Denunce di Infortunio all’INAIL...MANUALE UTENTE Ed. 4 Rev. 0/16-11-2015 Denunce di Infortunio...

Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del

Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca

HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.

MANUALE UTENTE

Denunce di Infortunio all’INAIL

IDENTIFICATIVO

SW1-IN-MU-INDI-DenunciaInfortunioINAIL

VERSIONE

Ed. 4 Rev. 0/16-11-2015

Uso Esterno

Non Riservato

Definitivo

MANUALE UTENTE Ed. 4 Rev. 0/16-11-2015

Denunce di Infortunio all’INAIL SW1-IN-MU-INDI-DenunciaInfortunioINAIL-4.0.doc

RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES

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Uso Esterno / Non Riservato Definitivo

Indice dei contenuti

0 GENERALITÀ .............................................................................................................................................................. 4

0.1 SCOPO DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................................. 4 0.2 APPLICABILITÀ ........................................................................................................................................................... 4 0.3 RIFERIMENTI ............................................................................................................................................................... 4 0.4 DEFINIZIONI E ACRONIMI ............................................................................................................................................ 4 0.5 TABELLA DELLE VERSIONI .......................................................................................................................................... 5

1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO................................................... 6

2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE ......................................................................................................................... 7

3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D’ATTIVAZIONE ................................... 7

3.1 FUNZIONE ELEMENTARE: SCELTA PROFILO E VISUALIZZAZIONE MENU ........................................................................ 7 3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................................... 8

3.2 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE FIRMA AUTOCERTIFICAZIONE ................................................................................ 9 3.2.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................................... 9

3.3 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZ. DATORE DI LAVORO ................................................................................................... 14 3.3.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 14

3.4 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZ. LAVORATORE ............................................................................................................. 21 3.4.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 21

3.5 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO ......................................................................... 26 3.5.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 26

3.6 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE TESTIMONI .......................................................................................................... 32 3.6.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 32

3.7 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE VEICOLI A MOTORE ............................................................................................. 34 3.7.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 34

3.8 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE DATI RETRIBUTIVI ............................................................................................... 37 3.8.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 37

3.9 FUNZIONE ELEMENTARE: SALVA DATI DENUNCIA ................................................................................................... 42 3.9.1 Modalità operative di acquisizione dati ......................................................................................................... 42

3.10 FUNZIONE ELEMENTARE: INVIO DATI DENUNCIA ALL'INAIL ............................................................................. 44 3.10.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 47

3.11 FUNZIONE ELEMENTARE: MODIFICA DENUNCIA .................................................................................................. 48 3.11.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 48

3.12 FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLAZIONE DENUNCIA ....................................................................................... 50 3.12.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 50

3.13 FUNZIONE ELEMENTARE: RICERCA DENUNCE ..................................................................................................... 51 3.13.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 51

3.14 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA MODULO PER IL DATORE DI LAVORO ............................................................ 53 3.14.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 53

3.15 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA DENUNCIA SU MODULO PER LA P.S. .............................................................. 53 3.15.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 54

3.16 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA RICEVUTA DI INVIO ALL’INAIL .................................................................... 54 3.16.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 54

3.22 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA ELENCO DENUNCE DI COMPETENZA ............................................................... 56 3.22.1 MODALITÀ OPERATIVE DI ACQUISIZIONE DATI ................................................................................................ 56 3.17 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE, GRADO

DI ISTRUZIONE E A.S .......................................................................................................................................................... 58 3.17.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 58

3.18 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE E A.S. ....... 60 3.18.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 60

3.19 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - DETTAGLIO PROVINCIALE DEL NUMERO DI INFORTUNI PER

TIPO LAVORATORE, GRADO DI ISTRUZIONE E A.S. ................................................................................................................ 62 3.19.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 62

3.20 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE .............. 64 3.20.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 64




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3.21 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO DI ISTRUZIONE ............... 66 3.21.1 Modalità operative di acquisizione dati ..................................................................................................... 66




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0 Generalità

0.1 Scopo del documento

Il presente documento ha come scopo quello di esporre le fasi del Procedimento per la gestione

delle denunce di infortunio e per il loro invio ad INAIL; si propone di descrivere, nel dettaglio,

le operazioni preordinate all’inserimento, gestione ed invio delle denunce.

Per ciascuna funzione elementare, verranno descritte le modalità di attivazione: modalità

operative di acquisizione dati, azioni del Sistema Informativo, guida operativa.

0.2 Applicabilità

Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell’ambito del Sistema Informativo

MIUR, che potranno essere utilizzate dalle Istituzioni Scolastiche Sedi di Direttivo e dagli

Uffici (USP, USR e Uffici Amministrazione Centrale ).

0.3 Riferimenti

Codice Titolo

SDE-APS-MOD-ManualeUtente-n.m.doc Template Manuale Utente

SW1-IN-SR-INDI-DenunciaInfortunio-INAIL-1

5.doc

Specifiche dei Requisiti

Denunce di Infortunio all’INAIL SW1-IN-SR-INDI-DenunciaInfortunio-INAIL-

2.1.doc

Specifiche dei Requisiti

Denunce di Infortunio all’INAIL Lotto2

SW1-IN-SR-INDI-DenunciaInfortunio-INAIL-3 1 Specifiche dei requisiti – Denuncia infortunio PT

0.4 Definizioni e acronimi

Definizione/Acronimo Descrizione

USP Ufficio Scolastico Provinciale

USR Ufficio Scolastico Regionale




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0.5 Tabella delle Versioni

Ver. Elabora

(UO)

Verifica

(UO)

Approva

(UO)

Data

emissione

Descrizione delle modifiche

1.0 A. Marsilia

(APS)

F. Cocco

(APS)

G. Rispo

(APS)

13-09-2013 Nascita del documento

1.1 A. Marsilia

(APS)

F. Cocco

(APS)

G. Rispo

(APS)

19-09-2013 Integrazione delle

osservazioni

dell’Amministrazione

2.0 L. Giannangelo A. Marsilia

(APS)

G. Rispo

(APS)

05-05-2014 Aggiornamento di tutte le

maschere per modifica

visualizzazione sezione in

lavorazione,

§ 3.2.1 diversificazione per

tipologia denuncia della

sezione firma

autocertificazione per

gestione del delegato

deldatoredi lavoro

§ 3.3.1 aggiornamento

gestione campi della

maschera sezione datore di

lavoro

§ 3.5.1 aggiornamento

gestione univocita’ della

denuncia per persona e data

evento nella sezione

descrizione dell’infortunio

§ 3.15.1 , § 3.16.1

aggiornamento relativo alla

visualizzazione del

messaggio che informa

l’utente che in caso di

denuncia rettificata la stampa

è conforme all’invio

§ 3.17.1 , § 3.18.1, § 3.19.1 §

3.20.1, § 3.21.1 aggiornata la

visualizzazione dei

monitoraggi per l’introdotta

differenziazione tra denunce

ordinarie e denunce conto

stato.

§ 3.22inserimento nuovo

paragrafo per la nuova

funzione di stampa elenco

denunce di competenza

3.0 R.Casale R.Casale F.Piccinnu 01/04/2015 Intervento di gestione

denuncia infortunio ordinaria

per lavoratore con contratto

PT

4.0 R.Casale R.Casale F.Piccinnu 16/11/2015 Intervento per la gestione nel

caso delle denunce ordinarie

dell’informazione Ore Annue




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Tempo Pieno dei dati

retributivi PTT. Si interviene

anche sulla pagina di dati

infortunio per la corretta

gestione delle informazioni di

infortunio avvenuto presso

altra azienda.

