DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

18
i DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL Pusat Penjaminan Mutu Lembaga Pengembangan Pembelajaran Dan Penjaminan Mutu UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2020

Transcript of DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Page 1: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

i

DOKUMEN

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Pusat Penjaminan Mutu

Lembaga Pengembangan Pembelajaran Dan Penjaminan Mutu

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

TAHUN 2020

Page 2: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

ii

KATA PENGHANTAR

Om Swastiastu, Om Awighenam Astu Namo Siddham

Puji dan Syukur Kita panjatkan kehadapan Ida Hyang Widhi Wasa, yang senantiasa

memberikan Wara Nugraha, karunia, pada perjalanan Universitas Pendidikan Ganesha.

Pada Tahun 2019, Universitas Pendidikan Ganesha telah berhasil mendapatkan status

Unggul pada akreditasi Ban PT. Hal ini adalah merupakan sebuah bentuk pengakuan dari

masyarakat dan Negara, bahwa Universitas Pendidikan Ganesha adalah sebuah Institusi

pendidikan yang dapat memberikan jaminan kualitas mutu yang Unggul pada layanan

pendidikan yang diberikannya, baik bidang akademik maupun non akademik. Universitas

Pendidikan Ganesha telah dapat disejajarkan dengan Universitas / Penguruan Tinggi yang

sudah maju di Indonesia.

Selanjutnya untuk menjamin pengelolaan manajemen mutu internal yang

berkelanjutan dan dengan kualitas yang meningkat di Universitas Pendidikan Ganesha,

diperlukan adanya pedoman pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Pedomanan ini akan dijadikan dasar dan petunjuk siklus pelaksanaan SPMI, yang terdiri atas

kegiatan : Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP).

Dokumen SPMI ini terdiri atas (1) Sebuah Dokumen kebijakan mutu, yang merupakan

ringkasan dan payung kebijakan seluruh kegiatan pengelolaan SPMI. (2) Sembilan dokumen

manual mutu, dokumen manual penetapan, dokumen manual pelaksanaan standar

pendidikan/pengajaran, dokumen manual pelaksanaan penelitian pengabdian, manual

evaluasi pelaksanaan standar pendidikan/pengajaran, manual evaluasi pelaksanaan standar

penelitian dan pengabdian, dokumen manual pengendalian standar pendidikan/pengajaran,

dokumen manual pengendalian standar penelitian dan pengabdian, dokumen manual

peningkatn standar pendidikan/pengajaran, dokumen manual peningkatan standar penelitian

dan pengabdian. (3) Delapan dokumen Standar Pendidikan/Pengajaran, (4) Delapan

Dokumen Standar Penelitian, (5) Delapan dokumen Standar Pengabdian Kepada Masyarakat.

Sesuai dengan fundamental dari SPMI adalah perbaikan/ pengembangan mutu yang

berkelajutan, maka dokumen spmi perlu kiranya dalam kurun waktu tertentu dilakukan

review , penetapan peningkatan standar yang lebih tinggi dari standar yang berlaku sekarang

( pelampauan secara vertikal), dan penambahan standar baru sesuai dengan perkembangan

kondisi dimasa mendatang ( pelampuan secara horisontal). Dengan demikian apa yang sudah

ditegaskan Universitas Pendidikan Ganesha dalam Visi Misi akan tercapai sesuai dengan

yang direncanakan.

Singaraja , 20 Mei 2020

Tim Penyusun Dokumen SPMI Undiksha

Page 3: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. iii

DAFTAR REFRENSI .................................................................................................................................. iv

TIM PERUMUS DOKUMEN SPMI ........................................................................................................... v

DOKUMEN KEBIJAKAN MUTU .............................................................................................................. 1

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL ......................................................... 2

Page 4: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

iv

DAFTAR REFRENSI

1. Undang Undang Republi Indonesia Nomor. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan

Tinggi.

2. Peraturan Presiden Nomor. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional

Indonesia.

