EngageOne Designer v6.6 sp7 Guía del usuario de Designer · Acercade los tipos de datos 180...

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Customer Engagement EngageOne ® Designer Versión 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer

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  • Customer Engagement

    EngageOne® Designer Versión 6.6 Service Pack 7

    Guía del usuario de Designer

  • Contents

    1 - Licencias

    Entrada de los códigos de clave 11

    2 - Introducción

    Inicio de la aplicación e inicio de sesión 13 Detalles de inicio de sesión 13 Flujo de trabajo 14 Conceptos básicos de diseño 15 Uso de Designer 19 Datos de entrada y formato de los datos 25 Publicación y producción 27 Preferencias de Designer 28 Errores e información 29 Filtrado por nombre mediante la búsqueda de

    coincidencias con comodines 30

    3 - Búsqueda de activos

    Acceso a las características de búsqueda 32 Trabajo con la característica de búsqueda 33 Trabajo con la característica de búsqueda

    avanzada 34

    4 - Trabajo con el editor

    El espacio de trabajo del editor 59 Características de edición 60

    5 - Creación de párrafos

    Escribir y dar formato al texto 71

    Colocar el texto 80 Viñetas y numeración 88 Paginación 89 Párrafos condicionales 91 Unión de párrafos 92 Importar el contenido de un párrafo 92 Symbols 93 Variables del sistema 94 Vínculos URL 96

    6 - Trabajar con gráficos

    Uso de gráficos 99 Anclaje y colocación 99 Dibujar formas 102 Utilizar imágenes 103 Cuadros de texto 105 Selección y ajuste de gráficos 107 Diseño 111 Orden de los gráficos 112

    7 - Acerca de los diseños de página

    Trabajo con el diseño de página 115 Configuración de página 116 Columnas 121

    8 - Acerca de los datos de entrada

    Trabajar con datos de entrada 123 Utilizar campos de datos dentro del texto 123 Datos repetitivos y tablas de transacciones 126

  • 9 - Acerca de los recursos y archivos de diseño

    Trabajo con recursos y archivos de diseño 137 Control de versiones 138 Utilizar fuentes e imágenes 148 Páginas de código personalizadas 154

    10 - Acerca del mapa lógico

    Uso del mapa lógico 159 Limitar los objetos activos 160 Marcadores 161 Notas 161 Búsquedas en el mapa lógico 162 Errores del mapa lógico 163

    11 - Acerca de las publicaciones y los documentos

    Trabajo con publicaciones y documentos 165 Utilizar varios documentos 169 Compartir y sincronizar 171 Documentos externos 174 Trabajo con publicaciones gestionadas 177

    12 - Trabajo con valores

    Agregar valores a los objetos 179 Acerca de los tipos de datos 180 Cambio del formato de los valores 181 Variables 187

    13 - Procesamiento de páginas y trabajos

    Presentación y procesamiento de páginas 191 Generación de nuevas páginas 192

    Vista Configuración de página 193 Trabajo con áreas reservadas 198 Trabajo con notas al margen 201 Control de secciones y página 205 Personalización de las columnas 212 Uso de acciones en tiempo de ejecución 222

    14 - Creación de la lógica condicional

    Expresiones condicionales 226 Condición 227 Comprobación de página 228 Bucle 229 Caso 231 Estilos de caracteres controlados por datos 233

    15 - Funciones

    Funciones de Designer 238 Bloque de dirección 238 Aritmética 241 Códigos de barras 245 Concatenación 261 Tablas de búsqueda 261 Subcadena 263 Variables del sistema 264

    16 - Acerca de las tablas

    Uso de tablas 269 Colocación de tablas 270 Edición básica 270 Bordes y sombreado 271 Encabezados y pies de página 272 Paginación 273

    17 - Objetos con clave

    Uso de los objetos con clave 276 Acerca de asignaciones de claves 276

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  • Crear objetos con clave 278

    18 - Gráficos

    Tipos de gráficos que se pueden utilizar Uso de gráficos de complemento Uso de gráficos nativos

    281 282 287

    19 - Procesamiento avanzado de datos

    Asignaciones y ejemplos de datos 311 Asociación y edición de asignaciones de datos311 Uso de controles de datos repetitivos 314 Creación de un control de datos repetitivos 315 Cuadro de diálogo Datos repetitivos 316

    20 - Localización

    Acerca de las configuraciones regionales 319 Aplicación de configuraciones regionales a los

    diseños de documentos 320

    21 - Diarios de producción

    Trabajo con diarios de producción 324

    22 - Creación de interfaces con las aplicaciones de mensajes

    Áreas de mensaje y campos de datos 329 Importación de un archivo de entorno de

    mensajes 329 Cuadros y áreas de mensaje 330 Creación de secuencias de mensajes 332 Resolver campos de datos de mensajes 333 Señales de mensaje 335 Producción y vista preliminar 337 Personalización del seguimiento de auditoría 338

    23 - Creación de interfaces con Vault

    Trabajo con documentos de Designer 340 Crear el índice 340 Configuración del DIJ para utilizarlo con Vault 341 Tabla de contenido 342

    24 - Interrelación con EngageOne Digital Delivery

    Secuencias de datos disponibles para EngageOne Digital Delivery 344

    Configuración de DIJ para uso con EngageOne Digital Delivery 344

    25 - Trabajo con objetos de diseño de EngageOne Video

    Flujo de trabajo 347

    26 - Creación de plantillas EngageOne

    Modos de funcionamiento de EngageOne 349 Trabajo con documentos interactivos 350 Trabajo con varios idiomas 353 Datos EngageOne 354 Grupos de mensajes 371 Creación de la plantilla EngageOne 377 Vista preliminar de una plantilla EngageOne 383 Publicaciones para EngageOne 387 Importación y exportación de definiciones de datos

    interactivos 398

    27 - Revisión y aprobación

    Flujo de trabajo 413

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  • Trabajo con proyectos gestionados y sus publicaciones en Designer

    Envío de publicaciones para revisión Comentarios de revisión Combinación de proyectos gestionados

    415 416 417 417

    28 - Contenido activo

    Acerca del contenido activo Creación de un objeto de contenido activo

    básico Utilizar el contenido activo como función Uso de grupos de contenido activo Utilizar el contenido activo para actualizar

    publicaciones en producción Utilizar el contenido activo con EngageOne

    420

    420 424 427

    432 434

    29 - Control del entorno de salida

    Impresoras de tinta plana 438 Control de las características de la impresora 440 PostScript DSC 441 Agregar comentarios de salida 441 Anotación PDF 442

    30 - Trabajo con datos de entrada de Designer

    Formatos de datos de entrada admitidos 446 Acerca de los datos de entrada de Designer 446

    31 - Acerca de los formatos de datos

    Crear un formato de datos 456

    32 - Acerca de los mapas de datos

    Asignación de datos 483

    33 - Acerca de los diccionarios de datos

    Trabajo con diccionarios de datos 492

    34 - Acerca del ciclo de producción

    Entorno de producción 497

    35 - Acerca de Generate

    Ejecución de Generate 501

    36 - Salida, soportes y recursos

    Diseño de páginas y soportes lógicos 525 Recursos de fuentes e imágenes 527 Formato de la secuencia de datos de salida 528 Compatibilidad con texto ideográfico 528 Creación de objetos de dispositivo de salida 529 AFP 530 Metacode 542 PCL 552 Postscript 558 PDF 568 RTF 579 VIPP, VPS y PPML 582 Datos de línea 589 HTML 592 IJPDS 613 MIBF 622 Especificación de una plantilla de archivo 628

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  • Uso de asignaciones de recursos 629 AFPDS (Advanced Function Presentation Data Stream, Secuencia de datos de presentación de

    37 - Acerca de la publicación y la distribución

    Publicación y distribución 635

    38 - Control de acceso y seguridad

    Cuentas de usuario 665 Funciones de usuario 667 Grupos de usuarios 671 Seguridad 672 Seguridad de la transferencia de datos 675 Sesiones 676

    39 - Administración de recursos

    Recursos privados y públicos 678 Trabajar con objetos de recursos 678

    40 - Administración del repositorio

    Configuración del repositorio de Designer 685 Instantáneas 694

    41 - Apéndice A - Glosario

    2of5 703 3of9 703 A 703 Acción 703 ACU 703 Administración 703 AFP (Advanced Function Presentation, Presentación

    de función avanzada) 704

    función avanzada) 704 Alias de datos 704 Almacén de archivos 704 Ámbito 704 Anclado 705 Anclaje 705 Anclaje fijo 705 Anclaje en línea 705 Archivo de entorno de mensajes 705 Archivo de mensajes 706 Área de documentos 706 Área de mensaje 706 Área de notas 706 Área reservada 706 Aritmética 707 ASCII 707 Asignación de claves 707 Asignación de datos 707 Asignación de recursos 707 B 708 Barra 708 Base 14, fuentes 708 Base de datos 708 Bloque de dirección 708 Bloquear y desbloquear 709 Bolsa 709 Borrador 709 Bucle 709 C 709 Cadena 710 Campo 710 Campo de clave 710 Campo de datos 710 Campo regulador 710 Carpeta 711 Caso 711 Celda 711 CMYK 711 Code128 711 Códigos clave 712 Código de barras 712 Código de barras de escalado de fuente 712 Código de barras de trazado de línea 712

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  • Código de devolución 712 Configuración de página 713 Configuración regional 713 Columna 713 Comentarios DSC 713 Compatible con distintos exploradores 714 Comprobación de página 714 Concatenación 714 Condición 714 Conjunto 714 Conjunto de caracteres 715 Conjunto de datos de publicación 715 Constante 715 Contenido activo 715 Content Author 715 Contraseña de propietario 716 Contraseña de usuario 716 Corrección ortográfica 716 Cuadro de mensaje 716 Cuadro de texto 716 Cuadro de límite 717 Cuerpo o área del cuerpo 717 D 717 Data Flow 717 Datos de entrada 717 Datos de línea 718 Datos de registro con clave 718 Datos delimitados 718 Datos no repetitivos 718 Datos repetitivos 718 DBCS 719 Desbloquear 719 Desplazamiento vectorial 719 DFE 719 Diario 719 Diccionario de datos 720 Diccionarios 720 DIJ - Diario de intercambio de documentos 720 DIME 720 Diseño de columna 720 Dispositivo de salida 721 Distribución 721 DJDE 721 DOC1ACU 721 DOC1DIME 721

