offerta33

2Amodulo di identificazione finanziaria34

2Bmodulo "soggetto di diritto"35

2CAccordo / Procura36

3Modulo di identificazione dell'offerente40

4questionario per le offerte congiunte e il subappalto42

5Elenco dei documenti da presentare44

6dichiarazione relativa ai motivi di esclusione46

7Questionario tecnico48

8Questionario relativo ai criteri tecnici di aggiudicazione57

9Note esplicative su quantificazione, pagine modello e alcuni codici mansioni59

10Sintesi del preventivo d'offerta66

11traduzione dei codici68

12traduzione delle unità82

1. Informazioni preliminari

Il presente capitolato d'oneri fa seguito alla pubblicazione:

· del bando di gara nella GU S – 2010/S 63-092813 del 31/03/2010.

La gara è stata indetta dall'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea, che stipula il contratto e ne controlla l'attuazione. Il contratto può tuttavia essere utilizzato da altre istituzioni o organismi europei.

1.1. Presentazione dell'ufficio delle pubblicazioni

La casa editrice delle istituzioni europee

L'Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea, in appresso "Ufficio delle pubblicazioni" (2, rue Mercier, L-2985 Lussemburgo), è la casa editrice delle istituzioni europee in senso lato, responsabile della produzione e della diffusione, su supporti e mezzi di ogni genere, di tutte le pubblicazioni dell'Unione europea. L'organizzazione e il funzionamento attuali dell'Ufficio delle pubblicazioni sono disciplinati dalla decisione 2009/459/CE, Euratom (Gazzetta ufficiale dell'Unione europea, L 168 del 30.6.2009, pagg. 41-47). Esso è gestito da un comitato di direzione, in cui ogni istituzione è rappresentata dal suo segretario generale. Sul piano amministrativo, l'Ufficio delle pubblicazioni dipende dalla Commissione europea. Per ulteriori informazioni si rinvia al sito Internet dell'Ufficio delle pubblicazioni: http://publications.europa.eu/.

Come editore, l'Ufficio delle pubblicazioni ha il dovere di offrire un servizio di massima qualità ai suoi clienti (i servizi richiedenti delle istituzioni e degli altri organi dell'Unione europea) e al suo pubblico (i cittadini dell'Unione europea e tutte le persone interessate agli affari europei a livello mondiale). Nel campo delle nuove tecnologie, l'Ufficio delle pubblicazioni deve essere all'avanguardia dell'attività editoriale.

Secondo le disposizioni del trattato sull'Unione europea, la pubblicazione di alcuni titoli, come la Gazzetta ufficiale dell'Unione europea o la Relazione generale sull'attività dell'Unione europea, costituisce un obbligo giuridico.

Indirizzi utili:

Ufficio delle pubblicazioni dell'Unione europea

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: libreria on-line dell'Unione europea

http://bookshop.europa.eu

EUROVOC: thesaurus plurilingue

http://eurovoc.europa.eu

CORDIS: servizio comunitario d'informazione in materia di ricerca e sviluppo

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: portale della legislazione dell'Unione europea

http://eur-lex.europa.eu

WhoIsWho: annuario interistituzionale dell'Unione europea

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: supplemento della Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

http://ted.europa.eu

SIMAP: sistema d'informazione per gli appalti pubblici dell'UE

http://simap.europa.eu

DG MARKT: DG Mercato interno

http://ec.europa.eu/internal_market

Altri link utili:

http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Natura del contratto

Il presente contratto è un contratto quadro multiplo intitolato CT 10249: Prestazione di servizi di pubblicazione – Pieghevoli, manifesti, cartoline postali, ecc. con tiratura superiore a 200 000 copie.

Poiché le condizioni di esecuzione, le quantità e/o i termini di consegna precisi non possono essere indicati in anticipo, la Commissione intende stipulare un contratto quadro che stabilisce i termini di base di una serie di contratti specifici e/o di ordini da eseguire nel periodo di validità del contratto quadro. I contratti quadro non danno luogo ad alcun obbligo diretto per la Commissione; solo la loro esecuzione con contratti specifici e/o l'emissione di buoni d'ordine impegna la Commissione.

Il contratto quadro è concluso sotto forma di contratti separati ma identici, con al massimo otto (8) operatori economici, a condizione che ci sia un numero sufficiente di operatori economici che soddisfano i criteri di selezione e/o un numero sufficiente di offerte ammissibili che soddisfano i criteri di aggiudicazione.

Dopo la valutazione delle offerte sarà redatto un elenco alfabetico degli otto (8) offerenti che avranno presentato le offerte economicamente più vantaggiose.

Prima di emettere un ordine, l'Ufficio delle pubblicazioni calcolerà un preventivo per ogni contraente in possesso dei requisiti per l'aggiudicazione, utilizzando le voci pertinenti dei listini prezzi per le prestazioni in questione.

La Commissione aggiudicherà l'ordine al contraente il cui preventivo risulterà il più basso. Qualora egli non sia disponibile, per motivi diversi dall'annullamento del contratto, l'ordine sarà aggiudicato al contraente che avrà presentato l'offerta più bassa tra le restanti, e così via (vedasi articolo I.4.2 del progetto di contratto quadro).

Nel caso di prestazioni non figuranti sul listino prezzi del contratto quadro, ma connesse all'oggetto del contratto, nonché di progetti con un elevato numero di copie (>1 000 000) sarà indetta una nuova gara d'appalto tra i contraenti (per le modalità precise si veda sotto, punto 4.10 e articolo I.4.3 del progetto di contratto quadro).

L'importo stimato del contratto ammonta a 2 milioni di euro.

1.3. Oggetto e contesto del contratto

La presente gara riguarda la conclusione di contratti quadro per la prestazione di servizi di pubblicazione per

pieghevoli, manifesti, cartoline postali, ecc. con tiratura superiore a 200 000 copie.

Per ulteriori informazioni sulle prestazioni richieste si veda la parte 4 (Specifiche tecniche).

1.4. Data d'inizio del contratto e durata delle prestazioni/del contratto

La firma del contratto è prevista per il terzo trimestre del 2010.

Il contratto entrerà in vigore dopo la sua firma e scadrà il 30 aprile 2012. Potrà essere prorogato due (2) volte, ogni volta per un periodo di 12 mesi, solo prima della sua scadenza e previo accordo scritto delle parti. La proroga non comporta alcuna modifica o rinvio degli obblighi vigenti.

1.5. Prezzi

· I prezzi devono includere tutte le spese ed essere indicati in euro. Per gli offerenti di paesi non appartenenti alla zona euro, il prezzo dell'offerta non può essere riveduto in base all'andamento dei tassi di cambio.

· I prezzi possono essere riveduti solo in applicazione dell'articolo I.3 del contratto. La revisione dei prezzi va richiesta con una domanda presentata entro tre mesi dalla scadenza del primo anno di validità del contratto. Qualora la domanda sia giustificata e sia stata presentata entro i termini previsti, i prezzi riveduti si applicheranno a partire dalla data in cui si compie un anno dall'entrata in vigore del contratto. Le revisioni dei prezzi sono calcolate con lo stesso numero di decimali previsto nel listino prezzi iniziale e i prezzi riveduti avranno lo stesso numero di decimali (punto 2.8.1).

Per informazioni dettagliate sulla presentazione dell'offerta finanziaria nel listino prezzi e nel preventivo d'offerta si vedano il punto 2.8.1 e l'allegato 1.

1.6. Modalità di pagamento

I pagamenti avverranno nei modi previsti dall'articolo I.5 del progetto di contratto.

1.7. Garanzie finanziarie

Non pertinente.

1.8. Luogo di esecuzione delle prestazioni

Il luogo di esecuzione delle prestazioni è la sede del contraente o qualsiasi altro luogo indicato nell'offerta, ad eccezione dei locali dell'Ufficio delle pubblicazioni. Tuttavia, le riunioni tra l'Ufficio delle pubblicazioni e l'aggiudicatario possono aver luogo nei locali dell'Ufficio delle pubblicazioni.

1.9. Condizioni generali di presentazione dell'offerta

La partecipazione alla gara è aperta, a parità di condizioni, a tutte le persone fisiche e giuridiche che rientrano nell'ambito di applicazione dei trattati e a tutte le persone fisiche e giuridiche di un paese terzo che abbia concluso un accordo speciale con l'Unione europea nel campo degli appalti pubblici, alle condizioni previste in detti accordi.

La presentazione di un'offerta implica l'accettazione delle condizioni indicate nella lettera d'invito, nel capitolato d'oneri (compresi gli allegati) e nel progetto di contratto nonché, se del caso, la rinuncia da parte dell'offerente alle proprie condizioni generali o particolari. L'offerta presentata è vincolante per gli aggiudicatari per tutta la durata di esecuzione del contratto.

Dopo essere stata accettata dall'Ufficio delle pubblicazioni, l'offerta diventa di sua proprietà ed è trattata con riservatezza.

L'Ufficio delle pubblicazioni non rimborsa le spese sostenute per la preparazione e la presentazione delle offerte.

Al presente bando di gara si applica il protocollo sui privilegi e le immunità o, se del caso, la convenzione di Vienna del 24 aprile 1963 sulle relazioni consolari.

1.10. Periodo di validità dell'offerta

L'offerta resta valida per un periodo di sei (6) mesi decorrente dal termine ultimo di presentazione delle offerte (vedasi lettera d'invito). Durante tale periodo, l'offerente è tenuto a mantenere tutte le condizioni dell'offerta.

1.11. Sopralluogo

Non pertinente.

