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ESITI ESAMI DI STATO INTRODUZIONE LEGENDA - di navigazione FASE 1 - Presentazione dei candidati Abbinamento candidati – commissione Ammissione - Candidati interni Ammissione – Altri Candidati Attività preparatoria della commissione - Gestione attività Attività preparatoria della commissione - Gestione commissione Attività preparatoria della commissione - Gestione autorizzazioni FASE 2 – Lavori della commissione – Corso separato CBT – COMMISSIONE WEB FASE 3 – Rilevazione degli esiti degli Esami di Stato FASE 4 - Adempimenti finali Gestione piani orari Certificato superamento prove e diploma Attestato
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ESITI ESAMI DI STATO
INTRODUZIONE
LEGENDA - di navigazione
FASE 1 - Presentazione dei candidati
Abbinamento candidati – commissione
Ammissione - Candidati interni
Ammissione – Altri Candidati
Attività preparatoria della commissione - Gestione attività
Attività preparatoria della commissione - Gestione commissione
Attività preparatoria della commissione - Gestione autorizzazioni
FASE 2 – Lavori della commissione – Corso separato CBT – COMMISSIONE WEB
FASE 3 – Rilevazione degli esiti degli Esami di Stato
FASE 4 - Adempimenti finali
Gestione piani orari
Certificato superamento prove e diploma
Attestato
Benvenuto
La breve guida che presento ti consente di comprendere velocemente come navigare all’interno
di questa lezione e quali sono le simbologie adottate. Le parole che ti presento in ROSSO nel
corpo centrale della slide, sono i vocaboli che evidenziano un concetto, che in qualche modo
risultano importanti all’interno della slide che stai leggendo.
Tutte le volte che incontri dei termini scritti in BLU sappi, che questi nomi rappresentano
un comando, una funzione, una possibile azione all’interno della procedura EES.
Informazione questo è il significato dell’icona verde che trovi nel testo,
leggi con attenzione le parole che la seguono, ti aiutano a non dimenticare.
Attenzione. Segui con molta concentrazione il testo che segue questo simbolo
poiché sto parlando della procedura e io ti devo aiutare a capire come operare con EES
Questa è l’icona PDF, cliccando, potrai visionare, salvare e stampare il contenuto
della lezione.
Questa è l’icona di AIUTO, cliccando sopra riceverai alcune indicazioni in caso di
difficoltà.
Questo è un indicatore che ti aiuta a capire in quale slide sei posizionato. Se vai sul lato
destro dello schermo puoi selezionare qualunque sezione della lezione.
Indice
LEGENDA DI NAVIGAZIONE
Indice
L’obiettivo del corso è quello di descrivere il funzionamento dell’applicativo informatico EES.
Le pillole formative che seguiranno ti aiuteranno nella navigazione.
Il corso è strutturato in quattro fasi:
- La Fase 1 è articolata su tre moduli. Qui andrai a inserire i dati relativi ai candidati interni e
atri candidati, e potrai abbinarli alla relativa classe/commissione d’esame. Sceglierai inoltre la
modalità di lavoro della Commissione in accordo con il Presidente.
Se sceglierai l’applicativo Commissione Web dovrai procedere con la dichiarazione dei membri
della commissione e le relative autorizzazioni. La procedura si completa con la chiusura
dell’attività.
- La Fase 2 è relativa ai lavori della Commissione.
Troverai le informazioni su COMMISSIONE WEB sotto la forma di corso CBT.
- Nella Fase 3 le segreterie scolastiche provvedono alla trasmissione dei risultati delle prove degli
esami, o all’importazione dei risultati da Commissione Web o da altri applicativi.
- La Fase 4, relativa agli adempimenti finali, è articolata su quattro moduli che andranno a
chiudere il corso.
ESITI ESAMI DI STATO
Fase 1 – Presentazione dei candidati
Abbinamento candidati - commissione
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
In questa sezione troverai diverse funzioni come:
Abbinamento candidati - commissione
Ammissione Candidati interni
Ammissione altri Candidati
Questa è la pillola relativa a: Abbinamenti candidati - commissione
Le segreterie andranno a registrare le informazioni relative all’abbinamento
candidati - commissione
Accertati di aver verificato i dati anagrafici
di tutti i candidati che sostengono
l’esame di Stato.
