De castro come scrivere un articolo scientifico 2015

Come arrivare al “visto si stampi”

Regole e buone pratiche “in pillole” per scrivere un articolo scientifico pubblicabile

Paola De Castro, Direttore del Settore Attività EditorialiIstituto Superiore di Sanità

Università degli Studi di Roma, Sapienza - Facoltà di Medicina e Chirurgia - Master Secondo livello

Pneumologia pediatrica. Aula Magna – Pediatria - Roma, 17 aprile 2015

P. De Castro • Come arrivare al ˝Visto si stampi˝. Regole e buone pratiche ˝ in pillole ˝ per scrivere un articolo scientifico pubblicabile • Università ˝ Sapienza˝ • Roma, 17 aprile 2015

Discussione di casi pratici

Di che cosa parlerò

Nozioni di base per una corretta pubblicazionedi un articolo scientifico


Per conoscerci…

• hanno pubblicato un articolo in una rivista internazionale?

• desiderano farlo o hanno una bozza in lavorazione?

• hanno consultato PubMed nell’ultima settimana?

• sono in grado di leggere criticamente e velocemente un articolo?

• hanno avuto un lavoro rifiutato da una rivista?

• hanno avuto discussioni sull’authorship di un lavoro?

• hanno fatto da referee?

Quanti di voi …


LA MIA ESPERIENZA…Istituto Superiore di Sanità

Principale ente di ricerca italianoper la tutela della salute pubblica…

SETTORE ATTIVITÀ EDITORIALI

strategie di disseminazione, prodotti editoriali, progetti di formazione, progetti interdisciplinari


5

Oggi tutto cambia rapidamente

Viale Regina Margherita (oggi Elena) Lo sterro dell’edificio principale ISS, 1931

La prima rivista scientifica è del 1660 e per tre secoli di stampa le regole non cambiano (stabilire principi di priorità scientifica e peer review, editori commerciali), ma POI…

Journal des Scavans,Paris 1665

Philosophical TransactionsLondon, 1666

http://en.wikipedia.org/wiki/File:1665_journal_des_scavans_title.jpg


INTERNET, la rivoluzione dell’editoria, e non solo….

Ronald La Port. BMJ 1995, 2002

Morte o metamorfosidel periodico scientifico?

Ricerca di nuovi equilibri tra interessi contrapposti

Internet 1974Web 1990Google 1995

Quando?


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Alcune domande iniziali

DI QUALI RISORSE dispongo? (tempi, costi, persone)

PERCHÈ scrivere un articilo scientifico (obiettivo e destinatari)

DOVE PUBBLICARE l’articolo? (selezione della rivista)

COME scrivere l’articolo (formati editoriali, standard e linee guida)

COSA pubblicare? (selezione del contenuto scientifico)

CON QUI scrivere l’articolo? (scelta degli autori)


Considerare il ruolo di ogni attore del processo (autore, referee, lettore, editore,… ) e la diversa attribuzione del valore conferito all’oggetto «articolo»

,

ImpattoImpatto

UtUtiilliitàtàPaternitàPaternità

Watson&Crick. Nature, 1953 ******E. Garfield, IF******Medici, ricercatori, malati…

http://images.google.it/imgres?imgurl=http://vw.indiana.edu/places-images/authors/eugene-garfield.jpg&imgrefurl=http://scimaps.org/dev/map_detail.php?map_id=43&h=404&w=353&sz=23&hl=it&start=1&tbnid=2YZzdIYYbshDIM:&tbnh=124&tbnw=108&prev=/images?q=eugiene+garfield&gbv=2&hl=it


9

SAPER VALUTARE E SELEZIONARE…

•Riviste scientifiche(nazionali, internazionali, con IF, con alto tasso di rifiuto…)

•Libri o capitoli di libri•Rapporti tecnici, atti di congresso•Opuscoli, poster•Comunicazioni a congresso, PPTs•Documenti web (blogs, wikis, risposte online, etc.)

