Far parte di un gruppo a cura di D. Bellè Laboratorio e-Learning (LabeL) Università di Udine 1 In...

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Far parte di un gruppo a cura di D. Bellè Laboratorio e-Learning (LabeL) Università di Udine 1 In questa lezione apprenderai: •Come l’efficacia di un gruppo dipenda dalla capacità dei suoi membri di interagire in modo corretto ed appropriato •Quali dinamiche si possono sviluppare all’interno dei gruppi e quali problemi queste possano comportare. •Alcune strategie per affrontare discussioni e trattative Far parte di un gruppo 1 Far parte di un gruppo

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Far parte di un gruppoa cura di D. Bellè

Laboratorio e-Learning (LabeL) Università di Udine

1

In questa lezione apprenderai:•Come l’efficacia di un gruppo dipenda dalla capacità dei suoi membri di interagire in modo corretto ed appropriato•Quali dinamiche si possono sviluppare all’interno dei gruppi e quali problemi queste possano comportare.•Alcune strategie per affrontare discussioni e trattative

In questa lezione apprenderai:•Come l’efficacia di un gruppo dipenda dalla capacità dei suoi membri di interagire in modo corretto ed appropriato•Quali dinamiche si possono sviluppare all’interno dei gruppi e quali problemi queste possano comportare.•Alcune strategie per affrontare discussioni e trattative

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1 Far parte di un gruppo

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Entrare a far parte di un gruppoEntrare a far parte di un gruppo

2 Far parte di un gruppo

Problemi di inserimento in un nuovo gruppo:

• Identità (chi debbo essere?)

• Controllo e influenza (sarò in grado di controllare e influenzare gli altri?)

• Esigenze e finalità (le finalità del gruppo contemplano le mie esigenze personali?)

• Accettazione e familiarità (sarò gradito e ben accetto al gruppo? Quanto sarà coeso il nostro gruppo?)

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Caratteristiche Caratteristiche di un gruppo efficacedi un gruppo efficace

• chiara comprensione degli obiettivi del gruppo, sia generali che immediati

• equilibrio tra le esigenze del gruppo e la soddisfazione individuale

• le diverse abilità e competenze dei membri del gruppo vengono usate in modo intelligente

• le mansioni vengono assegnate precisamente, accettate e rispettate

• si arriva alle decisioni tenendo nel giusto conto anche le istanze delle minoranze

• disaccordo civile: esiste un disaccordo, ma i membri del gruppo si sentono ugualmente a loro agio

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Diventare un gruppo efficace Diventare un gruppo efficace

Per raggiungere gli obiettivi sopra delineati è importante:

• Chiedere e fornire aiuto reciproco

• Condividere idee, informazioni e risorse per raggiungere gli obiettivi del gruppo

• Essere tutti d’accordo e impegnarsi sugli obiettivi da raggiungere

• Ripartire le attività di comune accordo secondo le specifiche abilità e funzioni dei membri.

• Basare eventuali ricompense o riconoscimenti sulle prestazioni di gruppo e non su quelle individuali

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Come funziona un gruppoCome funziona un gruppo

Alcuni dei problemi che si creano all’interno dei gruppi sono tipici. Conoscerli può aiutare a chiarirli a se stessi e agli altri e ad affrontarli nel modo migliore

Le dimensioni

L’influenza sociale

Il pensiero di gruppo

La polarizzazione

I pregiudizi

La leadership

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Le dimensioniLe dimensioni

l'intensità dei rapporti può essere a volte disturbante: in forti sottogruppi interni ad un gruppo più ampio possono crearsi posizioni di alleanza e omertà in contrasto con le esigenze della più vasta organizzazione.

l'intensità dei rapporti può essere a volte disturbante: in forti sottogruppi interni ad un gruppo più ampio possono crearsi posizioni di alleanza e omertà in contrasto con le esigenze della più vasta organizzazione.

6 Far parte di un gruppo

Gruppo piccolo: modello familiare, forti vincoli affettivi;

Gruppo esteso

(es: grandi organizzazio-ni) i rapporti sono meno frequenti, più anonimi e finalizzati al raggiun-gimento di obiettivi co-muni.

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L’influenza sociale L’influenza sociale

Spinta al “conformismo”: si può arrivare a negare l’evidenza dando risposte palesemente sbagliate pur di adeguarsi alla maggioranza.

• Influenza della maggioranza: sono importanti l’autorevolezza, la credibilità, l’attrattiva. L’individuo si adegua per non essere diverso.

• Influenza della minoranza: il messaggio viene analizzato a fondo e in piena autonomia. Porta ad una “conversione” più profonda e duratura.

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Il pensiero di gruppoIl pensiero di gruppo

Tendenza a convergere su azioni poco sagge che sarebbero state evitate se la decisione fosse stata presa individualmente.

Sintomi del pensiero di gruppo:

•per evitare il conflitto gli individui tendono ad accantonare le proprie convinzioni personali, ignorando le informazioni che si hanno a disposizione e le posizioni alternative

•l’illusione di invulnerabilità (‘Siamo i migliori’)

•una forte convinzione della moralità del gruppo (‘Siamo nel giusto’)

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Pensiero di gruppoPensiero di gruppo

Fattori che predispongono al ‘pensiero di gruppo’:• isolamento del gruppo rispetto a informazioni esterne• situazioni minacciose o di pericolo• pressione a decidere in tempi brevissimi• presenza di un leader molto direttivo, che cerca adesione alle proprie idee piuttosto

che un’onesta valutazione della situazione

In gruppo si tende ad assumere decisioni più rischiose perché:

•si condivide la responsabilità in caso di errore

•i soggetti più innovativi sono più influenti dei conservatori

•la discussione rende la decisione più familiare per cui viene sentita come meno rischiosa.

