Concept-Agenda Provinciale Ledenvergadering (PLV) 23 november 2019

Locatie: The Colour Kitchen, Prinses Christinalaan 1, 3554 JL Utrecht

Ontvangst: 10:00 – 10:30 uur, met registratie (lid/niet-lid), koffie & thee

PLV: 10:30 – 12:10 uur

The Colour Kitchen ligt in de wijk Zuilen en kan te voet bereikt worden vanaf station Utrecht Zuilen (18

minuten lopen), met stadsbus 3 richting Zuilen, Halte Prins Bernhardplein (minuut lopen), ook met bus

5 richting Maarssen naar Prins Bernardplein, en tot slot met bus 4, halte J.M. de Muinck Keizerlaan 3.

Als je met de auto komt moet je ook dat laatste adres in het navigatie-programma zetten.

1. 10.30 Opening en mededelingen

2. 10:35 Vaststellen agenda

3. 10:40 Notulen Provinciaal Congres Ledenvergadering 11 april 2019

Verslag van PLV van 11 april 2019 in Stal Den Eijck, waar o.a. de nieuwe Statenfractie zich voorstelde.

4. 10:45 Jaarplan GroenLinks Provincie Utrecht 2020

Presentatie van prioriteiten en doelen per portefeuille van het afdelingsbestuur.

5. 10:55 Begroting GroenLinks Provincie Utrecht 2020

6. 11:00 Functioneringsplan en mandaat voortgangscommissie

Conform het landelijk beleid van GroenLinks stelt het afdelingsbestuur een functioneringsplan voor,

op basis waarvan de voortgangscommissie met fractieleden en gedeputeerde gesprekken voert en

éénmaal jaarlijks daarover rapporteert (op hoofdlijnen en met inachtneming van de privacy).

7. 11:15 Verkiezing nieuwe bestuursleden (zie ook stembriefjes)

Huidige bestuursleden Jos Boerefijn, algemeen bestuurslid, en Margot Klute, secretaris, stoppen.

Kandidaat secretaris: Rogier Huurman

Kandidaat algemeen bestuurslid: Ramon Arnhem

Benoemen van een vrijwillige telcommissie, die tijdens punt 8 de stemmen telt; uitslag volgt bij punt 9.

8. 11:30 Afscheid gedeputeerde Mariëtte Pennarts & fractieleden & commissieleden

9. 11:50 Uitslag bestuursverkiezing en benoeming nieuwe bestuursleden

10. 11:55 Update van gedeputeerde en Statenfractie, sinds benoeming in maart 2019

Nieuw Statenlid, David Oude Wesselink, stelt zichzelf voor aan de leden van GroenLinks.

11. 12:05 Rondvraag

12. 12:10 Sluiting

Lunch (veganistisch)

13:00 Regiodag

pagina 1 van 4

Concept-Verslag Provinciale Ledenvergadering (PLV) 11 april 2019

Locatie: Stal Den Eijck, Utrechtseweg 18, 3732 HB De Bilt

Tijd: 19:00 – 21:30 uur

Inloop met registratie van aanwezigen en koffie en thee vanaf 18:30 uur. Vanwege de start een uur eerder,

omdat de Statenfractie een belangrijke ingelaste vergadering van de Provinciale Staten heeft met GroenLinks-

informateur Bram van Ojik, is het aantal aanwezigen bij aanvang om zeven uur, ruim twintig personen.

Van de Provinciale Statenfractie waren aanwezig (v.l.n.r.): Huib van Essen, Karin Boelhouwer, Ali Karataş,

Jeroen Bart, Nelleke Groen, Marjolein van Elteren, Suzanne Vrielink, Marijke de Jong, en Thilly de Boer.

Aanwezig: Anouk Siegenbeek van Heukelom, Arieanne van Kalsbeek, Allal Ennahachi, Erwin Viriginia, Esther

Kersten, Florian Bekkers, Gerben Nap, Harrie Swarte, Henk van Arkel, Ingrid Appak, Jan Coolen, Joep Naber,

Jos Boerefijn, Jos Verheijen, Laura Henderson, Leon Segond, Maarten Verkerk, Marc Torkler, Margot Klute,

Marian Kuijs, Marinus ?, Martien Das, Maurice van der Valk, Melody Djeldou Fard, Mohamed Soudah, Partap

Bansi, Pauline Goedvolk, Piet Nieuwendijk, Pieter Kroon, Regine Bautz, Rieke Koning, Theo van Soest, Tjark

Reininga, Ton Putman, Wim Genuit.

Afwezig met bericht: Babs de Graaf, Dirk Vestjens, Elbert Veerman, Els Otterman, Jeanine Haarbrink, Niek

van Staaden, Sophie Gunnink (buitenland), René van der Velden, Rosalie Smit.

pagina 2 van 4

1. Opening en mededelingen

Joep Naber, in zijn laatste ledenvergadering als voorzitter van de provinciale afdeling, opent de vergadering en

heet de Statenfractie en de aanwezigen van harte welkom op deze bijzondere locatie. Belangrijkste mededeling

is dat diverse deelnemers nog onderweg zijn naar de vergadering, omdat deze al een uur eerder begint.

2. Vaststellen agenda

Alle aanwezigen stemmen in met de voorgestelde agenda. Huib van Essen noemt dat hij benieuwd is naar het

verhaal over het duurzame karakter van Stal Den Eijck, dat hij helaas zal missen, omdat de fractie om 19:45 uur

zal vertrekken richting het Provinciehuis.