Contenuto scientifico, autori, destinatari…

Norme editoriali e buone pratiche di pubblicazione valide per tutti i documenti Regole specifiche di settore o regele specifiche per una tipologia di pubblicazione

Stili editoriali della rivista

Tipi di pubblicazione Conoscere le regole


Introduzione alla pubblicazione scientifica

Letteratura grigia


Avere un contenuto scientificamente valido e saperlo organizzare le informazioni in forma adeguata

Pre-requisito per gli autori una pubblicazione scientifica

Originalità Esperienza – intuitoTempo disponibileGiusti collaboratori

Parole chiaveper una corrertta pubblicazione


Elementi di base per una corretta pubblicazione di un articolo scientifico

Titolo

Riassunto

Parole chiave

Struttura (IMRAD)

AuthorshipConflitti di interesseCopyrightPrivacy

Diritti e doveri dell’autore, dell’editore, del revisore, etc.

FORMATI EDITORIALI

QUESTIONI ETICHE

LIVELLI DI RESPONSABILITÀ

1

2

3


P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014

Istruzioni per gli autori di più di 6000 riviste di salute pubblica


Linguaggio della scienza:Conciso e chiaro

La motivazione più importante nel lavoro come mella vita e quella di provare piacere nei risultati ottenuti , riconoscendoli anche come utili per tutta la comunità

Einstein insegna

Testi completi in ogni parte

“”


Conoscere il processo editoriale

Creazione del manoscritto(redazione scientifica, formati, standard editoriali)

SFERE DI ATTIVITÀ

Pubblicazione e diffusionestampa, online, conferenze …..

Contenuto informativoEsistenza di contenuto, selezione, adattabilità...

Valutazionetra pari (peer review)per inclusione in basi dati, di uso, di impatto, nuove metriche

È necessario conoscerle tutte per poter agire con consapevolezza

Modelli economicicarta, online, copyright…..

Gestione del manoscritto(dalla sottomissione alla pubblicazione)


16

Conoscere associazioni professionali, network e documenti di riferimento


17

P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014 22 lingue

Struttura dell’articolo•Completo in ogni parte

CONSIGLI PRATICI

Modalità di scrittura• concisa e chiara

Questioni linguistiche•Errori frequenti•Falsi amici

Scelta della rivista

EUROPEAN ASSOCIATION OF SCIENCE EDITORS


18

EASE Journal, Handbook....

• Lista di discussione• Italian Chapter• Seminari• Congressi

www.ease.org.uk

Handbook, 2013

EUROPEAN ASSOCIATION OF SCIENCE EDITORS

Quarterly Journal


19

Altri documenti di riferimento

• Manuali di stile

• Dizionari

• Risorse WEB


1. Il contenuto dell’articolo è di maggiore interesse a livello nazionale o internazionale?

2. L’aqrticolo è più appropriato pwer una rivista di interesse generale o settoriale?

3. La lingua di pubblicazione è conforme alle finalità dell’articolo?

Considerare attentamente IL CONTENUTO DELL’ARTICOLO che si desidera pubblicare e dunque selezionare la rivista

DOMANDE INIZIALI

CRITERI DI SELEZIONE DI UNA RIVISTA


• Quale riviste leggo per aggiornarmi?

• Dove pubblicano per persone più note nel mio settore?

• Quali sono le reali possibilità di accettazione del lavoro (tasso di rifiuto)?

• Quali sono i tempi di pubblicazione?

• Etc.

Qualche altra domanda utile…

CRITERI DI SELEZIONE DI UNA RIVISTA


RIVISTE OA

RIVISTE CON IF (WoS)

SELEZIONE DI UNA RIVISTA: OA / IF

Riviste che leggo per aggiornarmi...


23

JOURNAL GUIDE

basta inserire l’abstract

e il giornale lo trova lui


24

Dopo aver individuato una o più riviste di interesse,

considerare

Le risposte sono tutte online (sito della rivista)

Selezione della rivista: finalità,accesso, costo, indicizzazione

• Il contenuto dell’articolo che si intende sottomettere è conforme alle finalità della rivista?

• La rivista è ad accesso aperto?

• Richiede costi di pubblicazione?

• Dove è indicizzata (PUBMED, WoS, etc.)?


