Eventi ibridi masterclass sicilia cb169

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Stefania Conti-Vecchi Gli even( virtuali e ibridi me0ono in ombra la des(nazione? MASTER CLASS - INDUSTRIA DEGLI EVENTI PRESENTE E FUTURO: LA SFIDA DELL’EVOLUZIONE - 22 - 23 Marzo 2013 Siracusa

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Stefania Conti-Vecchi

Gli  even(  virtuali  e  ibridi  me0ono  in  ombra  la  des(nazione?  

MASTER CLASS - INDUSTRIA DEGLI EVENTI PRESENTE E FUTURO: LA SFIDA DELL’EVOLUZIONE - 22 - 23 Marzo 2013 Siracusa

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Image  source  www.abbit.eu    

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QUANTI  DI  VOI  HANNO  GIÀ  SENTITO  PARLARE  DI  EVENTI  IBRIDI?  

     E  QUANTI  DI  VOI  HANNO  ORGANIZZATO  O  PARTECIPATO  AD  UN  EVENTO  IBRIDO?  

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I  partecipan(  collaborano  e  interagiscono  senza  essere  fisicamente  presen(  

 

EVENTO  VIRTUALE  

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IBRIDO  

Partecipan(  fisicamente  presen(  

Partecipan(  connessi  in  remoto   Chat  e  

discussioni  

Contenu(  

Image  source  Sicilia  Conven(on  bureau  

Emozioni    

ContaM  e  interazione  

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EVENTO  IBRIDO  

È  un  evento  che  combina  partecipan(  fisicamente  presen(  con  una  audience  virtuale  aMva  e  coinvolta  

Thanks  to  Emilie  Barta  for  this  visual  graphic!  

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 LA  DIFFERENZA  TRA  UNA  CONNESSIONE  VIRTUALE  ED  UN  EVENTO  IBRIDO  

È  IL  COINVOLGIMENTO!  

la  sfida  è  riuscire  a  ca0urare  e  mantenere  l’a0enzione  dei  partecipan(  virtuali  

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TEST  

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SOCIAL  MEDIA  MODERATOR  È  la  voce  dei  partecipan(  virtuali  durante  l’evento  “live”  

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Seleziona  le  domande,  fornisce  le  risposte  via  web  qualora  non  venissero  date  dire0amente  dallo  speaker  

 

Diffonde  no(zie  informazioni  e  link  

Pubblica  brevi  no(zie  sulle  sessioni  

il   ruolo   del   social   media   moderator   è   quello   di   informare   i  partecipan(,  on-­‐line  e  on-­‐site,  ed  interagire  con  loro.    

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VIRTUAL  EMCEE  -­‐  interagisce  e  informa  i  partecipan(  on-­‐line   su   quanto   avviene   in   sala   e   non   è   riportato   dallo  streaming  video  o  nei  break  dell’evento  

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Benvenuto  ai  partecipan(  

Intervista  gli  speakers    

Organizza  discussioni  specifiche  sui  contenu(  

Formula  domande  o  risposte  all’audience  on-­‐line    

Selezione  -­‐  un  virtual  emcee  rappresenta  il  tuo  evento  e  che  crea  un  conta0o  personale  con  i  partecipan(  virtuali.    

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L’IMPORTANZA  DI  UN  VIRTUAL  EMCEE  

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POD  è  un  gruppo  di  persone  che  per  partecipare  si  riunisce  in  un  altra  sede  rispe0o  a  quella  dell’evento  “live”    

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 PERCHÉ  SCEGLIERE  IL  FORMAT  IBRIDO?  

Per  amplificare  la  portata  del  tuo  evento  ad  una  comunità  internazionale  

Per  allargare  l’audience  

Per   dare   l’opportunità   di   partecipare   a  coloro   che   altrimen(   non   avrebbero  potuto   a   causa   di   budget,   impegni   di  lavoro,  disabilità  etc…  

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Perché   l’evento   virtuale   è   un  oMmo  strumento  di  marke(ng  

Per   “conver(re”   i   tuoi   partecipan(   virtuali   in   partecipan(   reali  all’evento  successivo  

Perché   offre   ai   partecipan(   una  più   ampia   opportunità   di   fare  networking  

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Consente  conversazioni  e  interazioni  tu0o  l’anno  e  senza  limi(  di  tempo  

I   video   dell’evento   possono   essere   archivia(   e   ripropos(   per  sessioni  future  o  a  scopo  promozionale  

Crea   nuove   opportunità   di   ricevere  sponsorizzazioni   e   incassi   delle   quote   di  registrazione  dei  partecipan(  virtuali    

 ALTRI  VANTAGGI  

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A  CHE  TIPOLOGIE  DI  EVENTI  SI  ADATTA?  

Non  esiste  uno  schema  (po  o  una   lista  di  even(  a  cui   si  ada0a   il  format  degli  even(  ibridi    

Possono  beneficiare  dei  vantaggi  della  componente   virtuale   a   seconda   degli  obieAvi   tuBe   le  Cpologie  di  evenC,  di  qualunque  dimensione  

 

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VANTAGGI  ECONOMICI  PER  GLI  ORGANIZZATORI  

Nuove  opportunità  di  sponsorizzazioni  ed  ulteriori  ricavi  dalle  registrazioni  on-­‐line      Opportunità  di  marke(ng    Apertura  su  nuovi  merca(  Visibilità  amplificata    Longevità  della  community  e  dei  contenu(  mul(mediali  prodoM  e  successiva  commercializzazione    

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Video/spot  di  presentazione  prima  dell’inizio  dello  streaming.  

