Focus sulla fatturazione elettronica . Digital Day 9 marzo 2015

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In collaborazione con Digital day - 9 marzo 2015 FOCUS SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA Filippo Lubrano DC La Spezia Davide Strozzi DC Sarzana Francesco Tacconi DC Lerici #digitalchampions #DigitalDay #CCIAASP

Transcript of Focus sulla fatturazione elettronica . Digital Day 9 marzo 2015

In collaborazione con

Digital day - 9 marzo 2015

FOCUS SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Filippo Lubrano – DC La Spezia

Davide Strozzi – DC Sarzana

Francesco Tacconi – DC Lerici

#digitalchampions

#DigitalDay #CCIAASP

In collaborazione con

DIGITAL CHAMPIONS

CHI SIAMO

In collaborazione con

In linea con la

raccomandazione

dell’Unione

Europea di

declinare la

carica andando sul

territorio (“going

local”), si è deciso

di nominarne

uno in ogni comune

italiano: poco più di

8000.

UN DIGITAL CHAMPION IN OGNI COMUNE

In collaborazione con

Novembre 2014. Costituita a Roma l’Associazione Digital Champions, per

promuovere l’innovazione digitale in Italia (www.digitalchampions.it).

ASSOCIAZIONE DIGITAL CHAMPIONS

In collaborazione con

In molti Paesi europei stanno riuscendo a portare a segno

risultati molto importanti creando reti di persone attorno a

progetti in particolare di alfabetizzazione digitale anche se:

Non è retribuito

Non ha staff

Non ha budget

IL DIGITAL CHAMPION

In collaborazione con

I Digital Champions Italiani hanno principalmente 3 obbiettivi

1.Help desk per gli amministratori pubblici sui temi del digitale

2.Attivarsi come difensori dei cittadini in caso di assenza di

banda larga, wifi ed altri servizi digitali negati

3.Promuovere, anche con il ricorso al crowdfunding, progetti

ed eventi di alfabetizzazione digitale dai bambini ai nonni

Ma anche:

Segnalare buone pratiche sul territorio

Segnalare problemi da risolvere

Porteremo la voce dei territori fino a Roma

condividendo le informazioni sulla rete.

www.digitalchampions.it

OBBIETTIVI

In collaborazione con

Ottobre 2014 la popolazione mondiale di utenti di Internet ha

superato i 3 miliardi.

In Italia quasi 4 italiani su 10 non hanno mai usato la rete.

Tasso di crescita del 2% anno su anno che in Italia

corrisponde a circa 800 mila persone.

di questo passo per 24 milioni di italiani non connessi

ci vorranno 30 anni

POSSIAMO ASPETTARE TANTO?

Porteremo la voce dei territori fino a Roma

condividendo le informazioni sulla rete.

www.digitalchampions.it

QUALCHE DATO

In collaborazione con

COS’È LA FATTURAZIONE

ELETTRONICA?

In collaborazione con

DEFINIZIONE

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di

emissione, trasmissione e conservazione delle fatture

FATTURAZIONE ELETTRONICA

In collaborazione con

FATTURA-PA

La Fattura-PA è

un documento informatico strutturato elaborabile

ed è la sola tipologia di fattura accettata

dalle Pubbliche Amministrazioni

FATTURAZIONE ELETTRONICA PA

In collaborazione con

PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

In collaborazione con

NORMATIVA

In collaborazione con

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA

FINANZIARIA 2008

Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica

nei confronti della PA

Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica

Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito

obbligato delle fatture elettroniche

Demanda al Ministro dell’economia e delle finanze, di concerto col

Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione, la

regolamentazione attuativa

NORMATIVA

In collaborazione con

NORMATIVA

In collaborazione con

OBBLIGHI E DIVIETI

• L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la

conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le

amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31

dicembre 2009, n. 196 (settore istituzionale delle amministrazioni pubbliche),

… deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica…”

• L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma

209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea

né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino

all’invio in forma elettronica

NORMATIVA

In collaborazione con

ENTRATA IN VIGORE

06.12.2013 Il Sistema di interscambio è reso disponibile in via “sperimentale”

alle Pubbliche Amministrazioni che “volontariamente e sulla base di

specifici accordi con tutti i propri fornitori, intendono avvalersene per la

ricezione delle fatture elettroniche”.

06.06.2014 L’emissione della fattura elettronica diviene obbligatoria nei rapporti

commerciali con i seguenti soggetti: Ministeri; Agenzie fiscali; Enti

nazionali di previdenza e assistenza sociale.