25

http://onlinelibrary.wiley.com/journal/10.1002/%28ISSN%291097-0215

VERIFICARE NEL SITO WEB DELLA RIVISTA

• Scope

• Instructions to authors

• Authors guides

• Author services

• Copyright policies

• Fees


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Pagare per pubblicare?Article Processing Charges (APC) – Page processing charges

Studio sulle riviste OA include nel DOAJ

APC 67% non hanno APC

26% hanno APCs

6% informazione non disponibile

COSTO MEDIO DI UN ARTICOLO

964 dollari (2014)

60% delle riviste con APC offrono alcuni sconti

Morrison, H. et al Open Access Article Processing Charges: DOAJ Survey May 2014. Publications 2015, 3, 1-16.


27

AUTHORSHIP, perché è importante?

Chi ha dato un contributo sostanziale a

1. formulazione del progetto, acquisizione dei dati, analisi e interpretazione dei risultati

2. stesura dell’articolo o sostanziale revisione critica dei contenuti

3. approvazione della versione finale da pubblicare

4. Assuma la responsabilità dell’integrità e precisione del lavoro in ogni sua parte

CHI PUÒ ESSERE DEFINITO AUTORE?

Criteri ICMJE «Vancouver style» (2015)

Per la by-line è autore solo chi soddisfa contemporaneamente tutte e quattro le condizioni

Conferisce il riconoscimento (credit) per il contributo intellettualecon implicazioni accademiche, sociali, finanziarie


28

• Acquisizione di fondi• Raccolta di dati• Supervisione generale del gruppo di ricerca

L ’authorship non è giustificata soltanto da:

“Guest, ghost, gift author”


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QUALE ORDINE per gli autori?

• Alfabetico• Prima il responsabile della struttura, il project leader• Ultimo il responsabile della struttura• Altro

Deve essere una decisione concordata tra tutti gli autori

“Corresponding author”, autore per corrispondenzaresponsabilità della comunicazione tra la rivista e gli autori, trasmissione del manoscritto e dei documenti necessari, risposta ai revisori, etc.


PubMED Advanced search. Permette di ricercare il primo e l’ultimo autore della lista


31

1. IL GRUPPO deve identificare le persone che accettano la responsabilità diretta del manoscritto (autori) e che devono soddisfare le tre condizioni di authorship

2. ALTRI MEMBRI del gruppo potrebbero essere inseriti nei ringraziamenti

3. L’AUTORE CORRISPONDENTE deve indicare la corretta citazione della byline

Nella by-line il nome del gruppo può essere preceduto da:

and/on behalf/ for

“Group Authorship” clinical trials, studi multicentrici, studi di popolazione, ecc.


32

Esempi di “Group Authorship”

Nome, Cognome

on behalf of the HPV

Pathogen-ISS Study Group*

A piè di pagina o in appendice

* Elenco completo di tutti i membri del gruppo


33

Effetto dominonella propagazione di un errore di GA

AMBIGUA INDICAZIONE NELLA BYLINE• errata pubblicazione• errata indicizzazione• errata citazione

RESPONSABILIZZARE• autori• editori• indicizzatori


34


Esempio interrogazione di GA in PubMed

I lavori di un gruppo possono essere ricercatiinserendo CN (collective name) nella query


35


PEER REVIEW (revisione tra pari)

“Extension” dell’intero processo scientifico

Si applica ugialmente alle riviste tradizionali e OA

Definizione Valutazione critica e “UNBIASED” dei manoscritti da parte di esperti (peer) che non fanno parte dello staff editoriale

TIPI

Blind

Doble blind

Aperta

VARIABILI

N revisori

Tempi

Processo (online)

Nonostante l’acceso dibattito sulla sua efficacia

la “peer-review” consente agli editori

di decidere sull’accettazione del manoscritto

e contribuisce a migliorarne la qualità


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Storia di un articolo (prima della pubblicazione) in BMC Public Health


• Submission• Review report• Re-submissions

Nota sulla RISERVATEZZA DATI

i commenti dei revisiori non dovrebbero essere pubblici senza consenso scritto di autori/revisori/editore

revisor y editor


37

Conflitti di interesse: come e quando

I conflitti di interesse esistono quando

• un autore • la sua istituzione• un revisore • un editore • personale di redazione • o altri soggetti che partecipano al processo editoriale

hanno rapporti finanziari o personali che influenzano in modo inappropriato

le loro azioni e decisioni (bias)

Possono influire in modo negativo

sull’obiettività scientifica (scientific judgement)


38

Conflitti di interesse

Disclosure of conflictsTutti i partecipanti al processo editoriale devono esplicitamente dichiarare

di non avere conflitti di interessi

Gli editori potrebbero decidere

di rendere pubbliche tali dichiarazioni

“Disclosure of conflicts”

Esempi di conflitti d’interesse:

rapporti finanziari, di consulenza,

doppie responsabilità o ruoli, ecc.