    DOC1GEN 722 DOC1Publish 722 DOC1RPU 722 Documento 722 Documento externo 722 E 723 EBCDIC 723 Editor de datos interactivos (IDE) 723 Editor de documentos 723 Editor de publicación 723 Ejemplo de datos 724 Ejes, eje 724 Elemento gráfico 724 Elemento lógico de etiqueta (TLE, Tag Logical

    Element) 724 EMFE (Extract Merge and Format Engine, Motor de

    extracción, fusión y formato) 724 Encabezado 725 Encabezado y pie de página predeterminados 725 EngageOne 725 EngageOne Digital Delivery 725 EngageOne Video 725 Entero 726 Entrada de área reservada 726 Entrada del descriptor de trabajos dinámicos 726 EPS 726 Etiqueta 726 Espacio restante 727 eHTML 727 Explorador 727 Extraer por orden 727 F 727 Fecha 728 Fila 728 Fondo 728 Forma 728 Formato de datos y Editor de formato de datos728 Formulario 729 Fuente 729 Fuente codificada 729 fuente OpenType 729 fuente TrueType 729 Fuentes de doble byte 730 Fórmula 730 G 730

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  • Generate 730 Grupo de mensajes 730 Grupo de usuarios 731 Gráfico 731 Guía de puntos 731 Repository Configuration Tool 731 H 731 HIP 732 Hoja 732 Hora 732 Host 732 HTML 732 I 733 IJPDS 733 Imagen 733 Imagen interactiva 733 Impresora centralizada 733 Indicador visual 734 Índices 734 Inicio de registro de publicación 734 Instantánea 734 J 734 JDL (Job Descriptor Library, Biblioteca del descriptor

    de trabajos) 735 JSL (Job Source Library, Biblioteca de fuentes de

    trabajos) 735 L 735 Leyenda 735 Libro de facturación 735 Lógica del documento 736 Logotipo 736 Línea huérfana 736 Línea viuda 736 Líneas 736 M 737 Mapa de bits o BMP 737 Mapa lógico 737 Marcador 737 Marcas de formato 737 Mensaje 738 Metacode 738 Moneda 738 Mostrar Editor de diseño 738 Motor de post-composición 738 MVS 738

    Métrica de fuentes de Adobe 739 N 739 Navegador 739 Nota 739 Nota al margen 739 Número 740 O 740 Objeto con clave 740 Objeto de control 740 Objeto secundario 740 OPS (Override Production Settings, Anular

    configuración de producción) 741 Ordenar 741 P 741 Parámetro 741 Página de código 741 Página física 742 Página lógica 742 Párrafo 742 Párrafo condicional 742 PCE 742 PCL 743 PDF, PDF/A 743 PEL (picture element, elemento de imagen) 743 Pica 743 Pie de página 743 Plantilla 744 PostNet 744 Postscript 744 PPML 744 ppp 745 Privilegio 745 Proyecto 745 Proyecto gestionado 745 Publicación 745 Publicación de lote 746 Publicación segmentada 746 Publicar 746 Punto de control 746 Punto de inserción 746 Públicos 747 Punto 747 PURL 747 R 747 Rama 747

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  • Rasterizar 748 Texto editable 756 RDW (Record Descriptor Word, Texto del descriptor Trabajo de producción 756

    de registros) 748 Recurso compuesto 748 Recursos incrustados 748 Referencia simbólica 748 Registro 749 Registro de datos 749 Registros obligatorios 749 Reglas 749 Repositorio 749 Retorno de carro 750 Retorno de carro automático 750 Retorno manual 750 Restaurar 750 Revertir 750 Revisión 750 Revisión y aprobación del diseño 751 RGB 751 RPU (Utilidad de paquete de recursos) 751 RTF (Formato de texto enriquecido) 751 S 751 Salida de usuario 752 Salida de usuario con clave 752 Salida de usuario de entrada de datos 752 Salida de usuario de tabla de búsqueda 752 Sangría 752 Sección 753 Sección de documento 753 Secuencia de datos de salida 753 Secuencia de mensajes 753 Seguimiento de auditoría 753 seguimiento de auditoría de mensajes 754 Servicio de mensajes cortos (SMS) 754 Servicios de proyecto 754 Símbolo 754 Subcadena 754 Subconjunto de fuentes 755 Superposición 755 T 755 Tabla anidada 755 Tabla de búsqueda 755 Tabla estática 756 Tabla transaccional 756 Texto bidireccional 756

    Transformación 757 U 757 Unión 757 URL 757 Usuario 757 Utilidad de importación de aplicaciones 758 V 758 Valor 758 Variable 758 Variable interactiva 758 Variable del sistema 759 Vault 759 VIPP 759 Vista preliminar 759 Vista preliminar avanzada 759 VPS 760 VSAM 760 X 760 XML 760 Z 760 Zoom 761

    42 - Apéndice B - Expresiones de fórmula

    Trabajo con condiciones de fórmulas 763

    43 - Apéndice C - Diarios de intercambio

    Creación de un DIJ 772

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  • 1 - Licencias Para poder utilizar Designer, se debe introducir el código clave suministrado en Designer. Los códigos clave controlan el acceso a las funciones deDesigner. Únicamente los administradores del sistema pueden introducir y actualizar los códigos clave.

    En esta sección

    Entrada de los códigos de clave 11

  • Licencias

    Entrada de los códigos de clave

    La primera vez que un administrador del sistema inicie sesión en Designer, se le pedirá un nombre de cliente y los códigos clave correspondientes. En caso de que los códigos clave no funcionen o no proporcionen las funciones previstas, póngase en contacto con el servicio técnico de Pitney Bowes.

    Para introducir los códigos clave:

    1. Al iniciar Designer por primera vez, aparece el cuadro de diálogo Herramienta de licencia. Como alternativa, seleccione Herramientas/Códigos clave en el navegador.

    2. Una vez que el cuadro de diálogo Herramienta de licencia se haya abierto, especifique su nombre de cliente y haga clic en Agregar.

    3. En el cuadro de diálogo Editar código de clave, escriba el código de clave y haga clic en Aceptar. 4. Repita el paso anterior para cada código clave de que disponga. Haga clic en Aceptar en el

    cuadro de diálogo Herramienta de licencia una vez que se hayan incluido correctamente todos los códigos de clave.

    • Al hacer clic en Añadirse abre el cuadro de diálogo Añadir código de clave. El código de clave introducido debe corresponder al nombre de cliente o no podrá guardarlo.

    • Para habilitar el botón Aceptar, el código de clave introducido debe ajustarse al formato previsto.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 11

  • 2 - Introducción Designer y Generate proporcionan un entorno integrado para el diseño y la publicación de comunicaciones de cliente personalizadas. Cuando inicie sesión en el sistema por primera vez, se iniciará Designer. Dependiendo de su perfil de usuario puede diseñar y crear documentos y publicaciones, gestionar y aplicar formato a los datos que se utilizarán y preparar sus documentos para publicación.

    El perfil del usuario también determina los tipos de recursos con los que se permite trabajar. Si ha creado un repositorio nuevo al instalar Designer (normalmente lo hace el primer usuario de Designer de una ubicación), dispondrá de manera predeterminada de derechos de Administrador y de acceso a todos los tipos de archivo.

    En esta sección

    Inicio de la aplicación e inicio de sesión 13 Detalles de inicio de sesión 13 Flujo de trabajo 14 Conceptos básicos de diseño 15 Uso de Designer 19 Datos de entrada y formato de los datos 25 Publicación y producción 27 Preferencias de Designer 28 Errores e información 29 Filtrado por nombre mediante la búsqueda de coincidencias con

    comodines 30

  • Introducción

    Inicio de la aplicación e inicio de sesión

    Designer se puede iniciar desde el icono del escritorio o el menú Inicio. Aparecerá la pantalla de inicio de sesión: Introduzca un nombre de usuario y una contraseña. La primera vez que inicie sesión (en todos los sistemas operativos) deberá especificar la contraseña y el nombre de cuenta de administrador predeterminados. Ambos son "admin" (utilice letras minúsculas).

    Si Designer se ha configurado previamente para permitir el uso de múltiples repositorios, haga clic en el botón Opciones para seleccionar cuál desea utilizar. Ejemplo de definición de clave

    Detalles de inicio de sesión

    Escriba el nombre de usuario y la contraseña para obtener acceso a Designer. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si tiene acceso a más de un repositorio, utilice el botón Opciones a fin de seleccionar el que desea utilizar.

    En caso de que tenga problemas al iniciar la sesión, póngase en contacto con el Administrador de Designer o la persona responsable de configurar su cuenta de usuario.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 13

  • Introducción

    Flujo de trabajo

    En Designer, el editor de documentos permite combinar diseños de páginas y lógicas de documentos con referencias a datos variables que, normalmente, proceden de las bases de datos de clientes. Los controles especializados permiten tratar los datos repetitivos (normalmente registros de transacciones o similares) tan habituales en este tipo de comunicaciones.

    En el entorno de producción, estos datos variables se proporcionan a Generate en un archivo de datos de entrada. Para poder pasar una publicación al entorno de producción, el tipo y la estructura de los datos de entrada deben estar definidos en un formato de datos. Sin embargo, para trabajar con datos variables en los diseños no es necesario un formato de datos. Los alias de datos se utilizan para poder indicar indirectamente los registros y campos que estarán disponibles en el momento de la producción. Estos alias se agrupan en diccionarios de datos que permiten volverlos a utilizar y controlarlos. Una vez se ha definido un formato de datos, puede asignar campos de datos a las estructuras reales de los datos de entrada.

