Dall’idea imprenditoriale alla Dall’idea imprenditoriale alla costituzione dell’impresacostituzione dell’impresa

La comunicazione unica di nascita dell’ impresa.La comunicazione unica di nascita dell’ impresa. A cura di A cura di Paolo MarcianòPaolo Marcianò

La procedura di costituzione di un’impresa e i costi connessi La procedura di costituzione di un’impresa e i costi connessi

variano a seconda della forma giuridica scelta. In tutti i casi, variano a seconda della forma giuridica scelta. In tutti i casi, comunque, gli adempimenti sono diversi e per ciascuno, prima, comunque, gli adempimenti sono diversi e per ciascuno, prima, era prevista la compilazione di una specifica modulistica da era prevista la compilazione di una specifica modulistica da presentare alle amministrazioni competenti (C.C.I.A.A., presentare alle amministrazioni competenti (C.C.I.A.A., Agenzia delle Entrate, I.N.P.S., I.N.A.I.L.) in tempi successivi e Agenzia delle Entrate, I.N.P.S., I.N.A.I.L.) in tempi successivi e con termini temporali differenziati.con termini temporali differenziati.

Oggi, con l’introduzione della comunicazione unica, dell’utilizzo Oggi, con l’introduzione della comunicazione unica, dell’utilizzo della firma digitale e della posta elettronica certificata (pec) si della firma digitale e della posta elettronica certificata (pec) si sono notevolmente semplificate modalità e ridotti i tempi per la sono notevolmente semplificate modalità e ridotti i tempi per la costituzione di un’impresa. costituzione di un’impresa.

La mia presentazione vuole rappresentare un utile vademecum La mia presentazione vuole rappresentare un utile vademecum per chi intenda avviare un’attività imprenditoriale.per chi intenda avviare un’attività imprenditoriale.

Partendo da un caso concreto si esamineranno tutte le tappe Partendo da un caso concreto si esamineranno tutte le tappe relative alla procedura tradizionale per poi considerare il nuovo relative alla procedura tradizionale per poi considerare il nuovo iter di costituzione dell’impresa.iter di costituzione dell’impresa.

Le slide finali saranno dedicate al recente accordo tra Comune e Le slide finali saranno dedicate al recente accordo tra Comune e Camera di Commercio di Lecce, denominato “ComUnica la tua Camera di Commercio di Lecce, denominato “ComUnica la tua attività commerciale”, che prevede un’ulteriore semplificazione attività commerciale”, che prevede un’ulteriore semplificazione amministrativa dell’iter costitutivo.amministrativa dell’iter costitutivo.

Lecce, 4 novembre 2010Lecce, 4 novembre 2010

L’IDEA IMPRENDITORIALEL’IDEA IMPRENDITORIALE

Due soci, uno stilista e una Due soci, uno stilista e una segretaria d’azienda, intendono segretaria d’azienda, intendono esordire nel settore della esordire nel settore della creazione e della vendita creazione e della vendita all’ingrosso di abbigliamento all’ingrosso di abbigliamento donna.donna.

LA FORMA GIURIDICA LA FORMA GIURIDICA

La scelta della forma giuridica La scelta della forma giuridica cade sulla società a respon-cade sulla società a respon-sabilità limitata: un po’ più cara sabilità limitata: un po’ più cara e complessa rispetto ad una e complessa rispetto ad una società di persone, ma con società di persone, ma con minori rischi per il patrimonio minori rischi per il patrimonio personale dei soci.personale dei soci.

I FINANZIAMENTII FINANZIAMENTI

E’ bene informarsi su possibili E’ bene informarsi su possibili leggi nazionali e regionali a leggi nazionali e regionali a favore dell’avvio di attività favore dell’avvio di attività d’impresa; valutare le oppor-d’impresa; valutare le oppor-tunità offerte dalle banche, con-tunità offerte dalle banche, con-frontando condizioni, procedure frontando condizioni, procedure e tempi.e tempi.