Annali ISS


39P. De Castro • Primo Corso pilota ECDL HealthDoc • Roma, 26 marzo 2014

DICHIARAZIONE DI CONFLITTO DI INTERESSE“Disclosure of Conflicts”. Alcuni esempi

Nel testo di un articolo

La inclusione di una dichiarazione relativa ai conflitti di interesse fa parte dei criteri di selezione di una rivista per entrare in MEDLINE


40

COPYRIGHT e “copyright transfer”

• La maggioranza delle riviste biomediche chiede all’autore il trasferimento di copyright alla rivista.

• Le riviste in open access seguono una diversa politica

Nota beneAlcuni documenti non sono soggetti a copyright. Ad es: atti governativi, leggi, alcuni rapporti, ecc.

ATTENZIONE

si può negoziare

Le licenze CC


41


Strumenti per la gestione del diritto d’autore

SPARC Author Addendum to secure your rights

SHERPA/ROMEOpublishers’ copyright policies & selfarchiving



DOPO la scelta della rivista e dopo aver definito l’authorship Percorso suggerito

Leggere le istruzioni per gli autori

Consultare la rivista

SCRIVERE LA PRIMA BOZZA

Sottomissione (online)

Condividere la bozza fra tutti gli autori effettuare tutte le verifiche, leggere e rileggere il testo ...

Rileggere le istruzioni per gli autoriVerificare tutte le corrispondenze e la presenza di tutti i documenti richiesti, scrivere la cover letter


43

Preparazione e presentazione del manoscritto

Il manoscritto presentato per la pubblicazione deve

• rispettare quanto richiesto nelle ISTRUZIONI PER GLI AUTORI

• attenersi ai principi generali di una BUONA PRATICA EDITORIALE


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TIPOLOGIA DI ARTICOLI DI UNA RIVISTA• Editoriali • Commenti• Corrispondenza• Punti di vista• Articoli originali di ricerca• Rassegne

Istruzioni agli autoriIndice del contenutoArticoli pubblicati

CONSULTARE LA RIVISTA


ANALIZZANDO UN ARTICOLO DI RIVISTA…

Titolo

Riassunto

Parole chiave

Struttura

Illustrazioni

Riferimenti

AuthorshipConflitto di interesseCopyrightRiservatezza

Conoscere le responsabilità di autori, editori, revisori e dello staff editoriale

QUESTIONI

TECNICHE

QUESTIONI

ETICHE

RUOLI


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La prima pagina di un articolo

• Dati della rivista• Titolo• Autori• Affiliazioni• Abstract (strutturato)• Parole chiave• Autore per corrispondenza

Elementi fondamentali


STRUTTURAZIONE di un articolo scientifico

riassunto e parole chiavetitolo

introduzionemateriali e metodirisultatidiscussione conclusioni

quindi: eventuali riconoscimentiriferimenti bibliograficieventuali appendici

Attenzioneal numero di parole


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TITOLO DELL’ARTICOLO

• Il titolo debe essere descrittivo (contenuto articolo) e non ambiguo• Scegliere termini specifici piuttosto che generici• Utilizzare una struttura semplice e possibilmente breve• Se pertinente indicare la località, il periodo, il tipo di disegno sperimentale• Evitare abbreviazioni• Consultare le istruzioni per gli autori e la rivista

È la prima cosa che viene letta (insieme all’abstract) da editori e lettori

È la chiave per accedere all’articolo

Suggerimenti per una corretta formulazione del titolo


Abstract e key words

ABSTRACT

Valutarne la congruenza con il testo

Riportare in modo logico gli elementi essenziali

Può essere strutturato

PAROLE CHIAVE

Usare termini MESH (MEdical Subject Headings)