    Los diseños de documento se pueden incluir opcionalmente en un proceso de revisión y aprobación estructurado a través de la integración de Designer con EngageOne Interactive. Consulte la Guía del usuario de EngageOne Interactive para obtener información adicional.

    Los diseños de documento y otros recursos de diseño se almacenan en un repositorio que proporciona:

    • Control de versiones en la página 138

    • Múltiples usuarios Control de acceso y seguridad en la página 664

    • Revisión y aprobación en la página 412

    Designer también permite especificar la configuración que va a controlar una publicación en el entorno de producción, es decir, la información del dispositivo de salida previsto y del sistema host donde se ejecutará el trabajo. En el momento de la publicación, los diseños del documento, el formato de los datos, la información de producción y los recursos realmente necesarios para presentar el resultado de la publicación se fusionan en un único archivo. Este archivo HIP lo utiliza el programa Generate para administrar los trabajos de producción.

    Generate produce una o más secuencias de datos de salida con un formato adecuado para los dispositivos de salida de destino.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 14

  • Introducción

    Conceptos básicos de diseño

    Una publicación es el archivo de Designer que pasa realmente al entorno de producción. Hace referencia a uno o más archivos de documentos que contienen la lógica asociada y los diseños de página reales. Si es necesario, puede utilizar un mismo documento en varias publicaciones.

    Para empezar a trabajar en una nueva publicación: en el navegador, seleccione un proyecto para la publicación y, en el menú Archivo, seleccione Nuevo/Publicación. En el cuadro de diálogo Publicación introduzca un nombre único y una descripción opcional. Se creará automáticamente un nuevo documento y la ventana del Editor de documentos se abrirá con este archivo cargado.

    Normalmente, al empezar a trabajar en un documento nuevo, se crea material para el área del cuerpo de las páginas que se van a crear. El área disponible para el cuerpo es el espacio que queda una vez se han considerado los márgenes, los encabezados y pies de página y las áreas reservadas de la página. El contenido del cuerpo fluye sobre las nuevas páginas según se requiera.

    Los documentos también tienen una capa de fondo que se puede utilizar para incluir una marca de agua o un efecto similar. También puede crear un área reservada en el fondo para especificar qué parte de la página no está disponible para el área del cuerpo. En un área reservada se puede agregar texto y otro contenido como se hace normalmente. El contenido se puede actualizar de forma dinámica si es necesario.

    Los encabezados y pies de página se pueden utilizar para especificar el contenido que se va a repetir en la parte superior o inferior de todas las páginas. El contenido de los encabezados y pies de página incluye frecuentemente variables del sistema que proporcionan funciones de numeración de página y otra información relacionada con el entorno en tiempo de ejecución.

    Puede crear cuadros de texto que actúen como contenedores de un contenido específico. Puede utilizar un cuadro de texto simplemente para resaltar un contenido específico o como área reservada alrededor de la cual fluya el texto.

    Todos los gráficos, incluidas formas genéricas, cuadros de texto, gráficos y referencias a archivos de imagen externos, adoptan de forma predeterminada una posición relativa a la de su predecesor en el flujo del documento. También puede utilizar posiciones de anclaje fijas o en las líneas (dentro del texto de los párrafos).

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  • Introducción

    Estructura de la página

    Leyenda:

    1 Margen superior 7 Cuadro de texto

    2 Encabezado 8 Gráfico en la capa de fondo

    3 Área reservada en la capa 9 Cuerpo de fondo

    4 Margen izquierdo 10 Margen derecho

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  • Introducción

    5 Margen inferior 11 Pie de página

    6 Área no imprimible

    Inclusión de referencias a datos

    En la fase de diseño, Designer utiliza referencias indirectas a elementos de datos que estarán disponibles en el archivo de datos de entrada para su uso en el entorno de producción. El uso de estos campos de datos y registros de datos permite diseñar publicaciones sin necesidad de definir por adelantado la estructura de los datos de entrada previstos. Estos alias se asignan a elementos reales de los datos de entrada antes de que la publicación pase al entorno de producción. Esto también significa que los alias se pueden volver a asociar fácilmente con nuevas estructuras de datos si es necesario.

    Puede crear nuevos campos o registros de datos a medida que trabaja, o hacer referencia a los existentes. Los alias de datos se agrupan en un diccionario de datos que, por ejemplo, represente todos los datos disponibles en un tipo de aplicación determinado.

    Puede insertar referencias a la mayor parte de los campos de datos directamente en el texto de los párrafos según sea necesario. Sin embargo, cuando tenga que hacer referencia a elementos de una estructura de datos repetitivos (registros o campos que aparecen de forma reiterada, como detalles de las transacciones), tendrá que utilizar una tabla de transacciones para controlar la forma de colocarlos.

    Tablas y tablas de transacciones

    En Designer se utilizan tablas para dos funciones distintas: como tabla estática para alinear el texto y los gráficos en filas y celdas o, en general, para ayudar a colocar objetos en una página (como en la mayoría de los procesadores de texto). La tabla de transacciones se utiliza para controlar la presentación de los datos repetitivos, es decir, la forma en que se ordenan las múltiples repeticiones de la misma estructura de datos y su posición relativa.

    El Asistente para creación de tablas permite crear rápida y fácilmente la estructura básica y añadir controles a cualquier tipo de tabla. Una vez creada la tabla, puede modificar su configuración y diseño según sea necesario.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 17

  • Introducción

    Lógica del documento

    Cuando trabaja con diseños de documentos, en realidad está haciendo dos cosas:

    • Diseñar el aspecto de las páginas de documento. Por ejemplo, el texto y los gráficos que se presentarán y sus posiciones relativas.

    • Especificar la secuencia de objetos y la lógica asociada que determinará la forma de procesar la publicación en el entorno de producción.

    Esta secuencia de los objetos se expresa en forma de un árbol en la asignación lógica mostrando la lógica del documento y secuencia de procesamiento y permite proporcionar parámetros a objetos. Los objetos se pueden insertar en el documento, tanto en la asignación lógica como directamente en la vista del documento.

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  • Introducción

    Uso de Designer

    La ventana de Designer es un espacio de trabajo flexible. Al abrirse inicialmente, muestra una ventana de navegador que enumera los recursos disponibles en Designer. Estos se pueden abrir para visualizarlos y editarlos en el espacio de trabajo, donde cada uno se abrirá en una ventana con fichas; consulte Usar el espacio de trabajo en la página 22 para obtener más información.

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  • Introducción

    Usar el navegador

    El navegador permite acceder y controlar todos los recursos de Designer cuyo uso le esté autorizado.Se presenta en forma de un árbol con uno o varios proyectos que contienen los recursos. Unproyecto suele contener elementos de trabajo que se utilizan para un propósito común; por ejemplo,podría tener proyectos de investigación, desarrollo y producción. Los proyectos se pueden subdividiren carpetas. Además, enumerados en el árbol hay elementos disponibles en todos los proyectos,como fuentes y configuraciones regionales.

    Leyenda:

    • A: use el botón de binocular para buscar elementos en el navegador. • B: use el botón de carpeta/filtro para mostrar tipos específicos. La activación de filtros se indica en la parte inferior del navegador.

    • C: utilice Ctrl+clic para seleccionar más de un elemento; haga clic fuera de la lista para cerrarla. • D: puede seleccionar y mostrar cada elemento individualmente. • E: mostrar todos o ninguno... • F: …o mostrar una selección predefinida. • G: el navegador muestra todos los recursos a los que tiene acceso. • H: pase el ratón por encima de un elemento para mostrar sus propiedades. • I: expanda el árbol según sea necesario y haga doble clic en un elemento para abrirlo. • J: el elemento seleccionado se abrirá en el espacio de trabajo.

    Para agregar un nuevo elemento al navegador: desplácese hasta el proyecto o carpeta necesario y, en el menú Archivo, seleccione Nuevo. También puede hacer clic con el botón secundario del ratón en el navegador y seleccione Nuevo. Seleccione el elemento requerido en la lista desplegable.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 20

  • Introducción

    Tenga en cuenta que solo estarán disponibles los elementos que sean válidos en la posición del árbol seleccionada.

    Para eliminar un elemento: resalte el elemento en el navegador y en el menú Archivo, haga clic en Eliminar. O bien, puede hacer clic con el botón secundario en el archivo que se va a eliminar en el navegador y seleccione Eliminar en el menú contextual. El recurso se marcará como eliminado. Solo podrá eliminar los elementos que no se estén utilizando. Consulte la sección Eliminar en la página 680 para obtener información adicional.

    La vista del navegador puede llenarse de elementos que no están en uso en este momento. Si desea simplificarla, aplique un filtro en los tipos de elemento que se muestran y oculte proyectos que no estén en uso en ese momento.

    Para filtrar los tipos de elemento: utilice la opción de filtro de la barra de herramientas para seleccionar y mostrar los tipos necesarios. Como alternativa, puede utilizar uno de los filtros predefinidos: Mostrar todo, Borrar todo o Elementos de diseño.

    Nota: En la parte inferior del navegador se mostrará una indicación de que se ha aplicado un filtro. Puede utilizar filtros para buscar un elemento y se mostrará únicamente ese elemento, sin visualizar el resto.

    Para ocultar un proyecto en el navegador: busque y haga clic con el botón secundario en el proyecto necesario y seleccione Ocultar elemento en la lista desplegable. No podrá trabajar en los proyectos que están ocultos. Borre la opción para mostrar el proyecto y poder trabajar con él de nuevo.

    Los proyectos ocultos se muestran atenuados y no se pueden expandir.

