Corso cad modulo 2_dsga_sl

CORSO INTENSIVO DI FORMAZIONE E

ADDESTRAMENTO PROFESSIONALE rivolto agli DS ndash DSGA - AA

LA SEGRETERIA DIGITALE CONSERVAZIONE

SOSTITUTIVA FIRME ELETTRONICHE ACCESSIBILITA E TRASPARENZA

100215 - 17032015

CO LICEO MELI Via Salvatore Aldisio 2 PALERMO

Modulo n 2

Gli strumenti e la normativa per la digitalizzazione

dei processi di gestione documentale

La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale il ciclo di vita del documento informatico firme elettroniche la fattura

elettronica (Acrobat pro XI Dike)

2 Mario Grimaldi - mariogrimaldi743gmailcom

Evoluzione della normativa

Il Codice dellrsquoAmministrazione digitale

bull D Lgs 822005 (CAD) bull Legge 152005 e 802005 bull D Lgs 1502009 (Legge Brunetta) bull D Lgs 2352010 (Modifiche ed integrazioni nuovo CAD) bull D L 52012 convertito con L 352012 (Decreto Semplificazioni) bull D L 832012 convertito con L 1342012 (Decreto Sviluppo) bull D L 952012 convertito con L 1352012 (Spending Review) bull D L 1792012 convertito con L 2212012 (Decreto crescita 20) bull L 2282012 (Legge Stabilitagrave 2013) bull D Lgs 14 marzo 2013 n 33 (riordino della disciplina riguardante gli

obblighi di pubblicitagrave trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni)

3 Mario Grimaldi -

mariogrimaldi743gmailcom



bull DPCM 3122013 (protocollo)

bull DPCM 3122013 (conservazione)

bull DL 24 giugno 2014 n 90 ndash (Decreto Pubblica Amministrazione)

bull DPCM 13112014 (Regole tecniche in materia di formazione trasmissione copia duplicazione riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonche di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20 22 23-bis 23-ter 40 comma 1 41 e 71 comma 1 del CAD)

Mario Grimaldi - mariogrimaldi743gmailcom


I nuovi diritti sono garantiti dalla disponibilitagrave dei seguenti strumenti innovativi

i documenti informatici le firme elettroniche lrsquoarchiviazione ottica e la conservazione sostitutiva la posta elettronicae la posta elettronica certificata i siti Internet delle PA


Il Processo di dematerializzazione dei documenti

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bull archiviazione digitale

bull PEC bull PEO

bull protocollo informatico

bull firma digitale

formazione gestione

conservazione trasmissione

documento informatico


contesto forma e contenuti obbligatori autenticitagrave paternitagrave integritagrave

protocollo informatico modalitagrave di tenuta modalitagrave di emissione trasmissione notifica ricezione modalitagrave di memorizzazione e archiviazione modalitagrave di conservazione

Formazione

Gestione

Trasmissione

Conservazione

Il processo di dematerializzazione dei documenti prevede che le pubbliche amministrazioni debbano formare gestire trasmettere pubblicare conservare gli originali dei propri documenti e gestire i procedimenti amministrativi utilizzando le tecnologie dellinformazione e della comunicazione


Il documento informatico

La possibilitagrave per la PA di sostituire completamente il documento cartaceo col documento informatico egrave stato confermato dal nuovo quadro normativo che ha conferito allrsquoattivitagrave amministrativa informatica la medesima efficacia di quella posta in essere attraverso la modalitagrave tradizionale

Rappresentazione informatica di atti fatti o dati giuridicamente rilevanti art 1 c 1 p

Il documento informatico da chiunque formato la registrazione su supporto informatico e la trasmissione con strumenti telematici conformi alle regole tecniche sono validi e rilevanti agli effetti di legge ai sensi delle disposizioni del codice Art 20

