Elenco delle funzionalità introdotte/variateE0... · Documento aggiornamento stampe – Anagrafe...

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate Data creazione 22/12/2014 pag: 1 di 30 Mod. EL-V01 rev. 01 PRODOTTO : SIPAL – DEMOGRAFICI VERSIONE : 15_01 SEZIONE 1 DEDICATA AL CED ................................................................................ 3 Elettorale________________________________________________________ 3 QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione ........ 3 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di modifiche manuali se non espressamente richieste dall’utente) ........................................................................................... 3 Verifica dei fascicoli digitali ................................................................................ 3 Stampa – Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere ................................ 4 Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile ................................. 5 Certificati di residenza e cittadinanza ................................................................. 6 Ristampa Lista sezionale ad una data ............................................................... 6 Anagrafe Municipale ______________________________________________ 6 QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione ........ 6 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (alcuni necessitano di modifiche anche manuali) ................................ 8 Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE......................................................... 10 AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI .............................. 15 File per la RAI .................................................................................................. 16 Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe...................................... 16 Archiviazione documenti carta di identità ......................................................... 16 Stampa etichette dell’anagrafe ......................................................................... 16 Regione Piemonte – progetto CIA del CSI ....................................................... 16 Stato Civile _____________________________________________________ 17 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) ........................................ 17 Legge Bassanini............................................................................................... 17 Cimiteri ________________________________________________________ 17 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) ........................................ 17 SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI..................................................................... 18 Anagrafe Municipale _____________________________________________ 18 Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE......................................................... 18 Interno, Scala, Piano ........................................................................................ 22 Archiviazione documenti carta di identità ......................................................... 22 File per la RAI .................................................................................................. 22 Visualizzazione anagrafe ................................................................................. 22 Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe...................................... 23 Statistica per professione ................................................................................. 23 Statistica per titolo di studio ............................................................................. 23 Statistica per Frazione e Zona statistica .......................................................... 23 Statistica per Frazione e Tipo abitato ............................................................... 23 Statistica per attributi es. Frazioni, Quartieri, Scuole, ecc. ............................... 23 Statistica per Frazione ..................................................................................... 24 Statistica Numero famiglie per Frazione .......................................................... 24

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 1 di 30

Mod. EL-V01 rev. 01

PRODOTTO : SIPAL – DEMOGRAFICI VERSIONE : 15_01

SEZIONE 1 DEDICATA AL CED ................................................................................ 3

Elettorale ________________________________________________________ 3

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione ........ 3

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di modifiche manuali se non espressamente richieste dall’utente) ........................................................................................... 3

Verifica dei fascicoli digitali ................................................................................ 3

Stampa – Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere ................................ 4

Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile ................................. 5

Certificati di residenza e cittadinanza ................................................................. 6

Ristampa Lista sezionale ad una data ............................................................... 6

Anagrafe Municipale ______________________________________________ 6

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione ........ 6

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (alcuni necessitano di modifiche anche manuali) ................................ 8

Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE ......................................................... 10

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI .............................. 15

File per la RAI .................................................................................................. 16

Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe ...................................... 16

Archiviazione documenti carta di identità ......................................................... 16

Stampa etichette dell’anagrafe ......................................................................... 16

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI ....................................................... 16

Stato Civile _____________________________________________________ 17

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) ........................................ 17

Legge Bassanini............................................................................................... 17

Cimiteri ________________________________________________________ 17

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) ........................................ 17

SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI ..................................................................... 18

Anagrafe Municipale _____________________________________________ 18

Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE ......................................................... 18

Interno, Scala, Piano ........................................................................................ 22

Archiviazione documenti carta di identità ......................................................... 22

File per la RAI .................................................................................................. 22

Visualizzazione anagrafe ................................................................................. 22

Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe ...................................... 23

Statistica per professione ................................................................................. 23

Statistica per titolo di studio ............................................................................. 23

Statistica per Frazione e Zona statistica .......................................................... 23

Statistica per Frazione e Tipo abitato ............................................................... 23

Statistica per attributi es. Frazioni, Quartieri, Scuole, ecc. ............................... 23

Statistica per Frazione ..................................................................................... 24

Statistica Numero famiglie per Frazione .......................................................... 24

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Data creazione 22/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

Statistica Numero famiglie per Tipo abitato ...................................................... 24

Statistica Numero famiglie per Zona statistica ................................................. 24

Statistica Numero famiglie per Case popolari .................................................. 24

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI .............................. 24

Statistica Aire ................................................................................................... 25

Stampe word collegate all’APR4 ...................................................................... 25

Stampe word collegate all’immigrazione .......................................................... 25

Stampe word collegate all’individuo/famiglia .................................................... 25

Elenco coabitanti .............................................................................................. 25

Dichiarazioni sostitutive .................................................................................... 26

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI ....................................................... 26

Leva ___________________________________________________________ 26

Stampe leva ..................................................................................................... 26

Elettorale _______________________________________________________ 26

Certificati .......................................................................................................... 26

Verifica dei fascicoli digitali .............................................................................. 27

Stampa – Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere .............................. 27

Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile ............................... 28

