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DOVE SCARICARE LA GUIDA

GUIDA 2015 INDICIZZATA

1. DEPOSITO DEL BILANCIO SOLO IN FORMATO XBRL

I documenti da allegare:

Bilancio (PC+NI) codificato esclusivamente in formato XBRL;

Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione del bilancio, in formato PDF/A.

2. DEPOSITO DEL BILANCIO IN DOPPIO FORMATO (XBRL e PDF/A)

Solo nel caso in cui il bilancio XBRL differiscano in maniera sostanziale dal documento approvato in assemblea, i documenti da allegare sono:

Bilancio (PC+NI) codificato in formato XBRL con inserita, in calce alla nota integrativa XBRL nel campo di testo libero “dichiarazione di conformità” la seguente dichiarazione: “Lo stato patrimoniale ed il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti dall’art. 2423 C.C.”Il prospetto contabile e/o la nota integrativa in formato PDF/A;Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione, in formato PDF/A.

3. SOCIETÀ ESONERATE DALLA PRESENTAZIONE DELBILANCIO IN FORMATO XBRL

I documenti da sono:

Bilancio, costituito da stato patrimoniale e conto economico e nota integrativa in formato PDF/A;

Altri documenti: relazione sulla gestione, relazione del collegio sindacale, relazione del soggetto incaricato della revisione dei conti, verbale di approvazione, in formato PDF/A.

N.B. Nella compilazione del modello B deve essere necessariamente selezionata una delle “voci di esonero” dalla presentazione del bilancio in formato XBRL.

UN AMMINISTRATORE o LIQUIDATORE della società che è il SOGGETTO OBBLIGATO

IL BILANCIO PUO’ ESSERE PRESENTATO DA:

PROFESSIONISTA INCARICATO iscritto all’Albo dei Dottori Commercialisti che è SOGGETTO LEGITTIMATO ai sensi dell’art. 31 commi 2-quater e 2-quinquies della L. 340/2000, che aggiungerà nelle note del modello B la seguente dichiarazione: «Il sottoscritto…….., iscritto all’albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili di…… al n…… dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dell’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all’assolvimento del presente adempimento».

SE PRESENTA IL COMMERCIALISTA INCARICATO

XBRLIn calce alla nota integrativa XBRL nel campo ”dichiarazione diconformità” riportare: “Il/la sottoscritto/a………., ai sensi dell’art. 31comma 2 quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presentedocumento è conforme all’originale depositato presso la società”.

GLI ALTRI DOCUMENTI POSSONO ESSERE ALLEGATI COME:COPIA DA SCANSIONE DELL’ORIGINALE CARTACEO

COPIA INFORMATICA DELL’ORIGINALE CARTACEO (PDF/A da Word)

Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione "Il sottoscritto ____, ai sensi dell'art. 31 comma 2-quinquies della L. 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all'originale depositato presso la società".

DUPLICATO INFORMATICO FIRMATO DIGITALMENTE DA TUTTI GLI ORIGINALI SOTTOSCRITTORI(es: verbale di assemblea con la firma digitale del Presidente e del Segretario dell'assemblea)

Non occorre alcuna dichiarazione di conformità

SE PRESENTA UN AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE 1/2

XBRL Non occorre alcuna dichiarazione di conformità(perché originale informatico)

GLI ALLEGATI POSSONO ESSERE (Guida nazionale pagg. 14/15)

COPIA DA SCANSIONE DELL’ORIGINALE CARTACEO (ai sensi dell’art. 4 DPCM)

Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione «Il/la sottoscritto/a…………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa e mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014».

DUPLICATO INFORMATICO FIRMATO DIGITALMENTE DA TUTTI GLI ORIGINALI SOTTOSCRITTORI (es: verbale di assemblea con la firma digitale del Presidente e del Segretario dell'assemblea)

Non occorre alcuna dichiarazione di conformità

ECCEZIONALMENTE RISPETTO ALLA GUIDA NAZIONALE, QUESTA CAMERA ACCETTA

ANCHE GLI ALTRI DOCUMENTI ALLEGATI COME:

COPIA INFORMATICA (PDF/A da Word) DEL DOCUMENTO ORIGINALE CARTACEO

Su ciascun documento dovrà essere riportata la dichiarazione «Il/la sottoscritto/a…………… consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell’art.47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del presente documento all’originale analogico conservato agli atti della società»

SE PRESENTA UN AMMINISTRATORE/LIQUIDATORE 2/2

CAUSE DISOSPENSIONE

(25% dei depositi)

DATE SBAGLIATE

DISTINTA INTESTATA A

PERSONANON LEGITTIMATA

MANCANZADELLE

DICHIARAZIONI

BILANCIONON

COMPARATO

PRESENTAZIONE CON PROCURA

Le società di capitali che si sono trasformate in società di persone prima dell’approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, poiché manca l’organo assembleare competente alla sua approvazione.

TRASFORMAZIONE

Le società di persone che si sono trasformate in società di capitali sono tenute al deposito del bilancio a seconda della data di chiusura del primo esercizio prevista nell’atto di trasformazione.

Le società di capitali che sono state incorporate (quindi cancellate dal RI) prima dell’approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, poiché manca l’organo assembleare competente alla sua approvazione.

FUSIONE

TRASFERIMENTO DELLA SEDE IN ALTRA PROVINCIA

Le società di capitali che trasferiscono la sede in altraprovincia depositano il bilancio presso la CCIAAove sono iscritte al momento del deposito.

Le società in liquidazione devono depositare solo ed esclusivamente il bilancio annuale d’esercizio ai sensi dell’art.2490 c.c., non è ammesso il deposito di bilanci frazionati relativi ai periodi che precedono e seguono la liquidazione.

