Event goes social

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Event goes social? giovedì 20 gennaio 2011

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Mini corso intensivo per scoprire come le tecnologie collaborative, i social media e in generale il web 2.0 aiutano a organizzare, gestire e promuovere gli eventi.Una carrellata di consigli e tips per ottenere il massimo dal web sociale prima durante e dopo l'evento.

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Event goes social?

giovedì 20 gennaio 2011

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What’s web marketing?

la scienza di come comunicare in modo efficace ai tuoi lettori, scegliendoli in maniera attenta

fra tante nicchie disponibili, dialogando con un linguaggio a

loro familiareed offrendo loro contenuti,

servizi e tool di valore prima di chiedere alcunchè in cambio.

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“The gift of social media is that it’s all about telling your own story, which is

an intensely personal thing. People miss the opportunity with

social media when they treat it like a broadcast channel”

- Mike Slaby, CTO Obama for America

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When, What, How?

prima, durante e dopo

connessioni, conversazioni, estensioni

non costa soldi ma lavoro

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Anatomia dell’evento 2.0prima

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pianificare con gli strumenti social

(Skype, Gdocs, Dropbox, Gcalendar, wiki, google maps...)

trovare spunti(blog, feed reader)

organizzare e invitare(wordpress, eventbrite, carsharing)

promuovere e distribuire(flickr, facebook, youtube, linkedin, eventful)

amplificare(twitter, evenbrite)

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Skype

conference call e chat:

scambiare ideevia video o audio

può rendere il brainstorming molto più veloce

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DropBox

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Google Docs

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Google Calendar

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Roadsharing

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• Registrazione: si può impostare un form personalizzato per permettere alle persone di confermare la loro presenza e acquistare i biglietti per partecipare all'evento.

• Inviti: si possono gestire liste di contatti per spedire email di invito e altre comunicazioni importanti ai partecipanti.

• Ticketing: si possono gestire i pagamenti online con diverse soluzioni come carte di credito, assegni, PayPal, offrire sconti, offerte speciali e biglietti promozionali per invogliare all'acquisto.

• Promozione: si possono promuovere gli evento sui propri siti web utilizzando widget incorporabili, o utilizzando i social media.

Servizi online per la gestione degli eventi

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Eventbrite

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Facebookfan page

• Potete aggiungere il tasto “Mi piace” al vostro sito/blog per promuovere la vostra pagina;• Potete invitare contatti e amici a

diventare fan;• Potete creare annunci pubblicitari

mirati che raggiungano persone al di fuori del vostro network di conoscenze e che potrebbero essere interessate all’evento.

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Facebook evento

• Invitare i contatti raggiunti con la pagina, utile per gli eventi ricorrenti e aiuta a costruire nel tempo una base di contatti fissi sulla pagina.• Rendete accessibile la bacheca

dell’evento (permettete di caricare foto, video e link);• Permettete agli invitati di invitare i loro

amici e mostrate la lista dei partecipanti;• Importante un titolo accattivante +

informazioni e foto pertinenti.

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Facebook Ads

• testare l’immagine e il linguaggio dell’inserzione (chiedere il like?)• gruppi di interesse (spesso costa troppo allargare

il target ad un pubblico più largo, generalmente meno reattivo e appassionato)

• differenziare i messaggi sulla base delle info demografiche

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Facebook - AdsDesign

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Facebook - AdsTargeting

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Facebook - AdsDemographics

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Facebook - AdsCampagna, Budget, Programmazione

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Anatomia dell’evento 2.0durante

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stimolare la condivisione e la

tracciabilità della conversazione

(usare e far usare retweet, citazione e hashtag

RT@... @... e #... VisibleTweet)

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ottimizzare per la condivisione social(wifi, streaming video,

youtube e flickr)

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Flickr/YouTube

http://www.flickr.com/groups/1418604@N20/

http://www.youtube.com/user/toscanalab#p/c/50538E282EFF3E9C

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Live streaming

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integrare la partecipazione social nel flusso dell’evento

(Twitter e Facebook x domande, interventi, osservazioni, critiche)

http://visibletweets.com/#query=elbauva2010&animation=2

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GeoGames

Non costa nulla. I partecipanti che si trovano nelle vicinanze della location vorranno effettuare il check-in per accumulare punti extra.

Ciò aumenterà il numero di partecipanti, i quali a loro volta condivideranno l’evento sui propri profili.

Potete incrementare il numero dei check-in aggiungendo segnali e cartelli che ricordino alle persone di effettuarlo.

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Anatomia dell’evento 2.0durante

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continuare a comunicare con i

partecipanti

condividere i contenuti liberamente

(foto, video, slides)

raccogliere contact info

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HootSuite

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il blog

Annunciare, invitare e informare

Integrare il flusso social sul blog dell’evento

Portare traffico e nuovi utenti

Attivare operazioni di crowdsourcing

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il blog

Annunciare, invitare e informare

Integrare il flusso social sul blog dell’evento

Portare traffico e nuovi utenti

Attivare operazioni di crowdsourcing

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Altro

Online esistono tantissimi calendari all’interno dei quali, nel caso siano adeguati rispetto al tema, potete inserire il vostro evento.I quotidiani locali, i canali Tv e le stazioni radio online hanno spesso il calendario degli eventi dove è possibile inserire post gratuiti.

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Usare la tecnologia

Favorire il dialogo...

Trovare modi innovativi per creare engagement e partecipazione

Incoraggiare la condivisione aperta dei contenuti

Costruire community e facilitare il networking

What’s social?

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Non sono la panacea

non possono sostituire

la passione e la fatica necessarie

a produrre contenuti di

qualità

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Conclusioni

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Conclusioni

Ascoltare

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Conclusioni

Ascoltare

Diffondere

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Conclusioni

Ascoltare

Diffondere

Conversare

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Conclusioni

Ascoltare

Diffondere

Conversare

Collaborare

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We have two ears and one tongue so that we would listen more and talk less. ~ Diogenes

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credits

http://www.ninjamarketing.it/wp-content/uploads/2010/08/12-modi-per-promuovere-il-tuo-evento-tramite-i-social-media.pdf

http://www.masternewmedia.org/it/2010/03/22/gestione_e_promozione_di_eventi_live_guida.htm

http://mashable.com/2009/04/29/events-social-media/

http://www.slideshare.net/Eventbrite/tapping-the-power-of-social-media-for-event-promotion-1905289

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Grazie!Costanza Giovannini

http://flavors.me/viry

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