Corso ECM Come produrre documentazione e...

La produzione e pubblicazione

di documentazione scientifica:

aspetti e problematiche

Corso ECM

Come produrre documentazione

e pubblicare in ambito scientifico

Napoli, 30 maggio 2017

Corso: Produrre documentazione e pubblicare in ambito scientiifico,

Napoli. 30 maggio 2017

Gaetana Cognetti

[email protected]

Perché si sono arrogati questo ruolo? Che cosa hanno fatto in merito alla pubblicazione per essere definiti come tali? Fanno tutti le stesse cose?

Se di un manoscritto è (anche) autore un gruppo?

Dove devono comparire gli autori nell’ articolo? Quanti autori possono esservi in un articolo?

Chi tra gli autori ha il compito di tenere i contatti con la rivista (invio manoscritto, risposte ai revisori ecc.)?

Che cosa devono fare gli autori con i dati primari dello studio?

Devono accettare tutti i rilievi mossi dai revisori?

Quali sono i doveri etici di un autore in riferimento a: salami publication, plagiarismo, redundant publication …?

Corso: Produrre documentazione

e pubblicare in ambito scientiifico, Napoli. 30 maggio 2017

1. Substantial contributions to the conception or design of the work; or the acquisition, analysis, or interpretation of data for the work

AND

2. Drafting the work or revising it critically for important intellectual content

AND

3. Final approval of the version to be published

AND

4. Agreement to be accountable for all aspects of the work in ensuring that questions related to the accuracy or integrity of any part of the work are appropriately investigated and resolved.



http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf






When a large multi-author group has conducted the work, the group ideally should decide who will be an author before the work is started and confirm who is an author before submitting the manuscript for publication.

the corresponding author should specify the group name if one exists, and clearly identify the group members who can take credit and responsibility for the work as authors











Autore corrispondente per l’ invio del manoscritto, il ricevimento delle osservazioni dei revisori, l’invio delle modifiche richieste e la verifica che tutta la documentazione richiesta sia a posto

In articolo scientifico sulla rivista dopo il titolo, (byline) ma, in alcuni casi nei giornali di attualità, alla fine dell’ articolo.

Le basi dati inseriscono nell’ indicizzazione come autori quelli che compaiono come tali nella byline.






ICMJE believes investigators have a duty to maintain the primary data and analytic procedures underpinning the published results for at least 10 years. The ICMJE encourages the preservation of these data in a data repository to ensure their longer-term availability.





Datevi ognuno un ruolo come «contributore»

Che cosa avete fatto ognuno per l’ articolo? Dove dovete comparire nell’ articolo? Deve essere esplicitato il vostro contributo?

Dovete essere formalmente investiti o no del fatto che sarete ringraziati nell’ articolo?

Chi deve farlo?



Contributors who meet fewer than all 4 of the above criteria for authorship should not be listed as authors, but they should be acknowledged.

Examples of activities that alone (without other contributions) do not qualify a contributor for authorship are:

acquisition of funding;

general supervision of a research group

general administrative support;

writing assistance

technical editing

language

editing

Proofreading….







Those whose contributions do not justify authorship may be acknowledged individually or together as a group under a single heading (e.g. “Clinical Investigators” or “Participating Investigators”)

their contributions should be specified (e.g., “served as scientific advisors,” “critically reviewed the study proposal,” “collected data,” “provided and cared for study patients”, “participated in writing or technical editing of the manuscript”).

Because acknowledgment may imply endorsement by acknowledged individuals of a study’s data and conclusions, editors are advised to require that the corresponding author obtain written permission to be acknowledged from all acknowledged individuals.



Utilizzare un unico studio per pubblicarlo a «fettine»

In questo modo posso ricavare più pubblicazioni da uno stessa ricerca



https://www.slideshare.net/editage/the-pitfalls-of-salami-slicing-focus-on-quality-and-notquantity-of-publications
























Chi vi assume e vi licenzia?

Dovete accettare le conclusioni dei revisori in merito alla pubblicazione dell’articolo?

Se la rivista è «peer review» dovete mandare obbligatoriamente tutti gli articoli ai revisori?

Quali obblighi avete nei confronti degli autori?

Cosa dovreste fare in caso di «plagiarismo»?

Nel caso di rigetto del manoscritto cosa dovete fare?



