Paola Gargiulo (OpenAIRE NOAD/CINECA)

WorkshopProprietà intellettuale e Open Access nei Progetti Europei

1 febbraio 2017 

Disseminazione dei risultati della ricerca e Open Access in H2020

Sommario• Breve illustrazione dei requisiti in

Horizon 2020 per la disseminazione in accesso aperto delle pubblicazioni e i dati della ricerca

• Alcuni suggerimenti

• Strumenti e materiali messi a disposizione dal progetto OpenAIRE

L’Unione Europea e l’accesso aperto

• L’UE vuole ottimizzare l’impatto della ricerca scientifica finanziata con fondi pubblici– A livello europeo– A livello degli Stati membri

• Quale impatto si aspetta con l’adozione dell’accesso aperto: – crescita economica

(accelerando l’innovazione)– una scienza migliore (costruita

sui risultati precedenti)– una scienza più efficiente

(evitando le duplicazioni)– maggiore trasparenza

(coinvolgendo i cittadini e la società)

3

Definizione dell’OA in Horizon 2020

“Open Access : la pratica di fornire gratuitamente l’accesso on-line all’informazione scientifica e permetterne il riuso”

4

Dissemination and exploitation

5

EC Open Access Mandate: Avanzamenti

FP7 OA Pilot (2008)• Grant agreement SC39• 20% programmi• Deposito nei repository• APCs costi ammissibili durante i progetti• ERC OA Guidelines

Horizon 2020 (2014- 2020)• Tutti i grant agreement• 100% programmi• Deposito nei repository• APCs costi ammissibili &

dopo il progetto (vedi Pilot- Postgrant)

• Open Data Pilot (default from 2017)

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Cosa dicono le linee-guida sull’accesso aperto di Horizon 2020

L‘accesso aperto alle pubblicazioni è obbligatorio per tutti i progetti – Open Access by default

L‘accesso aperto ai dati /Open Research Data Pilot: progetto pilota in 9 aree selezionate per i progetti partiti tra il 2015 e il 2016 - Open Access by default - with some opt outs/as open access as possible, as closed as necessary viene esteso a tutti progetti che raccolgono o generano dati a partire da gennaio 2017 La partecipazione al progetto pilota sui dati della ricerca non fa parte della valutazione del progetto

Apertura dei dati non significa rendere accessibili tutti i dati, il focus del progetto pilota è di incoraggiare una buona gestione dei dati dati come elemento essenziale per un fare scienza migliore

Aggiornamento delle linee –guida (Agosto.2016 vers.3.1)

L’accesso aperto in Horizon 2020

CIASCUN BENEFICIARIO

DOVRA’ ASSICURARE L’ACCESSO

APERTO A TUTTE LE PUBBLICAZIONI

RELATIVE AI RISULTATI DEI PROGETTI E

“SOGGETTE ALLA REVISIONE DEI

PARI”

PUBBLICAZIONI

20150528_webinar-OA

“… beneficiary must ensure open access (free of charge) to all peer-reviewed

scientific publications …

the data, including associated metadata, free of charge for any

user …”

H2020 Annotated Model Grant Agreement

Articolo 29- Dissemination of results

29. 1 General obbligations29.2 Open access to scientific publications29.3 Open Access to research data

General Grant AgreementArticolo 29- Dissemination of results

E se non si rispettano gli obblighi previsti nell’articolo 29?

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Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel Grant agreementpotrebbero esserci delle conseguenze sul piano economico (riduzione del grant) o potrebbero essere prese altre misure descritte nel capitolo 6 del Grant Agreement

Cosa dice la sezione 29.2Va depositata

Una copia leggibile dalla macchina della versione pubblicata, versione finale fornita dall'editore, comprese tutte le modifiche del vaglio dei pari (peer review) copy editing e la grafica editoriale e le modifiche di formattazione (in genere un documento PDF) ( in questo caso specifico si riferisce ad un articolo pubblicato in rivista ad accesso aperto, o articolo ad accesso aperto pubblicata in rivista ibrida) O

Versione finale dell’articolo accettato per la pubblicazione, versione finale dell'articolo sottoposto al vaglio dei pari per la pubblicazione in una rivista, comprese tutte le modifiche del processo di peer review, ma non ancora formattato dall'editore (nota anche come versione di "post-print").