1 Descrizione delle fasi del procedimento Amministrativo

Le utenze abilitate alla gestione delle Denunce(Istituti Scolastici Sedi di Direttivo, USP, USR e

Uffici Amministrazione Centrale) potrannoutilizzare le seguenti funzioni:

Nuova Denuncia di Infortunio: esclusivamente per l’inserimento di una nuova denuncia

Gestione Denunce di Infortunio: per la gestione (modifica, stampa e cancellazione) di

denunce inserite in precedenza e per il loro invio all’INAIL.

Per consentire l’inoltro della denuncia di infortunio ad INAIL, la denuncia stessa deve essere

stata inserita, salvata nella banca dati del sistema e confermata dall’utente.

Le utenze abilitate ai Monitoraggi delle Denunce (USP, USR e Uffici Amministrazione Centrale)

potrannoutilizzare le seguenti funzioni:

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S

Dettaglio Provinciale del Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e

A.S

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore

Numero di Infortuni per Grado di Istruzione




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2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE

N/A

3 Articolazione in Funzioni Elementari e modalità d’attivazione

3.1 Funzione Elementare: Scelta Profilo e Visualizzazione Menu

La funzione in oggetto permette agli utenti abilitati al Portale SIDI e all’applicazione

Denunce Infortunio INAIL di accedere all’applicazione stessa in modo tale che le funzioni

selezionabili siano solo quelle per cui l’utente è effettivamente abilitato.

Solo nel caso in cui l’utente sia in possesso di più di un profilo per l’applicazione, viene

prospettata la seguente maschera di selezione del profilo (se l’utente ha un solo profilo, il

processo è automatico):

Le possibili selezioni sono:

Utente Denunce: per l’inserimento, la gestione e l’invio delle denunce ad

INAIL da parte delle utenze abilitate (Istituti Scolastici Sedi di Direttivo, USP,

USR e Uffici Amministrazione Centrale)

Utente Monitoraggi: per i monitoraggi relativi ad inserimenti e invii di

denunce da parte degli uffici abilitati (USP per i monitoraggi provinciali, USR




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per i monitoraggi regionali o Uffici Amministrazione Centrale per i

monitoraggi nazionali)

Nel caso in cui, per il profilo selezionato, l’utente sia abilitato all’utilizzo di diversi

contesti viene prospettata la seguente maschera di selezione del contesto:

Nel caso in cui, all’utente sia stato erronamente assegnato un contesto di tipo scuola che

non corrisponda ad una sede di direttivo, tale contesto viene disabilitato, riportando nella

Nota la dicitura: “Istituto non selezionabile in quanto non è sede di direttivo”.

3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati

Alle schermate indicate si accede tramite il percorso Denunce Infortunio INAIL all’interno

del Portale SIDI.




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3.2 Funzione Elementare: Sezione Firma Autocertificazione

La funzione in oggetto corrisponde alla prima sezione che l’utente deve obbligatoriamente

compilare all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia.

La funzione è accessibile anche in fase di Modifica di una denuncia.


Per le diverse tipologie di denunce previste (Ordinaria e Conto Stato), la sezione presenta

delle differenze che qui vengono esposte.

Denuncia Ordinaria

Denuncia Conto Stato




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Alla schermata indicata si accede, nel caso di inserimento di una nuova denuncia, tramite il

percorso Denunce Infortunio INAIL=>Nuova Denuncia di Infortunio selezionando uno

tra Denuncia Ordinaria o Denuncia Conto Stato.

Nel caso di modifica di una denuncia inserita in precedenza, il percorso per accedere alla

funzionalità è: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio

selezionando uno tra Modifica Denuncia Ordinaria o Modifica Denuncia Conto Stato.

In fase di modifica si accede alla Modifica della denuncia attraverso le schermate previste dalla

funzionalità Ricerca Denunce. L’accesso alle singole sezioni precedentemente salvate (ad esempio in fase di Modifica) è

sempre possibile, solo per le sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in alto su ogni

mappa:

I campi contrassegnati dall’asterisco (*) devono essere riempiti obbligatoriamente.

La compilazione della prima sezione, comune ad entrambe le tipologie di denuncia, è

obbligatoria da parte dell’utente. I dati disponibili nel sistema SIDI, sia relativamente al

contesto che all’utenza collegata alla sessione di lavoro, saranno utilizzati per precompilarei dati

richiesti nella sezione stessa,ma saranno comunque modificabili a cura e responsabilità

dell’utente.

La tendina ‘Il Sottoscritto’ può contenere i valori ‘DATORE DI LAVORO’ e ‘DELEGATO

DEL DATORE DI LAVORO’. Il Sistema preimposterà il valore in base all’utente collegato, in

particolare se si tratta del Dirigente Scolastico o dell’Ufficio sarà preimpostato il valore

‘DATORE DI LAVORO’ in tutti gli altri casi, invece, sarà preimpostato il valore ‘DELEGATO

DEL DATORE DI LAVORO’.

Almeno uno tra Indirizzo E-MAIL e Indirizzo PEC deve essere compilato.




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I campi relativi a provincia, comune, cap, istat diventeranno selezionabili solo dopo aver

selezionato la nazione. Se si seleziona una nazione diversa da ITALIA i campi sopra elencati

saranno valorizzati con Provincia estera, comune estero, Codice CAP 99999, Codice Istat

999999 e ASL ESTERO.

In caso di indirizzo ESTERO, il campo Comune Estero diventerà obbligatorio e dovrà essere

valorizzato con la descrizione del Comune Estero

Anche la sezione dedicata agli Allegati è comune ad entrambe le denunce. Qui il campo Allegati

n° è compilato automaticamente dal sistema in base al numero di allegati caricati dall’utente. E’

possibile selezionare documenti in formato pdf con un nome che non contenga né spazi né

caratteri speciali di dimensioni massime 512 KB e in numero massimo di due allegati.

Si precisa che il campo Data, sottostante le Note, è precompilato da sistema al momento

dell’invio della denuncia ad INAIL.

Esclusivamente per la tipologia denuncia conto stato sarà presente la sottosezione ‘Datore di

lavoro’ che dovrà essere compilata condizionatamente alla valorizzazione del campo Sottoscritto

come di seguito dettagliato:

se il campo Sottoscritto è valorizzato con “Delegato del Datore di lavoro” il sistema

precompilerà anche la nuova sezione ‘Datore di lavoro’, con le informazioni relative al

datore di lavoro e precisamente con le informazioni presenti in banca dati relative al

dirigente scolastico / amministrativo associato al contesto della scuola/ufficio che ha in

carico la denuncia. Nel caso in cui in banca dati SIDI non fossero presenti i suddetti dati,

l’utente dovrà compilare obbligatoriamente tale sezione dichiarando i dati del

responsabile del procedimento amministrativo. Si precisa che nella sezione del Datore di

lavoro, è obbligatoria la compilazione della email (l’indirizzo pec rimane facoltativo).

