Dirigente Dirigente Settore Servizi alle Persone ... · D13 – Dirigente Settore Servizi alle...

Ufficio Controllo di Gestione Stato di attuazione obiettivi di miglioramento al 31/12/2004

D13 – Dirigente Settore Servizi alle Persone, Politiche Giovanili, Servizi Sportivi, Istruzione, Gemellaggi e Coop. Decentr. Statistica - 116 -

Dirigente Dirigente Settore Servizi alle Persone, Politiche Giovanili,

Servizi Sportivi, Istruzione, Gemellaggi e Coop. Decentr., Statistica

CDC Assistenza Scolastica Trasporto, Ref. e altri serv

Ufficio Controllo di Gestione Stato di attuazione obiettivi di miglioramento al 31/12/2004 ——————————————————————————————————————————————————————————————

D13 – Dirigente Settore Servizi alle Persone, Politiche Giovanili, Servizi Sportivi, Istruzione, Gemellaggi e Coop. Decentr. Statistica - - 117

OBIETTIVO N. 170N01 NUOVO INCARICO A DITTA ESTERNA PER LA FORNITURA DI PASTI ALLE MENSE SCOLASTICHE PER GLI A.S. 2004-2005 E SUCCESSIVI, ATTRAVERSO GARA Studio di fattibilità per l'affidamento esterno del servizio di fornitura pasti, sulla base delle direttive dell'amministrazione, che tenga conto delle nuove raccomandazioni e norme dietetiche, delle nuove norme igieniche e di nuove modalità di erogazione del servizio. Valutazione di convenienza economica sull'eventuale utilizzo dei centri di cottura di proprietà dell'amministrazione. Peso per Dirigente Dirigente: D13 7,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione

Descrizione aggiuntiva

Termine previsto di

conclusione dell’azione

Attuazione Stato attuazione al 31/12/2004

1

Conclusione delle gara 30/06/2004 30/06/2004 Effettuata entro il termine: indizione di gara in data 09/06/04, aggiudicazione con DD. del 12/08/04.

Azione conclusa: Sì 2

Affidamento dell'appalto 31/07/2004 25/08/2004 Affidato l'appalto in via definitiva con DD. n.178 del 25.8.2004

Azione conclusa: Sì



Indicatori di risultato

Descrizione Previsione

2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro il mese di giugno conclusione della gara. Entro il

30/06/04 Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo raggiunto

100%

2 Entro il mese di luglio affidamento dell'appalto. Entro il 31/07/04

Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Obiettivo raggiunto

100%



OBIETTIVO N. 170N02 APPROVAZIONE CARTA DEL SERVIZIO MENSE SCOLASTICHE Peso per Dirigente Dirigente: D13 10,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Predisposizione Carta del Servizio 31/10/2004 31/10/2004 Su calendario del consulente che segue l'approvazione del documento, sono stati effettuati incontri e predisposte varie stesure della Carta, fino a quella attuale, definitiva.


Approvazione Carta del Servizio 30/11/2004 30/11/2004 Da approvarsi nei primi mesi del 2005, in quanto ricompresa nel Piano di lavoro del 2° sem.2004. Le azioni di competenza della Sezione Istruzione sono state concluse, ora l'approvazione della Carta è atto di competenza della Sezione Urp/Qualità..

Azione conclusa: No





2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro il mese di ottobre predisposizione della Carta Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Attività conclusa

2 Entro il mese di novembre approvazione della Carta Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Vedi descrizione

stato di attuazione



CDC Piscine comunali OBIETTIVO N. 200N01 PASSAGGIO DELLA GESTIONE DELLE PISCINE COMUNALI AL GESTORE DEL PROJECT FINANCING NUOVO POLO NATATORIO Peso per Dirigente Dirigente: D13 6,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Secondo i tempi stabiliti dal Project Financing, predisposizione delle procedure amministrative per il passaggio delle Piscine al gestore del Progetto stesso

31/12/2004 31/12/2004 Il Progetto non è attualmente in fase operativa; di esso si è occupato nel 2004 il Settore LL.PP. per la gestione della procedura di project financing ed il Settore Urbanistica per gli aspetti relativi alla variante di PRG.