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor. 3

Tahun 2020, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang diubah dengan

Permenristekdikti No. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri

Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor. 44 Tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor. 62 Tahun

2016, tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 4 Tahun 2014, tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

6. Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor. 59 Tahun 2018

tentang Panduan Penyusunan Evaluasi Diri dan Panduan Penyusunan Laporan

Kinerja Perguruan Tinggi, dan Matrik Penilaian dalam Instrumen Akreditasi

Pendidikan Tinggi.Statuta Universitas Pendidikan Ganesha

7. Rencana Akademik Jangka Panjang Undiksha Tahun 2020-204

8. Rencana Strategis Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2020-2023

9. Klusterisasi Perguruan Tinggi

10. OTK Undiksha

11. Statuta Undiksha 2019-2024.

12. Renstra Undiksha Tahun 2019-20124

13. Rencana Akademik Jangka Panjang Undiksha Tahun 2020-2045

14. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi (Permenristekdikti)

Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi.

15. Permendikbud No 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

16. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

17. PP RI 4 Tahun 2014, tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan

Pengelolaan Perguruan Tinggi.

18. Per BAN PT Nomor 59 Tahun 2018 tentang Panduan Penyusunan Evaluasi Diri

dan Panduan Penyusunan Laporan Kinerja

Page 5: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

v

TIM PERUMUS DOKUMEN SPMI

1. Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si.,M.Kom 10 I Nyoman Budayana, S.Pd., M.Sc.

2 Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd, M.Pd 11 I Made Sarmita, S.Pd.,M.Sc

3 I Made Suarsana, S.Pd., M.Si 12 I Gede Partha Sindu, S.Pd.,M.Pd.

4 I Putu Pasek Suryawan, S.Pd., M.Pd 13 Dr. I Gede Margunayasa, S.Pd., M.Pd.

5 Dr . I Gede Astawan, S.Pd, M.Pd, 14 Dewa Gede Agus Putra Prabawa, S.Pd., M.Pd.

6 Dr. Ni Luh Putu Sri Adnyani, S.Sd.,

M.Hum. 15 I Wayan Krisna Eka Putra, S.Pd.,M.Eng

7 I Gusti Nyoman Yudi Hartawan, S.Si.,

M.Sc 16 Gusti Ayu Ketut Rencana Sari Dewi, S.E.,M.Si

8 Ni Luh Putu Ananda Saraswati, S.Si., M.Si

Page 6: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

1

DOKUMEN KEBIJAKAN MUTU

PUSAT PENJAMINAN MUTU UNDIKSHA

2020

Page 7: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

2

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Telepon : 0362-22570; Faximile : 0362-25735

Laman : http://www.undiksha.ac.id NO. DOKUMEN:

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU

INTERNAL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

TANGGAL:

REVISI: 0

HALAMAN:

PROSES PENANGGUNGJAWAB TANGGAL

NAMA JABATAN TANDA

TANGAN

1. Perumusan Dr. I Gede Aris Gunadi, S.Si.,M.Kom

Tim Perumus

Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd, M.Pd Tim Perumus

I Made Suarsana, S.Pd., M.Si

Tim Perumus

I Putu Pasek Suryawan, S.Pd., M.Pd

Tim Perumus

2. Pemeriksaan Dr . I Gede Rasben Dantes, M.T.I Wakil Rektor I

3. Persetujuan Prof. Dr. Nyoman Sudiana, M.Pd Ketua Senat

4. Penetapan Prof. Dr. Nyoman Jampel, M.Pd Rektor

5. Pengendalian Prof. Dr. I Made Ardana, M.Pd. Ketua LPPPM

Page 8: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

3

1. Visi, Misi,

Tujuan, dan

Nilai –

Nilai/Penciri

Perguruan

Tinggi

1.1. Visi Perguruan Tinggi

Menjadi universitas unggul berlandaskan falsafah Tri Hita Karana di Asia

pada tahun 2045

1.2. Misi Perguruan Tinggi

1) Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang bermartabat untuk

menghasilkan sumber daya manusia yang kompetitif, kolaboratif, dan

berkarakter.

