Convention d’adhésion relative à la collecte et au...
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Convention d’adhésion relative à la collecte et au traitement des Déchets Papiers JANVIER 2013 ENTRE LES SOUSSIGNES ET La société Ecofolio, société par actions simplifiée au capital de 55 500 euros, dont le siège social est situé au 3 place des Victoires 75001 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n° 493 379 093, représentée par la société Pages jaunes, Présidente, elle-même représentée par Monsieur Claude Marchand, Téléphone : 01.53.32.86.70 Télécopie : 01.44.51.92.65 Adresse courriel : [email protected] désignée ci-après « Ecofolio » N° Tous les papiers ont droit à plusieurs vies. www.ecofolio.fr - 2 SOMMAIRE PREAMBULE • Présentation générale des missions d’Ecofolio • Les nouveautés de la Convention Article 1. Objet 1.1. Engagements d’Ecofolio 1.1.1. Des soutiens financiers au Recyclage final et aux autres modes de traitement 1.1.2. Des mesures d’accompagnement technique 1.1.3. Un accompagnement financier spécifique autre que les soutiens aux modes de traitement 1.1.4. L’accompagnement financier pour la mise à jour des consignes de tri 1.2. Engagements de la Collectivité 1.2.1. Compétence et déclaration des tonnages de papiers recyclés et/ou qui ont fait l’objet d’autres modes de traitement 1.2.2. Mise à jour des consignes de tri 1.2.3. Engagements sociaux et environnementaux Article 2. Principes 2.1. Dématérialisation des relations contractuelles 2.2. Informations administratives communiquées par la Collectivité : le référentiel administratif d’Ecofolio 2.2.1. Eléments constitutifs et obligatoires du Référentiel d’Ecofolio 2.2.2. Modalités de mise à jour des données du référentiel 2.2.3. Reporting à l’ADEME des informations consolidées Article 3. Procédure de fonctionnement 3.1. Inscription de la Collectivité et signature en ligne de la Convention 3.1.1. Identité de la Collectivité contractante 3.1.2. Signature en ligne de la Convention 3.2. Déclaration du Périmètre de la Collectivité 3.3. Déclaration annuelle 3.4. Versement des soutiens financiers 3.5. Mise à disposition de supports de communication et de services dédiés Article 4. Traçabilité et reprise des matériaux 4.1. Pièces requises pour garantir la traçabilité 4.2. Engagements de la Collectivité relatifs à la traçabilité des tonnages des Déchets Papiers jusqu’au Recyclage final 4.2.1. Traçabilité et contrôle des tonnes traitées et valorisées 4.2.2. Engagements sociaux et environnementaux 4.3. Aide d’Ecofolio à la reprise 4.3.1. Mesures de prévention à l’égard des tonnes en déshérence 4.3.2. Procédure d’écoulement de secours Article 5. Conditions d’exercice des contrôles et recyclage de proximité 5.1. Exercice du contrôle 5.1.1. Conditions générale du contrôle 5.1.2. Conditions spécifiques à chaque mode de traitement 5.1.3. Conclusion des contrôles 5.2. Recyclage de proximité et engagements sociaux : la procédure de remontée d’informations 5.2.1. Communication des éléments établissant le respect des mesures sociales et environnementales 5.2.2. Accompagnement à la formalisation des mesures 5.2.3. Suivi des engagements et communication de la liste des collectivités portant ces engagements Article 6. Contribution en nature 1
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sont
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atiè
res
ou p
rodu
its is
sus
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lots
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papi
ers
repr
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olle
ctiv
ité.
4.2.
2.
Les
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res
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et e
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nnem
enta
ux
Les
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ctiv
ités
peuv
ent
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5.2
de
la
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vent
ion
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nt à
les
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urs
cont
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mm
unic
atio
n en
fav
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des
colle
ctiv
ités
qui
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enga
gem
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.
4.3.
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gnem
ents
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cofo
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sou
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d’E
cofo
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emen
t le
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:
4.3.
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e pr
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tion
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ivité
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idiq
ues,
un
affic
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péd
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d’
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série
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4.3.
2.
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SE
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ans
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othè
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et le
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lio s
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ante
s au
tour
de
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eche
rche
d’u
ne s
olut
ion
en
mét
ropo
le.
Art
icle
5.