Certificati di residenza e cittadinanza ............................................................... 29

Ristampa Lista sezionale ad una data ............................................................. 29

Tabella seggi .................................................................................................... 29

File per giudici popolari per il Tribunale secondo il tracciato *.SGP (software del Ministero della Giustizia) .................................................................................. 30

Stato Civile _____________________________________________________ 30

Legge Bassanini............................................................................................... 30

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Data creazione 22/12/2014

pag: 3 di 30

Mod. EL-V01 rev. 01

SEZIONE 1 DEDICATA AL CED

Elettorale

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione

NESSUNO

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di

versione (nessuno necessita di modifiche manuali se non espressamente

richieste dall’utente)

(Stampa certificati cumulativi, dinamica 2) EL\LASER\EL6810.qrp EL\AGHI\EL6810.qrp Sono state aggiunte le seguenti input variable: sFirmaOmessa di tipo string (impostata con l’eventuale dicitura “Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. n.39/1993”), sUfficialeElettorale di tipo string (impostato con il cognome/nome dell’Ufficiale di elettorale che sta usando il programma)

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL01 (Stampa certificati di residenza e cittadinanza, semestrale) EL\LASER\EL0095.qrp EL\AGHI\EL0095.qrp Sono state aggiunte le seguenti input variable: sFirmaOmessa di tipo string (impostata con l’eventuale dicitura “Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. n.39/1993”), sUfficialeElettorale di tipo string (impostato con il cognome/nome dell’Ufficiale di elettorale che sta usando il programma)

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL02 (Stampa lista scolmamenti) EL\LASER\ELE510.qrp EL\AGHI\ELE510.qrp È stata aggiunta la seguente input item: sCodicefiscale – di tipo stringa contenente il codice fiscale della persona

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL03

Verifica dei fascicoli digitali

Dal menù “Stampe – Verifica fascicolo elettronico” dell’applicativo SIPAL Elettorale, si può verificare la presenza di documenti archiviati sul fascicolo elettronico delle persone. La videata si presenta così:

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Data creazione 22/12/2014

pag: 4 di 30

Mod. EL-V01 rev. 01

Nella parte superiore della videata si può decidere se estrarre le persone per verbale, impostando quindi il numero e la data di quest’ultimo, oppure in base alle prenotazioni di cambio di generalità/cancellazione/iscrizione; è possibile filtrare a sua volta ancora le persone in base alla lista aggiunta di appartenenza o al sesso. Nella parte inferiore, una volta impostati i filtri e cliccato sul pulsante “Estrai”, la tabella verrà popolata con i dati delle persone che soddisfano i parametri impostati; per accedere al fascicolo elettronico dell’individuo e verificarne il contenuto basterà cliccare sul pulsante “Fasc. elettronico” dopo aver selezionato la persona dalla tabella.

Stampa – Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere

Dal menù “Tessera Elettorale – Ristampa Tessera Elettorale/Etichette/Lettere”, e dalla videata analoga all’interno delle periodiche, si può archiviare la stampa word appena fatta; questo si può fare solamente per le lettere word. La videata si presenta così:

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

Una volta eseguita la stampa di una lettera word, per una o più persone, si abiliterà il pulsante “Archivia”; cliccandoci sopra il programma creerà la stampa pdf del word e andrà ad archiviare quest’ultima sul fascicolo elettronico di ogni singola persona. Il file pdf verrà chiamato nel seguente modo: codicefiscale_cognome_nome_datadinascita.pdf.

Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile

All’interno della dinamica II tornata, più nello specifico all’interno della stampa dei certificati cumulativi è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuove impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così:

La voce “Genera stampe singole” crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro, che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E’ stata introdotta

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Data creazione 22/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli.

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL01

Certificati di residenza e cittadinanza

All’interno della semestrale I, più nello specifico all’interno della stampa dei certificati di residenza e cittadinanza è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuovi impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così:

La voce “Genera stampe singole” crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E’ stata introdotta anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli.

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL02

Ristampa Lista sezionale ad una data

E’ stato aggiunto un parametro per gestire l’abilitazione o meno nel menù Periodiche della “Ristampa lista sezionale ad una data”: a volte viene usata erroneamente al posto della normale Ristampa ma le modalità di estrazione sono differenti (richieste in base alle varie Commissioni).

Il parametro si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: LISTESEZIONALI entry: ABILITA_AD_UNA_DATA.