Se il campo Sottoscritto è valorizzato con “Datore di lavoro” la nuova sezione ‘Dati del

Datore di lavoro’, non dovrà essere compilata come da nota (1)

. (1)

I campi presenti nella sottosezione 'Datore di Lavoro' devono essere compilati

obbligatoriamente solo se il sottoscritto è il Delegato del Datore di Lavoro

Salvando i dati presenti in questa Sezione Firma Autocertificazione lo stato della denuncia può

assumere i valori riportati di seguito:

in caso di nuova denuncia o in caso di modifica di una denuncia con stato “In

Lavorazione” -> rimane invariato

in caso di modifica di una denuncia ‘Salvata’ -> ritorna ‘In Lavorazione’

in caso di modifica di una denuncia ‘Inviata’ -> assume ‘Rettificata’

in caso di modifica di una denuncia ‘Rettificata”-> resta invariato

non è possibile modificare una denuncia ‘Cancellata’

Per proseguire dopo il salvataggio, in caso di una nuova denuncia, bisogna cliccare su ‘Datore di

Lavoro’ nella barra di navigazione posta in alto così come indicato dalla mappa successiva.




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Al momento del salvataggio il sistema effettuerà controlli sui dati inseriti. Se tutto è stato

regolarmente inserito, viene restituito il numero di registro infortuni (generato in maniera

automatica dal sistema in caso di nuova denuncia) e la sezione “Datore di Lavoro” diventerà

selezionabile.

Il sistema segnalerà eventuali incongruenze nei dati inseriti nella sezione “Firma

Autocertificazione” visualizzando opportuni messaggi che consentiranno all’utente di correggere

le informazioni inserite e procedere con la compilazione della denuncia e salvataggio della

relativa sezione.




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3.3 Funzione Elementare: Sez. Datore di Lavoro

La funzione in oggetto corrisponde alla seconda sezione che l’utente deve

obbligatoriamente compilare all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia.


La sezione contiene i dati identificativi dell’Istituzione Scolastica Sede di Direttivo o

dell’Ufficio di appartenenza del lavoratore (o studente) di cui si denuncia l’infortunio.

In relazione alla classe di utenza collegata all’applicazione i dati in possesso del sistema

SIDI saranno presentati precompilati e la sezione diventa selezionabile all’atto del

salvataggio della sezione precedente (Sezione Firma Autocertificazione).


Per le diverse tipologie di denunce previste (Ordinaria e Conto Stato), la sezione presenta

delle differenze che qui vengono esposte.




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Denuncia Ordinaria




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Denuncia Conto Stato

Alla/e schermata/e indicata/e si accede, nel caso di inserimento di una nuova denuncia, tramite il


traDenuncia Ordinaria o Denuncia Conto Stato.






sempre possibile, per le sole sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in alto su ogni

mappa:





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Denuncia Ordinaria:

Il campo Tipo Scuola è presente solo in caso di compilazione della denuncia da parte di una

Scuola.

Sia nel caso di una denuncia presentata da una scuola che in quella di un ufficio amministrativo,

vengono proposti nelle sezioni unità produttiva e recapiti per la corrispondenza gli indirizzi

email noti al sistema. Le informazioni sono comunque modificabili.

I campi Codice Cliente/Ditta e Posizione Assicurativa Territoriale vengono forniti da INAIL

ai titolari di polizza e devono essere compilati a cura dell’utente.

Il tipo polizza da selezionare dovrà essere impostato obbligatoriamente a S7 nel caso in cui si

stia presentando una denuncia di infortunio per uno studente.

La valorizzazione del campo Tipo Polizza è alternativo a NotePolizzaAltro e a Cod.NotePolizza.

Nel caso in cui venga valorizzato il campo Tipo Polizza il sistema verifica, richiamando un

servizio INAIL, che il tipo polizza specificato sia presente nell'elenco delle polizze associate

alla Posizione Assicurativa Territoriale immessa dall’utente, avvisando l’utente al momento

del salvataggio della sezione con apposita messaggistica [NON ESISTONO VOCI DI TARIFFA

ASSOCIATE ALLA PAT INSERITA]

Nel caso venga valorizzato il campo Cod.NotePolizza con il valore ‘LOA’ dovranno essere

rispettate le seguenti regole di valorizzazione nella successiva sezione relativa al Lavoratore e ai

dati retributivi:

- TipologiaLavoratore = PRESTATORE DI LAVORO ACCESSORIO;

- QualificaAssicurativa = ' PRESTATORE DI LAVORO ACCESSORIO

- CodTipoRetribuzione =Voucher

Denuncia Conto Stato:

Il campo Tipo Scuola è presente solo in caso di compilazione della denuncia da parte di una

Scuola.

Sia nel caso di una denuncia presentata da una scuola che in quella di un ufficio amministrativo,

vengono proposti nelle sezioni unità produttiva e recapiti per la corrispondenza gli indirizzi

email noti al sistema. Le informazioni sono comunque modificabili.

Il campo Codice INAIL deve essere scelto dall’utente, in caso di compilazione della denuncia

da parte di una Scuola, tra tre possibili voci da selezionare in base al tipo di personale per cui si

fa la comunicazione di infortunio:

1. Scuole del primo ciclo

2. Scuole del secondo ciclo

3. Personale Amministrativo

In caso di compilazione della denuncia da parte di un Ufficio dovrà essere sempre Personale

Amministrativo.




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Si precisa che la scelta di tale codice deve essere coerente con l’usuale sede di servizio e la

tipologia dell’infortunato.

Per comodità si riportano i codici che il sistema prospetta insieme alla descrizione:

Regione scuole del

primo ciclo *

scuole del

secondo ciclo**

personale

amministrativo

***

Abruzzo 2731 2732 2733

Basilicata 2743 2744 2745

Calabria 2746 2747 2748

Campania 2737 2738 2739

Emilia

Romagna 2716 2717 2718

Friuli Venezia

Giulia 2710 2711 2712

Lazio 2728 2729 2730

Liguria 2713 2714 2715

Lombardia 2704 2705 2706

Marche 2722 2723 2724

Molise 2734 2735 2736

Piemonte 2701 2702 2703

Puglia 2740 2741 2742

Sardegna 2752 2753 2754

Sicilia 2749 2750 2751

Toscana 2719 2720 2721

Umbria 2725 2726 2727

Veneto 2707 2708 2709

MIUR - Sede centrale 3300

* alunni e professori delle scuole dell'infanzia, materne, scuole secondarie di primo grado

** alunni e professori delle scuole secondarie di secondo grado

*** collaboratori scolastici, personale delle segreterie, personale ATA, personale dell'USR e degli UST

Il campo Sede amministrativa dell’Infortunato viene precompilato col codice meccanagrafico

e la descrizione della Scuola oppure col codice e la descrizione dell’ufficio in base all’utenza

collegata, e non è modificabile dall’utente.


regolarmente inserito, il sistema prospetterà la sezione succesiva, obbligatoria, da compilare:

“Lavoratore”.




S.p.A.

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Il sistema segnalerà eventuali incongruenze nei dati inseriti nella sezione “Datore di Lavoro”

visualizzando opportuni messaggi che consentiranno all’utente di correggere le informazioni

inserite e procedere con la compilazione della denuncia e salvataggio della relativa sezione.




S.p.A.

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3.4 Funzione Elementare: Sez. Lavoratore

La funzione in oggetto corrisponde alla terza sezione che l’utente deve obbligatoriamente



La sezione contiene i dati anagrafici del lavoratore (o studente) di cui si denuncia

l’infortunio.