In questa fase puoi abbinare gli studenti di ciascuna
classe dell’istituto a una commissione d’esame.
Seleziona la voce Abbinamento, poi dall’elenco
a tendina che si apre, seleziona
abbinamento candidati - commissione
01/07 Fase 01
Nella maschera successiva seleziona il criterio: Ricerca per Classe di Frequenza.
Una volta selezionato il parametro, avviare mediante Ricerca.
02/07 Fase 01
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
Terminata la Ricerca e dopo la selezione, l’applicazione mostra la lista dei candidati.
03/07 Fase 01
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
Ricordati che è possibile realizzare l’abbinamento selezionando sia l’intero gruppo, sia il
singolo alunno mediante la voce Seleziona / Deseleziona.
L’abbinamento realizza un collegamento tra lo studente e la classe di esame/commissione ed
eventualmente a uno specifico raggruppamento per indirizzo di maturità e lingue studiate, presenti
nella configurazione della commissione/classe.
04/07 Fase 01
Dopo che hai selezionato l’alunno desiderato, e dopo aver scelto dal menu a tendina la voce
Raggruppamento Configurazione di Esame seleziona il raggruppamento per indirizzo/lingua e
conferma l’abbinamento con il pulsante Salva.
05/07 Fase 01
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
Per controllare che la procedura di abbinamento abbia avuto esito positivo, vai
nella sezione Verifica acquisizione.
Nella pagina Verifica acquisizione, viene prospettata una tabella in cui lo stato di ciascuna fase è
indicato con un simbolo colorato:
Rosso fase non attivata.
Blu fase attivata.
Verde fase conclusa.
06/07 Fase 01
ABBINAMENTO CANDIDATI-COMMISSIONE
Nell’Area Esiti Esami di Stato, sono a disposizione delle segreterie, alcune stampe utili per
verificare le attività svolte in questa fase di abbinamento candidati-commissione.
Seleziona la voce di menu Stampe di Supporto , il sistema ti mostra l’elenco delle Stampe, da qui
puoi sceglire la tipologia di stampa desiderata (PDF o Excel).
07/07 Fase 01
SIMULAZIONE
Fase 01
Video-simulazione che mostra la procedura di Abbinamento CANDIDATI-COMMISSIONE
ESERCITAZIONE
È possibile realizzare l’abbinamento sul gruppo o sul singolo alunno mediante la voce Seleziona /
Deseleziona.
L’abbinamento, tra lo studente e la classe di esame / commissione, dovrà indicare il
raggruppamento per indirizzo di maturità e lingue studiate.
Una volta terminata la procedura di abbinamento classe-commissione, per accertarmi che la
procedura sia andata a buon fine e che sia completa dovrò:
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Controllare la Verifica acquisizioni
Stampare una Stampa di supporto
LEMMI
Fase 01
Anagrafici – ammissione – commissione abbinata
Criterio ricerca – classe frequenza lista candidati
Gruppo – maturità - lingue alunno - confermare
Segreteria scolastica – identificativo Annullare – selezionare righe
esiti esami stato – configurazione – stampe – elenco – tipologia – pdf - excel
Fase 1 – Presentazione dei candidati
Ammissione - Candidati Interni
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
AMMISSIONE INTERNI
In questa sezione troverai diverse funzioni come:
Abbinamento Candidati-Commissione
Ammissione Candidati interni
Ammissione altri Candidati
Questa è la pillola relativa a: Ammissione Candidati interni
Le segreterie andranno a registrare le informazioni relative all’ammissione dei candidati
interni e ai crediti degli ultimi tre anni di corso.
01/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Puoi visualizzare l’elenco dei potenziali candidati interni all’esame di Stato selezionando
la voce ‘‘Candidati interni’’ della funzione ‘‘Ammissione agli esami’’.
Seleziona la voce ‘‘Ricerca per sezione’’ e scegli una sezione di riferimento.
02/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Per visualizzare l’elenco degli alunni dell’anno di corso premi il pulsante ‘‘Ricerca’’.
Solo dopo che le classi sono associate alle commissioni potrai attivare la funzione
‘‘Ricerca per commissione’’.