Info sul copyright https://www.openaire.eu/copyright-issues

Cosa dice la sezione 29.2 del Grant Agreement su quando depositare

• La pubblicazione dovrà essere depositata nell’archivio aperto al più presto possibile per garantire l' accesso

• al momento della pubblicazione, se la versione elettronica è disponibile gratuitamente tramite l'editore (vedi riviste o articolo OA)

• entro 6 mesi dalla pubblicazione (entro 12 mesi per pubblicazioni nelle scienze umane e sociali) in ogni altro caso.

Le due opzioni in dettaglio

Pubblicazione in riviste ad Accesso Aperto /GOLD Road

• OA - articolo peer reviewed- no fee per la pubblicazione dell’articolo

licenze CC – BY o eventuali altre licenze CC più restrittive

• OA APC articolo peer reviewed tramite il pagamento di una fee (APCs- Article Processsing Charges),

licenza CC-BY o eventuali altre licenze CC più restrittive

Auto-archiviazione - GREEN Road

• tramite il deposito da parte degli autori delle loro pubblicazioni scientifiche [versione digitale referata/post print o versione digitale editoriale] nel rispetto del diritto d’autore

• sono previsti periodi di embargo

(6 e 12 mesi rispettivamente per STM e SSH)

Cosa dice la sezione 29.2 sui metadati relativi alle

pubblicazioniMetadati:

I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai metadati bibliografici pubblicazione depositataI metadati dovranno essere in formato standard e comprendere:i termini ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e Euratom research and training programme 2014-2018“ nome dell’azione sigla e numero di contratto data di pubblicazione durata del periodo di embargo (se applicabile) identificatore persistente

Depositare la versione finale del manoscritto (post- print/accepted

manuscript) o la versione editoriale del PDF quando consentito nel

repository della propria istituzione o in un disciplinare

Nel caso dei ricercatori di Ca’ Foscari il deposito va effettuato in ARCA. NB: Non è sufficiente elencare le pubblicazioni sul sito del progetto.

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1 2 3Le pubblicazioni

vanno depositati in

ARCA

I dati della ricerca vanno depositati nel data repositoryprescelto* purché conforme ad OpenAIRE* In re3data.org sono registrati i data repository esistenti

OpenAIRE provvede a fare l’harvesting dei metadati delle pubblicazioni depositate in ARCA e i metadati dei dati depositati nel data repository prescelto

Depositare

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ZENODO è il repository per le pubblicazioni e per i dati della ricerca messo a disposizione dal progetto OpenAIRE per coloro che non dispongono di repository nelle proprie istituzioni

Network di persone e-infrastructure NOADS: National Open Access

Desks Monitoraggio e promozione della

adozione di politiche OA a livello locale

Sostegno ai ricercatori nell’implementazione dell’ Open Data Pilot

FP7 post grant APCs Pilot

e-infrastructure per il monitoraggio dell’impatto degli obblighi e dei progetti di ricerca

Linee guida OpenAIRE per lo scambio dei metadati

Zenodo il repository per I prodotti della ricerca

Il punto di riferimento per l’OPEN ACCESS in EUROPA

50 Partners: EU countries, data centers, universities, libraries, repositories

Open Access infrastructurefor research in Europe

Cosa deve fare il beneficiario?

