Enterprise Content Management · Gestione documenti · Archiviazione · Workflow

ELO Digital Office, il logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional ed ELOenterprise sono marchi di ELO Digital Office GmbH in Germania e/o in altri Paesi. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® ed Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli USA e/o in altri Paesi. Altri nomi di aziende, prodotti o servizi potrebbero essere marchi di altri produttori. Questa pubblicazione contiene informazioni di carattere generale e non vincolanti e non sostituisce la consulenza personale. Le informazioni contenute nella presente pubblicazione sono soggette a variazioni anche senza preavviso. In particolare, le caratteristiche tecniche e le funzioni potrebbero variare da Paese a Paese. Le informazioni aggiornate relative ai prodotti ELO, le condizioni contrattuali e i prezzi sono consultabili presso le società ELO e i partner commerciali di ELO e/o i partner ELO Channel. Le informazioni relative al prodotto riflettono lo stato attuale. L'oggetto e la portata dei servizi sono definiti esclusivamente dai singoli contratti. ELO non assicura né garantisce il rispetto delle disposizioni di legge in merito a prodotti e altri servizi. Il cliente è responsabile del rispetto delle disposizioni di sicurezza e di tutte le disposizioni applicabili del diritto nazionale e internazionale. Sono possibili variazioni, errori ed errori di stampa. La ristampa e la duplicazione, anche parziale, sono consentite solo previa approvazione scritta di ELO Digital Office GmbH. © Copyright ELO Digital Office GmbH 2016-2018. Tutti i diritti sono riservati. І 20181126

ELO Digital Office IT, Via Borgogna 2, 20122 Milano, Italia; elo-italia@elo.comELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Svizzera; info@elo.swissELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria; info@elo.atELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stoccarda, Germania; info@elo.com

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ELO® è disponibile presso:

ELO for Mobile DevicesLa mobilità come vantaggio competitivo

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Ulteriori informazioni su ELO for Mobile Devices

sono disponibili all'indirizzo: www.elo.com/it/mobile

App native con tutti i vantaggi della piatta-forma corrispondente

Funzioni complete per dispositivi mobili

Disponibile per smart-phone e tablet

Utilizzare le potenti funzionalità ECM sui dispositivi mobili

Utilizzo di ELO Feed e dell'area "Il mio ELO" anche in viaggio

Avvio dei workflow definiti

Supporto dei workflow gestiti da moduli

Rimanere connessi e aggiornare i processi, anche in viaggio

Acquisizione delle infor-mazioni offline

Avvio automatico dei processi a valle in pre-senza di connessione

Disponibilità di docu-menti e strutture offline

Lavorare offline e avere accesso a tutte le informazioni

I vantaggi

ELO for Mobile Devices Enterprise Content Management · Gestione documenti · Archiviazione · Workflow www.elo.com

Il fulmineo sviluppo dei dispositivi mobili e la pro-gressiva crescita della larghezza di banda hanno aperto la strada a soluzioni sempre più efficienti per lavorare in modo produttivo e reattivo anche da dispositivo mobile. L'operatività e l'efficienza senza vincoli di luogo e di orario stanno assumendo un'importanza sempre maggiore e sono fattori di successo decisivi per le aziende moderne. Chi agisce con efficienza e sa reagire in maniera flessibile può approfittare sensibilmente dei vantaggi competi-tivi.

Le soluzioni mobili di ELO offrono svariate funzioni per lavorare senza vincoli di luogo e di orario, ad esempio per acquisire e archiviare documenti mentre si è in viaggio, partecipare ai processi azien-dali o reperire informazioni nell'archivio aziendale.

ELO for Mobile Devices

Operativi sempre e ovunque Lavorare in mobilità con ELO

Prendere parte a processi impor-tanti, anche in trasferta

L'app ELO for Mobile Devices permette di scrivere e inserire commenti in documenti o processi usando comodamente il proprio dispositivo mobile. Con ELO Feed, la soluzione per la collaborazione di ELO, avete a portata di mano lo strumento giusto per garantire una comunicazione centralizzata e tra-sparente anche in viaggio. La sezione informativa "Il mio ELO" vi terrà sempre aggiornati su tutti i pro-cessi rilevanti per voi.

Dati e informazioni possono essere acquisiti anche offline tramite il vostro dispositivo mobile. Non ap-pena tornerà disponibile una connessione potrete sincronizzare dati e documenti e avviare processi e workflow a valle.