Anagrafe Municipale

QRP che vengono sostituiti in automatico dall’aggiornamento di versione

Elenco residenti da visualizzazione AM\LASER\VIS0030.qrp

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Data creazione 22/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

AM\AGHI\VIS0030.qrp Messo i vari campi Dato0, Dato1, ecc. in modo dynamic. Totale residenti per zona statistica AM\LASER\AM4620.QRP AM\AGHI\AM4620.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number aggiunta input variable sTitolo string Totale residenti per frazione AM\LASER\AM4620F.QRP AM\AGHI\AM4620F.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number aggiunta input variable sTitolo string Totale residenti per tipo abitato AM\LASER\AM4620A.QRP AM\AGHI\AM4620A.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number aggiunta input variable sTitolo string Totale residenti per case popolari AM\LASER\AM4620C.QRP AM\AGHI\AM4620C.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number aggiunta input variable sTitolo string Totale residenti per quartiere AM\LASER\AM4550.QRP AM\AGHI\AM4550.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Sesso e Parentela AM\LASER\AM4520.QRP AM\AGHI\AM4520.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Sesso e Stato civile AM\LASER\AM4530.QRP AM\AGHI\AM4530.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Parrocchia AM\LASER\AM4560.QRP AM\AGHI\AM4560.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Isolato AM\LASER\AM4630.QRP AM\AGHI\AM4630.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number aggiunta input item sIsolato string Totale residenti per Asilo Nido AM\LASER\AM4640.QRP AM\AGHI\AM4640.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Asilo AM\LASER\AM4650.QRP AM\AGHI\AM4650.QRP

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

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Mod. EL-V01 rev. 01

aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Elementari AM\LASER\AM4660.QRP AM\AGHI\AM4660.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per zona commerciale AM\LASER\AM4580.QRP AM\AGHI\AM4580.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per zona censimento AM\LASER\AM4610.QRP AM\AGHI\AM4610.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per media inferiore AM\LASER\AM4670.QRP AM\AGHI\AM4670.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per direzione didattica AM\LASER\AM4680.QRP AM\AGHI\AM4680.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per zona censimento e via AM\LASER\AM4730.QRP AM\AGHI\AM4730.QRP aggiunta input variable nFasciaEta number Totale residenti per Sesso AM\LASER\AM4510.QRP AM\AGHI\AM4510.QRP aggiunta input variable sTitolo string Totale residenti per Sesso e Anno Nas AM\LASER\AM4540.QRP AM\AGHI\AM4540.QRP aggiunta input variable sTitolo string

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di

versione (alcuni necessitano di modifiche anche manuali)

(APR4) AM\LASER\AMMAPR4_A4_1 AM\AGHI\AMMAPR4_A4_1 AM\LASER\AMMAPR4_A4_2 AM\AGHI\AMMAPR4_A4_2

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 1 – passo 3 (Etichette individuali e di famiglia) AM\LASER\AMETICH.qrp AM\AGHI\AMETICH.qrp AM\LASER\AMETICHA.qrp AM\AGHI\AMETICHA.qrp AM\LASER\AMFAMI.qrp

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Data creazione 22/12/2014

pag: 9 di 30

Mod. EL-V01 rev. 01

AM\AGHI\AMFAMI.qrp AM\LASER\AMFAMIA.qrp AM\AGHI\AMFAMIA.qrp AM\LASER\AMFAMIE.qrp AM\AGHI\AMFAMIE.qrp AM\LASER\AMFAMIEA.qrp AM\AGHI\AMFAMIEA.qrp Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 1 – passo 1

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM01 – AM03 - AM04 - AM05

(Etichette di aggiornamento dei fogli di famiglia) AM\LASER\AM3600A.qrp AM\AGHI\AM3600A.qrp AM\LASER\AM3600.qrp AM\AGHI\AM3600.qrp Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM02

(Cartellino individuale) AM\LASER\AMCARTA.qrp AM\AGHI\AMCARTA.qrp AM\LASER\AMCART.qrp AM\AGHI\AMCART.qrp Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM06 - AM07

(Etichetta di servizio) AM\LASER\AMETISER.qrp AM\AGHI\AMETISER.qrp Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM08 (Scheda di famiglia lato esterno) AM\LASER\AMSCFA.qrp AM\AGHI\AMSCFA.qrp AM\LASER\AMSCFAA.qrp AM\AGHI\AMSCFAA.qrp Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM09

(Stampa Elenchi Leva di controllo) AM\LASER\LE110C.QRP AM\AGHI\LE110C.QRP (Stampa Elenchi Leva - ufficiale) AM\LASER\LE110U.QRP AM\AGHI\LE110U.QRP (Stampa leva: scheda) AM\LASER\LE120S.QRP AM\AGHI\LE120S.QRP

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Data creazione 22/12/2014

pag: 10 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

(Stampa leva: lista) AM\LASER\LE120L.QRP AM\AGHI\LE120L.QRP (Stampa leva: scheda e lista) AM\LASER\LE120SL.QRP AM\AGHI\LE120SL.QRP (Stampa precetto) AM\LASER\LE120P.QRP AM\AGHI\LE120P.QRP Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM10

(Elenco Coabitanti) AM\LASER\AM4110.QRP AM\AGHI\ AM4110.QRP Aggiunte varie informazioni.

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM11

Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE

E’ stata modificata la videata per l’inserimento dell’evento di emigrazione. E’ stata tolta la scheda con i dati per l’iscrizione all’AIRE ed è stata aggiunta una nuova voce in basso a destra vicino alla tabella che viene selezionata in automatico quando vengono emigrati all’estero degli italiani.

Una volta confermata l’emigrazione verranno eseguite in sequenza tutte le operazioni selezionate sulla destra della tabella e i dati inseriti verranno riportati nella pratica di iscrizione AIRE. La nuova gestione per l’iscrizione degli AIRE funziona in modo analogo alla gestione degli APR4 e potrà quindi essere salvata e ripresa in un secondo momento. Una volta inseriti tutti i dati la pratica dovrà essere “Conclusa” per inserire gli individui nell’archivio degli AIRE.