1.12. Data e luogo di apertura delle offerte

L'apertura delle offerte avrà luogo il 18 Maggio 2010, alle ore 10.00, al seguente indirizzo:

Ufficio delle pubblicazioni

2, rue Mercier

L - 2985 Lussemburgo

Ogni offerente può inviare un rappresentante autorizzato ad assistere all'apertura delle offerte. Le società che intendono assistervi sono invitate a comunicarlo per fax o e-mail all'indirizzo sopraindicato con almeno 48 ore di anticipo. La comunicazione deve essere firmata da un responsabile autorizzato dell'offerente e indicare il nome della persona che assisterà all'apertura delle offerte a suo nome.

Fax: (352) 2929-42672

E-mail: opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. Valutazione dell'offerta2.1. valutazione e aggiudicazione del contratto

La valutazione delle offerte e la selezione degli offerenti si svolgono in tre fasi.

Lo scopo delle varie fasi è quello di:

· verificare, nella prima fase (criteri di esclusione), che gli offerenti possano partecipare alla gara e ottenere eventualmente l'aggiudicazione del contratto;

· verificare, nella seconda fase (criteri di selezione), la capacità economica e finanziaria nonché la capacità tecnica e professionale di ogni offerente che abbia superato la prima fase;

· valutare, in base ai criteri di aggiudicazione, ogni offerta che abbia superato la prima e la seconda fase.

La procedura di valutazione può concludersi con l'aggiudicazione del contratto.

La valutazione si basa sull'offerta di ciascun offerente. Per quanto concerne i criteri di esclusione e di selezione, l'Ufficio delle pubblicazioni si riserva il diritto di chiedere la presentazione, entro un termine indicato nella sua richiesta, di documenti supplementari relativi all'offerta presentata, a fini di chiarimento o verifica. Tutte le informazioni sono valutate in base ai criteri specificati in questo capitolo.

Si ricorda che, per quanto riguarda i criteri di aggiudicazione, l'Ufficio delle pubblicazioni può contattare l'offerente solo se sono necessari chiarimenti o se devono essere corretti evidenti errori materiali. Tale contatto serve solo a chiarire i punti già indicati nell'offerta e non può dar luogo a una modifica dei termini dell'offerta. Solo le offerte rispondenti ai criteri di una data fase di valutazione sono ammesse alla fase successiva.

2.2. Forma e contenuto dell'offerta

Le offerte devono essere redatte in modo chiaro e conciso e presentate in modo coerente (ad esempio, rilegate o unite da graffette, ecc.). L'offerente è invitato anche a compilare un elenco in cui è indicato dove si trovano i documenti richiesti (allegato 5). Se l'offerta è suddivisa in varie parti, si consiglia di redigere un indice per ogni parte.

Dato che l'offerente è giudicato in base al contenuto della sua offerta scritta, questa deve dimostrare chiaramente che egli è in grado di soddisfare le prescrizioni del capitolato d'oneri.

Informazioni sulle condizioni generali e sulle modalità di presentazione dell'offerta sono fornite nella lettera d'invito a presentare offerte.

Si richiama l'attenzione sul fatto che l'offerta deve essere firmata da una o più persone abilitate a rappresentare l'operatore economico secondo lo statuto sociale e/o l'estratto del registro delle imprese, oppure da una o più persone in possesso di procura di una persona menzionata in tali documenti. I documenti attestanti che la persona è autorizzata a rappresentare l'operatore economico vanno presentati seguendo le istruzioni del punto 2.4.

Le stesse condizioni si applicano alle persone incaricate di firmare il contratto.

2.3. Struttura dell'offerta

L'offerta deve essere strutturata nel modo seguente e comprendere cinque parti:

Parte prima: informazioni amministrative

Parte seconda: criteri di esclusione

Parte terza: criteri di selezione

Parte quarta: criteri di aggiudicazione – offerta tecnica

Parte quinta: criteri di aggiudicazione – offerta finanziaria

Le prime quattro parti, da un lato, e la quinta parte, dall'altro, devono essere presentate in due buste chiuse distinte, inserite entrambe in una doppia busta chiusa, come indicato nella lettera d'invito a presentare offerte. Su ognuna di queste buste deve essere chiaramente specificato il contenuto ("offerta tecnica" e "offerta finanziaria").

Tutta la documentazione deve essere fornita in triplice esemplare (un originale e due copie). Lo stesso vale per i dischetti, i CD o gli altri supporti che fanno parte dell'offerta.

Per quanto riguarda la quinta parte ("offerta finanziaria"), gli offerenti devono inviare in triplice esemplare il CD contenente i file Excel, insieme alla versione su carta, anch'essa in triplice copia.

In caso di divergenza tra la versione cartacea e quella elettronica, prevale quella cartacea.

2.4. Parte prima: informazioni amministrative

Nella prima parte, l'offerente deve fornire i seguenti elementi:

· una lettera di accompagnamento debitamente firmata;

· il modulo compilato relativo all'identificazione dell'offerente (allegato 3) comprendente le seguenti informazioni:

· il nome e/o la ragione sociale dell'offerente;

· l'indicazione precisa della sua forma giuridica;

· l'indirizzo della sua sede sociale;

· i suoi numeri di telefono e fax, il suo indirizzo di posta elettronica ed eventualmente il suo sito Internet;

· i nomi dei rappresentanti legali dell'offerente (direttori, ecc.) autorizzati a firmare contratti con terzi;

· nome, indirizzo, numeri di telefono e fax dei referenti da contattare per questioni amministrative e tecniche;

· i numeri di partita IVA e di iscrizione al registro delle imprese dell'offerente;

· i dati relativi al conto bancario;

· una dichiarazione firmata che confermi la validità dell'offerta;

· un modulo d'identificazione finanziaria compilato e firmato da un rappresentante autorizzato dell'offerente, recante il timbro della banca e firmato da un suo funzionario. Se si allega la copia di un recente estratto conto bancario, il timbro della banca e la firma del funzionario non sono necessari. Un modulo standard figura all'allegato 2A e un modulo specifico per ogni Stato membro è disponibile sul seguente sito:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm;

il modulo "soggetto di diritto", firmato da un rappresentante dell'offerente autorizzato a firmare contratti con terzi. Sono disponibili un modulo per le persone fisiche, uno per le società private e uno per gli enti pubblici. Un modello figura all'allegato 2B. Moduli specifici nelle lingue degli Stati membri sono disponibili sul seguente sito:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

Il modulo "soggetto di diritto" deve essere accompagnato dai seguenti documenti per comprovare le informazioni amministrative dell'offerente:

Per le società private:

· una prova di iscrizione, secondo le norme vigenti nel paese di stabilimento, in uno dei registri professionali o commerciali o un altro documento ufficiale indicante il numero di iscrizione;

· se nei documenti suddetti non figura il numero di partita IVA, una copia del documento di attribuzione della partita IVA, se del caso;

· una copia leggibile dell'atto di nomina delle persone autorizzate a rappresentare l'offerente nelle relazioni con terzi e nei procedimenti giudiziari, se non figura tra i documenti sopra menzionati, o una copia della pubblicazione di tale atto di nomina, se la legislazione cui è soggetto l'offerente prevede tale pubblicazione. Qualora siano necessari per dimostrare l'autorizzazione a rappresentare l'offerente, vanno presentati l'atto costitutivo del soggetto di diritto e/o una copia dello statuto. Se le persone che firmano l'offerta o sono designate a firmare il contratto sono abilitate a rappresentare l'operatore economico grazie a una procura conferita dalle persone autorizzate sopra menzionate, va allegata all'offerta anche tale procura.

Per le persone fisiche:

· una copia leggibile della carta d'identità o del passaporto;

· se del caso, una prova di iscrizione, secondo le norme vigenti nel paese di stabilimento, in uno dei registri professionali o commerciali o un altro documento ufficiale indicante il numero di iscrizione;

· se nel documento suddetto non figura il numero di partita IVA, una copia del documento di attribuzione della partita IVA, se del caso.

Per gli enti pubblici:

· una copia della risoluzione, della legge, del decreto o della decisione che istituisce l'ente in questione oppure, se non disponibile, un altro documento ufficiale attestante l'istituzione di tale organismo;

· i nomi e le funzioni dei rappresentanti legali dell'offerente (direttori, ecc.) autorizzati a firmare contratti con terzi (presentare una copia della nomina delle persone autorizzate a rappresentare l'offerente);

· se l'organismo pubblico ha indicato un numero di partita IVA nel modulo "soggetto di diritto", un documento ufficiale attestante il numero di partita IVA.

2.5. Parte seconda: criteri di esclusione2.5.1. Documenti relativi ai criteri di esclusione

Nella seconda parte, l'offerente deve fornire la dichiarazione relativa ai motivi di esclusione (allegato 6) e i seguenti documenti o certificati pertinenti:

· un estratto recente del casellario giudiziale o equivalente, come prova di non trovarsi in nessuna delle situazioni elencate al punto 2.5.2, lettere a), b) o e), o, se non disponibile, un documento recente equivalente, rilasciato da un'autorità giudiziaria o amministrativa competente del paese di origine o di residenza, da cui risulti che tali condizioni sono soddisfatte;

· un certificato recente, rilasciato dalle autorità competenti del paese in questione, che attesti l'adempimento da parte dell'offerente degli obblighi relativi al pagamento dei contributi di previdenza sociale, o equivalente;

· un certificato recente, rilasciato dalle autorità competenti del paese in questione, che attesti l'adempimento da parte dell'offerente degli obblighi relativi al pagamento delle imposte, o equivalente.

Qualora non vengano rilasciati dal paese in questione, tali documenti possono essere sostituiti da una dichiarazione giurata o, in mancanza, da una dichiarazione solenne resa dall'offerente dinanzi a un'autorità giudiziaria o amministrativa, un notaio o un organismo professionale qualificato del suo paese di origine o provenienza.