Azione conclusa: No Indicatori di risultato


2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Rispetto dei tempi stabiliti dall'Amministrazione comunale. Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo non

raggiunto per cause

esterne



CDC Manifestazioni sportive e ricreative OBIETTIVO N. 220N01 CARTA DEI SERVIZI SPORTIVI Peso per Dirigente Dirigente: D13 10,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Predisposizione Questionari di Customer Satisfaction

30/06/2004 30/06/2004 Il Questionario è stato predisposto e poi somministrato.


Raccolta degli stessi e trasmissione documentazione all'ufficio Qualità.

30/06/2004 30/06/2004 I questionari sono stati raccolti ed è stata prodotta una relazione in merito ed inviata all'URP


Elaborazione della Carta dei Servizi Sportivi. 30/06/2004 30/06/2004 Approvata dalla G.C. con delibera n. 150 del 24.06.2004

Azione conclusa: Sì Indicatori di risultato


2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Rispetto dei tempi stabiliti per la predisposizione di quanto

descritto nelle azioni. Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo raggiunto

100%



CDC Asili nido OBIETTIVO N. 300N01 VERIFICA E CONTROLLO NUOVA MODALITA' DEL SERVIZIO EDUCATIVO ALL'ASILO NIDO "BRAMANTE" Peso per Dirigente Dirigente: D13 5,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

La verifica sarà effettuata sia attraverso il monitoraggio delle attività complessive prodotte dall'Asilo sia attraverso la somministrazione di un questionario ai genitori dei bambini sul gradimento del servizio

Il Servizio educativo dell'Asilo Nido "Bramante" è stato affidato ad una cooperativa. Il progetto prevede, in linea con le disposizioni del Consiglio Comunale e dell'Assessorato all'Istruzione, la verifica della validità di questo nuovo modello di gestione dell'Asilo Nido.

31/07/2004 31/07/2004 Effettuato entro il termine quanto previsto, attraverso un questionario rivolto alle famiglie, oltre ad un costante controllo dell'attività da parte della Coordinatrice Nidi, la quale ha, tra l'altro, tenuto contatti diretti con il Comitato di Gestione e le famiglie stesse.


Verrà redatto un rapporto a fine anno educativo.

31/07/2004 31/07/2004 Effettuato entro il termine. La relazione è stata presentata in Consiglio Comunale nel mese di giugno, in occasione dell'approvazione della proroga dell'incarico alla ditta CODESS.






2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 N. reclami degli utenti 0 0 2 N. inconvenienti rilevati 0 0 3 Rapporto a fine anno educativo, da stendersi entro il mese di

luglio 2004 Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo raggiunto

100%

Rapporto fatto e presentato in Consiglio Comunale entro la data prevista.



OBIETTIVO N. 300N02 MODIFICA REGOLAMENTO COMUNALE ASILI NIDO Studiare e redigere un nuovo Regolamento Asili Nido adeguato alla normativa vigente ed alle mutate necessità del Servizio Peso per Dirigente Dirigente: D13 6,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Predisposizione del Regolamento 31/08/2004 31/12/2004 La stesura è in fase di ultimazione, in quanto il regolamento predisposto ad agosto è stato necessariamente e completamente rivisto, alla luce del DR 2743 del 13.10.2004 sull'accreditamento delle strutture sanitarie, socio-sanitarie e sociali. Da ottobre, pertanto, si è lavorato per la completa revisione del documento, inserendovi i requisiti ed i limiti imposti dalla suddetta normativa.


Approvazione del Regolamento 31/12/2004 31/12/2004

Azione conclusa: No





2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro il mese di agosto predisposizione del Regolamento Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Vedi descrizione

stato di attuazione

2 Entro il mese di dicembre approvazione del Regolamento Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Obiettivo traslato

all'es.successivo; azioni

preliminari raggiunte al 100%

Per quanto sopra detto, probabilmente il regolamento sarà approvato entro il mese di febbraio 2005.



OBIETTIVO N. 300N03 PROGETTO ORTI BIOLOGICI Avvio progetto orti biologici finalizzato alla produzione di alimenti da destinarsi alle mense degli asili nido. Peso per Dirigente Dirigente: D13 2,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Individuazione area da destinare alle produzioni biologiche

31/12/2004 31/12/2004 La Giunta ha deliberato il Progetto, senza però individuare le aree.