03/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Sai che puoi visualizzare un singolo candidato inserendo il suo codice fiscale?
Vai nell’area ‘‘Ricerca per CF’’ e inserisci il codice fiscale.
Premi il tasto ‘‘Ricerca’’ per visualizzare la schermata dei dati anagrafici del candidato.
04/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Questo è un esempio di una schermata con i dati anagrafici del candidato che hai selezionato nel
passaggio precedente.
05/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Tornando all’elenco dei candidati, puoi inserire i dati richiesti e al termine salvare tutte le
operazioni effettuate tramite il pulsante ‘‘Salva’’.
Ricorda che in qualunque momento, puoi tornare su una selezione e modificare i dati
acquisiti.
06/07 Fase 01
AMMISSIONE INTERNI
Al termine della procedura possiamo visualizzare, nella sezione ‘‘Verifica acquisizione’’, lo stato di
attivazione delle fasi per ciò che concerne i candidati interni.
Ricorda che i semafori che compaiono nella riga corrispondente alla procedura che stai
svolgendo indicano:
Rosso fase non attivata.
Blu fase attivata.
Verde fase conclusa.
07/07 Fase 01
SIMULAZIONE
Fase 01
Questa video-simulazione ti mostra l’intera procedura di Inserimento candidati interni.
ESERCITAZIONE
Se devo ricercare un candidato in particolare per poterne visualizzare in seguito i suoi dati
anagrafici, dovrò avviare una ricerca per (seleziona la risposta che ritieni corretta):
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Codice utente
Codice fiscale
LEMMI
Fase 01
Candidatiesami – anagrafe
nazionale – interni - anno corso ricerca classe – commissione – elenco alunni –
deliberazione ammissione – ricerca codice fiscale – visualizza -
indietro disabilita – DSA
Credito – requisito lode – base dati – Compilato campi – acquisizioni – nomenclatura –
modificare – salvare
Fase 1 – Presentazione dei candidati
Ammissione – Altri Candidati
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
AMMISSIONE ESTERNI
In questa sezione troverai diverse funzioni come:
Abbinamento Candidati - Commissione.
Ammissione Candidati interni
Ammissione altri Candidati
Le segreterie andranno a registrare le informazioni relative all’ammissione di altri candidati.
Tutti i candidati di tipologia differente dallo stato dei candidati ‘‘interni’’, devono essere
registrati selezionando la voce di menu ‘‘Altri candidati’’.
Al primo ingresso l’elenco sarà vuoto. Per inserire un nominativo premi il tasto ‘‘Inserisci’’.
Appena effettuato l’inserimento seleziona la voce di menu ‘Altri candidati’’.
La pagina si apre con l’elenco dei candidati inseriti.
In qualsiasi momento puoi modificare e/o cancellare i dati inseriti relativi al candidato selezionato.
01/05 Fase 01
AMMISSIONE ESTERNI
Puoi visualizzare l’elenco degli altri candidati all’esame di Stato selezionando la voce
‘‘Altri Candidati’’.
Seleziona la voce ‘‘Ricerca’’
02/05 Fase 01
Ricordati che puoi inserire un codice fiscale noto al sistema per visualizzare
tutti i dati del candidato.
AMMISSIONE ESTERNI
Se, erroneamente, hai premuto il tasto ‘‘Cancella’’ ricordati che i dati non sono andati
perduti.
In questa fase, prima di procedere, comparirà una pagina in cui viene chiesto di
confermare la scelta effettuata.
Ricordati che se confermi l’azione tutti i dati andranno eliminati e persi.
03/05 Fase 01
AMMISSIONE ESTERNI
In qualsiasi momento è possibile effettuare le modifiche ai dati del candidato selezionato.
Ricordati di salvare tutti gli inserimenti con il tasto ‘‘Salva’’.
04/05 Fase 01
AMMISSIONE ESTERNI
05/05
Al termine della procedura possiamo visualizzare, nella sezione ‘‘Verifica acquisizione’’, lo stato di
attivazione delle fasi per ciò che concerne gli altri candidati.
Ricorda che i semafori che compaiono nella riga corrispondente alla procedura che stai
svolgendo indicano:
Rosso fase non attivata.
Blu fase attivata.