La firma elettronica

bull[Art 1 c 1 lett q CAD] - definisce firma elettronica ldquolrsquoinsieme dei dati in forma elettronica allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici ed utilizzati come metodo di identificazione informaticardquo

bull[Art 21 c 1 CAD] - il documento informatico cui egrave apposta una firma elettronica sul piano probatorio egrave liberamente valutabile in giudizio tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualitagrave sicurezza integritagrave e immodificabilitagrave


bull[art 64 c 1 e 2 CAD] ndash la CIE e la CNS costituiscono strumenti per lrsquoaccesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni per i quali sia necessaria lrsquoidentificazione informatica Le pubbliche amministrazioni possono consentire laccesso ai servizi in rete che richiedono lidentificazione informatica anche con strumenti diversi dalla CIE e CNS ma in ogni caso devono consentire lrsquoaccesso ai loro servizi tramite la CIE e la CNS

bull[art 64 c 2-bis CAD] ndash Per favorire la diffusione di servizi in rete e agevolare laccesso agli stessi da parte di cittadini e imprese anche in mobilitagrave egrave istituito a cura dellAGID il sistema pubblico per la gestione dellidentitagrave digitale di cittadini e imprese (SPID)

a) il documento informatico egrave sprovvisto di qualsiasi firma elettronica ed ha la stessa efficacia probatoria delle riproduzioni meccaniche disciplinate dallrsquoart 2712 del codice civile si tratta di qualsiasi documento informatico nel significato piugrave lato che questo termine puograve assumere

b) il documento informatico sottoscritto con firma elettronica semplice o debole o non avanzata egrave liberamente valutabile dal giudice tenuto conto delle sue caratteristiche oggettive di qualitagrave sicurezza integritagrave e immodificabilitagrave ai sensi dellrsquoarticolo 116 del codice di procedura civile Si tratta di tutti quei sistemi che in vario modo possono permettere di individuare un soggetto in base alle sue conoscenze (PIN password e username e-mail) La valutazione dellrsquoefficacia probatoria di tali documenti egrave interamente rimessa alla decisione del giudice

c) documento informatico munito di firma digitale o di firma elettronica qualificata ha lefficacia prevista dallarticolo 2702 del codice civile Lutilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare salvo che questi dia prova contraria (Art 21 comma 2)

Valore probatorio del documento informatico sottoscritto

La firma elettronica qualificata e firma digitale

bull[ Art 1 c 1 lett r) CAD] ndash Per firma elettronica qualificata srsquointende un particolare tipo di firma elettronica avanzata che sia basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma

bull[Art 1 c 1 lett s) CAD] ndash Per firma digitale srsquointende un particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche una pubblica e una privata correlate tra loro che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica rispettivamente di rendere manifesta e di verificare la provenienza e lintegritagrave di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici

La firma elettronica remota ed avanzata

bull[Art 1 DPCM 22 febbraio 2013] ndash La firma remota egrave un particolare procedura di firma elettronica qualificata o di firma digitale generata su HSM (Hardware Security Module) che consente di garantire il controllo esclusivo delle chiavi private da parte dei titolari delle stesse

bull[Art 1 c 1 lett q-bis CAD] ndash Per firma elettronica avanzata srsquointende lrsquoinsieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico che

bull consentono lidentificazione del firmatario del documento bull garantiscono la connessione univoca al firmatario bull sono creati con mezzi sui quali il firmatario puograve conservare un

controllo esclusivo bull sono collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da

consentire di rilevare se i dati stessi siano stati successivamente modificati

La firma elettronica remota ed avanzata bull[Art 21 c 1 CAD] ndash Il documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata formato nel rispetto delle regole tecniche di cui allarticolo 20 comma 3 che garantiscano lidentificabilitagrave dellautore lintegritagrave e limmodificabilitagrave del documento ha lefficacia prevista dallarticolo 2702 del codice civile

bull[Art 55 DPCM 22 febbraio 2013] - La realizzazione di soluzioni di firma elettronica avanzata egrave libera e non egrave soggetta ad alcuna autorizzazione preventiva

bullLa firma elettronica avanzata realizzata in conformitagrave con le disposizioni delle presenti regole tecniche egrave utilizzabile limitatamente ai rapporti giuridici intercorrenti tra il sottoscrittore e il soggetto che ne fa uso per lrsquoerogazione dei suoi servizi