2.5.2. Motivi di esclusione

A norma dell'articolo 93 del regolamento finanziario n. 1605/2002 (GU L 248 del 16 settembre 2002, pag. 1, modificato) sono esclusi dalle procedure di selezione e di aggiudicazione di un appalto gli offerenti che:

a)siano in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tal genere; oppure

b)siano stati condannati, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida sulla moralità professionale; oppure

c)abbiano commesso una grave violazione dei doveri professionali, accertata con qualsiasi elemento documentabile dall'amministrazione aggiudicatrice; oppure

d)non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese dove sono stabiliti, del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese dove dev'essere eseguito il contratto; oppure

e)siano stati giudicati colpevoli, con sentenza passata in giudicato, di frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illegale che leda gli interessi finanziari dell'Unione; oppure

f) siano attualmente soggetti a una sanzione amministrativa di cui all'articolo 96, paragrafo 1, del regolamento finanziario (regolamento n. 1605/2002 del Consiglio, del 25.6.2002, modificato).

Inoltre, in conformità all'articolo 94 del regolamento finanziario, sono esclusi dall'aggiudicazione del contratto gli offerenti che nel corso della procedura di aggiudicazione:

g)si trovino in situazione di conflitto di interessi;

h)si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice ai fini della partecipazione alla procedura di aggiudicazione o non abbiano fornito tali informazioni.

L'Ufficio delle pubblicazioni si riserva il diritto di verificare le suddette informazioni.

2.5.3. Sanzioni amministrative e finanziarie

Si richiama l'attenzione degli offerenti anche sui seguenti punti:

· La Commissione istituisce e gestisce una base di dati centrale nel rispetto della normativa dell'Unione europea sulla protezione dei dati personali. La base di dati contiene informazioni su candidati ed offerenti che si trovano in una delle situazioni di cui sopra al punto 2.5.2 nonché su candidati ed offerenti che sono stati esclusi dai contratti d'appalto o dalle sovvenzioni finanziati dal bilancio dell'Unione europea.

· In conformità all'articolo 96 del regolamento finanziario n. 1605/2002 (GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1, modificato), la Commissione può imporre sanzioni amministrative o finanziarie agli offerenti, dopo aver dato loro la possibilità di presentare osservazioni, se si trovano nella situazione sopra indicata al punto 2.5.2, lettera h), o se sono stati riconosciuti responsabili di una grave inadempienza degli obblighi previsti in contratti a carico del bilancio dell'Unione europea.

Queste sanzioni possono consistere:

a) nell'esclusione dell'offerente o del contraente in questione dagli appalti e dalle sovvenzioni finanziati dal bilancio dell'Unione europea per un periodo massimo di dieci anni;

b) in sanzioni finanziarie imposte all'offerente o al contraente entro i limiti del valore dell'appalto in causa.

Le sanzioni imposte sono proporzionali all'entità dell'appalto e alla gravità dei reati commessi.

I particolari di queste sanzioni sono stabiliti dall'articolo 133 bis del regolamento n. 2342/2002 della Commissione, recante modalità di esecuzione del regolamento finanziario (GU L 357 del 31.12.2002, pag. 1, modificato).

2.6. Parte terza: criteri di selezione

La selezione dell'offerente idoneo per l'aggiudicazione dell'appalto si basa su una valutazione della sua:

· capacità finanziaria ed economica e

· capacità tecnica e professionale.

Se opportuno, l'offerente può avvalersi delle prestazioni di altri soggetti, quale che sia la natura giuridica dei vincoli che ha con essi. In tal caso deve provare all'amministrazione aggiudicatrice che dispone dei mezzi necessari per l'esecuzione del contratto, ad esempio attestando l'impegno di tali soggetti a metterli a sua disposizione.

2.6.1. Capacità finanziaria ed economica dell'offerente2.6.1.1. Documenti da presentare concernenti la capacità finanziaria ed economica

La terza parte contiene, nella prima sezione, le informazioni relative alla capacità finanziaria ed economica dell'offerente. Essa deve comprendere i seguenti documenti:

1.i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi due esercizi;

2.il fatturato globale e il fatturato per i servizi oggetto del contratto, prestati dall'offerente negli ultimi tre esercizi.

2.6.1.2. Valutazione della capacità finanziaria ed economica

La capacità finanziaria ed economica dell'offerente, nonché la sua solidità finanziaria, sono valutate sulla base dei documenti indicati al punto 2.6.1.1.

Il livello minimo del fatturato è il seguente: l'importo del volume stimato del contratto per un esercizio non può essere superiore al fatturato annuo globale realizzato dall'offerente nell'ultimo esercizio o al fatturato annuo medio realizzato negli ultimi tre esercizi. Per il volume stimato dell'appalto si veda il capitolato d'oneri, punto 1.2.

2.6.2. Capacità tecnica e professionale dell'offerente2.6.2.1. Documenti da presentare concernenti la capacità tecnica e professionale dell'offerente

Nella seconda sezione della terza parte, l'offerente deve fornire informazioni sulla propria capacità tecnica e professionale utilizzando il questionario tecnico (allegato 7). Alle pagine del questionario possono essere allegate pagine supplementari. Il questionario tecnico deve contenere:

1. una breve descrizione dell'attività economica dell'offerente in relazione alla categoria di servizi oggetto del contratto e un elenco di cinque (5) contratti comparabili, con date di produzione, titoli delle pubblicazioni, lingue, numero di pagine per versione linguistica, tiratura totale, nomi dei clienti, specificando se sono del settore pubblico o privato, degli ultimi trentasei (36) mesi;

2. una dichiarazione che indichi il numero medio annuo di dipendenti e il numero di dirigenti impiegati dall'offerente negli ultimi tre anni;

3. la capacità di composizione nelle ventitré (23) lingue ufficiali dell'Unione europea (compreso il possesso di programmi di sillabazione automatica in tali lingue) e la capacità di adeguare la composizione nelle lingue dei paesi candidati all'adesione se queste lingue diventano ufficiali;

4. la capacità di trattare file elettronici e creare file PDF e la disponibilità di canali di comunicazione elettronica (e-mail, ISDN, FTP, ADSL, ecc.);

5. una descrizione delle attrezzature (hardware e software) di cui il contraente dispone o intende dotarsi per l'esecuzione dei lavori di prestampa, stampa e finitura;

6. l'indicazione della quota del contratto che il fornitore di servizi intende eventualmente affidare in subappalto, nonché informazioni complete sulla capacità tecnica dell'eventuale subappaltatore;

7. una descrizione delle misure adottate per garantire la qualità, comprendente, se disponibile, una certificazione di qualità rilasciata da un organismo conforme alle norme europee (p.es. ISO 9001, versione 2000) o un attestato equivalente rilasciato da un organismo con sede in uno Stato membro.

Le soglie minime relative a questi criteri sono le seguenti:

Elenco dei contratti comparabili: l'offerente deve presentare 5 referenze, ciascuna con almeno 200 000 copie.

Ogni soggetto che presenta un'offerta accetta la possibilità che l'Ufficio delle pubblicazioni verifichi le sue capacità tecniche e, se necessario, le sue strutture di ricerca e le misure di controllo della qualità.

A tutti gli offerenti potrà inoltre essere chiesto di dimostrare che sono abilitati, secondo la rispettiva legislazione nazionale, a eseguire il contratto, mediante una prova d'iscrizione a un registro professionale o commerciale, una dichiarazione giurata, un certificato, l'appartenenza a una specifica organizzazione, un'espressa autorizzazione o il numero d'iscrizione al registro dell'IVA.

Si richiama l'attenzione degli offerenti sul fatto che qualsiasi omissione d'informazione, totale o parziale, da parte di uno o più soggetti che presentano un'offerta, può comportare l'esclusione dell'offerta, da parte dell'Ufficio delle pubblicazioni, dalle fasi successive della procedura.

2.6.2.2. Valutazione della capacità tecnica e professionale

La capacità tecnica e professionale è valutata sulla base delle competenze necessarie per i servizi richiesti, in particolare delle conoscenze tecniche e dell'esperienza dell'offerente.

2.7. Parte quarta: criteri di aggiudicazione – offerta tecnica

Il contratto sarà aggiudicato all'offerente che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri sotto indicati.

2.7.1. Documenti da presentare concernenti i criteri tecnici di aggiudicazione

Questa parte deve contenere il "questionario relativo ai criteri tecnici di aggiudicazione" (allegato 8) che dimostri i vantaggi dell'offerta, in modo da consentire la valutazione dei criteri tecnici di aggiudicazione.

2.7.2. Valutazione dei criteri tecnici di aggiudicazione

I criteri di aggiudicazione servono a differenziare le offerte dei candidati che non si trovano in nessuno dei casi di esclusione e che soddisfano i criteri di selezione.

I criteri di aggiudicazione sono intesi a valutare la qualità dell'offerta in base alla proposta dell'offerente. I criteri relativi alla capacità degli offerenti, quali l'esperienza, la formazione professionale e le referenze, che sono presi in considerazione per la valutazione dei criteri di selezione, non sono presi in considerazione per la valutazione dei criteri di aggiudicazione. La valutazione tecnica è effettuata in base ai seguenti criteri.

N.

Criteri tecnici di aggiudicazione Qualità del processo di produzione

Punteggio massimo

1.

Qualità organizzativa del processo di produzione proposto per la realizzazione delle prestazioni oggetto del contratto, in particolare l'adeguatezza e la qualità delle procedure di controllo e di seguito. L'offerente deve indicare dettagliatamente in che modo intende organizzare i lavori necessari per l'esecuzione del contratto.

50

2.