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– prima di pubblicare: assicurarsi che l’editore a cui sottopone il paper preveda il deposito ad accesso aperto in un repository istituzionale (database SHERPA-RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/)

– al momento dell’accettazione del paper: verificare che il permesso al deposito risulti ESPLICITAMENTE nel contratto

– al momento della pubblicazione: depositare il testo pieno dell’articolo nella versione autorizzata (per es. il post-print o il PDF editoriale) nel repository open access istituzionale (per es. ARCA) o disciplinare di riferimento

Cosa deve fare il beneficiario? (2)

• Despositare il post-print/accepted manuscript nel repository open access conforme alla piattaforma OpenAIRE se si pubblica con un editore commerciale o società professionale a cui vengono trasferiti i diritti tramite contratto editoriale

• Se l’autore sceglie di pubblicare in una rivista ad accesso aperto, appena l’articolo è pubblicato dovrà anche essere depositato nel repository open access conforme alla piattaforma OpenAIRE

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E se l’editore scelto non prevede alcuna forma di accesso aperto?

L’autore può negoziare un addendum al contratto sul modello di quello preparato dalla Commissioneo proporre una licenza per pubblicare all’editore

AUTHOR PUBLISHER_____________________________________(corresponding author on behalf of all authors)

_____________________________________

_____________________________________Date

_____________________________________Date

1. This Addendum modifies and supplements the attached Publication Agreement concerning the following article:Title: _________________________________________________________________Journal: _______________________________________________________________2. The parties to the Publication Agreement are: Corresponding author: ___________________________________________________Publisher: _____________________________________________________________3. The parties agree that wherever there is any conflict between this Addendum and the Publication Agreement, the provisions of this Addendum are paramount and the Publication Agreement shall be construed accordingly.4. Notwithstanding any terms in the Publication Agreement to the contrary, the author retains the following rights:•to deposit an electronic copy of the published version (if permitted by the publication agreement) or the final manuscript• (after peer review) accepted for publication in an institutional and/or subject-based repository at the moment of publication.•to provide free of charge access to this electronic copy to anyone through this repository:

-immediately if the scientific publication is published "open access", i.e. if an electronic version is also available- free of charge via the publisher, or-within [6] [12][1] months of publication.

5. For record keeping purposes, the author requests that the publisher sign a copy of this Addendum and return it to the author. However, if the publisher publishes the article in the journal or in any other form without signing a copy of this Addendum, such publication manifests the publisher's assent to the terms of this Addendum.

Addendum al contratto proposto dalla CE

ec.europa.eu/research/science-society/document_library/pdf_06/model-amendment-to-publishing-agreement

E se l’editore scelto non prevede alcuna forma di accesso aperto? (2)

• Se fallisce nella negoziazione, può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad accesso aperto

• se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va informato/a il project officer, allegando la lettera di rifiuto dell’editore e/o la corrispondenza con l’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione scritta dell’editore in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto dalla CE

Maggiori info disponibili nella pagina www.openaire.eu/copyright-issues

Suggerimenti)

23

Durante la fase di elaborazione della proposta• preparare il piano di disseminazione o di sfruttamento, includendo

l‘OA nella sezione della proposta relativa all‘impatto (come verranno condivisi i risultati? Come saranno gestiti e condivisi?)

• includere dei finanziamenti per le pubblicazioni (quali riviste, quante publicazioni e qual è il costo medio?) prodotte durante il progetto

• prevedere una combinazione tra le due strategie GREEN/GOLD per raggiungere il massimo dell‘impatto. • Importante ricordarsi di entrambe le strategie : si può pubblicare con l‘editore

senza pagare il costo di pubblicazione dell‘articolo e depositare il post-print/accepted manuscript (Green Road)

https://treemaps.intact-project.org/

Suggerimenti (2)

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• Durante il progetto Aggiungere dove depositare, chi è responsabile

del deposito nel Consortium Agreement

Elaborare una politica di disseminazione

Considerare eventuali problemi e come risolverli? (embargo, ecc)

Suggerimenti (3)

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• Una volta che il progetto è finito se ci saranno pubblicazioni dopo la fine del

progetto controllare se esiste un‘eventuale copertura delle

spese di pubblicazione (es. attualmente Il progetto pilota FP7 Post Grant OA Publishing )

definire chi si occupa del deposito in OA, una volta che il progetto è finito

Strumenti per scegliere dove pubblicare

Nel caso si opti di pubblicare

- con editori commerciali e società professionali non Open Accessconsultare le politiche degli editori con riferimento al deposito dei post-print degli articoli/accepted manuscript (il database SHERPA-RoMEO http://www.sherpa.ac.uk/romeo/)

in Open Access

Consultare il Directory of Open Access Journals (9500 riviste peer reviewed)

