DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012.
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DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori Gennaio 2012
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DuPont E-Sourcing Partecipazione dei Fornitori
Gennaio 2012
Indice
Introduzione Slide 3
Definizioni Slide 4
Registrazione del fornitore Slide 5
Accesso a DuPont E-Sourcing Slide 6
Termini e condizioni per l’uso del sistema Slide 10
Piattaforma di lavoro per i fornitori Slide 12
Aste online Slide 16
Funzionalità degli strumenti Slide 26
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DuPont E-Sourcing – Introduzione
E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il processo di acquisto.
Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare:
Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information (RFI)),
Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP))
Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ))
Aste di acquisti online
Negoziazioni
Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una Richiesta di X.
Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle aste online. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 3
DuPont E-Sourcing – Cos’è un’asta?
dCos’è un‘asta?
Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso).
E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva.
L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto.
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DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori
Accesso a DuPont E-Sourcing
Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova e-Sourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont.
Cosa aspettarsi per la registrazione
L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla manifestazione.
Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’e-mail con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password. Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i dettagli della manifestazione.
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Accedere al DuPont E-Sourcing
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DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing
Log-in INIZIALEIl contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont.
Accesso all'Evento
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com
Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva successiva.
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Passo Azione
1. Connettersi all’E-Sourcing cliccando sul link contenuto nell’e-mail di invito o tramite https://strategicsrc.dupont.com Apparirà la seguente schermata:
2. Inserire Username e Password.
DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori
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Cliccare qui per andare alla slide 30.Cliccare qui per andare alla slide 40.
Passo Azione2. Apparirà il secondo log-on:
3. Inserire ancora Username e Password.
DuPont E-Sourcing – Supplier Access
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DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni
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DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont On-Line, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti '.Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere accettate da parte del fornitore.
Terms & Condition of E-Sourcing
DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio)
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I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare
Questa schermata è per I termini e le condizioni di SAP.
DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle Condizioni (esempio)
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I fornitori dovranno cliccare su Accept per continuare
Questa schermata è per le Condizioni e termini di DuPont.
Workbench dei Fornitori
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DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori
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Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench.
Cliccare sulla data prescelta per vedere I singoli eventi previsti.
Cliccare sul titolo dell’evento per visualizzarne I dettagli.
La sezione degli avvisi per I Fornitori aggiorna sulle aste prenotate.
DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
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Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del Fornitore.
Le informazioni di contatto per Aiuto ai Fornitori.
La sezione report indicherà quelli disponibili per il Fornitore.
La Sezione Attiva indica lo status e l’attività degli eventi
DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
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Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del Fornitore.
La Sezione delle nuove Discussioni indica le Discussioni che sono in iniziate durante glli eventi.
La Sezione Aggiudicazioni, indica I link agli eventi che il Fornitore si è aggiudicato.
Le Sezioni degli accordi attivi e dei tabellini non sono attualmente usate da DuPont
DuPont E-Sourcing - Aste
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Partecipare ad un’asta
Cos’è un’asta?
Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso).E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva. L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto.
Partecipare all’asta
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com
Istruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide 10.
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DuPont E-Sourcing – Individuare l’asta
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Passo Azione1. Sul Workbench del Fornitore, cliccare sul link dell’asta di interesse
Si aprirà l’evento. Il set up dell’evento è molto simile all’RFx con le schede dell’Azione e dell’Evento in alto
Click on the link to the event.
DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento
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La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento e lo stato
La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla manifestazione.
La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione
La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto.
La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte fornitore.
La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di prezzo.
Nota: la scheda Linea appare solo nella RFP e RFQ.
DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento
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Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato, una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare.
Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile, esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali:
Scaricare allegatiUsare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore.
Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta.
Studiare le specifiche dei prodotti/servizi
Preparare le specifiche delle proprie risposte
verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc .
DuPont E-Sourcing – Pre-asta / Asta in tempo reale
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Passo Azione2. Come per tutti gli eventi è fondamentale rivedere tutte le informazioni fornite in
ciascuna delle schede. Alcuni eventi richiedono una pre-offerta che DEVE essere inserita per consentire la partecipazione del fornitore all’asta in tempo reale. Per inserire un'offerta, fare clic sulla scheda dell’offerta.
3. Apparirà la scheda delle aste.
Cliccare sull’asta e sulle sue specifiche.
DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
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Passo Azione4. Apparirà la schermata delle offerte. Inserire la vostra pre-offerta o l’offerta.
Una volta inserite le offerte, cliccate su Next>>.
5. Apparirà una schermata di conferma. Una volta confermate le offerte cliccate su Place Bid.
Inserire qui l’offerta.
DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
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Passo Azione6. Una volta inserita con successo l’offerta, pparirà una schermata di conferma.
Cliccate su OK.
7. È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna di continuo con il tempo restante per ogni fase.
DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
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Passo Azione8. Apparirà un riassunto delle offerte e sarete in grado di vedere dove vi trovate,
visualizzando la colonna Rank.
Questo Fornitore, in questo momento, è posizionato al numero uno.
DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
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Passo Azione9. È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna
quando i concorrenti fanno un’offerta. In questo caso il fornitore è stato superato da un’altra offerta alle voci 2 e 3 come indicato nella colonna Rank.
Qui è dove una grande strategia di offerta è un grande strumento. I fornitori devono avere una strategia in atto e sapere dove possono andare con i propri prezzi per le offerte multiple. Cliccare su un'offerta e sugli elementi selezionati per inserire una nuova offerta .
10. I fornitori possono fare tante offerte quante sono necessarie per arrivare al prezzo più basso possibile. Una volta che il tempo è esaurito, la fase si chiude e la finestra di notifica verrà aggiornata.
E-Sourcing –
Strumento di funzionalità
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Strumento di Funzionalità – Aste
E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione illustrerà questa funzionalità.
Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario, prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente.
La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor.
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Strumento di Funzionalità – Monitor delle Aste
Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie informazioni.
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Strumento di Funzionalità – ReportsLa scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso.
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Qui c’è un esempio di report.
Informazioni temporali
Dati dell’oggetto
Dettagli delle offerte
Strumento di Funzionalità – Allegati per le Aste
La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento.
In questo settore, i fornitori non possono allegare file per Aste.
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Cliccare sul link per visualizzare gli allegati
