Ecora Srl Adobe Form E Sap Workflow

DEMO

SAP Adobe Interactive Form

ECORA Srl www.eco-ra.it - Massimo Rastaldi [email protected] Cell +393473165504

http://www.eco-ra.it/



mailto:[email protected]



pag. 2

In questa DEMO viene mostrato un esempio concreto nell’utilizzo di SAP ADOBE

INTERACTIVE FORM e l’integrazione con SAP WORKFLOW.

Modulo DETRAZIONI








pag. 3

Scarico il modello dall’intranet

Compilo il modulo

Scannerizzo il

documento

...dopo N passaggi … i dati vengono riportati

manualmente in SAP... SARANNO CORRETTI?

Situazione Attuale

Stampo il modello

.. Invio il modulo all’ufficio Personale…

…..ma i dati sono errati…. devo ripetere la

procedura








pag. 4

Mi collego al portale aziendale e seleziono il

modello Detrazioni

Situazione con SAP Adobe e Workflow

Il modello è

precompilato con i

miei dati Anagrafici

... il modulo viene inviato solo se supera i controlli….

.. posso conservarmi una

copia elettronica

.. Il modulo arriva all’ufficio e Personale che, dopo

averne preso visione, «con un semplice click»

riporta i dati in SAP








pag. 5

SAP Adobe Interactive Form & SAP Workflow

Non è indispensabile integrare SAP ADOBE con SAP WORKFLOW. SAP Adobe è

utilizzabile anche semplicemente come strumento per STAMPE.

Tuttavia l’integrazione con SAP Workflow ne aumenta l’efficacia in quanto

permette agli utenti di controllare lo stato del processo che hanno generato.

Tutti i Workflow sono personalizzabili con più step autorizzativi,

permettendo cosi di standardizzare e strutturare i processi aziendali

che coinvolgono più persone.

Grazie a SAP Workflow siamo in grado di automatizzare un processo

di business, in tutto o solo in parte, durante il quale i documenti, le

informazioni o i compiti sono passati da un partecipante ad un altro

per compiere una determinata azione secondo quanto specificato da

un insieme di regole procedurali ben definite.








pag. 6

Modulo Detrazioni

• Un Esempio “concreto di SAP Adobe Interactive Form con SAP WorkFlow”

• Situazione Attuale:

• Scaricare e stampare il modulo dall’intranet

• Compilare il modulo e scannerizzarlo per l’invio via mail a Uff.Personale

• Uff. Personale inserisce i dati manualmente in SAP

• Rischio errori elevato – procedura complessa e laboriosa

• Situazione Proposta con introduzione con SAP Adobe e Workflow

• Processo completamente integrato, il modulo e precompilato. Tutti

campi sono controllati. L’Uff.Personale autorizza i dati e

automaticamente sono riportati in SAP. Processo automatizzato e

controllato.

• Rischio errori nullo – tempistica certa e veloce








pag. 7

L’utente si collega al Portale SAP.








pag. 8

selezionando il Modulo delle Detrazioni…








pag. 9

Il sistema apre all’interno della schermata il documento PDF precompilato.

Alcuni campi non sono modificabili e sono tutti controllati.








pag. 10

Tutti i menù a tendina sono integrati con SAP.

Il rischio di inserire valori non ammessi è NULLO.








pag. 11

Posso salvare un copia del documento prima di inviarlo all’Uff. Personale








pag. 12

Il modulo può essere inviato solo dopo aver superato tutti i controlli!!!








pag. 13

Il modulo è stato inviato…

.. e viene ricevuto dall’Ufficio del personale .








pag. 14

L’ufficio del personale può visionare il modulo in allegato al Workflow.








pag. 15

Ed infine approvandone il contenuto i dati vengono salvati in SAP.








pag. 16

Reportistica:

Con una reportistica custom è possibile visionare tutti i documenti inviati:








pag. 17

Reportistica:

Selezionando «documenti allegati» viene mostrato il PDF archiviato








pag. 18

Per maggiori informazioni ti invitiamo a prendere contatto

con ECORA S.r.l www.eco-ra.it

Mail to [email protected]

GRAZIE

PER L’ATTENZIONE!!














Ecora Srl Adobe Form E Sap Workflow

Documents

Transcript of Ecora Srl Adobe Form E Sap Workflow