Cost Reduction

C o s t R e d u c t i o n Cost Saving & Spend Analysis

EXPERTISE

Network Nazionale e Internazionale di professionisti con provata e

consolidata esperienza nei rispettivi ambiti di competenza (17 anni), maturata in

anni di attività con le principali e primarie aziende di Medie e Grandi

dimensioni a carattere nazionale e Multinazionale

Benchmarking conoscenza dei Best Price e dei prezzi correnti per ogni

categoria su vasta scala derivante da grandi volumi di spesa trattati in migliaia di

Clienti e delle Best Practices nella gestione dei costi operativi

Knowledge Management:

Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite

centralmente e rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte

dei clienti.

Cost Saving – Spend Analysis

CATEGORIE DI SPESA

Spese Generali e Costi Operativi:

Archiviazione Documenti - Assicurazioni - Biglietteria Aerea e Alberghi - Buoni Pasto -

Cancelleria e Consumabili – Carburanti - Cedolini Paga - Commissioni Carte di Credito –

Corrieri - Energia Elettrica e Gas – Divise - Forniture HW e SW – Fotocopiatrici -

Imballaggi (Primari e Secondari) - Informazioni Commerciali - Locazioni Finanziarie –

Logistica - Manutenzione Impianti - Mense Aziendali - Oneri Bancari Correnti e Pregressi

- Oneri INAIL - Parco Automezzi – Pulizie - Recupero Crediti - Servizi IT - Smaltimento

Rifiuti - Somministrazione di Lavoro - Spese Postali – Stampati - Telefonia e Trasmissione

Dati – Trasporti - Trasporto Valori - Vigilanza e Portierato.


COSA FACCIAMO

La Mission consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito delle spese

generali e dei costi operativi, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito

dal Cliente (Service Level Agreements)

La Metodologia applicata è la seguente:

Analisi e Costruzione dei modelli di consumo reali del Cliente (Benchmarking);

Analisi dei prezzi, delle policies, degli SLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto ed

individuazione delle best performances e best practices di mercato in grado di soddisfare il

“modello di consumo” del Cliente;

Analisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso,

ridefinizione degli SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali,

efficaci ed efficienti.


PERCHE’ RIUSCIAMO

E’ il nostro Core Business: Tempo, Risorse e Competenze dedicate

mentre il cliente si concentra nel proprio core business.

Siamo Specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle

problematiche e degli aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori,

conosciamo le leve sulle quali agire.

Potere d’acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri

Clienti acquisiti e potenziali.

Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e

dopo i nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto

di forza nelle trattative con i fornitori.


- Imballaggi 11,8%

- Mensa Aziendale 8%

- Metano e Prodotti da Riscaldamento 7,6%

- Parco Automezzi 15,1%

- Servizi di Pulizia 18,2%

- Servizi di Vigilanza 24%

- Smaltimento Rifiuti 21,5%

- Spese Postali 17,3%

- Stampati 9,1%

- Telefonia e Trasmissione Dati 23,8%

- Trasporti 13,9%

- Trasporto Valori 22,2%

- Viaggi 12,6%

- Archiviazione Documenti 27,2%

- Assicurazioni 17,4%

- Buoni Pasto 5,9%

- Cancelleria e Materiali di Consumo 11,6%

- Carburanti 4,8%

- Contratti di Manutenzione 18,1%

- Contratti di Noleggio 12,7%

- Corrieri 23,7%

- Divise 10,8%

- Energia Elettrica 8,4%

- Forniture HW 18,3%

- Fotocopiatrici 24,2%

- Interessi Bancari attuali e pregressi 24,6%


VANTAGGI PER IL CLIENTE

Attività non invasiva

Introduzione in Azienda di Know-How e Strategic Sourcing

Attuale performance: 90,2% di successi

Risparmio medio 17%

Audit delle performance contrattuali:

dei processi decisionali

degli assetti organizzativi

dei modelli di consumo

Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio


COMPENSI

Il nostro compenso è unicamente a "Success Fee “:

Nessun risultato = Nessun compenso, condivisione dei Risparmi Ottenuti.

Termini della partecipazione: 50% de Risparmi Ottenuti nei primi 12/24 mesi

Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i

risparmi effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il

nostro intervento:

Q x (P1-P2)


IL PROGETTO

COST REDUCTION

Ambito dell’intervento:

Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali

Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo:

analisi scalare dei valori e della struttura dei costi Definizione della strategia di intervento:

Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, Spese Generali,

Contratti Quadro, Costi Operativi per le varie divisioni)

Scelta delle categorie per pacchetti di intervento:

Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione


WORKSHOP

Presentazione dei referenti operativi:

Presentazione degli Analisti e Partner incaricati, La Direzione, Responsabile del Progetto,

presenta i referenti operativi nello spirito di collaborazione e condivisione dei comuni

obiettivi. Approccio e Metodologia:

Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), saranno proposte soluzioni idonee

oltre a capitolati esistenti, condivisione sui principi. Definizione delle policy interne:

Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendali

Disponibilità al cambio fornitori

Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).

Comunicazione di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi) Planning degli incontri operativi con i relativi referenti.


RACCOLTA DATI

Check list specifica per ogni categoria: - Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari)

file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici

- Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto

fornitori.

- Contratti, capitolati e listini in vigore

- Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti,

bonus ecc.).

- Policies aziendali

- Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro)

Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati.


MODELLO DI CONSUMO

Condivisione dei dati analizzati:

• Data entry

• Valori di Riferimento (valori unitari)

• Definizione del Modello di consumo attuale

• Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare

• Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate:

in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle

opportunità di risparmio potenziali

Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività in corso


ANALISI E RISPARMI

Identificazione dei fornitori:

selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici

Benchmarking

selezione delle best performances e best practices di mercato, comparate con i best price in

nostro possesso

Fornitori in essere:

rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente

Presentazione dei risparmi (Report conclusivo)

scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali)

Definizione dell’implementazione

Indicazione delle soluzioni scelte


IMPLEMENTAZIONE

Planning delle attività di verifica dei fornitori: definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi

di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori.

Affiancamento al cliente in questa fase e nelle verifiche operative

Implementazione formale e fattiva dei risparmi:

Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte

Assistenza:

Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali

dei risparmi conseguiti

Nuove opportunità:

presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura


Cost Reduction

Business

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