31.03.2015

L’emissione della fattura elettronica diviene obbligatoria nei rapporti

commerciali con le Pubbliche Amministrazioni, individuate dagli artt. 1,

comma 2, DM n. 55/2013 e 1, comma 214, Legge n. 244/2007 diverse dalle

precedenti e dalle Amministrazioni locali

In collaborazione con

RIDUZIONE DEI COSTI

RIDUZIONE ATTIVITÀ MANUALE

DIMINUZIONE MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI)

RIDUZIONE DEL TEMPO DESTINATO ALL'ARCHIVIAZIONE E ALLE

SUCCESSIVE RICERCHE

RIDUZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE

Il costo per il totale trattamento (dalla produzione alla distruzione) di una fattura

cartacea per le imprese europee è stimato tra i 10 e i 50 euro; in particolare

alcuni studi hanno individuato con maggiore precisione che è compreso tra 23

euro e 27 euro (studio BVA)

VANTAGGI

In collaborazione con

INCREMENTO DI EFFICIENZA

ELIMINAZIONE DEI RITARDI E DEI DISGUIDI DERIVANTI DALL'INOLTRO

CARTACEO DELLE FATTURE

RIDUZIONE DEL CONTENZIOSO DERIVANTE DA ERRORI DI

FATTURAZIONE

MAGGIORE VELOCITA’ NEI PAGAMENTI

VANTAGGI

In collaborazione con

SPENDING REVIEW

1,5 miliardi di Euro annui di risparmi

grazie alla fatturazione elettronica nei confronti della PA

(fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)

RISPARMIO

In collaborazione con

RIPASSIAMO GLI STRUMENTI

BASE…

In collaborazione con

STRUMENTI DI BASE

FIRMA DIGITALE

PEC

SISTEMA DI CONSERVAZIONE

CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI (solo per alcune soluzioni)

In collaborazione con

Firma Digitale

Valore di forma

scritta ad

substantiam ex lege

Non ripudiabilità

La firma digitale consente la sottoscrizione di

tutti i contratti che richiedano forma scritta ad

substantiam, e ad probationem inclusi quelli aventi

ad oggetto il trasferimento di diritti reali su beni

immobili

Il disconoscimento della firma digitale comporta

un’inversione dell’onere della prova, che grava in

capo al firmatario, tenuto a dimostrare che la firma

sia stata apposta a sua insaputa

Necessaria la presenza di una

Third Trusted Party (CA) che

assume la responsabilità di

riconoscimento e rilascio del

certificato

Tecnologia definita dalla

normativa (regole tecniche

di firma)

Giurisprudenza consolidata sulla

validità del documento firmato

digitalmente e l’inversione

dell’onere della prova

Tutti gli imprenditori devono

avere una Firma Digitale per

la presentazione del bilancio

al RI

FIRMA DIGITALE

courtesy of InfoCert SpA

In collaborazione con

CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

Creazione

Gestione

Conservazione

Storage

Il sistema di conservazione deve garantire le caratteristiche di autenticità, integrità,

affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti, garantendo nel tempo l’accesso al

documento conservato indipendentemente dall’evoluzione del contesto tecnologico

processo che consente di conservare nel tempo i

documenti in formato elettronico;

garantisce l’integrità, la disponibilità e la riservatezza,

in modo da assicurarne il mantenimento del valore

legale;

il processo è regolato dal DPCM 3/12/13, recante le

nuove regole tecniche di conservazione che hanno

sostituito la Deliberazione CNIPA 11/04;

In ambito fiscale, opera anche il DPCM 17/06/2014

alla conclusione del processo di conservazione si può

provvedere alla distruzione dell’eventuale originale

cartaceo.

Conservazione

In collaborazione con

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

• La posta elettronica certificata ha lo stesso valore legale di una

raccomandata con avviso di ricevimento. Per certificare l'invio e la

ricezione di un messaggio di PEC, il gestore di posta invia al mittente

una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del

messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Allo stesso

modo, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata)

consegna del messaggio con precisa indicazione temporale.

• LA PEC E’ UNO DEI MODI PER MANDARE UNA FATTURA

ELETTRONICA AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO

PEC

In collaborazione con

CARTA NAZIONALE DEI SERVIZI

• La Carta Nazionale dei Servizi (CNS) è uno strumento di

identificazione in rete che consente la fruizione dei

servizi delle amministrazioni pubbliche.

• La CNS non contiene la foto del titolare e non richiede

particolari requisiti di sicurezza per il supporto plastico.

CNS

In collaborazione con

CHI È INTERESSATO ALLA

FATTURAZIONE ELETTRONICA?

In collaborazione con

SOGGETTI INTERESSATI

PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

In collaborazione con

QUALI SONO LE SCADENZE PER LA

FATTURAZIONE ELETTRONICA?

In collaborazione con

In collaborazione con

COME FUNZIONA LA

FATTURAZIONE ELETTRONICA

VERSO LA PA?