Verde fase conclusa.
ATTENZIONE - devi scegliere l’applicativo di supporto ai lavori della commissione .
Se utilizzi un applicativo locale hai terminato la fase di presentazione.
Se utilizzi COMMISSIONE WEB prosegui con ”Attività di preparazione
Commissioni WEB”.
Fase 01
SIMULAZIONE
Questa video-simulazione ti mostra l’intera procedura di Inserimento altri candidati.
Fase 01
ESERCITAZIONE
Se ricerco un nominativo già esistente per codice fiscale il sistema mi permette di?
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Reinserire il candidato
Visualizzare tutti i dati del candidato
LEMMI
Fase 01
Registrati – pareggiata – esterni – professionale Merito
Visualizza – modifica – cancella associato – corso diurno
Tipologia candidato corsi serali – configurazione commissioni
nominativo – contemporaneamente Conferma - importazione – annulla – elenco
Anagrafici – ammissione – disabilità – DSA – crediti – lode – esame – classe – tipologia – scuola
Percorso professionale quadriennale – offerta formativa
Fase 1 – Attività di preparazione
ai lavori della Commissione
Gestione attività
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
GESTIONE ATTIVITA’
La scelta di “Commissione WEB” richiede lo svolgimento di ulteriori attività prima della
chiusura della fase di presentazione
In questa sezione troveremo tre diverse funzioni come:
• Gestione attività;
• Gestione commissioni;
• Gestione autorizzazioni.
01/03 Fase 01
All’interno di ogni fase lavorativa, dove è necessario, sono presentati dei video
dimostrativi in cui è simulata la navigazione.
GESTIONE ATTIVITA’
Prima di accedere alle diverse funzioni bisogna scegliere la modalità di lavoro delle commissioni.
Puoi selezionare una delle tre possibilità :
1. La commissione utilizza Commissione Web
2. La commissione non intende utilizzare alcun
pacchetto software
3. La commissione utilizza un applicativo locale
realizzato da fornitore accreditato SIIS
Si consiglia l’attivazione della scelta 1.
RICORDATI CHE LA SCELTA DEVE ESSERE CONDIVISA CON IL PRESIDENTE
La scuola dopo aver effettuato la scelta, dispone, in base al percorso prescelto, differenti funzioni.
02/03 Fase 01
GESTIONE ATTIVITA’
Per tutte le commissioni si deve effettuare la scelta attivando il pulsante scelta
operativa
L’immagine riporta la finestra di riferimento relativa alla scelta 1
Hai confermato e chiuso la procedura di scelta?
Solo così potrai procedere con l’autorizzazione dei singoli membri.
03/03 Fase 01
SIMULAZIONE
Questa video-simulazione ti mostra l’intera procedura di Gestione commissione.
Fase 01
ESERCITAZIONE
Tutte le opzioni di scelta previste dovranno essere confermate
con l’attivazione del pulsante
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Conclusione attività
Conferma modifiche
LEMMI
Fase 01
Monitoraggio – Commissioni
Aggiornamenti
Commissione web -
Conferma - fine attività rilevazione
Test
Fase 1 – Attività di preparazione
ai lavori della Commissione
Gestione Commissione
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
GESTIONE COMMISSIONE
Prima di proseguire chiudi la fase precedente.
La funzione consente di gestire la componente interna e/o esterna della Commissione
d’esame.
Si ricorda che il Presidente e la componente esterna sono estratti dalle procedure di nomina
dei commissari agli esami di stato.
01/04 Fase 01
L’immagine riporta la
funzionalità per la scelta
della commissione
GESTIONE COMMISSIONE
Per inserire un commissario esterno deve essere immesso il suo codice fiscale.
Attenzione: tale funzione è fruibile solo nel caso in cui il commissario è registrato nel
sistema Polis.
Ora puoi procedere con l’aggiornamento dell’elenco della componente esterna.
02/04 Fase 01
GESTIONE COMMISSIONE
La componente interna è gestita direttamente dalla scuola. Per immettere un commissario
è necessario inserire il codice fiscale e poi confermare l’operazione premendo
il pulsante inserisci interno.
Ricordati di salvare i dati inseriti premendo il pulsante Salva!