Scarica direttamente ELO for Mobile Devices:

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Fattura ricevuta, da controllare.2 maggio 2018, ore 13:19

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Fattura controllata, pagamento disposto.2 maggio 2018, ore 14:24

Kay Schilling

Consegna effettuata2 maggio 2018, ore 10:23

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Dovremmo ordinarne di più?Nadine Bauer

15 giugno 2018, ore 14:41

Panoramica delle funzioni

"Il mio ELO" come zona di lavoro Funzione commenti nei feed relativi a documenti e cartelleHashtag, citazioni, riferimenti

Aprire documenti per la visualizzazioneAvviare workflowVisualizzare i moduli dietro un elementoCopiare elementi offlineArchiviare nuove versioni di un documentoInviare documenti come link ELOCondividere i documenti o inviarli come allegati di posta elettronicaAggiungere note a margine Visualizzare l'indicizzazione

Configurare filtri di ricercaUsare / creare maschere di ricerca tra i Preferiti

Panoramica attività / promemoriaDelegare, cedere o inoltrare attivitàSupporto dei moduli digitaliAccettare attività di gruppo

Aprire documenti per la visualizzazioneSincronizzare / confrontare tutti i documenti offlineRecord di dati per l'acquisizione offline delle infor-mazioni

Archiviare più documenti in un'unica operazioneInterazione con altre applicazioniCopiare i documenti più importanti negliappunti di ELOScattare fotografie e scansionare documentiGestire più profili archivioCreare e scansionare codici QR

Collaborazione con ELO

Archivio

Attività

Ricerca

Funzioni offline

Funzioni pratiche

Interazione con le app aziendali: mobile e veloceLo sviluppo di app native offre diverse possibilità di interazione. I documenti, per esempio, possono es-sere inviati e ricevuti da altre app. Ed è possibile ar-chiviare le immagini tratte dalla libreria o gli allegati delle e-mail. Inoltre, i documenti possono essere aperti, modificati e archiviati con nuova versione direttamente da ELO.

Pertanto, grazie allo sviluppo nativo delle app ELO, le funzioni proprie di ciascuna piattaforma possono essere utilizzate in modo mirato. In ambiente iOS i documenti dell'archivio offline vengono reperiti tramite la funzione di ricerca Spotlight.

La sicurezza conta, anche in viaggioLa sicurezza informatica svolge un ruolo chiave, so-prattutto in presenza di dati sensibili. Per proteg-gere la connessione tra l'app ELO e il vostro archivio esistono diverse soluzioni tecniche.

Oltre alle funzioni di sicurezza che possono essere configurate attraverso le singole piattaforme, ELO promuove anche la gestione della mobilità aziendale.

Avviare i workflow quando si è in viaggio, anche quelli gestiti mediante moduliELO for Mobile Devices offre potenti funzionalità di gestione dei workflow. Potete avviare workflow predefiniti per dare inizio ai processi aziendali op-pure partecipare a workflow attivi che richiedono la vostra collaborazione. Il controllo dei processi aziendali è sempre garantito anche da dispositivo mobile e indipendentemente dal tipo di workflow di ELO. L'uso dei moduli agevola l'acquisizione delle informazioni e promuove processi di elaborazione standardizzati. I moduli possono essere compilati e muniti di allegati anche offline. La trasmissione all'ar-chivio ha luogo previa autorizzazione, non appena è nuovamente disponibile l'accesso alla rete dati.

Acquisire e archiviare i documenti da dispositivo mobileCon ELO QuickScan (iOS) acquisite i documenti car-tacei e li archiviate in modo digitale ovunque siate con il vostro dispositivo mobile. Durante l'acquisi-zione l'app agevola il riconoscimento automatico dei margini. Inoltre potete applicare diversi effetti e usufruire della funzionalità integrata di migliora-mento delle immagini. I documenti acquisiti pos-sono essere trasmessi comodamente a ELO for Mobile Devices e archiviati nell'archivio ELO. Vice-versa, da ELO for Mobile Devices potete accedere direttamente a ELO QuickScan per scansionare e archiviare documenti.

Con ELO Connect (Android) potete raccogliere file provenienti da diversi dispositivi di memoria e tra-smetterli direttamente al client ELO.

I dati importanti sempre a portata di mano: online e offlineCopiate documenti e intere strutture nell'area offline dell'app ELO. In questo modo potrete accedere alle informazioni richieste anche in assenza di connes-sione dati e, per esempio, tenere presentazioni o consultare documenti importanti del fascicolo del personale anche senza essere connessi al server.