Qualità delle procedure proposte per rispettare le scadenze di produzione e di consegna, in conformità alle specifiche tecniche, nonché le relative procedure di gestione degli eventuali contrattempi e il piano di emergenza.

50

Totale

100

Il risultato della valutazione tecnica è la somma dei punteggi ottenuti nella valutazione di ciascun criterio. Per l'aggiudicazione del contratto vengono prese in considerazione solo le offerte che hanno ottenuto almeno la metà dei punti per ciascun criterio e un punteggio totale di almeno 65 punti.

Poiché la valutazione delle offerte si concentra sulla qualità dei servizi proposti, gli offerenti devono approfondire tutti gli aspetti indicati nel presente capitolato d'oneri, in modo da ottenere il punteggio più elevato possibile. La semplice ripetizione dei requisiti obbligatori esposti nel capitolato d'oneri, senza entrare nei dettagli o proporre un valore aggiunto, darà luogo a un punteggio molto basso.

2.8. Parte quinta: criteri di aggiudicazione - offerta finanziaria 2.8.1. Documenti da presentare concernenti i criteri finanziari di aggiudicazione

Per l'offerta finanziaria l'offerente deve utilizzare il listino prezzi e il preventivo d'offerta allegati.

L'offerta finanziaria deve essere conforme alle seguenti prescrizioni:

· i prezzi vanno indicati in euro;

· i prezzi possono essere espressi con un massimo di due (2) cifre dopo la virgola;

· i prezzi devono essere indicati al netto di imposte, tra cui l'IVA, di dazi doganali e altri oneri, essendone l'Unione europea esonerata da nell'UE, a norma degli articoli 3 e 4 del protocollo sui privilegi e sulle immunità dell'Unione europea (GU C 115 del 9.5.2008). L'esenzione è concessa alla Commissione dai governi degli Stati membri direttamente o tramite rimborso, previa presentazione dei documenti giustificativi.

Per i paesi in cui la legislazione nazionale prevede l'esenzione tramite rimborso, l'importo dell'IVA va indicato separatamente. In caso di dubbi sul sistema di IVA applicabile, l'offerente deve chiedere chiarimenti alle autorità del suo paese riguardo alle modalità dell'esenzione IVA di cui beneficia l'Unione europea.

Nella compilazione del listino prezzi e del preventivo d'offerta vanno osservate le seguenti indicazioni:

· il listino prezzi deve contenere il nome dell'impresa e ogni pagina deve essere debitamente compilata e firmata da uno dei rappresentanti autorizzati dell'impresa (allegato 1). Non è consentita alcuna modifica del listino prezzi e le risposte alle domande devono essere complete.

La mancanza di una risposta è considerata come una risposta negativa. Qualsiasi omissione o modifica del listino prezzi originale può comportare l'annullamento dell'offerta;

· il preventivo d'offerta va debitamente compilato e firmato (allegato 1). Il suo contenuto deve basarsi sui prezzi unitari indicati nel listino prezzi, il quale prevale sul preventivo in caso di discordanza. Il preventivo ha carattere puramente indicativo e non può essere fatto valere in caso di controversia; solo i lavori effettivamente eseguiti possono essere fatturati, sulla base dei prezzi unitari indicati nel listino.

2.8.2. Valutazione dei criteri finanziari di aggiudicazione

La valutazione del criterio finanziario di aggiudicazione si basa sugli importi totali dei vari scenari del preventivo d'offerta, moltiplicando tali importi per il numero stimato di occorrenze di questi scenari nel corso di tutta la durata del contratto. Il numero stimato di occorrenze di ciascun scenario è indicato nella seguente tabella:

Scenario 1

20

Scenario 2

10

Scenario 3

15

Scenario 4

6

Scenario 5

3

Scenario 6

6

Scenario 7

2

Scenario 8

3

Scenario 9

15

Scenario 10

2

2.9. Valutazione finale

Per la valutazione finale vengono prese in considerazione solo le offerte che hanno superato le fasi precedenti.

Al fine di individuare le offerte economicamente più vantaggiose, la ponderazione per la qualità è del 30% e quella per il prezzo è del 70%, utilizzando solo i dati delle offerte che hanno raggiunto la fase di valutazione finale.

Il contratto sarà aggiudicato agli otto (8) offerenti la cui offerta avrà ottenuto il punteggio più elevato applicando la seguente formula:

R=

(30x

Q

Qmax

) + (70x

Pmin

P

)

in cui:

R

indica il rapporto qualità-prezzo

Q

indica il punteggio per la qualità dell'offerta in questione

Qmaxindica il punteggio per la qualità dell'offerta che ha ottenuto il punteggio di qualità più elevato

Pminindica l'importo totale finale del preventivo dell'offerta più bassa

Pindica l'importo totale finale del preventivo dell'offerta in questione.

2.10. Informazione degli offerenti

L'Ufficio delle pubblicazioni informerà gli offerenti delle decisioni adottate in merito all'aggiudicazione dell'appalto, compresi i motivi per i quali abbia eventualmente deciso di rinunciare ad aggiudicare l'appalto o di aprire una nuova procedura.

Su richiesta scritta, l'Ufficio delle pubblicazioni comunicherà a tutti gli offerenti respinti i motivi della loro esclusione e a tutti gli offerenti con un'offerta ammissibile le caratteristiche e i relativi vantaggi dell'offerta selezionata nonché il nome dell'aggiudicatario.

Tuttavia, certe informazioni potranno non essere comunicate, qualora la loro divulgazione ostacoli l'applicazione della legge, sia contraria all'interesse pubblico, rechi pregiudizio agli interessi commerciali legittimi di operatori economici, pubblici o privati, o possa nuocere alla loro concorrenza leale.

2.11. Aggiudicazione del contratto

La procedura di aggiudicazione si concluderà con la firma del contratto dalle parti o con la decisione di non aggiudicare il contratto.

Dopo la scadenza del termine di validità dell'offerta, la conclusione del contratto è subordinata al consenso scritto dell'offerente.

3. Offerte congiunte e subappalto

Questa parte riguarda unicamente le offerte congiunte o che prevedono il ricorso al subappalto. Per le altre offerte si passi alla parte seguente (4. Specifiche tecniche).

3.1. Presentazione di un'offerta in collaborazione con altre società

Se vari soggetti di diritto partecipano a un'offerta, essi possono scegliere tra la presentazione di:

un'offerta congiunta, in cui tutti gli operatori economici sono considerati offerenti e, in caso di aggiudicazione, contraenti (in tal caso uno degli offerenti deve essere proposto come coordinatore per gestire il contratto) e

un'offerta a nome di un unico offerente, che in caso di aggiudicazione è l'unico contraente, mentre gli altri soggetti di diritto sono considerati subappaltatori.

In entrambi i casi (offerta congiunta o a nome di un unico offerente), gli offerenti devono precisare il ruolo, le qualifiche e l'esperienza di ciascun soggetto di diritto e, se del caso, le modalità di controllo concordate.

3.1.1. Offerta congiunta

Gli offerenti che presentano un'offerta congiunta assumono la responsabilità in solido nei confronti dell'Ufficio delle pubblicazione dell'esecuzione dell'insieme del contratto. Le clausole che prevedono, ad esempio, che:

· uno dei partner nell'offerta congiunta sia responsabile di una parte del contratto e un altro della parte restante, o

· in caso di aggiudicazione all'offerta congiunta siano stipulati più contratti,

sono quindi incompatibili con il principio di responsabilità in solido.

L'Ufficio delle pubblicazioni non terrà conto di clausole di questo tipo contenute in un'offerta congiunta e si riserva il diritto di respingere tali offerte senza un'ulteriore valutazione per mancata conformità al capitolato d'oneri.

Nelle offerte congiunte deve essere conferita a uno dei partner (coordinatore) la procura a rappresentare gli altri ai fini della firma e della gestione del contratto.

Se l'offerta congiunta viene selezionata, gli offerenti possono essere tenuti ad adottare una determinata forma giuridica dopo l'aggiudicazione del contratto, se questo è ritenuto necessario per la corretta esecuzione del contratto.

3.1.2. Subappalto

Se alcune prestazioni previste dal contratto vengono affidate in subappalto, il contraente rimane pienamente responsabile dell'esecuzione dell'insieme del contratto nei confronti dell'Ufficio delle pubblicazioni. Di conseguenza:

· l'Ufficio delle pubblicazioni tratta tutte le questioni contrattuali (p.es. i pagamenti) esclusivamente con il contraente principale, anche se le prestazioni sono state effettuate da un subappaltatore;

· il contraente principale resta pienamente responsabile nei confronti dell'Ufficio delle pubblicazioni in caso di errori commessi dal subappaltatore.

Un offerente individuale o facente parte di un consorzio non è autorizzato a fungere da subappaltatore per un altro offerente o consorzio. L'Ufficio delle pubblicazioni escluderà perciò tali offerte dalla gara.

Gli offerenti devono informare i subappaltatori che nei loro confronti si applica l'articolo II.17 del contratto. Dopo la firma del contratto il subappalto è disciplinato dall'articolo II.13 del contratto di servizi sopramenzionato. Durante l'esecuzione del contratto, il contraente deve chiedere l'espressa autorizzazione dell'Ufficio delle pubblicazioni per sostituire un subappaltatore con un altro e/o per subappaltare prestazioni di cui non era previsto nell'offerta iniziale l'affidamento in subappalto.

3.2. Documenti da presentare – offerta congiunta

Nel caso di un'offerta congiunta devono essere presentati i seguenti documenti.

Parte prima: informazioni amministrative e prove per accedere al contratto

1. Una dichiarazione basata sul modello di procura contenuto nell'allegato 2C, firmata dai rappresentanti legali di tutti i partner dell'offerta congiunta, in cui:

· si riconosce la responsabilità in solido di tutti i partner dell'offerta congiunta per l'esecuzione del contratto;

· si conferisce ad uno dei partner dell'offerta congiunta (il coordinatore) la procura a rappresentare le altre parti ai fini della firma e della gestione del contratto.