03/04 Fase 01
GESTIONE COMMISSIONE
A seguito dell’operazione di inserimento potrai visualizzare la lista dei commissari
aggiornata!
Tranne i dati anagrafici, i dati inseriti possono essere modificati e/o aggiornati; è possibile
anche la cancellazione di un commissario.
Il pulsante aggiorna comp. esterna consente di acquisire eventuali sostituzioni dei commissari e
del presidente.
Se vuoi cancellare un commissario utilizza il pulsante cancella dopo aver selezionato la riga
corrispondente .
04/04 Fase 01
SIMULAZIONE
Questa video-simulazione ti mostra l’intera procedura di Composizione commissione.
Fase 01
ESERCITAZIONE
E’ possibile inserire un commissario esterno che non sia stato già importato e anche un eventuale
indicazione per il nuovo responsabile che va a sostituire.
Dati Anagrafici: sono quelli registrati in POLIS per il commissario mediante:
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Codice fiscale
Codice utente
LEMMI
Fase 01
commissari – codice fiscale
Nomina presidente - sostituzione
Commissione – sede materia – classi esame – polis Visualizza – modifica - cancella
Fase 1 – Attività di preparazione
ai lavori della Commissione
Gestione autorizzazioni
ESITI ESAMI DI STATO
Indice
GESTIONE AUTORIZZAZIONI
Prima di proseguire chiudi l’attività precedente.
Questa funzione è accessibile solo se la segreteria ha scelto di operare con
l’applicativo ‘’Commissione Web’’
E’ consentito, in questa funzione gestire, mediante i pulsanti ‘’autorizza’’ o ‘’ revoca’’ ,
l’autorizzazione per l’accesso a ‘’Commissione Web’’.
01/03 Fase 01
GESTIONE AUTORIZZAZIONI
L’immagine mostra il selettore ricerca per commissione, al suo interno dovrai solamente
selezionare la Commissione che ti interessa e premi ‘’Ricerca’’.
02/03 Fase 01
GESTIONE AUTORIZZAZIONI
Ora puoi operare nell’elenco visualizzato e spuntare il presidente e/o commissario .
Inserisci la scelta relativa l’autorizzazione/ revoca per l’accesso al sistema.
Nella casella ‘’autorizzazione’’ comparirà lo stato attuale del commissario secondo i dati
immessi:
rosso autorizzazione mai concessa
giallo autorizzazione revocata
verde autorizzazione attiva
03/03 Fase 01
ESERCITAZIONE
…nell’elenco visualizzato e spuntare il presidente e/o commissario .
Inserisci la scelta relativa l’autorizzazione/ revoca per l’accesso al sistema.
Nella casella ‘’autorizzazione’’ comparirà
lo stato attuale del commissario secondo i
dati immessi, rosso sta a indicare
autorizzazione:
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Mai concessa
In attesa
LEMMI
Fase 01
presentazione candidato
Selettore commissioni – ricerca – membri Cognome – nome – codice fiscale – tipologia
– classe – materia
Semaforo – autorizzazione – Presidente
Selezione - Deselezione – Revoca - commissario sostituzione
ESITI ESAMI DI STATO
Fase 3 – Rilevazione Votazioni
Ricorda che la Fase 2 che riguarda il lavoro delle Commissioni d’esame
non è oggetto di questo corso.
Ti segnaliamo comunque che sarà a disposizione delle Commissioni
un corso relativo all’applicativo Commissione Web.
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
RILEVAZIONE VOTAZIONI
In questa parte le segreterie scolastiche provvedono a eseguire nel SIDI le operazioni di controllo.
Verifica la corretta importazione dei dati da:
- “Commissione WEB” ;
- da altro applicativo;
- oppure inserisci direttamente nell’area “EES” i risultati delle singole prove d’esame
di tutti i candidati nel caso in cui la commissione non abbia utilizzato nessun applicativo.
Provvedi nel caso in cui non hai utilizzato l’applicazione “Commissione WEB”
all’integrazione dei risultati per la quarta prova ESABAC, per gli aspiranti al titolo
supplementare.
01/04 Fase 03
RILEVAZIONE VOTAZIONI
Tramite la funzione Importazione dati da Commissione Web è possibile importare tutte le
informazioni relative agli esiti finali inserite dalla commissione sul sistema
“Commissione Web”.