    Para ocultar y mostrar elementos ocultos: en el menú Ver, borre Mostrar elementos ocultos. Seleccione la opción para mostrarlos de nuevo.

    El navegador está anclado de forma predeterminada en la parte izquierda del espacio de trabajode Designer. Al igual que en otras ventanas de Designer, puede desbloquearlo y utilizar la función de ocultar automáticamente.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 21

  • Introducción

    Usar el espacio de trabajo

    La vista predeterminada del espacio de trabajo de Designer incluye el panel del navegador, con todos los demás objetos abiertos en forma de paneles con fichas. Cualquier panel del espacio de trabajo se puede volver a acoplar en otra parte de este según sea necesario; para ello, se debe arrastrar la ficha sobre un control de acoplamiento.

    Leyenda:

    • A: los paneles se pueden ocultar automáticamente mediante el icono de chincheta. • B: al arrastrar una ficha sobre un control de acoplamiento, se cambia la ubicación como se indica. • C: reordenar las fichas arrastrándolas por la barra de fichas. • D: desplazarse por las fichas ocultas. • E: al arrastrar un panel al centro, pasa a ser una ventana con fichas. • F: la barra de estado.

    Para restaurar la vista del espacio de trabajo: en el menú Ventana haga clic en Restaurar. Todas las ventanas volverán a ocupar sus posiciones por defecto en el espacio de trabajo.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 22

  • Introducción

    Accesos directos del teclado en el navegador

    Los siguientes accesos directos del teclado se pueden utilizar dentro del espacio de trabajo de Designer para completar tareas comunes con mayor rapidez:

    • F2: cambiar nombre • CTRL + C: copiar con el proyecto

    Nota: Este acceso directo del teclado también copia la ruta completa del objeto en el portapapeles del sistema, lo que permite pegarla en cualquier editor para crear scripts o realizar diagnósticos.

    • CTRL + V: pegar dentro del proyecto • ALT + Intro: ver propiedades • Para la navegación por los paneles con fichas del espacio de trabajo de Designer:

    • CTRL+MAYÚS+TAB: desplazarse hacia adelante por las fichas • CTRL+TAB: desplazarse hacia atrás por las fichas

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  • Introducción

    Uso de la función de ocultar automáticamente

    La función de ocultar automáticamente está disponible en una ventana acoplada y solo mostrará la ventana cuando se utilice activamente. Puede ser de mucha utilidad si solo hace referencia a la ventana de vez en cuando y, por ejemplo, necesita el espacio para editar el diseño de un documento.

    Leyenda:

    • A: haga clic (desanclar) en el pin para activar la función de ocultación automática. • B: la ventana se reducirá a una ficha de Navegador en el lateral del espacio de trabajo. Coloque el puntero sobre la ficha para mostrar la ventana. Al apartar el puntero de la ventana, se ocultará de nuevo automáticamente.

    • C: vuelva a hacer clic en el pin para volver a acoplar la ventana.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 24

  • Introducción

    Datos de entrada y formato de los datos

    Un formato de datos define la estructura del archivo de datos de entrada que se va a utilizar en una publicación de Designer en el entorno de producción. Cualquier publicación que tenga que utilizar datos de entrada debe incluir una referencia a un formato de datos (como parte de un objeto de configuración del Host) para poder pasar al entorno de producción.

    Designer es compatible con tres tipos generales de datos de entrada:

    • Registros con clave: datos de línea o archivo "plano" donde cada línea es un archivo independiente. Los tipos de registros se identifican según el contenido de un campo constante situado dentro de cada línea de datos (campo clave). Otros campos de los registros deben identificarse de forma individual. Debe suministrar un archivo de datos de ejemplo que actúa como plantilla sobre la que se construyen las definiciones de los registros y los campos.

    • Delimitados: son una variación de los datos de registro con clave donde las posiciones de los campos se pueden identificar automáticamente en Designer por la presencia de uno o más caracteres delimitadores constantes entre cada campo.

    • XML: el archivo XML define automáticamente la estructura de los datos, pero tenga en cuenta que los tipos de datos de los campos individuales todavía están sin definir. Tenga en cuenta que la compatibilidad con XML es opcional y que solo se proporciona a los usuarios que instalan Designer con los códigos clave de licencia apropiados.

    Puede importar una muestra de los datos de entrada previstos y crear un archivo de formato de datos. A continuación, puede utilizar el editor de formatos de datos para definir con detalle la estructura y el contenido de los datos. También se puede importar un formato de datos predefinido de Designer y aplicarlo al ejemplo de datos. Tenga en cuenta que las aplicaciones de la serie 5 de DOC1 se actualizan automáticamente al abrirlas en la serie 6.

    En las capturas de pantalla siguientes se muestra el uso del editor de formatos de datos con un ejemplo de datos con registros con clave:

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  • Introducción

    En el Editor de documentos, las referencias a los elementos de los datos de entrada se almacenan como parte de un diccionario de datos. En el momento de la publicación, una asignación de datos proporciona una referencia cruzada entre los elementos de datos definidos en un diccionario de datos y los que se encuentran en el formato de datos asignado. Si es necesario, puede exportar un diccionario de datos desde un formato de datos para que el proceso de diseño del documento tenga en cuenta los elementos de datos exactos que habrá disponibles.

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  • Introducción

    Publicación y producción

    Las publicaciones se preparan para el entorno de producción mediante una tarea Publicar en Designer. Puede optar por generar un único archivo HIP que controlará el trabajo en el entorno de producción. Este archivo HIP también puede contener los recursos necesarios para imprimir o presentar realmente la salida de la aplicación en los dispositivos de salida seleccionados. Además también puede optar por publicar los recursos y el diseño por separado. La configuración que especifique durante la publicación se puede guardar en un objeto de trabajo de producción para volverla a utilizar. En función del tipo de tarea de publicación que haya seleccionado, para poder publicar un diseño de publicación debe proporcionar la información de la impresora o exploradores para cuya salida se va a crear en uno o más objetos de dispositivo de salida. También debe crear un objeto de host que proporcione información del sistema operativo y del paso a producción relacionada con la plataforma de producción prevista.

    El proceso de publicación también actualiza una asignación de datos para proporcionar vínculos con el formato de datos de cualquier alias de datos no resuelto en los diseños de la publicación.

    Al finalizar una tarea de publicación, se crea un archivo HIP y se pasa a producción a la ubicación indicada en el objeto de host seleccionado. Si las conexiones necesarias están disponibles, la distribución puede copiar automáticamente el archivo HIP en la plataforma del host a través de conexiones FTP o APPC. También puede distribuir el archivo localmente y copiarlo manualmente a la plataforma de producción.

    En el entorno EngageOne Server, la tarea de publicación de EngageOne coloca los recursos de fuentes e imágenes en archivos independientes que se deben crear y distribuir en combinación con las solicitudes de EngageOne Server. Para obtener más información acerca de EngageOne, consulte Creación de plantillas EngageOne en la página 348.

    En el entorno de producción, Generate es el programa de procesamiento por lotes que procesa los trabajos del sistema host seleccionado. Al iniciar el programa, deberá especificar el archivo HIP que controla la publicación como parámetro. Generate fusiona los datos de entrada con los diseños de publicación y genera secuencias de datos de salida listas para su impresión o presentación en los dispositivos de salida previstos.

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  • Introducción

    Preferencias de Designer

    Designer ofrece varias opciones generales que le permitirán personalizar el sistema. Estas preferencias de Designer permiten realizar las siguientes acciones:

    • cambiar la configuración de la Caché de archivos local. En esta ubicación se almacenan los archivos del Repositorio de diseño mientras se utilizan. Puede cambiar la ubicación de la caché de archivos, así como borrarla cada vez que reinicie Designer.

    Para acceder a las preferencias de Designer: en el menú Herramientas, seleccione Preferencias de Designer.

    • Seleccione Vaciar la caché de archivos local durante el inicio para vaciar la Caché de archivos local.

    • Haga clic en el botón Examinar para cambiar la ubicación de la Caché de archivos local.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 28

  • Introducción

    Errores e información

    En Designer, los mensajes de error, advertencia e información de cualquier actividad se muestran en el Registro de sucesos.

    Los mensajes llevan asociado un ID exclusivo al que debe hacer referencia cuando necesite ponerse en contacto con el proveedor del producto para informar de un problema. En cada mensaje también aparece una etiqueta de gravedad:

    Solo Información. No se requiere ninguna acción del usuario.

    Advertencia. Suceso anómalo que puede requerir la actuación del usuario.

    Error. Suceso anómalo que no se puede corregir sin la intervención del usuario.

    Para mostrar el registro de sucesos: haga clic en el icono de registros de la barra de estado. Haga clic en el icono de libro de registro de sucesos que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla para ver el registro. El número adyacente al icono indica el número total de errores registrados, sin incluir las advertencias y las entradas de información.

    En el entorno de producción, los mensajes se escriben en el dispositivo de salida estándar de la plataforma.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 29

  • Introducción

    Filtrado por nombre mediante la búsqueda de coincidencias con comodines

    El filtrado por nombre mediante la búsqueda de coincidencias con comodines es posible con ciertas funciones de Designer:

    • Asistente para generación de asignación y diccionario de datos (Actualizar diccionario de datos existente); consulte Tareas de publicación en la página 647.

    • Agregar publicaciones/recursos a un trabajo de producción; consulte Generación de un diccionario y de una asignación de datos en la página 488.

    Haga clic en el botón para realizar una búsqueda de coincidencias con comodines sin distinguir entre minúsculas y mayúsculas.

    Ejemplo Descripción

    * (o un filtro vacío) devuelve coincidencia con todo

    A* devuelve coincidencia con cualquier elemento que empiece por 'A'. En este caso, Arial se detectaría como coincidencia, pero no My Arial.

    A devuelve coincidencia con cualquier elemento que tenga una 'a' en el nombre. En este caso, tanto Arial como My Arial se detectarían como coincidencias.