3. Provinciale Statenverkiezingen 20 maart 2019

Huib van Essen neemt als lijsttrekker het woord en vertelt over de voorbereidingen die de bovenste twaalf

kandidaten van de kandidatenlijst al hadden ingezet, gedurende de afgelopen campagne-periode. Kort stellen

alle acht aanwezige fractieleden en één van de twee commissieleden zich voor: Huib van Essen (voorzitter –

energie transitie), Karin Boelhouwer (vice-voorzitter – sociaal domein en cultuur), Ali Karataş, Suzanne Vrielink,

Jeroen Bart, Marjolein van Elteren, Marijke de Jong, Nelleke Groen en Thilly de Boer (commissielid). Helaas is

David Oude Wesselink (commissielid) verhinderd.

Regelmatig gaan ze allemaal even op hun tenen staan om zich te realiseren dat GroenLinks de grootste is!

Gelijktijdig pogen ze om als grootste Statenfractie niet als vanzelfsprekend te menen dat alles dan naar eigen

hand gezet kan worden en juist ook standpunten van minderheden en hun argumenten mee te wegen en mee

te nemen in besluitvorming!

Wat betreft de uitkomst en de aantallen stemmen, zijn een paar markante gegevens:

- GroenLinks had 4711 stemmen meer dan de VVD. De VVD is nog aan het wennen dat ze niet meer de

grootste partij zijn.

- Zowel GroenLinks als de VVD hebben nu 8 zetels in de Provinciale Staten (PS).

- Het totale aantal partijen in de Provinciale Staten is van 11 naar 13 gegaan.

- Naar volgorde van grootste, zijn in provincie Utrecht de volgende partijen gekozen, met aantallen zetels:

GroenLinks (8), VVD (8), FvD (6), CDA (5) en D66 (5), PvdA (4), ChristenUnie (4), PVV (2), PvdD (2), SP (2),

SGP (1), 50PLUS (1), DENK (1). In totaal zijn er 49 zetels in de Staten van Utrecht.

- Naast FvD is ook DENK nieuw, met (slechts) één dame in PS. Zij profileerde zich ogenblikkelijk op haar

interesse in groen en duurzaam, alsook op motivatie voor diversiteit en samenwerking.

- Gedacht wordt nu o.a. aan een coalitie GroenLinks, D66, PvdA en slechts één van de twee VVD ofwel CDA

en nog een kleine partij. Mede afhankelijk van de partij met wie de coalitie zich vormt, wordt het een

college met 4 of 5 partijen. De sessie met Bram van Ojik als informateur op het Provinciehuis en de

bevindingen die hij presenteert, wordt van groot belang in dat kader.

Vanuit de zaal komen vragen over Forum voor Democratie vanwege hun winst zonder dat zij ooit eerder

aanwezig waren in de Provinciale Staten. Deze vragen leiden tot stevige discussie. Geconstateerd wordt dat FvD

in de provincie Utrecht op de derde plaats staat. Zij eisen niet direct een samenwerkingsplek op. In andere

provincies zoals Zuid-Holland en Noord-Holland waar zij direct grootste werden, ligt dit anders.

Vervolgens staat Huib van Essen stil bij alle activiteiten van het campagneteam (voorzitter Sophie Gunnink is

helaas in het buitenland). Hans Snel de man van de digitale campagne en het huis-aan-huis canvassen is er ook

niet, maar wordt ook volop bedankt. Ook Niek van Staaden is afwezig. Ali, Maurice, Pieter, Joep en Huib die er

allemaal wel zijn, bedanken vooral alle vrijwilligers die meededen aan het verspreiden van folders (op FSC

gecertificeerd papier) en voor het huis-aan-huizen in heel de provincie Utrecht. Er is continu gewerkt aan het

updaten van stemwijzers, zodat deze zo goed mogelijk klopten met het verkiezingsprogramma van GroenLinks

en de films die op lokale TV, Facebook en in filmhuizen zijn vertoond, hebben de campagne kennelijk goed

ondersteund, zonder dat gemakkelijk is aan te wijzen wat exact heeft bijgedragen aan de huidige succesvolle

uitslag. Ali Karataş doet ten slotte nog een oproep dat GroenLinks meer werk zou moeten maken van diversiteit.

Joep Naber overhandigt bloemen aan alle acht fractieleden en het aanwezige commissielid. Applaus en zij

vertrekken naar de ingelaste vergadering van de Provinciale Staten op het Provinciehuis.

pagina 3 van 4

KORTE PAUZE (19:45 – 20:00 uur)

4. Welkom (nogmaals) en toelichting Stal Den Eyck

Tanne van Swijndregt van Stal Den Eyck vertelt hoe zij samen met de gemeente tot renovatie van de stal en

ecologische verduurzaming (isolatie, vloerverwarming met een waterpomp onder andere) van het gebouw zijn

gekomen. Het is nu geschikt voor vergaderingen, trouwerijen, uitvaarten en brainstorm-sessies, waardoor het

zichzelf tamelijk terugverdient.

5. Verantwoording landelijk partijbestuur GroenLinks

Melody Djeldou Fard is sinds het Congres van afgelopen februari in Zwolle, landelijk bestuurslid. Haar

verantwoordelijkheden zijn diversiteit en externe relaties. Zij is gelijktijdig met de nieuwe voorzitter Katinka

Eikelenboom verkozen en zij vormen een bestuur met zes leden: Eva Groen-Reijman, Jaap Wortel, Jeroen Postma

(vice-voorzitter) en Linda Kiewiet. Zij vertelt over het beleid van de partij. Zie de presentatie in de bijlage.