Journal Owners and Editorial Freedom

Owners and editors of medical journals share a common purpose, but they have different responsibilities, and sometimes those differences lead to conflicts.

It is the responsibility of medical journal owners to appoint and dismiss editors.

Owners should only dismiss editors for substantial reasons, such as scientific misconduct, disagreement with the long-term editorial direction of the journal, inadequate performance by agreed-upon performance metrics, or inappropriate behavior that is incompatible with a position of trust.



Chi vi assume e vi licenzia?

Dovete accettare le conclusioni dei revisori in merito alla pubblicazione dell’articolo?

Se la rivista è «peer reviewed» dovete mandare obbligatoriamente tutti gli articoli ai revisori?

Quali obblighi avete nei confronti degli autori?

Cosa dovreste fare in caso di plagiarismo?

In caso di rigetto del manoscritto cosa dovete fare?




If editors intend to publish a manuscript, they should attempt to do so in a timely manner and any planned delays should be negotiated with the authors.

If a journal has no intention of proceeding with a manuscript, editors should endeavor to reject the manuscript as soon as possible to allow authors to submit to a different journal.








It is the responsibility of the journal to ensure that systems are in place for selection of appropriate reviewers.

It is the responsibility of the editor to ensure that reviewers have access to all materials that may be relevant to the evaluation of the manuscript... and to ensure that reviewer comments are properly assessed and interpreted in the context of their declared conflicts of interest.

A peer-reviewed journal is under no obligation to send submitted manuscripts for review, and under no obligation to follow reviewer recommendations, favorable or negative.

The editor of a journal is ultimately responsible for the selection of all its content……

An editor can reject any article at any time before publication, including after acceptance if concerns arise about the integrity of the work







Che cosa dovrebbe fare in caso di plagio?

COPE (Committee on Publication Ethics):

How should editors respond to plagiarism?

http://publicationethics.org/files/COPE_plagiarism_disc%20doc_26%20Apr%2011.pdf



http://publicationethics.org/files/COPE_plagiarism_disc doc_26 Apr 11.pdf

http://publicationethics.org/files/COPE_plagiarism_disc doc_26 Apr 11.pdf


Manuscripts submitted to journals are… authors’ private, confidential property, and authors may be harmed by premature disclosure of any of any or all of a manuscript’s details.

Editors must also make clear that reviewers should keep manuscripts, associated material, and the information they contain strictly confidential….

Reviewers must not retain the manuscript for their personal use and should destroy paper copies of manuscripts and delete electronic copies after submitting their reviews.

When a manuscript is rejected, it is best practice for journals to delete copies of it from their editorial systems unless retention is required by local regulations.

Journals that retain copies of rejected manuscripts should disclose this practice in their Information for Authors…….







Perché «peer review»?

Chi li nomina? Come?

Chi li paga per il loro lavoro?

Che cosa devono fare?

Che tipo di revisioni possono richiedere?

In quale momento del processo editoriale intervengono?




Reviewers are expected to respond promptly to requests to review and to submit reviews within the time agreed.

Reviewers’ comments should be constructive, honest, and polite.








https://reviewercredits.com/

https://reviewercredits.com/

What is a Reviewer Index?

We have decided to create our own metric to appraise and measure the work of reviewer.

Every time you perform a review, upon verification with the journal, you will receive an academic point to create your Reviewer Index.

The higher the Index, the more important is your activity as a reviewer.

This Index can be used to demonstrate your involvement as a reviewer in the research community. You can also add into your resume the details of all the reviews you performed by retrieving the full file from your profile.”



https://reviewercredits.com/faq.php

https://reviewercredits.com/faq.php

Dovete scrivere un lavoro scientifico: Perché fate questa pubblicazione?

Quali sono i destinatari?

Sulla base di quali criteri scelgo dove pubblicare?

Cosa devo cercare per sapere in che che forma devo scrivere il documento (titolo, abstract, caratteri, tavole, citazioni ecc.)

IMRaD? Che cos’è? Come formulo il titolo, l’ abstract, le parole chiave?

Le conclusioni sono importanti o sono sufficienti i risultati e la discussione?

Quali programmi mi possono essere utili per la scrittura condivisa del lavoro e per gestire le citazioni bibliografiche?



Motivi di carriera

Risultati interessanti da condividere con altri

Se la ricerca non viene pubblicata non è visibile e non può essere discussa

Altri….