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pag: 11 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

Le pratiche iniziate ma non ancora concluse possono essere recuperate cliccando sulla voce Iscr. AIRE aperte sulla barra dei promemoria come si vede dall’immagine oppure dal menù: AIRE \ Cruscotto pratiche La videata si compone di tre parti: 1. Dati relativi alla pratica

I motivi di iscrizione, l’iniziativa e l’individuazione del comune di iscrizione sono quelle previsti dal software ministeriale dell’ANAGAIRE mentre il numero di pratica viene proposto dal

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Data creazione 22/12/2014

pag: 12 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

programma partendo da un progressivo che può essere modificato dal menù Utility \ Parametri \ Pratica iscr. AIRE.

2. Dati relativi alla residenza

Su questa scheda si devono inserire i dati relativi alla famiglia AIRE e all’indirizzo/consolato. Quando si istituisce una NUOVA FAMIGLIA è necessario porre attenzione al NUMERO DI FAMIGLIA MINISTERIALE in quanto viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell’utente, solo nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell’immagine precedente vediamo che la descrizione indica “Fam. Min. previsto”. Questo numero è quello che verrebbe assegnato alla nuova famiglia se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante “Assegna Fam. Min.” permette di attribuire a questa pratica il numero proposto nel momento in cui si clicca sull’aggiorna.

3. Dati relativi alle anagrafiche

Per inserire i dati degli individui da iscrivere all’AIRE è necessario indicare il numero di componenti della pratica (in basso nella videata principale) e cliccare su “Aggiorna” per memorizzare i dati inseriti fino a questo momento. Il programma apre automaticamente la seguente videata:

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Data creazione 22/12/2014

pag: 13 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

Su questa scheda si devono inserire i dati relativi agli individui da iscrivere con questa pratica Come per il numero di famiglia ministeriale il NUMERO INDIVIDUALE AIRE viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell’utente, sono nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell’immagine precedente vediamo che la descrizione indica “Prossimo num. Individuale AIRE”. Questo numero è quello che verrebbe assegnato all’individuo se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante “Assegna Num. Indiv.” permette di attribuire a questo individuo il numero proposto nel momento in cui si clicca sull’aggiorna. Se si decide di assegnare il numero individuale è necessario farlo per ogni individuo. Nel caso in cui ad uno degli individui non venisse attribuito il numero il programma attribuirà il primo libero al momento della conclusione della pratica. Se nella pratica sono previsti più individui una volta cliccato su aggiorna sul primo individuo si abiliterà la freccia di navigazione a sinistra dell’help che permette di passare all’individuo successivo.

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Data creazione 22/12/2014

pag: 14 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

Dopo aver inserito i dati anagrafici delle persone ritornando sulla videata principale della pratica: in basso a destra sulla videata principale possiamo vedere il numero di anagrafiche inserite e subito sotto quante sono state selezionate per l’iscrizione. In alto partendo da sinistra abbiamo la possibilità di: - Annullare la pratica di iscrizione all’AIRE

N.B. L’annullamento della pratica all’AIRE NON annulla l’eventuale cancellazione dall’APR che dovrà essere fatta manualmente richiamando dal menu Residenti l’individuo cancellato e annullando o cancellando l’evento di emigrazione. Una volta annullata al posto del pulsante “Annulla Prat.” compare un pulsante “Recupera pratica” che permette di tornare nella condizione di pratica APERTA

- Stampare il modello AIRE01 – Il modello può essere stampato sia prima che dopo la conclusione della pratica. Se stampato prima porre attenzione al numero di famiglia ministeriale e ai numeri individuali perché vengono stampati solo se assegnati.

- Concludere la pratica: cliccando su questo pulsante i dati inseriti nella pratica vengono inseriti nell’archivio degli AIRE.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 15 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

Una volta conclusa la pratica si abilita il pulsante di stampa (a destra del pulsante “Stampa AIRE01) che permette di stampare la lettera di conferma di iscrizione all’AIRE per l’individuo. La stessa può sempre essere stampata dalla videata di gestione dell’individuo AIRE. Da questo momento tutte le modifiche fatte nella pratica non hanno più alcun effetto sull’individuo AIRE.

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI

Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: “Avviso aggiornamento tabelle AIRE Si comunica che a decorrere dal 31 dicembre 2014 è stata soppressa l’Ambasciata d’Italia in Santo Domingo (Repubblica Dominicana) (codice consolato 2690100). Gli Stati della Repubblica Dominicana, di Haiti, di Antigua e Barbuda e di Saint Kitts e Nevis sono gestiti dall’Ambasciata di Italia a Panama (codice consolato 2780100). Lo Stato della Giamaica è gestito dal Consolato Generale di Miami (codice consolato 2812403). A decorrere dalla stessa data è stata soppressa l’Ambasciata d’Italia a Tegucicalpa (Honduras) (codice consolato 2750100). Lo Stato dell’Honduras è gestito dall’Ambasciata d’Italia in Guatemala (codice consolato 2730100).” Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'Anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su “Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE”. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso “Simulazione”: viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all’aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde “Aggiorna database". Al termine dell’aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 16 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

L’aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull’anagaire. Ricordiamo per chi usa l’importazione del file nell’anagaire è buona regola effettuare un backup dell’anagaire prima della successiva importazione del file.