L’ITER BUROCRATICOL’ITER BUROCRATICO

Il percorso per avviare una Il percorso per avviare una nuova impresa, prima della nuova impresa, prima della comunicazione unica, risultava comunicazione unica, risultava spesso impervio; era spesso impervio; era sostanzialmente cadenzato da sostanzialmente cadenzato da quindici tappe: ufficio per ufficio quindici tappe: ufficio per ufficio e pratica per pratica. e pratica per pratica.

Per ogni tappa esamineremo i Per ogni tappa esamineremo i relativi:relativi:

Adempimenti/documentiAdempimenti/documenti CostiCosti TempiTempi

1) CAMERA DI COMMERCIO1) CAMERA DI COMMERCIO

Richiesta generale di infor-Richiesta generale di infor-mazionimazioni

NessunoNessuno Previo appuntamento e tempi Previo appuntamento e tempi

variabilivariabili

2) SPORTELLO UNICO 2) SPORTELLO UNICO ATTIVITA’ PRODUTTIVE ATTIVITA’ PRODUTTIVE

Richiesta generale di infor-Richiesta generale di infor-mazionimazioni

NessunoNessuno Senza appuntamento ad orari di Senza appuntamento ad orari di

sportellosportello

3) NOTAIO3) NOTAIO

Richiesta documenti da presen-Richiesta documenti da presen-tare per la costituzione della tare per la costituzione della societàsocietà

NessunoNessuno 15 minuti via fax o e-mail15 minuti via fax o e-mail

4) AGENZIA IMMOBILIARE4) AGENZIA IMMOBILIARE

Ricerca immobile da 150 mq da Ricerca immobile da 150 mq da affittare in centro cittàaffittare in centro città

NessunoNessuno 2-3 ore2-3 ore

5) SPORTELLO UNICO 5) SPORTELLO UNICO ATTIVITA’ PRODUTTIVE ATTIVITA’ PRODUTTIVE

Verifica destinazione d’uso Verifica destinazione d’uso dell’immobile. Modulo per la dell’immobile. Modulo per la comunicazione delle opere di comunicazione delle opere di adattamento da realizzareadattamento da realizzare

NessunoNessuno In giornataIn giornata

6) BANCA6) BANCA

Versamento del 25% dei Versamento del 25% dei conferimenti in denaro conferimenti in denaro

12,50 euro12,50 euro In giornataIn giornata

7) NOTAIO7) NOTAIO

Costituzione della società Costituzione della società /Statuto; Carta d’identità dei /Statuto; Carta d’identità dei soci; Codice fiscale; Iscrizione soci; Codice fiscale; Iscrizione registro delle imprese; Libri registro delle imprese; Libri contabilicontabili

Totale 3.463 euroTotale 3.463 euro Entro 20 giorni Entro 20 giorni

8) AGENZIA IMMOBILIARE8) AGENZIA IMMOBILIARE

Sottoscrizione contratto d’affitto; Sottoscrizione contratto d’affitto; Atto di costituzione della Atto di costituzione della società; Carta d’identità dei società; Carta d’identità dei soci; Codice fiscalesoci; Codice fiscale

32.000 euro canone d’affitto, 32.000 euro canone d’affitto, oltre i diritti di agenzia (10%)oltre i diritti di agenzia (10%)

1-2 ore1-2 ore

9) COMMERCIALISTA9) COMMERCIALISTA

Apertura Partita Iva ; Consegna Apertura Partita Iva ; Consegna estremi registrazione contratto di estremi registrazione contratto di locazione; Inps: doppia iscrizione locazione; Inps: doppia iscrizione perché i soci lavorano nell’impresa perché i soci lavorano nell’impresa (nella sezione commercianti e , per il (nella sezione commercianti e , per il socio amministratore, alla gestione socio amministratore, alla gestione separata) separata)

900/1.100 euro900/1.100 euro Almeno una settimanaAlmeno una settimana

10) REGISTRO IMPRESE10) REGISTRO IMPRESE

Comunicazione inizio attivitàComunicazione inizio attività NessunoNessuno In giornataIn giornata