2) Menyelenggarakan penelitian yang kompetitif, kolaboratif, dan inovatif

untuk pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang kompetitif,

kolaboratif, akomodatif, dan inovatif.

1.3. Tujuan Perguruan Tinggi

1) Menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dengan lulusan universitas

lain dalam mengisi pasar kerja.

2) Menghasilkan lulusan yang mampu bekerja secara bersama-sama atau

dalam bentuk tim di tempat kerja.

3) Menghasilkan lulusan yang menjunjung tinggi nilai-nilai ketuhanan,

kemanusiaan, dan kelestarian alam dalam menjalankan tugas.

4) Menghasilkan karya penelitian yang mampu bersaing dengan karya-

karya penelitian yang dihasilkan oleh sivitas akademika universitas lain.

5) Menghasilkan karya penelitian yang dilakukan secara bersama-sama

dengan sivitas akademika lain dan/atau masyarakat, baik yang berasal

dari dalam maupun luar Undiksha.

6) Menghasilkan karya penelitian yang memiliki kebaruan.

7) Menghasilkan karya pengabdian kepada masyarakat yang mampu

bersaing dengan karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan

oleh universitas lain.

8) Menghasilkan karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan

secara bersama-sama antar sivitas akademika dan/atau pegawai, baik

yang berasal dari dalam maupun luar Undiksha.

9) Menghasilkan karya pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan atas

permintaan masyarakat.

10) Menghasilkan karya pengabdian masyarakat yang memiliki kebaruan.

11) Menghasilkan kerjasama nasional, regional, dan internasional yang

saling menguntungkan.

1.4 Nilai-nilai/Penciri Perguruan Tinggi

1) Harmony

2) Morality

3) Humanity

2. Latar

Belakang

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) merupakan suatu sistem yang

terencana, sistematis, dan berkelanjutan dalam proses penjaminan mutu secara

Page 9: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

4

internal yang dilakukan secara mandiri melalui pelaksanaan siklus PPEPP

(Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, Peningkatan), agar terjadi

perbaikan kualitas mutu universitas secara bertahap dan berkelanjutan. Pada

Tahun 2019 Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) secara institusi telah

mendapatkan status akreditasi Unggul (A). Walaupun demikian, kedepan

tantangan yang dihadapi oleh Undiksha sebagai lembaga institusi pendidikan

akan semakin berat, oleh karena itu harus dipastikan adanya suatu sistem yang

menjamin mutu Undiksha dapat dipertahankan dan ditingkatkan.

Sesuai dengan Pasal 52 ayat (1) UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi, bahwa Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan

sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan

berkelanjutan. BerdasarkanPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Republik Indonesia No. 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 5 ayat (1) bahwa SPMI memiliki siklus kegiatan yang

terdiri atas; a) penetapanStandar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh

Perguruan Tinggi, b) pelaksanaanStandar Pendidikan Tinggi, c) Evaluasi

pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi, d) pengendalianpelaksanaan Standar

Pendidikan Tinggi, dan e) peningkatanStandar Pendidikan Tinggi. Selanjutnya,

diturunkan pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi

Republlik Indonesia No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi Pasal 2 ayat (1) bahwa Standar Nasional Pendidikan terdiri atas; Standar

Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian dan Standar Nasional

Pengabdian kepada Masyarakat. Kebijakan SPMI Universitas Pendidikan

Ganesha mengacu pada UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi,

Selanjutnya Standar Nasionall Pendidikan Tinggi diperbaharui dengan

Permendikbud No 3 Tahun 2020, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

(BAN-PT), Visi, Misi dan Tujuan Universitas Pendidikan Ganesha, Rencana

Induk Pengembangan (RIP) Universitas Pendidikan Ganesha 2014/2015-

2029/2030, dan Rencana Strategis Universitas Pendidikan Ganesha 2014/2015-

2019/2020.

Dalam mencapai tujuan mutu, peningkatan yang berkelanjutan di Undiksha,

maka perlu dibangun Budaya mutu di seluruh civitas akademika Undiksha.