La firma elettronica grafometrica

bullPer firma grafometrica non srsquointende la scansione di una firma autografa neacute il processo di acquisizione del tratto grafico mediante un tablet bensigrave lacquisizione oltre che del tratto grafico anche di una serie di parametri comportamentali legati alla firma che permettono di identificare con certezza il firmatario

bullTra questi parametri comportamentali figurano bullla velocitagrave di scrittura bullla pressione esercitata sul tablet bulllrsquoangolo di inclinazione della penna bulllrsquoaccelerazione dei movimenti bullil numero di volte che la penna viene sollevata dalla tavoletta

egrave un particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un sistema di chiavi asimmetriche crittografiche una pubblica e una privata correlate tra loro Strumento che permette di verificare la provenienza e lrsquointegritagrave di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici la generazione della firma digitale avviene tramite un certificato digitale qualificato rilasciato da unrsquoautoritagrave certificata e riconosciuta da AGID certificatore ufficiale Valore della Firma digitale - autenticitagrave certezza dellrsquoautore non egrave una ldquofirma falsardquo - integritagrave non modificabilitagrave del documento originale (dopo che egrave stato firmato) - non ripudiabilitagrave lrsquoautore non puograve negare di aver firmato il documento

La firma digitale

Lrsquoapposizione di firma digitale integra e sostituisce lrsquoapposizione di sigilli punzoni timbri contrassegni e marchi di qualsiasi genere ad ogni fine previsto dalla normativa vigente in sintesi il sistema della firma digitale soddisfa il requisito della forma scritta

Dunque se si utilizza la firma digitale in caso di

contenzioso un giudice non avragrave margini di valutazione su autenticitagrave del documento integritagrave e provenienza della firma

La firma digitale

Una firma digitale NON egrave valida se egrave generata con un certificato elettronico scaduto sospeso o revocato Ersquo valida quella firma digitale alla quale egrave associabile un riferimento temporale opponibile a terzi che collochi la generazione delle firma in un momento precedente alla sospensione scadenza o revoca del suddetto certificato bull [Ai sensi dellrsquoart 41 c 4 del DPCM 22 febbraio 2013] - Oltre

alla marca temporale costituiscono validazione temporale bull marca temporale bull il riferimento temporale contenuto nella segnatura di protocollo bull il riferimento temporale ottenuto attraverso la procedura di

conservazione il riferimento temporale ottenuto attraverso lrsquoutilizzo del servizio di posta elettronica certificata

La dematerializzazione gli strumenti ndash firma digitale

Copie informatiche di documenti analogici (Art22)

La dematerializzazione dei documenti a scuola

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Copie informatiche di documenti analogici 1 I documenti informatici contenenti copia di atti pubblici scritture private e documenti in genere compresi gli atti e documenti amministrativi di ogni tipo formati in origine su supporto analogico spediti o rilasciati dai depositari pubblici autorizzati e dai pubblici ufficiali hanno piena efficacia ai sensi degli articoli 2714 e 2715 del codice civile se ad essi egrave apposta o associata da parte di colui che li spedisce o rilascia una firma digitale o altra firma elettronica qualificata La loro esibizione e produzione sostituisce quella delloriginale


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Copie informatiche di documenti analogici

2 Le copie per immagine su supporto informatico di documenti originali formati in origine su supporto analogico hanno la stessa efficacia probatoria degli originali da cui sono estratte se la loro conformitagrave egrave attestata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciograve autorizzato con dichiarazione allegata al documento informatico e asseverata secondo le regole tecniche stabilite ai sensi dellarticolo 71


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4 Le copie formate ai sensi dei commi 1 2 e 3 sostituiscono ad ogni effetto di legge gli originali formati in origine su supporto analogico e sono idonee ad assolvere gli obblighi di conservazione previsti dalla legge salvo quanto stabilito dal comma 5

5 Con DPCM possono essere individuate particolari tipologie di documenti analogici originali unici per le quali in ragione di esigenze di natura pubblicistica permane lobbligo della conservazione delloriginale analogico oppure in caso di conservazione sostitutiva la loro conformitagrave alloriginale deve essere autenticata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciograve autorizzato con dichiarazione da questi firmata digitalmente ed allegata al documento informatico


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Copie analogiche di documenti informatici (Art 23)