Con
ditio
n d’
exer
cice
des
con
trôl
es e
t pro
cédu
re d
e re
mon
tée
d’
info
rmat
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soc
iale
s et
env
ironn
emen
tale
s
5.1.
Exe
rcic
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con
trôl
e 5.
1.1.
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les
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trôl
e su
r piè
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Le
con
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ence
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s do
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ansm
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de
ratio
s ca
ract
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s en
tre
colle
ctiv
ités,
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n m
ême
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s co
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s re
pris
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Col
lect
ivité
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t des
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its s
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les
mes
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men
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nsem
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ses
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stat
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s, e
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l que
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tion
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péra
teur
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5.
1.2.
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trai
tem
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ivité
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Col
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ivité
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les
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ages
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FU
440
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Col
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ivité
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ur e
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s pr
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le c
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nce.
5.
1.3.
C
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s on
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othè
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Con
trôl
e di
ligen
té p
ar E
cofo
lio n
e pe
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trai
t pa
s de
dém
ontr
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onne
s dé
clar
ées
ont
été
effe
ctiv
emen
t va
loris
ées
conf
orm
émen
t au
x dé
clar
atio
ns d
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olle
ctiv
ités,
les
sou
tiens
ser
ont
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endu
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que
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ivité
app
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de l’
effe
ctiv
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aite
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nt.
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s le
s ca
s où
les
sout
iens
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res
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ne r
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aris
atio
n se
ra fa
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s so
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ns d
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nnée
sui
vant
e. L
a ré
gula
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sera
cal
culé
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duct
ion
ou a
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on fa
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nnag
es c
once
rnés
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le m
ode
de tr
aite
men
t con
cern
é (r
ecyc
lage
, va
loris
atio
n én
ergé
tique
…)
en te
nant
com
pte
de l’
impa
ct s
ur le
s au
tres
sou
tiens
. 5.
2. L
es
critè
res
soci
aux
et
le
recy
clag
e de
pr
oxim
ité :
la
proc
édur
e de
re
mon
tée
d’
info
rmat
ions
5.2.
1 C
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unic
atio
n de
s él
émen
ts é
tabl
issa
nt le
res
pect
des
mes
ures
soc
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s et
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ironn
emen
tale
s
Les
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dre
des
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en
mat
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otio
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nes
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mpl
oi
et
en
ce
qui
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le
re
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age
de
prox
imité
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rtic
le
16
de
la
dire
ctiv
e 20
08/9
8 C
E
et
L.54
1-1
4°
du
code
de
l’e
nviro
nnem
ent)
. Dan
s ce
cad
re, e
lles
s’en
gage
nt à
res
pect
er la
pro
cédu
re d
e re
mon
tée
d’in
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atio
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ès e
xpos
ée :
•
en m
atiè
re s
ocia
le :
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ctiv
ité in
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e E
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lio d
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des
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ns q
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e en
œuv
re p
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favo
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ures
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s de
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s et
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mes
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mpl
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e de
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tre
en
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t en
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s le
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ts a
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les
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ires
de la
rep
rise
;
• en
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ière
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ironn
emen
tale
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a C
olle
ctiv
ité in
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e E
cofo
lio d
es m
esur
es,
nota
mm
ent
cont
ract
uelle
s, m
ises
en
plac
e po
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ateu
r de
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ité
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lissa
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la p
roxi
mité
en
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les
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s de
re
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et
la C
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ctiv
ité.
Cet
in
dica
teur
sup
pose
que
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Col
lect
ivité
s’e
ngag
e à
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ycle
r au
moi
ns 5
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ton
nes
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pap
iers
ré
cupé
rés
dans
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n de
s tr
ois
site
s de
dés
encr
age
les
plus
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ches
acc
epta
nt d
e fa
çon
régu
lière
la
sort
e de
ré
fére
nce
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uite
par
la c
olle
ctiv
ité.
L’id
entif
icat
ion
et le
cho
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es s
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sont
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nitia
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de la
col
lect
ivité
.
Les
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rmat
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e la
col
lect
ivité
et l
es s
ites
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ecyc
lage
aux
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s el
le fa
it ap
pel.
10
T
ous
les
papi
ers
ont d
roit
à pl
usie
urs
vies
. ww
w.e
cofo
lio.fr
- 2
1
5.2.