Untuk mewujudkan hal tersebut hal pertama yang perlu diadakan adalah sebuah

kebijakan SPMI, yang mengikat dan dan harus dipatuhi oleh seluruh elemen

yang ada di Undiksha. Hal ini bertujuan agar kegiatan penjaminan mutu

berjalan secara baik, dan tercapainya visi, misi dan tujuan Undiksha sesuai

dengan batas waktu yang ditetapkan. Kebijakan SPMI adalah sebuah petunjuk

yang dapat digunakan oleh semua elemen yang ada di Undiksha, mulai Rektor,

Wakil Rektor, Biro, Dekan, Wakil Dekan, Jurusan, Prodi, Dosen,Mahasiswa,

Tenaga Tendik untuk berperan dalam peningkatan mutu sesuai dengan perannya

masing masing. Kebijakan SPMI di Undiksha terdiri atas :

Page 10: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

5

1) Kebijakan SPMI Bidang Pendidikan

2) Kebijakan SPMI Bidang Penelitian

3) Kebijakan SPMI Bidang Pengabdian

4) Kebijakan SPMI Bidang Khusus (Non Akademik)

Bertitik tolak pada hal tersebut, Pimpinan Undiksha menetapkan Kebijakan

SPMI yang bertujuan sebagai berikut:

1) Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan sekaligus pengendalian bagi setiap

unit kerja dalam merencanakan dan melaksanakan program kerja dan

anggaran, monitoring, evaluasi, dan audit internal serta perbaikan mutu

secara terus menerus (continuous improvement);

2) Sebagai rujukan bagi seluruh civitas akademika Undiksha yang merupakan

pemangku kepentingan di lingkungan Undiksha, dalam menjalankan tugas

dan tanggung jawabnya sesuai dengan peran masing-masing; dan

3) Sebagai landasan dalam menentukan dan menetapkan Standar Undiksha,

manual atau prosedur dalam SPMI, pelaksanaan/pemenuhan, evaluasi,

pengendalian, dan peningkatan mutu.

Kebijakan SPMI ini hendaknya dijalankan secara konsisten dan bertanggung

jawab oleh seluruh unsur pengelola, baik akademik maupun non akademik,

dengan mengacu pada Standar Universitas Pendidikan Ganesha yang telah

ditetapkan.

3. Tujuan Tujuan Kebijakan SPMI Undiksha adalah :

1) Memberi landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual

atau prosedur dalam SPMI serta dalam melaksanakan dan meningkatkan

mutu SPMI.

2) Sarana untuk mengomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan

tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan Undiksha.

3) Sebagai bukti otentik bahwa Undiksha telah memiliki dan melaksanakan

SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan.

4. Luas Lingkup

dan

Keberlakuaan

Luas lingkup Kebijakan SPMI Undiksha mencakup standar akademik dan non

akademik yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi sesuai

Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015, diperbaharui dengan Permendikbud

No 3 Tahun 2020 dan Standar Mutu Undiksha Tahun 2013. Lingkup kebijakan

SPMI dibagi atas 4 kelompok, yaitu;

1) Kelompok Standar Pendidikan, terdiri atas 8 standar;

2) Kelompok Standar Penelitian, terdiri atas 8 standar;

3) Kelompok Standar Pengabdian kepada Masyarakat, terdiri atas 8 standar;

4) Kelompok Standar Kekhususan, terdiri atas 15 standar.

Kelompok standar pendidikan, penelitian, dan pengabdian, masing masing

terdiri atas 8 standar, sehingga secara keseluruhan terdapat 24 standar.

Standar standar tersebut merupakan standar Nasional Pendidikan Tinggi

minimal, sesuai dengan yang ditetapkan pada Permendikbud No 3 Tahun

Page 11: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

6

2020. Sedangkan kelompok standar khusus, terdiri standar atas 15 standar.

Standar khusus ini merupakan standar tambahan, yang menyatakan bahwa

standar yang berlaku di Undiksha telah melampaui standar minamal nasional.