File per la RAI

Nell’estrazione delle anagrafiche per la RAI è stata aggiunta la possibilità di includere o escludere i SENZA FISSA DIMORA (come è stato richiesto ad alcuni comuni); è possibile impostare il valore di default da: Utility >> Configurazione nella SEZIONE = RAI, PARAMETRI = SENZA_FISSA_DIMORA (di default è proposto di escludere i senza fissa dimora).

Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe

E’ stato aggiunto un parametro per indicare se aprire in automatico la videata per il salvataggio dei dati del modello P4 da inviare all’Istat: da Utility >> Configurazione >> Sezione “COMUNICAZIONI_SC” >> Entry “SALVATAGGIO_P4” (nell’aggiornamento di versione è stato impostato il parametro in modo da operare come si è sempre fatto fino a questa versione).

Archiviazione documenti carta di identità

E' ora possibile archiviare, una volta rilasciata la carta di identità ad una persona residente o temporaneamente residente nel Comune, i documenti relativi a quest'ultima; una volta stampato il cartellino e la carta, viene aperta la videata di gestione del documento del SW SIPAL Archiviatore dove si può andare ad allegare il file. Questa funzionalità è utilizzabile solamente dopo una opportuna configurazione da parte di SIPAL.

Stampa etichette dell’anagrafe

In tutte le videate dove c’è la possibilità di stampare delle etichette a modulo continuo è stata aggiunta la possibilità di stampare in modalità ASCII evitando così di imbattersi nei limiti dei driver delle stampanti ad aghi per la stampa grafica. Per la stampa è necessario configurare correttamente il file INI e il parametro con l’indicazione della stampante da utilizzare per le stampe ASCII. Per configurare la stampa contattare l’assistenza SIPAL per le indicazioni in merito.

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI

Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l’aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell’Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l’installazione del suo software.

Per qualsiasi problema potete contattare l’ufficio Sipal Demografici al numero 0172-372747/748 o via e-mail all’indirizzo [email protected] o via fax al numero 0172-372730

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 17 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Stato Civile

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di

versione (nessuno necessita di operazioni manuali)

Proposta annotazione SC\QRP\COMPRAN.QRP Aggiunto l’input item sDataAnnotazione tipo string..

Legge Bassanini

Nel modulo “Cerificazione di Stato Civile” è stato inserito nel menù “Utilità” l’aggancio al menù “Legge Bassanini”.

Per la gestione dei diritti degli utenti è possibile agire attraverso la sicurezza applicativi: funzione

SCAPCERT - 0000 – MBAS – ABILITAZIONE MENU' LEGGE BASSANINI

SCAPCERT - 4500 – 0001 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE INSERIMENTO

SCAPCERT - 4500 – 0002 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE MODIFICA

SCAPCERT - 4500 – 0003 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE CANCELLAZIONE

Cimiteri

QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall’aggiornamento di

versione (nessuno necessita di operazioni manuali)

Elenco concessioni

CI\QRP\ELECONCS.QRP

CI\QRP\ELECONC.QRP Aggiunto l’input item sNomeSalmaACapo input item di tipo string

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 18 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI

Anagrafe Municipale

Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE

E’ stata modificata la videata per l’inserimento dell’evento di emigrazione. E’ stata tolta la scheda con i dati per l’iscrizione all’AIRE ed è stata aggiunta una nuova voce in basso a destra vicino alla tabella che viene selezionata in automatico quando vengono emigrati all’estero degli italiani.

Una volta confermata l’emigrazione verranno eseguite in sequenza tutte le operazioni selezionate sulla destra della tabella e i dati inseriti verranno riportati nella pratica di iscrizione AIRE. La nuova gestione per l’iscrizione degli AIRE funziona in modo analogo alla gestione degli APR4 e potrà quindi essere salvata e ripresa in un secondo momento. Una volta inseriti tutti i dati la pratica dovrà essere “Conclusa” per inserire gli individui nell’archivio degli AIRE. Le pratiche iniziate ma non ancora concluse possono essere recuperate cliccando sulla voce Iscr. AIRE aperte sulla barra dei promemoria come si vede dall’immagine oppure dal menù: AIRE \ Cruscotto pratiche

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 19 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

La videata si compone di tre parti: 4. Dati relativi alla pratica

I motivi di iscrizione, l’iniziativa e l’individuazione del comune di iscrizione sono quelle previsti dal software ministeriale dell’ANAGAIRE mentre il numero di pratica viene proposto dal programma partendo da un progressivo che può essere modificato dal menù Utility \ Parametri \ Pratica iscr. AIRE.

