EURO: 280 GIORNI ALL’ALBA

MARANGI GIUSEPPE

C’era una volta …

LA LIRA: RADICI SOLIDE E ROBUSTE

• Cespiti

• Conti Immobilizzazioni

• Partite Scoperte Clienti

• Partite Scoperte Fornitori

• Operazioni Infrannuali

LA SOLUZIONE IDEALE?

... ri-Partire da zero, ma...

DIVERSI MILIONI DI MOVIMENTI CONTABILI, COSA RAPPRESENTANO? COSA VALGONO?

• Storico movimento cespiti

• Storico movimenti contabili

• Inquiry partitari on-line

• Storico partite scoperte

• Partite scoperte attive su clienti/fornitori

• Analisi contabili utilizzabili sugli ultimi anni on-line

IL MENU’ DEL GIORNO DOPO

• Inquiry partitari in EURO..ma anche in Lire (operazioni precedenti)

• Analisi contabili in EURO… ma anche in Lire (fino a data passaggio)

• Pagare fornitore da P.S. con fattura registratain Lire, acconto in Lire, altro acconto in EURO

• Incassare da cliente P.S. da fattura in Lire e fattura in EURO

REGISTRARE IN LIRE E CONTINUARE IN EURO

Cominciamo a DIVIDERE

Conversione:

è solo un’operazione matematica ! …

VALORI: Autonomi - Intermedi

Cod.Art. Descrizione quant. prezzo NettoRiga c.iva

AA1 Articolo AA1 240,00 5,757 1.381,68 20AB2 Articolo AB1 120,00 0,364 43,68 20AC3 Articolo AC3 36,00 12,378 445,61 20AD4 Articolo AD4 150,75 2,224 335,27 20

Trasporto 2000,00 0,015 30,00 20

Totale 2.236,24Iva 20% 447,25Totale Fattura 2.683,49

Intermedi Autonomi

BASE DATI IN LIRE: PATRIMONIO DA MIGRARE

Cespiti

• Convertire il valore di ogni movimento del singolo cespite (carico, quote ammort.annuali, ecc.)

• Sommare valori LIRE(ex) ed EURO(new) di ciascun movimento

• Convertire valori del cespite(carico, totale ammortamenti, rivalutaz./svalutaz., ecc.)

• Rilevare differenze (qualche centesimo di EURO) da imputare al c/ Differenza Cambi

BASE DATI IN LIRE: PATRIMONIO DA MIGRARE

Partite Scoperte Clienti/Fornitori

• Convertire il valore di ogni movimento della partita (fattura, acconti, RI.BA., insoluti, ecc.)

• Sommare valori LIRE(ex) ed EURO(new) di ciascun movimento

• Convertire il saldo della partita

• Per la differenza (centesimo di EURO) generare un movimento valido solo sulla P.S.

BASE DATI IN LIRE: PATRIMONIO DA MIGRARE

2.281.937 1.178,52 CNTP Merci 1.250.751 645,96 20% 250.151 129,19 (1)

CNTP Merci 750.995 387,86 4% 30.040 15,51

CNTP Merci 0 0,00 10% 0 0,00

Totale 2.001.746 1.033,82 280.191 144,70

CNTP IVA 280.191 144,71 (2)

Assest. Su IVA 0,01 (2)

Totale AVERE 2.281.937 1.178,53

Assest.su CNTP 0 -0,01 (1)

Pareggio 2.281.937 1.178,52 2.281.937 1.178,52

Fattura Attiva 2 aliquote IVADare Cliente Avere CNTP Merci ed IVA

BASE DATI IN LIRE: PATRIMONIO DA MIGRARE

Percipiente 3.609.000 1.863,89 Impon.Rit.Acc. 3.600.000 1.859,24 20% 720.000 371,85

0,00 Spese anticip. 9.000 4,65 0% 0 0,00

0,00 Impon.INPS 3600000 1.859,24 13% 444.600 229,62

INPS car. percip. 148.200 76,54 Tratt.INPS percip. 3.600.000 1.859,24 148.200 76,54

INPS car. Azienda 296.400 153,08 (3) Cassa 0,00 2.740.800 1.415,51

Totale 4.053.600 2.093,51 Totale 4.053.600 2.093,52

Assest.su INPS Az. 0,01 (3)