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Lart 23 prevede al primo comma che le copie su supporto

analogico (cartaceo) di documento informatico anche

sottoscritto con firma elettronica avanzata qualificata o digitale

hanno la stessa efficacia probatoria delloriginale da cui sono

tratte se la loro conformitagrave alloriginale in tutte le sue componenti

e attestata da un pubblico ufficiale a ciograve autorizzato


Copie analogiche di documenti informatici

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Articolo 23-ter Documenti amministrativi informatici

Gli atti formati dalle pubbliche amministrazioni con strumenti informatici noncheacute i dati e i documenti informatici detenuti dalle stesse costituiscono informazione primaria ed originale da cui egrave possibile effettuare su diversi o identici tipi di supporto duplicazioni e copie per gli usi consentiti dalla legge

I documenti costituenti atti amministrativi con rilevanza interna al procedimento amministrativo sottoscritti con firma elettronica avanzata hanno lefficacia prevista dallart 2702 del codice civile

Le copie su supporto informatico di documenti formati dalla pubblica amministrazione in origine su supporto analogico ovvero da essa detenuti hanno il medesimo valore giuridico ad ogni effetto di legge degli originali da cui sono tratte se la loro conformitagrave alloriginale egrave assicurata dal funzionario a ciograve delegato nellambito dellordinamento proprio dellamministrazione di appartenenza mediante lutilizzo della firma digitale



Noi PA Cedolino elettronico

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Codici grafici bidimemsionali


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lrsquoarticolo 3-bis commi 4-bis 4-ter e 4-quater del Codice

4-bis In assenza del domicilio digitale di cui al comma 1 le amministrazioni possono predisporre le comunicazioni ai cittadini come documenti informatici sottoscritti con firma digitale o firma elettronica avanzata da conservare nei propri archivi ed inviare ai cittadini stessi per posta ordinaria o raccomandata con avviso di ricevimento copia analogica di tali documenti sottoscritti con firma autografa sostituita a mezzo stampa predisposta secondo le disposizioni di cui allarticolo 3 del decreto legislativo 12 dicembre 1993 n 39 4-ter Le disposizioni di cui al comma 4-bis soddisfano a tutti gli effetti di legge gli obblighi di conservazione e di esibizione dei documenti previsti dalla legislazione vigente laddove la copia analogica inviata al cittadino contenga una dicitura che specifichi che il documento informatico da cui la copia e tratta e stato predisposto e conservato presso lamministrazione in conformitagrave alle regole tecniche di cui allarticolo 71


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Il Dirigente Scolastico MARIA GRAZIA ROSSI

copia analogica sottoscritta con firma a mezzo stampa predisposta secondo larticolo 3 del Dlgs 12 dicembre 1993 n 39 e larticolo 3bis

comma 4bis del Codice dellamministrazione digitale Documento prodotto e conservato in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dellart 20 del Codice dellAmministrazione Digitale nella data risultante dai dati della sottoscrizione digitale


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Gli standard europei prevedono tre tipi di sottoscrizione digitale identificati dagli acronimi CAdES PAdES e XAdES

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CAdES

PAdES

XAdES (ETSI TS 101 733 CAdES specifications) (ETSI TS 102 778 PAdES specifications)

Tutte le firme ldquoAdESrdquo sono considerate ldquofirme elettroniche qualificate

(ETSI TS 101 903 XAdES specifications)

La firma Cades (acronimo di CMS Advanced Electronic Signatures) egrave un particolare tipo di firma digitale La busta CAdES egrave un file con estensione p7m il cui contenuto egrave visualizzabile solo attraverso idonei software in grado di ldquosbustarerdquo il documento sottoscritto Tale formato permette di firmare qualsiasi tipo di file ma presenta lo svantaggio di non consentire di visualizzare il documento oggetto della sottoscrizione in modo agevole Infatti egrave necessario utilizzare unrsquoapplicazione specifica

LE FIRME DIGITALI La firma CAdes

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Procedura operativa ndeg 1 Installare software specifico Dike httpswwwfirmainfocertitinstallazioneinstallazione_DiKephp

Procedura operativa ndeg 2 Usufruire di un servizio on-line httpswwwfirmainfocertitutentiverificaphp httpspostecertposteitverificatoreservicetype=0

Procedura operativa ndeg 3 Attraverso software protocollo informatico (se egrave previsto)