SEGUIRE SEMPRE LE ISTRUZIONI PER GLI AUTORI


La struttura IMRAD

IntroduzioneDichiarare lo scopo del lavoroMotivare il razionale dello studioLimitare riferimentiNon anticipare le conclusioni

Materiali e metodiDescrivere (pazienti, animali, ecc.)Definire metodi, apparecchiatureIllustrare le procedureConfrontare altri metodi

And

Discussione e conclusioniSottolineare solo gli aspetti nuoviNon ripetere quanto già detto nei metodiNon trarre conclusioni non supportate da dati

Risultati Presentare i risultati in sequenza logicaEnfatizzare solo i dati di rilievo


In pratica….Consideriamo un articolo pubblicato su Lancethttp://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext

NB parole del titoloargomento, luogo, periodo, tipo di studio, fonte dei dati

http://www.thelancet.com/journals/lancet/article/PIIS0140-6736(13)62639-2/fulltext


Dove sono indicati gli obiettivi specifici dello studio?

Dove è descritto il contesto?

Perché è necessario condurre lo studio?

Verifichiamo… nella “Introduzione”

Tuberculosis prevalence in China, 1990–2010; The Lancet - 18 March 2014


Verifichiamo…. nei “Metodi”E’ descritto con sufficiente chiarezza e dettaglio come è stato condotto lo studio?

Sono incluse solo informazioni disponibili al momento del progetto, non anticipando i risultati?

E’ riportato come è stata effettuata l’analisi statistica?



Verifichiamo…. nei “Risultati”

I risultati sono riportati in ordine logico?

Sono riportati in forma chiara?

Le tabelle sono necessarie e complete?



CORREDO del testo

Tabelle

Illustrazioni (grafici, disegni, fotografie)

per rappresentare l’informazione

POSIZIONAMENTOsubito DOPO la loro citazione nel testo, a meno che…


Un SAGGIO consiglio

Leonardo da Vinci

“Non ingombrarti di cose che appartengono agli occhi, facendole passare dalle orecchie!”


CORREDO DEL TESTOCosa riprodurre in pubblicazione?

Attenzione al copyright

Cosa può essere riprodotto liberamente?È possibile ripubblicare quello che ho trovato in Internet?Posso pubblicare dati “modificati”?

Chiedere l’autorizzazione alla riproduzione del materiale a corredo del testo è OBBLIGATORIO, a meno che …


CORREDO DEL TESTOPerché?

Sia tabelle che figure sono parte integrantee fondamentale di un testo scientifico.

OBIETTIVOpermettere una facile analisi, comprensione e memorizzazione delle informazioni.


TABELLEA che scopo?

La tabella svolge un ruolo fondamentale per:

OBIETTIVOsottolineare gli aspetti numerici dei dati o di altre sequenze di informazioni

serie di DATI

presentare in modo organico e sintetico

confrontare

mettere in relazione


TABELLEQuando usarle?

Valutare:

opportunità di inserimentoquantità e significatività dei dati

Consentire:

facilità e immediatezza di letturanon ambiguità

Evitare tabelle i cui dati potrebbero essere espressiin una riga di testo


TABELLECome organizzarle?

La tabella va organizzata sulla base del contenuto e della finalità:

ELEMENTI ESSENZIALItitolo intestazioni di colonna/riga dati omogenei per colonna

in modo semplice, chiaro, intellegibile e autoesplicativo

su due dimensioni (matrice di righe e colonne)

Nel testocitazione nel testonumerazione



Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi

di qualifiche, componente di appartenenza e genere

TABELLEEsempio

intestazioni di colonnatitolo

cella

Età media in anni (DS)Componente di appartenenza femmine

Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4)Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) 55,2 (5,7)Primi ricercatori e primi tecnologi 47,9 (5,3) 49,5 (6,3)Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)CTER, OPTER 44,0 (7,4) 46,6 (8,4)

Componente amministrativa 45,6 (8,7) 47,6 (8,9)Dirigenti amministrativi 54,0 (9,5) 53,0 (8,5)Personale amministrativo 45,7 (8,8) 48,1 (9,6)CTER, OPTER presenti in amministrazione44,8 (8,3) 46,2 (8,3)