Esposizione  del  logo  tra  le  sessioni.  

Longevità   della   loro   visibilità   ed  apertura  di  nuovi  merca(  

Interviste  tra  le  sessioni  

Incremento  dei  soci  o  dei  partecipan(  all’evento  

Da(   anali(ci   sull’interesse   e   da(   demografici   dei   partecipan(  on-­‐line  

VANTAGGI  ECONOMICI  PER  GLI  SPONSOR  

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GESTIONE  DEGLI  EVENTI  IBRIDI  

L’HYBRID  TEAM        

Staff                            strategia  +  soluzioni  tecnologiche  

DireBore,   cameramen,   tecnici   di   suoni   e  luci,   regia,   virtual   emcee,   TwiBer/chat  moderator,   fornitore   della   piaBaforma  virtuale,  professionisC  dello  streaming….  

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Coaching  e  Session  Design    

Gli   speaker   devono   essere   in   grado   di  ges(re   due   diversi   (pi   di   audience  contemporaneamente.    

Slide   oMmizzate   per   il   pubblico  virtuale    

SPEAKERS  E  FACILITATORI  

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Proge0a   gli   spazi   tenendo   presente   il   punto   di   vista  dell’audience  virtuale      

Spazio   dedicato   e   sufficiente   per  a0rezzature  e  personale  per:  

il  live  streaming    

la  telecamera  e  il  virtual  emcee    

Wi-­‐Fi    

Prese  ele0riche…  

LOGISTICA  

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Le  soluzioni  tecnologiche  sono  legate  alla  strategia  e  agli  obieMvi  da  raggiungere  con  l’evento.    

Quante  diverse  inquadrature?    

Telecamere,  mixer,  microfoni,  casse,  monitor,  cuffie  cavi  computer,  pia0aforma  virtuale,  keypad  per  le  votazioni….  

TECNOLOGIA        

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 COME  COINVOLGERE  

I  partecipan(  virtuali  con  un  solo  click  possono  dedicarsi  ad  altro  sul  web…    Devi  fare   in  modo  di  mantenere   la   loro  a0enzione  focalizzata  sul  tuo  evento  

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I   contenu(   sono   l’elemento   chiave,   le   persone   rimangono  connesse  fino  a  quando  i  contenu(  hanno  un  valore  per  loro.    I  contenuC  dedicaC  ai  partecipanC  virtuali  possono  includere:    

 

Interviste  agli  Speaker  Materiale  digitale  informa(vo  Sessioni  specifiche  dedicate  alla  loro  interazione  Followup  o  riassun(  delle  sessioni  

 

 I  CONTENUTI  

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I  partecipan(  virtuali  devono  sapere  cosa  fare,  dove  collegarsi  e  quando  devono  essere  on-­‐line.    La  comunicazione  deve  essere  efficace,  è  importante  individuare  i  canali  e  gli  strumen(  tecnologicamente  più  adaM:    

 COMUNICAZIONE  

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L’interazione   virtuale   può   essere   collegata   ad   un   fenomeno  conosciuto  come  “Sicurezza  Psicologica”  C’è   una   forma   di   distacco   dalle   emozioni   che   si   potrebbero  provare  nelle  interazioni  face  to  face.      

 Può  sCmolare  la  condivisione  di  nuove  idee  e  conceM  da  persone  che  altrimen(  non  sarebbero  intervenute    

INTERAZIONE  VIRTUALE  

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Costruisci   un   senso   di   appartenenza   ad   una   comunità   tra   i  partecipan(  reali,  virtuali  e  potenziali  

 LA  COMMUNITY  

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ReFRESHing  Social  Media    

IL  RUOLO  DEI  SOCIAL  MEDIA  

hBp://slidesha.re/UCGKDY    

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Le   applicazioni   e   gli   strumen(  web   consentono   ai   partecipan(  reali  e  virtuali  di  trovare  facilmente  contenu(  e  le  informazioni  sulle  sessioni,  di  collaborare  e  di  fare  networking    

Indagini  e  ques(onari  

Domande   e   risposte   in   tempo  reale  

Chat  

Collegamen(   video   e   lavori   di  gruppo  -­‐  breakout  room  virtuali  

     

APPS  E  STRUMENTI  WEB  

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HYBRID  ANGELS  

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SOLUZIONI  

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COME  ORGANIZZARE  UN  BUON  EVENTO  IBRIDO  IN  ITALIA?  

 

LA  LINGUA              

L’UTILIZZO  DI  TWITTER  

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QUANTI  DI  VOI  SANNO  SPIEGARE  LA  FUNZIONE  DI  UN  HASHTAG?  

 

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TWITTER  IN  ITALIA  l’Italia  è  13°  dei  primi  20  paesi  

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STRUMENTI  DI  GESTIONE  DEI  SOCIAL  MEDIA    

diversi  social  media  da  un  unico  gestore  h0p://hootsuite.com    

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TWEET  DA  DIVERSI  USER  SU  UNICO  ACCOUNT    

www.grouptweet.com  

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www.tweriod.com      

TWITTA  NEGLI  ORARI  GIUSTI  

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twubs.com  

RAGGRUPPA  I  TWEET  DEL  TUO  EVENTO  

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COME  SPERIMENTARE  UN  EVENTO  IBRIDO?  

The   Conference   Gennaio  2014  

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GLI  EVENTI  VIRTUALI  E  IBRIDI    METTONO  IN  OMBRA  LA  DESTINAZIONE?  

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Stefania Conti-Vecchi @contivecchi www.eventagist.com