LE FIRME DIGITALI La firma CAdES - controllo

La firma Pades (acronimo di PDF Advanced Electronic Signatures) egrave un particolare tipo di firma digitale egrave un file con estensione pdf leggibile con i comuni reader disponibili per questo formato Questa tipologia di firma nota come ldquofirma PDFrdquo prevede diverse modalitagrave per lrsquoapposizione della firma a seconda che il documento sia stato predisposto o meno ad accogliere le firme previste ed eventuali ulteriori informazioni rende il documento piugrave facilmente accessibile ma consente di firmare solo documenti di tipo PDF

LE FIRME DIGITALI La firma PAdES

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Acrobat reader XI necessario per il salvataggio pdf con moduli e verifica della firma digitale - Windows 7 e 8 httpgetadobecomitreader - Windows xp sp3 (32bit) xp sp2 (64bit) httpgetadobecomitreaderotherversions (nel caso di windows vista inserire come sistema operativo windows 7

ed effettuare il download)

- Utilizzo Adobe Acrobat e Adobe Reader versioni X 9 e 8 per il controllo de della firma digitale

Scaricate ladd-on per la firma digitale con Adobe Acrobat e Adobe Reader - Versione 44 (404 KB)

LE FIRME DIGITALI La firma PAdES - controllo

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Acrobat reader XI necessario per il salvataggio pdf con moduli e verifica della firma digitale Per verificare la firma digitale con il formato Adobe Acrobat Professional o Reader lrsquoutente deve effettuare le seguenti operazioni di configurazione 1 selezionare ldquoModificardquogt ldquoPreferenzerdquogt ldquoProtezionerdquo 2 selezionare il checkbox Caricare le impostazioni di protezione

da un server da ldquoImpostazioni di protezionerdquo 3 inserire il seguente indirizzo nel campo URL httpsapplicazionicnipagovittslListaceracrobatsecuritysettings


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Acrobat reader XI necessario per lrsquoutilizzo campi moduli salvataggio e verifica della firma digitale 4 selezionare la voce ldquoConsenti qualunque certificatordquo dalla listbox

sottostante 5 selezionare lopzione Controlla ogni su Settimana 6 cliccare il bottone Aggiorna adesso e quindi cliccare sul

bottone OKlaquo Se nella procedura di verifica il certificatore risultasse sconosciuto

lrsquoutente puograve effettuare lrsquoaggiornamento manualmente seguendo la procedura descritta al punto 6


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Acrobat reader XI necessario per lrsquoutilizzo campi moduli salvataggio e verifica della firma digitale Inoltre per generare firme nel formato PDF attualmente in uso

lrsquoutente deve 1 selezionare ldquoModificardquo gt ldquoPreferenzerdquo gt ldquoFirmerdquo 2 selezionare il tasto ldquoAltrerdquo dal riquadro ldquoFirme digitaliCreazione

e aspettordquo 3 selezionare Equivalente in CAdES in Formato di firma

predefinito 4 Cliccare OK


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Lo XAdES (XML Advanced Electronic Signature) rappresenta un nuovo standard di firma digitale basato su file XML (formato giagrave definito dal W3C Come per i PDF questo formato non necessita della fase di imbustamento sbustamento per poter essere interpretato ma a questa caratteristica aggiunge il fatto che egrave possibile accedere ai metadati contenuti allinterno del documento stesso (informazioni contenute nei tag xml) il formato xml egrave infatti il supporto digitate ideale per documenti che consentano laccesso alle informazioni contenute da parte di un elaboratore (Machine Readable From)

LE FIRME DIGITALI La firma XAdES

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Unaltra caratteristica dello XAdES egrave la possibilitagrave di firmare singole parti del documento cosa di particolare importanza nei caso di documenti scritti da piugrave persone in cui ognuno deve firmare la sua parte

