FONIA SU ATTESA TELEFONICA La gestione intelligente e produttiva degli inevitabili tempi persi in...
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FONIA SU ATTESA TELEFONICA
La gestione intelligente e produttiva degli inevitabili tempi persi in attesa
telefonica
By TEMA TELECOMUNICAZIONI S.r.l. (2003) UNI EN ISO 9001:2000
L’immagine telefonica
• Cosa ascolta chi chiama la vostra azienda quando viene messo in attesa dall’operatore? Un noioso e ripetitivo tono di attesa o, peggio, un glaciale silenzio? Essere messi in attesa in questo modo può rivelarsi un’esperienza frustrante: molti potrebbero appendere, altri non chiamare più!
L’immagine telefonica
• Potendo invece intrattenere i vostri clienti in attesa con un messaggio di cortesia o, meglio, con un annuncio informativo sui vostri nuovi prodotti o servizi, il tutto con un piacevole sottofondo musicale di vostra scelta, allora le relazioni e l’immagine della vostra azienda sicuramente miglioreranno!
qualche statistica ...
• 7 chiamate di affari su 10 vengono messe in attesa telefonica
• Un piccolo PBX che trasferisce 8 chiamate all’ora mette in attesa clienti per oltre 200 ore all’anno
• Mediamente un cliente “Business” spende oltre 40 ore all’anno in attesa telefonica
qualche statistica ...
• Il 90% dei clienti riappende se lasciati in silenzio (o con un noioso tono) per più di 40 secondi
• … ed il 34% non richiama più!
• La quasi totalità dei clienti in attesa ha la frustrante sensazione di perdere tempo
qualche statistica ...
• Il 90% dei clienti “Business” messi in attesa preferiscono ascoltare un messaggio informativo piuttosto che altre opzioni
• Fino al 20% dei clienti che in attesa ascoltano un messaggio promozionale, o una offerta, provvedono poi ad effettuare l’acquisto.
il prodotto ideale
• Oggi esiste un prodotto in grado di risolvere definitivamente tutti i problemi di una efficiente gestione dell’Attesa Telefonica, a basso costo, estremamente flessibile e facile da usare, ad alta tecnologia ed elevata capacità di memoria variabile, interamente gestibile e tele programmabile dallo stesso utente!
il prodotto ideale
• … un prodotto che è stato anche appositamente studiato per dare il massimo beneficio all’azienda che lo utilizza in termini di …
(Advertising On Hold)
Pubblicità In Attesa!
T15 Jingleby TEMA TELECOMUNICAZIONI S.r.l.
Tecnologie moderne per l’Attesa Telefonica
Caratteristiche
• IL PRIMO DISPOSITIVO DI FONIA SU ATTESA TELEPROGRAMMABILE!
• Da oggi CAMBIATE musica e messaggi quando volete e … REGISTRATELI voi stessi!
• 2 ZONE DI MEMORIA INDIPENDENTI!
Caratteristiche 1
• 2 canali separati (aree messaggi e musiche) registrabili separatamente e miscelate automaticamente in emissione
• Memorie variabili e non volatili
• 5 messaggi di attesa standard preregistrati in madrelingua (IT/ING/FR/TED/SPA)
Caratteristiche 2
• 4-8 musiche preregistrate classiche e leggere Royalty free (libere da diritti d’autore)
• Da 30s a 360s di memoria per i messaggi
• Da 120s a 480s di memoria per le musiche
• Attenuazione automatica della musica in fase di emissione dei messaggi
• 80 messaggi menu vocale preregistrati IT/ING
Caratteristiche 3
• Intervallo di ripetizione dei singoli messaggi nelle varie lingue programmabile
• Intervallo di ripetizione del gruppo di messaggi programmabile
• Programmazione DINAMICA delle aree di memoria disponibili
• 2 messaggi Giorno/Notte selezionabili da Box di commutazione esterno o da timer esterno (solo modelli T15A e T15B)
Caratteristiche 4
• Programmazione in locale e da remoto con telefono multifrequenza
• Programmazione in locale e da remoto con Personal Computer e software T15WIN
• Caricamento dell’audio da CD musicale, Cassetta, File .Wav, .Mp3, ecc …
• Dalla ver. Firmware 1.08 funzione aggiuntiva di risponditore su una linea urbana o interna del PBX con messaggi riprodotti dall‘inizio.