2. Se gli offerenti hanno già costituito un consorzio o un'entità analoga a tal fine, devono dichiararlo nell'offerta, aggiungendo qualsiasi altra informazione e documento rilevanti a tale riguardo.

3. Il questionario per le offerte congiunte e il subappalto (allegato 4), firmato da un rappresentante legale del coordinatore.

4.Il modulo standard di identificazione, presentato da ciascun partner dell'offerta congiunta.

5. Il modulo "soggetto di diritto" per ciascun offerente, con tutti i documenti giustificativi di cui al punto 2.4.

Solo il coordinatore deve consegnare il modulo di identificazione finanziaria.

Parte seconda: documenti relativi ai criteri di esclusione

6.

Ciascun offerente deve compilare e consegnare la dichiarazione relativa ai motivi di esclusione (allegato 6) e fornire i documenti giustificativi specificati sopra al punto 2.5.

Parte terza: documenti relativi ai criteri di selezione

7.Ciascuna delle parti di un'offerta congiunta deve presentare i documenti relativi alla sua capacità economica e finanziaria:

· i bilanci e i conti profitti e perdite degli ultimi due esercizi;

· il fatturato globale e il fatturato per i servizi oggetto del contratto, eseguiti dall'offerente negli tre ultimi esercizi.

Il questionario tecnico riguardante i criteri di selezione va compilato una sola volta per tutti i partner di un'offerta congiunta, ma indicando quale partner possiede le capacità descritte.

Parti quarta e quinta: documenti relativi ai criteri di aggiudicazione

I documenti relativi ai criteri di aggiudicazione vanno presentati una sola volta dal coordinatore che rappresenta il gruppo di offerenti.

3.3. Documenti da presentare - Subappalto

Se l'offerta prevede il ricorso al subappalto, deve comprendere quanto segue:

Parte prima: informazioni amministrative e prove per l'accesso al contratto

1. il questionario per le offerte congiunte e il subappalto di cui all'allegato 4, firmato da un rappresentante legale dell'offerente. La terza pagina di tale questionario deve essere presentata per ciascun subappaltatore, includendo le seguenti informazioni:

· i motivi del ricorso al subappalto;

· il ruolo, le attività e le responsabilità di ciascun subappaltatore e

· il volume o la percentuale delle prestazioni affidate a ciascun subappaltatore;

2.

una lettera d'intenti di ciascun subappaltatore, in cui egli dichiara la sua intenzione di collaborare con l'offerente in caso di aggiudicazione del contratto.

Parte seconda: documenti relativi ai criteri di esclusione

3.

I subappaltatori devono presentare una dichiarazione relativa ai motivi di esclusione, debitamente firmata (allegato 6). Se in un'offerta il valore delle prestazioni affidate in subappalto è pari o superiore al 20% del valore del contratto, il subappaltatore deve fornire tutti i documenti giustificativi a sostegno della dichiarazione, come indicato al punto 2.5. Se tali prestazioni rappresentano meno del 20% del contratto, il subappaltatore non è tenuto a fornire documenti giustificativi. L'Ufficio delle pubblicazioni si riserva tuttavia il diritto di richiedere tali documenti se necessario.

Parte terza: documenti relativi ai criteri di selezione

4. Se in un'offerta il valore delle prestazioni affidata in subappalto è pari o superiore al 20% del valore del contratto, il subappaltatore deve fornire i documenti relativi alla sua capacità economica e finanziaria, come specificato al punto 2.6. Se tali prestazioni rappresentano meno del 20% del contratto, il subappaltatore non è tenuto a fornire i documenti relativi alla sua capacità economica e finanziaria. Tali documenti devono però essere presentati se l'offerente dipende dalle capacità dei subappaltatori per soddisfare i criteri di selezione, come ha indicato nel questionario per le offerte congiunte e il subappalto (allegato 4). L'Ufficio delle pubblicazioni si riserva il diritto di richiedere tali documenti in altri casi, se lo riterrà necessario.

5. Il subappaltatore deve rispondere alle domande del questionario tecnico riguardanti i servizi che intende eseguire.

Parti quarta e quinta: documenti relativi ai criteri di aggiudicazione

I documenti relativi ai criteri di aggiudicazione devono essere presentati solo dall'offerente.

3.4. Valutazione delle offerte nel caso di offerte congiunte o subappalto3.4.1. Criteri di esclusione

I criteri di esclusione sono valutati individualmente per ciascun offerente o subappaltatore.

3.4.2. Criteri di selezione

Offerta congiunta

Se più offerenti partecipano a un'offerta come partner di un'offerta congiunta, ciascuno di loro deve dimostrare di possedere la capacità economica e finanziaria richiesta. Tuttavia, se i criteri devono essere soddisfatti al di sopra di un determinato livello, si effettua una valutazione d'insieme.

I criteri di selezione relativi alla capacità tecnica e professionale sono valutati per l'insieme del gruppo.

Subappalto

I criteri di selezione relativi alla capacità economica e finanziaria sono valutati individualmente per l'offerente e per ciascun subappaltatore proposto, se l'Ufficio delle pubblicazioni lo ritiene necessario a causa del ruolo del subappaltatore e del volume del subappalto. Tuttavia, se i criteri devono essere soddisfatti al di sopra di un determinato livello, si effettua una valutazione d'insieme, tenendo conto della misura in cui il subappaltatore mette le sue risorse a disposizione dell'offerente per l'esecuzione del contratto.

I criteri di selezione relativi alla capacità tecnica e professionale sono valutati per ciascun subappaltatore proposto limitatamente alle prestazioni affidata in subappalto.

Solo nel caso in cui l'offerente intenda avvalersi delle capacità dei subappaltatori per soddisfare i criteri di selezione, come indicato nel questionario per le offerte congiunte e il subappalto (allegato 4), i criteri di selezione relativi alla capacità tecnica e professionale sono valutati rispetto alle capacità combinate dell'offerente e del subappaltatore nel loro insieme, nella misura in cui il subappaltatore mette le sue risorse a disposizione dell'offerente per l'esecuzione del contratto.

3.4.3. Criteri di aggiudicazione

I criteri di valutazione (aggiudicazione) sono valutati rispetto all'offerta nel suo insieme.

4. Specifiche tecniche4.1. aspetti generali4.1.1. Periodicità

Variabile

4.1.2. Formato del prodotto finito

1.) A4(21 x 29,7 cm) e per estensione A4+ (21,5 x 30,5 cm)

2.) B5(17,6 x 25 cm)

3.) C5(16,2 x 22,9 cm)

4.) A5(14,8 x 21 cm)

5.) A6(10,5 x 14,8 cm)

N.B.I formati intermedi vengono calcolati come il formato immediatamente superiore; i formati più grandi come multipli di un formato standard.

4.1.3. Versioni linguistiche e tiratura (a titolo indicativo)4.1.3.1. Versioni linguistiche

Il contraente deve essere in grado di comporre in tutte le lingue ufficiali dell'Unione europea e, occasionalmente, in altre lingue. Egli si impegna ad adeguare le sue attrezzature alle lingue dei paesi candidati all'adesione. I prezzi dell'offerta devono comprendere tutte le spese legate a tali adeguamenti.

4.1.3.2. Tiratura

Oltre 200 000 copie, per l'insieme delle versioni linguistiche.

4.2. pre-stampa4.2.1. Supporti forniti4.2.1.1. Copertine e cartelle cartonate

1. Pellicole o file elettronici pronti per il flashing (con eventuale inserimento del numero di catalogo, del codice a barre, del logo dell'Ufficio delle pubblicazioni e del numero ISBN/ISSN/DOI).

2. Testi sotto forma di file elettronici o testi da battere; immagini sotto forma di file elettronici o originali da scannerizzare (formattazione basata su menabò, modelli, grafici, istruzioni, ecc.)

4.2.1.2. Pagine preliminari, copertine 2 e 3, indice

Pellicole, file elettronici (eventuali modifiche), testi da battere.

4.2.1.3. Interno degli opuscoli e prodotti speciali

Originali su carta (in bianco e nero o a colori), pellicole, file elettronici pronti per il flashing, con ritocco ed eventuale inserimento del numero di pagina e del titolo corrente.

File elettronici e/o testi da battere e immagini da scannerizzare (formattazione basata su menabò, modelli, grafici, istruzioni, ecc.)

4.2.2. Composizione4.2.2.1. Prestampa

Composizione in base a documenti forniti sotto forma di manoscritti/dattiloscritti o, più comunemente, sotto forma di file elettronici, con eventuale inserimento di tabelle e grafici (nel prezzo di base è compreso al massimo il 15%() delle correzioni d'autore), impaginazione di tutte le versioni linguistiche (secondo un modello stampato, pagine modello, un foglio di stile, un menabò, un grafico, le istruzioni tipografiche fornite per la prima versione linguistica), produzione, correzione interna e fornitura di un massimo di tre bozze, correzione delle bozze (massimo 15% delle correzioni d'autore), flashing; su richiesta: fornitura di cianotipie e di bozze a colori di tipo cromalin.

N.B. La tipografia deve, su richiesta, fornire all'Ufficio delle pubblicazioni le bozze utilizzate per le correzioni interne.

4.2.2.2. Fotoincisione

Riproduzione in bianco e nero o a colori degli originali (su carta o diapositive) o dei file elettronici (una scansione per immagine), produzione delle bozze, ritocchi/correzioni d'autore.