Totale del personale 45,0 (7,8) 47,6 (8,5)

maschi

colonnerighe


TABELLE… a colpo d’occhio

• DISORDINATE– troppe linee,

dati sovrapposti, non allineati

• GREVI– linee pesanti, elementi grafici troppo duri e carichi

• SPROPORZIONATE– troppo lunghe, larghe, piene

• VUOTE – pochi dati, troppi spazi bianchi


ILLUSTRAZIONI

Qualsiasi RAPPRESENTAZIONE GRAFICA (disegni, fotografie, grafici) in cui l’immagine abbia un contenuto informativo proprio (indipendentemente dalla sua descrizione nel testo).

OBIETTIVIchiarire la comprensione del testo tramite elementi non testualifocalizzare l’attenzione su alcuni elementi del contenuto

Infatti, il testo può contenere una descrizione del soggetto, ma l’illustrazione conserva comunque una propria indipendenza di significato e di funzione informativa


ILLUSTRAZIONIGrafici

danno la visione d’insieme di un fenomeno

devono essere semplici, non ambigui, di immediata comprensione e autoesplicativi

ELEMENTI ESSENZIALIdidascalia definizione e scala dei valorilegende



ILLUSTRAZIONIGrafici - esempio

62%

38%

52%48%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Componentescientifico-tecnica

Componenteamministrativa

F M

54%

46%

Totale

Figura 1. Suddivisione del personale dell’ISS in base al generenelle componenti scientifico-tecnica e amministrativa

legenda

definizioni

scala dei valori

didascalia


UNA SCELTA IMPORTANTEQuando preferire…

Se si hanno dati utili alla comprensione del testo, ma:

molto NUMEROSIquando c’è interesse nel DATO SPECIFICO

TABELLA

GRAFICOSe si vogliono: confrontare fenomeni

rappresentare andamenti evidenziare variazioni

l’attenzione non è rivolta al particolare ma è importante la VISIONE D’INSIEME



ILLUSTRAZIONIDisegni e fotografie

ELEMENTI ESSENZIALIdidascalia legende

Spesso presentano un’informazione esprimibile solo in forma grafica (difficilmente o in nessun modo trasmissibile per mezzo del testo scritto)

Esempi: cartina geograficaapparecchiaturatessuto corporeodiagramma di flusso…


69

TEST DI VERIFICACorredo del testoCOSA C’È CHE NON FUNZIONA NELLA TABELLA?

Età media in anni (DS) Componente di appartenenza F

Componente scientifico-tecnica 44,8 (7,5) 47,7 (8,4) Dirigenti di ricerca e dirigenti tecnologi 55,2 (7,3) (5,7)

47,9 (5,3) 49,5 (6,3) Ricercatori e tecnologi 40,2 (4,7) 40,5 (4,6)

Tabella 5. Età media (deviazione standard, DS) del personale di ruolo per gruppi di qualifiche, componente di appartenenza e genere


70

TEST DI VERIFICACorredo del testo COSA C’È CHE NON FUNZIONA NEL GRAFICO?

Molto/abbastanza66,4%

Per niente25%

Poco30,1%

Figura 2. Grado di soddisfazione del lavoro attuale tra gli immigrati


71


Figura 6. Andamento delle concentrazioni medie annuali di dal 1996 al 2001 a Mizzana e Bologna

O3

0

10

30

40

50

60

1996 1997 1998 1999 2000 2001

V. Bologna


72


Figra 6. Personale dipendente e non nelle diverse tipologie di biblioteche della regione

0

10

20

30

40

500

60

70

Ente locale Università

Dipendente


73

Riferimenti bibliografici

• CONSIDERAZIONI GENERALI

riportare solo quelli essenziali, si accettano quelli “in press”,

le “personal communications” vanno evitate

Non tutte le riviste controllano i riferimenti

Gli autori sono responsabili

• STILE E FORMATO DEI RIFERIMENTI

Rimanda alla NLM

Le citazioni devono avere il corrispondente numero nel testo


74


75



76

Elementi della citazione

• Autore (persona o ente)

• Titolo del documento citato

• Contenitore (rivista, monografia, ecc.)