Per i miei pari, esperti che conoscono il mio linguaggio tecnico

Per un’ udienza scientifica più ampia e meno specializzata

Per il pubblico, cittadini e pazienti, non esperti..



Tipo di pubblicazioni

Articolo di rivista

Monografia

Rapporto di ricerca

ecc

Criteri di scelta

Impact Factor

Destinatari?

Circolazione ristretta o ampia?

Accesso aperto o su sottoscrizione?



Ho scelto la rivista su cui pubblicare…. Come faccio a sapere come devo scrivere ed articolare il mio lavoro, come devo fare le tabelle e figure, come devo citare etc?



http://mulford.utoledo.edu/instr/

NLM Reporting standards

http://mulford.utoledo.edu/instr/



https://www.nlm.nih.gov/services/research_report_guide.html

https://www.nlm.nih.gov/services/research_report_guide.html

IMRaD

Introduction

Methods

Results

and

Discussion

TASIMRaDCAR

Title

Autorship

Summary or abstract)

Conclusion

Acknowledgements

References



Sharp David. Medij. istraž. (god. 8, br. 2) 2002. (19-33)

I keep six honest serving-men (They taught me all I knew);

Their names are What and Why and When And How and Where and Who. I send them over land and sea,

I send them east and west; But after they have worked for me,

I give them all a rest……. Poem by Rudyard Kipling

following the story "Elephant's Child" in "Just So Stories“

Sharp David. Kipling ‘s Guide to Writing a Scientific Paper

Medij. istraž. (god. 8, br. 2) 2002. (19-33)



Why? Introduzione: Perchè questo studio?

Who? Per chi sto scrivendo?

Which? Quale rivista scelgo?

How? Metodi

What? Risultati

What, How, Where: Discussione (Quali sono le debolezze e punti di forza dello studio; come il lavoro si inserisce nelle conoscenze prodotte; dove andrà la ricerca su questo oggetto?)



Figure, Tavole, Torte ecc

https://www.aacc.org/publications/clinical-chemistry/clinical-chemistry%C2%A0guide-to-scientific-writing













I titoli devono essere sintetici, chiari e riportare il nucleo essenziale dell’ argomento trattato

Gli abstract sono sempre più strutturati come il testo dell’ articolo

Ricordarsi sempre che i titoli e gli abstract sono indicizzati automaticamente dalle basi dati, perciò occorre inserire termini utili per il recupero dell’ articolo



Alcuni minimizzano il ruolo delle conclusioni in quanto già la discussione espliciterebbe le gli aspetti essenziali

Ma le conclusioni sono fondamentali nelle revisioni sistematiche in quanto ci dicono se qualcosa funziona o meno in medicina o se occorre ancora fare studi per definire la questione (incertezza)



A conflict of interest exists when professional judgment concerning a primary interest (such as patients’ welfare or the validity of research) may be influenced by a secondary interest (such as financial gain).







(ICMJE 2015) http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf

All participants in the peer-review and publication process—

not only authors but also peer reviewers, editors, and editorial board members of journals—must consider their conflicts of interest when fulfilling their roles in the process of article review and publication






“must disclose all relationships that could be viewed as potential conflicts of interest.”

ICMJE ha prodotto un modulo da compilare per dichiarare il conflitto di interesse http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/conflict-of-interest-disclosure-forms/



http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/conflict-of-interest-disclosure-forms/












Sistemi di condivisione della scrittura?





https://www.google.com/intl/it_ALL/dr

https://www.google.com/intl/it_ALL/dr

Programmi di gestione delle citazioni bibliografiche?



Programmi di gestione citazioni bibliografiche:

Reference Manager (non più attivo)

Refworks (a pagamento tramite Bibliosan)

Endnote desktop (a pagamento) Endnote Web (gratuito)

F1000Workspace a pagamento Mendeley (gratuito

Zotero gratuito

ecc. ecc.



https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

https://en.wikipedia.org/wiki/F1000





Risorse on line

http://www.bibliosan.it/

http://www.bibliosan.it/



http://www.bibliosan.it/pubmed.html

http://www.bibliosan.it/pubmed.html



http://www.iss.it/binary/publ/cont/09_16_web.pdf

Le raccomandazioni sono state aggiornate nel 2016 in inglese http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf

http://www.iss.it/binary/publ/cont/09_16_web.pdf





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