5. Dati relativi alla residenza

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 20 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Su questa scheda si devono inserire i dati relativi alla famiglia AIRE e all’indirizzo/consolato. Quando si istituisce una NUOVA FAMIGLIA è necessario porre attenzione al NUMERO DI FAMIGLIA MINISTERIALE in quanto viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell’utente, solo nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell’immagine precedente vediamo che la descrizione indica “Fam. Min. previsto”. Questo numero è quello che verrebbe assegnato alla nuova famiglia se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante “Assegna Fam. Min.” permette di attribuire a questa pratica il numero proposto nel momento in cui si clicca sull’aggiorna.

6. Dati relativi alle anagrafiche

Per inserire i dati degli individui da iscrivere all’AIRE è necessario indicare il numero di componenti della pratica (in basso nella videata principale) e cliccare su “Aggiorna” per memorizzare i dati inseriti fino a questo momento. Il programma apre automaticamente la seguente videata:

Su questa scheda si devono inserire i dati relativi agli individui da iscrivere con questa pratica Come per il numero di famiglia ministeriale il NUMERO INDIVIDUALE AIRE viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell’utente, sono nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell’immagine precedente vediamo che la descrizione indica “Prossimo num. Individuale AIRE”. Questo numero è quello che verrebbe assegnato all’individuo se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante “Assegna Num. Indiv.” permette di attribuire a questo individuo il numero proposto nel momento in cui si clicca sull’aggiorna. Se si decide di assegnare il numero individuale è necessario farlo per ogni individuo. Nel caso in cui ad uno degli individui non venisse attribuito il numero il programma attribuirà il primo libero al momento della conclusione della pratica.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 21 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Se nella pratica sono previsti più individui una volta cliccato su aggiorna sul primo individuo si abiliterà la freccia di navigazione a sinistra dell’help che permette di passare all’individuo successivo.

Dopo aver inserito i dati anagrafici delle persone ritornando sulla videata principale della pratica: in basso a destra sulla videata principale possiamo vedere il numero di anagrafiche inserite e subito sotto quante sono state selezionate per l’iscrizione. In alto partendo da sinistra abbiamo la possibilità di: - Annullare la pratica di iscrizione all’AIRE

N.B. L’annullamento della pratica all’AIRE NON annulla l’eventuale cancellazione dall’APR che dovrà essere fatta manualmente richiamando dal menu Residenti l’individuo cancellato e annullando o cancellando l’evento di emigrazione. Una volta annullata al posto del pulsante “Annulla Prat.” compare un pulsante “Recupera pratica” che permette di tornare nella condizione di pratica APERTA

- Stampare il modello AIRE01 – Il modello può essere stampato sia prima che dopo la conclusione della pratica. Se stampato prima porre attenzione al numero di famiglia ministeriale e ai numeri individuali perché vengono stampati solo se assegnati.

- Concludere la pratica: cliccando su questo pulsante i dati inseriti nella pratica vengono inseriti nell’archivio degli AIRE.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 22 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Una volta conclusa la pratica si abilita il pulsante di stampa (a destra del pulsante “Stampa AIRE01) che permette di stampare la lettera di conferma di iscrizione all’AIRE per l’individuo. La stessa può sempre essere stampata dalla videata di gestione dell’individuo AIRE. Da questo momento tutte le modifiche fatte nella pratica non hanno più alcun effetto sull’individuo AIRE.

Interno, Scala, Piano

Le informazioni “interno, scala, piano” riguardanti l’indirizzo sono state allargate: ricordiamo però agli utenti che attualmente il SAIA accetta come dimensione massima di questi dati 4 caratteri.

Archiviazione documenti carta di identità

E' ora possibile archiviare, una volta rilascita la carta di identità ad una persona residente o temporenamente residente nel Comune, i documenti relativi a quest'ultima; una volta stampato il cartellino e la carta, viene aperta la videata di gestione del documento del SW SIPAL Archiviatore dove si può andare ad allegare il file. Questa funzionalità è utilizzabile solamente dopo una opportuna configurazione da parte di SIPAL.

File per la RAI

Nell’estrazione delle anagrafiche per la RAI è stata aggiunta la possibilità di includere o escludere i SENZA FISSA DIMORA (come è stato richiesto ad alcuni comuni); è possibile impostare il valore di default da: Utility >> Configurazione nella SEZIONE = RAI, PARAMETRI = SENZA_FISSA_DIMORA (di default è proposto di escludere i senza fissa dimora).

Visualizzazione anagrafe

Nella visualizzazione dell’anagrafe (non web) nella righe relative all’indirizzo di una persona sono state aggiunte, se gestite, le informazioni dell’unità immobiliare.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 23 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Per chi ha l’emissione delle carte di identità elettroniche, la possibilità di vedere i “cartellini” così come avviene per le carte di identità cartacee. Dopo aver richiamato l’individuo in visualizzazione è possibile raggiungere il cartellino dal menù Immagini >> Visualizza Carta di identità elettronica.

Inoltre sono stati aggiunti i campi “Telefono” e “Indirizzo PEC”; per privacy questi campi sono stati inseriti non visibili ai vari utenti che accedono alla visualizzazione anagrafe: i campi può essere resi visibili agli utenti tramite la gestione dell’oscuramento andando ad inserire la “biffatura” “Visibile” nella riga “Telefono” e/o “Indirizzo PEC”.

Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe

E’ stato aggiunto un parametro per indicare se aprire in automatico la videata per il salvataggio dei dati del modello P4 da inviare all’Istat: da Utility >> Configurazione >> Sezione “COMUNICAZIONI_SC” >> Entry “SALVATAGGIO_P4” (nell’aggiornamento di versione è stato impostato il parametro in modo da operare come si è sempre fatto fino a questa versione).

Statistica per professione

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per professione: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> professione, maschi e femmine.

Statistica per titolo di studio

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per titolo di studio: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> titolo di studio, maschi e femmine.

Statistica per Frazione e Zona statistica

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per Frazione e Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> frazioni, zona statistica, maschi e femmine.

Statistica per Frazione e Tipo abitato

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per Frazione e Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> frazioni, tipo abitato, maschi e femmine.

Statistica per attributi es. Frazioni, Quartieri, Scuole, ecc.

Nel programma delle statistiche nelle statistiche per i vari attributi quali Frazioni, Quartieri, Parrocchie, Zone commerciali, Scuole, ecc. è stata aggiunta la possibilità di filtrare per attributi particolari: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> ….

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 24 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Statistica per Frazione

Nel programma delle statistiche nella statistica per Frazione è stata aggiunta la possibilità di filtrare per Nazionalità Italiana, CEE, EXTRA CEE: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> frazioni, maschi e femmine.

Statistica Numero famiglie per Frazione

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Frazione: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> frazioni, famiglie.

Statistica Numero famiglie per Tipo abitato

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Tipo abitato: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> tipo abitato, famiglie.

Statistica Numero famiglie per Zona statistica

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> zona statistica, famiglie.

Statistica Numero famiglie per Case popolari

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Case popolari: Statistiche >> Totali popolazione residente/LAC >> Totali popolazione residente >> case popolari, famiglie.

Comunicazioni word legate all’individuo

Nelle stampe word legate all’individuo sono state aggiunte le seguenti informazioni:

sComuneAttoNascita: comune dell’atto di nascita;

sComuneAttoNascita: comune dell’atto di morte.

AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI

Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: “Avviso aggiornamento tabelle AIRE Si comunica che a decorrere dal 31 dicembre 2014 è stata soppressa l’Ambasciata d’Italia in Santo Domingo (Repubblica Dominicana) (codice consolato 2690100). Gli Stati della Repubblica Dominicana, di Haiti, di Antigua e Barbuda e di Saint Kitts e Nevis sono gestiti dall’Ambasciata di Italia a Panama (codice consolato 2780100). Lo Stato della Giamaica è gestito dal Consolato Generale di Miami (codice consolato 2812403). A decorrere dalla stessa data è stata soppressa l’Ambasciata d’Italia a Tegucicalpa (Honduras) (codice consolato 2750100).

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 25 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Lo Stato dell’Honduras è gestito dall’Ambasciata d’Italia in Guatemala (codice consolato 2730100).” Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'Anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su “Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE”. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso “Simulazione”: viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all’aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde “Aggiorna database". Al termine dell’aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate. L’aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull’anagaire. Ricordiamo per chi usa l’importazione del file nell’anagaire è buona regola effettuare un backup dell’anagaire prima della successiva importazione del file.

Statistica Aire

Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la possibilità di effettuare delle statistiche anche sulla “Popolazione Aire”: è possibile effettuale l’estrazione alla data che si vuole mediante Statistiche >> Totali popolazione aire >> Estrazione aire e poi fare le stampe da Statistiche >> Totali popolazione aire >> Totali popolazione aire >> ...

Stampe word collegate all’APR4

Nelle stampe word collegate alle pratiche Apr4 sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINAP.CSV e campi unione “UImmCod” , “UISez”, “UIFoglio”, “UINum”, “UISub”, “UICateg”).

Stampe word collegate all’immigrazione

Nelle stampe word collegate alle pratiche di immigrazione (proposte alla conclusione dell’Apr4 o sul pulsante “Stampe” in variazione dell’evento di immigrazione) sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINIM.CSV e campi unione “UImmCod” , “UISez”, “UIFoglio”, “UINum”, “UISub”, “UICateg”).

Stampe word collegate all’individuo/famiglia

Nelle stampe word collegate agli individui o alle famiglie sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINCO.CSV, AMINCF.CSV e campi unione “UImmCod” , “UISez”, “UIFoglio”, “UINum”, “UISub”, “UICateg”).

Elenco coabitanti

Nell’elenco coabitanti sono state aggiunte le seguenti informazioni: sCodiceFiscale, sCFisFl input item di tipo string string Per la modifica dei modelli di stampa vedere:

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM11

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 26 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Dichiarazioni sostitutive

Nella videata di emissione delle dichiarazioni sostitutive/Atti notori è stata aggiunta la possibilità di ricercare per nome o codice del documento da stampare.

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI

Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l’aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell’Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l’installazione del suo software.

Per qualsiasi problema potete contattare l’ufficio Sipal Demografici al numero 0172-372747/748 o via e-mail all’indirizzo [email protected] o via fax al numero 0172-372730

Regione Piemonte – progetto CIA del CSI

Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l’aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell’Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l’installazione del suo software.