Omdat het partijbestuur graag kleine afdelingen wil versterken en onder andere er over nadenkt hoe dit

bijvoorbeeld via het steunen van grote afdelingen gedaan zou kunnen worden. Mede in dat kader wordt

vastgesteld dat een afdeling met 0 - 100 leden een kleine afdeling is, een afdeling met 100 - 200 leden een

middelkleine afdeling is, en afdelingen met meer dan 200 leden grote afdelingen heten.

Er wordt door een bestuurslid van een kleine afdeling opgemerkt dat nog niet herkend wordt dat dit beleid al

wordt geïmplementeerd. Esther Kersten als voorzitter van afdeling Utrecht vertelt dat dit al enigszins gebruik is

en dat er op Plek (social internet van GroenLinks) ook publicaties zijn over de trainingsmogelijkheden. Naast

grotere afdelingen is ook de GroenLinks-academie actief om bestuursleden en ander kader te steunen en met

vaardigheden en programma’s te versterken. Zo heeft het landelijk bestuur een nieuw CRM-systeem voor

relatiebeheer aangeschaft (investering van 50.000 euro!) waarmee in een ledenbestand, zonder gevaar voor de

privacy (GroenLinks-proof ofwel algemene verordening gegevensbescherming (AGV) in Nederland) gegevens

over de beschikbaarheid van leden voor het raadslidmaatschap e.d. kunnen worden gezet. Dit is nieuw.

Melody geeft aan dat zij als bestuurslid voor diversiteit en externe relaties, net als het voltallige partijbestuur

aanspreekbaar is op alles dat beter kan. Hiermee sluit zij haar presentatie af.

6. Notulen Provinciaal Congres Ledenvergadering 1 december 2018

Het verslag van het provinciaal congres ofwel de PLV van 1 december 2018, waarop het programma en de

kandidatenlijst voor PS2019 zijn vastgesteld, 6 pagina’s inclusief 2 bijlagen, wordt vastgesteld met dank aan de

makers.

7. Financieel Jaarverslag GroenLinks Provincie Utrecht 2018

Jos Verheijen licht als penningmeester het financieel jaarverslag toe. Het verslag is inmiddels goedgekeurd door

de kascommissie. De campagne is al in 2018 gestart, maar die bestedingen kenden hun hoogtepunt in 2019, dus

dat deel is nog niet met in dit financieel jaarverslag opgenomen. Wel wordt vermeld dat ruim 30.000 euro aan de

volledige campagne is besteed. Dit is mede mogelijk geweest doordat het aantal leden de afgelopen jaren fors is

toegenomen; de afdracht vanuit het landelijk bureau aan provincie Utrecht nam navenant toe. Jaarlijks gaat de

afdeling ongeveer achtduizend euro sparen, om over vier jaar weer in staat te zijn, een campagne voor een

bedrag van circa dertig à veertigduizend euro opnieuw te financieren voor 2022-2023.

Het financieel jaarverslag wordt vastgesteld. Het bestuur vraagt de ledenvergadering om het bestuur decharge

te verlenen voor het gevoerde financieel beleid. Ook hiermee stemt de zaal in.

We zoeken nog een nieuw en tweede lid voor de kascommissie voor een termijn van 2 jaar. Dirk Vestjens heeft

aangegeven dat hij het nog een jaar wil blijven doen, Tjark Reininga stopt. Het kost één avond per jaar en wat

voorbereiding. Anouk Siegenbeek van Heukelom stelt zich kandidaat en wordt bij acclamatie verkozen.

pagina 4 van 4

8. Inhoudelijk Jaarverslag GroenLinks Provincie Utrecht 2018

Joep Naber presenteert alle activiteiten en resultaten van het afgelopen jaar met een PowerPoint presentatie.

Zie de presentatie in de bijlage.

Naar aanleiding van een geografische kaart waarop de gunstige uitslagen voor GroenLinks in de provincie

Utrecht zichtbaar zijn, vraagt Tjark Reininga of er nog witte vlekken zijn in de provincie Utrecht en zo ja, of het

bestuur zich daar nog speciaal over bekommert. Witte vlekken zijn gemeenten waar geen GroenLinks afdeling is.

Joep antwoordt dat Vijfheerenlanden met Leerdam, Zederik en Vianen nu een actieve GroenLinks afdeling heeft,

maar dat Eemnes, Bunschoten, Woudenberg, Renswoude en Lopik plaatsen zijn zonder GroenLinks-afdeling.

9. Bestuursverkiezingen - voorzitter & algemeen bestuurslid

Joep Naber stelt zich niet meer herkiesbaar als voorzitter. Het bestuur stelt een nieuwe kandidaat-voorzitter

voor, Laura Henderson uit Utrecht. Rieke Koning uit Amersfoort stelt zich herkiesbaar als algemeen bestuurslid

voor een tweede termijn. Na toelichting van de procedure, dat het bestuur zelf bestuursleden voordraagt (zoals

in de algemene reglementen van GroenLinks is voorgeschreven), wordt via stembriefjes vertrouwelijk door de

aanwezigen gestemd. Een kleine onafhankelijke kiescommissie van Marian Kuijs en Harrie Swarte telt de

resultaten van de stemmingen.

Rieke Koning wordt met 34 stemmen herkozen als algemeen bestuurslid, voor twee jaar tot april 2021.