    L*image* devuelve como coincidencia los nombres de los elementos que empiezan por 'L' y que contienen la palabra 'image'. En este caso, LogoImage.jpg y LionsShareImages.png se detectarían como coincidencias, pero no MyLogoImage.png.

    Nota: Se pueden usar varios comodines, según sea necesario.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 30

  • 3 - Búsqueda de activos Designer ofrece dos opciones de búsqueda para encontrar activos en los repositorios de Designer:

    Buscar: permite realizar búsquedas de activos que tienen un nombre en particular en el repositorio.

    Búsqueda avanzada: ofrece unas capacidades de búsqueda más sofisticadas mediante consultas de búsqueda.

    En esta sección

    Acceso a las características de búsqueda 32 Trabajo con la característica de búsqueda 33 Trabajo con la característica de búsqueda avanzada 34

  • Búsqueda de activos

    Acceso a las características de búsqueda

    Utilice el icono de binocular del navegador.

    Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el tipo de búsqueda que desea realizar, tal como se muestra a continuación:

    Para activar Buscar con el teclado: Pulse Alt+E+S

    o bien,

    Haga clic en la tecla de método abreviado F3

    Para activar Búsqueda avanzada con el teclado: Pulse Alt+E+V

    o bien,

    Haga clic en la combinación de teclas de método abreviado Ctrl+F3

    Nota: La opción Búsqueda avanzada solamente está disponible cuando la característica de búsqueda avanzada está instalada.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 32

  • Búsqueda de activos

    Trabajo con la característica de búsqueda

    Haga clic en el icono de binocular del navegador para seleccionar la opción Buscar y realizar una búsqueda básica por nombre. A medida que escribe en el cuadro de búsqueda, se muestra una lista de coincidencias potenciales debajo del campo de entrada de la búsqueda:

    Puede seleccionar el activo necesario en el lista desplegable, o bien escribir el nombre completo del activo que está buscando. Pulse INTRO o haga clic en el botón Buscar para rellenar la ventana de resultados de búsqueda.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 33

  • Búsqueda de activos

    Trabajo con la característica de búsqueda avanzada

    La característica de búsqueda avanzada permite:

    • Crear búsquedas complejas para localizar tipos de activos específicos y sus propiedades asociadas mediante el idioma de consultas de búsqueda integrado de Designer.

    • Ver los resultados de las consultas de búsqueda en un formato de cuadrícula y acceder a más detalles sobre un resultado de búsqueda seleccionado.

    • Usar las opciones del menú contextual para:

    • Localizar y abrir el activo seleccionado en el navegador. • Determinar dónde se utiliza el activo seleccionado y cuáles son los recursos que emplea.

    Consultas de ejemplo:

    La siguiente consulta devuelve todas las fuentes Arial del repositorio:

    /find font "arial"

    La siguiente consulta devuelve todas las imágenes denominadas logo del repositorio:

    /find image "logo"

    La consulta de búsqueda devuelve los resultados en un formato de cuadrícula y permite acceder a más detalles sobre un resultado de búsqueda seleccionado. Para obtener más información, consulte Realización de una búsqueda avanzada en la página 35.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 34

  • Búsqueda de activos

    Realización de una búsqueda avanzada

    En esta sección se ofrece una introducción a la característica de búsqueda avanzada mediante diversos ejemplos. Para obtener información adicional sobre los tipos de activos, las propiedades y los operadores, consulte Tipos de activos y propiedades en la página 44. Para ver ejemplos de búsquedas más detallados, consulte Ejemplos de consultas de búsqueda en la página 55.

    Para realizar una búsqueda avanzada:

    • Introduzca el texto directamente en el campo de entrada de búsqueda. Se ejecutará una búsqueda de texto y se devolverán los activos que contengan el texto buscado en:

    • el propio activo • el nombre del activo • la descripción del activo • la ruta del activo

    • Introduzca una consulta de tipo /find. Debe especificar el tipo de activo que busca y las propiedades opcionales que están asociadas con el activo elegido. Para obtener información detallada sobre los activos indexados, las propiedades y la sintaxis de las consultas de búsqueda, consulte Tipos de activos y propiedades en la página 44.

    Nota:

    • La longitud de la búsqueda no puede superar los 1024 caracteres. • Se pueden delimitar los valores de las propiedades dentro de la consulta de búsqueda mediante los caracteres ' o ".

    Por ejemplo:

    /find text 'a' y /find text "a" son consultas de búsqueda válidas.

    • Los valores de las propiedades no distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

    Los siguientes tipos de activos están indexados y se pueden usar como tema de una consulta debúsqueda:

    • Publicaciones

    /find publication name 'test'

    Devuelve una lista de publicaciones que contienen test en cualquier parte de su nombre.

    • Documentos

    /find document text 'enter'

    Devuelve una lista de documentos con texto de párrafo que contiene Enter.

    • Contenido activo

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 35

  • Búsqueda de activos

    /find activecontent publishable 'true'

    Devuelve una lista de elementos de contenido activo publicables.

    • Fuentes

    /find font typeface ('Arial' or 'Times') pointsize (greater '11.5' and less '14') usedby activecontent

    Devuelve una lista de fuentes específicas dentro de un intervalo de tamaños de punto solo utilizadas por el contenido activo.

    • Imágenes

    /find image name 'logo' imageformat ('GIF' or 'PNG') colorformat is'RGB24' resolution less '96' depth '24' creationdate after '2014-04-29'

    Devuelve una lista de todas las imágenes:

    • que contienen logo en cualquier parte de su nombre. • que tienen el formato GIF o PNG. • donde el formato de color es RGB24 • que tienen una resolución inferior a 96 ppp. • que tienen una profundidad de color de 24. • que se han creado después del 29 de abril de 2014.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 36

  • Búsqueda de activos

    Coincidencia amplia y exacta

    Existen dos métodos de obtener coincidencias de propiedades de cadena que contienen texto, la coincidencia amplia y la coincidencia exacta. La coincidencia amplia se basa en las palabras presentes en el texto y no sigue ningún orden específico. La coincidencia exacta se basa en los caracteres que hay en el texto y permite el uso de comodines.

    Búsqueda de coincidencia amplia

    Ejemplo de coincidencia amplia:

    /find publication name 'copy right'

    Esta consulta de búsqueda devolverá resultados donde aparezcan la palabra copy o la palabra right en cualquier parte del nombre de una publicación, como "Copy of statement", "Your right tocancel" y "Right copy". La consulta no devolverá publicaciones llamadas "copyright".

    Búsqueda de coincidencia exacta

    Ejemplos de coincidencia exacta:

    /find publication name IS 'Copy'

    Busca cualquier publicación del repositorio actual llamada copy.

    Ejemplos de coincidencia exacta utilizando comodines

    Los comodines son caracteres especiales que pueden reemplazar a caracteres desconocidos en un valor de texto.

    Nota:

    *: coincide con cualquier secuencia de caracteres

    ?: coincide con cualquier carácter individual

    Las siguientes consultas de búsqueda de coincidencia exacta utilizan comodines para encontrar publicaciones con un determinado nombre:

    /find publication name is "copy?????"

    Busca publicaciones del repositorio actual cuyo nombre empieza por copy seguido de 5 caracteres, por ejemplo, copyright.

    /find publication name is "copy*"

    Busca publicaciones llamadas copy, copy of right y copyright.

    Nota: las coincidencias de párrafo devueltas por una búsqueda con comodines no aparecen resaltadas en la cuadrícula de resultados.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 37

  • Búsqueda de activos

    La opción de consulta usedby

    La cláusula usedby permite identificar activos utilizados por tipos de activos concretos. Por ejemplo, quizás desee buscar todas las fuentes Arial de más de 8 puntos que se utilicen en elementos de contenido activo. Este tipo de búsqueda se logra con el siguiente tipo de consulta:

    /find font typeface 'Arial' pointsize greater '8' usedby activecontent

    Es necesario tener en cuenta algunos puntos cuando se usa la palabra clave usedby:

    • La palabra clave usedby solamente es válida para ciertos tipos de activos. Estos son el contenido activo (activecontent), las publicaciones (publication) y los documentos públicos (document).

    • usedby any filtra los resultados y devuelve solo los utilizados por cualquiera de los tres tipos de activos anteriores.

    • usedby none filtra los resultados y devuelve solo los elementos no utilizados por ninguno de los tipos de activos.

    • El número de resultados de búsqueda mostrados debajo del campo de consulta de búsqueda será un valor indicativo hasta que se hayan recuperado todos los resultados.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 38

  • Búsqueda de activos

    Resultados de búsqueda

    Utilice la búsqueda avanzada para buscar activos en el repositorio mediante consultas de búsqueda. Consulte la sección Realización de una búsqueda avanzada en la página 35 para obtener información adicional. Los resultados de la búsqueda realizada se muestran en un formato de cuadrícula. Los resultados iniciales se ofrecen en forma de resumen, como en la siguiente imagen:

    Leyenda:

    • A: haga doble clic en un resultado en la cuadrícula para localizar el activo en la vista de árbol del navegador.

    • B: haga clic en los títulos de las columnas para ordenar los resultados. • C: haga clic en el botón para expandir el resultado de búsqueda requerido. Al expandir el resultado de búsqueda, se muestran las propiedades del tipo de activo seleccionado. Por ejemplo, en el caso de las fuentes, se presentan atributos como tipo de letra, negrita, cursiva, etc. Al expandir el resultado de la búsqueda de una imagen, se ofrecen atributos como su formato, resolución y demás.

    • D: para consultas que solo especifican un valor de texto, como /find 'copy right', los resultados incluirán texto de párrafos coincidentes con el activo específico.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 39

  • Búsqueda de activos

    • E: haga clic en el botón Exportar para exportar los resultados de la consulta de búsqueda a un archivo con formato CSV. Consulte la sección Exportación de los resultados de búsqueda en la página 42 para obtener información adicional.

