Universidad de Oriente.

Extensin Regin Centro- Sur.

Anaco. Estado-Anzotegui.

rea: Sistema de costos industrial

Contabilidad de costos

BACHILLERES:

PROFESORA: Dignora Rodrguez CI: 24.609.151

Doriana Cochrane Pierina Fuenmayor CI: 24.830.785

Escarlet Jimnez CI: 24.229.435

Lourdes Avila CI: 24.980.321

Christian Marquez CI: 25.344.542

Douglas Chacon CI:

Anaco, Diciembre del 2014

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NDICE

PginasINTRODUCCIN31.Contabilidad de costos. Relacin entre la contabilidad de costos41.1.Etapas del proceso productivos: Finalidad y objetivos41.2.Objetivos de la contabilidad Gerencia o de costos41.3.Clasificacin de costo5Elementos de un producto (es decir, del costo del producto):5Relacin con la produccin7Relacin con el volumen:7Capacidad para asociar los costos:8Departamento donde se incurrieron:9reas funcionales:9Periodo en que se cargan los ingresos10Relacin con la planeacin, control y toma de decisin11CONCLUSIN14BIBLIOGRAFA15

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INTRODUCCIN

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Tambin puede definirse como una fase del procedimiento de contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo. Estas actividades son necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial.

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se pueden clasificar en diferentes categoras segn: Los elementos de un producto, La relacin con la produccin, La relacin con el volumen, La capacidad para asociarlos, El departamento donde se incurrieron, Las actividades realizadas, El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso, La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

As pues, la informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades, y suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos.

1. Contabilidad de costos. Relacin entre la contabilidad de costos

Las dos principales reas de la contabilidad son la contabilidad financiera y la contabilidad de costos o gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener interese creados en las operaciones financieras de la firma. La contabilidad de costo se relaciona principalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costo para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisin.

1.1. Etapas del proceso productivos: Finalidad y objetivos

Planear: para lograr una comprensin de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos econmicos y su impacto en la organizacin.

Control: garantizar la integridad de la informacin financiera relacionadas con las actividades de una organizacin o sus recursos.

Evaluar: juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y/o futuros.

Asegurar la contabilidad: Implementar el sistema de informacin lo ms cerca posible a las responsabilidades de la organizacin y que contribuya a la medicin efectiva del desempeo gerencial.

1.2. Objetivos de la contabilidad Gerencia o de costos

Los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos por la NAA en el SMA Statement NO. 1B, para:

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la organizacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores gerenciales deben asumir las siguientes responsabilidades: planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin de los recursos y de la presentacin de informes para su uso externo.

Las actividades necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial son: elaboracin de informes, interpretacin, administracin de recursos, desarrollo de sistemas de informacin, implementacin tecnolgica, verificacin y administracin. Los procesos operacionales necesarios para la realizar las actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin.

Figura 1. Objetivos de la contabilidad gerencial

1.3. Clasificacin de costo

Los datos de costo que pueden encontrarse en el pool se clasifican en diversas categoras, segn:

Elementos de un producto (es decir, del costo del producto): Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Esta clasificacin suministra a la

gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de precio del producto. A continuacin se definen los elementos de un producto:

Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; stos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera:

Materiales directos: Son lodos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera.

Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera.

Mano de obra. es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue:

Mano de obra directa Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa.

Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra.

Costos indirectos de fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de

fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energa y calefaccin, y depreciacin del equipo de la fbrica.

Relacin con la produccin: Los costos pueden clasificarse de acuerdo con su relacin con la produccin. Esta clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos primos y los costos de conversin.

Costos primos. Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin.

Costos de conversin. Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Los costos primos y los costos de conversin pueden representarse de la siguiente manera:

Costos primos = Materiales directos + Mano de obra directa

Costos de conversin = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin

Relacin con el volumen: Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones gerenciales. Debido a la importancia de los patrones de comportamiento del costo,

se suministrar la base de esta relacin en este captulo introductorio, de la manera ms clara y detallada posible. Los costos con respecto al volumen se clasifican como variables, fijos y mixtos. Sin embargo, los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican nicamente dentro del rango relevante de una empresa. El rango relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes.