Azione conclusa: No 2

Assegnazione incarico al soggetto gestore. 31/12/2004 31/12/2004 E' stato assegnato l'incarico ad un professionista per la stesura del Progetto, ma non al soggetto gestore, il quale sarà individuato dal professionista su citato.






2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Individuazione area ed assegnazione incarico entro il

31/12/2004 Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo raggiunto

100%



OBIETTIVO N. 300N04 APPROVAZIONE CARTA DEL SERVIZIO ASILI NIDO Peso per Dirigente Dirigente: D13 10,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Predisposizione Carta del Servizio 30/04/2004 30/04/2004 E' stata predisposta nei termini previsti.


Approvazione Carta del Servizio 30/05/2004 30/05/2004 Le azioni a carico della Sezione Istruzione sono state concluse nei termini. L'approvazione del documento, di competenza della Sezione Urp/Qualità, è avvenuta con delibera di G.C. n. 150 del 24/06/2004.






2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro il mese di aprile predisposizione della Carta Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Attività conclusa

2 Entro il mese di maggio approvazione della Carta Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Obiettivo raggiunto

100%



OBIETTIVO N. 300N05 ANALISI E REINGENIERIZZAZIONE PROCESSI SERVIZIO ASILI NIDO Peso per Dirigente Dirigente: D13 4,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Mappatura ed analisi dei processi delle procedure di iscrizione e rilevazione presenze per il servizio di asili nido

31/03/2004 31/03/2004 Effettuato entro il termine, con la produzione di un rapporto.


Presentazione proposte di revisione processi e riorganizzazione procedure dei processi delle procedure di iscrizione e rilevazione presenze per il servizio di asili nido

30/04/2004 30/04/2004 Elaborate entro il termine: è stato redatto il progetto di decentramento delle iscrizioni al servizio e della rilevazione giornaliera delle presenze, al fine di rendere agevole ed immediato l'approccio alle procedure amm.tive da parte delle famiglie e del personale educatore.




Nr.

Descrizione


Termine previsto di



3

Applicazione concreta dell'ipotesi approvata 31/08/2004 31/08/2004 Le procedure sono state tutte testate e si è provveduto all'acquisto delle attrezzature informatiche. Il CED sta completando l'installazione delle linee telefoniche adsl dedicate, installazione che sarà effettuata entro il 31.1.2005. Le azioni di competenza della Sezione Istruzione sono state concluse.



2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro il mese di marzo predisposizione della mappatura e

dell'analisi dei processi Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Attività conclusa

2 Entro il mese di aprile presentazione di proposte di revisione dei processi e di riorganizzazione delle procedure

Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Attività conclusa



Descrizione

Previsione 2004

Attuazione 2004 Valutazione al 31/12/2004

3 Entro il mese di agosto applicazione concreta dell'ipotesi approvata

Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Obiettivo raggiunto

100%



OBIETTIVO N. 300N06 CONVEGNO COMUNALE A RILEVANZA REGIONALE SU GESTIONE ASILI NIDO Peso per Dirigente Dirigente: D13 4,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Progettazione programma, ottenimento disponibilità relatori, analisi temi trattati, definizione organizzazione logistica e comunicazionale.

31/01/2004 31/01/2004 Azione conclusa


Presentazione programma alla stampa 05/03/2004 05/03/2004 Azione conclusa


Attuazione 11/03/2004 11/03/2004 Azione conclusa Effettuato entro il termine: il convegno si è svolto l'11 marzo, presso la sala Fulmina, con partecipazione sia di operatori del settore - pubblici e privati- sia di responsabili dei servizi all'infanzia dei Comuni.