Consultare ROAD- Directory of Open Access Resources -Unesco

Anche WOS e SCOPUS indicizzano riviste Open Access

Consultare DOAB - Directory of Open Access Books (165 editori)

Come evitare le riviste cosiddette predatorie

Come sceglier la rivista in cui pubblicare senza cadere nelle trappole degli editori predatorithinkchecksubmit.org/

Altre domande da porsi per non cadere nelle trappole degli editori predatori

– Do the editorial board mention the journal on their own websites?Is the publisher a member of a recognized industry initiative?

– Do they belong to the Committee on Publication Ethics (COPE) ?

– If the journal is open access, is it listed in the Directory of Open AccessJournals (DOAJ) ?

– If the journal is open access, does the publisher belong to the Open AccessScholarly Publishers’ Association (OASPA) ?

– Is the publisher a member of another trade association?Fonte: thinkchecksubmit.org/

FP7 Post-Grant OA Publishing Pilot

• Progetto pilota per 2 anni (Maggio 2015- 30 Aprile 2017)

• Finanzia i costi di pubblicazione (APC) di articoli ad accesso aperto risultanti da progetti europei FP7 terminati negli ultimi 2 anni

• 4 milioni messi a disposizione dalla CE per finanziare“post-grant” publications di oltre 8,000 progetti FP7 terminati

• No riviste ibride; 2000 EUR per articolo; max 3 pubs per progetto; 6000 eur per una monografia

https://postgrantoapilot.openaire.eu/

Lista enti italiani che ne hanno usufruito (21.11.2016)

Fonte: Aggiornamento sul progetto pilota FP7 Post-Grant , Nov. 2016

I DATI DELLA RICERCA INHORIZON 2020

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Horizon 2020 Open Data by Default from

2017

Just announced!

Horizon 2020 - Progetto Pilota sui Dati della ricerca

Cosa dovranno fare i beneficiari del progetto

Elaborare un DMP - Data Management Plan

depositare i dati, inclusi i metadati nel repository dei dati prescelto

fare il possibile affinchè sia possibile liberamente accedere, effettuare data mining, sfruttare/riutilizzare, riprodurre e disseminare questi dati (per es. esempio usando Licenze

Creative Commons)

fornire informazioni sui tools e gli strumenti utilizzati dal beneficiario e necessari per validare i risultati (quando possibile fornirli)

i costi associati alla gestione dei dati sono “eligible” durante il progetto

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

FAIR Principles

• Findable/Rintracciabili– Assign persistent IDs, rich metadata,

register repository in a searchable resource...

• Accessible/Accessibili– Retrievable by their ID using a

standard protocol, metadata remain accessible even if data aren’t...

• Interoperable/Interoperabili– Use formal, broadly applicable

languages, use standard vocabularies, qualified references...

• Reusable/Riutilizzabili– Rich, accurate metadata, clear

licences, provenance, use of community standards...

www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciple

2 tipi di dati :Dati, inclusi i metadati, necessari per validare i risultati nelle pubblicazioni scientifiche

Altri dati, inclusi anche i metadati, come riportati nel Data Management Plan, per es. i dati grezzi

Progetto Pilota sui Dati della ricerca : Opt out

• Deroghe sono ammesse nei seguenti casi:

– se il progetto non genera/nè raccoglie dati– in caso di necessità di proteggere i dati per eventuale

sfruttamento economico– in caso di incompatibilità con la protezione dei dati per

ragioni di sicurezza– in caso di incompatibilità con gli obblighi di protezione dei

dati sensibili– nel caso in cui rendere aperti i dati rappresenti un rischio per

il raggiungimento dell’obiettivo principale del progetto– altre ragioni legittime …. (descrivere motivazioni)