Standar khusus terdiri atas 15 standar.

Keberlakuan Kebijakan SPMI Undiksha meliputi seluruh aspek

penyelenggaraan pendidikan, baik akademik maupun non akademik.

Kebijakan SPMI diterapkan mulai dari masukan, proses, sampai

luaran/outcome.

5. Difinisi

Istilah

1) Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah kegiatan sistemik

penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara

otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan

pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.`

2) Siklus SPMI adalah suatu siklus dalam manajemen SPMI yang meliputi

kegiatan penetapan standar, pelaksanaan standar, evaluasi pelaksanaan

standar, pengendalian pelaksanaan standar, peningkatan standar.

3) Kebijakan adalah pernyataan tertulis tentang penetapan pemikiran, sikap,

pandangan universitas yang menjadi garis pelaksanaan suatu pekerjaan.

4) Standar Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh universitas adalah

sejumlah standar pada universitas yang melampaui Standar Nasional

Pendidikan Tinggi.

5) Kebijakan SPMI universitas adalah pemikiran, sikap, pandangan

universitas mengenai SPMI yang menjadi garis pelaksanaan SPMI yang

berlakku di universitas.

6) Manual SPMI universitas adalah dokumen yang berisi petunjuk praktis

tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI universitas.

7) Standar SPMI universitas adalah dokumen yang berisi kriteria, patokan,

ukuran, spesifikasi mengenai sesuatu yang harus dicapai atau dipenuhi.

8) Prosedur kerja yaitu uraian tentang langkah/prosedur yang harus dilalui

atau dilakukan seseorang untuk mencapai atau menghasilkan sesuatu. Urutan

langkah tersebut menggambarkan adanya suatu proses yang berurutan,

sistematis, logis, dan koheren.

9) Intruksi kerja yaitu prosedur kerja tetapi dalam bentuk lebih rinci dan

teknis.

10) Evaluasi diri adalah kegiatan setiap unit kerja di universitas yang dilakukan

secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerja untuk

mengetahui kelemahan, kekuatan, peluang dan tantangan.

11) Monitoring dan evaluasi adalah kegiatan rutin setiap semester yang

dilakukan oleh BPM, PPMF, PPMPS untuk memonitor dan mengevaluasi

pelaksanaan SPMI universitas oleh semua unit kerja.

12) Audit SPMI adalah kegiatan rutin setiap akahir tahun akademik yang

dilakukan oleh auditor internal universitas untuk memeriksa pelaksanaan

SPMI universitas dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI universitas

Page 12: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

7

telah dicapai oleh setiap unit kerja di lingkungan universitas.

13) Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) adalah rapat yang dilaksanakan setiap

semester untuk membahas hasil monev dan audit pelaksanaan SPMI serta

menentukan tindak lanjut hasil monev dan audit. RTM dilaksanakan pada

level universitas, fakultas, dan prodi.

6. Garis Besar

Kebijakan

SPMI

6.1 Pernyataan Mutu

Pernyataan Mutu Undiksha adalah :

"Menjadi Universitas Unggul Berlandaskan Falsafah Tri Hita Karana Di

Asia Pada Tahun 2045"

6.2 Isi Kebijakan

Kebijakan Mutu Undiksha dituangkan dalam dokumen Kebijakan Sistem

Penjaminan Mutu Internal Undiksha untuk menjamin bahwa setiap layanan

dilakukan sesuai dengan Standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga terwujud

transparansi dan akuntabilitas penyelanggaraan pendidikan serta mengajak

seluruh pihak di Undiksha untuk bekerja mencapai tujuan berdasarkan Standar

SPMI Undiksha. Undiksha berkomitmen untuk "Memberikan Pelayanan

Prima Di Bidang Pendidikan sebagai Upaya Peningkatan Mutu Lulusan

yang Berkelanjutan "

6.3 Tujuan dan Strategi SPMI

1) Menjamin mutu pelaksanaan pendidikan untuk menghasilkan lulusan

yang berpengetahuan, berbudi luhur, cerdas, sehat, mandiri, kreatif,

inovatif, dan berkarakter .

