19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 1 / 8 

 ELENCO MODIFICHE 

 Di seguito riportiamo l’elenco delle modifiche apportate al Gestionale.  Le novità più importanti sono:  la funzione SMS, con un click ricordi via SMS in automatico ai tuoi clienti gli appuntamenti fissati in agenda 

per il giorno successivo, comunichi con i tuoi colleghi o con i tuoi clienti  NUOVA Certificazione Energetica – APE 2015 

 GESTIONE ANAGRAFICA AGENZIA Modificata per gestire il nuovo campo “Mittente SMS” utilizzato per l’invio automatico degli SMS. E’ possibile inserire un numero di telefono (es.: +39335123456) o dei caratteri alfanumerici (es.: Imm. Rossi) 

  GESTIONE SMS  Da oggi è possibile inviare automaticamente SMS personalizzati:  ai tuoi clienti che cercano casa gli appuntamenti fissati in agenda  ai tuoi colleghi per ricordare gli appuntamenti fissati in agenda o altre informazioni  ai proprietari degli immobili per ricordare gli appuntamenti fissati in agenda  a chi vuoi, basta inserire il cellulare e il testo del messaggio 

 I messaggi posso essere inviati in TEMPO REALE oppure programmati per l’invio in DIFFERITA (schedulazione data e ora di invio al destinatario).  Accedi alla sezione Agenda e seleziona SMS (voce di menu in basso a destra) per visualizzare/gestire i messaggi da inviare/inviati. 

  

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 2 / 8 

 Da questa sezione è possibile CREARE un nuovo SMS (1), CERCARE un SMS per data, per numero cellulare destinatario, per messaggio,  ecc..  (2), MODIFICARE  o  ELIMINARE un  SMS  (3).  Tutti  i  campi  sono  filtrabili  cliccando  sul  simbolo “imbuto” e ordinabili in modo crescente o decrescente cliccando sulla colonna interessata (2) 

   GESTIONE SMS – Invio da AGENDA Modificata la videata Appuntamenti (inserimento/modificata) per accedere alla funzione Invia SMS. Nella  videata  di  personalizzazione  invio  SMS  vengono  proposti  automaticamente  il  cellulare  del  Funzionario,  del Cliente  (Soggetto)  e  del  Proprietario  dell’immobile.  E’  possibile  selezionare  a  chi  inviare  il  messaggio  e  inserire messaggi personalizzati.  

  

 

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 3 / 8 

 GESTIONE SMS – Invio da SCELTE RAPITE Nella barra delle scelte rapite aggiunta funzione per l’invio SMS veloce. 

   AGENDA – Calendario appuntamenti Corretto bug (errore) che per inserimento appuntamento con doppio click a volte visualizzava videata d’errore nera con obbligo di uscita e rientro nel gestionale Aggiunto 2 nuove funzioni: 

Esporta (1): possibilità di esportare gli appuntamenti nel formato standard iCalendar (.ics) cosi da poter essere importati con un click in qualsiasi atro calendario 

Settimana Lavorativa (2) Singola Agenda e Multi Agenda: possibilità di impostare la visualizzazione del calendario da Settimana Lunedi ‐> Domenica a Settimana Lavorativa Lunedi ‐> Sabato.   

    Nella visualizzazione MULTI AGENDE il calendario di ogni Funzionario ha un proprio colore di sfondo. Le MULTI agende interessate della modificate sono:  Giornaliera  Settimanale  Mensile  Linea del tempo 

 

      AGENDA – Sincronizzazione con GOOGLE CALENDAR Corretto bug (errore), non sincronizzava correttamente Google Calendar per cambio del Funzionario in appuntamento (in modifica e trascinando l’appuntamento da una agenda ad un'altra agenda).   MENU AGENDA – APPUNTAMENTO In modifica di un Appuntamento potete creare AUTOMATICAMENTE la scheda RICHIESTA (1) o registrare la TELEFONATA (2).  

RICHIESTA ‐ con un click create velocemente ed automaticamente la RICHIESTA. Attivata la voce Richiesta (1) premendo il tasto OK, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Richiesta con i campi Nominativo, Funzionario, Contratto, Categoria, Tipologia, Comune, Zona, Prezzo, Locali e Mq già compilati prelevati dall’offerta inserita nell’appuntamento (3)  

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 4 / 8 

  TELEFONATA ‐ con un click registrate anche la Telefonata ricevuta. Attivata la voce Telefonata (2) premendo 

il tasto OK, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Telefonata con i campi Funzionario, Soggetto e Offerta inseriti nell’appuntamento (3)  

   MENU AGENDA – ATTIVITA’ In modifica di un’Attività potete creare AUTOMATICAMENTE la scheda RICHIESTA o registrare la TELEFONATA.  RICHIESTA ‐ con un click create velocemente ed automaticamente la RICHIESTA. Attivata la voce Richiesta (1)  

premendo il tasto Conferma, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Richiesta con i campi Nominativo, Funzionario, Contratto, Categoria, Tipologia, Comune, Zona, Prezzo, Locali e Mq già compilati prelevati dall’offerta inserita nell’attività (3) 