Trovare ciò che serve grazie alla funzione di ricerca intelligenteLe informazioni di cui avete bisogno sono immedia-tamente consultabili, anche tramite dispositivo mobile. Grazie alla potente funzione di ricerca e alla

Scambio di informazioni basato sui documenti, anche da dispositivo mobileLa comunicazione costante con i colleghi è decisiva, soprattutto in relazione ai documenti. Nel tragitto dalla bozza alla revisione, e da qui fino all'autoriz-zazione, ciascun documento passa attraverso molte mani, che vi scrivono appunti e commenti. Con ELO Feed e "Il mio ELO" questo processo è rapido e per nulla complicato. Discutete in tempo reale insieme ai membri del team delle altre sedi in Feed. Diretta-mente in ELO e, naturalmente, ovunque vi troviate. In questo modo sarete tenuti costantemente ag-giornati, anche in viaggio.

possibilità di circoscrivere i risultati con diversi filtri, le informazioni sono sempre a portata di mano. Le maschere delle ricerche complesse, con parecchi filtri, possono essere salvate nei preferiti e richia-mate comodamente in pochi istanti.

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Il fulmineo sviluppo dei dispositivi mobili e la pro-gressiva crescita della larghezza di banda hanno aperto la strada a soluzioni sempre più efficienti per lavorare in modo produttivo e reattivo anche da dispositivo mobile. L'operatività e l'efficienza senza vincoli di luogo e di orario stanno assumendo un'importanza sempre maggiore e sono fattori di successo decisivi per le aziende moderne. Chi agisce con efficienza e sa reagire in maniera flessibile può approfittare sensibilmente dei vantaggi competi-tivi.

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Pertanto, grazie allo sviluppo nativo delle app ELO, le funzioni proprie di ciascuna piattaforma possono essere utilizzate in modo mirato. In ambiente iOS i documenti dell'archivio offline vengono reperiti tramite la funzione di ricerca Spotlight.

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Oltre alle funzioni di sicurezza che possono essere configurate attraverso le singole piattaforme, ELO promuove anche la gestione della mobilità aziendale.

Avviare i workflow quando si è in viaggio, anche quelli gestiti mediante moduliELO for Mobile Devices offre potenti funzionalità di gestione dei workflow. Potete avviare workflow predefiniti per dare inizio ai processi aziendali op-pure partecipare a workflow attivi che richiedono la vostra collaborazione. Il controllo dei processi aziendali è sempre garantito anche da dispositivo mobile e indipendentemente dal tipo di workflow di ELO. L'uso dei moduli agevola l'acquisizione delle informazioni e promuove processi di elaborazione standardizzati. I moduli possono essere compilati e muniti di allegati anche offline. La trasmissione all'ar-chivio ha luogo previa autorizzazione, non appena è nuovamente disponibile l'accesso alla rete dati.

Acquisire e archiviare i documenti da dispositivo mobileCon ELO QuickScan (iOS) acquisite i documenti car-tacei e li archiviate in modo digitale ovunque siate con il vostro dispositivo mobile. Durante l'acquisi-zione l'app agevola il riconoscimento automatico dei margini. Inoltre potete applicare diversi effetti e usufruire della funzionalità integrata di migliora-mento delle immagini. I documenti acquisiti pos-sono essere trasmessi comodamente a ELO for Mobile Devices e archiviati nell'archivio ELO. Vice-versa, da ELO for Mobile Devices potete accedere direttamente a ELO QuickScan per scansionare e archiviare documenti.

Con ELO Connect (Android) potete raccogliere file provenienti da diversi dispositivi di memoria e tra-smetterli direttamente al client ELO.

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Trovare ciò che serve grazie alla funzione di ricerca intelligenteLe informazioni di cui avete bisogno sono immedia-tamente consultabili, anche tramite dispositivo mobile. Grazie alla potente funzione di ricerca e alla

Scambio di informazioni basato sui documenti, anche da dispositivo mobileLa comunicazione costante con i colleghi è decisiva, soprattutto in relazione ai documenti. Nel tragitto dalla bozza alla revisione, e da qui fino all'autoriz-zazione, ciascun documento passa attraverso molte mani, che vi scrivono appunti e commenti. Con ELO Feed e "Il mio ELO" questo processo è rapido e per nulla complicato. Discutete in tempo reale insieme ai membri del team delle altre sedi in Feed. Diretta-mente in ELO e, naturalmente, ovunque vi troviate. In questo modo sarete tenuti costantemente ag-giornati, anche in viaggio.