11) BANCA11) BANCA

Apertura del conto corrente Apertura del conto corrente della nuova società; versamento della nuova società; versamento del residuo 75% dei conferi-del residuo 75% dei conferi-menti in denaromenti in denaro

15 euro + 18,45 euro (bolli 15 euro + 18,45 euro (bolli trimestrali su estratto conto)trimestrali su estratto conto)

In giornata In giornata

12) REGISTRO IMPRESE12) REGISTRO IMPRESE

Comunicazione del versamento Comunicazione del versamento integrale del capitale socialeintegrale del capitale sociale

NessunoNessuno In giornataIn giornata

13) CONSULENTE 13) CONSULENTE DEL LAVORO DEL LAVORO

Istituzione libro matricola e Istituzione libro matricola e paga. Il consulente del lavoro si paga. Il consulente del lavoro si fa anche carico di fa anche carico di altri altri adempimentiadempimenti

400/500 euro400/500 euro Almeno una settimanaAlmeno una settimana

14) AGENZIA DELLE 14) AGENZIA DELLE ENTRATE ENTRATE

Trasmissione atto costitutivoTrasmissione atto costitutivo NessunoNessuno Entro 3 mesi dall’iscrizione nel Entro 3 mesi dall’iscrizione nel

registro delle imprese registro delle imprese

15) BANCA15) BANCA

Richiesta linea di credito. Richiesta linea di credito. Carta d’identità, codice fiscale dei Carta d’identità, codice fiscale dei

soci, atto di costituzione della soci, atto di costituzione della società, iscrizione registro imprese, società, iscrizione registro imprese, partita Iva, business plan, dichia-partita Iva, business plan, dichia-razione dei redditi dei soci, razione dei redditi dei soci, preventivo delle spesepreventivo delle spese

Tassi d’interesse tra il 6 e l’ 8% a Tassi d’interesse tra il 6 e l’ 8% a seconda delle condizioniseconda delle condizioni

10/21 giorni 10/21 giorni

Schema riassuntivo degli adeSchema riassuntivo degli adempimentimpimenti

Entro 30 giorni dalla Entro 30 giorni dalla stipulazionestipulazione

Trasmissione, per via telematica, Trasmissione, per via telematica, dell’atto costitutivo alla Camera di dell’atto costitutivo alla Camera di commercio per l’iscrizione nel registro commercio per l’iscrizione nel registro delle impresedelle imprese

Entro 20 giorni dall’iscrizione Entro 20 giorni dall’iscrizione nel registro delle impresenel registro delle imprese

Versamento dell’imposta propor-Versamento dell’imposta propor-zionale di registro, dovuta nel caso di zionale di registro, dovuta nel caso di conferimento di beni immobiliconferimento di beni immobili

Entro 15 giorni dalla notizia Entro 15 giorni dalla notizia della nominadella nomina

Iscrizione nel registro delle imprese Iscrizione nel registro delle imprese dell’accettazione di carica da parte dell’accettazione di carica da parte degli amministratoridegli amministratori

Entro 30 giorni dalla data di Entro 30 giorni dalla data di inizio dell’attivitàinizio dell’attività

Presentazione della dichiarazione di Presentazione della dichiarazione di inizio attività all’Agenzia delle entrate, inizio attività all’Agenzia delle entrate, con richiesta di attribuzione del con richiesta di attribuzione del numero di partita IVAnumero di partita IVA

Entro 3 mesi dall’iscrizione nel Entro 3 mesi dall’iscrizione nel registro delle impreseregistro delle imprese

Trasmissione dell’atto costitutivo Trasmissione dell’atto costitutivo all’Agenzia delle entrateall’Agenzia delle entrate

Modalità di utilizzo dei libri Modalità di utilizzo dei libri contabilicontabili

Numerazione progressiva delle Numerazione progressiva delle singole paginesingole pagine

Comunicazione unica perComunicazione unica per la nascita dell’impresa la nascita dell’impresa

Dal 1° aprile 2010 è entrata a regime la Dal 1° aprile 2010 è entrata a regime la Comunicazione unica, detta Comunicazione unica, detta ComUnica ComUnica (art. 9 d.l. n.7/2007, conv. con mod. dalla (art. 9 d.l. n.7/2007, conv. con mod. dalla legge n. 40/2007) che consiste nell’obbligo, legge n. 40/2007) che consiste nell’obbligo, per la creazione di un’impresa, di effettuare per la creazione di un’impresa, di effettuare una comunicazione da inoltrare per via una comunicazione da inoltrare per via telematica o su supporto informatico telematica o su supporto informatico all’Ufficio del registro delle imprese.all’Ufficio del registro delle imprese.