Caratteristiche 5
• Elevata qualità dell’audio, eccellente riproduzione in linea
• Tecnologia avanzata, nessuna parte in movimento, nessuna usura nel tempo
• Pronto per l’installazione (Plug&Play)
• Estrema facilità d’uso e di programmazione grazie a menu vocali preregistrati
Modelli disponibili e Opzionali
Modelli disponibili
T15 Fonia Digitale memoria totale 4 minuti Guida vocale a 80 messaggi di menu 5 messaggi di attesa standard multilingua 1 messaggio utente durata max 30s 4 musiche preregistrate, modificabili 120s
T15A Fonia Digitale memoria totale 8 minuti Guida vocale a 80 messaggi di menu 5 messaggi di attesa standard multilingua 4 messaggi utente durata max 120s 8 musiche preregistrate, modificabili 240s
T15B Fonia Digitale memoria totale 16 minuti Guida vocale a 80 messaggi di menu 5 messaggi di attesa standard multilingua 4 messaggi utente durata max 360s 8 musiche preregistrate, modificabili 480s
Opzionali
T15-UP Ampliamento successivo di memoria da T15 a T15A
T7006/28-UP Ampliamento successivo memoria 16 minuti da T15A a T15B
T1X-Prokit1 Adattatore seriale Dial-232 con software T15Win per programmazione da PC
T1X-Prokit2 Adattatore seriale Dial-232 con software T15Win + Dialprog-3 per programmazione remota da PC
PM015/1… Personalizzazione messaggi e musica in studio di registrazione
Vantaggi per l’utente finale
• Ritorno immediato dell’investimento
• Prezzo basso in rapporto alle prestazioni
• Totale flessibilità di personalizzazione
• Autonomia della gestione
• Indipendente dall’impianto telefonico
• Prodotto all’avanguardia tecnologica, nessuna parte in movimento, duraturo nel tempo
Esempi concreti di utilizzi 1
• Una banca può informare su nuovi fondi o prodotti finanziari disponibili
• Una Compagnia di Assicurazioni informa su nuove procedure di denuncia sinistri
• Una azienda invita nell’attesa a visitare il proprio nuovo sito Web e ne annuncia l’indirizzo e le novità
Esempi concreti di utilizzi 2
• Una azienda preannuncia nell’attesa il periodo di chiusura per ferie estive o il prossimo giorno di festività infrasettimanale
• Una azienda di distribuzione annuncia una nuova casa distribuita
• Una azienda annuncia prodotti in offerta promozionale con relativo periodo di validità
Esempi concreti di utilizzi 3
• Informazioni sul prossimo trasferimento di sede e nuovi numeri telefonici
• Informazioni su nuove filiali aperte
• Informazioni su eventi e presenza a fiere
• Informazioni su nuovi servizi offerti e attività
• … ogni informazione che valorizza il tempo INEVITABILMENTE PERSO IN ATTESA!
Vantaggi per l’installatore
• Facile installazione, tecnologia affidabile e a stato solido
• Prodotto universale per ogni PABX
• Telegestione e Teleprogrammazione
• Possibilità di nuovo business generato da cambi di messaggi e musiche (Caricabili a distanza)
• Prezzo estremamente competitivo
• Garanzia, supporto e assistenza TEMA
Collegamento
Posto Operatore
PABX
Telefoni della rete interna
Rete Telefonica
Ingresso FoniaAttesa Interna
Uscita Fonia Attesa
T15
Linea Interna
Alla presa di alimentazione 230Vac
Come si programma e si registra?
Ingresso Fonia
Linea interna
PABX
Telefono della rete interna
T15
Telefono remoto
Rete Telefonica
Programmazione da telefono multifrequenza in ambito LOCALE e REMOTO
Come si programma e si registra?
T15
Ingresso Fonia al Pabx
Cavo speciale da uscita audio PC o Riproduttore CD-Cassette esterno verso l’ingresso linea di T15.
Riproduttore esterno Compact CD o Cassette
PC portatile multimediale
DIAL-232Adattatore porta COM di T15 verso seriale RS-232 del PC
Programmazione da P.C. in LOCALE con file audio pre-editati e riprodotti da scheda multimediale del P.C. o da riproduttori esterni CD e Cassette
Come si programma e si registra?
Ingresso Fonia su Attesa del Pabx
Linea interna
PABX
T15
Telefono remoto
Rete Telefonica
DIALPROG3Teleprogrammatore
DIAL-232seriale
Programmazione da P.C. in REMOTO con file audio pre-editati e riprodotti da scheda multimediale dello stesso P.C.
S.I.A.E. e diritti d’autore
• T15 viene fornito programmato in fabbrica con messaggi standard di attesa multilingua registrati con speaker madrelingua e musiche Royalty free (libere da ogni onere di diritto d’autore). Qualora l’utente desideri cambiare il contenuto musicale con altro di suo gradimento dovrà farlo in ottemperanza alle normative vigenti S.I.A.E. sul diritto d’autore.
Studio di Registrazione
• TEMA TELECOMUNICAZIONI offre il servizio di registrazione professionale in studio di messaggi e musiche su specifica del cliente, nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore, con eventuale servizio di tele programmazione dei dispositivi installati.
Altri dispositivi per Fonia su Attesa
• T7015/32 in quantità di 12 pezzi minimo
• T7025/32 .../64 .../128, personalizzabili
• T7050B/32 …/64, da 9 a 48Vdc trasformatore
• Mozart CD e Mozart MC
• Schede T7005 e T7001 per Risponditori
• Schede T7005E per Operatori Autom. T11/T12
FINE
Prodotto da TEMA TELECOMUNICAZIONI S.R.L
(2003)