Convocazione xxiv festa sport 2016
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X MUNICIPIO XXIV Festa dello Sport 2016 - La tua Festa. Comitato Insieme per lo Sport Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido Tel/Fax 06.5682598 – 335 5867182 e-mail: [email protected] web: www.insiemeperlosportostia.it Ostia Lido 6 Gennaio 2016 Ai Soci del Comitato Alle Societa’ Sportive in indirizzo Carissimo/a l’organizzazione della XXIV edizione della Festa dello Sport delle Società Sportive del X Municipio Roma Capitale che, quest’anno, si svolgerà Lunedì 25 Aprile 2016 al PalaPellicone di Ostia, è partita. Alle ore 16.00 del giorno 12 gennaio p.v. presso la Sala Riunioni del X Municipio in Via Passeroni 22/24 si svolgerà la prima riunione organizzativa e con l’occasione le Associazioni Sportive potranno aderire alla XXIV edizione della Festa dello Sport, secondo le modalità di seguito indicate. Anche quest’anno, avremo la collaborazione di CANALE 10 che riprenderà la manifestazione in diretta TV e la trasmetterà in differita sia sul canale digitale terrestre CANALE 10 Sport che, nei giorni successivi, via web su www.canale10.it . La partecipazione alla Festa dà diritto all’inserimento di mezza pagina inserita nella consueta iniziativa editoriale, ad una esibizione pomeridiane e ai Tornei mattutini (quest’ultimi limitati agli sport di squadra e alle arti marziali), ed infine alla presentazione di ciascuna società su CANALE 10 durante la cerimonia iniziale delle ore 14.30. Per partecipare alla Festa è necessario: 1. Inviare per email a [email protected] la propria intenzione di partecipare specificando il nome della società, del responsabile, del tipo di attività che si intende praticare, e della fascia in cui verrà effettuata l’esibizione. 2. Compilare le caselle in verde del modulo di adesione (allegato 1), con incluso il disciplinare (allegato 2), e consegnarlo durante l’assemblea del 12 gennaio p.v. In caso di impossibilità a partecipare all’assemblea potrai adempiere alle formalità su esposte entro e non oltre sabato 30 gennaio 2015 inviando le schede all’indirizzo [email protected] o contattando la segreteria (sig.ra Carla Calabrese [email protected] - tel. 338.9072613) per ogni esigenza. 3. Consegnare il materiale (testo e foto) per il libretto, entro sabato 20 Febbraio 2016, esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica [email protected]. 4. Consegnare le basi musicali, in formato MP3 originale via email con indicata chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto delle stesse con una breve descrizione, es. funk, salsa, etc., entro il 26 Marzo 2016 al nostro Assistente fonico (Tancredi) alla email [email protected] – Tel 340 75 42416). Come ormai sperimentato con successo, la conferma della fascia oraria richiesta sarà fatta con un criterio di priorità che si basa sulla data di ricezione della e-mail di adesione di cui al punto 1. e dall’avvenuto versamento (tramite assegno intestato a Comitato Insieme per lo Sport o tramite bonifico su IBAN IT09U0832703231000000002133) della quota associativa di 180,00 Euro per una esibizione (150,00 Euro per ogni eventuale esibizione aggiuntiva), entro e non oltre il 27 Febbraio 2016. Come sempre, rinnoviamo l’invito a rispettare le seguenti regole (meglio dettagliate nel disciplinare in allegato 2): La quota di adesione da diritto ad una singola esibizione della durata massima complessiva di 10 minuti, da calcolare considerando i tempi di ingresso e uscita, il tempo della/delle basi di musica, e delle eventuali pause tecniche tra una fase e l’altra della esibizione medesima, pertanto la durata delle tracce non potrà superare gli 8 minuti complessivi; nel caso di esigenze particolari, è possibile chiedere di dividere l’esibizione in max due parti di 5 minuti, ciascuna con una sola traccia musicale max di 3.30 minuti.
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X MUNICIPIO
XXIV Festa dello Sport 2016 - La tua Festa.
Comitato Insieme per lo Sport Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 – 335 5867182 e-mail: [email protected] web: www.insiemeperlosportostia.it
Ostia Lido 6 Gennaio 2016 Ai Soci del Comitato Alle Societa’ Sportive in indirizzo
Carissimo/a l’organizzazione della XXIV edizione della Festa dello Sport delle Società Sportive del X Municipio Roma Capitale che, quest’anno, si svolgerà Lunedì 25 Aprile 2016 al PalaPellicone di Ostia, è partita. Alle ore 16.00 del giorno 12 gennaio p.v. presso la Sala Riunioni del X Municipio in Via Passeroni 22/24 si svolgerà la prima riunione organizzativa e con l’occasione le Associazioni Sportive potranno aderire alla XXIV edizione della Festa dello Sport, secondo le modalità di seguito indicate. Anche quest’anno, avremo la collaborazione di CANALE 10 che riprenderà la manifestazione in diretta TV e la trasmetterà in differita sia sul canale digitale terrestre CANALE 10 Sport che, nei giorni successivi, via web su www.canale10.it . La partecipazione alla Festa dà diritto all’inserimento di mezza pagina inserita nella consueta iniziativa editoriale, ad una esibizione pomeridiane e ai Tornei mattutini (quest’ultimi limitati agli sport di squadra e alle arti marziali), ed infine alla presentazione di ciascuna società su CANALE 10 durante la cerimonia iniziale delle ore 14.30. Per partecipare alla Festa è necessario: 1. Inviare per email a [email protected] la propria intenzione di partecipare
specificando il nome della società, del responsabile, del tipo di attività che si intende praticare, e della fascia in cui verrà effettuata l’esibizione.