•l’assunzione di rischio è socialmente apprezzata, e le qualità socialmente apprezzate sono più facilmente espresse in una situazione di gruppo che non da soli

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La polarizzazioneLa polarizzazione

Dagli studi emerge che dopo una discussione su un dato argomento gli individui tendono a cambiare la propria posizione iniziale verso un orientamento più estremo, sia da una parte che dall’altra.

Questo effetto non si verifica sempre: a volte si riesce a raggiungere un accordo su posizioni intermedie. Ciò dipende soprattutto dalla posizione iniziale dei vari membri del gruppo.

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I pregiudiziI pregiudizi

Spesso non sono espressi in modo diretto e manifesto ma emergono toni, espressioni del viso e atteggiamenti.

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Il contatto positivo tra gruppi diversi riduce il pregiudizio:•il contatto deve essere sufficientemente prolungato •i gruppi devono aver modo di cooperare •si deve passare da una situazione in cui esiste un “noi” e un “loro” ad una in cui è messo in rilievo un “noi” più ampio che comprende entrambi.

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La leadershipLa leadership

• Un leader è una persona in grado di influenzare gli altri in modo da favorire la realizzazione degli obiettivi del gruppo.

• Per essere efficace deve essere riconosciuto dagli altri membri del gruppo.

• Il leader non dovrebbe essere imposto dall’alto, ma nascere e svilupparsi nel gruppo.

• Un leader efficace dovrebbe:

– saper comunicare e trasmettere entusiasmo

– infondere fiducia ed ottenere credibilità anche dando per primo l’esempio

– consentire agli altri di assumersi responsabilità di decidere ed agire facendoli sentire importanti e protagonisti

– avere autostima e propensione allo sviluppo personale proprio e altrui

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Saper discutereSaper discutere

È uno strumento cruciale per giungere a decisioni condivise e operative:

•Discutendo e sottoponendo a critica il proprio punto di vista i membri del gruppo sono in grado di scartare le posizioni meno attendibili e di avvalorare le migliori. •Le persone possono imparare una dall’altra e ricordare fatti altrimenti dimenticati. •Permette di prendere decisioni, di modificare equilibri e atteggiamenti, scoprire nuove ipotesi e nuove soluzioni.

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Saper discutereSaper discutere

• Membri che spingono il gruppo nella direzione dei propri pregiudizi personali evitando di prendere in considerazione posizioni alternative

• Concordare sulla prima decisione accettabile, evitando di prendere in considerazione possibili alternative

• Effetto “pensiero di gruppo”: la discussione può indurre il gruppo su una posizione più radicale di quella di ciascun singolo membro assumerebbe in privato prima del verificarsi della discussione.

Fattori che influiscono negativamente:

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Saper discutereSaper discutere

Perché una discussione sia efficace e produttiva è importante che da parte di tutti ci sia una buona capacità di ascolto.

Perché una discussione sia efficace e produttiva è importante che da parte di tutti ci sia una buona capacità di ascolto.

Strategie per migliorare:

• valutare criticamente le decisioni ormai logore: mettere in discussione le abitudini decisionali e il genere di decisioni che solitamente vengono prese.

• fare un rigoroso bilancio:

approntare una lista dei fattori positivi e negativi prima di giungere ad una decisione finale. La lista non dovrebbe in alcun modo mirare a sostenere o meno una decisione piuttosto che un’altra.

• riflettere sulle conseguenze: immaginare quale sarà il proprio comportamento in conseguenza della decisione presa

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Saper discutereSaper discutere

Può essere utile la presenza di una persona che diriga la discussione.

Chi dirige dovrebbe:

•Accertarsi preliminarmente che tutti posseggano le stesse informazioni

•Incoraggiare e facilitare la partecipazione attiva di tutti

•Valorizzare gli apporti di tutti, sottolineando quanto è utile e funzionale agli obiettivi prefissati

•Non imporre valutazioni e proposte, ma farle emergere dalla discussione

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Saper negoziareSaper negoziare

La negoziazione è il processo attraverso il quale due o più parti, nel disputarsi una risorsa scarsa, vanno alla ricerca di un accordo.

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Saper negoziareSaper negoziare

Prima di affrontare una trattativa domandarsi:

• che cosa posso fare in alternativa se non raggiungerò l’accordo?

• che cosa può fare l'altro se non si raggiungerà l'accordo?

• Quali sono gli interessi reali nella trattativa?

• Quanto importante è ogni interesse per me?

• Quanto importante è ogni interesse per l’altro?

• Esiste una zona di accordo possibile?

• Dove c’è uno spazio di scambio?

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Saper negoziareSaper negoziare

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Strategie per ottenere il meglio da una trattativa:

• Costruisci un rapporto di fiducia e metti in comune informazioni. Mettere in comune le informazioni, spesso porta a ottenere accordi migliori rispetto alla strategia di tenere segreti gli interessi.

• Fai molte domande. Domandare è spesso il metodo principale per riuscire a assumere informazioni, anche semplicemente per capire quello che l’altra parte non ti vuole o può dire. Utilizzare l’ascolto attivo.

• Concedi alcune informazioni. Soprattutto nelle situazioni in cui l’altra parte non fornisce informazioni, iniziare a fornire informazioni sui propri interessi può stimolare lo scambio comunicativo

• Fai più offerte contemporaneamente. Fare più offerte può evitare un ancoraggio iniziale molto forte e dare impressione di flessibilità.

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AttivitàAttività

• Analizzare insieme come si discute e come vengono prese le decisioni all’interno del gruppo.

• Un questionario analogo a quello dell’ascolto (vedi dispensa sulla comunicazione) per analizzare le proprie capacità e modalità nel partecipare ad una discussione.

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