La funzione è utilizzabile solo dopo la dichiarazione di conclusione delle attività da parte della
Commissione.
Alla fine dell’importazione, la segreteria ha la visibilità dei dati inseriti dalla commissione e non
potrà più modificarli.
Per l’importazione dei dati da applicativi locali, durante l’invio del file, l’utente deve verificare
l’esito dell’importazione.
Presta attenzione ai messaggi restituiti dalla funzione di Importazione dati.
Ricorda che solo se l’applicazione segnala che il trasferimento si è concluso con successo
si può passare all’operazione successiva.
L’importazione dati è consigliata alle scuole che hanno già raccolto le valutazioni degli
esami, con il necessario dettaglio, all’interno dei prodotti locali per la gestione delle attività
delle segreterie scolastiche.
02/04 Fase 03
RILEVAZIONE VOTAZIONI
03/04 Fase 03
Attenzione nella funzione di Importazione dati, devi scegliere il percorso
per reperire in locale il file da trasmettere.
Premi il tasto Sfoglia, seleziona il file sul disco locale e, infine, conferma l’operazione con il tasto
Invia.
E’ possibile inserire direttamente nell’area “Esiti Esami di Stato” i risultati delle singole
prove d’esame di tutti i candidati se la commissione non ha utilizzato alcun applicativo.
La maschera sopra riportata mostra l’importazione del file da applicativi diversi da
Commissione Web.
RILEVAZIONE -PROVA ESABAC
Ricordati che possono sostenere la quarta prova ESABAC solo coloro che appartengono
agli indirizzi da maturità che lo prevedono.
PRIMO CASO
Sulle classi di esame delle scuole che hanno lavorato su Commissione Web, questa funzione
permette di visualizzare i dati della quarta prova ESABAC che sono stati importati in EES
al termine dei lavori della commissione.
SECONDO CASO
Sulle classi della scuole su cui la commissione ha scelto di operare in una modalità diversa da
Commissione Web il sistema dispone di una funzione attivabile dall’elenco dei candidati.
In “Prova di esame” seleziona uno dei candidati in elenco e premi il bottone “Prova ESABAC” .
L’operazione ti permette di acquisire i risultati di esame del candidato.
04/04 Fase 03
ESERCITAZIONE
Se riscontro errori nella fase di invio dati.
Quale operazione devo effettuare?
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Proseguire con la fase successiva
Controllare i messaggi di errore e ripetere l’operazione
LEMMI
Fase 03
Candidatiesami – anagrafe
nazionale – interni - anno corso ricerca classe – commissione – elenco alunni –
deliberazione ammissione – ricerca codice fiscale – visualizza -
indietro disabilita – DSA
Credito – requisito lode – base dati – Compilato campi – acquisizioni – nomenclatura –
modificare – salvare
ADEMPIMENTI FINALI
Le scuole devono compiere diverse operazioni per completare tutto il percorso e sarà necessario
aggiungere altre informazioni.
Questa è la fase relativa alla scelta degli “Adempimenti finali”.
La procedura per agevolare lo svolgimento del processo mette a disposizione dell’utente diverse
funzioni specializzate.
In questa sezione troveremo le seguenti funzioni:
• Gestione piani orari;
• Certificato superamento prove;
• Attestato;
• Stampa diploma.
01/02 Fase 04
ADEMPIMENTI FINALI
Le operazioni di scelta sono consequenziali.
Con la gestione piani orari possiamo registrare o creare i piani orari dei candidati,
finalizzati alla stampa del certificato superamento prove.
Nella funzione certificato superamento prove è possibile stampare il certificato.
La funzione attestato ci permette di visualizzare l’elenco degli alunni con disabilità e che
hanno seguito un percorso personalizzato.
La funzione Stampa diploma produce un file PDF del diploma finale di scuola secondaria
di II grado secondo il modello preparato dal Poligrafico dello Stato, in formato
standard A3. Il diploma potrà essere successivamente salvato e stampato su carta
pergamena.
