F.I.P.S.A.S.Federazione Italiana Pesca Sportiva ed Attività Subacquee

TESSERAMENTO E BREVETTAZIONE ON LINE

DA PARTE DELLE SOCIETA’

AGENDA

• Premessa• Tesseramento on line

– Inserimento Nuovo Tesserato• Brevettazione on line

– Prerequisiti– Parametri generali del corso– Inserimento staff– Inserimento Allievo– Richiesta brevetto bloccata– Esempio di un corso chiuso– Esempio di un corso quasi concluso– Il rilascio dei brevetti

• Contatti

Il presente documento vuole essere una guida alla gestione della brevettazione on line.

• I destinatari del progetto sono le Società della Didattica Subacquea.

• L’Adesione al progetto obbliga le società ad effettuare anche l’inserimento dei propri tesserati.

Vantaggi:

• Gestione diretta dei corsi rivolti agli allievi (apertura corso, inserimento staff ed allievi, chiusura corso, richiesta e ricezione brevetti)

• Riduzione dei tempi nella richiesta dei brevetti in quanto elimina i passaggi fino ad oggi previsti

• Aggiornamento anagrafica • Aggiornamento visite mediche• Acquisto del materiale didattico on line.

PREMESSA

Di seguito viene descritta la procedura da eseguire per il tesseramento on line da parte delle società/CCF. Se una società/CCF è già abilitata al tesseramento può accedere direttamente alla pag. 8 del presente documento.

1) Collegarsi al sito della Federazione www.fipsas.it e cliccare la voce registrazione on line:

TESSERAMENTO ON LINE

La prima volta che si accede bisogna effettuare la registrazione della propria società. Cliccando su “REGISTRAZIONE”.

Si aprirà una nuova pagina web dove è richiesto l’inserimento del numero della tessera definitiva del Presidente della Società. Qualora ne foste sprovvisti si dovrà richiederlo alla propria Sezione Provinciale. Inserendo il numero di tessera, il sistema, verifica la correttezza del dato inserito, ed invierà automaticamente all'indirizzo e-mail del Presidente, presente nella sua anagrafica, utente e password da utilizzare per gli accessi successivi. Nel caso in cui detto indirizzo e-mail fosse assente dovrà essere inserito dal Presidente o dalla Sezione Provinciale di pertinenza, in modo da poter accedere successivamente con successo

Terminata la fase di registrazione basterà, cliccare alla voce “accesso per utenti gia registrati”.

Nel campo “Utente” si dovrà inserire il Codice Società e nel campo “Password” quella ricevuta al proprio indirizzo e-mail durante la fase di registrazione.

A questo punto il sistema vi farà accedere alla scheda della società come viene evidenziato nel seguente esempio.

All’interno della scheda della vostra società, alla voce “Ricerca tesserato”, potete eseguire una serie di operazioni, quali aggiornamento dati anagrafici, emissione tessere, titoli, duplicati ecc. Viceversa se c’e’ bisogno di inserire un nuovo tesserato basterà cliccare alla voce “Nuovo tesserato” ed inserire i campi corrispondenti come si evince dalla prossima slide.

Una volta inseriti i campi con il rettangolo rosso, che sono obbligatori, cliccando “Inserisci” si genererà un nuovo tesserato.

Inserimento Nuovo Tesserato

• La struttura dei corsi è articolata su tre aree– Parametri generali del corso– Composizione dello staff– Allievi

• Ogni area ed i suoi elementi sono condizionate da alcune regole di controllo (CTRL)

BREVETTAZIONE ON LINE

• Due sono i prerequisiti per gestire il corso:– Che la società organizzatrice sia affiliata al settore

di appartenenza del corso– Che tutti i soggetti, in qualsiasi ruolo, siano in

regola con il tesseramento• Per l’intero periodo del corso• Senza interruzioni di sorta• Fino alla data chiusura corso

Prerequisiti

Per creare un nuovo corso nel menu della società basterà cliccare la voce “nuovo corso”

Descrizione libera del corsoDescrizione libera del corso

Calendario digitaleCalendario digitaleCliccare su inserisci per salvare il corso ed Cliccare su inserisci per salvare il corso ed avere il N° di riferimentoavere il N° di riferimento

Selezionare il Selezionare il tipo di corsotipo di corso

Parametri generali del corso 1/2Organizzatore• entità che organizza il corso• esiste un CTRL della coerenza dell’ente organizzatore ed il tipo di BRV. Es.: i corsi ISTR li può organizzare solo la sede

Tipo di Corso• è un menù a tendina che visualizza i tipi di corso che possono essere organizzati dall’ente• legame con l’anagrafica dei brevetti

Denominazione• è una descrizione libera utile per meglio identificare il corso

Pubblicabile• è l’autorizzazione a pubblicare sul sito federale il corso.

Età media dello staff•Gestito direttamente dal sistema

Kit•Gestito direttamente dal sistema•Eventuale kit associato

Parametri generali del corso 2/2N° del corso• attribuito direttamente dal sistema al momento del primo salvataggio• Numero progressivo assoluto

Data inizio Corso• concetto di retrodatabilità del Corso, oggi limitata a 90gg, rispetto alla data d’inserimento• se la retrodatabilità è corta, si costringe ad inserire il corso il più presto possibile• questa può essere modificabile fino alla prima richiesta BRV

Data di fine prevista• è la data in cui si prevede la conclusione del corso• per conclusione si intende la prima richiesta di brevetti, non ha importanza se qualcuno non ha potuto concluderlo; la richiesta potrà essere integrata successivamente• qualsiasi variazione può essere apportata fino al 1° rilascio del BRV

Stato di avanzamento del corso• riporta lo stato del corso con le relative informazioni congruenti•È gestito direttamente dal sistema

Inserimento staff

Cliccare per inserire i componenti dello staff. E’ Cliccare per inserire i componenti dello staff. E’ obbligatorio un “Direttore” (responsabile di squadra)obbligatorio un “Direttore” (responsabile di squadra)

Inserimento allievo

Inserire il flag per Inserire il flag per la richiesta del la richiesta del brevettobrevetto

Cliccare per Cliccare per inserire gli allieviinserire gli allievi

Specificare il Specificare il destinatario dei brevettidestinatario dei brevetti

Richiesta brevetto bloccata

Vai con il cursore per Vai con il cursore per identificare il motivo del identificare il motivo del rifiutorifiuto

Esempio di uncorso chiuso

Esempio di corso quasi concluso

Il rilascio dei brevetti

• Il rilascio del BRV viene effettuato On-Line con le seguenti modalità:– Se uno solo dello staff non è in regola con i ctrl, viene

impedito il rilascio dei brv a tutti gli allievi del corso– Se un allievo non è in regola con i crtl, viene impedito il

rilascio del brv solo a quel allievo – In entrambi i casi il sistema informa di quale/i ctrl non è

andato a buon fine– Il rilascio può essere parziale, ovvero non per tutti gli allievi

• In questo caso è possibile richiedere i brv successivamente, anche parzialmente, in più riprese

Contemporaneamente alla richiesta del titolo la scheda del tesserato viene aggiornata