    Nota: El texto de los resultados de búsqueda solo se muestra para consultas específicas y no siempre está resaltado.

    Opciones del menú contextual

    Haga clic con el botón derecho del ratón en un resultado de búsqueda seleccionado para acceder a los siguientes accesos directos:

    • Seleccionar en navegador: permite localizar el activo seleccionado en el navegador. Tecla de método abreviado: Ctrl+N.

    • Abrir...: permite localizar y abrir el activo seleccionado en el navegador. Tecla de método abreviado: Ctrl+O.

    • Expandir detalles: permite expandir o contraer el resultado de búsqueda seleccionado. • Mostrar dependencia: ofrece información como dónde se utiliza el activo seleccionado y cuáles son los recursos que emplea. Consulte la sección Visualizar asociaciones de objetos en la página 681 para obtener información adicional. Tecla de método abreviado: Ctrl+D.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 40

  • Búsqueda de activos

    Clasificación de los resultados

    Método 1: los resultados de la consulta se clasifican especificando el orden en ella.

    Se busca el texto de párrafo "abc" en todos los tipos de activos que contienen texto de párrafo. Los resultados se ordenan por tipo de activo y luego por nombre de manera descendente:

    /find text "abc" order type name desc

    Se busca el texto de párrafo "abc" mostrando solo los activos que utilizan los documentos. Los resultados se ordenan por nombre de manera ascendente:

    /find text "abc" usedby document order name asc

    Nota: Si se omiten las palabras clave asc/desc, se aplica el orden ascendente de forma predeterminada.

    Método 2: el número de veces que se hace clic en un encabezado de columna determina el orden de los resultados:

    • Un clic: se ordenan de manera ascendente. • Doble clic: se ordenan de manera descendente. • Tres clics: se elimina el orden establecido.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 41

  • Búsqueda de activos

    Exportación de los resultados de búsqueda

    El botón Exportar, situado encima de la cuadrícula de resultados de búsqueda, le permite exportar los resultados de una búsqueda. Cuando haga clic en él, se le pedirá que guarde el archivo CSV exportado en el entorno local. Aparecerá un indicador del progreso del proceso de exportación, como el que se muestra más abajo.

    Cuando se haya iniciado la exportación, el botón Exportar será reemplazado por el botón Cancelar, que le permitirá detener el proceso de exportación en caso necesario.

    El archivo CSV resultante contiene los resultados de la consulta de búsqueda, así como información de los dependientes de cada uno de los activos localizados. Este es el motivo por el cual el archivo exportado no contiene el mismo número de filas que la cuadrícula de resultados. El archivo exportado incluye la siguiente información:

    • Tipo de registro

    • La fila Coincidencia indica dónde se encontró el activo. • La fila Dependiente indica el elemento principal del registro coincidente. • La fila Consulta ofrece detalles de la consulta de búsqueda utilizada para generar el informe. Tenga en cuenta que la mayoría de las columnas están en blanco en los registros de tipo Consulta.

    Nota: solo los activos indexados mediante la característica de búsqueda avanzada se muestran en las filas Coincidencia y Dependiente. Los tipos de activos indexados actualmente son publicaciones, documentos públicos, contenido activo, imágenes y fuentes.

    ¿Qué indican las filas Coincidencia y Dependiente?

    En el ejemplo:

    /find font 'arial' pointsize '20'

    La búsqueda encontrará la fuente Arial de 20 puntos, que sería la coincidencia.

    La fuente Arial 20 se usa en los documentos A, B y C, y en el contenido activo D; estos serían los dependientes.

    • Tipo: el tipo de activo, por ejemplo, fuente, contenido activo, documento, etc. • Nombre: el nombre del activo. • Ruta: la ubicación del activo en el repositorio. • Descripción: la consulta de búsqueda utilizada. • Modificado: la fecha de última modificación.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 42

  • Búsqueda de activos

    • Modificado por: el usuario que modificó el activo por última vez. • Coincidencias: solo para búsquedas de texto; el número de veces que se ha encontrado una cadena de búsqueda en la publicación o el documento.

    • ID de repositorio: el alias del repositorio.

    Nota: En las instalaciones con un solo repositorio donde no hay alias, es el nombre de la base de datos.

    • ID: identificador exclusivo del activo. • ID de coincidencia: se refiere a los registros dependientes y es el identificador exclusivo del activo coincidente relacionado.

    Tenga en cuenta que el número de filas Coincidencia exportadas y el número de filas Dependiente exportadas de cada fila Coincidencia se limita a 50.000. El proceso de exportación puede tardar mucho tiempo si los conjuntos de resultados son extensos.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 43

  • Búsqueda de activos

    Tipos de activos y propiedades

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    cualquiera todos los tipos de Este es el tipo predeterminado que propiedades específicas representa todos los tipos donde no o comunes se proporciona uno, por ejemplo:

    /find text "A text"

    publicación text Cadena Texto de párrafo de una publicación, por ejemplo:

    /find publication text "A text"

    nombre Cadena Una publicación, por ejemplo:

    /find publication name "Mypub"

    documento text Cadena Texto de párrafo de un documento, por ejemplo:

    /find document text "Mytext"

    name Cadena Un documento específico, por ejemplo:

    /find document name "My pub"

    contenido activo text Cadena Texto de párrafo de contenido activo, por ejemplo:

    /find activecontent text "PublishableAC"

    nombre Cadena Un contenido activo, por ejemplo:

    /find activecontent name "MyAC"

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 44

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    publishable Booleano Este valor se establece como True cuando el contenido activo es publicable y False cuando no lo es.

    fuente name Cadena Una fuente, por ejemplo:

    /find font "Arial" pointsize"10.5" charset "ansi"

    typeface Una cadena, por ejemplo: "Arial"

    fontFormat Cadena fija Un tipo de formato de fuente:

    • Type1 • TrueType • OpenType • OpenTypeCff

    pointsize Número, por ejemplo: 11,5

    bold Booleano Cuando el peso es superior o igual a 700, este valor se establece como True; en caso contrario, como False.

    italic Booleano Si la fuente está en cursiva, este valor se establece como True; en caso contrario, como False.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 45

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    charSet Cadena fija, por El nombre del conjunto de caracteres, ejemplo: "Ansi" que puede ser uno de estos valores:

    • Ansi, • Default • Symbol • Mac • ShiftJis • Hangul • Johab • Gb2312 • ChineseBig5 • Greek • Turkish • Vietnamese • Hebrew • Arabic • Russian • Thai • EastEurope • Unicode • Oem

    fontWeight Valor entero, por En general: ejemplo: "400"

    • 400: normal • 700: negrita

    originalFontName Cadena, por ejemplo: "MyCustomFont.ttf"

    imagen name Cadena Una imagen, por ejemplo:

    /find image "Logo1"

    imageFormat Cadena fija, por ejemplo: "PNG"

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 46

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    imageformat puede ser uno de estos valores:

    • BMP Windows/OS2 Bitmap • EPS Adobe Encapsulated PostScript File • EPS2 Adobe Encapsulated PostScript (embedded JPEG) • FS10 IBM IOCA FS10 • FS45 IBM IOCA FS45 • GIF CompuServe Graphics Interchange • JPEG JPEG/JBIG o JFIF compatible • PCL HP PCL Raster • PCX ZSoft IBM PC Paintbrush • PNG Portable Network Graphics • PPML Personalised Print Markup Language Format • PSEG IBM IOCA Page Segment • TIFF Tagged Image Format • VIPP Variable Data Intelligent PostScript Printware Image Format • VPS Variable Print Specification PostScript Image Dictionary Format • XrxImg Xerox Image • LarMeta Legacy Designer Image Format • AfpOvl AFP Overlay • XrxFrm Xerox Form • ICO Microsoft Icon • JNG JPEG Network Graphics • MIFF Magick Interchange Format File • MNG Multiple-image Network Graphics • P7 Xv Thumbnail Format • PBM Portable Bitmap Format • PCLBW HP PCL Raster (Black and white) • PDF Portable Document Format • PGM Portable Graymap Format • PICT Apple Macintosh QuickDraw/PICT • PIC Alias/Wavefront RLE Image • PNM Portable Anymap Format • PPM Portable Pixmap Format • PS Adobe PostScript • PSD Adobe PhotoShop Bitmap • SCT Scitex HandShake • SGI Irix RGB Image • SUN Sun Raster File • SVG Scalable Vector Graphics • TGA Truevision Targa Image • VDX Variable Print Specification PostScript Image Dictionary Format • WBMP Wireless Bitmap Image • WPG Word Perfect Graphics

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 47

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    resolution Entero

    width Entero Anchura de la imagen en píxeles

    height Entero Altura de la imagen en píxeles

    depth Entero Profundidad de color (generalmente de 1, 8 o 24, aunque podría ser otra)

    colorFormat Cadena fija Tipo de codificación de color, que puede ser uno de estos valores:

    • BW (blanco y negro) • RGB8 • RGB16 • RGB24 • CMYK: CMYK de 32 bits • Unknown: puede ocurrir en repositorios antiguos

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 48

  • Búsqueda de activos

    Propiedades comunes

    En la tabla siguiente se enumeran las propiedades comunes que se pueden aplicar a la mayoría de tipos de activos:

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    text Cadenapublicación Texto de párrafo, por ejemplo:documento /find publication contenido activo text "Summary"

    /find text "Summary"

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 49

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    anypropertypublicación Esta es la propiedad predeterminada y se aplica documento donde no se proporciona

    contenido activo una propiedad; solo se buscarán las propiedades fuente que sean cadena, por

    imagen ejemplo:

    cualquiera /find "Arial"

    name Cadena El nombre del activo, por ejemplo:

    /find publication name "Prod"

    creationdate Fecha y hora La fecha y hora de creación del activo, por ejemplo:

    /find documentcreationdate "2017-05-12"

    creatorname Cadena El nombre de usuario de Designer de la persona que creó el activo, por ejemplo:

    /find document creatorname "TommyAtkins"

    description Cadena La descripción del activo introducida en Designer, por ejemplo:

    /find documentdescription "sometext"

    modificationdate Fecha y hora La fecha y hora en que el activo fue modificado por última vez, por ejemplo:

    /find documentmodificationdate "2017-05-12"

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 50

  • Búsqueda de activos

    Tipo Propiedad Validación Descripción

    modifiername Cadena El nombre de usuario de Designer de la persona que modificó el activo por última vez, por ejemplo:

    /find documentmodifiername "TommyAtkins"

    path Cadena La ruta del activo en el árbol del navegador de Designer.