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ELO Digital Office IT, Via Borgogna 2, 20122 Milano, Italia; elo-italia@elo.comELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Svizzera; info@elo.swissELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria; info@elo.atELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stoccarda, Germania; info@elo.com

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Il fulmineo sviluppo dei dispositivi mobili e la pro-gressiva crescita della larghezza di banda hanno aperto la strada a soluzioni sempre più efficienti per lavorare in modo produttivo e reattivo anche da dispositivo mobile. L'operatività e l'efficienza senza vincoli di luogo e di orario stanno assumendo un'importanza sempre maggiore e sono fattori di successo decisivi per le aziende moderne. Chi agisce con efficienza e sa reagire in maniera flessibile può approfittare sensibilmente dei vantaggi competi-tivi.

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Pertanto, grazie allo sviluppo nativo delle app ELO, le funzioni proprie di ciascuna piattaforma possono essere utilizzate in modo mirato. In ambiente iOS i documenti dell'archivio offline vengono reperiti tramite la funzione di ricerca Spotlight.

La sicurezza conta, anche in viaggioLa sicurezza informatica svolge un ruolo chiave, so-prattutto in presenza di dati sensibili. Per proteg-gere la connessione tra l'app ELO e il vostro archivio esistono diverse soluzioni tecniche.

Oltre alle funzioni di sicurezza che possono essere configurate attraverso le singole piattaforme, ELO promuove anche la gestione della mobilità aziendale.

Avviare i workflow quando si è in viaggio, anche quelli gestiti mediante moduliELO for Mobile Devices offre potenti funzionalità di gestione dei workflow. Potete avviare workflow predefiniti per dare inizio ai processi aziendali op-pure partecipare a workflow attivi che richiedono la vostra collaborazione. Il controllo dei processi aziendali è sempre garantito anche da dispositivo mobile e indipendentemente dal tipo di workflow di ELO. L'uso dei moduli agevola l'acquisizione delle informazioni e promuove processi di elaborazione standardizzati. I moduli possono essere compilati e muniti di allegati anche offline. La trasmissione all'ar-chivio ha luogo previa autorizzazione, non appena è nuovamente disponibile l'accesso alla rete dati.

Acquisire e archiviare i documenti da dispositivo mobileCon ELO QuickScan (iOS) acquisite i documenti car-tacei e li archiviate in modo digitale ovunque siate con il vostro dispositivo mobile. Durante l'acquisi-zione l'app agevola il riconoscimento automatico dei margini. Inoltre potete applicare diversi effetti e usufruire della funzionalità integrata di migliora-mento delle immagini. I documenti acquisiti pos-sono essere trasmessi comodamente a ELO for Mobile Devices e archiviati nell'archivio ELO. Vice-versa, da ELO for Mobile Devices potete accedere direttamente a ELO QuickScan per scansionare e archiviare documenti.

Con ELO Connect (Android) potete raccogliere file provenienti da diversi dispositivi di memoria e tra-smetterli direttamente al client ELO.

I dati importanti sempre a portata di mano: online e offlineCopiate documenti e intere strutture nell'area offline dell'app ELO. In questo modo potrete accedere alle informazioni richieste anche in assenza di connes-sione dati e, per esempio, tenere presentazioni o consultare documenti importanti del fascicolo del personale anche senza essere connessi al server.

Trovare ciò che serve grazie alla funzione di ricerca intelligenteLe informazioni di cui avete bisogno sono immedia-tamente consultabili, anche tramite dispositivo mobile. Grazie alla potente funzione di ricerca e alla

Scambio di informazioni basato sui documenti, anche da dispositivo mobileLa comunicazione costante con i colleghi è decisiva, soprattutto in relazione ai documenti. Nel tragitto dalla bozza alla revisione, e da qui fino all'autoriz-zazione, ciascun documento passa attraverso molte mani, che vi scrivono appunti e commenti. Con ELO Feed e "Il mio ELO" questo processo è rapido e per nulla complicato. Discutete in tempo reale insieme ai membri del team delle altre sedi in Feed. Diretta-mente in ELO e, naturalmente, ovunque vi troviate. In questo modo sarete tenuti costantemente ag-giornati, anche in viaggio.

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ELO Digital Office Italia S.r.l., Via Borgogna 2, 20122 Milano, Italia; elo-italia@elo.comELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Svizzera; info@elo.swissELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria; info@elo.atELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stoccarda, Germania; info@elo.com

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