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Creare un database con Microsoft Access 2003 (20-02-2006)( Esempio per una collezione di film ) Lanciare Microsoft Access

File /nuovo/ data base vuoto

Salva nuovo data base <dare un nome esempio<collezione film star trek> e clic su <crea>

Selezionare <crea una tabella in visualizzazione struttura > e clic su <apri>

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Iniziare a digitare alle varie voci: nome campo tipo dati ( usare il tasto a discesa per la scelta) n ° archivio numerico titolo film testo serie testo formato testo MB- GB numerico CD-DVD numerico Completo testo Al termine la finestra dovrebbe apparire cosi:

Confermare e salvare con nome <file/salva con nome

Digitare < collezione film star trek> e confermare su OK Nella finestra seguente di avviso :

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(anche se non è indispensabile ,è consigliabile avere una chiave primaria .La chiave primaria è necessaria per definire una relazione tra questa tabella e altre tabelle nel database . Creare una chiave primaria adesso? Si no annulla Confermare <SI> si ritornerà alla finestra iniziale Selezionare la voce < MASCHERE>

Quindi clic su <nuovo>

Selezionare < maschera standard a colonne> ed in basso digitare < collezione film star trek>

Confermare su OK

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Alle voci ID 1 n ° archivio 1 titolo film trappola spaziale (in questo caso) serie collezione star trek (idem) formato Divx (idem) MB_ GB 700 MB ( idem) CD-DVD CD (idem) Completo Completo (oppure –primo o secondo tempo) Agendo sul tasto a scorrimento in basso ,scegliere 2 ed iniziare a digitare ID 1 N ° archivio 1 Titolo film l’ultimo avamposto (in questo caso) Serie collezione film star trek (idem) Formato Mpeg (in questo caso) MB _GB 690 MB idem Completo primo tempo idem (11)

Proseguire ad inserire tutti gli altri titoli dei film della serie <collezione star trek>

Al termine fare clic su <file /salva con nome/ (nota) usare stesso trattamento per altra/altre collezioni film ,anche quelli<convertiti in Mpeg>

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Digitare <collezione film star trek> oppure altro titolo relativo alla nuova collezione <maschera> e confermare OK Chiudere la finestra . Ritorneremo alla finestra iniziale dove faremo clic su < QUERY>

Fare clic su <nuovo>

Selezionare <creazione guidata query semplice> confermare OK

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Alla voce: tabella/ query / controllare che ci sia < tabella :collezione film star trek > Quindi trascinare da <campi disponibili> a < campi selezionati> tutte le voci.

Fare clic su <avanti>

Spuntare la voce ><dettaglio: mostra tutti i campi di tutti i record> e clic <avanti>

Controllare che ci sia indicato< collezione film star trek > e che sia spuntata la voce : < aprire la query per visualizzare le informazioni> Fare clic su <fine>

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Dove appariranno tutti i film della collezione (in questo esempio saranno elencati solo 2 film essendo questo un esempio della creazione di un database.)chiudere la finestra. Ora passare a fare una interrogazione: Dal menù in alto fare clic su <QUERY> <STRUMENTI>< RELAZIONI >

In questo caso sarà selezionato solo <collezione film star trek> (in caso aggiungere, altri database.) Quindi facciamo clic su <AGGIUNGI>

Salvare le modifiche e chiudere la finestra. Prove di interrogazione delle QUERY> (ricerche dei criteri di interrogazione) ESEMPIO UNO Supponiamo ora di volere individuare (in questo caso) uno dei due film “l’ultimo avamposto” Facciamo clic su <query> <struttura>

Quindi su CRITERI> e sotto la voce < titolo del film> digitiamo la formula : Like “ l’ultimo avamposto “ quindi facciamo clic in alto su <ESEGUI> (icona rossa a forma di punto esclamativo) apparirà la finestra con tutti i dati relativi al film digitato

ESEMPIO < SECONDO >

8Vogliamo sapere l’elenco dei film star trek: facciamo clic su <QUERY><struttura >

Clic alla voce <CRITERI> e digitiamo sotto la voce <titolo del film> la formula: Like”star trek “ e clic sull’icona <esegui> apparirà l’elenco di tutti i film

In questo caso saranno solamente due in elenco < ESEMPIO TERZO > Vogliamo vedere i film <completi> dato che ve ne sono diversi a più tempi Alla voce <criteri > digitare <like” completo” > apparirà la finestra con l’elenco del film completo

Invece se vogliamo vedere un filmato relativo solo al primo tempo digitiamo Like” primo tempo” apparirà la finestra relativo al filmato richiesto

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Altri esempi 1)facciamo una interrogazione <QUERY> per la ricerca del titolo del film”rotta verso la terra” Da< QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce< completo> digitiamo la formula: like”rotta verso la terra” quindi facciamo clic sull’icona <ESEGUI>

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2) Ora vogliamo fare la ricerca dei film contenenti solo il 1° tempo. QUERY/STRUTURA/CRITERI/ e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula: like”1° tempo” quindi facciamo clic sull’icona <esegui>

3)ora vogliamo fare la ricerca sui< film completi> QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce<completo> digitiamo la formula: like”completo”

4) ora vogliamo fare la ricerca dei film che siano superiori a 500 MB QUERY/STRUTTURA/CRITERI/ e sotto la voce <MB> digitiamo la formula: >500

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5) ora vogliamo fare la ricerca dei film che siano inferiori ai 500MB QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <MB> digitiamo la formula: < 500

6)ora invece vogliamo fare una ricerca dei film che iniziano con la lettera < A> QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula: like” A * ”

7) ora invece vogliamo fare una ricerca sui film che non iniziano con la lettera AQUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula: not like”*A* “

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8) Ora invece vogliamo fare una ricerca dei film che iniziano dalla lettera A alla lettera M QUERY/STRUTTURA/CRITERI e sotto la voce <titolo del film> digitiamo la formula: (like” A*”) or(like “M*”)

Fine del programma