Il problema di questa tecnologia risiede perograve nella fase di presentazione dove le criticitagrave sono molto piugrave accentuate di quelle affrontate dal PDF A I file xml non prevedono tra le varie cose lordinamento dei tag e due file semanticamente uguali possono essere sintatticamente molto diversi nel qual caso devono essere considerati equivalenti o no (qui entrano in gioco complicate tecniche di canonicizzazione dei file) Il file xml egrave poi poco leggibile quindi ad esso deve essere solitamente abbinato un file di presentazione ( foglio di stile XSLT) che lo trasforma in vero e proprio documento come ad esempio descritto nelle eguenti

trasformazioni XML--gt XML+ XSLT--gt XSLTFO--gt PDF


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Formato PDF

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Il Portable Document Format comunemente abbreviato PDF egrave un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems nel 1993 Lo standard ISO 19005-1 ha definito un formato di file basato su PDF conosciuto come PDFA lo standard per lrsquoarchiaviazione elettronica dei documenti

PDF PDFA

PDFA contiene le sole informazioni necessarie per visualizzare il documento come nel momento in cui egrave stato formato Tutto il contenuto visibile del documento deve essere incluso come il testo le immagini vettori grafici fonts colori e altro Un documento PDFA non puograve contenere macro-istruzioni o riferimenti ad elementi od informazioni (come i font) non contenuti nel file stesso

Formato PDF

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Tra le caratteristiche di questa tipologia di file abbiamo 10486961048696 assenza di collegamenti esterni 10486961048696 assenza di codici eseguibili quali javascript ecc 10486961048696 assenza di contenuti crittografati Queste caratteristiche rendono il file indipendente da codici e collegamenti esterni che ne possono alterare lintegritagrave e luniformitagrave nel lungo periodo Le piugrave diffuse suite drsquoufficio permettono di salvare direttamente i file nel formato PDFA Sono disponibili prodotti per la verifica della conformitagrave di un documento PDF al formato PDFA

Formato PDFA

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Lo standard PDFA egrave suddiviso in due parti

Solo il PDFA-1 egrave approvato ed egrave suddiviso in due livelli 1 PDFA-1a massimo richiesto dallo standard 2 PDFA-1b minimo richiesto dallo standard Il PDFA-1a (livello di conformitagrave A) indica la piena conformitagrave allo standard PDFA attualmente approvato ISO 19005-1 Part 1 Esiste anche un livello di ldquoconformitagrave minimardquo per il PDFA il PDFA-1b (livello di conformitagrave B) I requisiti del PDFA-1b mirano a garantire che lrsquoaspetto visivo del file sia riproducibile nel lungo periodo La principale differenza tra il PDFA-1a e il PDFA-1b riguarda lrsquoestrazione del testo

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STRUMENTI PER LA CREAZIONE

DEL FORMATO PDFA

STRUMENTI PER LA CREAZIONE DEL FORMATO PDFA

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La stampante virtuale PDFCreator (open source di libero utilizzo) Installando la stampante virtuale PDFCreator si puograve creare un PDF da qualsiasi programma lanciando il documento su questa stampante virtuale Percheacute il file sia generato in PDFA egrave necessario selezionare la voce PDFA-1b nella casella Formato del documento predefinito nella finestra delle Opzioni della stampante virtuale sezione Salvataggio


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Open Office (strumento gratuito) Utilizzare il prodotto OpenOffice a partire dalla versione 24 scaricabile gratuitamente dal sito Istruzioni per produrre un PDFA con OpenOffice 1 aprire il documento di testo relativo allatto redatto con i

propri relazionali (anche se in formato doc od xls) utilizzando il software (swriter) di OpenOffice installato

2 dalla voce menu File scegliere quindi lopzione Esporta nel formato Pdfhellip


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Open Office (strumento gratuito) 3 dal Menu Opzioni PDF che si presenta nella sezione Generale impostare la casella PDFA-1 4 attivare il tasto Esporta 5 salvare il documento Il documento cosigrave salvato (con estensione pdf ) saragrave in formato PDFA


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Adobe (strumento a pagamento) Utilizzare il prodotto Adobe Professional a partire dalla versione 8 (prodotto a pagamento) Istruzioni per produrre un PDFA con Adobe Professional 1 dallapplicazione di creazione (ad es da Word) scegliere FilegtStampa quindi scegliere Adobe PDF come stampante 2 fare clic su Proprietagrave 3 scegliere lopzione PDFA dal menugrave delle impostazioni 4 salvare il documento Il documento cosigrave salvato (con estensione pdf ) saragrave in formato PDFA