2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Entro i termini fissati predisposizione dell'azione 1 Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Attività conclusa

2 Entro i termini fissati predisposizione dell'azione 2 Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Attività conclusa

3 Entro i termini fissati predisposizione dell'azione 3 Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Attività conclusa



CDC Politiche Giovanili e Serv.connessi OBIETTIVO N. 310N01 AVVIO ATTIVITA' DI COLLABORAZIONE CON LE CITTA' DI SCIACCA (CITTA') E JUNDAIJ (BRASILE) E CONSOLIDAMENTO ATTIVITA' DI SCAMBIO CON LE CITTA' DI TULCEA (ROMANIA) E DI BEDFORD (INGHILTERRA) Gestione delle attività di collaborazione e scambio Peso per Dirigente Dirigente: D13 6,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Attività gestite distinte per citta': con Sciacca, Tulcea e Bedford almeno due scambi

31/12/2004 31/12/2004 Con Bedford ci sono stati due scambi e con Tulcea uno scambio, mentre, nonostante non fosse previsto, è stato sottoscritto il gemellaggio con un villaggio del Burkina Faso.


Per Jundaij ci si aggregherà alle iniziative della Regione Veneto con il Brasile

31/12/2004 31/12/2004 Non è stato ancora possibile aggregarsi alle iniziative della Regione, in quanto la stessa non ha ancora risposto alla nostra richiesta.






2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Attività gestite distinte per citta': con Sciacca, Tulcea e

Bedford almeno due scambi; entro 31/12/2004 4 3,0 3 scambi, come sopra detto e un nuovo

gemellaggio. 2 Per Jundaij ci si aggregherà alle iniziative della Regione

Veneto con il Brasile; entro 31/12/2004 1 0,0 Vedi descrizione stato di attuazione



OBIETTIVO N. 310N02 NUOVA MODALITA' DI GESTIONE DEL CENTRO RICREATIVO PER ADOLESCENTI Peso per Dirigente Dirigente: D13 8,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Predisposizione di tutti gli atti per l'avvio della nuova modalità di gestione del CRA

30/09/2004 31/12/2004 La redazione del nuovo progetto è stata rinviata, per disposizione dell'Assessore competente, ad una più attenta valutazione dell'attuale sede. E' stato comunque effettuato uno studio dei punti critici dell'attuale Servizio.


Rapporto sulla nuova modalità 31/12/2004

Azione conclusa: No





2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Avvio della nuova modalità: settembre 2004 Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Obiettivo non

raggiunto per cause

esterne

2 A dicembre rapporto sulla nuova modalità Obiettivo da

raggiungere nei

termini

Obiettivo non

raggiunto per cause

esterne



CDC Servizi Sociali OBIETTIVO N. 320N01 PROGETTO "ROVIGO CITTA' SICURA: I SERVIZI PUBBLICI E LE FORZE DELL'ORDINE SI ALLEANO PER PRESERVARE LA VIVIBILITA' DELLA CITTA' IN UN CLIMA DI FIDUCIA E SICUREZZA" Il Progetto è stato presentato alla Regione Veneto per un finanziamento. Peso per Dirigente Dirigente: D13 7,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Stato attuazione al 31/12/2004: Nota L'attuazione del progetto è slittata di un semestre poiché si è dovuto attendere la destinazione dell'avanzo di amministrazione per finanziare la quota a carico del Comune, avvenuta il 27-7-04; comunque il progetto (della durata di 15 mesi) sarà attuato entro giugno 2005, termine autorizzato dalla Regione. Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Azioni informative nei confronti delle fasce sociali più deboli

L'attuazione del progetto è slittata di un semestre poichè si è dovuto attendere la destinazione dell'avanzo di amministrazione per finanziare la quota a carico del Comune (consiglio comunale del 27/07); comunque il progetto, della durata di 15 mesi, sarà attuato entro Giugno 2005, termine autorizzato dalla Regione.

30/06/2004 31/12/2004 Sono stati definiti gli strumenti informativi rivolti alla fasce sociali più deboli.




Nr.

Descrizione


Termine previsto di



2

Campagna informativa verso tutte le persone anziane sul "come comportarsi" per perseguire sicurezza

30/06/2004 31/12/2004 E' stata incaricata un'agenzia per la produzione di un opuscolo, la cui bozza è stata approvata; l'opuscolo sarà prodotto in 10.000 copie entro il mese di febbraio 2005.


Campagna di sensibilizzazione verso la cittadinanza per azioni di buon "vicinato"

30/06/2004 31/12/2004 Tramite l'opuscolo di cui sopra sarà effettuata la campagna di sensibilizzazione.