TELEFONATA ‐ con un click registrate anche la Telefonata ricevuta. Attivato la voce Telefonata (2) premendo il tasto Conferma, il sistema registra i dati inseriti e presenterà la videata di inserimento Telefonata con i campi Funzionario, Soggetto e Offerta inseriti nell’attività (3)  

   

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 5 / 8 

 GESTIONE OFFERTE – Inserimento/Variazione/Duplicazione/Visualizzazione scheda Offerta Modificata la gestione della Classe Energetica come da Decreto APE 2015 (Legge 90/2013):  Classe Energetica: A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G  Ipe Rinnovabile: valore e unità di misura   Edificio energia quasi zero  Prestazione energetica fabbricato Inverno (Alto, Medio, Basso)    Prestazione energetica fabbricato Estate    (Alto, Medio, Basso)   

 Per accedere alla sezione dati APE 2015 selezionare il campo Legge 90/2013   

  

  GESTIONE OFFERTE NETWORK Modificata per visualizzare la Classe Energetica come da Decreto APE 2015 (Legge 90/2013):  Classe Energetica: A4, A3, A2, A1, B, C, D, E, F, G  Ipe Rinnovabile: valore e unità di misura   Edificio energia quasi zero  Prestazione energetica fabbricato Inverno (Alto, Medio, Basso)    Prestazione energetica fabbricato Estate    (Alto, Medio, Basso)   

    GESTIONE TELEFONATE – accesso da Agenda, da Scelte Rapide, da Offerta, da Richiesta e da Offerta Network Modificata la gestione Telefonate per gestire il Funzionario, proposto il funzionario “loggato” con possibilità di scelta (vengono proposti solo i funzionari autorizzati). Con questa modificata potete inserire telefonate per conto dei vostri colleghi. 

  

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 6 / 8 

 ELENCO TELEFONATE (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Telefonate per:  Nuova funzione per visualizzare le telefonate di TUTTI i FUNZIONARI autorizzati  Aumentato da 20 a 40 le telefonate visualizzare per pagina 

 Visualizza SOLO le telefonate del Funzionario “loggato”  

  Visualizza TUTTE le telefonate dei Funzionari 

  GESTIONE ATTIVITA’ – accesso da Agenda, da Scelte Rapide, da Offerta, da Richiesta e da Offerta Network Modificata la gestione Attività per gestire il Funzionario, proposto il funzionario “loggato” con possibilità di scelta (vengono proposti solo i funzionari autorizzati). Con questa modificata potete inserire attività per conto dei vostri colleghi. 

   ELENCO ATTIVITA’ (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Attività per:  Nuova funzione per visualizzare le Attività di TUTTI i FUNZIONARI autorizzati  Aumentato da 20 a 40 le Attività visualizzare per pagina 

 Visualizza SOLO le Attività del Funzionario “loggato” 

  

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 7 / 8 

 Visualizza TUTTE le Attività dei Funzionari 

   MESSAGGI ‐ Inserimento Possibilità di inviare messaggi ai colleghi collegati ad una specifica OFFERTA  

   ELENCO MESSAGGI (accesso da menu Agenda) Modificata la gestione Messaggi per:  Nuova funzione per visualizzare i Messaggi di TUTTI i FUNZIONARI (1)  Aggiunta colonna DESTINATARIO (2) messaggio  Aggiunta colonna IMMOBILE (3) Riferimento, Tipologia, Contratto, Comune, Indirizzo, Prezzo) 

 I nuovi campi sono filtrabili cliccando sul simbolo “imbuto” e ordinabili in modo crescente o decrescente cliccando sulla colonna interessata.  

     Se NON visualizzi le nuove funzioni è necessario pulire la cronologia / cache del TUO Browser 

(Internet Explorer o Mozilla Firefox) tenendo chiuso il gestionale.       

19 giugno 2016 – Manuale operativo Release 3.2                                                                                                      Pag. 8 / 8 

  

RICORDATI CHE COMETA IMMOBILIARE E’   ACCESSO DA MOBILE 

   Homepage           Appuntamenti             Dettaglio                        Elenco       Photogallery             Visualizzazione              del giorno            appuntamento                immobili                         foto 

    APPLICATIVO PER FACEBOOK 

  

  

Per maggiori informazioni contatta il call center      

La TUA FANPAGE è sincronizzata e aggiornata automaticamente con il Social Network più utilizzato al mondo e con la funzione “Mi Piace” aumenti il TUO BUSINESS  

Le tue offerte su Facebook !!! crea la tua pagina su Facebook e pubblica in automatico i tuoi annunci !!!  

039 2320134