• Anno di pubblicazione

• Altri dati (editore, città di edizione per le monografie; volume e pagine per le riviste)


La REVISIONE editoriale (technical editing)

Comprende compiti e responsabilità condivisi tra Autore e Staff editoriale (editori/redattori, ecc.)

• coerenza• completezza • accuratezza (grammatica, sintassi, standard, ecc.)• comprensibilità per il target

Ha l’obiettivo di VERIFICARE


Esempi di comuni errori Sintassi e punteggiatura

concordanza tra verbo e soggetto

omissione del soggetto

uso dell’indicativo al posto del congiuntivo

uso scorretto delle preposizioni in dipendenza dei verbi

uso scorretto dei segni di punteggiatura


ALCUNE REGOLE REDAZIONALI

Sequenza di lettere derivate da un gruppo di parole

per formare una nuova parola UNESCO, MEDLARS, DNA

ACRONIMI

ABBREVIAZIONI Rappresentazioni ridotte di parole (fig., pag., cap.)

SIMBOLI Rappresentazioni convenzionali di termini o espressioni particolari (sia alfabetici che grafici).Possono essere matematici, di grandezze fisiche, di unità di misura, ecc.


UNITÀ DI MISURA SI e non-SI

LunghezzaMassaTempoCorrente elettricaTemperatura termodinamicaIntensità luminosaQuantità di sostanza

VolumeTempoTempo

GRANDEZZA

metrokilogrammosecondoamperekelvincandelamole

litrominutoora

UNITÀ DI MISURA

mkgsAKcdmol

l/Lminh

SIMBOLO


CORREZIONE DI BOZZE “visto si stampi” dell’autore

Importanza di una attenta “lettura”che precede la fase di stampa

NON SI PUÒ STRAVOLGERE IL TESTO

Di solito sono accettate solo correzioni di refusi o errori gravi, a volte a pagamento

CORREGGERE IL FILE solo se è espressamente richiesto dalla redazione


CORREZIONE DI BOZZE in pratica

contrassegnare la lettera errata con un segno grafico

riportare a margine del testo lo stesso segno con l’indicazione della lettera esatta

evitare simboli che possano creare equivoci di interpretazione

scrivere in buona calligrafia

usare una penna a punta fine


La correzione delle bozze di stampaNorma UNI 5041. La correzione di bozze di stampa

www.mestierediscrivere.com/testi/correzioni1.htm


SOTTOMISSIONE ONLINE

• mantiene i rapporti con la rivista e gli altri autori

• inserisce tutti i dati e i file nel sistema di gestione

Sarà cura della redazione organizzare gli elementi, dopo il referaggio,includendo NELLA GIUSTA POSIZIONE titolo, autori, abstract, parole chiave, testi, tabelle, figure, riferimenti, dati editoriali vol., fasc., anno, pag.), ecc.

• titolo

• nome, affiliazione degli autori

• grants, disclaimers (CI)

• running head (titolo breve)

• numero di parole dell’articolo

• numero di figure e tabelle

CORRESPONDING AUTHOR

Cover letter

Seguire le istruzioni


Riceve il numero di “manuscript ID” al momento della sottomissione

Ottiene user ID r password

Firma la “license form”

Riceve i commenti dei referee e risponderisottoponendo il lavoro anche più di una volta

Il “corresponding author”…

Riceve l’avviso di accettazione e successivamente, di avvenuta pubblicazione (online)


Schema dal Progetto NECOBELAC



Considerazioni finali

la pubblicazione su riviste scientifiche ha un ruolo importante per l’università e la ricerca (e non solo)

Ruolo fondamentale della formazione e certificazione delle competenze infomative/comunicative

CONOSCERE principi etici e standard editoriali che consentano di pubblicare correttamente

SAPER UTILIZZARE gli strumenti (online) che facilitano la corretta pubblicazione

Riconoscendo che

È necessario, per chi opera in questo settore,

e dunque


Copy editing ruins your life: you learn to notice faults everywhere

BMJ/EASE Workshop for Editors. 18-19 October 2001. European Science Editing 2002; 28(1):13

De castro come scrivere un articolo scientifico 2015

Education

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