Entro Giugno predisposizione degli opuscoli informativi.

30/06/2004 31/12/2004 Il materiale stampato sarà disponibile a febbraio 2005, come sopra detto e per le motivazioni in Nota.


Entro Dicembre invio dell'opuscolo informativo ai cittadini delle fasce a rischio del Comune.

31/12/2004 31/12/2004 Nel mese di marzo 2005, saranno distribuiti gli opuscoli con consegne a domicilio per gli anziani .


Predisposizione e distribuzione presso le scuole del territorio comunale di un opuscolo informativo sul progetto

31/12/2004 31/12/2004 Entro il mese di maggio, sarà prodotto e distribuito l'opuscolo in questione.

Azione conclusa: No





2004 Attuazione 2004

Valutazione al 31/12/2004 1 Entro Giugno predisposizione degli opuscoli informativi. Obiettivo da

raggiungere nei termini

Obiettivo traslato


preliminari raggiunte al

100%

2 Entro Dicembre invio ad almeno 1000 persone a rischio dell'opuscolo informativo

Obiettivo da raggiungere nei termini

Obiettivo traslato



100%

3 Entro dicembre predisposizione e distribuzione presso le scuole del territorio comunale di un opuscolo informativo sul progetto ad almeno 1000 famiglie.

Obiettivo da raggiungere nei termini

Obiettivo traslato



100%



OBIETTIVO N. 320N02 NUOVE PROGETTUALITA' SERVIZI SOCIALI (PROGETTO "VENERE" E SERVIZIO CIVILE VOLONTARIATO) Peso per Dirigente Dirigente: D13 5,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Corso di Formazione per operatori e volontari sul tema della prostituzione e sulle metodologie di approccio.

30/06/2004 30/06/2004 Già concluso.


Mappatura del territorio relativamente al fenomeno prostitutivo nella zona di Rovigo

30/11/2004 30/11/2004 Prodotto il I report da parte dei due ricercatori dell'Università di Padova.


Avvio della prima esperienza di impiego di Volontari in Servizio Civile con il Progetto KRONOS- attività di formazione dei volontari

31/05/2004 01/08/2004 I volontari sono stati assegnati il I di agosto. Hanno iniziato le attività in appoggio all'animazione estiva comunale, preceduta dagli incontri di formazione previsti.


Inserimento dei 5 volontari nei servizi per preadolescenti con un ruolo di sostegno a ragazzi in difficoltà

31/12/2004 31/12/2004 I volontari sono stati inseriti dall'inizio dell'a.s per attività di sostegno.




Nr.

Descrizione


Termine previsto di



5

Dicembre 2004: valutazione dell'esperienza. 31/12/2004 31/12/2004 E' agli atti la relazione sulla valutazione dell'esperienza per il primo trimestre, ottobre-dicembre 2004.



2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 N. partecipanti al corso sul fenomeno della prostituzione 10 10 2 Report sulla mappatura del fenomeno della prostituzione

entro Novembre. 0 0 Prodotto il I report.

3 N. incontri di formazione per volontari in servizio civile. 5 5 4 N. ragazzi seguiti dai volontari. 5 17,0



OBIETTIVO N. 320N03 PREDISPOSIZIONE CARTA DEI SERVIZI SOCIALI Peso per Dirigente Dirigente: D13 10,000 % Tipo obiettivo: Obiettivo di miglioramento Azioni previste Nr.

Descrizione


Termine previsto di



1

Elaborazione Carta dei Servizi 30/06/2004 30/06/2004 Con delibera di G.C. n. 150 del 24.6.2004 è stata approvata la Carta del Servizio Casa.



2004 Attuazione

2004 Valutazione al 31/12/2004 1 Rispetto dei tempi previsti dall'azione: standard minimo

31/05; massimo 30/06/2004. Obiettivo

da raggiunger

e nei termini

Attività conclusa

I tempi sono stati rispettati.

Dirigente Dirigente Settore Servizi alle Persone ... · D13 – Dirigente Settore Servizi alle...

Documents

Transcript of Dirigente Dirigente Settore Servizi alle Persone ... · D13 – Dirigente Settore Servizi alle...