Joep Naber wordt uitgebreid bedankt voor zijn verdiensten als voorzitter, onder andere door Florian Bekkers,

fractievoorzitter van de Statenfractie van GroenLinks 2015-2019. Er zal door het bestuur een afscheidsetentje

worden georganiseerd, voor alle mensen die na deze Statenperiode afscheid genomen zullen hebben: Joep

Naber, Florian Bekkers, Erna Kotkamp, Ellen Brinksma, en Mariëtte Pennarts (Gedeputeerde).

Er wordt toegelicht dat na een periode van netwerken en adverteren voor de positie van bestuursvoorzitter, zich

slechts één kandidaat heeft gemeld: Laura Henderson. Zij stelt zich voor en licht haar motivatie toe.

Laura wordt met 33 stemmen voor en één onthouding tot voorzitter verkozen, voor twee jaar tot april 2021.

In de tussentijd van het stemmen tellen, vertelt Maarten Verkerk, campagneleider van Water Natuurlijk in

hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden, dat Water Natuurlijk de grootste is geworden met Els Otterman als

lijsttrekker. Overigens omvat Stichtse Rijnlanden een groot deel van de provincie Utrecht. Omdat Els Otterman

ook in bestuurscoalitie-onderhandelingen zit, is zij verhinderd om op deze vergadering te zijn. Water Natuurlijk

heeft een structurele samenwerking, landelijk met D66 en GroenLinks.

Jos Verheijen vindt de uitslag van Water Natuurlijk in waterschap Vallei en Veluwe nogal teleurstellend, omdat

GroenLinks in steden als Amersfoort, Apeldoorn en Wageningen flink heeft gewonnen. Er is echter niemand van

regio Midden aanwezig om die vraag te beantwoorden. Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden is regio West.

10. Rondvraag

Maurice van der Valk geeft aan dat de Nacht van de Vluchteling in juni plaatsvindt en dat GroenLinks daar voor

het derde jaar aan mee doet. Je kunt meedoen als wandelaar om geld op te halen, je kunt sponsoren en je kunt

ook meedoen aan de voorbereidende wandelingen. Zie https://provincieutrecht.groenlinks.nl/agenda/nacht-

van-de-vluchteling-2019 en https://www.nachtvandevluchteling.nl/team/groenlinks-provincie-utrecht.

11. Sluiting en borrel (circa 21:30 uur)

Met vegetarische hapjes en biologische drankjes met en zonder alcohol wordt de vergadering afgerond.

Jaarplan GroenLinks Provincie Utrecht 2020

1. Voorwoord

Het gaat goed met GroenLinks in Provincie Utrecht. Na de verkiezingsoverwinning in maart 2019,

staat GroenLinks aan het hoofd van een groene en sociale coalitie in de Provinciale Staten. Onze

Statenfractie zorgt ervoor dat onze ambities op het gebied van duurzaamheid en de inclusieve

samenleving waar worden gemaakt.

Deze winst brengt ook uitdagingen met zich mee. Het vereist van het bestuur een

professionaliseringsslag en een duidelijke taakverdeling tussen dat wat het landelijk niveau, de

provincie en een lokale afdeling aan GroenLinks als vereniging bijdraagt. Wij als provinciaal

bestuur voelen nu meer dan ooit de urgentie om door te pakken op de diversiteit en inclusiviteit

van onze provinciale afdeling. We gaan ons werk op het gebied van scouten van nieuw en divers

talent uitbreiden en systematischer inrichten. Hier gaan wij ons het komende jaar op richten.

Het bestuur heeft besloten een portefeuilleverdeling te hanteren binnen het bestuur. Op deze

wijze wordt duidelijk wat van elk bestuurslid wordt verwacht, worden taken (zo goed als

mogelijk) evenredig verdeeld, hebben we onze doelen scherper voor ogen en is ook voor externe

contacten duidelijk wie binnen het bestuur op welk gebied aanspreekpunt is. Bijkomend

voordeel is dat er, indien dat nodig is, gerichter gezocht kan worden naar nieuwe bestuursleden.

In dit Jaarplan, worden de vier prioriteiten van het bestuur toegelicht. Het bestuur werkt deze

prioriteiten uit in concrete stappen die genomen gaan worden het komende jaar en de jaren

erna (immers, we verwachten niet in één jaar ‘klaar’ te zijn). Iedere portefeuillehouder wordt

‘eigenaar’ van een aantal doelen dat het komende jaar als concreet en haalbaar per

portefeuillehouder en voor ons als bestuur gezamenlijk realiseerbaar is.

Samen met u werken we aan een groene en eerlijke toekomst.

Wij gaan onze schouders eronder zetten!

Laura Henderson

Voorzitter GroenLinks Provincie Utrecht

2. Prioriteiten Bestuur GroenLinks Provincie Utrecht

Bij het streven naar onderstaande prioriteiten zorgen we voor een goede afstemming met de

Statenfractie en werken we zoveel mogelijk samen met de afdelingen in de Provincie. Goede,

duidelijke en snelle communicatie met de kiezer is een integraal onderdeel van iedere prioriteit.

Bijdragen aan het creëren van een nog inclusievere partij die de diversiteit van de

Provincie weerspiegelt in haar partijorganisatie, haar politieke standpunten en haar

gekozen en niet-gekozen functionarissen.

Bouwen aan een interne organisatie van het bestuur die professioneel, daadkrachtig en

integer is (bijvoorbeeld via doelgericht vergaderen, portefeuilleverdeling, inzet en advies

bij conflicten, afdelingsreglement, functioneringscommissie).