Attraverso tale comunicazione vengono Attraverso tale comunicazione vengono assolti tutti gli adempimenti amministrativi assolti tutti gli adempimenti amministrativi previsti.previsti.

ComUnica:ComUnica:le caratteristichele caratteristiche

Questa è composta da un frontespizio e da un insieme di Questa è composta da un frontespizio e da un insieme di

file relativi alle diverse modulistiche prima presentate file relativi alle diverse modulistiche prima presentate distintamente a ciascuna amministrazione. Quindi non è distintamente a ciascuna amministrazione. Quindi non è vi ancora un modello elettronico unificato.vi ancora un modello elettronico unificato.

Prima di compilare una pratica di ComUnica, le imprese Prima di compilare una pratica di ComUnica, le imprese dovranno disporre di due strumenti fondamentali: la dovranno disporre di due strumenti fondamentali: la firma firma digitaledigitale e la e la PecPec ( (Posta elettronica certificataPosta elettronica certificata).).

Qualora le imprese non dispongano già di un indirizzo Qualora le imprese non dispongano già di un indirizzo Pec, possono richiederlo nel momento in cui presentano Pec, possono richiederlo nel momento in cui presentano la prima pratica di ComUnica. la prima pratica di ComUnica.

Una volta in possesso di tali strumenti, l’impresa potrà Una volta in possesso di tali strumenti, l’impresa potrà utilizzare il software gratuito messo a disposizione dalle utilizzare il software gratuito messo a disposizione dalle Camere di commercio sul sito www.registroimprese.it.Camere di commercio sul sito www.registroimprese.it.

La data di presentazione della ComUnica è quella del suo La data di presentazione della ComUnica è quella del suo invio telematico.invio telematico.

ComUnica: ComUnica: le scadenze.le scadenze.

L’ente destinatario della ComUnica è la Camera L’ente destinatario della ComUnica è la Camera di commercio tramite l’ Ufficio del registro delle di commercio tramite l’ Ufficio del registro delle imprese.imprese.

Ciascuna Amministrazione è destinataria della Ciascuna Amministrazione è destinataria della specifica modulistica ad essa indirizzata contenuta specifica modulistica ad essa indirizzata contenuta nella ComUnica. Una volta inviata la richiesta nella ComUnica. Una volta inviata la richiesta l’impresa riceve all’indirizzo Pec:l’impresa riceve all’indirizzo Pec:l’avviso di ricevimento telematico della pratica l’avviso di ricevimento telematico della pratica Fedra (domanda di iscrizione/deposito/denuncia al Fedra (domanda di iscrizione/deposito/denuncia al RI/REA) da parte di Infocamere;RI/REA) da parte di Infocamere;la ricevuta di accettazione della ComUnica;la ricevuta di accettazione della ComUnica;la ricevuta dell’Agenzia delle entrate (in allegato la ricevuta dell’Agenzia delle entrate (in allegato alle ricevute del Registro imprese);alle ricevute del Registro imprese);la risposta dell’Inail (entro 7 giorni);la risposta dell’Inail (entro 7 giorni);la risposta dell’Inps (entro 7 giorni).la risposta dell’Inps (entro 7 giorni).

ComUnica: ComUnica: avvio dell’impresaavvio dell’impresa

La ricevuta della ComUnica La ricevuta della ComUnica costituisce titolo per l’immediato costituisce titolo per l’immediato avvio dell’attività di impresa. avvio dell’attività di impresa. Quindi i nostri giovani Quindi i nostri giovani imprenditori potrebbero, ora, imprenditori potrebbero, ora, avviare la loro impresa in un avviare la loro impresa in un solo giornosolo giorno..