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Microsoft Office 2010 in poi (strumento a pagamento) Se vuoi convertire un file Word in PDF e sul tuo PC egrave presente una versione di Microsoft Office pari o superiore alla 2010 tutto quello che devi fare egrave servirti di Word per aprire il documento da convertire e salvarlo come un nuovo file selezionando il formato PDF come formato di output Dopo aver aperto normalmente il file DOC DOCX o RTF con Word devi cliccare sul pulsante File collocato in alto a sinistra e selezionare la voce Salva con nome dal menu che compare Nelle versioni piugrave recenti di Word dopo aver cliccato sul pulsante File devi selezionare la voce Salva e invia dal menu che si apre e cliccare sul pulsante Crea documento PDFXPS


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Microsoft Office 2017 (strumento a pagamento) Componente aggiuntivo scaricabile separatamente in modo gratuito che permette la creazione di documenti compatibili al formato PDFA direttamente a partire dai prodotti Office 1 selezionare dalla funzione salva con nome il formato PDF o XPS 2 impostare il parametro Conforme a ISO 19005-1 (PDFA) nella pagina delle opzioni PDF 3 salvare il documento Download componente aggiuntivo httpwwwmicrosoftcomit-itdownloaddetailsaspxid=7


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STRUMENTI PER LA MODIFICA

DEL FORMATO PDFA


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Open Office (strumento gratuito) Utilizzare il prodotto OpenOffice cliccare sul pulsante Apri file e selezionare il documento PDF da modificare Utilizza quindi gli strumenti presenti nella barra degli strumenti collocata in basso per editare il contenuto del documento (la lettera ldquoTrdquo per aggiungere testi la freccia per aggiungere frecce ecc) seleziona il testo con il mouse per modificarlo copiarlo o evidenziarlo e quando sei soddisfatto del risultato ottenuto salva il tuo PDF selezionando la voce Esporta nel formato PDF dal menu File


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Nitro PDF reader (strumento gratuito) Caratteristiche di Nitro PDF Reader Interfaccia dal design straordinario e molto usabile Visualizzazione e stampa di documenti PDF Creazione rapida di PDF partendo da file di Microsoft

Office Word Perfect HTML Estrazione di testo eo di immagini da qualsiasi PDF Possibilitagrave di scrivere testo sui PDF giagrave creati Capacitagrave per aggiungere note in qualsiasi punto del

documento Possibilitagrave di evidenziare il testo


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Xodo PDF per Android iPhone e iPad e Windows (strumento gratuito) Dopo aver scaricato la app sul tuo device avviala pigia sul pulsante Menu collocato in alto a sinistra (lrsquoicona con le tre linee orizzontali) e seleziona una delle voci presenti nella barra che compare lateralmente Browse folders per navigare fra le cartelle del telefonotablet e selezionare il PDF da modificare ldquomanualmenterdquo Browse all PDFs per visualizzare una lista di tutti i PDF presenti sul dispositivo oppure DropboxGoogle Drive per caricare documenti da uno di questi servizi


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Una volta aperto il tuo PDF per inserire delle scritte in questrsquoultimo pigia in un punto qualsiasi del documento per far comparire la barra degli strumenti dopodicheacute seleziona lrsquoicona della matita e pigia sul pulsante T| in alto a destra per inserire i tuoi testi personalizzati Puoi anche regolare dimensioni e colore delle scritte da aggiungere facendo ldquotaprdquo sulla piccola freccia collocata sotto il pulsante T| e selezionare evidenziare o sottolineare testi usando le altre icone disponibili nella barra degli strumenti Quando sei soddisfatto del risultato ottenuto salva il documento finale pigiando prima sulla x in alto a destra poi sul pulsante menu (lrsquoicona con i tre puntini) e selezionando la voce Save a flattened copy dal menu che si apre

wwwaccessibileorg blogernestobelisarioeu wwwernestobelisarioeu

httpwwwanorcit httpwwwstudiolegalelisiit

Credits

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contatti

GRAZIE

Gruppo PA digitale

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mariogrimaldi743


Diapositiva numero 1




























































Modulo n 2

Gli strumenti e la normativa per la digitalizzazione

dei processi di gestione documentale

La digitalizzazione del processo di gestione informativa e documentale il ciclo di vita del documento informatico firme elettroniche la fattura

elettronica (Acrobat pro XI Dike)






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