Visie ontwikkelen op de rol van het provinciale bestuur ten opzichte van de lokale

afdelingen en het landelijke bestuur en die visie ook uitvoeren. Een belangrijke taak van

het provinciale bestuur lijkt te zijn het ondersteunen van (kleine) afdelingen en – mits

mogelijk en wenselijk – het oprichten van nieuwe afdelingen. We onderzoeken aan welke

ondersteuning er behoefte bestaat en hoe wij die kunnen bieden.

Scouten van nieuw (divers) talent, met name voor toekomstige statenleden en

gedeputeerden maar ook voor raadsleden en wethouders in afdelingen die hierbij gebaat

kunnen zijn. GroenLinks zal naar verwachting de komende tijd alleen maar meer

functionarissen nodig hebben. Samen hebben we de opgave ervoor te zorgen dat er

genoeg van goede kwaliteit in beeld zijn.

3. Doelen per portefeuille 2020

Per portefeuille zijn de volgende doelen vastgesteld voor 2020. Deze doelen beogen uitvoering

te geven aan de door ons gestelde prioriteiten.

Portefeuille / functie Doelen

Leden (secretaris) 1. Bij het uitnodigen van leden voor activiteiten besteedt de secretaris

speciaal aandacht aan geïnteresseerden zonder bestaand netwerk

binnen de partij en nodigt hen met (extra) aandacht uit. Bij deze

activiteiten zorgt de secretaris ervoor dat nieuwe leden en

geïnteresseerden kennismaken met (een aantal van) de bestuursleden.

2. De secretaris is verantwoordelijk voor het toepassen van de Algemene

Verordening Gegevensbescherming (AVG) door de provinciale afdeling.

De secretaris zorgt ervoor dat het beheer van alle persoonlijke gegevens

in overeenstemming gebeurt met het landelijk vastgestelde beleid van

GroenLinks. Daartoe wordt in kaart gebracht waar verbetering nodig is

en hoe we dit gaan realiseren.

3. In samenwerking met de voorzitter komt de secretaris met een

voorstel voor een efficiënte en daadkrachtige vergaderorde voor de

bestuursvergadering.

Financieel beleid

(penningmeester)

1. Houdt overzicht over de uitgaven in verhouding tot de inkomsten en

zorgt dat er voldoende geld opzij wordt gezet voor de campagne voor de

Provinciale Statenverkiezingen van 2023 (PS2023). Bij de huidige

landelijke bijdrage van 12.000 euro per jaar is er budget voor 4.000 euro

jaarlijkse uitgaven en kan er 8.000 euro per jaar gespaard worden zodat

er eind 2022 een campagnebudget van 32.000 euro is voor PS2023.

2. Inventariseert of er behoefte is aan kennisuitwisseling en

ondersteuning onder penningmeesters van lokale afdelingen. Verkennen

of een werkgroep voor penningmeesters gewenst is als manier om aan

deze behoefte tegemoet te komen.

Partijontwikkeling en

interne relaties

1. Inventariseert in overleg met landelijk en met de lokale afdelingen

waar de provinciale afdeling het verschil kan maken op het gebied van

kennisuitwisseling en ondersteuning.

Afhankelijk van de behoeftes wordt er:

a) Eén of meer expertpoules op gezet met mensen die op afroep-

basis beschikbaar zijn om waar nodig en wenselijk even te helpen.

b) Een netwerk opgezet van voorzitters van lokale afdelingen.

c) Opleidingstrajecten aangeboden (eventueel in samenwerking met

GroenLinks Utrecht stad).

2. Organiseert jaarlijkse de nieuwe ledendag en de Regiodag om leden te

binden en netwerken tussen (kader)leden en maatschappelijke

organisaties te bevorderen.

Communicatie en

permanente campagne

1. Houdt rekening in beeld en tekst met onze diverse samenleving. Dat

betekent gebruik van neutrale taal (tenzij het onderwerp dat juist niet

vraagt) en diverser beeldmateriaal.

2. Vergroot in kleine stapjes de betrokkenheid van onze leden en

sympathisanten (ladder van betrokkenheid).

3. Zorgt voor verdere verspreiding van openstaande vacatures, zodat

een groter deel van onze achterban hier weet van heeft.

4. Zorgt voor een hogere opkomst bij bijeenkomsten van GroenLinks

Provincie Utrecht.

Diversiteit en inclusie 1. Stelt een diversiteitsplan op waarin concrete doelen en stappen

uiteengezet worden voor meer diversiteit en inclusie in de Provinciale

afdeling.

2. Legt contact met nieuwe netwerken in onze provincie, om zo te

werken aan de mogelijkheden voor een meer divers ledenbestand.

3. Zorgt ervoor dat het bestuur rekening houdt met het belang van een

diverse samenstelling bij werving en benoeming.

Voorzitter 1. Zorgt voor een volledig bemenste voortgangscommissie die jaarlijkse

gesprekken voert met alle fractieleden, commissieleden en de

gedeputeerde.

2. Organiseert een interne feedback- en reflectiesysteem voor alle

bestuursleden.

3. Heeft een up-to-date beeld van geschikte kandidaat-functionarissen

binnen de Provincie.

Bestuursmedewerker 1. Levert bijdrage aan de organisatie van de Regiodag 2020.