Importante: possono essere aperti anche solo un sottoinsieme di dati

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Data Management PlanTutti i progetti finanziati che raccolgono o generano dati dovranno sviluppare un Data Management plan (DMP)

• Il Data Management Plan (DMP) va consegnato entro i primi 6 mesi del progetto nella prima versione

• Il modello del DMP allegato nelle recenti linee guida- raccomandato ma non obbligatorio (Fair data Management guidelines in Horizon 2020), ciascun progetto puo’ creare il proprio piano. (Vedi Modello adottato da Ca’ Foscari) purché risponda ai requisiti

• Una versione online del DMP secondo i requisiti di Horizon 2020 è disponibile messo a disposizione dal Digital Curation Centre (DCC)-UK http://dmponline.dcc.ac.uk

• Il Data Management Plan è un living document, sarà soggetto a cambiamenti durante il progetto.

• Pertanto potranno essere prodotte più versioni

• I costi associati al data management plan sono rimborsabili durante il progetto

la Commissione NON richiede ai benificiari di sottoporre un DMP nella proposta

IL DMP NON fa parte della valutazione

IL DMPs è uno dei deliverable del progetto

Cosa deve coprire il DMP?

• Data set reference and name Identificativo per i data sets che vengono prodotti

• Data set description Descrizione, origine, grandezza dei dati che saranno

generati o raccolti e a chi potrebbero essere utili. Informazioni sull’esistenza o meno di simili dati e

possibilità per l’integrazione e il riuso

• Standards and metadata Far riferimento agli standard esistenti nel settore

disciplinare. Se non ci fossero definire come e quali metadati verrano creati

• Data sharing Come i dati verrrano condivisi, quanto saranno

liberamente accessibili o limitati nell’accesso a gruppi specifiici e le ragioni per cui non possono essere condivisi

Procedure relative all’accesso, eventuali periodi di embargo e sistemi per la disseminazione

Software e altri strumenti necessari per il riuso Repository in cui i dati saranno depositati

• Archiving and preservation ( inclusi storage e backup)Procedure per la long-term preservation Quanto a lungo i dati saranno conservatiQual è l’entita finale dei dati (in termini di volume)Quali saranno i costi connessi alla manutenzione,

archiviazione,

Gli identificativi che verranno utilizzati e quali dati

saranno creati/raccolti (formati tipologia, grandezza)

Standard e metodologie utilizzate (incl. metadati)

Aspetti etici e proprietà intellettuale

Piano per l’accesso e la condivisione dei dati

Strategie per la conservazione a lungo termine

Il DMP è un piano per la condivisione

Cosa va depositato?• I dati necessari per validare i risultati descritti nella pubbblicazione

scientifica• I metadati associati: the dataset’s creator, title, year of publication,

repository, identifier etc.– Follow a metadata standard in your line of work, or a generic standard,

e.g. Dublin Core or DataCite., and be FAIR.– The repository will assign a persistent ID to the dataset: important for

discovering and citing the data. • Documentazione ad es. code books, lab journals, informed consent

forms – domain-dependent, and important for understanding the data and combining them with other data sources.

• Software, hardware, tools, syntax queries, machine configurations – domain-dependent, and important for using the data. (Alternative: information about the software etc.)

In pratica tutto quello che è necessario per replicare lo studio dovrà essere messo a disposizione degli altriBut more is welcome! More data, more information in the package… and described in the DMP.

FAIR Guiding Principles for scientific data management http://www.nature.com/articles/sdata201618

40

Dove vanno depositati?

More information: https://www.openaire.eu/opendatapilot-repository

Zenodo: http://www.zenodo.org/ Re3data.org: http://www.re3data.org/ 41

Selezionare un repository ? 1/2• Il repository deve essere certificato come repository affidabile

• Certificazione come ‘Trustworthy Digital Repository

– Network of trustworthy digital repositories for long-term preservation of the data after the research is finished.