La sezione viene presentata automaticamente all’atto del salvataggio della sezione

precedente (Sezione Datore di Lavoro).


Nel caso di una denuncia Ordinaria per un lavoratore con contratto Full Time viene prospettata la

seguente maschera:




S.p.A.

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S.p.A.

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Nel caso di una denuncia Ordinaria per un lavoratore con contratto PartTime viene prospettata la

seguente maschera:




S.p.A.

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S.p.A.

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sempre possibile, solo per le sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in alto su ogni

mappa:


E’ possibile effettuare una ricerca dei dati della persona richiesta immettendo i dati del Codice

Fiscale e selezionando il Tipo Personale dal menu a tendina.

La ricerca non è possibile per gli Studenti e se si seleziona come Tipo Personale la voce ‘Altro’.

In questi casi i dati vanno necessariamente inseriti a cura dell’utente.

Se il campo Tipo Personale è stato valorizzato con Studente:

diventa opzionale la valorizzazione del campo ‘Parente del D.L.’

nel caso di denuncia ordinaria,vengono disabilitati i campi ‘PersoneACarico’, ‘Tutela

INPS e ‘in caso di malattia comune’

nel caso di denuncia conto stato verranno disabilitati i campi ‘PersoneACarico’ e ‘in caso

di malattia comune’

il campo ‘Qualifica assicurativa’ potrà assumere solo il valore: “INSEGNANTE E

ALUNNO SCUOLE; ISTRUTTORE E ALLIEVO CORSI QUALIFICAZIONE

PROF.LE (art. 4 n. 5 D.P.R. 1124/65)”.

Il tipo Polizza compatibile con studente è: “Polizza speciale scuole”.

La tendine dei campi ‘Tipologia di contratto’, ‘Settore lavorativo CNEL’ e ‘Categoria CNEL’

saranno filtrate in base alla selezione effettuata nella tendina ‘Tipologia di lavoratore’ che, solo

in caso di una denuncia ordinaria, sarà a sua volta filtrata in base al ‘tipo polizza’ selezionato

nella sezione ‘Datore di Lavoro’.

I dati relativi alla tipologia, alla percentuale e all’articolazione del part time verranno richiesti

solo nel caso in cui si selezioni una tipologia di contratto a tempo parziale, sia esso a tempo

determinato che a tempo indeterminato.


regolarmente inserito, il sistema prospetterà la sezione succesiva obbligatoria da compilare:

“Descrizione dell’Infortunio”.

Il sistema segnalerà eventuali incongruenze nei dati inseriti nella sezione “Lavoratore”

visualizzando opportuni messaggi che consentiranno all’utente di correggere le informazioni

inserite e procedere con la compilazione della denuncia e salvataggio della relativa sezione.




S.p.A.

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3.5 Funzione Elementare: Sezione Descrizione dell’Infortunio

La funzione in oggetto corrisponde alla quarta sezione che l’utente deve obbligatoriamente



La sezione contiene i dati relativi alla descrizione dell’incidente.

La sezione viene presentata automaticamente all’atto del salvataggio della sezione

precedente (Sezione Lavoratore).


Per le diverse tipologie di denunce previste (Ordinaria e Conto Stato), la sezione presenta delle differenze

nella parte relativa alla descrizione dell’infortunio, che vengono evidenziate con le schermate seguenti.

Denuncia conto stato:




S.p.A.

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Denuncia Ordinaria:




S.p.A.

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Per entrambe le tipologie di denuncia:




S.p.A.

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mappa:


I dati sono suddivisi nelle seguenti sottosezioni:

1) DESCRIZIONE’INFORTUNIO




S.p.A.

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a. I campi relativi a provincia, comune fino ad ASL saranno selezionabili solo dopo

aver selezionato la nazione. Se si seleziona una nazione diversa da ITALIA i campi

sopraelencati dovranno essere valorizzati con Provincia estera, comune estero,

Codice CAP 99999, Codice Istat 999999 e ASL ESTERO

b. Se si seleziona Incidente con mezzo di trasporto si deve selezionare uno e solo uno

tra Incidente Aereo, incidente Ferroviario, incidente stradale, incidente navale e

Altro

c. Il campo Presso altra Azienda e le informazioni correlate sono presenti solo per le

denunce ordinarie. Il campo Presso altra Azienda non è compilabile se è stato

impostato a SI il campo Infortunio in Itinere; altrimenti è editabile ed è

obbligatorio. Il campo In regime di appalto, subappalto o altra forma di lavoro

per conto di terzi è obbligatorio se Presso Altra Azienda = SI

d. Il campo Il Datore di Lavoro ha Saputo del Fatto deve essere Maggiore/uguale al

campo Data evento. Se campo Il datore di lavoro era presente = NO, è obbligatoria

la “Data” in cui ha conosciuto il fatto.

2) DATI CERTIFICATI MEDICI DA CUI SCATURISCE L’OBBLIGO DI DENUNCIA AI

SENSI DELL’ART.53, D.P.R. 30/06/1965 N. 1124 -PRIMO CERTIFICATO MEDICO

a. Il campo 'data in cui il datore di lavoro ha ricevuto il primo certificato medico' e'

obbligatorio.

b. Se Prognosi riservata è valorizzato, i campi Periodo di prognosi dal, Periodo di

prognosi al non devono essere valorizzati

c. Se Malattia infortunio è valorizzato, i campi Periodo di prognosi dal, Periodo di

prognosial sono facoltativi

d. Il campo Periodo di prognosi Dal deve essere maggiore/uguale al campo

L’infortunato ha abbandonato il lavoro e. Il campo Periodo di prognosi Al non deve essere minore del Periodo di prognosi

Dal

3) CERTIFICATO MEDICO SUCCESSIVO AL PRIMO

a. Data in cui il datore di lavoro ha ricevuto il certificato medico successivo al

primo deve essere maggiore o uguale al campo Data Evento

b. Periodo di prognosi Dal deve essere maggiore o uguale a Data Evento

c. Periodo di prognosi Al deve essere maggiore o uguale a Data Evento e non minore

di Periodo di prognosi Dal

4) DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO

Se selezionato il valore “altro”nel campo natura della lesione allora dovrà essere compilato

obbligatoriamente il campo altra natura delle lesione.

Se selezionato il valore “altro”nel campo sede della lesione allora dovrà essere compilato

obbligatoriamente il campo altra sede della lesione.




S.p.A.

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5) DATI PER L’AUTORITA’ DI PUBBLICA SICUREZZA (art. 54 d.p.r. 1124/65)

Se selezionato il campo Le informazioni relative ai campi non compilati non sono

disponibili i dati successivi non sono obbligatori, in caso contrario tutti i campi sono

obbligatori.

Al salvataggio dei dati della presente sezione, il sistema verifica se risultano inserite a sistema

altre denunce per la stessa persona e la stessa data evento della denuncia in lavorazione. In caso

di esito positivo viene visualizzato il messaggio bloccante: “ A sistema risulta già presente una

denuncia di infortunio relativa all’infortunato con la stessa data evento. Si prega di procedere

modificando la denuncia già inserita a sistema.”