02/02 Fase 04
LEMMI
Fase 04
esiti esami stato – scuole – piani orari – certificato
Adempimenti finali – gestione piani orari -
superamento prove – maturità Attestato – candidati – voto
finale – consenso – alunni
PIANI ORARI
Selezionando la voce “Gestione piani orari” si apre una pagina con l’elenco dei piani orari già
registrati in EES.
È compito della segreteria registrare in EES i piani orari riferiti a tutti i candidati che
hanno superato l’esame.
Al primo ingresso l’elenco risulterà vuoto. Seleziona il pulsante “Inserisci” per iniziare a
immettere un piano orario.
Di un piano orario precedentemente inserito, puoi visualizzare l’elenco e, in qualsiasi momento,
modificare mediante il pulsante Modifica e/o cancellare premendo Cancella.
E’ anche possibile caricare a sistema piani orari dal pacchetto locale, con la consueta
funzione importazione dati.
01/06 Fase 04
PIANI ORARI
Questa maschera riporta il menu di gestione dei piani orari, qui potrai visualizzare, inserire,
modificare o, all’occorrenza, cancellare i suddetti.
02/06 Fase 04
PIANI ORARI
Con il pulsante “Inserisci” confermi e registri l’inserimento, con il pulsante “Cancella”
confermi la cancellazione.
Per registrare un nuovo piano orario premi il pulsante “Inserisci” e nella pagina successiva
inserisci un indirizzo di maturità.
03/06 Fase 04
PIANI ORARI
Puoi inserire una nuova materia andandola a selezionare dalla lista già definita.
Premi il tasto “Aggiungi” e in seguito seleziona la casella “Materie”.
Attento, ricordati di confermare la scelta premendo il tasto “Inserimento nuova materia” e
successivamente il tasto “Salva”!
04/06 Fase 04
PIANI ORARI
È possibile inserire una nuova materia, non presente nell’elenco, attivando il tasto “inserisci nuova
materia”, poi nella casella di selezione “materia” scrivere la denominazione disciplinare e premere
il tasto “aggiungi in lista materie”.
Confermiamo il lavoro svolto premendo il pulsante “Salva”.
05/06 Fase 04
PIANI ORARI
Per salvare il piano orario creato o modificato premi il tasto “Conferma”.
Ricorda che la modifica e la cancellazione di un piano orario è possibile fino a quando
non è prodotta, in versione definitiva, la stampa del certificato “superamento prove” per
almeno un candidato che segue il piano orario selezionato.
06/06 Fase 04
ESERCITAZIONE
Come è possibile inserire una nuova materia non presente nell’elenco?
Attivando il tasto:
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Inserisci nuova materia
Non è possibile inserire una nuova materia
LEMMI
Fase 04
Registrazione – commissioni
Piani orari– stampa
Nuovo – modificare elenco – visualizza – cancella – EES
maturità – esame - scuola Definire – Rimuovere
Aggiungere - materia – personalizzazione
Segreteria – numero anni – ore totali – conferma – Lista
certificato superamento – associato – candidato
Fase 4 – Adempimenti Finali
Certificato di superamento prove
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
CERTIFICATO PROVE
Prima di proseguire accertati di aver chiuso l’attività precedente.
Per visualizzare l’elenco candidati che hanno superato la prova seleziona la voce
“Certificato superamento prove” e scegli la commissione di riferimento.
Ora puoi premere il pulsante “Ricerca” per visualizzare l’elenco.
01/04 Fase 04
CERTIFICATO PROVE
Prima di procedere con la stampa certificato, puoi inserire eventuali dati aggiuntivi nel
profilo del candidato, che saranno visualizzati nel certificato superamento prove.
Per poter inserire i nuovi dati premi il pulsante “Dati aggiuntivi”.
A questo punto è visualizzata la pagina relativa al profilo del candidato, dove puoi inserire i dati
aggiuntivi, al termine dell’operazione memorizza con il tasto “Salva”
02/04 Fase 04
CERTIFICATO PROVE
Questa è la pagina del Certificato superamento prove, qui potrai visionare i dati dei candidati ed
eventualmente modificarne i dati.
03/04 Fase 04
CERTIFICATO PROVE
Ora puoi premere il tasto “Stampa certificato” per effettuarne la stampa.
