EXCEL TABLAS DINAMICAS

Tablas Dinámicas

Que esComprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global.

Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.

Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos

Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla

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2- Tomar la opción Insertar>Tablas>Tabla dinámicas

Aparece el cuadro

1º Paso Rango de Datosa) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulob) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo,

determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.2º Paso Diseño de la Tabla Dinámica

a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Rótulos de Columnab) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Rótulos de Fila

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c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Valoresd) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Aplicar

Filtro a la Tabla

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°

En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.

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Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.

Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y Camión.En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

 

Obtención de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel

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automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.

Practica creación de Tablas DinámicasEste es un sencillo manual para aprender a armar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel.Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,en distintos meses e imputables a distintas obras.

Sería interesante saber:a) Cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada

obra.b) Que determinado monto se le pago a un

determinado proveedor en conceptos de trabajo realizados en una obra especifica.

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Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las tablas dinámicas.

La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un asistente:

Comienzo….

1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.2) Ir al menú Insertar>Tablas> Tablas Dinámicas

Elegimos el tipo de datos a utilizar….

Elegimos el rango de los datos…

4) Seleccionar el rango de la tabla incluyendo la fila de títulos.

5) Botón Aceptar

Diseñamos la tabla Dinámica….6) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el

que dice “obra” y lo soltamos donde dice “Columna”.Luego Arrastramos el que dice “concepto” y lo soltamos donde dice “Fila”.

Finalmente arrastramos el que dice “Importe” y lo soltamos donde dice “Datos”.

7) Clic en Aceptar

Ahora ubicaremos la tabla dinámica….

8) Marcar la opción Hoja de Calculo Existente9) Indicar la celda donde armar la tabla.10) Presionar Finalizar.

Ya tenemos armada la tabla dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la tabla inicial además, la tabla Dinámica tiene una flechitas que nos permite mostrar o ocultar datos.

Como actualizar la tabla dinámica….

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Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier cambio, producido en la tabal base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original debemos actualizar la tabla dinámica . Esto se hace así:

1) Nos ubicamos sobre la tabla dinámica, en cualquier celda.

2) Desde el menú Datos> Actualizar datos se actualizara la tabla automáticamente.( La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica)

Cambiando el diseño de la tabla dinámica…..

Una vez terminada la tabla, existe la posibilidad de cambiar el diseño, la estructura definida en el tercer paso del asistente, simplemente tomamos los campos con el ratón y lo llevamos a la nueva posición, según convenga.

Cambiando el tipo de operación en la tabla dinámica…

En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.En otras palabras, usamos la operación de suma. Por ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuántos pagos se han hecho.

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Los pasos para cambiar el tipo de operación de la tabla dinámica son:

1) Activamos la Barra de Tablas Dinámicas( menú ver > Barras de Herramientas> tablas Dinámicas).

2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica.3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,

clic en la lista tabla Dinamica> configuración de campo.

4) En la lista de Resumir por Tenemos todas las opciones posibles (Sumar, promedio, contar, etc.).

PRACTICAS TABLAS DINAMICAS

1. Realizar la siguiente Tabla dinámica:

Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento.Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegaciónTabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento.Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo.Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

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2. Realizar la Siguiente Tabla Dinámica:

Construir a partir de los siguientes datos, cuatro tablas dinámicas que muestren la siguiente información:

Tabla dinámica 1: Suma de puntos por deportista y prueba.Tabla dinámica 2: Suma de puntos por país y prueba.Tabla dinámica 3: Suma de puntos por país, deportista, y prueba.Tabla dinámica 4: Media de puntos por país y prueba.Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

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