Al momento del salvataggio il sistema effettua i controlli sui dati inseriti e incaso di esito

positivo abiliterà le sezioni successive facoltative (Testimoni, Veicoli a Motore, Dati Retributivi

[solo per denuncia ordinaria]) da poter compilare oppure si potrà procedere direttamente con il

“salva denuncia” propedeutico per l’invio della denuncia ad INAIL.




S.p.A.

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3.6 Funzione Elementare: Sezione Testimoni

La funzione in oggetto corrisponde alla quinta sezione che l’utente deve compilare all’atto

dell’inserimento di una nuova denuncia; la sezione, a differenza delle precedenti, è

opzionale.


La sezione contiene i dati relativi agli eventuali testimoni dell’incidente. I testimoni

previsti possono essere al massimo cinque.

La sezione può essere compilata solo se tutte le precedenti sezioni obbligatorie sono state

compilate e salvate.


Inserimento testimoni: compilare i dati richiesti e utilizzare il bottone Salva.

E’ possibile inserire al massimo 5 testimoni.

Per accedere alla Modifica/Cancellazione: selezionare il testimone da modificare tramite

l’apposito check-box presente nella lista posizionata in alto nella pagina (come si può vedere

dalla schermata sopra) e fare clic sul bottone Modifica. Per la cancellazione, seguire la stessa

procedura utilizzando il bottone Cancella.




S.p.A.

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mappa:


I campi Provincia, Comune, CAP e ISTAT saranno selezionabili solo dopo aver selezionato la

nazione con ITALIA. Nel caso si selezioni una nazione diversa da ITALIA bisogna valorizzare

solo il campo Comune Estero.


positivo abiliterà le sezioni successive facoltative (Veicoli a Motore, Dati Retributivi [solo per

denuncia ordinaria]) da poter compilare oppure si potrà procedere direttamente con il “salva

denuncia” propedeutico per l’invio della denuncia ad INAIL.




S.p.A.

Pagina 34 di 67


3.7 Funzione Elementare: Sezione Veicoli a Motore

La funzione in oggetto corrisponde alla sesta sezione che l’utente deve compilare all’atto

dell’inserimento di una nuova denuncia; la sezione è opzionale.


La sezione contiene i dati relativi ai veicoli a motore eventualmente coinvolti

nell’incidente.




Inserimento Veicoli a Motore: compilare i dati richiesti e utilizzare il bottone Salva.

E’ possibile inserire al massimo 5 veicoli.

Per accedere alla Modifica/Cancellazione: selezionare il veicolo da modificare tramite l’apposito

check-box presente nella lista posizionata in alto nella pagina (come mostrato sotto) e fare clic




S.p.A.

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sul bottone Modifica. Per la cancellazione, seguire la stessa procedura utilizzando il bottone

Cancella.










mappa:




S.p.A.

Pagina 36 di 67




1) VEICOLI A MOTORE IN CASO DI INFORTUNIO CAUSATO DALLA

CIRCOLAZIONE DI VEICOLI A MOTORE E DI NATANTI (d.lgs. 209/05 e s.m.i.)

a. Sono previsti al massimo 5 veicoli a motore, per ognuno riportare le seguenti

informazioni: Targa e Compagnia Assicurativa e le informazioni delle seguenti

sottosezioni.

2) DATI DEL CONDUCENTE

a. I campi Provincia, Comune, Istat e CAP sono selezionabili solo se la Nazione

scelta è Italia altrimenti bisogna valorizzare il campo Comune Estero.

3) DATI DEL PROPRIETARIO SE DIVERSO DAL CONDUCENTE

a. I campi Provincia, Comune, Istat e CAP sono selezionabili solo se la Nazione

scelta è Italia altrimenti bisogna valorizzare il campo Comune Estero .


positivo abiliterà le sezioni successive facoltative (Dati Retributivi [solo per denuncia ordinaria])

da poter compilare oppure si potrà procedere direttamente con il “salva denuncia” propedeutico

per l’invio della denuncia ad INAIL.




S.p.A.

Pagina 37 di 67


3.8 Funzione Elementare: Sezione Dati Retributivi

La funzione in oggetto corrisponde alla settima sezione che l’utente deve compilare solo

all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia ordinaria, la sezione è opzionale.


La sezione contiene i dati relativi alla situazione retributiva del lavoratore che ha subito

l’infortunio.




La schermata presenterà dati diversi in base alla tipologia contratto inserita nella sezione lavoratore.

Nel caso sia stata selezionata una tipologia di contratto full time, sia nel caso di tempo determinato

che indeterminato, la schermata visualizzata sarà la seguente:




S.p.A.

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percorso Denunce Infortunio INAIL=>Nuova Denuncia di Infortunio selezionando Denuncia Ordinaria.



selezionando Modifica Denuncia Ordinaria.




mappa:



1) DATI RETRIBUTIVI

a. Il campo Tipo Retribuzione prevede la Selezione tra:

i. Oraria

ii. Giornaliera

iii. Mensile/Mensilizzata

iv. Convenzionale

v. Convenzionale artigiana

vi. Voucher

(Se selezionato codNotePolizza = 'LOA' (LAVORO ACCESSORIO) nella sezione

lavoratore allora il campo Tipo Retribuzione sarà precompilato con il valore“Voucher”).

b. Il campo Ore Settimanali è massimo due cifre; obbligatorio se campo ‘Tipo

retribuzione’ è valorizzato con ‘Oraria’.

Se codTipoRetribuzione assume i valori:

C (Convenzionale), A (Convenzionale Artigiana), G (Giornaliera) non deve essere

indicato.

c. Il campo Importo, non obbligatorio, è uncampo numerico, la cui lunghezza varia a

seconda del “Tipo retribuzione”:

se ‘Oraria’, massimo 2 cifre intere e due decimali;

se ‘Giornaliera’, massimo 3 cifre intere e due decimali;

se ‘Mensile/ mensilizzata’, massimo 6 cifre intere e due decimali;

se ‘Convenzionale’, massimo 3 cifre intere e due decimali;

se ‘Artigiana’, massimo 3 cifre intere e due decimali.

(se Tipo Retribuzione = ‘Voucher’il campo Importo non deve essere valorizzato)

2) DATI DI VARIAZIONE DELLA RETRIBUZIONE INTERVENUTA NEI 15 GG.

PRECEDENTI LA DATA DELL'INFORTUNIO

a. Il campo Retribuzione Mensile/oraria pari a è al massimo di 6 cifre intere e 2

decimali, attivo solo se il campo ‘Tipo retribuzione’ è valorizzato con ‘Oraria’ o

‘Mensile/mensilizzata’; obbligatorio se valorizzato campo ‘dal’. La label del campo è

dinamica e diventa




S.p.A.

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“Retribuzione oraria pari a” se campo ‘Tipo retribuzione’ = ‘Oraria’,

“Retribuzione mensile/mensilizzata pari a” se campo ‘Tipo retribuzione’ =

‘Mensile/ mensilizzata’.

Deve essere di importo superiore a campo ‘Importo’.