2 A
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emen
t à la
form
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atio
n de
s m
esur
es
Les
colle
ctiv
ités
qui
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com
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neur
s,
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folio
m
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tion
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colle
ctiv
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les
dest
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s à
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dan
s le
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ts
sont
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un
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spéc
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latif
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repr
ise
acce
ssib
le
dans
l’e
spac
e ex
tran
et
dédi
é au
x co
llect
ivité
s.
5.2.
3 S
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des
eng
agem
ents
et c
omm
unic
atio
n en
fave
ur d
es c
olle
ctiv
ités
port
ant c
es e
ngag
emen
ts
Eco
folio
rec
ueill
e le
s in
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atio
ns p
erm
etta
nt d
’éta
blir
la p
rise
en c
ompt
e de
ces
mes
ures
soc
iale
s et
env
ironn
emen
tale
s, v
ia le
s ex
tran
ets
dédi
és a
ux c
olle
ctiv
ités
et a
ux r
epre
neur
s. I
l co
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ces
info
rmat
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et
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à un
e co
mm
unic
atio
n en
co
mm
issi
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ltativ
e d’
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t, af
in d
e pe
rmet
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de p
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une
anal
yse
de l
a si
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ion
(ex.
deg
ré d
e sa
tura
tion
des
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cité
s gl
obal
es d
e re
cycl
age
en F
ranc
e no
tam
men
t pou
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bou
cle
papi
ers
grap
hiqu
es).
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n «
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des
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x »
des
mes
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à d
es a
dapt
atio
ns s
i néc
essa
ires,
com
pte
tenu
des
circ
onst
ance
s ju
ridiq
ues
et/o
u éc
onom
ique
s.
Eco
folio
com
mun
ique
ra la
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e de
s C
olle
ctiv
ités
ayan
t sat
isfa
it à
ces
enga
gem
ents
.
Art
icle
6.
Con
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n en
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La c
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ibut
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Val
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atio
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Elle
con
sist
e en
la m
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d’e
spac
es d
e co
mm
unic
atio
n pa
r le
s pe
rson
nes
phys
ique
s ou
mor
ales
vis
ées
par
l’art
icle
L.
541-
10-1
du
Cod
e de
l’en
viro
nnem
ent a
u pr
ofit
des
EP
CI a
ssur
ant l
’élim
inat
ion
des
déch
ets,
vis
ant à
pro
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voir
la c
olle
cte,
la
Val
oris
atio
n et
l’E
limin
atio
n de
s dé
chet
s.
Si l
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olle
ctiv
ité s
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énéf
icie
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pai
emen
t de
ses
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sou
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rme
de c
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ibut
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en n
atur
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lle fo
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t à E
cofo
lio le
s pi
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sui
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•
La c
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ntio
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ent
re la
Col
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ivité
et l
e C
ontr
ibut
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préc
isan
t la
natu
re e
t le
tarif
des
pre
stat
ions
;
• Le
BA
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bon
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er)
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unic
atio
n et
les
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res
des
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icat
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le c
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chéa
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•
Le ta
rif p
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Con
trib
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atio
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;
• Le
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age
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prim
és m
is à
dis
posi
tion
par
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ontr
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sur
le te
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e l’E
PC
I. C
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atio
ns d
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tre
com
mun
iqué
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Eco
folio
dès
la s
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ture
de
ladi
te C
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ntio
n et
, en
tout
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t de
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e, a
vant
le
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vrie
r de
l’an
née
N +
1.
Il es
t ra
ppel
é qu
e co
nfor
mém
ent
aux
disp
ositi
ons
prév
ues
par
l’art
icle
D.5
43-2
09 d
u C
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de l’
envi
ronn
emen
t : «
Ce
mon
tant
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con
trib
utio
n ve
rsée
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re p
ar u
ne p
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nne
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e) n
e pe
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épas
ser
celu
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ontr
ibut
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finan
cièr
e qu
i ser
ait
due
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ison
de
la d
istr
ibut
ion
du m
ême
tonn
age
d’im
prim
és s
ur le
terr
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des
com
mun
es m
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es d
e l’é
tabl
isse
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En
cons
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titr
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l’E
PC
I so
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tant
des
sou
tiens
pr
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els
auqu
el à
dro
it l’E
PC
I au
titre
de
cette
mêm
e an
née.
