Every make overview_incassi_estesa

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Riconciliazione Automatica Incassi

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RiconciliazioneAutomatica

Incassi

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Molte aziende sono caratterizzate da un gran numero di clienti e da una fatturazione frequente, quindi da una quantità di incassi molto elevata.

Fatture

Piani di

rientro

Preventivi

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I sistemi tradizionali di abbinamento non coprono adeguatamente tutte le forme di incasso

RID

Bonifici

Bollettini postalipremarcati

Bollettini postali bianchi

Assegni e cambiali

Processo automatico

Processo Manuale

RID Bollettini postalipremarcati

BonificiBollettini postali bianchi

Assegni e cambiali

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Attività manuale

Tem

poEveryMake Elimina l’80% dell’attività manuale e accorcia i tempi del 50%

Processo automatico

RID Bollettini postalipremarcati

BonificiBollettini postali bianchi

Assegni e cambiali

EveryMake

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Gli incassi dei sistemi bancari e postali vengono abbinati ai documenti e restituiti al sistema contabile

Sistema contabile

Incassi

Fatture, ecc.

Sistemi bancari e postali

Sistemi contabili e gestionali

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Riassumendo: EveryMake è una piattaforma Web di nuova generazione che permette di gestire a 360 gradi la complessità degli incassi

EveryMake si connette ai sistemi postali e bancari e acquisisce gli incassi

EveryMake si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti

EveryMake abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi

EveryMake traccia per sempre gli abbinamenti fatti e arichivia i documenti collegati

EveryMake rimanda l’informazione di pagato o insoluto ai sistemi aziendali in modo automatico!

• Integrazione con sistemi esterni

• Bassissimo impatto IT

• Risparmio di risorse• Sistema documentale: tiene

traccia di tutti i documenti (bollettini, pdf, ecc.)

• Elevata automazione nella rilevazione degli incassi in contabilità e/o in altri sistemi gestionali

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EveryMake Porta automazione e controllo

nei processi finanziari e contabili quotidiani

Elimina il tempo perso per gestire spreadsheet e processi manuali

Automatizza i flussi di lavoro ed elimina i processi manuali a basso valore aggiunto

«Si spende troppo in attività manuali e su Excel»!

Quanto si spende per affrontare la crescente complessità dei processi e del reporting?

Quanto tempo si impiega per gestire tutti i fogli elettronici?

EveryMake elimina i rischi dovuti all’utilizzo dei fogli elettronici, preservando la flessibilità

SoluzioneProblema

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EveryMake

Dimezza la durata dei tempi di registrazione degli incassi

Permette di dare l’addio ai picchi di superlavoro del fine mese

«Il Cliente ha pagato e non lo sapevamo»!

Quanto tempo passa prima che il Credit Manager sappia se il cliente ha pagato o no?

Di quanti giorni si allunga il processo del credito (e di conseguenza il DSO) a causa dei ritardi contabili?

EveryMake migliora la certezza e i tempi di verifica degli incassi

SoluzioneProblema

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EveryMake

Non c’è più bisogno di personalizzare i processi

L’utilizzo delle risorse è più razionale. E’ più facile saturare la capacità disponibile.

Niente più superlavoro o momenti vuoti

«Se manca una persona una parte del processo si ferma!»

Quant’è la dipendenza da singole risorse?

Quanto tempo si perde ogni volta che manca qualcuno?

Quanti errori si generano ogni volta che una persona deve mettere mano a un’attività che non conosce bene?

EveryMake elimina la dipendenza dalle conoscenze personali di strumenti e processi

SoluzioneProblema

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EveryMake

Tutte le attività svolte sono tracciate dal sistema

E’ possibile sapere quando, come e da chi è stato effettuato ogni abbinamento

«Se trovo un errore e bisogna tornare indietro?»

«Cosa succede quando bisogna rifare un abbinamento?»

«A distanza di tempo come faccio a sapere chi ha commesso l’errore?»

EveryMake semplifica la gestione degli abbinamenti

SoluzioneProblema

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EveryMake

Mette a disposizione un sistema integrato di gestione di tutti i documenti che accompagnano le informazioni da riconciliare

E’ possibile consultare tutti i documenti collegati agli incassi, senza bisogno di altri programmi

Eccessiva perdita di tempo per gestire i documenti

Quanto tempo si perde per archiviare e ritrovare i documenti nel mare di cartelle e cartellette?

EveryMake: sistema documentale integrato

SoluzioneProblema

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EveryMake

Non richiede installazioni in azienda perché è disponibile in modialità «Cloud»

Può essere attivato senza bisogno di interventi da parte delle risorse IT aziendali

«Non possiamo inserire nuove soluzioni perché l’IT non ha tempo!»

«Quanti progetti si sono fermati perché i Sistemi Informativi erano impegnati con altre attività?»

EveryMake: Basso impatto IT

SoluzioneProblema

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Grazie per l’attenzione !

www.kedos-srl.it

www.everymake.it

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