L'importo non deve essere indicato se TipoRetribuzione assume i valori C

(Convenzionale), A (Convenzionale Artigiana), G (Giornaliera).

b. Il campo Dal deve essere non inferiore a ‘data evento”-15 giornidella SEZIONE

DESCRIZIONE EVENTO, e non superiore a ‘data evento’ della SEZIONE

DESCRIZIONE EVENTO; obbligatorio se valorizzato campo

‘Retribuzioneoraria/mensile pari a’.

c. I restanti importi numerici della sottosezione devono essere massimo di 4 interi e 2

Decimali

3) ELEMENTI AGGIUNTIVI A BASE ANNUALE

a. I campi Tredicesima mensilità in % e Importo Tredicesima sono alternativi

b. I campi Premio Produzione in % e Importo Premio produzione sono alternativi

c. I campi Altre mensilità aggiuntive in % e Importo Altre Mensilità sono alternativi

d. I campi Ferie, festività e riposi compensativitrasformati in ferie in % e Oppure

in giornisono alternativi

e. Il campo Maggiorazione omnicomprensiva in edilizia, agricoltura ecc… in % è

Valorizzabile solo se codTipoRetribuzione è O (Oraria) oppure M

(Mensile/mensilizzata). Alternativo ai campi elencati sopra.

Si precisa che, se valorizzati, gli importi devono prevedere una cifra maggiore o uguale a 0,01


positivo si potrà procedere direttamente con il “salva denuncia” propedeutico per l’invio della

denuncia ad INAIL.




S.p.A.

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Nel caso sia stata selezionatauna tipologia di contratto Part time, sia nel caso di tempo determinato

che indeterminato, la schermata visualizzata sarà la seguente:


percorso Denunce Infortunio INAIL=>Nuova Denuncia di Infortunio selezionando Denuncia Ordinaria.



selezionando Modifica Denuncia Ordinaria.




mappa:


I dati retributivi occorrenti per la determinazione della retribuzione media giornaliera esposti al lordo

per i dipendenti con rapporto di lavoro a tempo parziale (part-time) sono:

Il campo Clausole pattuite in forma scritta previste dal contratto nazionale che prevede la

selezione tra:




S.p.A.

Pagina 41 di 67


i. Flessibile

ii. Elastico (valido solo per il tipo part time verticale e misto)

I campi Ore annue previste dalla contrattazione collettiva nazionale a tempo pieno , con

relativo importo e le ore settimanali da restituire che sono obbligatori.

I campi Ore di lavoro settimanali supplementari da retribuire al lavoratore per contratto e

Ore di lavoro settimanali supplementari effettivamente prestate dal lavoratore nei 15 gg

precedenti la data dell'evento, se non previste da contratto, sono alternativi

Al momento del salvataggio il sistema effettua i controlli sui dati inseriti e in caso di esito

positivo si potrà procedere direttamente con il “salva denuncia” propedeutico per l’invio della

denuncia ad INAIL.




S.p.A.

Pagina 42 di 67


3.9 Funzione Elementare: Salva Dati Denuncia

Ogni denuncia compilata in almeno tutte le sezioni obbligatorie deve essere validata dall’utente

attraverso la funzione di Salva Denuncia.

Questa operazione è propedeutica alla funzione di ‘Invio dati all’INAIL con Ricezione

Ricevuta’.











mappa:


La sezione è accessibile anche in fase di modifica di una denuncia solo se lo stato della denuncia

è ‘In Lavorazione’ e se sono state inserite le sezioni ‘Firma Autocertificazione’, ‘Datore di

Lavoro’, ‘Lavoratore’ e ‘Descrizione dell’Infortunio’.




S.p.A.

Pagina 43 di 67


Non è possibile effettuare l’operazione Salva Denunciadi una denuncia in stato ‘Rettificata’ in

quanto la stessa non può essere re-inviata all’INAIL tramite la funzione di ‘Invio dati all’INAIL

con Ricezione Ricevuta’. In questi casi una denuncia inviata può essere modificata per essere

inoltrata nuovamente a INAIL esclusivamente per mezzo PEC.

Salvando i dati presenti in questa sezione lo stato della denuncia diventa ‘Salvata’.

Dopo il salvataggio all’utente verra proposta la seguente schermata per consentire un’eventuale

invioimmediato della denuncia ad INAIL.




S.p.A.

Pagina 44 di 67


3.10 Funzione Elementare: Invio Dati Denuncia all'INAIL

La funzione in oggetto consentedi inviare una denuncia in stato ‘Salvata’ all’INAIL per la

presa in carico della pratica.

Effettuando l’invio, con esito positivo, ad INAIL lo stato della denuncia diventa ‘Inviata’ e

viene proposta la seguete schermata:

In caso di esito negativo saranno emessi dei messaggi parlanti di errore (vedi schermata

successiva di esempio)che indicheranno all’utente sia la sezione/sottosezione, sia i campi da

correggere, lo stato della denuncia rimarrà ‘Salvata’.

Una volta corretti gli errori tramite la funzione modifica denuncia l’utente potrà effettuare di

nuovo l’Invio dopo aver confermato i dati con la funzione di Salva Denuncia.




S.p.A.

Pagina 45 di 67


In caso di esito negativo la prima parte del messaggio indica le sottosezioni in cui si presenta

l’errore. Di seguito viene riportata la tabella con le possibili sottosezioni presenti nei messaggi

e la relativa sezione (interfaccia utente) in cui bisogna andare per correggere gli errori

segnalati:

Sottosezione Sezione

Dichiarante - Datore di Lavoro firma autocertificazione

Dichiarante - Sottoscritto

Assicurato/Infortunato Lavoratore

Datore di Lavoro

Datore di Lavoro Sede Legale

Unità Produttiva

Sede Corrispondenza e Pagamenti

Evento Descrizione Infortunio

Retribuzione

Dati Retributivi Elementi Aggiuntivi Annuali

Elementi Aggiuntivi Retribuzione

Elementi Aggiuntivi Retribuzione part-

time

Primo Testimone

Testimoni

Secondo Testimone

Terzo Testimone

Quarto Testimone

Quinto Testimone

Veicolo

Veicoli a Motore

Conducente del Veicolo

Proprietario

Primo Conducente del Veicolo

Secondo Conducente del Veicolo

Terzo Conducente del Veicolo

Quarto Conducente del Veicolo

Quinto Conducente del Veicolo

Primo Veicolo

Secondo Veicolo

Terzo Veicolo

Quarto Veicolo

Quinto Veicolo

Veicoli

Primo Proprietario del Veicolo

Secondo Proprietario del Veicolo

Terzo Proprietario del Veicolo

Quarto Proprietario del Veicolo

Quinto Proprietario del Veicolo

Ad esempio se il messaggio di errore è:




S.p.A.

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- Dichiarante - Datore di Lavoro Codice Fiscale non è congruente con i dati anagrafici, vuol

dire che bisogna verificare nella sezione firma autocertificazione se i dati anagrafici inseriti e il

CF sono esatti.

- Assicurato/Infortunato Codice Fiscale non è congruente con i dati anagrafici, vuol dire che

bisogna verificare nella sezione lavoratore se i dati anagrafici inseriti e il CF sono esatti.




S.p.A.

Pagina 47 di 67



Alla funzione indicatasi accede usando il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione

Denunce di Infortunio selezionando Invio Denuncia all’INAIL.

L’utente deve scegliere tra le denunce in stato ‘Salvata’ attraverso la funzione di ricerca

apposita che presenta la schermata sotto riportata:

Il risultato della ricerca viene presentato in forma di tabella da cui è possibile selezionare una

denuncia:




S.p.A.

Pagina 48 di 67


Selezionando la denuncia e facendo clic sul bottone ‘Seleziona’ si procede all’invio dei dati della

denuncia ad INAIL.