04/04 Fase 04
ESERCITAZIONE
Per visualizzare l’elenco candidati che hanno superato la prova, prima di scegliere la commissione
di riferimento, devo selezionare la voce:
Se la risposta non è corretta il sistema ti riporta automaticamente alla parte
della lezione che tratta l’argomento.
Certificato superamento prove
Certificato dati aggiuntivi
LEMMI
Fase 04
candidati– esclusi - negativo – assenza – attestato
disabilità - ricerca – commissione - Elenco alunni – esami stato – prove – segreteria – Stampa- adempimenti finali - Dati aggiuntivi - piano orario - crediti formativi – durata
corso - studio – progressione – precompilato – diploma-
provvisorio – certificato-
definitivo – smarrito – archiviare – PDF -
Anagrafica – luogo nascita – stato estero – CF – AgE Esterni – EES
Fase 4 – Adempimenti Finali
Attestato di credito formativo
Indice
ESITI ESAMI DI STATO
ATTESTATO
Prima di proseguire chiudi la fase precedente.
Per visualizzare l’elenco dei candidati con disabilità devi selezionare la voce “Attestato” .
Nella casella di selezione occorre inserire la commissione di riferimento e premere il pulsante
“Ricerca”.
01/02 Fase 04
ATTESTATO
La pagina che si apre ti consente di visualizzare l’elenco degli alunni che hanno seguito un
percorso personalizzato.
Dall’elenco visualizzato seleziona l’alunno e procedi con la stampa dell’attestato premendo il
pulsante “Stampa”.
02/02 Fase 04
ESERCITAZIONE
Per accedere all’elenco dei candidati con disabilità che hanno seguito un percorso personalizzato è
necessario selezionare la voce
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della lezione che tratta l’argomento.
Studenti con disabilità
Attestato
LEMMI
Fase 04
Ricerca – disabilità - commissione
Elenco alunni– percorso – stampa – PDF – attestato – A4
– archiviato - riprodotto Esiti esami stato – esportazione – trasmissione – dati – SIDI -
segreterie
Esiti Esami di Stato Candidatiesami – anagrafe nazionale – interni - anno corso ricerca classe – commissione – elenco alunni – deliberazione ammissione
– ricerca codice fiscale – visualizza - indietro disabilita – DSA
Credito – requisito lode – base dati – Compilato campi – acquisizioni – nomenclatura – modificare – salvare
Registrati – pareggiata – esterni – professionale Merito
Visualizza – modifica – cancella associato – corso diurno
Tipologia candidato corsi serali – configurazione commissioni
nominativo – contemporaneamente Conferma - importazione – annulla – elenco
Anagrafici – ammissione – disabilità – DSA – crediti – lode – esame – classe – tipologia – scuola
Percorso professionale quadriennale – offerta formativa
Anagrafici – ammissione – commissione abbinata Criterio ricerca – classe frequenza
lista candidati Gruppo – maturità - lingue
alunno - confermare Segreteria scolastica – identificativo
Annullare – selezionare righe esiti esami stato – configurazione – stampe – elenco –
tipologia – pdf - excel
Monitoraggio – Commissioni
Aggiornamenti
Commissione web -
Conferma - fine attività rilevazione
Test
commissari – codice fiscale Nomina presidente - sostituzione
Commissione – sede materia – classi esame – polis Visualizza – modifica - cancella
presentazione candidato
Selettore commissioni – ricerca – membri Cognome – nome – codice fiscale – tipologia – classe –
materia
Semaforo – autorizzazione – Presidente Selezione - Deselezione – Revoca - commissario
sostituzione – revoca esiti esami stato – scuole – piani orari –
certificato Adempimenti finali – gestione piani
orari - superamento prove – maturità Attestato – candidati – voto finale –
consenso – alunni
Registrazione – commissioni
Piani orari– stampa
Nuovo – modificare elenco – visualizza – cancella – EES
maturità – esame - scuola Definire – Rimuovere
Aggiungere - materia – personalizzazione Segreteria – numero anni – ore totali – conferma –
Lista certificato superamento – associato – candidato
Ricerca – disabilità - commissione Elenco alunni– percorso – stampa – PDF – attestato – A4 – archiviato - riprodotto
Esisti esami stato – esportazione – trasmissione – dati – SIDI - segreterie
FINE