2) Menjamin mutu pelaksanaan penelitian yang berbobot dan bermanfaat

bagi masyarakat, di tingkat nasional dan internasional.

3) Menjamin mutu pelayanan sosial yang memenuhi kebutuhan dan

kepuasan masyarakat.

4) Terciptanya budaya mutu dalam keseluruhan stakeholder internal

universitas.

6.4 Prinsip dan Azas SPMI

1) Otonom. SPMI dikembangkan dan diimplementasikanoleh Universitas

Pendidikan Ganesha, baik di aras Program Studi, Fakultas maupun

Universitas.

2) Terstandar. SPMI menggunakan SN-DIKTI Tahun 2020 yang

ditetapkan dengan Permendikbud No 3 dan Standar Dikti yang

ditetapkan oleh Universitas Pendidikan Ganesha.

3) Akurasi. SPMI menggunakan data dan informasi yang akurat.

Page 13: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

8

4) Berencana dan Berkelanjutan. SPMI diimplementasikan dalam satu

siklus PPEPP(Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi Pelaksanaan,

Pengendalian, Peningkatan).

5) Terdokumentasi. Seluruh kegiatan SPMI didokumentasikan secara

sistemati

6.5 Manajemen SPMI

Undiksha melaksanakan implementasi SPMI melalui siklus kegiatan:

1) Penetapan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan penetapan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh

Universitas .

2) Pelaksanaan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan pemenuhan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan oleh

Universitas .

3) Evaluasi(E) pelaksanaan Standar Dikti, yaitu kegiatan pembandingan

antara luaran kegiatan pemenuhan standar atau ukuran dengan standar

atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang ditetapkan

oleh Universitas .

4) Pengendalian (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab

standar atau ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang

ditetapkan oleh Universitas yang tidak tercapai untuk dilakukan

tindakan koreksi.

5) Peningkatan (P) Standar Dikti, yaitu kegiatan perbaikan standar atau

ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti agarlebih tinggi

daripada standar ukuran yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti

yang ditetapkan oleh Universitas

Siklus PPEPP tersebut dilaksanakan berkelanjutan dan terus menerus, Siklus

tersebut digambarkan pada Gambar 1 .

Page 14: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

9

P

P

P

P

E

Visi Misi Dokumen

Mutu, Standar Mutu,

Manual Mutu

Dilaksanakan

Sosialisasi dan

Acuan Kerja

Standar

Baru

Benchmar

king

Perbaikan,

Tindakan

Lanjut dan

Peningkatan

Mutu

Kaji

Ulang

Tinjauan

Manajemen/

Permintaan

Tindakan

Koreksi=PTK

Monev : PS, Lembaga, Unit, UPT

Audit Mutu Internal (AMI) :

Fak/PS

LPPPM

Undiksha

Gambar 1. Siklus Kegiatan SPMI Undiksha

Adapun rincian inplementasi kegiatan SPMI dalam bentuk PPEPP, meliputi :

1) Penetapan Standar

Penetapan standar SPMI dilaksanakan dibawah koordinator PJM ( Pusat

Penjaminan Mutu) Undiksha. Pada tahap awal dokumen standar SPMI di

Undiksha dibentuk oleh sebuah tim adhoc dibawah koordinator WR 1.

Selanjutnya setelah tahun 2020 , melalui restruktrurisasi PJM melalui

Divisi pengembangan dokumen, maka pembuatan standar dikerjakan oleh

divisi standar, selanjutnya dokumen tersebut akan diperiksa oleh Wakil

Rektor 1, diajukan ke Senat untuk mendapat persetujuan, dan ditetapkan

oleh Rektor. Standar yang ada ditingkat universitas sesuai dengan arah

pengembangan maka standar tersebut dikembangkan di tingkat Fakultas

dan Jurusan/Prodi.