4.2.2.3. Fornitura di file elettronici

Fornitura di file elettronici

Prima del "visto si stampi" il contraente deve fornire sistematicamente, osservando i termini previsti nel contratto:

un file PDF ottimizzato per il web e un file Adobe InCopy o equivalente. Questi formati possono cambiare con l'evoluzione della tecnica.

Il contraente fornisce sistematicamente, tre (3) giorni dopo il "visto si stampi":

a) un file PDF ottimizzato per la stampa e un file ottimizzato per il web.

Il nome del file contiene il numero di identificazione della pubblicazione (= numero di catalogo stampato sulla pagina IV della copertina, senza trattini).

ad esempio: n. di catalogo DX-27-99-007-IT-C

PDF: DX2799007ITC.pdf

Se la pubblicazione contiene un sommario, nel file PDF vanno inseriti "bookmark" interattivi.

Se esiste un indice, deve presentare link interattivi che lo collegano con la parte corrispondente del testo.

Se il materiale fornito per la stampa è su carta, l'Ufficio delle pubblicazioni si riserva il diritto di chiedere un file immagine PDF dopo la scansione dei documenti ricevuti dal contraente.

Per il file ottimizzato per il web è necessario mascherare i tagli.

I file devono essere trasmessi elettronicamente e/o forniti su CD-ROM o DVD-ROM con il numero amministrativo, il titolo, le versioni linguistiche e l'elenco dei file.

b) Anteprima della copertina in formato jpg

- definizione 72 dpi

- dimensione 150 x 212 pixel.

Il nome del file è costituito dal numero di catalogo senza trattini (p.es.: DX2799007ITC.jpg)

Il contraente deve fornire su richiesta, quattro (4) giorni dopo il "visto si stampi":

un file nel formato di partenza dopo il "visto si stampi" (Indesign o equivalente) e/o eventualmente un file HTML/XML e/o un file immagine della copertina e/o di altre pagine; su richiesta, va fornito un file in formato Word, con marcatura di titoli e paragrafi, della versione "visto si stampi" del testo (dopo la conversione dal software utilizzato per l'impaginazione).

N.B. Questo elenco non è esaustivo e può cambiare con l'evoluzione della tecnica nel corso del periodo contrattuale.

4.3. stampa

ATTENZIONE:

- Gli inchiostri da stampa e la vernice di macchina devono essere di origine vegetale.

- Materiali sbiancati senza cloro.

- La ripartizione delle prestazioni del listino prezzi si applica indipendentemente dalla procedura di stampa utilizzata.

4.3.1. Copertine e pieghevoli

Nero, nero + 1-5 colori (o più); cambiamento completo o parziale dei colori in ogni versione linguistica; possibilmente verniciatura a macchina, vernice antisbiadimento (a registro, se necessario), plastificazione.

4.3.2. Interno di opuscoli, pieghevoli, manifesti, cartoline, ecc.

Nero, nero + 1-5 colori (o più); cambiamento completo o parziale dei colori in ogni versione linguistica; possibilmente verniciato a macchina.

4.4. materiali

Vedasi listino prezzi.

4.5. finitura4.5.1. Legatura - piegatura

1. Dorso quadro incollato, raccolto in fascicoli, 4 cordonature a secco, refilatura su 3 lati, cucitura se richiesta.

2. Cucitura a sella, inserzione, 2 punti metallici, cordonature, refilatura su 3 lati.

4.5.2. Rilegatura

Presentazione su cartone grigio 2 mm, cucitura con filo di lino, dorso quadro o tondo.

1. In piena carta o pieno balacron - volantini doppi

2. Capitello (doppio)

4.5.3. Lavori speciali

1. Intaccatura, indice a rubrica, taglio a registro

2. Perforazione

3. Applicazione di una busta plastificata o di carta sulla copertina posteriore, con eventuale inserimento di un CD-ROM

4. Copertine con risvolti

5. Goffratura/stampaggio

6. Legatura a spirale

7. Inserti

8. Applicazione di una sovraccopertina

Piegatura di depliant

Fogli mobili

Inserimento dei manifesti in tubi.

4.6. imballaggio

1. In pacchi di 5, 10, 25, 50, 100 o 500 copie, imballati in plastica termoretraibile

2. Imballaggio in tubi di cartone

4.7. trasporto, luogo di consegna

1.Lussemburgo

2.Le consegne, da effettuare presso il deposito dell'Ufficio delle pubblicazioni a Gasperich, nel Granducato di Lussemburgo, devono essere pienamente conformi alle seguenti specifiche per il carico su pallet (se non diversamente disposto nello specifico contratto o buono d'ordine):

dimensioni del pallet:0,80 m x 1,20 m (europallet)

altezza massima del carico:1,20 m

peso massimo del carico:700 kg

Il contraente si accerta che ogni unità di imballaggio (scatola, pacco, pallet, ecc.) sia contrassegnata con l'identificazione dell'articolo (numero di catalogo, versione linguistica, ecc.) e l'indicazione della quantità.

L'imballaggio deve essere tale da garantire il ricevimento in buono stato degli articoli.

Il servizio destinatario deve essere informato in anticipo, via fax, della data di consegna precisa.

4.8. procedura di accettazione della consegna

Accettazione quantitativa:

Dopo la consegna delle pubblicazioni da parte del contraente all'edificio Gasperich (3, rue Emile Bian, L-1235 Lussemburgo), l'Ufficio delle pubblicazioni preleva alcune copie dalla merce consegnata (campionamento) e verifica la bolla di consegna del contraente (controllo quantitativo). In caso di accettazione quantitativa, la bolla di consegna viene timbrata e tre (3) copie della pubblicazione vengono inviate agli addetti alla produzione delle pubblicazioni dell'Ufficio delle pubblicazioni.

Accettazione qualitativa:

Gli addetti alla produzione controllano la qualità della merce entro sette (7) giorni di calendario dal ricevimento della consegna a Gasperich.

Se non vengono costatatati problemi e non viene quindi inviata alcuna notifica di errore, la consegna è considerata accettata in via provvisoria e gli addetti alla produzione sbloccano le pubblicazioni a Gasperich e controfirmano la bolla di consegna (= accettazione qualitativa provvisoria). Se non viene fatta alcuna notifica di errore entro trenta (30) giorni di calendario dalla registrazione della consegna, la consegna è considerata accettata definitivamente.

Qualora l'Ufficio delle pubblicazioni constati una "qualità scadente" (vedasi sotto, punto 4.9) viene prelevato un altro campione dalla merce consegnata a Gasperich. Se tale campione conferma la qualità scadente, l'Ufficio delle pubblicazioni informa immediatamente il contraente per lettera raccomandata e si riserva il diritto di applicare una delle disposizioni dell'articolo I.10.16.1 del contratto. Se al contraente viene richiesta una nuova fornitura, questa va effettuata entro un termine non superiore al 75% del termine di consegna "normale" definito sotto al punto 4.11. Dopo che il problema della qualità scadente è stato risolto, vale a dire dopo la seconda consegna, hanno inizio un nuovo periodo e procedimento di accettazione.

4.9. definizione di "qualità scadente"

A titolo di esempio, si considerano di "qualità scadente" i prodotti cartacei che presentano i seguenti difetti (elenco non esaustivo):

· fascicoli doppi,

· fascicoli mancanti,

· fascicoli invertiti,

· copertina/fascicoli/pagine di un'altra versione linguistica,

· pagina/e macchiata/e,

· stampa spostata, non centrata correttamente,

· inchiostro troppo chiaro,

· copertina invertita,

· taglio imperfetto,

· dorso scollato,

· fascicoli/pagine non adeguatamente incollati, ecc.

4.10. contratti specifici con una nuova gara d'appalto

Per i lavori che comportano prestazioni non incluse nel listino prezzi del contratto quadro, ma connesse ad esso, nonché per i progetti con un elevato numero di copie (>1 000 000), l'Ufficio delle pubblicazioni può indire una nuova gara d'appalto invitando i contraenti nel contesto di contratti specifici, in conformità alle disposizioni dell'articolo I.4.3 del contratto. Tale invito contiene una descrizione dei servizi richiesti.

Il contratto specifico è aggiudicato al contraente che presenta l'offerta con il prezzo più basso nella nuova procedura di gara.

Le prestazioni connesse non incluse nel listino prezzi possono comprendere:

· servizi di stampa in tempi molto brevi;

· imballaggi speciali o altre finiture dei prodotti stampati;

· composizione in lingue diverse da quelle ufficiali o dei paesi candidati all'adesione, ecc.

4.11. termini (consegna all'ufficio delle pubblicazioni)

N.B. Tali termini vanno rispettati a prescindere dal numero di versioni linguistiche.