2. Onderzoekt en bevordert, in samenwerking met het landelijk bureau,

provinciale bestuur en buurafdeling(en), GroenLinks activiteit in ‘witte

vlekken’ (gemeenten waar we nog niet actief zijn).

3. Inventariseert en bezoekt algemeen ledenvergaderingen (met

bestuursleden) en stelt op / voert uit een vraaggestuurd plan van aanpak

voor het bevorderen van onderlinge samenwerking en zichtbaarheid.

Concept-Begroting GroenLinks Provincie Utrecht 2020

Voorlopig Resultaat 2019

De Provinciale Statenverkiezingen van 20 maart 2019 (PS2019) hebben in totaal 33.800 euro gekost; ruim

22.900 euro daarvan waren kosten die in 2019 voor de campagne zijn gemaakt. Een andere grote kosten-

post is de Regiodag op 23 november 2019, waarvan nu alleen nog de begrote bedragen zijn opgenomen.

De landelijke afdracht was in november 2018 begroot op 750 euro plus 2,90 euro per lid (bij 3988 leden);

in juni 2019 maakte het partijbestuur bekend dat de bijdrage 2,59 euro per lid zou zijn (bij 4322 leden).

Per saldo is er minder uitgegeven dan eind 2018 was begroot, zodat we naast de 8000 euro nog 800 euro

extra kunnen reserveren voor het budget voor de Provinciale Statenverkiezingen van maart 2023

(PS2023).

Begroting 2020

De begroting is gebaseerd op een gelijkblijvende landelijke bijdrage. De Regiodag blijft op de begroting

staan in de nieuwe opzet als co-productie van afdelingsbestuur en Statenfractie met ondersteuning van

een lokale afdeling en het Afdelingsfonds. Verder worden de budgetten voor de permanente campagne

en nieuwe afdelingen (‘witte vlekken’) verhoogd, om ruimte te geven aan prioriteiten in het Jaarplan 2020.

We blijven elk jaar 8000 euro sparen voor de volgende Provinciale Statenverkiezingen van maart 2023.

De rest van de begroting is min of meer hetzelfde als de begroting 2019. We begroten dus niet meer geld

voor de (twee) ledenvergaderingen, ondanks dat die steeds duurder worden door stijgende zaalkosten.

Toelichting per post

1.0: De landelijke bijdrage is voorzichtig begroot. Pas in juni 2020 wordt het juiste bedrag bekend.

2.0: Uitgaven voor de permanente campagne worden al uit het verkiezingsfonds PS2023 bekostigd.

4.0: Kosten die door bestuursleden gemaakt maar niet gedeclareerd worden, worden wel geboekt.

6.0: De bijdrage uit het landelijke afdelingsfonds is gerelateerd aan de Regiodag met de workshops.

7.0: De rente bij de Triodos Bank is 0,0 %. Een deposito is alleen mogelijk voor 10 jaar met 0,15 %.

11.0: Er is tot 2022 geen (campagne)budget nodig voor de Provinciale Statenverkiezingen (PS2023).

11.1: Budget voor de ambitie van het bestuur om een permanente campagne meer vorm te geven.

12.0: We gaan sparen voor de Provinciale Statenverkiezingen van maart 2023 (budget 32.000 euro).

13.0: Budget voor provinciale ledenvergaderingen in voorjaar en najaar (zaalhuur, catering, borrel).

13.1: Borrel na afloop van de jaarlijkse nieuwe-ledenbijeenkomst is voor rekening van onze afdeling.

13.2: Geen bijdrage voor regionale bijeenkomst, bedoeld om landelijk thema-debat te organiseren.

13.3: Geen kosten, omdat onze provinciale debatten door de Statenfractie worden georganiseerd.

14.0: Budget voor representatie- en reiskosten, maar ook voor jaarlijks etentje (met eigen bijdrage).

14.1: Organisatiekosten betreffen een jaarlijkse teamdag onder leiding van een GroenLinks-trainer.

14.2: Bankkosten Triodos Bank (30 euro per kwartaal) en kosten van de secretaris voor het bestuur.

14.3: Bestuursmedewerker wordt betaald uit landelijk afdelingsfonds, maar maakt ook (reis)kosten.

15.1: Het jaarlijks abonnement voor registratie en gebruik van <www.groenlinksprovincieutrecht.nl>.

16.0: Budget voor de ambitie van het afdelingsbestuur om ‘witte vlekken’ meer aandacht te geven.

16.1: Regiodag met workshops voor (actieve) leden, samen met de Statenfractie te organiseren.

Jos Verheijen, penningmeester, GroenLinks Provincie Utrecht, 8 november 2019.

GROENLINKS PROVINCIE UTRECHT BEGROTING 2020

code JAARREKENING - INKOMSTEN Begroting 2020 Resultaat 2019 Begroting 2019 Resultaat 2018

1.0 landelijk bijdrage 12.000,00 11.943,98 12.000,00 12.311,362.0 verkiezingsfonds 450,00 20.705,68 20.985,00 10.901,523.0 giften / subsidies 0,00 2.201,50 0,00 174,854.0 bestuur / declaraties 0,00 0,00 0,00 0,005.0 statenfractie / provincie 2.500,00 2.500,00 0,00 0,006.0 bijdragen afdelingsfonds 1.500,00 1.750,00 300,00 0,006.1 bijdragen lokale afdelingen 600,00 900,00 0,00 0,006.2 bijdragen individuele leden 0,00 100,00 0,00 0,008.0 correctie balans 0,00 0,00 0,00 0,009.0 onvoorzien 0,00 0,78 0,00 0,00