LIQUIDAZIONE

SOCIETA’ CON FALLIMENTO CHIUSO

Le società di capitali il cui fallimento sia stato chiuso, possono depositare un bilancio non comparato con l’ultimo esercizio d’attività.

Le società che si trovano:♦ in fallimento♦ in concordato fallimentare ♦ in liquidazione coatta amministrativa ♦ in amministrazione straordinaria

NON SONO OBBLIGATE AL DEPOSITO

SONO OBBLIGATE AL DEPOSITO

Le società che si trovano:● in accordo di ristrutturazione dei

debiti ● in concordato preventivo

Qualora i documenti allegati alla pratica di deposito del bilancio(anche se non ancora evaso) presentassero errori nei contenuti,è consentito esclusivamente:

effettuare un nuovo deposito del bilancioallegando integralmente tutta la documentazioneanche quella non modificata rispetto al primodeposito. Non sono ammesse richieste disostituzione di files di bilanci già depositati.

Il deposito del bilancio a rettifica comporta i seguenti pagamenti:

diritti di segreteria : € 62,70 (€ 32,70 per cooperative sociali),

imposta di bollo: € 65,00 (salvo nei casi di esenzione).

COME SI DEPOSITA UNBILANCIO A RETTIFICA

Al fine di individuare che trattasi di rettifica di un bilancio già depositato se si utilizza:

fedra nelle “Note” del modello B , aggiungere la seguente

dichiarazione: “A rettifica del precedente deposito effettuato in data .….. prot. n. ….. precisando le motivazioni che hanno portato al deposito del bilancio stesso.”

BILANCI ON-LINE, non essendo possibile aggiungere le note, la dichiarazione “A rettifica del precedente deposito effettuato in data .….. prot. n. ….. precisando le motivazioni che hanno portato al deposito del bilancio stesso”, potrà essere inserita in un apposito file firmato digitalmente.

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE DEL MODELLO

Se le rettifiche apportate hanno richiesto una nuova

approvazione da parte dell’assemblea, il nuovo deposito dovrà essere

effettuato entro 30 giorni rispetto alla data del nuovo

verbale.

DISTINGUIAMO DUE CASI DI RETTIFICHE RETTIFI

ATTENZIONE ALLA MOTIVAZIONE

Si ricorda che, le società per azioni, in accomandita per azioni e loro consortili non quotate in un mercato regolamentato, sono tenute a depositare unitamente al bilancio l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione del bilancio, corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci dalla data di approvazione del bilancio precedente.

L'elenco soci dovra' essere depositato anche in caso di riconfermaL'eventuale deposito dell'elenco soci separatamente dal bilancio verra' sanzionato se effettuato oltre i 30 giorni dall'approvazione.

L’ELENCO SOCI VA DEPOSITATO PER:

Nel caso in cui debba essere effettuato un depositodell’elenco Soci a rettifica del precedente evaso, ènecessario compilare il modello S con modalitàCOMUNICA, indicando nelle “Note” “A rettifica delprecedente deposito effettuato in data .….. prot. n. …..”

L ‘elenco soci a rettifica comporta i seguenti pagamenti:

diritti di segreteria Elenco Soci: € 30,00 imposta di bollo: € 65,00 (salvi i casi di esenzione)

RETTIFICA DEL SOLO ELENCO SOCI DI S.P.A. – S.A.P.A. E LORO CONSORTILI

Il registro delle imprese di Mantova, ai fini dell’addebitodell’imposta di bollo e di eventuali segnalazioni diregolarizzazione ai competenti uffici territoriali dell’Agenziadelle Entrate, si basa unicamente sulla modalità diassolvimento indicata nella prima DISTINTA, non èpossibile sanare con una pratica di re-invio l’erratacompilazione della modalità di assolvimento del bollo.

COMPILARE CORRETTAMENTE LA DISTINTA

L’ammontare dell’imposta di bollo per la domanda di deposito del bilancio è pari a 65 euro.

Solo le Istituzioni di Enti Locali pagano l’imposta pari a 16 euro

Esempio di distinta presentata in esenzione dall’imposta di bollo:

Esempio di distinta presentata in bollo:

VERIFICA LA COMPILAZIONE DELLA DISTINTA

le cooperative sociali le società iscritte nella sezione speciale delle start-up

innovative e degli incubatori di start-up innovative i bilanci consolidati ai sensi dell’art 42 d.lgs 127/91

purchè sia indicato nelle Note del modello B gli estremi(data e numero di protocollo) relativi al deposito delbilancio d’esercizio

i bilanci sociali e consolidati di impresesociali iscritte nell’apposita sezione del RegistroImprese, purchè sia indicato nelle Note del modello B gliestremi (data e numero di protocollo) relativi al depositodel bilancio d’esercizio.

SONO ESENTI DALL’IMPOSTA DI BOLLO

Entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio consorzi e contratti di rete

Entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione del bilancio S.P.A., S.R.L., cooperative, consorzi confidi e consorzi per l’internazionalizzazione

Entro il 31 maggio aziende speciali e istituzioni di enti locali

Entro 4 mesi dalla chiusura dell'esercizio G.E.I.E.

RIEPILOGHIAMO I TERMINI:

€ 91,56 per ogni amministratore, se depositato entro i 30 giorni successivi al termine della scadenza

€ 274,66 per ogni amministratore, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine della scadenza

RITARDATO DEPOSITO DEL BILANCIO

€ 68,66 per ogni amministratore, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza

€ 206,00 per ogni amministratore, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza

RITARDATO DEPOSITO DELL’ELENCO SOCI (SOLO SE FATTO SEPARATAMENTE AL BILANCIO)