2. Compilare le caselle in verde del modulo di adesione (allegato 1), con incluso il disciplinare (allegato 2), e consegnarlo durante l’assemblea del 12 gennaio p.v. In caso di impossibilità a partecipare all’assemblea potrai adempiere alle formalità su esposte entro e non oltre sabato 30 gennaio 2015 inviando le schede all’indirizzo [email protected] o contattando la segreteria (sig.ra Carla Calabrese [email protected] - tel. 338.9072613) per ogni esigenza.
3. Consegnare il materiale (testo e foto) per il libretto, entro sabato 20 Febbraio 2016, esclusivamente via e-mail all’indirizzo di posta elettronica [email protected].
4. Consegnare le basi musicali, in formato MP3 originale via email con indicata chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto delle stesse con una breve descrizione, es. funk, salsa, etc., entro il 26 Marzo 2016 al nostro Assistente fonico (Tancredi) alla email [email protected] – Tel 340 75 42416).
Come ormai sperimentato con successo, la conferma della fascia oraria richiesta sarà fatta con un criterio di priorità che si basa sulla data di ricezione della e-mail di adesione di cui al punto 1. e dall’avvenuto versamento (tramite assegno intestato a Comitato Insieme per lo Sport o tramite bonifico su IBAN IT09U0832703231000000002133) della quota associativa di 180,00 Euro per una esibizione (150,00 Euro per ogni eventuale esibizione aggiuntiva), entro e non oltre il 27 Febbraio 2016. Come sempre, rinnoviamo l’invito a rispettare le seguenti regole (meglio dettagliate nel disciplinare in allegato 2): La quota di adesione da diritto ad una singola esibizione della durata massima
complessiva di 10 minuti, da calcolare considerando i tempi di ingresso e uscita, il tempo della/delle basi di musica, e delle eventuali pause tecniche tra una fase e l’altra della esibizione medesima, pertanto la durata delle tracce non potrà superare gli 8 minuti complessivi;
nel caso di esigenze particolari, è possibile chiedere di dividere l’esibizione in max due parti di 5 minuti, ciascuna con una sola traccia musicale max di 3.30 minuti.
X MUNICIPIO
XXIV Festa dello Sport 2016 - La tua Festa.
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In caso di esibizioni complesse, con la presenza di molti atleti specialmente se Bambini, sarà facoltà del Comitato decidere un’eventuale estensione dei tempi di esibizione.
Eventuali richieste di più esibizioni da parte della stessa società saranno valutate sulla base del numero di adesioni e, comunque, comporteranno una quota aggiuntiva di 150 Euro per ciascuna di esse e per un max di 3 esibizioni.
Non saranno accettate sostituzioni delle basi musicali dopo il 26 Marzo 2016 se non in via eccezionale previa richiesta motivata (per evitare distorsioni al sistema di amplificazione si prega di predisporre l’MP3 solo da brani originali).
L’organizzazione della sequenza delle varie esibizioni sarà decisa sulla base delle richieste pervenute, secondo l’ordine di priorità acquisito, e secondo un criterio artistico che sarà deciso ad insindacabile giudizio dal Comitato.
Come di consueto sarà possibile, previa prenotazione, effettuare le prove al PalaPellicone nei giorni precedenti la Manifestazione che saranno comunicati successivamente.
Per motivi di immagine, ed anche per poter presentare in diretta TV la propria esibizione, è obbligatorio, per ciascun partecipante, che ci sia una delegazione di atleti (il più possibile numerosa) durante la consueta sfilata delle ore 14.30, che illustrerà brevemente la propria esibizione (a tale proposito ci si dovrà rapportare con Alberto Tabbì per fornire una breve presentazione della durata max di un minuto). La delegazione più numerosa riceverà una menzione speciale in diretta TV durante la sfilata.
Anche quest’anno ci si augura che il budget pubblicitario ci consenta di consegnare ad ogni partecipante un gadget ricordo. A tale proposito le Società che forniranno indicazioni di sponsor che accetteranno di essere inseriti nel Libretto della Festa avranno uno sconto di 30 Euro sulla quota di adesione.
Tutte le comunicazioni inerenti l’organizzazione della Festa dovranno essere effettuate esclusivamente per e-mail all’indirizzo [email protected] per cui si prega di verificare il proprio indirizzo mail a cui il Comitato farà riferimento per ogni comunicazione.
Le schede di adesione che non saranno completate dal pagamento della quota, dalla firma del disciplinare e dall’invio del materiale editoriale entro il 27 Febbraio 2016, saranno sospese e considerate successivamente con priorità inferiore a quella stabilita all’atto della ricezione via e-mail. Le altre adesioni che eventualmente dovessero pervenire in seguito saranno accettate con riserva, compatibilmente con il programma stabilito. Il presente invito è esteso anche ad altre società del X Municipio (una copia della presente convocazione sarà scaricabile nel sito www.insiemeperlosportostia.it). Certo di una tua partecipazione e del contributo di idee che come sempre ci garantisci, ti aspetto. Il Presidente del Comitato Insieme per lo Sport
(Orlando Galimberti)