    /find document path is "Project/Folder/"

    cualquiera type Cadena fija Cualquier tipo, que puede ser uno de estos valores:

    • contenido activo • documento • fuente • imagen • publicación

    /find any type("font" or "image")

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 51

  • Búsqueda de activos

    Operadores de consulta

    ––––––––––––––– Se aplica a ––––––––––––––

    Operador Activo Valor de Tipo de valor Descripción Ejemplo propiedad

    or cualquiera

    and cualquiera

    not cualquiera

    Operadores lógicos que se pueden usar para operaciones lógicas con activos y valores

    /findtext ("abc" or "def" and "ghi")

    /findtext ("abc"and "image")

    is cadena, cadena fija Operador de /find(excepto Escribir coincidencia text is propiedad) exacta para "Te*"

    búsquedas de texto

    isnot cadena, cadena fija Operador de /find(excepto Escribir coincidencia font name propiedad) exacta para isnot

    búsquedas "*10*" de texto

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 52

  • Búsqueda de activos

    from fecha, numérico Un intervalo de fecha/número superior o igual a la fecha/número proporcionado

    to fecha, numérico Un intervalo de fecha/número inferior o igual a la fecha/número proporcionado

    /finddocument modification-date (after"2015-12-31" and before "2017-01-01" or "2017-01-05")

    /finddocument creationdate (from"2016-01-01" and to "2016-12-31"

    after fecha Un intervalo and (not de fecha "2016-12-25"))posterior a la fecha proporcionada

    before fecha Un intervalo de fecha anterior a la fecha proporcionada

    greater numérico Un intervalo /findde número font mayor al pointsizenúmero greaterproporcionado "18"

    less numérico Un intervalo /findde número font menor al fontweightnúmero less proporcionado "500"

    Operadores predeterminados:

    Si no se especifica un operador entre una propiedad y un valor en la consulta de búsqueda, se usa el operador predeterminado. Con la excepción de las propiedades Cadena, la propiedad debe coincidir con el valor especificado, por ejemplo:

    /find resolution '96'

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 53

  • Búsqueda de activos

    encontrará las imágenes cuya resolución es 96.

    En las propiedades de Cadena, el operador predeterminado es una coincidencia amplia que obtiene resultados basados en las palabras del valor especificado, en cualquier orden, por ejemplo:

    /find text 'copy right'

    buscará contenido activo, documentos y publicaciones con las palabras copy o right en el texto de párrafo, por ejemplo, Copy of statement, Your right to cancel y Right copy.

    Nota: Esta consulta no devolverá coincidencias si encuentra la palabra copyright en el texto de párrafo.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 54

  • Búsqueda de activos

    Ejemplos de consultas de búsqueda

    Búsquedas de texto

    Buscar cualquier activo con el texto de párrafo abc:

    /find text "abc"

    Buscar cualquier documento con el texto de párrafo abc:

    /find document text "abc

    Buscar cualquier contenido activo con el texto de párrafo abc:

    /find activecontent text "abc"

    Coincidencia exacta: buscar activos con texto de párrafo que contenga 1.5:

    /find text is "1.5"

    Buscar cualquier activo con el texto de párrafo abc. Ordenar los resultados por tipo de activo y nombre:

    /find any text "abc" order type name

    Nota: puesto que any es el tipo de activo predeterminado, se puede omitir de este modo:

    /find text "abc" order type name

    Buscar documentos con el texto de párrafo abc y ordenar los resultados por nombre de documento:

    /find document text "abc" order name

    Buscar activos con el texto de párrafo abc, mostrar para todos los activos excepto el contenido activo y ordenar los resultados por nombre:

    /find any text "abc" type not "activecontent" order name

    Búsquedas de activos

    Buscar todas las fuentes Arial:

    /find font typeface "Arial"

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 55

  • Búsqueda de activos

    Buscar todas las fuentes Corporate con un tamaño de punto 11.5:

    /find font typeface "Corporate" pointsize "11.5"

    Buscar todas las fuentes que empiecen por Corporate en el nombre:

    /find font name is "Corporate*"

    Buscar todas las fuentes Corporate u OldCorporate con un tamaño de punto 11.5:

    /find font typeface ("Corporate" or "OldCorporate") pointsize "11.5"

    Buscar todas las fuentes Corporate u OldCorporate con un tamaño de punto 11.5 utilizadas por contenido activo:

    /find font typeface ("Corporate" or "OldCorporate") pointsize "11.5" usedby activecontent

    Buscar activos de imagen con unas propiedades de ancho, alto, profundidad y formato de color especificadas:

    /find image width "100" height "200" depth "24" colorformat "RGB8"

    Buscar activos de imagen con una resolución superior a 300 ppp y ordenar los resultados por nombre:

    /find image resolution greater "300" order name

    Buscar cualquier activo utilizado por contenido activo:

    /find any name is "*" usedby activecontent

    Nota: puesto que any es el tipo de activo predeterminado, se puede omitir de este modo:

    /find name is "*" usedby activecontent

    Buscar cualquier activo que contenga 12 en su nombre, que no sea una fuente y que sea utilizado por un documento. Ordenar los resultados por tipo y nombre:

    /find name "12" type not "font" usedby document order type name

    Otras consultas de búsqueda con comodines

    /find text is "*": muestra todos los activos que contienen texto de párrafo.

    /find font is "*": muestra todas las fuentes que hay en la base de datos.

    Búsqueda con el carácter *

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 56

  • Búsqueda de activos

    /find "*" : muestra todos los activos que contienen * en el nombre de activo o en el texto de párrafo.

    /find text "*": muestra todos los activos que contienen * en el texto de párrafo.

    /find font "*": muestra todos los activos que contienen el carácter * en el nombre de la fuente.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 57

  • 4 - Trabajo con el editor El Editor de documentos es el lugar donde se realizan los diseños reales de las páginas. Al crear una nueva publicación, el editor se abre con una página en blanco lista para nuevas entradas. Al abrir el editor, además del espacio de trabajo de la página principal también se activará la vista Mapa lógico. Consulte la sección Uso del mapa lógico en la página 159 para obtener información detallada.

    En esta sección

    El espacio de trabajo del editor 59 Características de edición 60

  • Trabajo con el editor

    El espacio de trabajo del editor

    • Utilice los botones de la barra de herramientas como método abreviado de las configuraciones y funciones. Elija las barras de herramientas que se van a mostrar en el menú Ver.

    • La regla de la parte superior se puede utilizar para definir las posiciones de tabulación y las sangrías del párrafo seleccionado. Haga clic con el botón secundario del ratón para ver las opciones.

    • El indicador de coordenadas proporciona información del desplazamiento y del tamaño al seleccionar un gráfico.

    • Los datos variables se resaltan en el área del documento en texto de color magenta. • Haga clic en el icono de libro en la parte inferior derecha del espacio de trabajo para habilitar la información del registro de sucesos.

    Para crear una nueva publicación o documento: en el menú del navegador Archivo, seleccione Nueva publicación.

    De manera predeterminada, trabajará con la vista del documento donde se crea el contenido destinado al área del cuerpo del documento. También puede trabajar con la vista de configuración de página, que permite crear el contenido de los encabezados y pies de página, así como la capa

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 59

  • Trabajo con el editor

    de fondo. Ambas vistas comparten las mismas funciones de edición. Consulte Diseño de página para obtener más información acerca de estas vistas y de las áreas de página que permiten definir.

    Características de edición

    El editor proporciona las funciones de edición estándar que permiten crear los documentos. Los menús y barras de herramientas proporcionan acceso a todas las opciones de edición. Su diseño se puede personalizar hasta cierto punto.

    Para copiar y mover texto y gráficos, selecciónelos y utilice el portapapeles como almacén temporal. Si comete un error durante la edición, puede volver sobre sus pasos utilizando las opciones Deshacer y Rehacer.

    Menús y barras de herramientas

    El menú proporciona acceso a la mayoría de las funciones y comandos del editor. También puede obtener acceso a muchas de estas opciones mediante los botones de la barra de herramientas y las teclas de método abreviado. Unos y otras se muestran en el menú.

    Nota: Es posible que tenga que pulsar la tecla para ver las teclas de acceso.

    Los botones están agrupados en barras de herramientas con funciones del editor similares. Puede ocultar las barras de herramientas para simplificar el diseño de la ventana del editor. También puede mover las posiciones relativas de las barras de herramientas para acomodarlas a sus necesidades.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 60

  • Trabajo con el editor

    Para ocultar o mostrar una barra de herramientas: en el menú Ver, haga clic en Barras de herramientas y, a continuación, active o desactive la casilla de verificación de la barra de herramientas correspondiente.

    Para mover una barra de herramientas: arrastre su barra de acoplamiento hasta la nueva posición.

    Ayudas para medir y colocar objetos

    Puede personalizar las unidades de medida (UDM) que utiliza el editor para adaptarlas a sus necesidades. Las unidades de medida especificadas se utilizan en las reglas y coordenadas mostradas.

    Las unidades de medida preferidas también se utilizan como valor predeterminado en los cuadros de diálogo que requieran mediciones, aunque puede omitir esta opción cuando sea necesario. Para especificar otras unidades de medida, basta con agregar una de las abreviaturas siguientes después del número.