– Three common certification standards for TDRs:

Data Seal of Approval: http://datasealofapproval.org/en/nestor seal for DIN 31644: http://www.langzeitarchivierung.de/Subsites/nestor/EN/nestor-Siegel/siegel_node.html

ISO 16363: http://www.iso16363.org/ ICSU-WDS: https://www.icsu-wds.org/ 42

Assicurarsi che il repository– sia certificato come ‘Trustworthy Digital Repository’ in grado di conservare i dati

a lungo termine

– risponda alle necessità dei propri dati e sia conforme ai principi di FAIR : e.g. certain file formats; mixture of Open and Restricted Access.

• Contattare il repository mentre si redige la prima versione del DMP o anche prima.

• Fornire informazione sui metadati e come vanno citati i dati depositati.

• Dotare i dataset depositati di un unico identificatore persistente globale: per le citazioni sia dei dati sia delle pubblicazioni e linkarle a ai ricercatori e ai progetti

Selezionare un repository 2/2

https://www.openaire.eu/opendatapilot-repository 43

Preoccupazioni sulla condivisione dei datiConcern Solution

Uso inappropriatoinappropriate use due to misunderstanding of research purpose or parameters

Fornire un ricco Abstract, Scopi, Restrizioni d’uso/Use Constraints e Informazione supplementale quando necessario

Sicurezza e protezione dei dati sensibilisecurity and confidentiality of sensitive data

I metadati non contengono i dati. Nelle Resistrizioni d’uso si definisce chi può accedere ai dati e come

Riconoscimentolack of acknowledgement / credit

Definire nelle Restrizioni d’uso come vanno citati I dati

Perdita di competivitàloss of data insight and competitive advantage when vying for research funding

Creare una seconda versione pubblica che contenga generalised Data Processing Description

SuggerimentiElaborare il data management plan al piu’ presto

Seguire quanto è stato definito nel piano (assicurarsi di gestire i file e le versioni dei file secondo le norme convenzionali utilizzate)

Definire presto gli identificativi e i metadati che verranno utilizzati (consultare il Metadata Standard Directory per l’individuazione dei metadati)

Avvalersi delle competenze interne/esterne nella creazione del piano di gestione dei dati ,per gli aspetti etici, legali e licenze relativamente al riuso

Contattare presto il data repository prescelto, assicurarsi che sia FAIR compliant

Definire i costi per la manuntenzione e gestione futura dei dati

www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data

I dati della ricerca e le licenze

Guida prodotta dal DCC che presenta i pro e i contro di ciascuna soluzione fornendo consigli pratici su quale licenza adottare

CREATIVE COMMONS LIMITATIONS

NC Non-Commercial

ND No Derivatives

Severely restricts use

Horizon 2020 Open Access guidelines point

to:

or

http://www.curationexchange.org/

I costi di gestione/cura dei dati

www.openaire.eu/support/helpdesk

49

www.openaire.eu/services-factsheets

www.openaire.eu/webinars

OpenAIRE compatibility for

repositories

FP7 post-grant OAPublishing funds ZENODO.

Share & Reuse

Open Research Data Pilot in H2020

Open Access to Publications in H2020

Slideshttp://www.slideshare.net/OpenAIRE_eu

Informazione fornita da OpenAIRE su DMP

• Summary on the Open Research Data pilothttps://www.openaire.eu/opendatapilot

• Brief guide on developing a DMPhttps://www.openaire.eu/opendatapilot-dmp

• Selecting a data repositoryhttps://www.openaire.eu/opendatapilot-repository

• In corso di preparazione una guida che sarà disponibile su DCC- DMPonline

• Verrà attivita una funzione ‘export to Zenodo’ agli inizi del 2017 per permettere ai DMPs di essere pubblicati e avere un DOI assegnato

Jean-François Dechamp& Daniel SpichtingerEuropean CommissionDirectorate-General for Research & Innovation

http://www.slideshare.net/OpenAccessEC/open-research-data-in-horizon-2020

www.openaire.eu@openaire_eufacebook.com/groups/openaire linkedin.com/groups/OpenAIRE-3893548

open-aire@cineca.it

54

Grazie!