TOTAAL INKOMSTEN 17.050,00 40.101,94 33.285,00 23.437,73

code JAARREKENING - UITGAVEN Begroting 2020 Resultaat 2019 Begroting 2019 Resultaat 2018

11.0 provinciale verkiezingen 0,00 22.907,18 20.685,00 10.901,5211.1 permanente campagne 450,00 0,00 300,00 0,0012.0 reservering verkiezingen 8.000,00 8.800,00 8.000,00 10.750,0013.0 ledenvergaderingen 1.200,00 1.213,14 1.200,00 85,0013.1 nieuwe-leden bijeenkomst 150,00 0,00 150,00 0,0013.2 partijbrede debatten 0,00 0,00 300,00 0,0013.3 provinciale debatten 0,00 0,00 0,00 0,0014.0 bestuur 450,00 392,32 450,00 234,1014.1 organisatie 450,00 425,10 450,00 716,0614.2 administratie 300,00 210,07 150,00 106,8214.3 medewerker 150,00 0,00 150,00 0,0015.0 ledenblad 0,00 0,00 0,00 0,0015.1 internet / mail 150,00 109,49 150,00 147,6116.0 nieuwe afdelingen 450,00 0,00 300,00 594,9816.1 regiodag afdelingen 4.600,00 5.600,00 450,00 300,0016.2 workshops afdelingen 600,00 450,00 450,00 0,0017.0 rente debet-uitgaven 0,00 0,00 0,00 0,0018.0 correctie balans 0,00 0,00 0,00 0,0019.0 onvoorzien 100,00 4,73 100,00 0,00

TOTAAL UITGAVEN 17.050,00 40.112,03 33.285,00 23.836,09

SALDO 0,00 -10,09 0,00 -398,36

code BALANS - ACTIVA Begroting 2020 31-12-2019 Begroting 2019 31-12-2018

20.0 kas contant 0,00 0,00 0,00 0,0021.0 Triodos zakelijk 4.000,00 2.654,55 1.000,00 10.816,1622.0 Triodos sparen 15.958,00 4.500,00 9.890,00 13.000,0022.1 Triodos deposito 0,00 0,00 0,00 0,00

25.0 nog te ontvangen 0,00 8.170,18 0,00 85,0026.0 reeds betaald 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAAL ACTIVA 19.958,00 15.324,73 10.890,00 23.901,16

code BALANS - PASSIVA Begroting 2020 31-12-2019 Begroting 2019 31-12-2018

30.0 verkiezingsfonds 16.330,00 8.779,03 7.700,00 20.684,7131.0 reserveringen 450,00 450,00 0,00 0,00

35.0 nog te betalen 0,00 2.917,46 0,00 28,1236.0 reeds ontvangen 0,00 0,00 0,00 0,00

40.0 VERMOGEN 3.178,00 3.178,24 3.190,00 3.188,33

TOTAAL PASSIVA 19.958,00 15.324,73 10.890,00 23.901,16

Jos Verheijen, penningmeester, GroenLinks Provincie Utrecht, 2019-11-08.

Functioneringsplan GroenLinks Provincie Utrecht 2020

Iedere afdeling is reglementair verplicht een functioneringscommissie te installeren t.b.v. het

voeren van functioneringsgesprekken met fractieleden en ambtsdragers. In 2016 is deze

commissie ingesteld voor de provinciale afdeling Utrecht.

Na de Provinciale Statenverkiezingen van 2019 is in overleg met de fractie besloten om een

functioneringsplan vast te leggen. Ook is besloten te spreken van ‘voortgangscommissie’ in

plaats van ‘functioneringscommissie’.

Het bestuur stelt voor het hieronder omschreven functioneringsplan aan te nemen. Ook vraagt

het bestuur mandaat van de PLV om een commissie te benoemen.

Voorstel functioneringsplan & voordracht voortgangscommissie

Opdracht voortgangscommissie

De opdracht van deze commissie is het ondersteunen van vertegenwoordigers en ambtsdragers

in de uitvoering van hun functie en ontwikkeling. Dit wordt gedaan door regelmatig te

reflecteren op hun functioneren door jaarlijks een vertrouwelijk reflectie- en voortgangsgesprek

te voeren met alle fractieleden, commissieleden en de gedeputeerde(n), waarin de voortgang

van deze vertegenwoordigers en ambtsdragers wordt ondersteund en indien nodig voorstellen

voor verbetering worden gedaan.

Verslaglegging

Van de gesprekken wordt door de voortgangscommissie vertrouwelijk verslag gelegd, waarover

de gespreksdeelnemers het eens moeten zijn. Dit verslag wordt door de voortgangscommissie

veilig bewaard en gebruikt ter voorbereiding van het volgende gesprek met de

voortgangscommissie. Verslagen worden niet langer dan noodzakelijk bewaard en worden in

ieder geval vernietigd na aftreden van een vertegenwoordiger of ambtsdrager.

Terugkoppeling aan bestuur, PLV & kandidatencommissie

De inhoud van de reflectie- en voortgangsgesprekken is vertrouwelijk.

De commissie voert jaarlijks overleg met het bestuur, waarin onder andere voorstellen gedaan

mogen worden ter verbetering van de procedure van de reflectie- en voortgangsgesprekken en

het functioneren van de commissie.