    UDM Especificar Ejemplo

    pulgadas pulg 2,1 pul

    centímetros cm 1,2 cm

    milímetros mm 32 mm

    puntos pt 12 pt

    picas pi 2 pi

    Las reglas de la pantalla ayudan a situar los objetos con precisión. La regla de la parte superior se utiliza también al definir las posiciones de tabulación y las sangrías en el texto de los párrafos. Puede desactivar la visualización de la regla si así lo desea mediante la opción Ver/Regla.

    Nota: Para obtener información acerca de la definición de las posiciones de tabulación y de las sangrías mediante la regla, consulte Colocar el texto en la página 80.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 61

  • Trabajo con el editor

    También puede utilizar la cuadrícula como ayuda en la colocación de objetos. Puede definir el tamaño de cuadrícula que prefiera y, opcionalmente, hacer que los gráficos que cree o mueva se ajusten a las intersecciones de la cuadrícula.

    Para definir todas las preferencias de cuadrícula, regla y unidades de medida: en el menú Herramientas, seleccione Opciones y aplique la configuración que sea necesaria.

    Para omitir la configuración de regla y de unidades de medida: haga clic en la regla con el botón secundario del ratón y seleccione en la lista desplegable.

    Para activar y desactivar la cuadrícula: haga clic en el botón Alternar cuadrícula, o bien, en el menú Ver, haga clic en Cuadrícula.

    Selección de contenido

    Para mover, eliminar o sobrescribir elementos de diseño, debe antes seleccionar los elementos con que desee trabajar. Puede hacerlo utilizando el ratón o el teclado. Consulte los accesos directos del teclado en esta sección para obtener más información.

    Para seleccionar texto y gráficos mediante el ratón: utilice uno de los métodos abreviados siguientes:

    Cualquiera: arrastre el puntero desde el principio al final del elemento.

    Una palabra: haga doble clic sobre ella.

    Un párrafo: haga triple clic en él.

    Iniciar una selección: haga clic al inicio de la selección.

    Finalizar una selección: mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic al final de la selección.

    Para cancelar una selección: haga clic en cualquier otra parte de la página o pulse cualquier tecla de dirección.

    Para eliminar los elementos seleccionados: utilice la tecla Supr del teclado o haga clic en Borrar, en el menú Editar.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 62

  • Trabajo con el editor

    Con el portapapeles

    Mediante el portapapeles del sistema puede copiar, cortar y pegar elementos de diseño. Es una manera fácil de transferir contenido tanto dentro del editor de Designer como a otras aplicaciones y desde ellas.

    Consulte la sección Accesos directos del teclado en la página 66 para obtener información adicional.

    Deshacer y rehacer

    Si crea, edita o da formato a un elemento de diseño por error, puede invertir la acción mediante el comando Deshacer. Asimismo, si deshace una acción por error, puede utilizar el comando Rehacer para cambiar de nuevo a la acción anterior. Puede deshacer acciones de forma progresiva, y cada vez se restaurará el estado anterior al último cambio realizado, hasta un límite de 10 acciones anteriores.

    Para deshacer una acción: haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas

    o bien,

    en el menú Editar, haga clic en Deshacer.

    Observe que la acción que se va a cancelar aparece en el comando Deshacer.

    Para invertir una acción de deshacer: haga clic en el botón Rehacer de la barra de herramientas

    o bien,

    en el menú Editar, haga clic en Rehacer. Observe que la acción que se va a invertir aparece en el comando Deshacer.

    Buscar y reemplazar

    La función de buscar y reemplazar le permite realizar búsquedas y cambios en el texto, fuentes, estilos de caracteres y objetos de valor de los documentos de diseño. Puede reemplazar instancias concretas de texto y objetos de valor o cambiar de forma global todas las ocurrencias que haya en el documento. En el caso de las fuentes y estilos, puede reemplazar todas las ocurrencias tanto en la vista Diseño como en la vista Configuración de página.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 63

  • Trabajo con el editor

    • La ficha Fuente se utiliza para buscar y reemplazar la fuente, el estilo de la fuente, el tamaño, el color y el idioma.

    • La ficha Objeto se utiliza para buscar y reemplazar valores como, por ejemplo, campos de datos y variables.

    • Es posible buscar texto como se muestra en el editor, o bien ampliar la búsqueda al mapa lógico e incluir todos los objetos ocultos (como condicionales). Primero se buscará en el editor, luego en el mapa lógico.

    • La búsqueda se puede ampliar al mapa lógico para incluir todos los objetos ocultos.

    Nota: En una vista preliminar para EngageOne solo puede buscar y reemplazar texto en una parte editable. Las opciones de Qué buscar tampoco se pueden aplicar para EngageOne. Para obtener información sobre la búsqueda en el mapa lógico, consulte Uso del mapa lógico en la página 159. Para obtener información detallada sobre el trabajo con valores, consulte Agregar valores a los objetos en la página 179.

    Para buscar y reemplazar: en el menú Editar, seleccione Buscar y reemplazar.Seleccione la ficha relevante para buscar por texto, fuentes u objetos.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 64

  • Trabajo con el editor

    Actualizar

    Actualizar

    La opción de actualización se utiliza para actualizar la vista del documento que se está modificando en el editor.

    Para actualizar la vista del editor: seleccione Ver/Actualizar

    o bien,

    pulse F5.

    Indicadores de límite

    De forma opcional, también puede mostrar el contorno de las áreas de diseño como cuadros detexto, bloques de dirección, gráficos, etc. Los límites vienen indicados por un contorno gris alrededordel área de diseño. Seleccione el objeto haciendo clic en cualquier lugar del área de diseño o enlos bordes.

    Para activar y desactivar los límites: haga clic en el botón de la barra de herramientas

    o bien,

    en el menú Ver, seleccione Mostrar límites.

    Nota: Los límites están activados de forma predeterminada.

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 65

  • Trabajo con el editor

    Accesos directos del teclado

    Se pueden utilizar accesos directos del teclado para resaltar un comando o una opción de menú que se usen frecuentemente sin tener que emplear el ratón. En esta sección se proporciona una lista de los accesos directos del teclado disponibles en el editor de documentos.

    Para activar la barra de menús con el teclado: Pulse la tecla Alt una vez; cada opción de menú se identifica por medio de una letra subrayada que indica su tecla de método abreviado. Si pulsa la tecla Alt de nuevo, se volverá a resaltar el editor.

    Para desplazarse por la barra de menús con el teclado:

    1. Un menú se abre pulsando la tecla de método abreviado correspondiente. Puede desplazarse por las opciones del menú con las teclas izquierda y derecha.

    2. También puede desplazarse por el menú con las siguientes teclas:

    • Utilice las teclas de flecha arriba y abajo para subir y bajar por la lista de elementos de menú. • Use la tecla Esc para cancelar el menú. • Use las teclas derecha o Entrar para abrir un submenú. • Utilice las teclas izquierda o Esc para cerrar un submenú y volver al menú principal.

    Trabajo con los accesos directos del teclado de la barra de herramientas Cuando trabaje con cuadros combinados, emplee estos métodos para desplazarse y seleccionar elementos:

    • Para subir un elemento, use la tecla de flecha arriba. • Para bajar un elemento, use la tecla de flecha abajo. • Para seleccionar un elemento en el cuadro combinado, pulse la tecla Entrar.

    Para salir del control de la barra de herramientas, pulse la tecla Esc (Escape).

    Opciones de la barra de herramientas

    Portapapeles

    Cortar CTRL+X

    Copiar CTRL+C

    Pegar CTRL+V

    Acciones

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 66

  • Trabajo con el editor

    Deshacer CTRL+Z

    Rehacer CTRL+Y

    Ver

    Seleccionar la ampliación en el cuadro del zoom CTRL+MAYÚS+Z

    Alternar la visualización de la cuadrícula F9

    Alternar la visualización de las marcas de formato CTRL+MAYÚS+8

    Alternar la visualización de los límites CTRL+MAYÚS+9

    Idioma

    Seleccionar el cuadro de idioma del documento: CTRL+MAYÚS+E

    Formato de texto

    Seleccionar la fuente en el cuadro de fuente: CTRL+MAYÚS+F

    Seleccionar el tamaño de fuente en el cuadro de tamaño: CTRL+MAYÚS+P

    Seleccionar las opciones de color del texto: CTRL+MAYÚS+C

    Aplicar al texto formato de negrita: CTRL+B

    Aplicar al texto formato de cursiva: CTRL+I

    Subrayar el texto seleccionado: CTRL+U

    Mantener las líneas juntas: CTRL+K

    Alinear a la izquierda: CTRL+L

    Centrar el texto: CTRL+T

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 67

  • Trabajo con el editor

    Alinear a la derecha: CTRL+R

    Justificar: CTRL+J

    Justificar completamente: CTRL+MAYÚS+J

    Iniciar una lista con viñetas: CTRL+MAYÚS+L

    Iniciar una lista numerada: CTRL+Alt+L

    Otros accesos directos del teclado

    Ejecutar la corrección ortográfica: F7

    Abrir el cuadro de diálogo de fuente: CTRL+D

    Mostrar el cuadro de diálogo de fuente cuando se trabaja CTRL+D con texto editable:

    Para seleccionar elementos de diseño del párrafo:

    Un carácter a la derecha: MAYÚS + flecha derecha

    Un carácter a la izquierda: MAYÚS + flecha izquierda

    Una línea antes: MAYÚS + flecha arriba

    Una línea después: MAYÚS + flecha abajo

    Hasta el final de la línea: MAYÚS + FIN

    Hasta el principio de la línea: MAYÚS + INICIO

    Todo CTRL+A o, en el menú Editar, clic en Seleccionar todo

    Para desplazarse por los marcos/objetos:

    EngageOne® Designer 6.6 Service Pack 7 Guía del usuario de Designer 68

  • Trabajo con el editor

    Alternar entre la vista de e