2) Pelaksanaan Standar

Pelaksanaan standar dibawah koordinasi Lembaga Pengembangan,

Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LPPPM). Di dalam LPPPM terdapat

Pusat Jaminan Mutu (PJM), yang akan bertanggung jawab untuk

koordinasi pelaksanaan standar. Setiap Fakultas dan jurusan/Program

studi, akan mengembangkan standar- standar yang ada di universitas,

sesuai dengan karakteristik di fakultas dan jurusan/program studi masing-

masing. Setiap elemen di universitas wajib melaksanakan dan mematuhi

semua hal yang tertuang pada standar yang ditetapkan.

3) Evaluasi Standar

Evaluasi pelaksanaan standar dilaksanakan oleh Divisi Monev yang

terdapat pada PJM. Secara berkala Divisi Monev setiap semester akan

melakukan Auidit Mutu Internal Akademik di seluruh program studi di

Page 15: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

10

Lingkungan Undiksha, untuk melihat pelaksanaan standar yang sudah

ditetapkan. Secara mandiri disetiap fakultas juga sudah ada GKM yang

juga memantau pelaksanaan standar yang ditetapkan difakultas dan jurusan

yang ada di bawahnya. Laporan monitoring berisi temuan, analisis, dan

umpan balik serta rekomendasi yang diberikan.

4) Pengendalian Standar

Berdasarkan analisis dan rekomendasi yang diberikan pada laporan auidit,

baik oleh Divisi Monev PJM maupun GKM Fakultas, maka pejabat terkait

dapat mengambil keputusan dan kebijakan, yang menjamin bahwa

pemenuhan pelaksanaan standar bisa berjalan baik. Dalam kasus temuan

pelanggaran dan tidak terpenuhinya standar, maka pimpinan dapat

melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk menindak lanjuti

umpan balik hasil evaluasi. RTM akan memaksa adanya tindakan tegas

bagi pelanggaran atas tidak terpenuhinya standar.

5) Peningkatan Standar.

Berdasarkan proses pengendalian melalui umpan balik dari hasil evaluasi,

maka akan dilakukan peninjauan ulang terhadap standar, misalanya

sebagai contoh kondisi Undiksha dalam pencapian IPK sudah di atas

standar, maka bisa dilakukan untuk meningkatkan standar dengan

penetapan standar yang baru. Sehingga prosesnya adalah sebuah siklus

dengan arah perbaikan yang terus menerus.

6.6 Struktur Organisasi SPMI

Struktur organisasi SPMI dibawah koordinasi LPPPM, di gambarkan pada

Gambar 2. Didalam LPPPM terdapat beberapa Pusat layanan, salah satunya

adalah PJM (Pusat Penjaminan Mutu). Didalam PJM Undiksha terdiri atas 5

divisi yaitu : (1) Divisi Ekplorasi Data, Divisi Pengembangan Dokumen, Divisi

Monitoring dan Evaluasi, Divisi Akreditasi, dan Divisi Akreditasi Internasional

Page 16: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

11

Gambar 2 . Struktur LPPPM dalam Organisasi SPMI

6.7 Daftar Standar SPMI Universitas Pendidikan Ganesha

Dalam rangka mengimplementasikan SPMI, Undiksha menyusun sasaran-

sasaran mutu dalam bentuk rencana program sesuai dengan Standar dalam SPMI

Undiksha. Standar SPMI Undiksha mencakup aspek kegiatan akademik dan non

akademik. Secara garis besar, Undiksha menetapkan 4 (empat) kelompok

Standar SPMI yang terdiri dari Standar Pendidikan, Standar Penelitian, Standar

Pengabdian kepada Masyarakat, dan Standar Khusus. Berdasarkan hal tersebut

maka dapat diakumulasi secara menyeluruh total Standar SPMI Undiksha adalah

sebanyak 39 standar.