3.11 Funzione Elementare: Modifica Denuncia

Le denunce immesse ed in stato ‘In Lavorazione’, ‘Salvata’, ‘Rettificata’ ed ‘Inviata’ possono essere

modificate.

L’utente avrà accesso solo alle denunce di propria competenza, ovvero quelle immesse dalla Scuola o

dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in fase di Scelta Profilo e Contesto.


Alla funzione di modifica di una denuncia inserita in precedenza si accede tramite il percorso:

Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio selezionando uno tra

Modifica Denuncia Ordinaria o Modifica Denuncia Conto Stato.

Si accede alla Modifica della denuncia attraverso le schermate previste dalla funzionalità

Ricerca Denunce. Dopo aver selezionato la denuncia di interesse, l’utente viene posizionato sulla prima sezione

modificabile: Sezione Firma Autocertificazione.

L’accesso alle singole sezioni precedentemente salvate (ad esempio in fase di Modifica) è


mappa:

Per le modalità operative si rinvia ai paragrafi specifici per ogni sottosezione.

Al primo salvataggio (effettuato su qualsiasi sezione) lo stato della denuncia può assumere i

valori riportati nello schema sottostante:

in caso di modifica di una denuncia ‘In Lavorazione’ -> rimane invariato

in caso di modifica di una denuncia ‘Salvata’ -> ritorna ‘In Lavorazione’

in caso di modifica di una denuncia ‘Inviata’ -> assume ‘Rettificata’

in caso di modifica di una denuncia ‘Rettificata”-> resta invariato

non è possibile modificare una denuncia ‘Cancellata’




S.p.A.

Pagina 49 di 67


Una denuncia che assume lo stato ‘Rettificata’, ovvero modificata dopo aver effettuato con

successo l’invio ad INAIL, non può essere re-inviata all’INAIL tramite la funzione di ‘Invio

dati all’INAIL con Ricezione Ricevuta’. In questi casi una denuncia inviata può essere

modificata per essere inoltrata nuovamente a INAIL esclusivamente per mezzo PEC.




S.p.A.

Pagina 50 di 67


3.12 Funzione Elementare: Cancellazione Denuncia

Le denunce immesse ed in stato ‘In Lavorazione’, ‘Salvata’ possono essere Cancellate.

L’utente avrà accesso solo alle denunce di propria competenza, ovvero quelle immesse dalla Scuola o

dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in fase di Scelta Profilo e Contesto.


Alla funzione di cancellazione di una denuncia inserita in precedenza si accede tramite il

percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio selezionando

uno tra Cancellazione Denuncia Ordinaria o Cancellazione Denuncia Conto Stato.

Si accede alla Cancellazione della denuncia attraverso le schermate previste dalla funzionalità

Ricerca Denunce.

Dopo la selezione della denuncia il sistema chiederà la conferma dell’operazione.

Effettuata la cancellazione lo stato della denuncia diventa ‘Cancellata’.




S.p.A.

Pagina 51 di 67


3.13 Funzione Elementare: Ricerca Denunce

La funzione in oggetto consentedi ricercare denunce inserite in precedenza per poter procedere

alla Modifica, o alla Cancellazione o all’Invio ad INAIl o alle stampe delle denunce

selezionate.

L’utente che esegue la ricerca, avrà accesso solo alle denunce di propria competenza, ovvero

quelle immesse dalla Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in

fase di Scelta Profilo e Contesto.


Alla funzione indicata si accede usando il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione

Denunce di Infortunio selezionando una qualunque tra le funzioni visibili nel menu

dell’applicazione.

La funzione viene utilizzata anche per accedere alle Stampe, tramite il percorso Denunce

Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio=>Stampe e selezionandouna

qualunque tra le funzioni visibili nel menu dell’applicazione.

L’utente deve selezionare uno e solo uno dei criteri riportati. Ad eccezione della ricerca per dati

lavoratore, per cui bisogna inserire nome e cognome.

I criteri di ricerca possibili sono:

Stato della denuncia ;

Nominativo del lavoratore (Cognome e Nome);

Data Invio della denuncia;

Data Infortunio della denuncia;




S.p.A.

Pagina 52 di 67


Identificativo della denuncia, solo nel caso di denuncia inviata (stato della

denuncia=’Inviata’ o ‘Rettificata’).

Lo stato della denuncia selezionabile nel menu a tendina dipende dal tipo di operazione scelta:

Funzione Modifica: tutti gli stati come riportato nella schermata

Funzione Cancellazione: solo IN LAVORAZIONE e SALVATA

Funzione Invio: solo SALVATA, per cui il menu a tendina non è presente come

riportato nella schermata allegata alla descrizione della funzione Invio Dati Denuncia

all'INAIL

Funzione Stampa Denuncia su Modulo per il Datore di Lavoro: SALVATA,

INVIATA, RETTIFICATA

Funzione Stampa Denuncia su Modulo per la PS: INVIATA e RETTIFICATA

Funzione Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL: INVIATA e RETTIFICATA

Dopo aver premuto il bottone ‘Ricerca’, viene presentata nella schermata una tabella con i

risultati della ricerca stessa:

Il bottone a destra (nella schermata ‘Cancella’) assume di volta in volta il valore relativo alla

funzione cui si sta accedendo (Modifica, Cancella, Stampa).




S.p.A.

Pagina 53 di 67


3.14 Funzione Elementare: Stampa Modulo per il Datore di Lavoro

La funzione in oggetto consentedi salvare e stampare in formato pdf il modulo della denuncia

per il Datore di Lavoro.

L’utente collegato può stampare solo le denunce di propria competenza,ovvero quelle immesse

dalla Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in fase di Scelta

Profilo e Contesto.


Alla funzione di Stampa Modulo per il Datore di Lavoro di una denuncia inserita in precedenza

si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di

Infortunio=>Stampe selezionando Stampa Denuncia su Modulo per il Datore di

Lavoro.

Si accede alla funzionalità attraverso le schermate previste dalla funzionalità Ricerca

Denunce. Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia=’Salvata’, ‘Inviata’ o ‘Rettificata’.

La stampa avviene dopo la selezione della denuncia dalla lista proposta come risultato della

ricerca.

3.15 Funzione Elementare: Stampa Denuncia su Modulo per la P.S.

La funzione in oggetto consente di salvare e stampare in formato pdf il modulo della denuncia

per l’autorità di P.S..




S.p.A.

Pagina 54 di 67




Profilo e Contesto.


Alla funzione di Stampa Modulo per la P.S. di una denuncia inserita in precedenza si accede

tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di

Infortunio=>Stampeselezionando Stampa Denuncia su Modulo per la P.S..


Denunce.

Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia= ‘Inviata’ o ‘Rettificata’.


ricerca.

Il modulo stampato è quello relativo ai dati in possesso di INAIL (viene invocato un

apposito servizio), pertanto dopo una eventuale rettifica i dati potrebbero non essere

coerenti tra quanto presente a sistema e quanto in possesso di INAIL, come ricordato dal

sistema stesso nel caso si tenti di stampare una denuncia in stato ‘Rettificata’ (il sistema

visualizza il messaggio “La denuncia risulta in stato rettificato, la stampa del modulo per la

PS è conforme nei contenuti all’invio effettuato tramite SIDI in cooperazione applicativa.”);

si ricorda, a tal proposito, che le denunce ‘Rettificate’ vanno inviate ad INAIL tramite

PEC.