LA NUOVA PROCEDURALA NUOVA PROCEDURAsintesisintesi

Per consentire di ridurre i tempi di registrazione della nuova impresa tutte Per consentire di ridurre i tempi di registrazione della nuova impresa tutte le fasi della procedura, prevista sia per le imprese individuali che per le le fasi della procedura, prevista sia per le imprese individuali che per le società, si svolgono per via telematica:società, si svolgono per via telematica:

1. l’imprenditore sottoscrive con firma digitale la domanda e la trasmette 1. l’imprenditore sottoscrive con firma digitale la domanda e la trasmette via Internet all’Ufficio del Registro delle imprese;via Internet all’Ufficio del Registro delle imprese;

2. l’Ufficio del Registro delle imprese, contestualmente al ricevimento 2. l’Ufficio del Registro delle imprese, contestualmente al ricevimento della comunicazione unica, rilascia via posta elettronica certificata (pec) della comunicazione unica, rilascia via posta elettronica certificata (pec) una ricevuta, che costituisce titolo per l’avvio dell’attività aziendale;una ricevuta, che costituisce titolo per l’avvio dell’attività aziendale;

;;3. l’Ufficio del Registro delle imprese, via (pec) o mediante altri sistemi a 3. l’Ufficio del Registro delle imprese, via (pec) o mediante altri sistemi a norma, informa l’INPS, l’INAIL e l’Agenzia delle entrate dell’avvenuta norma, informa l’INPS, l’INAIL e l’Agenzia delle entrate dell’avvenuta presentazione della comunicazione unica;presentazione della comunicazione unica;

4. le Amministrazioni competenti, sempre a mezzo pec, comunicano 4. le Amministrazioni competenti, sempre a mezzo pec, comunicano immediatamente all’interessato codice fiscale e partita IVA ed entro i immediatamente all’interessato codice fiscale e partita IVA ed entro i successivi sette giorni gli ulteriori dati definitivi relativi alle posizioni successivi sette giorni gli ulteriori dati definitivi relativi alle posizioni registrate.registrate.

La medesima procedura è prevista anche in caso di modifica o di cessa-La medesima procedura è prevista anche in caso di modifica o di cessa-zione dell’attività aziendale.zione dell’attività aziendale.

ComUnica ComUnica la tua attività commercialela tua attività commerciale

La Camera di Commercio e il La Camera di Commercio e il Comune di Lecce daranno il via Comune di Lecce daranno il via a 'ComUnica la tua attività a 'ComUnica la tua attività commerciale', il progetto di commerciale', il progetto di semplificazione amministrativa semplificazione amministrativa che permette di avviare e che permette di avviare e cessare un’attività commerciale cessare un’attività commerciale online, grazie alla procedura online, grazie alla procedura telematica della 'comunicazione telematica della 'comunicazione unica'.unica'.

LA SEMPLIFICAZIONELA SEMPLIFICAZIONE

A partire dal 15 novembre 2010 la procedura A partire dal 15 novembre 2010 la procedura

telematica della Comunicazione Unica sarà estesa telematica della Comunicazione Unica sarà estesa al Comune di Lecce e quindi alle imprese che al Comune di Lecce e quindi alle imprese che ricadono nel proprio ambito territoriale.ricadono nel proprio ambito territoriale.

Comune e C.C.I.A.A. di Lecce, anticipando gli effetti Comune e C.C.I.A.A. di Lecce, anticipando gli effetti del recente D.P.R. n. 160/2010 inerente lo Sportello del recente D.P.R. n. 160/2010 inerente lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP), daranno il Unico per le Attività Produttive (SUAP), daranno il via alla sperimentazione della nuova procedura via alla sperimentazione della nuova procedura della comunicazione unica applicata alla S.C.I.A. della comunicazione unica applicata alla S.C.I.A. (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per le (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) per le attività commerciali, introducendo sul territorio un attività commerciali, introducendo sul territorio un reale strumento di semplificazione amministrativa, reale strumento di semplificazione amministrativa, per via telematica, a favore degli operatori del per via telematica, a favore degli operatori del settore.settore.