In collaborazione con

LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI

Formato della Fattura Elettronica: file XML (eXtensible Markup Language),

secondo una struttura ben precisa descritta sul sito www.fatturapa.gov.it

Sottoscrizione della Fattura Elettronica: l'autenticità dell'origine e l'integrità

del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica

qualificata di chi emette la fattura

In collaborazione con

LA TRASMISSIONE ATTRAVERSO IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO

È il sistema deputato alla trasmissione delle fatture verso le Pubbliche

Amministrazioni.

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di:

• ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della

FatturaPA

• effettuare controlli sui file ricevuti

• inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie

In collaborazione con

In collaborazione con

QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI

PER LE PA?

In collaborazione con

LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO

attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari

di fatture nell’l’Indice della PA (IPA);

comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di

fatturazione elettronica;

ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le

verifiche amministrative interne;

inviare allo SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15

giorni dalla data di ricezione;

monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito

FatturaPA;

conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

In collaborazione con

QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI

PER LE IMPRESE E

PROFESSIONISTI?

In collaborazione con

I FORNITORI DELLA PA DEVONO

Predisporre le fatture in formato .XML

Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale

Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il

Sistema d’Interscambio

Conservare le fatture elettronicamente (senza

stamparle)

In collaborazione con

COME RENDIAMO FACILE IL

PASSAGGIO?

In collaborazione con 39

Emissione

Trasmissione

Pagamento

Conservazion

e

esclusivamente in forma elettronica (XML) delle fatture, note,

parcelle, conti e simili.

esclusivamente con strumenti elettronici, utilizzando il Sistema

di Interscambio gestito dall’Agenzia delle Entrate, tramite il

«braccio operativo» Sogei. Possono essere utilizzati degli

intermediari; Sogei deve mettere a disposizione delle PMI

strumenti di supporto

esclusivamente e obbligatoriamente in forma elettronica,

secondo le regole tecniche (MEF del 17/06/2014; DPCM

3/12/2013).

Questo comporta per tutte le PA e i fornitori della PA di gestire

obbligatoriamente la fatturazione elettronica, di tutte o parte

delle proprie fatture (sezionali).

le PA destinatarie non potranno né accettare le fatture emesse o

trasmesse in forma cartacea né procedere al pagamento,

neppure parziale, sino all’invio del documento in forma

elettronica

IN SINTESI

courtesy of InfoCert SpA

In collaborazione con

L’Agenzia per l’Italia digitale mette a disposizione,

gratuitamente, strumenti:

• per la generazione, comunicazione con SdI,

conservazione delle fatture in collaborazione con

Unioncamere ( https://fattura-pa.infocamere.it/ )

• per la generazione e visualizzazione delle fatture, nel

formato previsto dal SdI in collaborazione con LaIT

( http://www.laitspa.it/)

MISURE DI SUPPORTO

In collaborazione con

Per le PMI operanti sul Mercato Elettronico della P.A. sono

resi gratuitamente disponibili i servizi di:

• generazione delle fatture nel formato previsto dal

Sistema di interscambio

• conservazione delle fatture

• comunicazione col Sistema di interscambio

https://www.acquistinretepa.it

MISURE DI SUPPORTO

In collaborazione con

QUADRO DELLE ESIGENZE

SE I RAPPORTI VERSO LE PPAA AVVENGONO VIA MEPA

UTLIZZA IL SERVIZIO GRATUITO DEL MEPA che consente di

Creare la fattura nel formato corretto

Inviare la fattura allo SDI

Conservare la fattura per i 10 anni previsti.

L’unico adempimento è l’istituzione del SEZIONALE DISTINTO

MEPA

In collaborazione con

QUADRO DELLE ESIGENZE

SE SEI UNA PMI E FAI MENO DI 24 FATTURE ANNO

UTLIZZA IL SERVIZIO GRATUITO DELLE CAMERE che consente di

Creare la fattura nel formato corretto

Inviare la fattura allo SDI

Conservare la fattura per i 10 anni previsti.

L’unico adempimento è l’istituzione del SEZIONALE DISTINTO

SOLUZIONI PMI

In collaborazione con

QUADRO DELLE ESIGENZE

SE SEI UNA IMPRESA STRUTTURATA E HAI ESIGENZE

SPECIFICHE

RICORRI AL MERCATO, CHE OFFRE UNA SERIE DI SOLUZIONI

Integrazioni native con ERP

Conservazione della documentazione

Automazioni nel caricamento, nella spedizione, nella gestione di più

partite IVA…

SOLUZIONI PMI

In collaborazione con

SITI WEB PER APPROFONDIRE

FatturaPA

www.fatturapa.gov.it

Agenzia per l’Italia Digitale

http://www.agid.gov.it

InfoCamere

https://fattura-pa.infocamere.it

APPROFONDIMENTI

In collaborazione con

GRAZIE PER L’ATTENZIONE www.digitalchampions.it

#digitalchampions

#DigitalDay

Pagina FB: Digital Champions Liguria