Specifiche

Termini

Prestampa

Prima bozza: 3 giorni lavorativi

Seconda bozza e bozze ulteriori: 2 giorni lavorativi

Stampa

7 giorni lavorativi

Plastificazione

+3 giorni lavorativi

Imballaggio in tubi di cartone

· fino a 10 000 copie: 4 giorni lavorativi per 5 000 copie

· più di 10 000 copie: termini da concordare per iscritto al momento della compilazione del buono d'ordine

Fornitura di file elettronici

Specifiche

Termini

File PDF (stampa e web), file utilizzati per l'impaginazione

2 giorni lavorativi dalla data del "visto si stampi"

Altri file (conversione, altra operazione necessaria)

4 giorni lavorativi dalla richiesta dell'Ufficio delle pubblicazioni

5. allegati

Moduli

1

Listino prezzi e preventivo d'offerta

2AModulo di identificazione finanziaria

2BModulo soggetto di diritto

2CAccordo/procura, modello 1 e modello 2

3

Modulo di identificazione dell'offerente

4

questionario per le offerte congiunte e il subappalto

5

Elenco dei documenti

6

Dichiarazione relativa ai motivi di esclusione

7

Questionario tecnico

8

Questionario relativo ai criteri tecnici di aggiudicazione

Allegati tecnici

9Note esplicative su quantificazione, pagine modello e alcuni codici mansioni

10Sintesi del preventivo d'offerta

11traduzione dei codici

12traduzione delle unità

1Offerta finanziaria - listino prezzi e preventivo d'offerta

Veda: http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm

2Amodulo di identificazione finanziaria

Modello di modulo di identificazione finanziaria

(va compilato dall'offerente e dal suo istituto finanziario)

Si richiama l'attenzione dell'offerente sul fatto che il presente documento è un modello e che i moduli specifici per ciascuno Stato membro sono disponibili sul seguente sito Internet:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

2Bmodulo "soggetto di diritto"

Modello del modulo "Soggetto di diritto"

(va compilato e firmato dall'offerente)

Si richiama l'attenzione dell'offerente sul fatto che il presente documento è un modello e che i moduli specifici per ciascuno Stato membro sono disponibili sul seguente sito Internet:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

2CAccordo / Procura

Accordo / Procura

Modello 1

(che nomina capogruppo una delle società del gruppo e le conferisce un mandato)

I sottoscritti,

– Firmatario 1 (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA)

– Firmatario 2 (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA)

– …..

–Firmatario N (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA),

avente ciascuno la capacità giuridica richiesta per agire a nome della sua società,

CONVENGONO QUANTO SEGUE:

(1)La Commissione europea ha aggiudicato il contratto-quadro …. ("il contratto") alla società 1, alla società 2, …, alla società N ("membri del gruppo"), in base all'offerta congiunta da esse presentata il … ….. per la fornitura di ….. e/o la prestazione di servizi per … ("le forniture e/o i servizi").

(2)In quanto cofirmatari del contratto, tutti i membri del gruppo:

a)sono responsabili in solido nei confronti della Commissione europea dell'esecuzione del contratto;

b)rispettano i termini e le condizioni del contratto e si impegnano affinché sia eseguita correttamente la loro rispettiva parte di forniture e/o servizi.

(3)A tal fine, i membri del gruppo nominano capogruppo la società X. [N.B. Il capogruppo deve essere uno dei membri del gruppo]

(4)I pagamenti effettuati dalla Commissione europea per le forniture o i servizi sono accreditati sul conto bancario del capogruppo, [da specificare nel contratto] o [indicare il nome e l'indirizzo della banca, il numero di conto, ecc.].

(5)I membri del gruppo conferiscono al capogruppo tutti i poteri necessari per agire a loro nome per quanto riguarda le forniture e/o i servizi. Tale mandato comporta in particolare le seguenti prestazioni:

a)Il capogruppo firma tutti i documenti contrattuali – compreso il contratto quadro, i contratti specifici e le relative modifiche – ed emette tutte le fatture relative alle forniture o ai servizi a nome dei membri del gruppo.

b)Il capogruppo funge da unico punto di contatto per la Commissione europea per quanto riguarda le forniture e/o i servizi a titolo del contratto. Egli coordina la consegna delle forniture e/o la prestazione dei servizi da parte dei membri del gruppo alla Commissione europea e garantisce una corretta esecuzione del contratto.

Qualsiasi modifica del/la presente accordo/procura richiede l'approvazione esplicita della Commissione europea.

Il/la presente accordo/procura scade quando cessano tutti gli obblighi contrattuali dei membri del gruppo nei confronti della Commissione europea connessi alle forniture e/o ai servizi a titolo del contratto. Le parti non possono risolvere l'accordo / ritirare la procura prima di tale data senza il consenso della Commissione.

Firmato a ………. il ………..

Nome

Nome

Funzione

Funzione

Società

Società

Nome

Nome

Funzione

Funzione

Società

Società

Accordo / Procura

Modello 2

(che istituisce il gruppo come soggetto distinto e nomina un responsabile del gruppo, conferendogli mandato)

I sottoscritti,

–Firmatario 1 (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA)

–Firmatario 2 (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA)

–…..

–Firmatario N (nome, funzione, società, sede sociale, partita IVA),

avente ciascuno la capacità giuridica richiesta per agire a nome della sua società,

CONVENGONO QUANTO SEGUE:

(1)La Commissione europea ha aggiudicato il contratto-quadro …. ("il contratto") alla società 1, alla società 2, …, alla società N ("membri del gruppo"), in base all'offerta congiunta da esse presentata il … ….. per la fornitura di ….. e/o la prestazione di servizi per … ("le forniture e/o i servizi").

(2)In quanto cofirmatari del contratto, tutti i membri del gruppo:

a)sono responsabili in solido nei confronti della Commissione europea dell'esecuzione del contratto;

b)rispettano i termini e le condizioni del contratto e si impegnano affinché sia correttamente eseguita la loro rispettiva parte di forniture e/o servizi.

(3)A tal fine i membri del gruppo hanno costituito il gruppo ….. ("il gruppo") conformemente alla legislazione del ……. La forma giuridica del gruppo è la seguente: .….. [Indicare i dati di registrazione del gruppo: partita IVA, registro delle imprese, ecc.].

(4)I pagamenti effettuati dalla Commissione europea per le forniture o i servizi sono accreditati sul conto bancario del gruppo, [da specificare nel contratto] o [indicare il nome e l'indirizzo della banca,il numero di conto, ecc.].

(5)I membri del gruppo nominano …… responsabile del gruppo.

(6)I membri del gruppo conferiscono al responsabile del gruppo tutti i poteri necessari per agire da solo a loro nome per quanto riguarda le forniture e/o i servizi. Tale mandato comporta in particolare le seguenti prestazioni:

a)Il responsabile del gruppo firma tutti i documenti contrattuali – compreso il contratto quadro, i contratti specifici e le relative modifiche – ed emette tutte le fatture relative alle forniture o ai servizi a nome dei membri del gruppo.

b)Il responsabile del gruppo funge da unico punto di contatto per la Commissione europea per quanto riguarda le forniture e/o i servizi a titolo del contratto. Egli coordina la consegna delle forniture e/o la prestazione dei servizi da parte dei membri del gruppo alla Commissione europea e garantisce una corretta esecuzione del contratto. Qualsiasi modifica del/la presente accordo/procura richiede l'approvazione esplicita della Commissione europea.

Il/la presente accordo/procura scade quando cessano tutti gli obblighi contrattuali dei membri del gruppo nei confronti della Commissione europea connessi alle forniture e/o ai servizi a titolo del contratto. Le parti non possono risolvere l'accordo / ritirare la procura prima di tale data senza il consenso della Commissione.

Firmato a ………. il ………..

Nome

Nome

Funzione

Funzione

Società

Società

Nome

Nome

Funzione

Funzione

Società

Società

3Modulo di identificazione dell'offerente

Identificazione dell'offerente

(da compilare)

che agisce in qualità di:

· membro di un consorzio (specificare la funzione ………………..)

i membri di un consorzio diversi dal coordinatore devono compilare solo il primo paragrafo (identità, un referente) e l'ultimo paragrafo (dichiarazione).

· offerente unico.

Informazioni da inserire nel contratto in caso di aggiudicazione

Identità

Risposta

Denominazione ufficiale completa dell'offerente

Forma giuridica ufficiale

Paese di registrazione

Numero di iscrizione al registro delle imprese

Indirizzo ufficiale completo dell'offerente

(Indirizzo Internet - se disponibile)

Numero di partita IVA

Persona/e designata/e a firmare il contratto - nome completo e funzione. Indicare se la firma è congiunta o disgiunta*

Conto bancario

Le informazioni devono corrispondere al modulo di identificazione finanziaria dell'allegato 2A

Risposta

Nome della banca

Indirizzo completo dell'agenzia bancaria

Denominazione esatta del titolare del conto

Numero completo del conto, codici compresi

Codice IBAN

Codice BIC

Referente

Per questioni amministrative

Risposta

Nome completo e funzione

Funzione

Nome della società

Indirizzo completo

Numero di telefono

Numero di fax

Indirizzo e-mail

Referente

per questioni tecniche

Risposta

Nome completo e funzione

Funzione

Nome della società

Indirizzo completo

Numero di telefono

Numero di fax

Indirizzo e-mail

Dichiarazione di un rappresentante autorizzato*

Il sottoscritto dichiara che le informazioni fornite nella presente offerta sono esatte, che accetta le condizioni esposte nella lettera d'invito, nel capitolato d'oneri e nel progetto di contratto e che tale offerta è valida.

Nome completo e funzione

Funzione (p. es. "direttore")

Numero di telefono

Numero di fax

Indirizzo e-mail

DATA

FIRMA

* L'offerta deve contenere documenti attestanti che le persone designate a firmare il contratto e le persone che firmano l'offerta sono debitamente autorizzate.

4questionario per le offerte congiunte e il subappalto

Il presente questionario va compilato solo se l'offerta è congiunta o prevede l'affidamento di prestazioni in subappalto.

Offerta congiunta

1. L'offerta è stata presentata da più di un offerente?

Sì

No

Rispondere alle domande da 2 a 4 solo in caso di risposta affermativa.

2. Indicare il nome della società a cui è stata conferita la procura dal gruppo di offerenti e che agisce in qualità di coordinatore:

3. Indicare i nomi delle altre società partecipanti all'offerta congiunta:

4. Se esiste un consorzio o un'entità analoga, indicarne il nome e la forma giuridica:

Subappalto

5. L'offerta prevede l'affidamento di prestazioni in subappalto?

Sì

No

In caso di risposta affermativa, compilare il punto 6 e la pagina seguente per ciascuno dei subappaltatori.