Costos variables. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.

Costos fijos. Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la produccin. Ms all del rango relevante de produccin, variarn los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de produccin y es, por tanto, responsable de los costos fijos.

Costos mixtos. Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados

Costo semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio

Costo escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.

Capacidad para asociar los costos: Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios de ventas, etc.

Costos directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especfico. Los materiales directos y los costos de mano de

obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos.

Costos indirectos. Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artculos o reas con base en las tcnicas de asignacin. Por ejemplo, los costos indirectos de manufactura se asignan a los productos despus de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricacin.

Departamento donde se incurrieron: Un departamento es la principal divisin funcional de una empresa. l costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:

Departamentos de produccin: stos contribuyen directamente a la produccin de un artculo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversin o de elaboracin. Comprenden operaciones manuales y mecnicas realizadas directamente sobre el producto manufacturado.

Departamentos de servicios: Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un artculo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Algunos ejemplos son nmina, oficinas de la fbrica, personal, cafetera y seguridad de planta. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de produccin, puesto que stos se benefician de los servicios suministrados.

reas funcionales: Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Todos los costos de una organizacin manufacturera pueden dividirse en costos de manufactura, de mercadeo, administrativos y financieros, definidos de la siguiente manera:

Costos de manufactura: stos se relacionan con la produccin de un artculo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin.

Costos de mercadeo: Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio.

Costos administrativos: Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

Costos financieros: stos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes.

Periodo en que se cargan los ingresos

Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo se cargan contra los ingresos. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (gastos de operacin). La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Las dos categoras usadas son costos del producto y costos del periodo:

Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. stos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un gasto, denominado costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos.

Costos del periodo: Estos costos, que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relacin entre costo e ingreso.

Relacin con la planeacin, control y toma de decisin

A continuacin se definen brevemente los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Costos estndares y costos presupuestados: Los costos estndares son aquellos que deberan incurrirse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. El costeo estndar usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin; cumplen el mismo propsito de un presupuesto. (Un presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines). Sin embargo, los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones (es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales).

Costos controlables y no controlables: Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo, donde los gerentes tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales: Un costo fijo comprometido surge, por necesidad, cuando se cuenta con una estructura organizacional bsica (es decir, propiedad, planta, equipo, personal asalariado esenciales, etc.). Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Costos relevantes y costos irrelevantes: Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. stos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre su disposicin y en las lecciones "dolorosas" que deben aprenderse de los errores pasados. La relevancia no es un atributo de un costo en particular; el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes.

Costos diferenciales. Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremento. Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de que una orden especial, por ejemplo, extienda la produccin ms all del rango relevante, se incrementaran los costos variables al igual que los fijos totales En ese caso, el diferencial en los costos fijos debe incluirse en el anlisis de la toma de decisiones junto con el diferencial en los costos variables.

Costos de oportunidad. Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen

costos relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la "temporada muerta". En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnizacin por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad.

CONCLUSIN

Como resultado de la presente investigacin, es posible concluir que el estudio de la contabilidad de costo requiere de un conocimiento exhaustivo de ciertos conceptos y definiciones bsicas, como lo son el uso del control y de la planeacin de costos; donde la planeacin permite para lograr una comprensin de las transacciones comerciales esperadas y otros hechos econmicos y su impacto en la organizacin.

Por otro lado, los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Tambin se puede destacar los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en: costos variables, son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Costos fijos, son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin.

BIBLIOGRAFA

Polimeni Ralph S, Fabozzi Frank J, Adelberg Arthur y Kole Michael A. (1994).Contabilidad de costo. (3ered).Colombia: MacGRAW-Hill INTERNAMERICANA, S.A