“Project & Portfolio Management:

dalla ‘Praticaccia’ alla Razionalizzazione.

L’esperienza Corden Pharma”

Relatore: Mauro Loda

CORDENPHARMA BERGAMO

È un produttore di principi attivi

(APIs) in bulk e di intermedi per uso farmaceutico

Chi è Corden Pharma Bergamo

CordenPharma Bergamo Site Map

A - Production Plant (A)

B - Production Plant (B)

C - Drying & Packaging Plant

D - Warehouses

E - Waste Treatment Plant

F - Laboratories & Offices

G- Services

Total Surface Area: 50.000 m2

Covered Surface Area: 12.000 m2

BCD

E

F

G

A

Organigramma aziendale

Laura Coppi

Managing Director

Stefano Guarneri

Supply Chain Director

Laura Coppi

BD & Sales Director

Laura Da Ros

Quality Unit Director

Vito Caroli

Finance & Administration Director

Federico Ioan

Technical Operations Director

Ilaria Speranza

HR Director

Giuseppe Sacco

HSE RSPP & RSGS

Laura Da Ros

Qualified Person

Organizzazione e Risorse AziendaliTotal Number of Company employees: 172 March 2017

Quality Assurance / Regulatory Affairs 9 Chemistry Lab 4

Quality Control 15 Sales 5

Production 79 Logistic & Purchasing 8

Warehouse 5 Finance & Control 4

Ecology Department 17 Production General Services 6

Health, Safety & Environment 3 General Services 3

Maintenance & Engineering 13 Human Resources 1

Quality Assurance / Regulatory Affairs

Quality Control

Production

Warehouse

Ecology Department

Health, Safety & Environment

Maintenance & Engineering

Chemistry Lab

Sales

Logistic & Purchasing

Finance & Control

General Services

Production General Services

Human Resources

Scopo utilizzo Easy Project:

Condivisione

Coinvolgimento

Programmazione / Pianificazione

Nuovo approccio alla gestione dei progetti:

Gestione delle risorse

Gestione delle informazioni

Gestione tempi/costi

Dalla “Praticaccia”

•Definire le risorse coinvolte

•Definire un mezzo di monitoraggio dell’impiego delle risorse

•Assegnare attività a risorse condivise monitorandone l’impiego

•Condividere con le risorse e le altre funzioni informazioni in merito all’impiego delle risorse

Gestione delle

risorse

•Definire uno spazio di condivisione delle informazioni

•Informare le differenti funzioni. (tutte quelle necessarie)

•Mantenere aggiornati i colleghi sullo stato di avanzamento del progetto e sulle criticità che possono generarsi

Gestione delle

informazioni

•Monitoraggio continuo delle tempistiche.

•Monitoraggio dei costi.

•Possibilità di comparazioni actual vs. estimated

•Definizione di KPI di progetto

Gestioni tempi e costi

Alla Razionalizzazione

Programmazione SAL-Progetto

Risorse Coinvolte Impegno temporale

risorse

INVESTMENTS AND MAINTENANCE 2013 – 2016 / 2017

Campo di applicazione e ragioni

YEAR 2013 2014 2015 2016

CAPEX 3.051 K€ 2.679 K€ 1.821 K€ 3.899 K€

MAINTENANCE 3.348 K€ 2.548 K€ 2.577 K€ 2.703 K€

TOTAL 6.399 K€ 5.227 K€ 4.398 K€ 6.602 K€

YEAR 2017

CAPEX 5.850 K€

MAINTENANCE 2.900 K€

TOTAL 8.750 K€

YEAR 2017

CAPEX +50%

MAINTENANCE +7,5%

TOTAL +32%

NEW INVESTMENTS 2017

Salto quantico

nell’aumento di capitale

investito

Campo di applicazione e ragioniNUOVI INVESTIMENTI 2017

CODE DEPARTMENT

Expansi

on/N

ew

Pro

d.

Repla

cem

ent

HSE /

GM

P

Cost

savin

g

SAVIN

G

PROJECT DESCRIPTION

1 PROD. DEPT. X X X

Metronidazole plant

Operational

Excellence

API centrifuge nearby drying finishing area

2 PROD. DEPT. X XNew crude Metronidazole centrifuge (ID7 replacement) +

HVAC

3 PROD. DEPT. X X plant automation

4 PROD. DEPT. X X

API crystallization

API crystallization building

5 PROD. DEPT. X API crystallization equipments

6 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking engineering

7 SYNT. DEPT X X Metronidazole-Secnidazole debottlenecking

8 WWTP XOxydation plant for wastewater treatment (ozonation or

UV+H2O2)

9 FACILITIES X X Security video surveillance system

10 LAB. & PROD. DEPT: X Data Integrity Compliance to CFR21 of automation system

11 PROD. DEPT. X X XClean rooms floor

adjustmentIsolation and drying area floor revamping

12 OMNIBUS X Omnibus

13 HSE X Reach registration

14 PROD. DEPT. X Reach complianceSCC Technical measures implementation (Reach) - New

glove box for drum empting

15 PROD. DEPT. Equipment continuous improvement

16 LABORATORIES X XUPLC, GC/MS, TOC, morphology techniques

implementation

CODE DEPARTMENT

Expansi

on/N

ew

Pro

d.