6. Elenco dei subappaltatori:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…

Motivi, ruoli, attività e responsabilità dei subappaltatori

Si prega di compilare questa pagina per ciascun subappaltatore.

Nome del subappaltatore:

…….….……………………………….………………………………………..

Forma giuridica ufficiale:

…….….……………………………….………………………………………..

Paese di registrazione:

…….….……………………………….………………………………………..

Numero di iscrizione al registro delle imprese:

…….….……………………………….………………………………………..

(Indirizzo Internet, se disponibile):

…….….……………………………….………………………………………..

Indirizzo ufficiale completo:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Referente:

…….….……………………………….………………………………………..

Numero di telefono:

…….….……………………………….………………………………………..

Motivi del subappalto:

…….….……………………………….………………………………………..

Ruolo, attività e responsabilità del subappaltatore:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Volume o percentuale del subappalto:

…….….……………………………….………………………………………..

Si intende ricorrere alle prestazioni del subappaltatore per soddisfare i criteri di selezione? In caso di risposta affermativa, specificare i criteri di selezione: la capacità economica e finanziaria o la capacità tecnica e professionale. Si ricorda che il contraente deve fornire documenti che consentano di valutare i criteri di selezione considerando la misura in cui il subappaltatore mette le proprie risorse a disposizione dell'offerente.

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

5 Elenco dei documenti da presentare

DOCUMENTO

Allegato al capitolato d'oneri

Posizione nell'offerta

Parte prima: informazioni amministrative e prove per accedere all'appalto

*

Lettera di accompagnamento debitamente firmata (da fornire)

*

Modulo di identificazione finanziaria (compilato e firmato dal/i rappresentante/i debitamente autorizzato/i della società)

2A

*

Modulo "soggetto di diritto" (compilato), accompagnato dai documenti di cui al punto 2.4

· Prova d'iscrizione e numero di partita IVA

· Documenti attestanti che le persone che firmano l'offerta e sono designate a firmare il contratto sono abilitate a farlo

2B

*

Modulo di identificazione dell'offerente (compilato)

3

*

Questionario per le offerte congiunte e il subappalto (compilato, se necessario)

4

*

Nel caso di un'offerta congiunta, una dichiarazione (accordo/procura) firmata dai rappresentanti legali di tutti i partner dell'offerta congiunta, in cui:

· si riconosce la responsabilità in solido di tutti i partner dell'offerta congiunta per l'esecuzione del contratto;

· si conferisce ad uno dei partner dell'offerta congiunta (coordinatore) la procura a rappresentare le altre parti ai fini della firma e della gestione del contratto.

2C

*

Se l'offerta prevede un subappalto, una lettera d'intenti di ciascun subappaltatore, in cui dichiara la sua intenzione di collaborare con l'offerente in caso di aggiudicazione dell'appalto.

*

Il presente elenco dei documenti da presentare (completato)

5

Parte seconda: documenti relativi ai criteri di esclusione

*

Dichiarazione relativa ai motivi di esclusione (da compilare) accompagnata dai seguenti giustificativi:

· un estratto recente del casellario giudiziale o equivalente;

· un certificato recente attestante l'adempimento degli obblighi relativi al pagamento dei contributi di previdenza sociale o equivalente;

· un certificato recente attestante l'adempimento degli obblighi relativi al pagamento delle imposte o equivalente.

6

Parte terza: documenti relativi ai criteri di selezione

a) Capacità finanziaria ed economica

*

Bilanci e conti perdite e profitti degli ultimi due esercizi

*

Fatturato globale e fatturato per i servizi oggetto del contratto, eseguiti dall'offerente negli ultimi tre esercizi (da presentare)

b) Capacità tecnica e professionale

*

Questionario tecnico

7

Parte quarta: documenti relativi ai criteri tecnici di aggiudicazione

*

Questionario relativo ai criteri tecnici di aggiudicazione

8

Parte quinta: documenti relativi ai criteri finanziari di aggiudicazione

*

Listino prezzi debitamente compilato e firmato (da compilare)

1

*

Preventivo d'offerta debitamente compilato e firmato (da compilare)

1

6 dichiarazione relativa ai motivi di esclusione

DICHIARAZIONE

1. A norma del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee (GU L 248/1 del 16.9.2002, modificato), il sottoscritto dichiara sull'onore che né la società o organizzazione che rappresenta, né egli stesso (se l'offerente/subappaltatore è una persona fisica) si trovano in una delle seguenti situazioni, che costituiscono motivi di esclusione:

a)in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione d'attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi e regolamenti nazionali ovvero che nei loro confronti non è in corso alcun procedimento di tal genere;

b)essere stato condannato, con sentenza passata in giudicato, per un reato che incida sulla moralità professionale;

c)avere commesso una grave violazione dei doveri professionali, accertata con qualsiasi elemento documentabile dall'amministrazione aggiudicatrice;

d)non essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento d'imposte e tasse secondo la legislazione del paese di stabilimento, del paese dell'amministrazione aggiudicatrice o del paese dove dev'essere eseguito l'appalto;

e)essere stati condannati, con sentenza passata in giudicato, per frode, corruzione, partecipazione ad un'organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari dell'Unione;

(f)essere soggetti a una sanzione amministrativa per essersi resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice ai fini della partecipazione alla procedura di aggiudicazione dell'appalto o per non aver fornito informazioni, o per essere stati riconosciuti responsabili di una grave inadempienza agli obblighi previsti in contratti a carico del bilancio.

Per il punto d) il candidato deve fornire certificati recenti rilasciati dall'autorità competente del paese in questione, attestanti che la sua situazione è regolare.

La Commissione accetta come prova sufficiente del fatto che l'offerente non si trova in nessuna delle situazioni elencate alle lettere a), b), o e), la presentazione di un estratto recente del casellario giudiziale o, se non disponibile, di un documento recente equivalente rilasciato da un'autorità giudiziaria o amministrativa competente del paese di origine o di residenza, da cui risulti che tali condizioni sono soddisfatte.

Qualora il paese in questione non rilasci tali documenti o certificati, essi possono essere sostituiti da una dichiarazione giurata o, in mancanza, da una dichiarazione solenne resa dall'interessato dinanzi ad un'autorità giudiziaria o amministrativa, un notaio o un organismo professionale qualificato del paese d'origine o di provenienza.

2.A norma del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio, del 25 giugno 2002, che stabilisce il regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee, pubblicato nella Gazzetta ufficiale n. L 248 del 16.9.2002, modificato, dichiaro sull'onore che:

· né la società o l'organizzazione che rappresento, né i suoi membri del personale, amministratori o direttori si trovano in una situazione di conflitto d'interessi nel quadro della presente gara d'appalto;

· comunicherò senza indugio alla Commissione qualsiasi situazione di conflitto d'interessi o che possa generare un conflitto d'interessi;

· non mi sono reso colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall'amministrazione aggiudicatrice ai fini della partecipazione alla procedura di aggiudicazione dell'appalto e che ho fornito integralmente tali informazioni;

· le informazioni fornite alla Commissione ai fini della presente gara d'appalto sono accurate, corrette e complete.

La Commissione si riserva il diritto di verificare tali informazioni.

Fatto a ....................................................., il ..................................................

Firma:

Nome del o dei firmatari del modulo (rappresentanti legalmente autorizzati a rappresentare l'offerente di fronte a terzi e ad agire a nome della società o dell'organizzazione sopramenzionata):

…………………………………………………………………………………….

Nome della società / organizzazione rappresentata (se del caso):

…………………………………………………………………………………….

Sede sociale:

…………………………………………………………………………………….

7 Questionario tecnico

Questionario tecnicoBando di gara n. 10249

Informazioni relative ai criteri di selezione (1)

Una breve descrizione dell'attività economica dell'offerente in relazione alla categoria di servizi oggetto del presente bando di gara e

un elenco di cinque (5) contratti comparabili eseguiti negli ultimi trentasei (36) mesi, indicando le date di produzione, i titoli delle pubblicazioni, le lingue, il numero di pagine per versione linguistica, la tiratura totale, i nomi dei clienti, specificando se appartengono al settore pubblico o privato.

(per le soglie applicabili ai criteri di selezione si veda il punto 2.6.2.1 delle specifiche)

L'offerente può aggiungere pagine supplementari, ma per rispondere a questa domanda non può superare un massimo di 2 pagine.

Data di produzione

Nome del progetto, titolo della pubblicazione

Lingua

Volume (numero di pagine per versione linguistica)

Tiratura totale

Nome del cliente privato o pubblico

Importo

Nome:

Date:

Firma:

Questionario tecnicoBando di gara n. 10249 (seguito)

Informazioni relative ai criteri di selezione (2)

Dichiarazione sulla media annuale degli effettivi dell'offerente e sul numero di dirigenti degli ultimi tre anni.

Società

Nome:_______________________________________________________________

Personale - personale amministrativo: ...............................

- personale dirigente:...............................

- prestampa:...............................

- stampa:...............................

Numero di team: - prestampa...............................

- stampa...............................

Nome:

Date:

Firma:

Questionario tecnicoBando di gara n. 10249 (seguito)

Informazioni relative ai criteri di selezione (3)

L'offerente può aggiungere pagine supplementari, ma per rispondere a questa domanda non può superare un massimo di 2 pagine.

(Composizione/fotocomposizione

- (Numero di tastiere/schermi: __________________

-Numero di tastieristi: _________

((La società è in grado di comporre in tutte le 23 lingue dell'Unione europea?

SìNo

( (

-Programma di sillabazione automatica in:

BULGARO ((

CECO ((

DANESE ((

TEDESCO ((

ESTONE ((

GRECO ((

INGLESE ((

SPAGNOLO ((

FRANCESE ((

IR