3.16 Funzione Elementare: Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL

La funzione in oggetto consente di salvare e stampare in formato pdf i dati di ricevuta

dell’invio della denuncia ad INAIL. Questa stampa è, quindi, disponibile solo per le denunce

inviate con successo ad INAIL



Profilo e Contesto.


Alla funzione di Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL di una denuncia inserita in precedenza si

accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di

Infortunio=>Stampe selezionando Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL.


Denunce.

Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia= ‘Inviata’ o ‘Rettificata’.




S.p.A.

Pagina 55 di 67



ricerca.

Il modulo stampato è quello relativo ai dati in possesso del sistema, poiché non è

consentito al sistema inviare una seconda volta la denuncia, di conseguenza dopo una

eventuale rettifica i dati potrebbero non essere coerenti tra quanto presente a sistema e

quanto in possesso di INAIL, come ricordato dal sistema stesso nel caso si tenti di

stampare una denuncia in stato ‘Rettificata’ (il sistema visualizza il messaggio “La

denuncia risulta in stato rettificato, la stampa della ricevuta è relativa all’invio effettuato

tramite SIDI in cooperazione applicativa.”); si ricorda, a tal proposito, che le denunce

‘Rettificate’ vanno inviate ad INAIL tramite PEC.




S.p.A.

Pagina 56 di 67


3.22 Funzione Elementare: Stampa elenco denunce di competenza

La funzione in oggetto consente di visualizzare, salvare e stampare in formato excel, la lista

delle denunce di competenza in un arco temporale (dal-al) indicato dall’utente stesso.

L’utente collegato può visualizzare e quindi stampare solo le denunce di propria competenza,

ovvero quelle immesse dalla Scuola o dall’Ufficio presenti nel contesto dell’utente e

selezionato in fase di Scelta Profilo e Contesto.


Alla funzione di Stampa elenco denunce di competenza, si accede tramite il percorso: Denunce

Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio=>Stampe selezionando Stampa

elenco denunce di competenza.

Si accede alla funzionalità attraverso la schermata che consente all’utente di indicare l’arco

temporale nel quale deve essere focalizzata la ricerca.

Alla selezione del pulsante ‘Ricerca’, verrà visualizzato il risultato come da schermata riportata e

riferita, a titolo esemplificativo, all’ambito di una scuola:




S.p.A.

Pagina 57 di 67


Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel, consentono di aggregare

le informazioni per dati della denuncia, dati dell’infortunato, dati dell’infortunio. Nel dettaglio:

dati della denuncia: tipologia, stato, data ultima modifica della denuncia, identificativoInail;

dati dell’infortunato: nome, cognome, tipologia lavoratore

dati dell’infortunio: data dell’infortunio.




S.p.A.

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3.17 Funzione Elementare: Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo

Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’hanno a disposizione delle funzione di monitoraggio

per le denunce inviate a INAIL.

I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere informazioni sulle

denunce inviate in un dato anno scolastico.

I dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o riportare il dettaglio territoriale

(regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono di aggregare

le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale docente, Personale ATA,

Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR, Studenti) e/o per tipologia di istruzione

(scuola primaria, I grado e II grado, tutto quello che non riguarda queste tipologie di istruzione e

racchiuso nella tipologia Uffici), differenziando infine per tipologia di denuncia.


Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di

Istruzione e A.S si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio

Denunce di Infortunio=> Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S.

Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di interesse:

per default è preimpostato l’anno corrente e si può procedere a ritroso per 5 anni, come da

schermata riportata.




S.p.A.

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Dopo aver premuto il bottone ‘Invio’ verrà visualizzato il risultato del monitoraggio, con i dati

relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli USP, regionale per gli

USR e nazionale per gli ufficiamministrazione centrale), come da schermata riportata e riferita,

a titolo esemplificativo, all’ambito provinciale




S.p.A.

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3.18 Funzione Elementare: Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni

per Tipo Lavoratore e A.S.

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’ hanno a disposizione delle funzione di

monitoraggio per le denunce inviate a INAIL.

I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere informazioni

sulle denunce inviate in un dato anno scolastico o anche di mettere a confronto le denunce

inviate negli anni.

Nel primo caso i dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o riportare il

dettaglio territoriale (regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono di

aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale docente,

Personale ATA, Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR, Studenti) e/o per

tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado, tutto quello che non riguarda queste

tipologie di istruzione è racchiuso nella tipologia Uffici) differenziando infine per tipologia di

denuncia.


Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S si

accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio Denunce di

Infortunio=>Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di interesse:


schermata riportata (a titolo esemplificativo).




S.p.A.

Pagina 61 di 67




USR e nazionale per gli altri uffici), come da schermata riportata e riferita, a titolo

esemplificativo, all’ambito provinciale:




S.p.A.

Pagina 62 di 67


3.19 Funzione Elementare: Monitoraggio Denunce - Dettaglio Provinciale

del Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S.

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’ hanno a disposizione delle funzione di monitoraggio

per le denunce inviate a INAIL.

I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere informazioni sulle

denunce inviate in un dato anno scolastico.

Nel primo caso i dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o riportare il dettaglio

territoriale (regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono di aggregare

le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale docente, Personale ATA,

Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR, Studenti) e/o per tipologia di istruzione

(scuola primaria, I grado e II grado)differenziando infine per tipologia di denuncia.


Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Dettaglio Provinciale del Numero di Infortuni per

Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S. si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio

INAIL=>Monitoraggio Denunce di Infortunio=>Monitoraggio Denunce - Dettaglio

Provinciale del Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e

A.S. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di interesse:


schermata riportata (a titolo esemplificativo).




S.p.A.

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relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (regionale per gli USR e nazionale per gli

altri uffici, per l’ambito provinciale la funzione non è disponibile poiché coincidente con il pimo

monitoraggio: Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di

Istruzione e A.S), come da schermata riportata e riferita, a titolo esemplificativo, all’ambito

nazionale:




S.p.A.

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per Tipo Lavoratore

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’hanno a disposizione delle funzione di



sulle denunce inviate in un dato anno o anche di mettere a confronto le denunce inviate negli

anni scolastici.






tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado) differenziando infine per tipologia

di denuncia.


Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di

Istruzione e A.S si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio

Denunce di Infortunio=>Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore.

Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di interesse:






S.p.A.

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Dopo aver premuto il bottone ‘Invio’ verrà visualizzato il risultato del monitoraggio, con i dati relativi

all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli USP, regionale per gli USR e

nazionale per gli altri uffici), come da schermata riportata e riferita, a titolo esemplificativo, all’ambito

nazionale:




S.p.A.

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per Tipo di Istruzione

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’hanno a disposizione delle funzione di



sulle denunce inviate in un dato anno o anche di mettere a confronto le denunce inviate negli

anni.






tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado), differenziando infine per tipologia di

denuncia.


Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo di Istruzione si accede

tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio Denunce di

Infortunio=>Numero di Infortuni per Tipo di Istruzione. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di interesse:






S.p.A.

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USR e nazionale per gli altri uffici), come da schermata riportata e riferita, a titolo

esemplificativo, all’ambito nazionale:

Denunce di Infortunio all’INAIL...MANUALE UTENTE Ed. 4 Rev. 0/16-11-2015 Denunce di Infortunio...

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