Per qualsiasi problema potete contattare l’ufficio Sipal Demografici al numero 0172-372747/748 o via e-mail all’indirizzo [email protected] o via fax al numero 0172-372730

Leva

Stampe leva

Nelle seguenti stampe delle leva sono state aggiunte le informazioni riguardanti gli aggiunti alla lista di leva: sNumListaAgg: numero aggiunto nClasseAgg: classe aggiunta sMotivoAgg: motivo aggiunzione dtDataAgg: data aggiunzione Per la modifica dei modelli di stampa vedere:

Documento aggiornamento stampe – Anagrafe – SEZIONE 2 – AM10

Elettorale

Certificati

Nelle variabili che possono essere inserite nei certificati sono state aggiunte:

- @RichiedenteNome@: che contiene il richiedente del certificato (es. partito politico)

- @RichiedenteDoc@: che contiene il documento del richiedente del certificato

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 27 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

Verifica dei fascicoli digitali

Dal menù “Stampe – Verifica fascicolo elettronico” dell’applicativo SIPAL Elettorale, si può verificare la presenza di documenti archiviati sul fascicolo elettronico delle persone. La videata si presenta così:

Nella parte superiore della videata si può decidere se estrarre le persone per verbale, impostando quindi il numero e la data di quest’ultimo, oppure in base alle prenotazioni di cambio di generalità/cancellazione/iscrizione; è possibile filtrare a sua volta ancora le persone in base alla lista aggiunta di appartenenza o al sesso. Nella parte inferiore, una volta impostati i filtri e cliccato sul pulsante “Estrai”, la tabella verrà popolata con i dati delle persone che soddisfano i parametri impostati; per accedere al fascicolo elettronico dell’individuo e verificarne il contenuto basterà cliccare sul pulsante “Fasc. elettronico” dopo aver selezionato la persona dalla tabella.

Stampa – Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere

Dal menù “Tessera Elettorale – Ristampa Tessera Elettorale/Etichette/Lettere”, e dalla videata analoga all’interno delle periodiche, si può archiviare la stampa word appena fatta; questo si può fare solamente per le lettere word. La videata si presenta così:

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 28 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

Una volta eseguita la stampa di una lettera word, per una o più persone, si abiliterà il pulsante “Archivia”; cliccandoci sopra il programma creerà la stampa pdf del word e andrà ad archiviare quest’ultima sul fascicolo elettronico di ogni singola persona. Il file pdf verrà chiamato nel seguente modo: codicefiscale_cognome_nome_datadinascita.pdf.

Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile

All’interno della dinamica II tornata, più nello specifico all’interno della stampa dei certificati cumulativi è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuove impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così:

La voce “Genera stampe singole” crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E’ stata introdotta

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 29 di

30

Mod. EL-V01 rev. 01

anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli.

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL01

Certificati di residenza e cittadinanza

All’interno della semestrale I, più nello specifico all’interno della stampa dei certificati di residenza e cittadinanza è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuovi impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così:

La voce “Genera stampe singole” crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro, che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E’ stata introdotta anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli.

Documento aggiornamento stampe – Elettorale – SEZIONE 2 – EL02

Ristampa Lista sezionale ad una data

E’ stato aggiunto un parametro per gestire l’abilitazione o meno nel menù Periodiche della “Ristampa lista sezionale ad una data”: a volte viene usata erroneamente al posto della normale Ristampa ma le modalità di estrazione sono differenti (richieste in base alle varie Commissioni).

Il parametro si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce “Utility – Tabelle – Configurazione” sezione: LISTESEZIONALI entry: ABILITA_AD_UNA_DATA.

Tabella seggi

Nella videata di riepilogo delle sezioni elettorali è stata aggiunta la “Data di inizio validità” del seggio.

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Elenco delle funzionalità introdotte/variate

Data creazione 22/12/2014

pag: 30 di

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Mod. EL-V01 rev. 01

File per giudici popolari per il Tribunale secondo il tracciato *.SGP (software

del Ministero della Giustizia)

Non è cambiato nulla rispetto ai tracciati già utilizzati nel 2011 e 2013.

Si accede alla funzionalità per creare il file nel menù Albi/Giudici popolari per la creazione del file con gli elenchi aggiornati dei giudici popolari da importare nel nuovo software del Ministero della Giustizia per l’invio dei dati al Tribunale competente.

Stato Civile

Legge Bassanini

Nel modulo “Cerificazione di Stato Civile” è stato inserito nel menù “Utilità” l’aggancio al menù “Legge Bassanini”.

Per la gestione dei diritti degli utenti è possibile agire attraverso la sicurezza applicativi: funzione

SCAPCERT - 0000 – MBAS – ABILITAZIONE MENU' LEGGE BASSANINI

SCAPCERT - 4500 – 0001 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE INSERIMENTO

SCAPCERT - 4500 – 0002 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE MODIFICA

SCAPCERT - 4500 – 0003 – GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE CANCELLAZIONE

Documento compilato da: Campana Barbara in data: 15/06/2015