Semua standar di atas telah mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sebagaimana tercantum dalam Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015

yang diubah dengan Permenristekdikti No. 50 Tahun 2018 dan selanjutnya

diubah menjadi Permendikbud No 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi, Peraturan Badan Akreditasi Nasional No. 59 Tahun 2018,

Statuta Universitas Pendidikan Ganesha, dan Renstra Universitas Pendidikan

Ganesha Tahun 2019-2024, serta Klasterisasi Perguruan Tinggi.

Adapun rincian standar Universitas Undiksha adalah sebagai berikut.

A. Standar Pendidikan meliputi:

1. Standar Kompetensi Lulusan

2. Standar Isi Pembelajaran

3. Standar Proses Pembelajaran

4. Standar Penilaian Pembelajaran

5. Dosen dan Tenaga Kependidikan

6. Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran

7. Standar Pengelolaan pembelajaran

8. Standar Pembiayaan Pembelajaran

Page 17: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

12

B. Standar Penelitian meliputi:

1. Standar Hasil Penelitian

2. Standar Isi Penelitian

3. Standar Proses Penelitian

4. Standar Penilaian Penelitian

5. Standar Peneliti

6. Standar Sarana dan Prasarana Penelitian

7. Standar Pengelolaan Penelitian

8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

C. Standar Pengabdian kepada Masyarakat meliputi

1. Standar Hasil Pengabdian kepada Msyarakat

2. Standar Isi Pengabdian kepada Msyarakat

3. Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat

4. Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat

5. Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

6. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat

7. Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat

8. Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada Masyarakat

D. Standar Khusus (15 Standar Tambahan)

1. Standar Penetapan Visi dan Misi

2. Standar Kerjasama

3. Standar Kemahasiswaan

4. Standar Perpustakaan

5. Standar Alumni

6. Standar Sistem Informasi

7. Standar Pembelajaran Daring

8. Standar Kurikulum

9. Standar Tata Pamong dan Kepemimpinan

10. Standar Rekrutmen Dosen dan Pegawai

11. Standar Reward dan Punishment

12. Standar Etika Dosen dan Pegawai

13. Standar Promosi, Mutasi dan Demosi

14. Standar Jaminan Sosial dan Kesejahteraan

15. Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja

6.8 Indikator Kinerja Utama dan Target Capaian

Selama kurun waktu 25 tahun mendatang, indikator dan target capain Undiksha

dinyatakan pada Gambar 3 :

Page 18: DOKUMEN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

13

Gambar 3 . Indikator Kinerja Utama dan Target Capaian Universitas

Pendidikan Ganesha

7. Hubungan

Dokumen

SPMI

Dengan

Dokumen

Terkait

Dokumen yang mengarahkan dan menjadi dasar SPMI agar sistem yang ada

memiliki kejelasan mekanisme, prosedur, arah, tujuan, serta sasaran yang akan

dicapai dan dijamin keberlanjutannya adalah:

1) OTK Undiksha

2) Statuta Undiksha 2019-2024.

3) Renstra Undiksha Tahun 2019-20124

4) Rencana Akademik Jangka Panjang Undiksha Tahun 2020-2045

5) Klasterisasai Perguruan Tinggi,

8. Referensi 19. Undang Undang Republi Indonesia Nomor. 12 Tahun 2012, tentang

Pendidikan Tinggi.

20. Peraturan Presiden Nomor. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi

Nasional Indonesia.

21. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor.

3 Tahun 2020, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang diubah

dengan Permenristekdikti No. 50 Tahun 2018 tentang Perubahan atas

Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor. 44

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

22. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor. 62

Tahun 2016, tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

23. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 4 Tahun 2014, tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

24. Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor. 59 Tahun

2018 tentang Panduan Penyusunan Evaluasi Diri dan Panduan Penyusunan

Laporan Kinerja Perguruan Tinggi, dan Matrik Penilaian dalam Instrumen

Akreditasi Pendidikan Tinggi.Statuta Universitas Pendidikan Ganesha

25. Rencana Akademik Jangka Panjang Undiksha Tahun 2020-204

26. Rencana Strategis Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2020-2023

27. Klusterisasi Perguruan Tinggi