Dopo la Fatturazione Elettronica verso -...

Osservatorio Fatturazione Elettronica e

Dematerializzazione

Dopo la Fatturazione Elettronica verso

la PA… quali opportunità per il B2b?

Irene Facchinetti

Roma - 24 Maggio 2016

www.osservatori.netIrene Facchinetti – Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione 24 Maggio 2016

Gli Osservatori Digital Innovation

Gli Osservatori Digital Innovation

della School of Management del Politecnico di Milano

nati nel 1999 sono oggi il punto di riferimento sull’Innovazione Digitale in Italia

attraverso attività di Ricerca, Comunicazione e Formazione

Gli Osservatori svolgono Ricerche scientifiche finalizzate a creare e diffondere cultura

nel nostro Paese su opportunità e impatti di soluzioni, servizi e tecnologie digitali,

grazie anche al confronto e all’aggregazione delle aziende della domanda e dell’offerta,

coinvolte in un Network neutrale e precompetitivo

FormazioneComunicazione

Ricerca

Network


La Mission e gli Obiettivi dell’Osservatorio

Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

Comprendere i processi impattati, le tecnologie, la diffusione nei settori, le scelte

strategiche (make or buy) dei progetti di Digitalizzazione dei processi

Identificare e stimare le potenzialità di questi progetti nel creare valore per le

aziende utenti e le Supply Chain

Comprendere le principali criticità e barriere all’adozione

Identificare le dinamiche del processo decisionale, il grado di coinvolgimento dei

Responsabili di Funzione, fino al CEO e ai suoi riporti diretti

Monitorare e analizzare criticamente il quadro normativo e gli standard, sia in Italia

sia in Europa

Studiare approfonditamente e criticamente le molteplici soluzioni a supporto del

Ciclo Ordine-Pagamento:

la Fatturazione Elettronica

la Conservazione Digitale

l’Integrazione e la Dematerializzazione dell’intero Ciclo Ordine-Pagamento

la Gestione Elettronica Documentale e i Workflow approvativi digitali

Comprendere criticamente le opportunità della Digitalizzazione dei processi

aziendali e interaziendali

La Mission

Gli Obiettivi


L’Osservatorio Fatturazione Elettronica

e Dematerializzazione negli anni

Le opportunità

della

Digitalizzazione

per il Sistema Paese

Giugno

2015

Fatturazione

Elettronica: benefici

non solo sulla carta

I benefici della

Dematerializzazione

Le iniziative di Sistema

e Diffusione dei

progetti di

Dematerializzazione

“Fare Sistema”: il vero motore

della Fatturazione Elettronica

Dematerializzazione,

eSupply Chain

Collaboration e

Financial Value Chain

Oltre la Fattura

La Digitalizzazione

come leva strategica

competitiva

Digitalizzare per

Competere

31 Marzo 2015

Fatturazione Elettronica:

Ultima chiamata!

Si completa l’obbligo di

Fatturazione Elettronica verso

la PA con il coinvolgimento

degli Enti Locali

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Marzo

2015

Italia digitale:

è possibile!

La Redditività della

Dematerializzazione

La Fatturazione

Elettronica come

“chiave di volta” nella

collaborazione tra

imprese, banche e PAL’estensione della

base empirica e

sviluppo di tool di

self assessment

Fatturazione

Elettronica in Italia:

reportage dal campo

6 Giugno 2014:

è tempo di Fatturazione

Elettronica verso la PA!

Un primo passo, serio,

verso lo sviluppo

dell’Innovazione Digitale

nel Paese

Dopo la PA,

il Digitale (ri)entra

nel Business

L’Innovazione Digitale

nelle imprese dopo la

Fatturazione Elettronica

verso la PA


… ora, verso la PA, deve essere “scritta” in Tracciato FatturaPA (XML)

27/03/15 16:23

Pagina 1 d i 3ht tp :/ /www.fat turapa.gov.it /export / fat turazione/sd i/ fat turapa/v1. 1/ IT01234567890_11002. xml

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<Denominazione>SOCIETA' ALPHA SRL</Denominazione>

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</DatiAnagrafici>

<Sede>

<Indirizzo>VIALE ROMA 543</Indirizzo>

<CAP>07100</CAP>

<Comune>SASSARI</Comune>

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<Anagrafica>

<Denominazione>AMMINISTRAZIONE BETA</Denominazione>

</Anagrafica>

</DatiAnagrafici>

<Sede>

<Indirizzo>VIA TORINO 38-B</Indirizzo>

<CAP>00145</CAP>

<Comune>ROMA</Comune>

<Provincia>RM</Provincia>

<Nazione>IT</Nazione>

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</CessionarioCommittente>

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<DatiGenerali>

<DatiGeneraliDocumento>

<TipoDocumento>TD01</TipoDocumento>

<Divisa>EUR</Divisa>

<Data>2014-12-18</Data>

<Numero>123</Numero>

La Fattura, prima …

P.IVA/CF fornitore

P.IVA/CF PA

Codice Univoco Ufficio PA

…

Informazioni obbligatorie

Dati del contratto da cui “scaturisce la Fattura”