De commissie rapporteert op hoofdlijnen aan de PLV. Deze rapportage respecteert de

vertrouwelijkheid van de gesprekken en bevat dus alleen een zeer summiere samenvatting van

de werkzaamheden van de voortgangscommissie (bijvoorbeeld hoeveel gesprekken gevoerd zijn

en wanneer).

Indien er zaken in het gesprek naar voren komen die naar het oordeel van de commissie van

belang zijn om met fractievoorzitter of bestuursvoorzitter te delen, zal de commissie dit altijd in

overleg met en na toestemming van de betrokkene doen.

Er vindt geen terugkoppeling plaats vanuit de voortgangscommissie aan de

kandidatencommissie of gedeputeerdencommissie. Het staat de kandidaat vrij de verslagen van

zijn/haar gesprekken met de kandidatencommissie of gedeputeerdencommissie te delen.

Profiel commissieleden 2019-2023

Na de Provinciale Statenverkiezingen van 2019 is de termijn van de drie zittende commissieleden

verstreken. Het bestuur gaat op zoek naar nieuwe, geschikte kandidaten voor deze commissie

door een openbare vacature te plaatsen en actief kandidaten te benaderen. Het volgende profiel

is opgesteld voor commissieleden:

Commissieleden horen de volgende competenties te bezitten:

Commissieleden zijn vertrouwenwekkend (fractieleden moeten zich kwetsbaar op durven

stellen)

Commissieleden moeten vertrouwelijk om kunnen gaan met uit de gesprekken verkregen

informatie.

Commissieleden zijn doortastend

Commissieleden hebben kennis van en ervaring met groepsprocessen

Commissieleden hebben gevoel voor onderlinge verhoudingen

Minstens één commissielid heeft ervaring met politieke of bestuurlijke functies binnen

GroenLinks

Minstens één commissielid heeft ervaring met het coachen en/of HR-beleid.

Van de voorzitter van de commissie wordt een pro-actieve rol verwacht, met name ten

aanzien van planning en aanzet tot kwaliteitsverbetering.

Een diverse commissie wordt van groot belang gevonden.

De commissieleden worden in principe benoemd tot aan de installatie van de nieuwe Provinciale

Staten in 2023 en mogen één keer worden herbenoemd.

Wanneer de voortgangscommissie met minimaal drie leden van wie één een voorzitter is

bemenst, zal het bestuur in overleg met de commissie een tijdsplanning van de reflectie- en

voortgangsgesprekken en een rooster van aftreden instellen. De eerste reflectie- en

voortgangsgesprekken worden voorzien voor het voorjaar van 2020.

Instemming en mandaat

Het bestuur vraagt de PLV met dit plan in te stemmen en het bestuur mandaat te geven een

commissie te benoemen.

20191123 Kandidaat-bestuursleden GroenLinks Provincie Utrecht

Het bestuur draagt de volgende twee bestuursleden voor ter benoeming:

Kandidaat-bestuurslid Leden (secretaris):

Rogier Huurman

Ik stel mezelf graag kandidaat voor het volgende bestuur, in het bijzonder voor de portefeuille

leden. Ik heb ruime en diverse ervaring met verenigingsbesturen, en ik neem graag de

verantwoordelijkheid voor de droge maar o zo belangrijke taken van de secretaris. Ik hoop dat

mijn AVG-kennis me helpt alle wettelijke vereisten te volgen en fouten te voorkomen.

Zoals sommigen van jullie weten ben ik eind vorig jaar actief geworden binnen de provincie, als

tekstschrijver voor de Provinciale Statencampagne. In de praktijk kwam dit voor mij vooral neer

op het houden en uitwerken van interviews. Hierdoor heb ik de Statenleden en onze

standpunten extra goed leren kennen, en ik kijk ernaar uit deze prachtige fractie te

ondersteunen.

Naast de provincie ben ik ook actief in de werkgroep Actie van GroenLinks Utrecht en de

landelijke werkgroep Digitale Samenleving & Privacy, en penningmeester van de Nederlandse

Esperanto-Jongeren. Daarnaast werk ik als vertaler. Ik verwacht dat het geen probleem zal zijn

deze taken te combineren, maar ik zal goed opletten dat het provinciebestuur altijd genoeg

prioriteit krijgt.

Kandidaat-bestuurslid (algemeen bestuurslid):

Ramon Arnhem

Persoonlijk: politieman & socioloog van de straat!

Ramon Arnhem, geboren en getogen in Utrecht en opgegroeid in de wijk Overvecht. Ik heb een

socialisatieproces doorgemaakt via een achterstandswijk in een achterstandspositie naar een

preferente positie als commissaris van politie / districtchef in Overijssel. Ik ben een man van de

straat, van de samenleving en voor het bestuur.

Als districtchef ben ik resultaatverantwoordelijk voor de politiedistrict IJsselland in de

veiligheidsregio IJsselland. Hierbinnen geef ik leiding aan 1200 collega’s en vorm ik met de 11

Burgemeesters het district bestuur IJsselland.

Motivatie: dienstbaar en waakzaam!

De waarden van GroenLinks weerspiegelen mijn persoon. Echter, groei en door ontwikkeling is

noodzakelijk voor onze partij in de veranderende samenleving en politieke context. Hier wil ik

graag vanuit mijn moreel kompas, mijn (verschillende) achtergronden en expertise aan

bijdragen. Bijvoorbeeld via:

Mijn expertise op sociale en fysieke veiligheid, Als zijnde boegbeeld voor de samenleving, Vanuit

mijn bi-culturele achtergrond en vanuit mijn sociaal maatschappelijk kennis, kunde en ervaring.