IL NUOVO ITERIL NUOVO ITER

Dal 15 novembre prossimo, quindi, grazie Dal 15 novembre prossimo, quindi, grazie alla convenzione tra i due Enti, l’utente o alla convenzione tra i due Enti, l’utente o il professionista incaricato, dovrà solo il professionista incaricato, dovrà solo presentare, alla C.C.I.A.A., la presentare, alla C.C.I.A.A., la Comunicazione Unica per costituire Comunicazione Unica per costituire l'impresa (con effetto Registro imprese, l'impresa (con effetto Registro imprese, INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate), INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate), integrandola con la modulistica elettronica integrandola con la modulistica elettronica disponibile on-line sul sito istituzionale disponibile on-line sul sito istituzionale del Comune di Lecce del Comune di Lecce (www.comune.lecce.it) e della C.C.I.A.A. (www.comune.lecce.it) e della C.C.I.A.A. di Lecce (di Lecce (www.le.camcom.itwww.le.camcom.it).).

VANTAGGIVANTAGGI

Ciò permetterà di avviare l'attività lo stesso Ciò permetterà di avviare l'attività lo stesso

giorno in cui si invia telematicamente la giorno in cui si invia telematicamente la comunicazione unica con un evidente comunicazione unica con un evidente vantaggio per gli imprenditori. Si garantirà vantaggio per gli imprenditori. Si garantirà così la creazione di un'unica rete così la creazione di un'unica rete telematica mirata alla vera semplificazione telematica mirata alla vera semplificazione amministrativa in favore del sistema delle amministrativa in favore del sistema delle imprese, fornendo piena applicazione ai imprese, fornendo piena applicazione ai principi ispiratori della “Comunicazione principi ispiratori della “Comunicazione Unica” e dello “Sportello Unico per le Unica” e dello “Sportello Unico per le Attività Produttive”.Attività Produttive”.

Adempimenti relativi al Adempimenti relativi al personale dipendente personale dipendente ◄◄ INPSINPS: compilazione del modello DM 68 : compilazione del modello DM 68

sulla presenza di dipendenti a cui verranno sulla presenza di dipendenti a cui verranno pagati i contributi. Qui serve il certificato pagati i contributi. Qui serve il certificato d’iscrizione alla C.C.I.A.A. in originale o in d’iscrizione alla C.C.I.A.A. in originale o in copia autenticatacopia autenticata

ASLASL: istituzione e vidimazione registro : istituzione e vidimazione registro infortuniinfortuni

INAILINAIL: dichiarazione sulla presenza di : dichiarazione sulla presenza di dipendenti; comunicazione su potenziali dipendenti; comunicazione su potenziali pericoli sul lavoro (computer, auto, ecc.); pericoli sul lavoro (computer, auto, ecc.); compilazione del modulo di denuncia compilazione del modulo di denuncia dell’esercizio dell’esercizio

CENTRO PER L’IMPIEGOCENTRO PER L’IMPIEGO: comunicazione : comunicazione assunzioni il giorno prima dell’inizio del assunzioni il giorno prima dell’inizio del lavorolavoro

COSTI D’ IMPIANTO COSTI D’ IMPIANTO ◄◄

VOCIVOCI IMPORTO €IMPORTO €

Spese notariliSpese notarili 2.6002.600

Diritti d’iscrizione al Diritti d’iscrizione al Registro delle Registro delle ImpreseImprese

9090

Diritto Camera di Diritto Camera di Commercio (primo Commercio (primo anno) anno)

373373

Bolli su libri contabiliBolli su libri contabili 400400

IMPRESA

AGENZIA DELLE ENTRATE

C.C.I.A.A.

I.N.P.S.

I.N.A.I.L.

Sistema di comunicazione precedente

◄

IMPRESA C.C.I.A.A.

AGENZIADELLE ENTRATE

I.N.P.S.

I.N.A.I.L.

ComUnica

◄