Eventuali “Fatture

Collegate”

…

Informazioni facoltative

La Fatturazione Elettronica verso la PAUn cambiamento epocale nella PA


% File FatturaPA sul totale ricevute ogni mese

0

2.800

2.450

2.100

3.000

1.050

350

700

1.750

1.400

3.250

80%

70%

60%

100%

30%

10%

20%

50%

40%

90%

0

Migliaia di File FatturaPA

Fonte: Agenzia delle Entrate

(www.fatturapa.gov.it)

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 03

2014 2015 2016

Totale:Ricevute e gestite da SdI

02

2.710.570

2.221.405

2.464.689

413.434

329.844

1.903.660

577.861

2.582.170

2.625.369

1.791.226

2.334.592

2.703.588

2.615.007

3.110.301

2.517.712

La Fatturazione Elettronica verso la PAIl punto a un anno di distanza


0

2.800

2.450

2.100

3.000

1.050

350

700

1.750

1.400

3.250

80%

70%

60%

100%

30%

10%

20%

50%

40%

90%

0

Migliaia di File FatturaPA

Fonte: Agenzia delle Entrate

(www.fatturapa.gov.it)

06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 03

2014 2015 2016

Totale:Ricevute e gestite da SdI

02

Ricevute e gestite da SdI Inoltrate alla PA Scartate da SdI

Non recapitate per impossibilità di identificazione dell’ufficio destinatario

% File FatturaPA sul totale ricevute ogni mese

83,9%82,4%

84,8%

86,9%

90,2%91,4%

92,5%

94,3%

93,5%

94,5%

92,8%

94%

6,3%

16,0%

17,3%15,1%

12,7%9,6%

8,5% 7,3% 5,6% 7,1%5,4% 5,9% 6,8%

93,1%

94,1%

5,8%

94,8%

5%

Oltre 30 milioni

di file FatturaPA

sono stanti tramessi

con successo da

oltre 700.000 fornitori

alle PA loro clienti

* 3.296 File FatturaPA in attesa di recapito da parte di SdI (al 31 marzo 2016)

La Fatturazione Elettronica verso la PAIl punto a un anno di distanza

Claudio Distefano

Agenzia per l’Italia Digitale

La Fatturazione Elettronica B2bFORUM PA 2016 - 24 Maggio 2016

Fabio Massimi

Agenzia per l’Italia Digitale



Pagamento

I progetti che impattano “trasmissione” e “conservazione” dei documenti del

Ciclo dell’Ordine offrono una proxy del grado di Digitalizzazione di un’impresa

SistemaBancario

FatturazioneConsegnaOrdine

Allin

eam

ento

dati

Fornitore

Cliente

Il Ciclo dell’Ordine

PagamentoFatturazioneConsegnaOrdine

Allin

eam

ento

dati

Conservazione

Digitale

Conservazione

Digitale

Fatturazione

Elettronica

eSupply Chain

Execution

(EDI ...)

L’Innovazione Digitale nel B2bI progetti di Digitalizzazione


2009

1.965*

2010

2.510 *

2011

3.086*

2013

5.000

2012

3.800

130.000**

Le imprese in Italia che fanno Conservazione Digitale

di

* Dati Agenzia delle Entrate: conteggio delle impronte come da obbligo normativo

** Dati Agenzia delle Entrate relativi alle imprese che hanno veicolato tramite il SdI Fatture Elettroniche alle PA

650.000

Altri documenti

Circa 200.000 imprese portano in

Conservazione Digitale altri documenti,

principalmente Libri e Registri

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione della Conservazione Digitale

La Conservazione Digitale delle Fatture è cresciuta significativamente,

trainata dall’obbligo di Fatturazione Elettronica verso la PA


Le imprese in Italia che fanno scambio dati in formato elettronico strutturato

Nel 2014 sono state circa 10.000 le imprese che hanno scambiato,

tramite reti EDI, i principali documenti del Ciclo Ordine-Pagamento

I principali trend

Le imprese “abituate” all’utilizzo dell’EDI ne percepiscono i benefici e tendono a

diffonderne l’uso, incrementando il numero e la tipologia dei documenti scambiati

9.700 10.000

7.200 7.5008.300 9.000

20122009 20112010 2013 2014

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione dell’EDI – Imprese


I volumi di documenti del Ciclo dell’Ordine scambiati in formato elettronico strutturato

In forte crescita (+32%) il volume di documenti scambiati.

Oltre 80 Milioni di documenti scambiati …

30 mln 35 mln

40 mln

50 mln

20122009 20112010 2013

60 mln

2014

80 mln

Volume totale di documenti del Ciclo dell’Ordine

scambiati nell’anno in formato elettronico

strutturato EDI

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione dell’EDI - Documenti


I volumi di documenti del Ciclo dell’Ordine scambiati in formato elettronico strutturato

In forte crescita (+32%) il volume di documenti scambiati.