Pareggio 4.053.600 2.093,52 Pareggio 4.053.600 2.093,52

Pagam. Compenso soggetto a R.A. e INPSDare Avere

BASE DATI IN LIRE: PATRIMONIO DA MIGRARE

data op Causale Dare L. = € Avere L. = €

15/09/2000 10/21 Cassa Incasso da clienti 2.178.500 1.125,10

15/09/2000 101/30 Cliente A Saldo ft. 151 01/07/2000 600.000 309,87

15/09/2000 101/30 Cliente A Saldo ft. 215 01/09/2000 1.500.516 774,95

15/09/2000 102/30 Cliente B Saldo ft. 220 02/09/2000 78.583 40,58

15/09/2000 10/60 Abbuoni P Abb. Su ft. 215 01/09/2000 599 0,31

15/09/2000 10/91 Diff. CAMBI Diff. arrotond. su operazione 0,01

Pareggio 2.179.099 1.125,41 2.179.099 1.125,41

Quadratura Conversione Op. Contab.Conto

data op Causale Dare L. = € Avere L. = €

01/07/2000 101/30 Cliente A Ft. 151 01/07/2000 600.000 309,87

15/09/2000 101/30 Cliente A Saldo ft. 151 del 01/07/2000 600.000 309,87

Pareggio 600.000 309,87 600.000 309,87

Quadratura Partita Scoperta CLIENTEConto

data op Causale Dare L. = € Avere L. = €

01/09/2000 101/30 Cliente A Ft. 215 01/09/2000 2.400.000 1.239,50

02/09/2000 101/30 Cliente A In c/ f t. 215 del 01/09/2000 899.484 464,54

15/09/2000 101/30 Cliente A Saldo ft. 215 del 01/09/2000 1.500.516 774,95

15/09/2000 101/30 Cliente A Diff. arrotond. su operazione 0,01

Pareggio 2.400.000 1.239,50 2.400.000 1.239,50

Quadratura Partita Scoperta CLIENTEConto

Una buona preparazione per … iniziare

La SOLUZIONE

C C C Q: COSA

1. Profittare per attuare CAMBIAMENTIcespiti obsoletiPartite Scoperte Clienti / Fornitorilistini prezzi

2. LISTINI in EURO

3. FATTURE CALCOLATE in EURO

4. E/C Clienti in EURO

5. ANALISI CONTABILI / BILANCI in EURO

6. Inventario cose da FARE: check-list

C C C Q: COME

1. Attuare CAMBIAMENTIeliminare cespiti obsoletinormalizzare gestione Partite Scoperte Clienti / Fornitori

2. Definire ed utilizzare LISTINI in EURO

3. Favorire emissione FATTURE CALCOLATE in EURO

3. E/C Clienti in EUROosservare effetti conversione semplice: sbilancio cent.

EURO

4. ANALISI CONTABILI / BILANCI in EUROeffetti conversione saldi dei conti: sbilancio da

conversione semplice

5. Annotare – Inventariare attività da FAREformare, alimentare quotidianamente lista: CHECK-LIST

C C C Q: CHI

1. Decide CAMBIAMENTI2. LISTINI in EURO:

• Responsabile politiche commerciali• SIGEA

3. Emissione FATTURE CALCOLATE in EURO• Rapporti CLIENTI / Direzione Amministrativa • SIGEA

3. E/C Clienti in EURO• Gestione Crediti / Gestione Fornitori• SIGEA

4. ANALISI CONTABILI / BILANCI in EURO• Amministrativi• SIGEA

5. Annotare – Inventariare attività da FARE• Ciascuno di VOI• Disponibile Supporto GENESYS SOFTWARE

C C C Q: QUANDO

1. Preparazione: da SUBITO• Gli atleti vincenti si allenano tutti I giorni !

2. Pianificazione – inventario FARE – Check-List• GENESYS SOFTWARE è organizzata per offrire:

• Supporto• Consulenza• Programmi di diagnostica• Programmi di conversione

3. Next STEP:• 11 Aprile – Dirig. Amministr. / Consulenti

4. Fase FORMATIVA• 2 mesi prima del change-over • Disponibili Piani formativi e di SUPPORTO personalizzati

C C C Q: chi ha TEMPO non aspetti TEMPO

1. E’ opportuno aspettare il 1.1.2002 ?

2. Periodo ideale per il change-over contabile:• Da … al 30.12.2001

3. Tempo ideale :• MAX 30.12.2001• Con effetto dal 31.12.2001

cerchiamo le MOTIVAZIONI !