Il
sera
pris
com
me
vale
ur d
e ré
fére
nce
des
sout
iens
pré
visi
onne
ls, l
es s
outie
ns d
e l'a
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N.
Auc
un r
epor
t d'u
ne a
nnée
sur
l'au
tre
ne p
ourr
a êt
re a
utor
isé.
Le
s co
nven
tions
de
pres
tatio
ns e
n na
ture
ne
peuv
ent p
orte
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e su
r un
e an
née
et s
ur d
es p
ério
des
succ
essi
ves.
E
n ca
s de
non
-con
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ité d
e la
con
vent
ion,
Eco
folio
se
rése
rve
le d
roit
ne p
as la
pre
ndre
en
cons
idér
atio
n.
Ces
con
trib
utio
ns e
n na
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doi
vent
obl
igat
oire
men
t fai
re l’
obje
t de
la c
onve
ntio
n en
tre
le C
ontr
ibut
eur
et la
Col
lect
ivité
telle
que
pr
évue
à l’
Ann
exe
3.
Auc
une
conv
entio
n po
ur la
con
trib
utio
n en
nat
ure
ne p
eut
être
con
clue
par
la
Col
lect
ivité
ave
c el
le-m
ême
ou a
vec
une
entit
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ec la
quel
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itutio
nnel
s ou
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Eco
folio
.
T
ous
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papi
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roit
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usie
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vies
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w.e
cofo
lio.fr
- 2
2
Art
icle
7.
Pro
cédu
res
déro
gato
ires
7.1.
Pro
cédu
re n
on d
émat
éria
lisée
E
n ca
s de
diff
icul
tés
tech
niqu
es n
e pe
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Col
lect
ivité
info
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Eco
folio
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télé
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Col
lect
ivité
pou
r dé
term
iner
la p
rocé
dure
exc
eptio
nnel
le la
plu
s ad
apté
e.
7.2.
Ver
sem
ent n
on d
émat
éria
lisé
En
cas
de d
iffic
ulté
s te
chni
ques
ne
perm
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, Eco
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exce
ptio
nnel
le la
plu
s ad
apté
e.
Art
icle
8.
Dis
posi
tions
gén
éral
es
8.1.
Pris
e d’
effe
t, du
rée
et v
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ité d
e la
pré
sent
e C
onve
ntio
n C
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rmém
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sitio
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cha
rges
ann
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rrêt
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men
t et a
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e ga
rant
ir l’é
galit
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trai
tem
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e l’e
nsem
ble
des
colle
ctiv
ités,
la
C
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ntio
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cofo
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entio
n ty
pe
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hési
on,
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ue
pour
l’e
nsem
ble
des
colle
ctiv
ités.
La
pré
sent
e C
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ntio
n pr
end
effe
t, le
cas
éch
éant
rét
roac
tivem
ent,
au 1
er ja
nvie
r 20
13.
Con
form
émen
t à
l’art
icle
8-4
de
la p
récé
dent
e co
nven
tion,
en
l’abs
ence
de
sign
atur
e de
la p
rése
nte
Con
vent
ion
au 3
1 oc
tobr
e 20
13,
la p
récé
dent
e co
nven
tion
sera
rés
iliée
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plei
n dr
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au 1
er ja
nvie
r 20
13,
la C
olle
ctiv
ité n
e po
uvan
t al
ors
se p
réva
loir
du v
erse
men
t des
sou
tiens
au
titre
des
déc
hets
col
lect
és e
t tra
ités
en 2
012.
E
n ca
s de
mod
ifica
tion
de l
’arr
êté
d’ag
rém
ent
d’E
cofo
lio e
t du
cah
ier
des
char
ges
anne
xé,
un a
vena
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la
Con
vent
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sera
pr
opos
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la C
olle
ctiv
ité.
La
non
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e à
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qui
sera
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n de
cet
ave
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ent
raîn
era
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roit
et
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mat
ique
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t la
rési
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la C
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16
Les
règl
es r
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con
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t au
x ve
rsem
ents
des
sou
tiens
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rent
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vigu
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13 y
com
pris
s’a
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règl
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e tr
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ilité
. La
déc
lara
tion
des
tonn
es c
olle
ctée
s et
tra
itées
en
2012
réa
lisée
ent
re l
e 1er
sep
tem
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