Oltre 80 Milioni di documenti scambiati … di cui 30 Milioni sono Fatture (+20%)

30 mln 35 mln

40 mln

50 mln

20122009 20112010 2013

60 mln

2014

80 mln

30 mln 25 mln

20 mln

Volume totale di documenti del Ciclo dell’Ordine

scambiati nell’anno in formato elettronico

strutturato EDI

Volume di Fatture scambiate nell’anno in formato

elettronico strutturato EDI (dato disponibile per gli anni 2012, 2013, 2014)

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione dell’EDI - Documenti


Il numero di attivi in Italia, attraverso i quali è possibile scambiare almeno

un documento del Ciclo Ordine-Pagamento

In genere “attivate”

da imprese leader di

filiera per facilitare lo

scambio di documenti

verso interlocutori

strategici o critici di

più piccole dimensioni

Sono oltre 60.000 le imprese connesse tramite Extranet e/o Portali B2b

ai propri partner commerciali, con i quali scambiano almeno uno dei

documenti del Ciclo dell’Ordine (prevalentemente Ordini e Fatture)

50% verso i Clienti

a Valle

50% verso i Fornitori

a Monte

Extranet

e Portali:

Evoluzione verso

l’eSupply Chain

Collaboration: non solo

scambio informazioni di

carattere transazionale,

ma anche in ottica

“collaborativa”

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione di Extranet e Portali


Il grado di digitalizzazione delle imprese è in costante crescita,

complessivamente è però ancora troppo limitata la diffusione, oltretutto spesso

caratterizzata dallo sviluppo di singole “isole applicative”

Conservazione

Digitale

eSupply Chain

Execution

Fatturazione

Elettronica

Circa 650.000 imprese portano

in conservazione almeno le

Fatture Elettroniche verso la PA

28 Milioni Fatture TracciatoPA

Circa 650.000 imprese

inviano fatture alle PA


scambiano fatture

elettroniche strutturate


scambiano almeno un documento

del Ciclo dell’Ordine

50 MilioniFatture via EDI e Portali B2b

Fatture PA

Fatture B2b

... (altri documenti)

80 Milioni di documenti

scambiati tramite EDI

350 Portali/Extranet

PA

B2b

L’Innovazione Digitale nel B2bLa diffusione in Italia

Mario Carmelo Piancaldini

Agenzia delle Entrate



10100101101010011011

0 20 40 60 80 100€/ciclo:

Farmaceutico

MaterialeElettrico

Largo Consumo

Eldom

Da flusso “spezzettato” che

prevede Data-Entry …

… a un unico flusso concatenato e

DIGITALE

Pagamento

Fattura

DDT

Ordine Ordine

DDT

Fattura

Pagamento

-82%

-80%

-82%

-67%

La Fatturazione Elettronica è solo

«un tassello» di un processo più

ampio, che prevede anche Ordine,

Consegna e Pagamento …

… è importante estendere i

«principi» della digitalizzazione

anche alle altre Fasi!

Costo

Beneficio

residuo

La Fatturazione ElettronicaUn primo passo per la Digitalizzazione dei processi

Irene Facchinetti – Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione


Ris

parm

i pote

nzia

li

Fatturazione

Elettronica

verso la PA

Digitalizzazione

Procure-to-Pay

verso la PA

Digitalizzazione Ciclo

dell’Ordine

nell’intero Paese

~1.000 Milioni €/anno

~500 Milioni €/anno

Risparmi legati all’aumento di produttività

del personale interno ai fornitori della PA

Risparmi legati all’aumento di produttività

del personale nella PA

Estendendo in modo pervasivo le logiche della Digitalizzazione

all’intero ciclo Procure-to-Payfra la PA e i suoi fornitori

Compresi gli opportuni interventi sui processi autorizzativi interni della PA

La Digitalizzazione delle

relazioni verso la PA “primo

cliente d’Italia” può generare

un «EFFETTO VOLANO»

per accelerare il cammino

verso la Digitalizzazione già

in corso tra le imprese

Diffusione delle logiche della Digitalizzazione

in tutti gli interscambidi business tra le imprese

~ 1,5 Mld€/anno

~ 6,5 Mld€/anno

~ 60 Mld€/anno

Fatturazione Elettronica verso la PA:

benefici rilevanti… ma sono un primo passo

www.osservatori.net24 Maggio 2016Irene Facchinetti – Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione

Salvatore De Benedictis

Commercialista


Giorgio Casanova

METEL


Umberto Zanini


Dematerializzazione



La Fatturazione Elettronica nel B2bChe cosa serve per un’azione di successo

Modello percorribileModello tecnologico e di

processo che sia effettivamente

adottabile dalle imprese

Incentivi interessantiSistema di incentivi reali che

possa stimolare davvero le

imprese a investire

Comunicazione efficaceComunicazione efficace

delle opportunità offerte

alle imprese

Coinvolgimento attoriCollaborazione con tutti gli

attori appartenenti a un

ecosistema preesistente


Dematerializzazione

Dopo la Fatturazione Elettronica verso

la PA… quali opportunità per il B2b?

Irene Facchinetti

[email protected] |

Roma - 24 Maggio 2016

@Ire_Facchinetti

Dopo la Fatturazione Elettronica verso -...

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