Repla

cem

ent

HSE /

GM

P

Cost

savin

g

SAVIN

G

PROJECT DESCRIPTION

17 UTILITIES X 500 Solvent Recovery Plant

18 UTILITIES X Cogeneration plant

19 UTILITIES X X 60 Absorption refrigeration system

20 PROD. DEPT. X High pressure hydrogenation reactor (R39 revamping)

21 PROD. DEPT. X Cryogenic technology (low exotermic reaction)

22 PROD. DEPT. X X Equipment replacement

23 X Omnibus Electrical trace heating

24 X Reach compliance Powder handling system OEB4 containment

25 X Omnibus Solvents manifold revamping

26 X Omnibus DeNox

27 X REACH registration

28 UTILITIES X frequency driver for well pumps motors

29 X Replacement of corroded parts of incinerator A

30R22 new motor, frequency converter and heat

exchanger

31 Incinerator emission supervision

32 X X New blower for water treatment plant

33Upgrade of DCS from version 6/7 to version 8 & DCS

automation of first floor reactors of plant B

Reparto

direttamente

coinvolto

Aspetti coinvolti

nell’investimento

Campo di applicazione e ragioniNEW INVESTMENTS 2017

LC

Managing Director

SG

Supply Chain Director

LC

BD & Sales Director

LDR

Quality Unit Director

VC

Finance & Administration Director

FI

Technical Operations Director

IS

HR Director

GS

HSE RSPP & RSGS

LDR

Qualified Person

Investimento X

Flusso di informazioni tra le differenti funzioni

Flussi

decisionali

/ reporting

Necessità di

condivisione delle

informazioni

Campo di applicazione e ragioniNEW INVESTMENTS 2017

LC

Managing Director

SG

Supply Chain Director

LC

BD & Sales Director

LDR

Quality Unit Director

VC

Finance & Administration Director

FI

Technical Operations Director

IS

HR Director

GS

HSE RSPP & RSGS

LDR

Qualified Person

Investimento X

Gli investimenti

possono

coinvolgere solo

alcune delle

funzioni aziendali

Gli investimenti

possono richiedere

differenti gradi di

coinvolgimento

delle funzioni

interessate

Necessità

•Unicità di tool per:

•Condivisione

•Programmazione

•Supervisione

•Visione complessiva dei differenti progetti

•Risorse:

•Tutte e le sole necessarie

•Con definizione del grado di coinvolgimento

•Stato progetto

•KPI progetto

•Informazioni

•Presa di decisione

•Tempi e costi

•Documenti

Strumento di condivisione

Strumento di verifica

Unicità dello strumento – con

possibilità approfondimento nell’argomento

di interesse

Coinvolgimento

Vantaggi: Immediatezza-semplicità-

chiarezza

Stato

BDG vs.Impegnato

KPI – tempi

=

stato avanzamento

Vs.

Tempi progetto

KPI – costi

=

Costi sostenuti

actual

Vs.

Costi previsti actual

Vantaggi: facile acquisizione delle

informazioni necessarie

Tempi e risorse in una schermata

Programma Vs SAL

Identificazione risorse e loro impegno temporale

Tutti gli investimenti a portata di un clic

Nella schermata qui sopra sono raggruppati i progetti nei quali si è coinvolti

con la possibilità di consultarli e condividere le informazioni di interesse

I primi passi nella gestione del progetto

Coinvolgimento

Funzioni

Risorse con differenti grado di accesso

Condivisione

Risorse

Informazioni

Programmazione

Tempi

Budget e flussi di cassa

Milestones

Verifica

KPI per monitoraggio

progetti

Rispetto BDG e tempi

Prossimi passi

Attraverso la verifica dei KPI di

progetto definire le fasi critiche e implementare

possibili miglioramenti

Integrare Easy Project con sistemi gestionali (ex. SAP)

per gestire il progetto con

aggiornamenti automatici

Valutazione adeguatezza

risorse/lavoro assegnato